የመንግሥት ድርጅቶች አብረው የሚያገለግሉህ እንዴት ነው?

እነዚህ ድርጅቶች ከጤና አጠባበቅና ከትምህርት አንስቶ እስከ መጓጓዣና አካባቢ ጥበቃ ድረስ የተለያዩ ማኅበረሰቦችን ለመርዳት የሚያስፈልገውን ውስብስብ የሆነ አገልግሎት ለመደገፍ በጋራ የሚከናወኑትን ተግባሮች መረዳት ነዋሪዎች የመንግሥት አገልግሎትን ይበልጥ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመሸፈንና መንግሥታዊ አገልግሎት ለመስጠት የሚያስችልን ውስብስብ የሆነ እገዛ ለማሰባሰብ ያስችላቸዋል ።

እርስ በርስ ለመተባበር የሚያስችል መሠረት

እርስ በርስ ተባብረው መተባበር መንግሥት የሚቆጣጠረው እንዴት እንደሆነ መሠረታዊ ለውጥን ያመለክታል፤ ከመንግሥት ጋር ግንኙነት በማድረግ ከመንግሥት ጋር ተያይዘው ከሚመጡት ችግሮች መካከል አብዛኞቹ - ከሕዝባዊ ጤና ችግር አንስቶ አገልግሎት መስጠትን ወደማያቀፍ ሞዴልዎች መዛወር ።

የዘመናችን አገዛዝ ውስብስብ መሆኑ መንግሥት የተለያዩ ችግሮችን ለመፍታት ችሎታቸውን ፣ ሀብታቸውንና መረጃቸውን እንዲያሰባስቡ ይጠይቅባቸዋል።

ውጤታማ የትብብር መንፈስ ለማዳበር የሚረዱ ስምንት መንገዶች

እነዚህ ተግባሮች የተጠናከረ ምርምርና ጥናት በማድረግ የተሳካ ውጤት ያስገኙ ውይይቶችን ለማድረግ ጥረት ለሚያደርጉ ድርጅቶች መመሪያ ይሰጣሉ ።

ውጤቱና ውጫዊ ጠባዩ ምን ያህል እንደታወቀ ማወቅ

በኢንፊደንት መካከል የተሳካ ተባብረው መሥራት የሚጀምሩት ግልጽ የሆኑ ግቦችን በማውጣትና ሊደረስባቸው የሚችሉ ውጤቶች ናቸው፡፡

ክስ: - እድገትን ለመመርመርና ለመከታተል የሚቻልበት መንገድ አለ?

አመራርና ድርጅታዊ ባሕል

ውጤታማ አመራር በጋራ ተባብረው እንዲሠሩ ወሳኝ ሚና ይጫወታል። የቡድን መሪዎችን የሚሾሙበት "የየጋራ ችሎታዎች". ከድርጅቱ ባለሥልጣናት ጋር በተያያዙ ቃለ ምልልስ መሠረት፣ የጋራ ኅብረት ጥረቶችን ውጤታማ የሆኑ አምስት ብልሃት ያላቸው መሪዎችን ለይቶ ማወቅ ችሎ ነበር:: (1) ከሕዝቡ ጋር ጥሩ ሥራ ፣ (2) ከተለያዩ ጉዳዮች ጋር በግልጽ መነጋገር ፣ (3) መገንባትና ግንኙነትን መጠበቅ ፣ (4) ሌሎች አመለካከቶችን መረዳት እና (5) ለቡድኑ ራእይን መፍጠር ነው፡፡

የተለያዩ ድርጅቶች አብዛኛውን ጊዜ የተለያዩ ተልእኳቸው፣ ቅድሚያዎቹ እና ተግባሮች ሊፈጥሩ የሚችሉ ግልጽ የሆኑ ተልእኳቸውን እና የውጤት ሂደቶችን ያካሂዳሉ፡፡

ሀብትን ማካበትና ተሳትፎ ማድረግ

የገንዘብ መዋጮን የሚደግፉ ድርጅቶች የጋራ ግንኙነት ለማድረግ የሚያስችሉ መሣሪያዎችን አዘጋጁ?

በተጨማሪም ቀደም ሲል ሪፖርት አድርገን ነበር: - ሚሺነሪዎቹ ስለ ድርጅቱ ንብረትና ችሎታ የተሟላ እውቀት ሲኖራቸው የድርጅቱን ውሳኔ የማድረግና ትርጉም ያለው አስተዋጽኦ የማድረግ ሥልጣን ያላቸውን ሠራተኞች ማስተዳደር አለባቸው ።

ዘመናዊው ቴክኖሎጂ ጥምረትን ለማጠናከር ይረዳል

ዲጂታል መድረኮች እና ተባብሮ የሚሠሩ መሣሪያዎች መንግሥት ድርጅቶች አንድ ላይ ሲሠሩ፣ ጂኦግራፊያዊ ድንበሮችን በማፍረስና በክፍሉና በቦታው ላይ በጊዜ መገናኛ መስመር እንዲደረግ በማድረግ አብዮታዊ ለውጥ አስከትለዋል፡፡

የመደቡ ምርጫዎች

"ሁሉም የአስተዳደር ቅርንጫፍ ቢሮ እና 55,000-ፕፕሌሌክተሮች የቡድን ፈቃድ አላቸው" ይላል የቨርጂኒያ መረጃ ቴክኖሎጂ ድርጅት ዋና መሥሪያ ቤትና የደመና መፍትሔዎች ዋና ኃላፊ የሆኑት ብራማ አላፓርቲ። "የዕለት ተዕለት ግንኙነትን ፣ ቻት ሩምንና በድረ ገጽ የሚካሄዱ የቡድን ስብሰባዎችን እንዲሁም ከውጪ ዜጎች ጋር የሚደረግን ስብሰባ እና በመሳሰሉት የተለያዩ የጋራ እንቅስቃሴዎችን በመጠቀም በቪዲዮ ማሰባሰቢያ ላይ መሳተፍን ይጠቀሙበታል፡፡

ንግግ የተባለው የኮንፊሽን መድረኮች የመንግሥት ሠራተኞችን ጊዜ እንዲያስቀምጡ ይረዳሉ። "ቀደም ሲል በጥቂት ስብሰባዎች መካከል ክፍተት ነበረህ፤ ስለዚህ በመሬት ወይም በሕንፃዎች መካከል ለመጓዝ ጊዜ ኖረህ ነበር፣ "አሁን ከፊት ወደ ጀርባ የሚደረጉ ስብሰባዎች አሉን፤ በትብብር የሚሄዱ መሣሪያዎች አሉን":::

የዕቅድ አስተዳደግና የጊዜ ማቀናበር

ግለሰቦች በቻት ሩም ይገናኛሉ "እንግዲህ አንድ ፕሮጀክት የምትመራ ከሆነ ሰዎች አብዛኛውን ጊዜ የሚተባበሩት ከፋይል አቀራረብ ጋር በሚተባበሩበት ፕሮጀክት ውስጥ የቡድን ድረ ገጽ አላቸው" ይላል ናትናኤል "የፕሮጀክቶችን ሥራ ለመጀመር እና ከፕሮጀክቶቻቸው ጋር ተያይዘው የሚመጡ ነገሮችን በሙሉ ለማከናወን የሚጠቀሙበት እኛ ነን፡፡

በዲጂታል አራማጅ መሣሪያዎች ላይ የተደረገው የትብብር እንቅስቃሴ በተለይ በመላው ግዛቱ ውስጥ ለሚገኙ የተለያዩ ድርጅቶች ትልቅ ጠቀሜታ እንዳለው አረጋግጧል።

ዳታ መከፋፈል: - የተዋሃዱ አገልግሎቶች መሠረት

ምናልባትም በጋራ ተባብሮ መሥራት ይበልጥ አሳሳቢ ወይም ውስብስብ የሆነ ነገር የለም፤፣ ከዳታቤዛ ጋር ከመነጋገር ይልቅ ማንኛውም ነገር በጣም አስፈላጊ ነው፡፡

የተከፋፈሉት ዳቶች ያላቸው ዋጋ

ለፖሊሲ ጥናት እና የፕሮግራም ግምገማ ዓላማዎች የተሰጡ የተአምራት መረጃዎችን ማካፈል ለመንግሥት መሪዎች ማስረጃውን ለማሻሻል ሲሆን የኢኮኖሚ እና የጉልበት ሥራ የሚጠናው ፕሮግራም ለመንግሥት ኢኮኖሚ፣ ለሠራተኞች እና ለማኅበረሰቦች በጣም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል፡፡

መንግሥት የውሳኔ ልውውጥ በመንግሥት ድርጅቶች እና በንግዱ መስክ በተባባሪዎች መካከል መረጃ የማካፈል ልማድ ነው። መንግሥት የመንግሥት ሥራን ውጤታማነት ለማሻሻል፣ ለሕዝብ የተሻለ አገልግሎት ለመስጠት ወይም በምርምርና በፖለቲካ ሥራ ለመደገፍ የተለያዩ መረጃዎችን ማካፈል ይችላል፡፡

ዳታ ማከፋፈያና ስምምነት

እንደ የንግድ ቀረጥ እና ሥራ አጥነት ዋስትና ያሉ የማስተዳደር መዛግብትን የሚሰበስቡና የሚቆጣጠሩ የመንግሥት ድርጅቶች በእነዚህ ሰነዶች ውስጥ ሌሎች የመንግሥት ድርጅቶችና ውጫዊ ተመራማሪዎች በሕግ የተፈቀደላቸውን ሥራ የሚደግፉ ማይክሮኤሽናል ዳታዎች ማግኘት እንዲችሉ ለማስቻል የሚያስችል ሕጋዊ ዝግጅት ነው ።

እነዚህ መደበኛ ስምምነቶች ለተለያዩ ዓላማዎች የሚያገለግሉ ሕጋዊ መሠረት ያቋቁማሉ: ዳታ ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ የተለያዩ ዓላማዎች ይፈርማሉ፤ የደኅንነት እና የግለሰቦች ጥበቃን ዝርዝር ሐሳብ ይዘረዝራሉ፥ እንዲሁም እያንዳንዱ ድርጅቱ የሚሳተፍበት የሥራ ድርሻና ኃላፊነት ግልጽ በሆነ መንገድ ነው፡፡

የግል ጉዳይና ደህንነት

በ1974 የግል ጉዳዮቻቸውን በጋራ በማዋደድ ረገድ ጠቃሚ የሆነ መረጃ ማካፈልን የሚደግፉ በርካታ ተፈታታኝ ሁኔታዎች አሉ ።

እነዚህ ሕጎች በችሎታ ረገድ ብቻ አይገደዱም- መረጃን እንዴት ለሌሎች ማካፈል እንደሚቻል ሠላሳ መስመር ይሰጣሉ። ድርጅቶች የተመዘገቡትን የግል ጉዳተኝነት መስፈርቶች ሲከተሉ ለግለሰቡ መብት አክብሮት ያሳያሉ፤ እንዲሁም በመንግሥት አገልግሎት ላይ የሚደረጉ ጠቃሚ ምርምርና ጥናትዎችን ያስፈልጋሉ። ይህ በጥንቃቄ የተመካው በውሳኔ እና የግል ጥበቃ መካከል ያለው ትምክህት በመንግሥት የዳግመንት እቅዶች ላይ እምነት ይገነባል።

በኢንተርኔት ላይ የሚወጡ የምርጫ ዘዴዎች በእያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ በእያንዳንዱ መረጃ ላይ ተመሥርቶ መረጃ ለማሰባሰብና የደኅንነት መሥፈርት ለማስከበር ጥረት ማድረግ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል ።

ፌዴራላዊ የዳታ ክፍተት

የዴታሜቲ አራማጅ ቡድን የሲዲ ዲ ዲ ዲ ኮንስልን ይደግፋል፣ የሲዶ ምክር ቤትና አስተዳደር ኮሚቴ በፌደራል መንግሥት ውስጥ ያሉት ድርጅቶች የተለያዩ ዳታ ክፍተቻ ፍላጎቶቻቸው እና ተፈታታኝ ሁኔታዎች ምን እንደሆኑ እንዲገነዘቡ በማድረግ የሲዲ ዲ ኤን ኤን ኤን ኤን ኤን እና የፌደራል የዳታ ስትራቴጂ እርምጃ 7 የዴስትሪ ሚኒስቴር የዴስትሪ ፕሮግራም ከራሳቸው ሁኔታ ጋር ሊወዳደሩ ይችላሉ፡፡

ቢሮው የአስተዳደር እና ባጀት ጠቅላይ ሚኒስትር በጋራ፣ እርስ በርስ ተባብረው በኅብረት መረጃ ማሰባሰብን የሚደግፉበት ነገር፣ በሕግ፣ በሥርዓት እና በፖሊሶች ላይ ከሚሠራ ሕግ ጋር የሚስማማ ነው፡፡ ይህ መመሪያ ጥሩ የሆነ መረጃ ማከፋፈል ሁልጊዜ በሕግ አቋሙ ውስጥ መሠራት እንዳለበት ያጎላል፡፡

እውነተኛ ዓለም የታከለበት የትብብር ምሳሌ

አንዳንድ የማራመድ ዘዴዎችን መመርመራችን ፣ ድርጅቶች መሠረታዊ ሥርዓቶችን ተግባራዊ ማድረግና የጋራ ችግሮችን ማሸነፍ የሚቻልበትን መንገድ በተመለከተ ጠቃሚ የሆነ ግንዛቤ እንድናገኝ ያስችለናል ።

ድንገተኛ ሁኔታን መቋቋምና የሕዝብ ደህንነት

ኮሎራዶ ፓርክስ እና የዱር አራዊት (CPW), የኮሎራዶ የደህንነትና የድንገተኛ ሁኔታ አስተዳዳሪ (DHSEM) እና የኮሎራዶ ሻርኮች አንድ የኮሎራዶ (CSOC) የኮንዶራቶ ውሎች በአገር ውስጥ በሚደረግ የፈጣን አደጋና የነፍስ አድን እርዳታ ማሻሻልን በተመለከተ ስምምነት ፈርመዋል። ይህ የሽብርተኞችን እገዛ ያቀርባል፣ የተለያዩ ድርጅቶችን ለመደገፍ የሚጠብቁትን ተስፋ ያቋረጣል እና የአገር ንብረት በሸፈኑበት ጊዜ የሳር ቡድን ውስጥ አንድ የዓመፅ ቡድን በሰፊው እየተስፋፋ ነው፡፡

በተባበሩት መንግሥታት መካከል የተደረገው አዲስ ስምምነት አንድ የኮንትሪያ ቡድን ሊጠቀምበት ከሚችለው በላይ በሚጨምርበት ጊዜ መንግሥት በአጭር ጊዜ ውስጥ ተጨማሪ ገንዘብ ለማግኘት የሚያስችል ግልጽና ኃላፊነት የሚያስከትል እርምጃ እንዲወስድ ለማድረግ ታስቦ የተዘጋጀ ነው ።

ለምሳሌ ፌዴራል፣ መንግሥት እና የአካባቢ ሕግ አስከባሪ ድርጅቶች አንድ ላይ ተባብረው የሚሠሩ ሲሆን የሽብርተኞች ጥቃት እንዳይደርስባቸው ሊከላከሉ የሚችሉ አደጋዎችን ለመመርመር እና ለመመርመር ይሞክራሉ፡፡

ሥራና የሥራ ኃይል እድገት

አልባማ በፕሮጀክቱ ላይ የጀልባ በርት፣ በመንግሥት የአእምሮ ጤና / የዲዲቭመንት ዲፓርትመንት ዲፓርትመንት እና በሆስፒታል ተሃድሶ ክፍሉ መካከል የሚደረግ ጥምረት ነው። በዚህ ፕሮጀክት ፕሮጀክተር GATE በመባል የሚታወቀው ሁለቱ ድርጅቶች በአካባቢው አገልግሎት ሰጪዎች በገንዘብ አማካኝነት ሥራ ለመደገፍ ይረዳሉ፡፡

በኮሎራዶ፣ የሙያው ተሃድሶ ክፍሉ አማካሪዎች በማኅበረሰቡ ማዕከል ቦርድ ቢሮዎች ውስጥ ተቀምጠዋል፤ ይህም በበርካታ ፕሮግራሞች ድጋፍ ለሚያስፈልጋቸው ሰዎች ምሑራንና እድገትን የመከታተል ችግር አለባቸው።

በሞተር በሞተር የተሸፈነው የሪሴ ፕሮግራም በራስ ሥራ አማካኝነት በራስን ነጻነት (አሪሴ) አማካኝነት የሚቀርቡ አገልግሎቶችን ከሜሪላንድ የፈጸማቸውን የዕድገት አካለ ስንኩል አስተዳደር (DDA) ጋር በማተባበር የራሳቸውን የንግድ ሥራ ለመጀመር ለሚጀምሩ ሰዎች የቴክኒክ እርዳታና የገንዘብ ድጋፍ ይሰጣል፡፡

ትምህርትና የሽግግር አገልግሎት

የሙያው የተሃድሶ ድርጅቶች ከመንግሥት የትምህርት ድርጅቶች (SEA) ጋር በወግ ላይ መተባበር የሚጠበቅባቸው ሲሆን እነዚህ አገልግሎት የሚያስፈልጋቸው ተማሪዎች የሚቀበሉበትና የሚተዳደሩት እንዴት እንደሆነ ይዘረዝራሉ፤ በ1973 በተደረገው የኮንትራት ሥራ ላይ በዋለው የዊዮአ ምጸኛ ርዕስ ላይ ተሻሽሎ ነው። ይህ ስምምነት በችግር ላይ ያሉ ተማሪዎች ከትምህርት ቤት ወደ ትምህርት ቤት ማዘዋወር ቀላል እንዲሆን ለማድረግ አስፈላጊ ነው፡፡

እነዚህ ሕጋዊ ተሟጋቾች ከትምህርት ሥርዓት ወደ ትልቅ አገልግሎት እና ሥራ ሲቀየሩ ተማሪዎቹ በችግሩ ውስጥ እንዳይወድቁ ያግዷቸዋል።

የጋራ ሽፍቶች ፌዴራሊሽን አራማጆች

በ20 ፌዴራል ፎርዴሽን ድርጅቶች ወይም ቢሮዎች የተዋቀረው የፌደራል ሪፖርተር ምክር ቤት “የቀድሞዎቹ እስረኞች ወደ እስር ቤት የሚመለሱትን እንቅፋቶች በመቀየር ላይ” ትኩረት ያደርጋል፡፡

እነዚህ የፌዴራል ምሳሌዎች የመንግሥት ድርጅቶች ሊለምዷቸው የሚችሉ ሞዴልዎችን ይሰጣሉ፡፡

እርስ በርስ መደጋገፍ የሚያስገኛቸው ጥቅሞች

የተዋጣለት መሆን የሚያስገኘው ጥቅም ከመንግሥት ሥራም ሆነ ከሚያገለግሉት ነዋሪዎች ጋር በተያያዘ ከመንግሥት ጋር በተያያዘ ከሚካሄደው ሥራ ጋር በተያያዘ ከሚካሄደው ሥራ ጋር በተያያዘ ከተደረገው ግንኙነት የበለጠ ነው ።

የአገልግሎት ዘርፍ መሻሻል

በመላው ዓለም የሚኖሩ ሰዎች በጋራ የሚተባበሩ ከሆነና በተደራጀ ሁኔታ የሚከናወኑ አገልግሎቶችን በጋራ ያከናውናሉ ።

የተራቀቀ የቢሮጂየም መዋቅርን ለመረዳት በአካባቢው ላይ የሚከሰተውን ሸክም ይቀንሳል፡፡

ጥሩ ውጤት ያስገኘ ነገር

በጀት ውስጥ የተገደበባቸው ነገሮች በተገደቡበት ዘመን ፣ የተደጋጋሚነት አጠቃቀምና ገንዘብ ማካፈል ድርጅቶች በገንዘብ አጠቃቀም ረገድ የበለጠ ድርሻ እንዲኖራቸው አስችሏቸዋል ።

የተከፋፈሉ የቴክኖሎጂ መድረኮች፣ የጋራ የሥልጠና ፕሮግራሞች እና የውዳሴ ኃይል ሁሉም ወደ ቀጥተኛ አገልግሎት ሊመለስ ለሚችል ወጪውን ለማዋጣት አስተዋጽኦ ያደርጋሉ። በተጨማሪም ማዋሃጃው አነስተኛ ድርጅቶች በራሳቸው ሊሠሩ የማይችሉትን ችሎታና ችሎታ እንዲያገኙ ያስችላቸዋል፡፡

የውጤት ምርጫዎች

ከበርካታ ድርጅቶች የተሰባሰበ መረጃ ማግኘት ለሕቡዕ አራማጆች እና ለፕሮግራሙ አስተዳዳሪዎች ስለ ማኅበረሰቡ ፍላጎት እና ስለ ፕሮግራም ውጤታማነት የተሟላ ግንዛቤ እንዲኖራቸው ያስችላቸዋል፡፡

ይህ የእርስ በርስ ኅብረት ያለውን የዳታ ተባብሮ የመግባት አጋጣሚ እና በፌዴራል መንግሥት ውስጥ ትልቅ መረጃ እና አስተዳደር መረጃ መጠቀም የሚያስከትላቸውን አንዳንድ ፈታኝ ሁኔታዎች ያሳያል፡፡

በሕዝብ ዘንድ እምነት መጣል

ከዚህም በተጨማሪ በመንግሥታዊ ተቋማት ውስጥ በተባበሩት መንግሥታት ዘንድ መተማመንን ይጨምራል፡፡

ተፈታታኝ ሁኔታዎችና መሰናክሎች

ምንም እንኳ ግልጽ የሆኑ ጥቅሞች ቢኖሩም እርስ በርስ መተባበር የሚቻልባቸው ድርጅቶች ስኬታማ የሆነ ጥምረት ለማግኘት ሊጓዙባቸው የሚገቡ በርካታ እንቅፋቶች አሉ ።

ሕጋዊና ሥርዓታማ የሆኑ ገደቦች

በሕግ ተቋማት ውስጥ የሚካሄዱት ተቋማት እርስ በርስ ለመተባበር እንቅፋት ሊሆኑ በሚችሉ የተለያዩ የሕግ ባለ ሥልጣናት ፣ ደንቦችና መንግሥቶች ሥር ናቸው ።

ብዙውን ጊዜ የውሳኔ ክፍፍል ስምምነቶች አስፈላጊ ናቸው፤ ምክንያቱም በመንግሥታት እና በመንግሥት እና በውጭ በተሰማራ ሰዎች መካከል ያለው ግንኙነት ይገድባል፤ ይህም በጥቅሉ የግል መረጃዎችን (ፒ II) በሰበሰበው ድርጅት ላይ ብቻ እንዲያካፍል ያደርጋል። ነገር ግን ይህን ሕግ በየጊዜው የሚመለከቱ ነገሮች አሉ፤ ለምሳሌ በገንዘብ የሚተዳደሩ አገልግሎቶችን ለመገምገም ነው፡፡

የቴክኖሎጂና የዳታ ስምምነት

ይህ ምንጭ በችሎት ድርጅቶች ውስጥ መረጃዎችን በማካፈል ረገድ የሚከሰቱትን አምስት የተለመዱ ችግሮች ይገልጻል ።

እንዲህ ዓይነቱ መረጃ አንድ ዓይነት አመለካከት እንዲኖረን ለማድረግ የተለያዩ ፍቺዎችን ሊጠቀም ይችላል ።

የሚያሳዝነው፣ የዜግነት አገልጋዮች በውጫዊም ሆነ በውጫዊ ሂደቶች ምክንያት በጣም አስቸጋሪ የሆነ ሂደት፣ ፖሊሲዎችና ጊዜ ያለፈባቸው የአቋም ደረጃዎች ለማግኘት መታገል የተለመደ ነው፡፡

ድርጅታዊ ባሕልና የሁከት ጥያቄዎች

የተለያዩ ድርጅቶች የተለያዩ ድርጅታዊ ባሕሎችን፣ ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገቡ ነገሮችን እና ሥራ ላይ ሊሠሩ የሚችሉ መንገዶችን ያቋቁማሉ። እነዚህ ልዩነቶች ድርጅቶች ለመተባበር ሲሞክሩ በተለይ ደግሞ ሀብትን የሚወዳደሩ ወይም ኃላፊነትን በግልጽ የሚለዩ ከሆነ ውዝግብ ሊፈጥሩ ይችላሉ።

ሀብቶች፣ ስለ ዳታ ነፃነት ስጋት አለዚያም ስለ መረጃው መጠቀም ያሳስባቸዋል። በመጀመሪያ ዳታ እንዴት መጠቀም እንደሚቻል ያሳስቡታል። የቸነፈር አደራጆች ከራሳቸው ድርጅት ቃል ኪዳንን ማስጠበቅ ይፈልጋሉ። ድርጅቱ የሚሰጠው ቃል ጣልቃ መግባቱ ለሌሎቹ ድርጅቶች የጋራ እቅድን በማዋቀርና መረጃ በማካፈል ረገድ ያለውን ጥቅም... የውሳኔውን ስፋትና ዓላማ ግልጽ በሆነ መንገድ መረዳት ከችሎቱ ጋር ለመተማመን ያስችላል።

በመንግሥታት ውስጥ በጋራ መተማመን አንድ ነገር ባይሆንም በጋራ መተማመን የሚጫወተው ሚና በኅብረት ውስጥ በኅብረት ውስጥ በሚደረገው የኅብረት ጥምረት ረገድ ወሳኝ ሚና ይጫወታል፡፡

የገንዘብ ገደቦች

መተባበር ቴክኖሎጂን ፣ የሙያ ጊዜን ፣ ሥልጠናንና ቀጣይ የሆነ ትብብርን ይጠይቃል ።

የተቸገሩት ሰዎች የውስጥ ሠራተኞችን ለይተው ማወቅ ወይም በእነዚህ መስኮች የተካኑ ተባባሪ ጓደኞቻቸውን ማካፈልና እነዚህን ችግሮችና ሊቋቋሙ የሚችሉ እቅዶችን መገንዘብ አለባቸው (Are Are day #5 ስለ ፐርሶነም የፕሮግራም ችሎታ ዝርዝር ማብራሪያዎችን ለማግኘት)

መሰናክሎችን ለማሸነፍ የሚረዱ ዘዴዎች

የተሳካ ተባብሮ መሥራት የጋራን ችግሮች ለመቋቋምና ዘላቂ ጥምረት ለመገንባት የሚያስችል ለየት ያለ ስልት ያዘጋጃል ።

ግልጽ የሆኑ የመንግስት መዋቅር መፍጠር

በወግ ላይ የተመሠረተ መስተዳድር አሠራሮች ውጤታማ የትብብር መንፈስ እንዲኖር ያስችላሉ። ይህም አመራርን መምሰል፣ የሥራ ድርሻዎችን እና ኃላፊነቶችን ለይቶ ማወቅ፣ ውሳኔ የማድረግ ሂደት መፍጠር እና የኃላፊነት እርምጃ መፍጠርን ይጨምራል፡፡

አመራር: - አንድ መሪ ወይም ግለሰብ ማን እንደሆነ ለይቶ ማወቅ ይቻላል?

ከአራቱ የበዓላት ጥናት አባላት መካከል ነጭ ቤት ሠራተኞችን ያቀፈው፣ ለፕሬዚዳንት ጠንካራ ድጋፍ የሚሰጥ ነው። ከፍተኛ ሥልጣን ያለው ድርጅቱን የሚደግፍ ቃል ኪዳንን ያሳያል እና የቤርጎቢሲቢክ እንቅፋቶችን ለማሸነፍ ይረዳል፡፡

መደበኛ የሆነ ስምምነት ማዳበሪያ

ቀደም ሲል ሪፖርት አድርገን ነበር፣ በወግ ላይ የተደረጉ ውሎችን በጋራ ለመሥራትና ለውጤቱ ኃላፊነት ለመጨመር ያላቸውን ቃል ኪዳን ሊያጠናክሩ ይችላሉ።45 በተጨማሪም እነዚህ ውሎች በየጊዜው በየጊዜው በሚሻሻሉበትና በሚተጋበት ጊዜ ይበልጥ ውጤታማ ናቸው።46 የጽሑፍ መመሪያና ስምምነት በኢንቨስትላንስ አጠቃቀምና በኢንተርኔት አጠቃቀም ረገድ ሊሠራባቸው ይችላሉ።

እነዚህ ሰነዶች የጋራ ግንኙነትን ዓላማ ፣ የእያንዳንዱ ወገን ኃላፊነት ፣ የገንዘብ መከፋፈል ፣ መረጃ እንዴት ጥበቃ እንደሚደረግና አለመግባባቶችን እንዴት እንደሚፈታ በግልጽ ማስረዳት አለባቸው ።

በኢንተርኔት መሳተፍ

በውጤት አቋሞች፣ በጋራ ክፍሎች እና እርስ በርስ በመደጋገፍ በውይይቱ መካከል ያለውን ልዩነት በመቀንስ በጊዜ ሂደት ጥቅሙ ይሸፈናል። የዩ ኤስ ኤ የዳታሚና የምርምር ችሎታን በማገናኘት የሁለቱም ዳታዎች የምርምር ዘርፍ ችሎታን ለማሻሻልና ለማሻሻል ችሏል። በውጤት ህብረተሰባዊ ህዋስ ውስጥ የሚካሄዱት ስትራቴጂያዊ ውጥኖች ለመንግሥታት ከፍተኛ ጠቀሜታ አላቸው፤ በውጤት ስርወታቸው ላይ ግን በችሎታዎች ውስጥ ያሉት ድርጅቶች ከውይይት ተጠቃሚዎቹ ጋር ያላቸውን ግንኙነት ከፍ አድርገው እንዲመለከቱ አስችሏቸዋል።

ይህን በአእምሮ ውስጥ በመያዝ የዴላቲን ክፍፍል ከጥንት ጀምሮ ከሁሉ በተሻለ መንገድ የተነደፈውን ነገር አደራጅቶታል። ፕሮኩ መጨረሻ ላይ አጭር ጊዜያዊ የካምፕ ሰነድ እና በቀላሉ ሊደረስበት የሚችል እና ሊደረስበት የሚችል የሽግግርና የመመሥሪያ ገጽታ ነው፡፡ ዘመናዊው መረጃ ቴክኖሎጂ የደኅንነትን ጉዳይ ሊፈታና እየተባባሰ ሊሄድ ይችላል።

ተባብሮ የመሥራት ችሎታን መገንባት

ውጤታማ የሆነ የትብብር መንፈስ ማሳየት በድርጅቱ ውስጥ ከሚሰጠው ሥልጠና ጋር በተያያዘ አንዳንድ ችሎታዎችንና ችሎታዎችን ማግኘት ይጠይቃል ።

ይህም እንደ ማነጣጠሪያ፣ መደራደር፣ ፕሮጀክቶችን አስተዳደግ እና ተባብሮ አመራር ያሉትን መስኮች ማሠልጠንን ይጨምራል፡፡

ቴክኖሎጂ በዘመናችን በሚከናወን የትብብር ሥራ

በዲጂታል ረገድ የተደረገው ለውጥ ድርጅቶች ተባብረው መሥራት የሚችሉበትን መንገድ በመቀየር አዳዲስ ሁኔታዎችን እየፈጠሩና አዳዲስ ችግሮችን አስከትሏል ።

ጥንታዊ የመረጃ መሣሪያዎች

በተለያየ ቦታዎች ውስጥ የሚገኙ ሠራተኞች የጋራ እንቅስቃሴያቸውን ለማፋጠን ቡድኖችን ይጠቀማሉ። "ብዙዎቹ ድርጅቶች በመላው ክልሉ ውስጥ ብዙ ቦታዎች አሏቸው። ቀደም ሲል ሰዎች አንድ ስብሰባ ላይ ለመካፈል ወደተለያዩ ቦታዎች ይጓዛሉ". ዲጂስ እንዲህ ትላለች: "አሁን በእነዚህ የመተባበር መሣሪያዎች በመጠቀም በብሪጅፖርት አካባቢ ወይም በሃርትፎርድ አካባቢ ወይም በስታምፎርድ ውስጥ ከሚገኙ ቢሮዎች እየተካፈሉ ነው፡፡

እነዚህ መሣሪያዎች በስብሰባዎች ላይ በተለምዶ በተለያየ መንገድ የሐሳብ ልውውጥና ተባብሮ መሥራትን ያስችላሉ፤ ጂኦግራፊያዊ ርቀት አሁን ተሳትፎን አይገድብምና በጋራ ጥረት ረገድ ይበልጥ የተለያየ አመለካከት ለመፍጠር የሚያስችሉ አጋጣሚዎችን ይፈጥራሉ፡፡

የዳታ አዘጋጆችና ብልሃት

ቴክኖሎጂ በኢንፊደንት ኅብረት ውስጥ ሁለት የተለያዩ የቴክኖሎጂ አጀማመር [56,57]: (1) ቴክኖሎጂ እንደ መሣሪያ ወይም እንደ ቴክኖሎጂ አቀላጥፎ፣ ይህ ቴክኖሎጂ በአብዛኛው በዲጂታል መንግሥት ጽሑፎች አማካኝነት ጥናት የሚደረግ ሲሆን (2) በእያንዳንዱ ተካፋዮች ዘንድ ሊገኝ የሚችል “ሰው ያልሆነ ተዋናይ” ሆኖ መፍትሔ መስጠት የሚችል መሆኑን ያሳያል፡፡

የኦርቶዶክስ መፍትሄ እና የኦርቶዶክስ አጀማመር በኢንፍሉዌንዛ የዕቃ መገልገያዎች ላይ በኢንፍሉዌንዛ ሊገኝ የሚችል መረጃ እንዲመዘገቡ ሊረዷቸው ይችላሉ። የሲዶ ኮውንቄ አስተያየት አዘጋጆች ፓይለር በቅርቡ በተፈጥሮ ቋንቋ የምርምር ሂደት ላይ የተደረጉ እድገቶች የሥርዓተ ሐሳብን ለምርምር ሂደት ውጤታማ በሆነ መንገድ ሊረዱ ይችላሉ። ፕሮፌሰሩ፣ የምርመራው አኃዝ፣ ለድርጅቱና ለሠራተኞቹ ድጋፍ ለመስጠትና ለመንግሥት በሚልዮን ለሚቆጠሩ የሕዝብ አስተያየትዎች ድጋፍ ለመስጠት የታቀደ አንድ መሣሪያ ነው።

አስተማማኝ የሆነ መረጃ የማከፋፈል መድረክ

እነዚህ ዘዴዎች ለኃላፊነት የሚጠይቁና ለግለሰቡ መመሪያ የሚታዘዙትን መረጃ መቼና ለምን ዓላማ ማግኘት የሚችሉበትን መረጃና መረጃ ለማግኘት የሚያስችሉትን ሰዎች ሊመረምሩ ይችላሉ ።

ለምሳሌ፣ የአሜሪካ ዜጋ እና ስደተኛ አገልግሎት (USCIS) በደርታ አጠቃቀም ተጠቃሚነት በበርካታ ድርጅቶች መካከል ያለውን የጋራ መረጃ የማከፋፈሉ ግዴታ ያሟላል፡፡

ተባብሮ በመሥራት ረገድ ስኬታማ መሆን

እርስ በርስ ተባብረው የሚሠሩ ሰዎች ያላቸውን ተባብረው መሥራት የሚቻልበትን መንገድ ለመገምገም በጠቋሚነት የሚገመቱ የሒሳብ ስሌትና የማያቋርጥ ግምገማ ያስፈልጋል ።

ውጤት

ይህም ለአገልግሎት የሚደረጉትን የመጠበቅ ጊዜ መቀነስ ፣ የፕሮግራሙን የሙሉ ደረጃ ማሻሻል ፣ የተሻለ የጤና ውጤት ማግኘት ወይም በሕዝቡ መካከል የሚከናወነውን ሥራ መጨመር ሊጨምር ይችላል ።

አንድ ሰው በጋራ የሚካሄዱትን አሠራሮች ከመከተሉ በፊትና በኋላ የሚከናወኑትን ነገሮች ማወዳደር ያለውን ጠቀሜታና ማሻሻል የሚቻልባቸውን መንገዶች ለይቶ ለማወቅ ይረዳል ።

የሜድትራንያን መገልገያዎች

ይህም በድርጅቱ መካከል ያለው የሐሳብ ግንኙነት ፍጥነትና ጥራት ፣ የምርጫ ክፍፍል ፍጥነት ፣ የጋራ እርምጃ የሚወሰዱት ቁጥርና የቡድኑን እንቅስቃሴ የሚመለከቱ ነገሮች የሚያከናውኑትን ሥራ የመሳሰሉ እርምጃዎችን ይጨምራል ።

ይህ ደግሞ ድርጊቱ የሚያስከትለውን ውጤት ከማቃለል ይልቅ ድርጅቶቹ እንዲፈቱ ያስችላቸዋል ።

የውጤት ምልክቶች

አንድ ሰው ለእያንዳንዱ አገልግሎት የሚወጣውን ወጪ ፣ ለተወሰኑ ሂደቶች የሚያስፈልገውን የሙያ ጊዜና በንብረት አጠቃቀም የመሳሰሉትን የሒሳብ ዓይነቶች መከታተል ውጤታማ መሆኑን ለማወቅ ይረዳል ።

እነዚህ ውጤታማነት ፣ አገልግሎትን ለማስፋት ወይም ጥራት ያለው ነገር ለማድረግ የሚያስችል ኃይል በነጻነት ማግኘት ይቻላል ፤ ይህም ጥሩ የለውጥ ዑደት እንዲፈጠር ያደርጋል ።

እርስ በርስ በመተባበር ረገድ ወደፊት የሚከሰቱ አዝማሚያዎች

በመላው ዓለም የሚኖሩ በርካታ ሰዎች ፣ የመንግሥት ድርጅቶች ለመንግሥት ነዋሪዎች አገልግሎት አብረው የሚሠሩበትን ጊዜ በተመለከተ በየጊዜው እየተንሰራራ ነው ።

የአገልግሎት ዘርፍ ሞዴል

እነዚህ ሞዴሎች በእያንዳንዱ በር ወይም በር አማካኝነት ብዙ አገልግሎት መስጠት የሚችሉባቸውን ሁኔታዎች በቴክኖሎጂ ይጠቀማሉ ።

እንዲህ ዓይነቱ ዘዴ በድርጅቱ ውስጥ ጥልቅ ትብብርና መረጃ ማካፈል የሚጠይቅ ቢሆንም ውስብስብ የሆኑ የቤራሲክስ ተቋማትን የማቋረጥን አስፈላጊነት በማሻሻል የአገሩን ተሞክሮ በእጅጉ ያሻሽለዋል ።

የዳታ-አስተዳዳዳሪ

በ21ኛው መቶ ዘመን በምርጫው ላይ የተመሠረተ መረጃ እና የምርጫ አጠቃቀም ላይ መመካት በእያንዳንዱ መንግሥታዊ መንግሥት፣ የንግድ ጉዳይ፣ ትምህርት እና ምርምር ጨምሮ በአብዛኞቹ ግዛቶች ውስጥ ውሳኔ ለማድረግ የሚያነሳሳው ኃይል ሆኗል።

ድርጅቶች ይበልጥ የተራቀቀ የዳታ አጠቃቀም ችሎታ እያዳበሩ ሲሄዱ ከአገልግሎት ጋር በተያያዘ ከሚደረገው ተሳትፎ ወደ ጣልቃ መግባትና ችግሮች ከመድረሳቸው በፊት ከአገልግሎት ተጠቃሚ የሚሆኑ ሰዎችን ለይቶ ማወቅ ይችላሉ ።

ግንኙነት አቋርጥ

እነዚህ የኅብረተሰብ ጥምረት ችሎት የሚኖራቸው ተጨማሪ ሀብት፣ ሙያ እና አመለካከቶች ውስብስብ የሆኑ ችግሮችን ለመቋቋም ያስችላሉ፡፡

እነዚህ ጥምረቶች ለመንግሥት አስተዳደራዊነት ፣ ለምሥክርነት ጥበቃና ለድርጊቶች መስማማት ጥንቃቄ ማድረግን ይጠይቅባቸዋል ፤ ይሁን እንጂ የመንግሥት ፕሮግራሞች የሚያሳድሩትን ተጽዕኖ በእጅጉ ሊጨምሩ ይችላሉ ።

ለፍትሕና ለጥቅምምት ትኩረት መስጠት

ይህም በኅብረት የሚያደርጉት ጥረት በተለያዩ የሕዝብ ብዛት ላይ ምን ለውጥ እንደሚያመጣና የተለያዩ የአመለካከት ልዩነት እንዲቀንስ ለማድረግና አሠራሮችን ለማስተካከል መቻልን ይጠይቃል ።

በተጨማሪም አንድ ሰው ሙሉ በሙሉ ተባብሮ መሥራት ሲባል የማኅበረሰቡ አባላትና የአገልግሎት ተቀባዮች የጋራ እቅዶችን በውጤታቸው ማዘጋጀቱና ማጤን ማለት ሲሆን ይህም ፕሮግራሞቹ የሚያቀርቡትን ሰዎች ፍላጎትና ምርጫ የሚያንጸባርቁ እንዲሆኑ ማድረግ ማለት ነው ።

ነዋሪዎች ፣ የሚገባቸውን ነገር መረዳት በሚችሉበት መንገድ መተባበር የሚችሉት እንዴት ነው?

በችሎቱ ውስጥ አብዛኛውን ጊዜ እርስ በርስ የሚደጋገፉ ቢሆንም ድርጅቶች እንዴት አብረው እንደሚሠሩ የሚገነዘቡ ነዋሪዎች የመንግሥት አገልግሎትን በተሻለ ሁኔታ መከታተል ይችላሉ ።

ጅምርህን ማወቅ

የተተባበሩ ድርጅቶች መኖራቸውን መረዳት ማለት ነዋሪዎች በእያንዳንዱ ሁኔታ ላይ የትኛው ድርጅት ሊረዳቸው እንደሚችል ማወቅ አያስፈልጋቸውም፡፡

ብዙ አገሮች መጀመሪያ የሚገናኙት የትኛው ድርጅት እንደሆነና የት ላይ እንደሚገኝ ለመወሰን እርስ በርስ ለመተባበር የሚያስችል ማዕከላዊ መረጃና የመገናኛ አገልግሎት አግኝተዋል ።

ከፍተኛ የሆነ መረጃ ለመስጠት የሚደረግ ዝግጅትን መቀነስ

መንግስታዊ ድርጅቶች መረጃ በተገቢው ሁኔታ ሲለዋወጡ ነዋሪዎች ለተለያዩ ክፍሎች ተመሳሳይ መረጃ በተደጋጋሚ ማቅረብ አያስፈልጋቸውም፡፡

እርግጥ ነው ፣ የግል ጉዳዮቻቸውን የሚጠብቁ ሰዎች አንዳንድ መረጃዎችን ለሌሎች ማካፈል በግልጽ መስማማታቸውን ያሳያሉ ።

የተሟላ ድጋፍ ማግኘት

በበርካታ ድርጅቶች ውስጥ እንደ ሥራ አጥነት ፣ የጤና ችግር ወይም አለመረጋጋት የመሳሰሉት የከተማ ነዋሪዎች የሚያጋጥሟቸው በርካታ ችግሮች አሉ ።

የአስተዳደራዊ እና የበሽታ አስተባባሪ አገልግሎት አገልግሎት አዘጋጆች በሰፊው እየተለመዱ ሲሆን ነዋሪዎች በርካታ ፕሮግራሞችን እንዲሻገሩና ብቁ ሆነው የሚሰጣቸውን ድጋፍ በሙሉ እንዲያገኙ ሊረዷቸው ይችላሉ፡፡

በተባበሩት አገልግሎቶች ውስጥ የሚካፈሉ ነዋሪዎች የሚጠቀሙባቸው ግሩም ዘዴዎች

በአካባቢያቸው የሚኖሩ ሰዎች አንድ ላይ ሆነው ማገልገል የሚያስገኛቸውን ጥቅሞች ለማሻሻል አንዳንድ እርምጃዎችን መውሰድ ይችላሉ ።

አስፈላጊ የሆኑ ነገሮችን በግልጽ አስረዳ

ከመንግሥት ድርጅት ጋር በተሠራ ጊዜ ስለ ሁኔታህ የተሟላ ግንዛቤና አስፈላጊ የሆኑ ነገሮችን ለባለሞያዎች መስጠትና ሌሎች ድርጅቶች የሚሰጡባቸውን ፕሮግራሞችና አገልግሎቶች ለይተው ማወቅ ይችላል፡፡

ተዛማጅ ስለሆኑት አገልግሎቶች ጠይቅ

በአንዳንድ ድርጅቶች ውስጥ የሚደረጉት ውይይቶችና ማኅበራዊ ድረ ገጾች በየጊዜው የሚከናወኑት ነገሮች በሕክምናው መስክ የሚከናወኑትን ነገሮች የሚመለከቱ ናቸው ።

ስሜታቸውን መረዳትና የግል ሚስጥርን መረዳት

እንዲህ ያለው የማካፈል ችሎታ ጠቃሚ የሆነው ለምን እንደሆነ መረዳትህ ምናልባት ተመሳሳይ መረጃ በተደጋጋሚ እንዳታቀርብና ተስማምቶ የሚሰጥ አገልግሎት እንድታገኝ ሊረዳህ ይችላል - አንድ ላይ ተመሥርቶ የሚሰጥ አገልግሎት እንድታገኝ ሊረዳህ ይችላል ።

ከዚህም በተጨማሪ የምትሰጠው መረጃ እንዴት እንደሚሠራበትና እንዴት እንደሚከፋፈል የመረዳት መብት አለህ ።

አስፈላጊውን ምግብ አቅርቡ

በጋራ አገልግሎቶች ያካበታችሁት ተሞክሮ ፣ ድርጅቶች እርስ በርስ እንዲደጋገፉ ሊረዳቸው የሚችል ጠቃሚ መረጃ ይዟል ።

በተመሳሳይም እርስ በርስ መተባበር ጥሩ ውጤት የሚያስገኝና ያልተገራማ አገልግሎት የምታገኝ ከሆነ ድርጅቶች የሚያደርጉትን የትብብር ጥረት ዋጋማነት እንዲያሳድጉ ያስችላቸዋል ።

ተጨማሪ እውቀት ለማግኘት የሚረዱ ነገሮች

የመንግሥት ድርጅቶች ለራሳቸው አገልግሎት እንዴት ተባብረው እንደሚሠሩ ለማወቅ የሚፈልጉ ነዋሪዎች በተለያዩ ሀብቶች መጠቀም ይችላሉ ።

የአገር መንግሥት ድረ ገጽ

አብዛኞቹ የዩናይትድ ስቴትስ መንግሥታት ድርጅታዊ አሠራራቸውንና የተለያዩ ድርጅቶች እንዴት አብረው እንደሚሠሩ የሚገልጹ ድረ ገጾችን ያዘጋጃሉ ።

ብዙ አገሮችም ለመንግሥት አገልግሎት የሚሆኑ መመሪያዎችን ወይም 211 የመረጃና የመገናኛ ዘዴዎችን አፍርተዋል ።

የመንግሥት ተሟጋችነትና ትራክቶችን በተመለከተ የተሰጡ ሪፖርቶች

እነዚህ ሪፖርቶች አገራት አንድ ላይ ሆነው ምን ያህል ጥሩ ሥራ እየሠሩ እንዳሉና ምን ማሻሻያ እየተደረገ እንዳለ ለማወቅ ያስችላሉ ።

የማኅበረሰቡ ድርጅቶች

ከመንግሥት ድርጅቶች ጋር ተቀራርበው የሚሠሩ ረብሸኞች ድርጅቶችና ማኅበረሰቡ ብዙውን ጊዜ ሥርዓት እንዴት እንደሚሠራና ነዋሪዎችን በጋራ እንዲጓዙ መርዳት እንደሚችሉ ጠንቅቀው ያውቃሉ ።

የሕዝብ ስብሰባዎችና የሥራ አጋጣሚዎች

በእነዚህ አጋጣሚዎች ተሳትፎ ማድረጋቸው ነዋሪዎች እርስ በርስ የሚደጋገፉበትን መንገድና ለኅብረተሰቡ የሚያስፈልገውን ነገር እንዲያሟሉ የሚያስችላቸውን መንገድ እንዲቀበሉ ያስችላቸዋል ።

መንገድ ወደፊት

እርስ በርስ ተባብረው የሚሠሩ ድርጅቶች የሚወክሉት አስተዳደር ነው፣ መንግሥት ለሕዝብ እንዴት እንደሚያገለግል መሠረታዊ በሆነ መንገድ ይመዘግባል፡፡

የጋኦ አመራር በይነ መረብ ማሰባሰቢያ ተግባሮች እና የተመረጡ ቁልፍ ጉዳዮች - የፌዴራል መንግሥት አንድ የተቀናጀ ጥረት ማድረግን የሚጠይቅ ነው። የጋኦ የጋራ ተግባሮች እንደ ተላላፊ በሽታዎች፣ የአየር ሁኔታ ለውጥ፣ የሳይበር ደኅንነት እና ሌሎችም መስኮችን ጨምሮ መከፋፈልን፣ መደጋገፍን እና መድፈንን የሚጨምር ነገር ሊወክል ይችላል።

በዚህ ርዕስ ውስጥ የተብራሩት መሠረታዊ ሥርዓቶችና ልማዶች - ግልጽ የሆነ የአስተዳደራዊ መዋቅር ከመመሥረት አንስቶ መረጃ በማሰባሰብና እርስ በርስ በመተባበር ችሎታን በመገንባት ረገድ የተዋጣላቸው ከመሆን ወደሆኑት ነገሮች መሄዳቸው - ጥምረትን ለማጠናከር ለሚጣጣሩ ድርጅቶች መመሪያ ይከፍታል ።

በመንግሥታት ውስጥ ያሉት ድርጅቶች እርስ በርስ የሚገናኙባቸውን ድረ ገጾች ማወቅ የሚያስፈልጋቸውን ድጋፍ ማግኘት እንዲችሉ የሚረዳቸው ሲሆን መንግሥት በቢሮክራሲያዊ እንቅስቃሴዎች እንዲካፈል ማድረግ አይኖርበትም ።

ቴክኖሎጂው እድገት እያደረገና የመንግሥት አገልግሎቶችን እየጠበቀ ሲሄድ በኅብረት ውስጥ መተባበር ይበልጥ አስፈላጊ ይሆናል ።

የመንግሥት አገልግሎት የሚሰጡት ለመንግሥት አገልግሎት በሚውሉ ድርጅቶች ውስጥ ሳይሆን የመንግሥትን ንብረትና ችሎታዎች በሙሉ ለመጠቀም በሚጠቀሙበት የተዋቀረ ድረ ገጾች ላይ ነው ።

ስለ መንግሥት ተባብሮ መሥራት እና ስለ ዳታ ማከፋፈያ ዘዴዎች ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት U.S. መንግሥታዊ ተቆጣጣሪ ቢሮ ] መጎብኘት ይሄኛው ጉዳይ በኢንፊኔሽን ውሎች ላይ ሰፊ ምርምር ያደርጋል። የፌዴራል ዳታ የበላይ አካል ምክር ቤት ] ለሕገ ወጥና ለውትመት ስደቶችን ለመከፋፈል ገንዘብ ይሰጣል። መንግሥትን የሚመለከቱ መረጃዎችን በአገር ውስጥ ባለ መንግሥታዊ ድረ ገጽ ወይም በመንግሥት የመከናወን ችሎታ ወይም የአዲስ ቢሮውን በማነጋገር ነው፡፡

በመንግሥታዊ ተቋማት ውስጥ ውጤታማ የሆነ የትብብር መንፈስና ድጋፍ ማግኘት ሁሉም ሰው ይጠቅማል -- መንግሥታዊ ሠራተኞች አገልግሎቶችን ለማቀናበር ፣ ለሥራ አራማጆች ገንዘብ ለማዋጣት፣ በመንግሥት ፕሮግራሞች ላይ ለተመካው ነዋሪዎቹ ግን ጠቅላላውን የመንግሥት ተቋማት ለመደገፍና ማኅበራዊ መንግሥታዊ አገልግሎት ለሚያስፈልጋቸው ሁሉ እንዲደርስ ለማድረግና ሕዝባዊ አገልግሎት ለመስጠት ወሳኝ እርምጃ ይሆናል፡፡