በአካባቢያችን የሚደረጉ ስብሰባዎች አንተን የሚነኩ መመሪያዎችን የሚቀርጹት እንዴት ነው?

በማኅበረሰቡ ውስጥ የሚደረጉት ስብሰባዎች የሚጫወቱት ታሪካዊ ሚና

ሥልጣናቸው ወደ ቀድሞ ዲሞክራሲያዊ ወግ፣ በተለይም ወደ ኒው ኢንግላንድ የከተማ አዳራሽ ስብሰባ፣ እስከ 17ኛው መቶ ዘመን ድረስ. በእነዚህ ስብሰባዎች ላይ ዜጎች ስለ ግብር፣ ስለ መሬት አጠቃቀም እና ስለ አካባቢ ሕግ... የዕለት ተዕለት ሕይወትን የለወጡ ውሳኔዎች. ይህ የዲበሬቲክስ ወግ በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ ተሰራጭቶ በመላው ዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ በዜጎች ላይ ተጽዕኖ አሳድሯል. ዛሬ ከ70 በመቶ በላይ የሚሆኑ የአገሪቱ መንግሥታት አንድ ዓይነት የሕዝብ ስብሰባ በቋሚነት ይደረግ, የከተማዎች ብሔራዊ ማኅበር ]. ይህን ታሪክ መረዳት እነዚህ ስብሰባዎች የየመንግሥት አስተዳደራዊ መንግሥት ማዕዘንት ሆነው እንዲቆዩ ያስችላቸዋል።

መሠረታዊው መሠረታዊ ሥርዓት ቀላል ነው: አንድ ፖሊሲ የሚነካው በፍጥረቱ ውስጥ አንድ ሐሳብ ሊሰጥ ይገባል፡፡

በማኅበረሰቡ ውስጥ ቀጥተኛ ተጽዕኖ የሚያሳድረው ፖሊሲ

በአካባቢ ላይ የሚደረጉት ስብሰባዎች የሚያሳድሩት ተጽዕኖ ከመናገር ያለፈ ነገርን ይጨምራል፡፡

በሕዝብ ፊት የቀረበ ትምህርትና ምሥክርነት

በ2022 አንድ የከተማ ምክር ቤት በኮሎራዶ ውስጥ በገንዘብ ሊተመን የሚችል ደንብ በደርዘን የሚቆጠሩ ነዋሪዎች ስለመቀየር አደጋ የመሰከሩበት ሁኔታ ነው፡፡ የመጨረሻውን ውሳኔ ከማድረጋቸው በፊት የአካባቢው ሳንሱሮች እና ኮሚሽን በሕግ ይህን መዝገብ በጥንቃቄ እንዲያስቡበት ይጠበቅባቸዋል። ለምሳሌ በ2022 በኮሎራዶ ውስጥ አንድ ፕሬዚዳንት በሸንጎ ውስጥ በዋጋ ሊተመን የሚችል የቤት ሕግ በቅድሚያ አሻራ ከተደረገ በኋላ በደርዘን የሚቆጠሩ ነዋሪዎች ስለመቀየራቸው የመመሥከር አደጋ የመሰከሩለት ጉዳይ ነው፡፡ የመጨረሻው ፖሊሲው ጠንካራ የሆነ የተከራየተሩ ሰዎችን ጥበቃን ያጠቃልላል- ይህ የማኅበራዊ አስተያየቱ ቀጥተኛ ውጤት ነው፡፡

ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገቡ ነገሮችን መወሰንና ቅድሚያ መስጠት

ማኅበራዊ ስብሰባ ባለሥልጣናት ለአካባቢው በጣም አስፈላጊ የሆኑ ጉዳዮችን እንዲገነዘቡ ይረዳሉ። ብዙ ዜጎች ተመሳሳይ ጉዳይ ሲቀሰቅሱ ብዙውን ጊዜ ቅድሚያውን ይወስናል። ይህ በተለይ በአካባቢው ስብሰባ ላይ ነዋሪዎች በውይይቱ ላይ በጊዜ በሚሰጡባቸው ስብሰባዎች ላይ የተለመደ ነገር ነው። የፓርኮችን በጋራ የማዋጀት ፕሮጀክት

በእርሱ ( በክልሉ ቤት ) ፍርድንና መከተልን ይከታተላሉ ፡ ፡

የሕዝብ ስብሰባዎች አንድ ውል የሚመዘገቡበት መዝገብ ይፈጥራሉ። አንድ ባለሥልጣን አንድ ችግር ለመመርመር ወይም አንድ የፖሊሲ ለውጥ ለመፍጠር ቃል ሲገባ ይህ ተስፋ የሚፈጸመው ምሥክሮች ፊት ነው - እና ብዙ ጊዜ ይቀርባል። የአካባቢ አባላትም በቀጣዮቹ ስብሰባዎች ላይ ይህን ቃል ሊጠቅሱ ይችላሉ። ይህ የኃላፊነት ዘዴ በተለይ በምርጫው ሂደት ላይ ኃይለኛ ነው። ከዓለም ከተማ / County ማተሚያ ማኅበር ] በቋሚነትና በተራው ማኅበራዊ ስብሰባ ላይ የሚገኙ ባለ ሥልጣኖች በችሎት ላይ በሚደረገው ውይይት በሁለት ዓመታት ውስጥ የፖሊሲን ሥራ ላይ ይሠራ ነበር።

የፖለቲካው መፍጠር ተባባሪነት

አንዳንድ የማኅበረሰቡ ስብሰባዎች ከግምገማ ይልቅ በፖሊሲ ቋንቋ የሚደረጉትን የፖሊሲ ቋንቋዎች የሚመለከቱ ነዋሪዎች ናቸው። ብዙውን ጊዜ “የጋራ ሥራ” ወይም“ ንድፍ ” ተብለው የሚጠሩት እነዚህ የወርቆች ናቸው። ለምሳሌ በኦሪገን አንዲት ከተማ አዲስ የመጓጓዣ ደኅንነትን ለማስጠበቅ በቀጣይነት የሚከናወን የወር አበባ ውይይት ትጠቀም ነበር፡፡

የማኅበረሰቡ ስብሰባና ልዩ ልዩ ተግባሮቻቸው

“ የኅብረተሰብ ስብሰባ ” የሚለው ቃል ብዙ አቀራረብን የሚሸፍን ቢሆንም እያንዳንዱ ዓይነት ዓላማ አለው ።

የከተማው አዳራሽ ስብሰባ

እነዚህ ፎረም በጣም ግልጽ የሆኑ ፎረቦች ናቸው፤ አብዛኛውን ጊዜ በርካታ ነዋሪዎችን እና አንድ ወይም ከዚያ በላይ የሚመረጡ ባለሥልጣናትን ያጠቃልላሉ፡፡

የሕዝብ ድምፅ

የሕዝባዊው ድምፅ ከውሳኔው ጋር የተያያዘና በሕግ የሚፈለግ ሂደት ነው: - የፕሮግራም ለውጦት፣ በጀት ፈቃድ ወይም በአካባቢ ላይ የሚፈጸም ፈቃድ

ሠርግና ቻርተሮች

በከተሞች ውስጥ እንደ መናፈሻ ንድፍ ወይም መንገድ ላይ አቀነባብሮሽን ባሉ ጉዳዮች ላይ በሰፊው የሚደረጉ የስብሰባዎች ውይይቶች ናቸው፡፡

የጎረቤት ስብሰባዎች

እነዚህ በፈቃደኛ ቦርድ የሚመሩ አነስተኛና በጣም አነስተኛ የሆኑ ስብሰባዎች ናቸው፡፡

ውጤታማ ተሳትፎ ለማድረግ የሚረዱ ዘዴዎች

በእያንዳንዱ ደረጃ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ለማሳደር ከታች ያሉት ሐሳቦች ናቸው ።

ከስብሰባ በፊት

• ] የፊተኛውን አጀንዳ እና የጀርባውን ይዘት መለስ ብሎ] አብዛኞቹ የአካባቢው መንግሥታት ጥቅሎችን በኢንተርኔት ላይ ለመለገስ ቢያንስ ከ48 ሰዓት በፊት. የቴክኖሎጂ ሪፖርቶችን, ባጀት ስሚድን ወይም የፈቃድ ድንጋጌን ፈልግ። ምረጥ በእያንዳንዱ ላይ ሐሳብህ ለውጥ ማድረግ የሚችልበትን አንድ ነጥብ ለይታችሁ እወቅ፡፡
• ] ከጎረቤቶቻቸው ጋር ቀድሞ.1 ከማርያምና ከማርያምና ከኮምፒዩተር ድምፅ የበለጠ ክብደት አለው። ብዙ ነዋሪዎች አንድ ነገር ካነሳ ባለ ሥልጣናት ይበልጥ እርምጃ ይወስዳሉ። ንግግራቸው በጋራ ነጥቦቹን በማቀናጀት ማንን እንደሚናገር ይወስናል፡፡
• ] በጽሑፍ የሰፈረውን ዓረፍተ ነገር አዘጋጅቶአችኋል.

በስብሰባው ወቅት

• ] [በመድረኩ ቀርባችሁ በፈረምንበት] ብዙ ስብሰባዎች ከመጀመራችሁ በፊት ንግግር እንድትፈርሙ ይጠይቁሃል። እንዲሁም ከመድረሳችሁ በፊት ከሌሎች ተሳታፊዎች ጋር ለመገናኘትና ክፍሉን ምሰሶ ለመማር ያስችላችኋል።
• ግልጽና አክብሮት በተሞላበት መንገድ ተናገር ] በመጀመር ስምህንና ከጉዳዩ ጋር ያለህን ግንኙነት (ለ15 ዓመታት ‘በዚህ አካባቢ ለኖርኩ ’)፡፡ የግል ጥቃትን አስወግዱ፤ በ ዳታ ፣ በግል ተሞክሮ እና በፖሊሲ ሐሳብ ላይ ትኩረት አድርጉ።
• ] የሚቻል ከሆነ የማየት መሣሪያዎችን መጠቀም ። በቪዲዮ ስብሰባዎች ላይ ስክሪንህን በካርታ፣ ካርታ ወይም ፎቶ ካሳየህ ጋር አገናኝ፤ ባለሥልጣናት የቃላትን ያህል ፈጣን የሆነ የማየት መረጃ ያቀርባሉ።

ከስብሰባ በኋላ

• [በአመስጋኝነት ስሜት-ኢሜይል] ማመሳከሪያ ማንኛውም ቃል ኪዳን፣ የጊዜ ሰሌዳ እንዲደረግላቸው ይጠይቃል። ይህም ሪፖርቶችን የሚያጠናክር የወረቀት መስመር ይፈጥራል፡፡
• የስብሰባውን ሰንጠረዥ በድረ ገጠራማህ ] ጻፍ ለጎረቤቶች ቡድን ወይም ለማኅበራዊ ሚዲያ አጠር ያለ የሽፋን መረጃ
• ቀጣዩን ስብሰባ በሳምንቱ ውስጥ ጠልቆ ይይዛል:] የፖሊሲ ለውጥ የሚከናወነው በአንድ ስብሰባ ላይ ሳያስፈልግ ነው፡፡ በበርካታ ፕሮግራሞች ላይ መጫወቱ ይበልጥ ውጤታማ ነው፡፡

የቴክኖሎጂ ሚና: - አጋጣሚዎችና ውሸቶች

በተለይ የአካል ጉዳተኞች ፣ እንክብካቤ የሚያደርጉና ራቅ ባሉ አካባቢዎች የሚገኙ ሰዎች በጋራ ወይም በኢንተርኔት ሊካፈሉ የሚችሉባቸው የተለያዩ ድረ ገጾችን በማግኘት ላይ ይገኛሉ ።

ከዚህም በተጨማሪ በቪዲዮ ስብሰባዎች ላይ በቋሚነት የሚካሄዱት ስብሰባዎች በኮሪደርዎችና በቤቴሪያዎች ውስጥ የሚደረጉትን መደበኛ ያልሆነ ስርጭት ሊቀንሱ ይችላሉ፡፡

ተፈታታኝ ሁኔታዎችና እንዴት መቋቋም ይቻላል?

በጣም የታሰበባቸው የመንደሩ ስብሰባዎች እንኳን መሰናክሎች ያጋጥሟቸዋል ።

• ስብሰባዎቹ በተለያየ ጊዜ (መሸፈኛ እና ቅዳሜና እሁድ) ልጆችን እና የተከራዩ ቡድኖችን የሚመች ሲሆን ስብሰባዎቹ ደግሞ ጡረተኛ ነዋሪዎችን ወይም ጠንካራ የግል ጉዳይ ያላቸውን ይማርካሉ። በጋራ ውይይይታቸው በተለያየ ጊዜ (መሸት እና በሳምንቱ መጨረሻ ላይ) ስብሰባ ላይ መገኘትን እና ልጆችን ማሳደግን እና ቋንቋውን መተርጎምን ይጨምራል። በማኅበራዊ ድርጅቶች አማካኝነት የሚደረግ የሐሳብ ግንኙነትም ሊጠቅም ይችላል።
• የተመቻቸ ግንኙነት በስብሰባው ወቅት. አንዳንድ ተሰብሳቢዎች በጅምላ ፊት ለፊት መነጋገርን እንደፈሩ ሆኖ ይሰማቸዋል። ስምንታዊ አስተያየቶች፣ ትናንሽ ቡድኖች እና ዲጂታል አስተዳደር መሣሪያዎችን መደገፍ በሕዝብ ፊት ሳይነኩ ተሳትፎን ማበረታታት ይችላሉ
• Resource Constricts. የአካባቢው መንግሥታት አዘውታሪና ጥሩ ችሎታ ያላቸው ስብሰባዎችን ለማደራጀት የሚያስችል ሠራተኞች ሊቸገሩ ይችላሉ. ከሌሎች የሲቪል ተጫዋች ድርጅቶች ጋር መተባበር ችሎታና ፈቃደኛነት ሊያስገኝ ይችላል። ከመንግሥትና ከፌዴራል ምንጮች የሚዋጣውን ገንዘብ ለድርጅታዊ እቅዶችም ተጠቃሚ መሆን ይቻላል።
• የጽሑፍ መረጃ ጭነት ሊጫን ይችላል. ቴክኒክ ዱጎንና ረጅም ሪፖርቶች ተካፋዮችን ሊጨቁኑ ይችላሉ. ባለሥልጣናት በፕሮግራም ላይ ሰፋሪዎችን ፣ የዳታታታታዎች እና የፖሊሲን ፕሮግራማት ቀላል ትርጉሞችን ማቅረብ አለባቸው። እያንዳንዱ የንባብ ዕቃ ወደ 10 ደቂቃ እቅፍጥነት እና 20 ደቂቃ ውይይት ማድረግ ትኩረታችንን ይጠብቃል።

የአደገኛ ሁኔታዎች ጥናት: - የፖለቲካ ለውጥ ያመጣባቸው ማኅበረሰቦች የሚደረጉ ስብሰባዎች

አንዳንድ ጊዜ በአካባቢያችን የሚደረጉ ስብሰባዎች እንደ ለውጡ ሊታዩ ይችላሉ ።

Parecipative Bdgeting በኒው ዮርክ ሲቲ.1 ከ2011 ጀምሮ በርካታ የከተማ ምክር ቤት ካውንቲዎች ፓርላማውን መጠቀም, ነዋሪዎችን በድምፅ ላይ እንዴት በሚልዮን ዶላሮችን በዲሬሲፕሎማጅ ውስጥ ገንዘብ እንዲያወጡ ይፈቅዳሉ. ይህ ሂደት የሚመካው ነዋሪዎች አእምሯዊ ሐሳብ በሚለዋወጡባቸው ስብሰባዎች ላይ ነው አዳዲስ ጋርግምግም፣ በትምህርት ቤት ቴክኖሎጂ ማሻሻያዎች እና በዋጋ ሊተመን የሚችል የሰብዓዊ ሥራ ነው. [[[FLT: 2]] እምነቴ ከፓርቲካሚው ባጀት ፕሮጄክት] ከስብሰባዎቹ ጋር ሲቪል ተሳትፎ የሚያደርጉ ቡድኖችን ጨምሮ ምሥጢሮችና የቀድሞዎቹ የታሰሩ ግለሰቦችን ጨምሮ በእርስዎ.

Zoning ተሃድሶ በፖርትላንድ,Origon. በ2018 ፖርትላንድ በአካባቢው ውስጥ ያለውን የዞን ዞን ኮድ ለማሻሻል ተከታታይ ውይይቶችን አስጀምራለች፡፡ ዓላማው ተጨማሪ ዱፕሌክስ እና ሦስት ጊዜ ደግሞ በአንድ ቤተሰብ ውስጥ. ከስምንት ወር በላይ የከተማው አዘጋጆች 15 ውጥኖች በ3000 ነዋሪዎች ተገኙ። በእነዚህ ስብሰባዎች ውስጥ የሚገኘው መረጃ በከፍተኛ ገደብ ላይ ማስተካከያዎች፣ መቁረጫዎችና የሽግግር ዞኖችን መገኘቱ አሁን አንድ ቤተሰብ በሚባሉ አካባቢዎች እንዲካሄድ አድርጓል። የመጨረሻው ፖሊሲ በሰፊው ድጋፍ እና ሂደቱ ለሌሎቹ ከተሞች ሞዴል ሆኖ አገልግሏል።

አካባቢ ፍትሕ በፊሊፕ, Michigan. በኋላ የውኃ ቀውስን፣ ማኅበራዊ ስብሰባዎች ለባለሥልጣናት ኃላፊነትና የመታደግ ፖሊሲን ለመደገፍ ቁልፍ መሣሪያ ሆነው ነበር. ነዋሪዎች በሕዝብ ምሥክርነት ላይ ለፕይፕ መተካት፣ የደም ምርመራ ፕሮግራሞች እና የካውንዲሽን ገንዘብ ለመሞከር ይጠቀሙ ነበር፡፡

በአካባቢው ያሉ ባለሥልጣናት እውነተኛ ሥራን ለማራመድ የሚጠቀሙባቸው ግሩም ዘዴዎች

ባለሥልጣናት የኅብረተሰብን ስብሰባ ቃናናና መዋቅር በማዘጋጀት ረገድ ወሳኝ ሚና ይጫወታሉ።

• ] ከመጀመሩ በፊት እና ግልጽ ማስታወቂያ. የስብሰባ ቀን, ጊዜ እና አጀንዳዎች ማሳተም ቢያንስ ከሁለት ሳምንት በፊት. በበርካታ ጣቢያዎች: የከተማ ድረ ገጽ, ማኅበራዊ ሚዲያ, የኢሜይል የጽሑፍ መልእክት እና በማኅበረሰቡ ማዕከላት ውስጥ አካላዊ ፊዚክስ ፈንጂዎች.
• አሰልቺዎች ተሰጥኦ ያላቸው መከለያዎች ውይይታቸውን በትኩረት ይከታተሉታል፤ ሁሉም ሰው የመናገር አጋጣሚ እንዲኖረው ያደርጋል እና ግጭቶችን ይቆጣጠራል። በማቅለም ሥልጠና ወይም ሙያተኞችን መቀጠል ጥራት ለማግኘት ያስችላቸዋል።
• Demostring እንዴት መጠቀም እንደተደረገ. ከስብሰባ በኋላ የዜጎችን አስተያየት ከፖሊሲ ለውጥ ጋር የሚያያዘውን ጠቅለል ያለ ሐሳብ ተካፍለው ይካፈላሉ። አንድ ሐሳብ ካልተቀበለ ለምን? ይህ የመተማመን መንፈስ ይገነባል እንዲሁም በቀጣይ ተሳትፎ እንዲያካሂዱ ያበረታታል.
• በርካታ የተርጓሚ አማራጮችን መፍጠር ] ሁሉም ሰው በስብሰባ ላይ መገኘት አይችልም. በኢንተርኔት ላይ የተደረጉትን ጥናቶች የሚጨመሩበት ተጨማሪ ስብሰባዎች፣ የተለዩ የኢሜይል አድራሻዎች እና ጎረቤት የሚውጡ ከረጢቶች ለምሥክርነት ይጠቅሳሉ።

የኅብረተሰብ ስብሰባ የወደፊት ዕጣ

የአካባቢ ስብሰባው ሁኔታ ወደፊት እየተለወጠ ነው. የወደፊት አቀራረብ የሕዝብ አስተያየትን ለመመርመር በየጊዜው ሰው ሠራሽ የማሰብ ችሎታ መጠቀምን (ምንም ያህል የግል ጉዳይ እና ጭፍን ጥላቻን የሚቀሰቅስ)፣ የዲጂድ ስብሰባ አቋማቸውን እንደ ዘላቂ አማራጭ አድርጎ መጨመር እና በስብሰባዎች ላይ ይበልጥ የፈጠራና ወደ ውጤት የሚያመራ የአስተሳሰብ መሠረታዊ ሥርዓቶችን ማቀናጀት ይጨምራሉ። እንዲሁም በጥቅሉ ላይ - - ከወጣቶች ፣ ከኢንግላንድ የፈለሱ ተናጋሪዎች እና ዝቅተኛ ገቢ ያላቸው ነዋሪዎች ቁጥር ያላቸው ነዋሪዎችን ጨምሮ በትልልቅ የስፖርት መጫወቻዎች ላይ እና [ፈቃድ] በትልልቅ ጭፈራ ላይ - - - - በወጣቶች ላይ ብቻ ሳይሆን በወጣቶች ላይ የሚካሄድ ጥናት እና እንደ ላውንድራማቶች ፣ በቤሪዎር ድረ ገጽ ወይም በውድድር ላይ የሚካሄድባቸው የስፖርት መጫወቻዎች ላይ የሚካሄድባቸው ነገሮች እየጨመሩ ነው፡፡

የዜግነትና የባለሥልጣናት ሐሳብ በእውነተኛ ውይይት ላይ ሲሠራ የሚወጣው ፖሊሲ ይበልጥ ፍትሐዊ ከመሆኑም በላይ ዘላቂ ነው ።

መደምደሚያ

በአካባቢው የሚደረጉት ስብሰባዎች ከመደበኛነት ይልቅ የተለመዱ የሲቪል ግዴታዎች ናቸው፡፡