ስለ ኅብረተሰቡ ጉዳዮች ለወኪሎችህ ለመንገር የሚረዳ ጠቃሚ መመሪያ

ከተቻለ ደብዳቤህን በአንድ ገጽ ላይ ጻፍ ፤ እንዲሁም ከሁለት ገጽ በላይ አትጠቀም ።

ቀጥሎ: - ለረጅም ጊዜ የሚዘልቅ ዝምድና መገንባት

ውጤታማ የሆነ የድጋፍ ጥሪ በነጠላ የሐሳብ ልውውጥ አያበቃም፡፡

የአንተ ወኪል የሚወስዱትን እርምጃዎች ተከታተል

ከተመረጣችሁት ባለ ሥልጣን ጋር ከተገናኘህ በኋላ ምን እንዳደረጉ ተከታተል። ወኪልህ ስለ እነርሱ እንዴት እንደሚሰማው ተቆጣጥረህ። ብዙ የመንግሥት ድረ ገጾች የድምፅ ውሳኔዎችንና የውሳኔውን የሒሳብ መሣሪያዎችን ያቀርባሉ። የጠየቀህን ነገር የሚወስድ ከሆነ ተሟጋቾችህ አምነው ተቀበሉ። ካልፈለጉ ለምን እንደፈለጉት ተረድተው ደጋግመው ይደግፉሃል።

አመስጋኝ ሆናችሁ ንገሩ

እነርሱ እንደፈለግኸው ድምፅ ከፈለጉ አጠር ያለ ምስጋናን እንደመጻፍ እና የውጤት ውጤት ምን ሊነካህ እንደሚችል ማረጋገጥ ይጀምራሉ። ምስጋና እና ምስጋና በምግባሩ ላይ እምብዛም አይገኙም፣ ይህም በተለይ የማይረሱና የሚያንጸባርቁ እንዲሆኑ ያደርጋቸዋል። ተወካዮች ይህን ሲያውቁ ተመልካቾች ድርጊታቸውን አስተውለውና አድናቆታቸውን ሲገልጹ ተመሳሳይ አመለካከታቸውን መደገፍ ይቀጥላሉ፡፡

ቀጣይ የይለፍ ወረቀት: የምስጋና ማስታወሻ ጻፍ፡፡

ቅር የተሰኘባቸውን ነገሮች በአክብሮት ግለጹ

ሕግ አዋጁ ያልፈለገውን ነገር ካላደረጋችሁት ስለ እነርሱ አስቡ እና ስላሳዘኑአችሁ በአክብሮት ይናገሩ፥ ምናልባትም ስለ እናንተ ምን ሊነካ እንደሚችል አጭር ነጥብ አስቀመጡ፡፡ በደብዳቤ / በኢሜይል በቀጣዩ ደብዳቤ ላይ ከመድረሱ በፊት የጻፍከውን ነገር ጥቀስ፡፡ ይህም እንደምታዳምጡና ድርጊታቸው በተደጋጋሚዎች ላይ ለውጥ እንደሚያስከትል ያሳያል።

በውሳኔያቸው ላይ የሚያደርሰውን ቅሬታ ስትገልጽ አክብሮት በተሞላበት መንገድ ከመናገር ይልቅ በጉዳዩ ላይ ትኩረት አድርግ ።

ከሠራተኞች ጋር ያለህን ግንኙነት ማጠናከር

ከሠራተኞች ጋር ያለው ግንኙነት: የሕግ ሠራተኞች በጣም አስፈላጊ ናቸው፤ እና ለጉዳዩ ከሚሰጠው ሠራተኞች ጋር ግንኙነት መፍጠር በጣም ጠቃሚ ነው። ለድርጊት የሚደወል ሰው የሚያውቀው ጊዜ ሲደርስ ነው፡፡ ሠራተኞች ብዙውን ጊዜ በተወሰኑ የፖሊሲ ጉዳዮች ውስጥ ልዩ ችሎታ ያላቸው ሲሆን በአለቃዎቻቸው ቦታና ቅድሚያውን በሚሰጡበት ነገር ላይ ትልቅ ተጽዕኖ ያሳድራሉ።

ከወኪል ቢሮ ጋር በምትነጋገርበት ጊዜ የምታነጋግራቸው ሠራተኞች ስም በተለይ ደግሞ ስለ ጉዳዩ የምትመለከታቸውን ሠራተኞች ልብ በል ።

የሐሳብ ልውውጥ አድርጉ

በተለያየ ጉዳዮች ላይ አዘውትራችሁ ከእነርሱ ጋር ተገናኝታችሁ በመንደሮቻቸውና በሕዝብ ስብሰባዎቻቸው ላይ በመገኘት ስለ ሥራቸው አትወቁ፡፡

እያንዳንዱን ጉዳይ የሚወክሉ ተወካዮችን ማነጋገር ጫና ሊያሳድርብህ ይችላል። በጣም የምትወደው ጉዳይና ልዩ የሆነ ተሞክሮ ወይም የግል ተሞክሮ ያለህበትን ጉዳይ ለማሰብ ሞክር፡፡

ሊርቋቸው የሚገቡ የተለመዱ ስህተቶች

እንዲህ ያለው የተለመደ ስህተት አለመፈጸምህ ለሥራው ያለህን ፍላጎት ይበልጥ ያጠናክርልሃል ።

እናንተን የማይወክሉ ተወካዮች

እናንተን ወክለው የማይታዩ አባላት ብሎ መጠራት ምንም ውጤት የለውም፤ እንዲህ ማድረግም ይበልጥ ሊነኩ የሚችሉ ጥሪዎችን ከወገኖቻቸው ሊያግድ ይችላል። ወኪሎች ከራሳቸው ውይይቶች መካከል የሐሳብ ግንኙነትን ቅድሚያ ይሰጣሉ ምክንያቱም እነዚህ ሰዎች ሊመርጡ ይችላሉ። ጥረታችሁን እናንተን በሚወክሉ ባለ ሥልጣናት ላይ እና ድምፃችሁ በጣም ክብደት ባለው ቦታ ላይ እንዲያተኩር አድርጉ።

ምንም እንኳን አብዛኞቹ የሐሳብ አዘጋጆች የሚቀበሉት በቀጥታ ከተወቃቀላቸው ቢሆንም በተለይ የሥልጣን ሥልጣኑን የሚደግፉ ሕጎችን አያወጡም፡፡ የቤቱ ፕሬዚዳንት፣ የአናሳቢ መሪዎች፣ ወንበሮች እና/ምንም የኮሚቴው አባላት እንዲሁም ስለ አንድ ጉዳይ ጉዳይ የሚያውቃችሁን ኮሚቴ አባላት ስለ አንድ ጉዳይ አስተያየት ሊሰጡ ይችላሉ። ነገር ግን በራስህ ወኪሎች ላይ ብቻ ትኩረት ማድረግህ እንኳ ይበልጥ ተጽዕኖ ሊያሳድርብህ ይችላል።

ደብዳቤዎችን ወይም አጠቃላይ መልእክቶችን መጠቀም

የድጋፍ ጥሪ የማቅረብ ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ የሚያስችሉ ደብዳቤዎችን የሚያቀርቡ ቢሆንም እነዚህ የዕለት ተዕለት መልእክትዎች እምብዛም ተጽዕኖ የላቸውም ።

ልቅ ወይም ርኩስ መሆን

በግልጽ ካልገለጽክለት ለመንግሥት ባለ ሥልጣን ምንም ዓይነት እርምጃ መውሰድ ወይም ጥያቄህን ማሰብ አይችልም ።

ስሜትን ከእውነታው መራቅ

ለችግሩ ያለህ ፍቅር አስፈላጊ ቢሆንም ስሜት እውነታዎችንና አክብሮት በተሞላበት መንገድ መነጋገርን እንዲያጨልምብህ መፍቀድህ መልእክታችሁን እንዲያዳክምብህ ያደርጋል፡፡

ቶሎ ተስፋ መቁረጥ

ምናልባት ስለምታወራው ጉዳይ በጣም የምትወዳጁት ነገር ነው፡፡ የመንግሥት ባለ ሥልጣን ሊፈታ ከሚገባቸው በርካታ ጉዳዮች አንዱ ይህ ነው። ይህን መረዳትህ አንድ እርምጃ ስትወስድ በትዕግሥት እንድትጠብቅ ይረዳሃል። ጥሩ ነው ለጥናት ነገር ግን አስፈላጊ ከሆነ ለጊዜው አስፈላጊ የሆነ ነገር ጠይቁ፤ ችሎት ላይ ተመሥርቶ ሊሠራ የሚችልበትን ጊዜ ጠይቁት፤ ችሎት ብዙውን ጊዜ መንፈሰ ጠንካራ መሆንን ይጠይቃል። ፈጣን ውጤት ካላየህ ተስፋ አትቁረጥ።

ለተለያየ የፖለቲካ ደረጃ ልዩ አመለካከት መያዝ

በመላው መንግሥት ውስጥ ውጤታማ የሐሳብ ግንኙነት ለማድረግ የሚረዱ መሠረታዊ ሥርዓቶችን የሚጠቅሙ ቢሆንም ከፌዴራል ፣ ከመንግሥት ወይም ከአካባቢው ባለሥልጣናት ጋር በተያያዘ ሊታሰብባቸው የሚገቡ አንዳንድ አስፈላጊ ልዩነቶች አሉ ።

ፌዴራላዊ ባለ ሥልጣናት

የፌዴራል ተወካዮች አብዛኛውን ጊዜ ትልቅ ሠራተኞች አሏቸው እና ከመንግሥት ወይም ከአካባቢ ባለሥልጣናት ጋር የሚዛመዱ ጉዳዮችን ይዛሉ። ወደ ፌዴራል ባለሥልጣናት ሲደርሱ ተጨማሪ ጊዜ አስታውቁ። ትዕግሥተኛና ጽናት፤ መረጃ ማግኘት ይበልጥ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል፤ ነገር ግን ተስፋ አትቁረጡ። የኢንተርኔት መረጃዎችን ተጠቀሙ፤ እንዲሁም መልእክት ከመላካታችሁ በፊት ትክክለኛው አድራሻ እንዳለዎ ለማረጋገጥ አትሸንግሉ። ማስታወቂያዎችን ካላገኙ አትበሳጩ ፤ ስልክ በመደወል ተከታተልዎ።

የፌዴራል ባለሥልጣናት ከፍተኛ መጠን ያለው የእርስ በርስ ግንኙነት ስለሚቀበሉ ልዩነቱ ተጨማሪ ጥረት ይጠይቃል። በአውራጃ ቢሮዎች ውስጥ በግል ስብሰባ ላይ፣ በከተማ አዳራሾች ላይ በመገኘት እና በችግሩ ውስጥ ከሚገኙ ሠራተኞች ጋር ግንኙነት በመገንባት በተለይ በፌዴራል አደረጃጀት በጣም አስፈላጊ ናቸው።

የአገር ስም፦

ብዙውን ጊዜ የመንግሥት ሕግ አራማጆች ከፌዴራል ተወካዮች ይልቅ በዕለት ተዕለት ኑሮ ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ በርካታ ጉዳዮችን የሚዳስሱ ናቸው፡፡

ከዋሽንግተን ዲ ሲ ይልቅ የመንግሥት ዋና ከተሞች ይበልጥ በቀላሉ ሊገኙ ይችላሉ ።

ባለ ሥልጣናት

አብዛኞቹ የአካባቢው ባለሥልጣናት አነስተኛ ሠራተኞች ወይም ምንም ዓይነት የሙያ ዓይነት ስላላቸው ከመካከላቸው ጋር ሳይሆን ከመንግሥት ባለሥልጣናት ጋር በቀጥታ መነጋገር ትችሉ ይሆናል ።

በአካባቢው መንግሥት ስብሰባ ላይ የሚደረጉት ሰዎች በተመልካች መልክ የሚሰበሰቡ ሲሆን በምሽት ደግሞ ሠራተኞችን ለማስተናገድ ይደረግባቸዋል፡፡

ውጤታችሁን ማሻሻል: - የጋራ እርምጃ

በግለሰብ ደረጃ የሐሳብ ልውውጥ ማድረግ ጠንካራ ቢሆንም የጋራ እርምጃ ግን በአንተ ላይ የሚያሳድረውን ተጽዕኖ ያጠነክራል ።

ከሌሎች ጋር ተቀራረብ

እንዲህ ያለው ቡድን ለጎረቤት አገሮች ፣ ለድርጅት ውሎች ፣ ለወላጅ ወላጆች ወይም ለመንግሥት አገናኝ ቡድኖች ሊሆን ይችላል ።

በእያንዳንዱ ሰው አመለካከትና ታሪክ ላይ የተመሠረተ ሐሳብህን በበርካታ ሳምንታት አቅልለህ ተመልከተው ።

በሕዝብ ስብሰባ ላይ መገኘት

በበርካታ ሰዎች መካከል ስለ አንድ ጉዳይ ለመናገር በየከተማው አዳራሾች ፣ በከተማው ምክር ቤቶች ስብሰባዎች ወይም በሌሎች የሕዝብ መወጃ ቤቶች ላይ ሲገኙ ስለ አንድ ጉዳይ ቁም ነገር እንደሚያስብ ያሳያል ።

በማኅበራዊ አውታር ተጠቀም

ማኅበራዊ አውታር ፣ ሌሎች ሰዎች ስልክ ደውለው እንዲያነጋግሩህ ማበረታታት ትችላለህ!

ከተቋቋሙ ድርጅቶች ጋር አብሮ መሥራት

ብዙ የደህንነት ድርጅቶች በልዩ ጉዳዮች ላይ ያተኩራሉ፣ ከወኪሎች ጋር ግንኙነት አቋቁመዋል፣ በፖለቲካ ጉዳዮች ውስጥ ሙያ አላቸው እና ገንዘብን ለመደገፍ ይረዳሉ። ከእነዚህ ድርጅቶች ጋር መተባበር መልእክታችሁን መረጃ፣ ሥልጠናዎችን እና መደገፍ ይጠቅምዎታል። ነገር ግን የግል ድምፅህ እንደ አንድ አካል ሆኖ የሚቀርብ መሆኑን አትዘንጋ፤ ስለዚህ በድርጅቱ የሐሳብ ግንኙነት ላይ ብቻ አትታመን፡፡

ሕገ መንግሥቱን መረዳት

ስለ ሕግ በተገቢው መንገድ መነጋገርን በተመለከተ ሕግ የሚሰጠውን መመሪያ እንዴት እንደሚሠራ ለመረዳት ይረዳል ።

ውል ሕግ የሆነው እንዴት ነው?

ሕግ የሚከተለው መንገድ ነው: አንድ ሕግ አዋጁን የሚከፍት ሲሆን በኮሚቴው ሊታረም የሚችል ኮሚቴን ይጠቅሳል፣ በኮሚቴው ድምፅ ለክርክር እና ለድምፅ ወደ ሙሉው የሕግ አካል ይላካል፣ ለዚሁ ሂደት ወደ ሌላ ክፍል (በቢኬራራላዊ ሕገ መንግሥቶች) አልፎ በመጨረሻም ለፌደራል (ፕሬዚዳንት፣ አገረ ገዥ ወይም ከንቲባ) ይላካል፡፡

ይህን ሂደት መረዳትህ ለድርጊትህ በጣም ጠቃሚ የሆኑ ጊዜያትንና ዓላማዎችን ለይተህ እንድታውቅ ይረዳሃል ።

የአሰሳ ውጤቶች (_e)

የሐሳብ ግንኙነትን በምክንያታዊነት መጠቀም ይበልጥ ውይይቱ እንዲባባስ ያደርጋል። ቁልፍ ድምፅ ከመሰንዘር በፊት፣ ኮሚቴው የውሳኔውን ሐሳብ ከመስጠቱ በፊት ወይም የመገናኛ ብዙኃን ትኩረት በሚሰጥበት ጊዜ ውይይቱ የሚቀርብበትን ጊዜ ውይይቱን ለመከታተል ተወካዮችን ማነጋገር በጣም ውጤታማ ነው። ይሁን እንጂ በማንኛውም የችግሩ ደረጃ ላይ ጣልቃ አትግባኝ - ድምፅህን ለማሰማት ፈጽሞ አይዘገይም፡፡

ስለ ሕገ መንግሥታዊ አኃዞች፣ ስለ ኮሚቴ ፕሮግራሞች እና ስለምታስባቸው ጉዳዮች ስለምትከፍለው ድምፅ መረጃውን አትስጥ፡፡

የተለያዩ ጥያቄዎችን መቋቋም

የምትጠቀምበት ዘዴ እንደየአነጋገራችሁ ሊለያይ ይችላል፡፡

የተወሰነ ሕግ መደገፍ ወይም መቃወም

ስለ አንድ ውክልና ተወካዮች በምትነጋገርበት ጊዜ ሁልጊዜ የሒሳብ ቁጥር እና የማዕረግ ስምህን ይጠቅሳል። የሕግን ድጋፍ ወይም ተቃውሞ አለዎትን እና ለምን ይህንም አስረዳ። የሕግ ሕግ በአንተ ላይ፣ በቤተሰባችሁ ወይም በማኅበረሰቡ ላይ ምን ያህል ተጽዕኖ እንደሚያሳድር በግልጽ አሳይ። የአዋጁን አሻሻያ የሚያሻሽል ማስተካከያዎች ካወቅህ ጥቀስላቸው።

በአካባቢው የሚገኙ ማኅበረሰቦችን የሚመለከቱ ጉዳዮች

ለአካባቢው ጉዳዮች እንደ ዞን ውሳኔ፣ የመሠረተ ትምህርት ችግር ወይም ስለ ሕዝባዊ ደህንነት ጉዳይ ዝርዝር ማብራሪያ መስጠት፣ ስለ ጉዳዩ ማንነት እና ስለ ጉዳዩ ምንነት ዝርዝር መረጃ ይሰጣል። ፎቶግራፍ፣ ካርታ ወይም ሌሎች መረጃዎችን ከጉዳዩ ጋር የሚስማማ ሆኖ ካገኘው. ጉዳይው በማኅበረሰቡ ላይ እንዴት ተጽዕኖ እንደሚያሳድር አብራራ፤ እንዲሁም ባለሥልጣናት ሊወስዷቸው የምትፈልጓቸውን የተለያዩ መፍትሔዎች ወይም እርምጃዎች አስረዳ ።

በቋሚነት አገልግሎት እንዲሰጥ መጠየቅ

የልዑካን ቢሮዎች በመንግሥታዊ ብክለት ላይ እንዲዋጡ፣ ከመንግሥት ድርጅቶች ጋር የሚፈጠሩ ችግሮችን ለመፍታት እና የመንግሥት ፕሮግራሞችን ለማስገባት የፈቃደኛ ሚሽን ወይም የቬተርንስ ጉዳይ ከመሳሰሉት የፌደራል ድርጅቶች ጋር ችግር ካለብህ የአንተ ተወካይ ቢሮ ሊረዳቸው ይችላል። ስለ ሁኔታህና ምን እርዳታ እንደሚያስፈልግህ በዝርዝር አስረድታቸው።

በየጊዜው እየተከሰቱ ስላሉት ችግሮች ግንዛቤ ማግኘት

አንዳንድ ጊዜ ጉዳዩ ሕጋዊ ጉዳይ ከመሆኑ በፊት ለወኪል አንድ ጉዳይ ሊቀርብለት ትፈልግ ይሆናል፡፡

የጋራ መሰናክሎችን ማሸነፍ

ብዙ ሰዎች ከወኪሎቻቸው ጋር መተባበር የሚፈልጉ ቢሆንም እንዲህ ከማድረግ የሚቆጠቡ እንቅፋቶችን መጋፈጥ ይችላሉ ።

ጊዜ ማጣት

በስልክ ስልክ መደወል ጥቂት ደቂቃዎችን የሚጠይቅ ሲሆን አጭር የኢሜይል መልእክት እንኳ ሊነካ ይችላል ። ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገቡትን ጉዳዮችና በዚያ ውስጥ የተወሰነውን ጊዜህን ማስታወስ ።

ስሜትን መቆጣጠር ወይም ብቃት እንደሌለው ማሳየት

ብዙ ሰዎች የተመረጡ ባለሥልጣናትን ማግኘት ወይም ስለ አንድ ጉዳይ በቂ እውቀት እንደሌላቸው አድርገው ማሰብ ያስፈራቸዋል። የፖለቲካ ውሳኔዎች ከሚያደርጉት ነገር ይልቅ ተወካዮች ከመደበኛ ሰዎች መስማት ያስፈልጋቸዋል። የድምፅህ ጉዳይ በመደበኛው የፖለቲካ ውሳኔ ላይ ተጽዕኖ ስለሚያሳድርህ ነው ።

ማመን ለውጥ አያመጣም

ምንም እንኳን አንድ የጋራ መልእክት ወዲያውኑ የአንድ ወኪል አቋም ባይለውጥም አንድ የጋራ መልእክት በጊዜ ሂደት በፖለቲከኛ ውሳኔዎች ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል። ወኪሎች የስብሰባዎችን ሐሳብ የሚከታተሉና ይህን መረጃ የሚጠቀሙት ውሳኔያቸውን ለማሳወቅ ነው፡፡

የሚጀምሩት ከየት እንደሆነ አለማወቅ

ትንሽ: - አንድ ጉዳይ የምትወደውን እና አንድ ተወካይን ለይተህ እወቅ፡፡ በዚህ መመሪያ ውስጥ ያሉት ሞዴሎችና ስልቶች ቀላል መልእክት ለማሰማት ይጠቀሙባቸው። ተሞክሮና ትምክህት ካዳበርክ የድጋፍ ጥረትህን ማስፋት ትችላለህ።

ቴክኖሎጂና ዘመናዊ ፕሮፓጋንዳ

ቴክኖሎጂ ፣ ሰዎች ወኪሎችን እንዴት ሊወክሉ እንደሚችሉ በመለወጥ አዳዲስ የሐሳብ ልውውጥና የውትድርና አጋጣሚዎችን ከፍቷል ።

ኢንተርኔት መሣሪያዎችና መድረኮች

በርካታ ድረ ገጾች እና አፕሊኬሽንዎች ተወካዮችን ማግኘት፣ ሕግን ተከትሎ መላክ እና መገናኛ መስመር መላክ ቀላል እንዲሆን ነው። እንደ USA.Gov's የተመረጡ ባለ ሥልጣናት ዲስክ, Kungress.Gov ለፌዴራል ሕግ እና የመንግሥት ሕግ ድረ ገጾችን መከታተል ለድጋፍ ጠቃሚ የሆነ ገንዘብ ይሰጣሉ።

አንዳንድ መድረኮች ለበርካታ ወኪሎች የኢሜይል መልእክት ለመላክ ቢፈቅዱልህም በድረ ገጹ ላይ የሚተላለፉትን መልእክቶች በኢሜይል ከመላክ ይልቅ በግለሰብ ደረጃ መልእክት መለዋወጥን እንደ አስፈላጊነቱ ማስታወስ ይኖርብሃል ።

የቅርብ የከተማ አዳራሾችና የኢንተርኔት ስብሰባዎች

በአሁኑ ጊዜ ብዙ ተወካዮች በድረ ገጹ ላይ የሚገኙ የከተማ አዳራሾችንና የቢሮ ሰዓትን በመያዝ የትም ቦታ ወይም ፕሮግራምህ ምንም ይሁን ምን ተሳትፎ ማድረግ ቀላል ይሆንልሃል። እነዚህ ሁኔታዎች ጥያቄ ለመጠየቅ ፣ የሚያሳስቡትን ነገር ለማካፈልና ከወኪሎች ጋር ለመገናኘት አጋጣሚ ይከፍትላቸዋል፤ ወደ አካላዊ ስብሰባዎች ሳይሄዱ እነዚህን አጋጣሚዎች ተጠቀሙባቸው። በተለይ ደግሞ በስብሰባዎች ላይ መገኘት አስቸጋሪ ከሆነባችሁ ይህን አጋጣሚ ተጠቀሙባቸው።

ኢሜያል አድራሻ

አብዛኞቹ ተወካዮች በኢሜይል አድራሻዎች ወይም በኢንተርኔት አማካኝነት መልእክት የሚለዋወጡ ድረ ገጾችን በድረ ገጻቸው ላይ ያቀርባሉ። እነዚህ ነገሮች አመቺ ቢሆኑም አንዳንድ ቢሮዎች በጣም ከፍተኛ የኢሜይል ጥራዞች እንደሚሰጣቸውና የሰጡት ምላሽ በጣም አዝጋሚ ሊሆን እንደሚችል አስተውሉ። ጊዜን የሚሻሙ ጉዳዮችን በተመለከተ ስልክ መደወል ይበልጥ ውጤታማ ሊሆን ይችላል። ይሁን እንጂ ኢሜይል የመልእክትህን ጽሕፈት በጽሑፍ ያስቀምጣል፤ እንዲሁም የድጋፍ መረጃ ለመደገፍ የሚያስችሉህን ነገሮች እንድታካተት ያስችልሃል፡፡

ሁኔታ፦

በድምፅህ ውስጥ የሚደረጉ ማስታወቂያዎችንና በጽሑፍ የሰፈረውን መልእክት የሚደግፉ ጽሑፎችና በጽሑፍ የሰፈረው መልእክት በጽሑፍ የሰፈረ መልእክት እንዲላክልህ የሚያደርጉ በርካታ ድርጅቶችና አንዳንድ ተወካዮች አሉ ።

በመንግሥት የሐሳብ ልውውጥ ረገድ እምነት የሚጣልበትና ጠበብት መሆን

በአካባቢው ባለ ሥልጣን ውስጥ ያለው ጠንካራ የሐሳብ ግንኙነት የዜግነት አመኔታ እንዲጨምር ያደርጋል ።

ከወኪሎችህ ጋር ስትሆን ግልጽ የሆኑ ጉዳዮችን እየደጋገምክ ብቻ አትሄድም- በዲሞክራሲያዊ ሂደት እየተሳተፍክ እና ይበልጥ ምላሽ የሚሰጥና ኃላፊነት የሚጣልበት መንግሥት እየገነባህ ነው፡፡

ሌሎች እንዲበዛባቸው ማስተማር

ከ18 ዓመት በታች የምትሆንና ድምፅህን የምትሰማ ከሆነም የኃይለኛ ድምፅህን ማረጋገጥ ትችላለህ። ወጣቶች ከወኪሎች ጋር መሳተፍ ይችላሉ፤ ማስታወቂያዎችን የመናገር ችሎታቸውን ሊማሩ ይችላሉ፤ ወጣቶችም ሊማሩ ይገባል፥ ሊማሩም ይችላሉ፤ የማስታወቂያ ችሎታዎችን ተማሩ

በአካባቢህ የሚደረጉ የስብሰባ ፕሮግራሞችን ወይም የመረጃ ፕሮግራሞችን በማደራጀት ፣ ወኪሎች ምን እንደሚያደርጉና ሕገ መንግሥታዊ ጉዳዮችን እንዴት መረዳት እንደሚችሉ ለሌሎች ለማስተማርና ለሚያጋጥሟቸው ጉዳዮች ጥሩ ድጋፍ ለመስጠት ጥረት አድርግ ።

ተጽዕኖህን መለካት

በግለሰብ ደረጃ ለሥራው ትኩረት መስጠት የሚያስከትለውን ውጤት መለካት አስቸጋሪ ቢሆንም የምታደርጋቸው ነገሮች ለውጥ እያደረጉ መሆን አለመሆናቸውን ማወቅ የምትችልባቸው መንገዶች አሉ ።

አቀራረብ

መልስ ማግኘት ፣ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስዱና የሚያሳስቡህን ጉዳዮች ለይተው ማወቅ አለመቻላቸውን ልብ በል ።

የድምጽ ምርጫዎች አሳይ

እናንተ ወኪሎች በተወያያችሁባቸው ጉዳዮች ላይ እንዴት እንደሚመርጡ ስታደርጉ፡፡ ምንም እንኳ ሁልጊዜ በምታደርጉት የሐሳብ ግንኙነትና በድምፃቸው መካከል ቀጥተኛ ልዩነት መፍጠር ባትችልም በተለይ ከሌሎች ጥረት ጋር ተዳምሮ በጊዜ ሂደት በወኪሎች ቦታ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል፡፡

የፖሊሲ ለውጥን ልብ በል

ውይይቱ በሕገ ወጥ ጉዳዮች፣ በኮሚቴዎች ወይም በሕዝብ ንግግር ከወኪሎች ላይ ትኩረት ማድረግ ይኑርበት አይኑር፡፡

ከሌሎች ጋር ያለህን ግንኙነት ማሻሻል

ከጊዜ በኋላ ወኪሎች ወይም ሠራዊቶቻቸው ስምህን እንደሚያውቁ ፣ ለመልእክቶችህ ፈጣን ምላሽ እንደሚሰጡ ወይም ስለ ጉዳዩ ሐሳብህን ለማግኘት እንደምትፈልግ አስተውለህ ይሆናል፡፡ እነዚህ ምልክቶች ጥሩ ግንኙነት እንደምትመሠርትና ስለማወቅና ስለ ጉዳዩ ጥሩ አመለካከት ያለውና የራቀቁ ተቋማት እንደሆንክ ያሳያሉ፡፡

ለሥራው የሚያስፈልጉ ነገሮች

መረጃውን ማወቅና መጠናናት አስተማማኝ መረጃ ለማግኘት ያስችላል ።

• የመንግሥት ድረ ገጾች: የፌደራሉ፣ የአገር እና የአካባቢው መንግሥት ድረ ገጾች ስለ ተወካዮች፣ ሕግ፣ የመሰብሰቢያ ፕሮግራሞች እና የድምፅ መዝገብ መረጃ ይሰጣሉ
• Legegelation የሽርሽር መሣሪያዎች: እንደ ኮንግረስ.gov ለፌደራል ሕግ እና ለመንግሥት ሕግ ድረ ገጾች ያስችላሉ ሒሳቦችን ለሒሳቦች ለመከታተል፣ ሙሉ የሕግ ጽሑፍ ለማንበብ እና በሕግ ሂደት እድገትን ለመቆጣጠር በሕግ ሂደት
• የአዲስ ምንጭ ምንጭ: የአካባቢው ጋዜጦች፣ የሕዝብ የሬዲዮ ጣቢያዎችና ታዋቂ የዜና ድረ ገጾች መንግሥት የሚወስዳቸውን እርምጃዎች እና የማኅበረሰቡን ጉዳዮች ይሸፍናሉ
• የዲኮሲኩሽን ድርጅቶች: ቡድኖች በልዩ ጉዳዮች ላይ ትኩረት ማድረጋቸው የተዋጣላቸው ምርመራዎች፣ የድርጊት ማስጠንቀቂያዎች እና ሀብቶች ውጤታማ አድማጮችን ለማቋቋም ያስችላሉ
• የኮሚኒስት ድርጅቶች: በጎረቤትነት፣ የሲቪል ቡድኖች እና የማኅበረሰቡ ድርጅቶች በአካባቢው ጉዳዮች ላይ ከሌሎች ጋር ለመገናኘት አጋጣሚ ይሰጣሉ
• የማኅበራዊ ሚዲያ ሚዲያ: ልዑካን እና የመንግሥት ድርጅቶችን ተከትሎ በማኅበራዊ ሚዲያ መድረኮች ላይ ስለ እንቅስቃሴያቸው እና ስለየግላቸው እና ስለየአቅማቸው ተጨማሪ መረጃ ይሰጣሉ
• የሕዝብ የመሰብሰቢያ ቀን መቁጠሪያ: አብዛኞቹ የመንግሥት አካላት መጪውን ስብሰባ, መስማት እና የሕዝብ ክብረ በዓል ማካሄድ የምትችሉትን የቀን መቁጠሪያ ያዘጋጃሉ

የግል ምላሹን ለማሳካት እቅድ ማውጣት

ለቀጣይነት የሚጠቅምህን የግል እቅድ ማውጣትህ ትኩረትህን ሳትስትና ውጤታማ በሆነ መንገድ ለሥራው ጥረት ብታደርግ ይረዳሃል ።

ቅድሚያ የምትሰጣቸውን ጉዳዮች ለይተህ እወቅ

በጣም የምትወዷቸውን ሁለት እስከ አራት የሚደርሱ ጉዳዮች እና የግል ተሞክሮ ወይም ሙያ ያለህበትን ቦታ ምረጥ፡፡

በንግድ ሥራ ላይ የተሰማሩ ግቦች አውጣ

ይህ በየወሩ ከወኪሎች ጋር መገናኘት ፣ በሳምንት አንድ ጊዜ በአንድ የከተማ አዳራሽ መገኘት ወይም በየዓመቱ በአንድ የመንደፊያ ዘመቻ መካፈል ሊሆን ይችላል። አንድ ዓይነት ግቦች ማውጣት ይህን ለማድረግ ይበልጥ ያስችልሃል፡፡

አዲስ ዶሴ ፍጠር

በየሳምንቱ ሕገ ወጥ ድረ ገጾችን በመጎብኘት ፣ በየቀኑ የአካባቢን ዜና በማንበብ ወይም በየጊዜው የሚነሱ ጉዳዮችን በተመለከተ ተወካዮችን ለማግኘት በየወሩ ጊዜ መድቡ ።

እውቀትህን ገንባ

ቅድሚያ የምትሰጣቸውን ጉዳዮች ፣ ሕገወጥ ጉዳዮችንና ውጤታማ የደህንነት ዘዴዎችን ዘወትር ለማወቅ ጥረት አድርግ ።

ግምቱና ማስተካከያ አድርጉ

በየጊዜው የድጋፍ ጥረትህን ገምግም እና በኢሜይል አማካኝነት አቀራረብህን አስተካክለህ አቀራረብህን አስተካክል። ለኢሜይል መልስ ካልተቀበልክ ስልክ ወይም ሌሎች ስብሰባዎችን ለማግኘት ሞክር። ከበድ ያለ ነገር ከተሰማህ ይበልጥ ዘላቂ የሆነ የይለፍ ደረጃ ላይ ለመድረስ ሞክር። ውጤታማ የሆነ የፈቃደኝነት እርምጃ ለረጅም ጊዜ የሚጠቅም ቃል ነው፤ ስለዚህ ለአንተ የሚስማማውን ዘዴ ፈልግ።

ጠንከር ያለ ሥራ ያለው ሰፊ ተጽዕኖ

ተቋማት የበኩላቸውን አስተዋጽኦ በማድረግ ለዲሞክራሲያዊ ጤና እና ለሲቪል ኅብረተሰብ አስተዋጽኦ ያደርጋሉ፡፡

የአካባቢው አባላት ጎረቤቶቻቸው ለውጥ እንዲያደርጉ የሚደግፉበትን መንገድ በተሳካ ሁኔታ ሲመለከቱ እነርሱ ራሳቸው በፍላጎታቸው ውስጥ የመግባት ዕድላቸው በጣም ከፍ ያለ ነው፡፡

የመጨረሻ ሐሳቦች: - ድምፅህ ለውጥ ያመጣል

ምንም እንኳን መጀመሪያ ላይ ፍርሃት ሊሰማው ቢችልም ተወካዮች ሥራ ለማግኘት እንደሚሠሩና ከወኪሎች ጥሩ ውጤት ለማግኘት አዳራሾችን መስማት እንደሚያስፈልጋቸው አስታውስ ።

ውጤታማ የሆነ የመድኃኒት ጥሪ ብዙውን ጊዜ ትዕግሥትና ጽናት የሚጠይቅ ለረጅም ጊዜ የሚቆይ ጥረት ነው፡፡

በዚህ መመሪያ ላይ የሠፈሩት ዘዴዎች በሁሉም የመንግሥት ደረጃ ከሚገኙ ወኪሎች ጋር ጥሩ የሐሳብ ግንኙነት ለማድረግ የሚያስችል መሠረት ይከፍላሉ፡፡

ዲሞክራሲ ከወኪሎችህ ጋር በመነጋገር አንድ ዓይነት ፖሊሲ ለማግኘት የምትፈልግ ከመሆን ይልቅ በቀጣይነት የሚከናወን አንድ ጥሩ ምላሽ የሚሰጥ ፣ ኃላፊነት የሚቀበልና ውጤታማ መንግሥት ለመገንባት የምትሳተፍ መሆንህን ነው፡፡