ከመንግሥት ባለሥልጣናት ጋር ውጤታማ በሆነ መንገድ መነጋገር የሚቻለው እንዴት ነው?

ከመንግሥት ባለሥልጣናት ጋር ጥሩ የሐሳብ ልውውጥ ማድረግ አስፈላጊ የሆነው ለምንድን ነው?

የመንግሥት ድርጅቶች ከንግድ ፈቃድ ፈቃድ እና ከሙያው ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን በጋራ የሚቆጣጠሩበት መንገድ እስከ ማኅበራዊ አገልግሎት፣ ከአካባቢ ፈቃድ እና ከቀረጥ ጋር በተያያዘ የሚከታተለውን ነገር በሙሉ በንግድ ሥራ ላይ በማዋል የአስተዳደሪያው ዋና ዋና ክፍል ሆነው ያገለግላሉ፡፡

በሌላ በኩል ደግሞ ግልጽ ፣ ሙያዊ እና ጥሩ ዝግጅት የተደረገበት የሐሳብ ግንኙነት ፣ የሽልማት ጊዜን የሚያፋጥስ እና በጣም የተጋነነ የቃና ድምፅ እና የችግሩን መረብ መፈታት፣ የችግሩን መለዋወጥና መፈታት ሊፈጥር ይችላል፤ ይህ ርዕስ ከመንግሥት ድርጅቶች ጋር ለመወያየት ፣ ለመተጣጠፍ ፣ ለመተላለፊያው ፣ ለፕሮጀክቱና ለረጅም ጊዜ ለመራጭ ግንኙነት የሚውል አንድ ነገር ለመሥራት የሚያስችል ሰፊ አሠራር ያዘጋጃል፡፡

ስለ ድርጅቱና ስለ ሮስኮዎቹ መረዳትና መሻሻል ማድረግ

እያንዳንዱ ድርጅት ጥያቄዎቹን እንዴት እንደሚያቀርቡ የሚወስኑ ልዩ የሆነ አሠራር ፣ የጊዜ ሰሌዳና የሰነዶች መስፈርቶች አሉት ።

ምርምር ማድረግ

አብዛኞቹ የመንግሥት ድርጅቶች በወግ ነክ ድረ ገጻቸው ላይ ዝርዝር መመሪያዎችን ያወጣሉ ።

• _ሰነዶች
• መግለጫ
• ለተለያዩ ዓይነት ጥያቄዎች የሐሳብ ልውውጥ ፕሮግራም መጀመር
• የጣቢያው ክፍሎችና የመክፈል ዘዴዎች
• ይግባኝ ወይም እንደገና መወያየት

ድርጅቱ የኢንተርኔት በር የሚጠቀም ከሆነ የይለፍ ወረቀትውን እና ሥራዎቹን ለማወቅ ጥረት አድርግ ።

የቤርጋማውን መዋቅርና የቴሌቪዥንን ትርጉም መረዳት

ለትክክለኛው ክፍል የሚላኩትን ጥያቄ ለሳምንታት ሳይነኩት ሊቀመጡ ይችላሉ ።

ለምሳሌ ያህል አንድ የአካባቢ ጥበቃ ቢሮ በኤች አይ ቪ ላይ የሚገኘውን የዎልዱኩን (NPDES) ፈቃድ እና ፈርዱኩ (NPDES) ወይም በዎርድኩኦ (Wholdquo) እንዲሁም የማዕበል ውኃን የማስተዳደር እቅድ (wormline ages) የሚለውን ቃል በመጠቀም ስለ ጉዳዩ የምታውቁትንና ቁም ነገር የሚጠይቁትን ምልክቶች በትክክለኛው ቋንቋ መጠቀምና የድርጅቱ ሠራተኞች የጠየቀህን ነገር በቁም ነገር እንዲመለከቱት ያበረታታል ።

ከመገዛት የሚጠበቅብንን ነገር ማሟላት

አንዳንድ ድርጅቶች ሰነዶች እንዴት መላክ እንዳለባቸው በሚወስኑ መመሪያዎች ፣ ደንቦች ወይም አስተዳደር ውስጥ የሚተዳደሩ ናቸው ።

ስለ አንድ ነገር እርግጠኛ ካልሆንክ ለድርጅቱ & Rsquo ስልክ ወይም ኢሜይል ይላካል፤ ጠቅላላ መረጃ መስመር ከመስጠቱ በፊት ይገናኛሉ፡፡

ውጤታማ የሆነ የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ የሚያስችል ዘዴ

የድርጅቱንና የሥርዓተ ምሥጢሩን አንዴ ከተረዳህ በኋላ በመልእክታችሁ ላይ ግልጽ ፣ የሥነ ጥበብና ዓላማ ባለው መንገድ ለማተኮር ጥረት አድርጉ ።

ዓላማህን ወዲያውኑ ግለጽ

ድርጅቱ ሠራተኞች ከፍተኛ ጥራዞች የደብዳቤ አገልግሎት. በመጀመሪያው ወይም በሁለት ዓረፍተ ነገር ውስጥ በግልጽ ማን እንደሆንክ፣ ምን እንደሚያስፈልግህ እና ስለ የትኛውም የማመሳከሪያ ቁጥሮች. ለምሳሌ: “ እኔ ስለ ተመልካች #2024-5678 ስለ አንድ ኮንትራክተር ፈቃድ በአልባማሲው ቤት ገንዘቦች ማረሚያ ቦርድ. እኔ የምጠይቅ አንድ አዲስ ስለ ውክልና ሁኔታ እና ማረጋገጫ ስለ ማስረጃው ሰነዶች ሁሉ ተቀበልን. ከዋናው ትንተናው ትንታኔው ላይ ነው:

እንዲህ ያለው አቀራረብ ተቀባዩና ሮስኮው የሚያከብሩትን ያከብራል ፤ ጊዜውንና አጋጣሚውን በተሳሳተ መንገድ የመረዳት ችሎታውን ይቀንሳል ።

በቋሚነት ቋንቋ ተጠቀም

በአጭር አንቀጽ ላይ ጻፍ እና ለዝርዝር ወይም ውስብስብ መመሪያዎች የጥይት ቁልፎችን ተጠቀም። በጥቅሉ ሲታይ ንቁው ድምፅ ግልጽ እና ቀጥተኛ ነው::::: በድምፅ ከማሰማት ይልቅ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: -:::::::::::::::::::: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -:: -: -: -: -: -: -: -: -

በእያንዳንዱ ዕቃ ላይ የተለያየ ሐሳብ መስጠት ካለብህ ቁጥራቸው ወይም የተለያዩ አንቀጽዎች ተጠቀም ።

ሁሉንም ጉዳዮች በዝርዝር ግለጹ

በድርጅቱ ውስጥ ጥያቄህን ሳይጠይቁ ተግባራዊ እንዲያደርግ የሚፈቅድልህን ሐሳብ አቅርብለት

• የኩነቶች መረጃ
• የፋይል ስም
• ያለፈው ደብዳቤ የተጻፉበት ቀን, ከቻለ
• የሚጠየቁ ጥያቄዎች ወይም ድርጊቶች
• ለረጅም ጊዜ ሊቆይ ወይም አጣዳፊ መሆን (መሆንህ ግን ከመጠን ያለፈ ጫና እንዳያጋጥምህ ተጠንቀቅ)

እነዚህን ዝርዝር ጉዳዮች መጀመሪያ በምታደርጉት የሐሳብ ልውውጥ ውስጥ ማስገባታችሁ የተሟላነት ያሳያል እና የኋለኛውና የወር አበባ መለዋወጫን ይቀንሳል፡፡

አክብሮትና ትዕግሥት ያለው ቶኔን ይዘህ ኑር

በኢሜይል የሚሠሩ ሠራተኞች እንደ አልድኩዋ ያሉ ሐረጎችን ተጠቅመዋል ፤ እንዲሁም እርዳታህን እና ኧርድኩዎን እንዲሁም በዕድገትህ ላይ የተመሠረተውን የጭካኔ ወይም የጭቅጭቅ አነጋገር ማወጅ ያስቸግራቸዋል ።

አንዳንድ ጊዜ የክህደት ድርጊት የሚፈጸመው ወዲያውኑ ሊታረሙ የሚችሉ ቀላል መረጃዎችን ወይም ጥቃቅን ስህተቶችን በማጣቱ ምክንያት ነው ።

በሥርዓት ተከታተል

የመፍትሔ ሐሳቦች የጥያቄው ጊዜ ከ24 ሰዓት እስከ 30 ቀናት ወይም ከዚያ በላይ ሊደርስ የሚችል ነው፡፡ በተገለጸው ጊዜ ውስጥ አንድ ምላሽ ካልተቀበላችሁ በቅድሚያ መልእክቱ ወይም የማመሳከሪያው ቁጥር ላይ በገርነት ልከህ ልከህ ጻፍ። የመጀመሪያውን መልእክት ወይም የባለቤትነት ቁጥር አስረክበው የይለፍ ስሌት እንዲሰጡ ጠይቋቸው። ስልክ ከተከተለ ቀጣዩ እርምጃ ተቀባይነት ካለው በሌለው ጊዜ ውስጥ ያልደረሰ ሰዓት (ብዙውን ጊዜ በጠዋት አጋማሽ ወይም ከሰዓት አጋማሽ) ስልክ ለመጠየቅ ይሞክራሉ።

የምታደርጉትን ነገር ቀለል ያለ መዝገብ ይኑራችሁ፤ ቀን፣ ዘዴ፥ ተቀባዩ ስም (እዚያ) እና ውጤቱ። ይህ መዝገብ ሳታድገሙ መንፈሰ ጠንካራነታችሁን እንድታሳዩ ያስችላችኋል።

/ አልዱኮው; ብቸኛው ትልቁ ችግር መገናኛ መስመር ነው ውሸቱ ተፈጸመ። ” — ጆርጅ በርናርድ ሾው. እስክትወስን ድረስ መልእክታችሁን ተቀብለውና ተረድተውት አያውቁም.

የሐሳብ ልውውጥ ማድረግ

እያንዳንዱ ሰው እንደየወገናችሁት ዓይነትና አጣዳፊነት መጠን ጠቃሚና ጎጂ የሆኑ ጥቅሞች አሉት ።

ስልክ

ስልክ ስልክ መጠየቃቸው በጣም አጣዳፊ ለሆኑ ጉዳዮች፣ ቀላል ጥያቄዎች ወይም ግልጽ በሆነ ጊዜ ላይ ተጨማሪ ማብራሪያ ማግኘት ያስፈልጋችኋል፡፡

ስልክ ደውለህ የቀረቡትን ቁልፍ ነጥቦች በአጭሩ የሚገልጽ አጭር የኢሜይል መልእክት ላኩ ።

ኢሜይል

ኢሜይል በጣም በጣም የተለመደ ለኢሜይል መልእክት መለዋወጫ ነው፡፡ ሰነዶችን በጽሑፍ ለማስፈር ያስችልሃል፤ ሰነዶችን ለመገናኘት ያስችልሃል፤ መልእክቱን ከመመለስ በፊት ለምርምር ጊዜ ይሰጣል። የመረጃ ቁጥር እና ዓላማን እና እንደ &ldquo ያሉትን እና እና ሪ: Permp-4321 & anddash; ለዕለታት ማሻሻያ ማጣቀሻ ይጻፉ። ”

በኢሜይል የምትጠቀምበት መሣሪያ ወደ አንድ ጠቅላላ የሳጥኑ ክፍል ከተላኩ ጉዳዩን የሚቆጣጠረው ሰው ሊላክለት ይችላል ፤ ይሁን እንጂ ይህ እርምጃ በጊዜ ሂደት ተጨማሪ ጊዜ ሊወስድ ይችላል ።

ኢንተርኔት ሜይኖችና ድረ ገጾች

ብዙ ድርጅቶች አሁን አስተማማኝ የኢንተርኔት በር ያቀርባሉ፤ ሰነዶችን መጫን ፣ መክፈልን እና የሽያጭን መሻሻል መከታተል የምትችሉባቸውን ቦታዎች ያቀርባሉ። በር ላይ የሚከፍሉት የወረቀትን አጋጣሚ ይቀንሳሉ እንዲሁም በኮምፒውተር ላይ የሚደረጉትን የባለሙያ መረጃዎች ያሟሉታል። ብዙውን ጊዜ በየጊዜው የሚደረጉ ስርጭቶችን ለመደገፍ በጣም ፈጣን ናቸው። ነገር ግን በውጭ የሚቀርቡት በር የቴክኒክ ገደቦችና የዱባ ማስቀመጫዎች አሉ፤ እንደ የፋይል የቁጥር መጠን ወይም እርስ በርስ የሚጋጩ የድራማውን የቴፕ ሌባዎች መጠን እና የሞገሳትን የፈለጋች እና የሞደሽንን መፈለጊያዎች የመሰሉት ነገሮች አሉ፤ ስለዚህም ስርዓተ ስርዓተ ውል ከመድረሱ በፊት ብዙ ጊዜውሎቻቸው ላይ ምርመራ ማድረግ ይቻላል።

እያንዳንዱ በር በስክሪን ወይም በምርመራው ላይ የሚቀርበውን መረጃ የሚደግፍ የስክሪፕት ቁጥሮችን ያዙ ።

ደብዳቤና አካላዊ መግለጫ

አሁን በቀዳሚ ሰነዶች በተለይ መጀመሪያ ፊርማ፣ ኖታሪሽን ወይም የተመሰረተ ቅጂ የሚጠይቁ ብዙ ሰነዶችን በኢሜይል መላክ ያስፈልጋል. ጠቅላላ የይለፍና የሽግግር ቁጥር ይጠቅማል። በአካል የሚለቀቅ ስርጭት፤ በሽግግር፣ በሰዓት እና ቀጠሮዎች ላይ ይገኛል። አንዳንድ ድርጅቶች ለሥራው መንቀሳቀስን ብቻ ነው ወደ ቀጠሮ አገልግሎት.

ጊዜያዊ ሰነድ እየላክህ ከሆነ በሌሊት ወይም በመልእክቱ ላይ በማስተላለፍ አስብ ።

ስብሰባ

በተራቀቀ ሁኔታ፣ ይግባኝ በሚጠይቁ ወይም ለውትድርና የሚጠይቁ ጉዳዮች ላይ አንድ ሰው ስብሰባ ከጽሑፍ መልእክት በጣም ውጤታማ ሊሆን ይችላል። ፊት ለፊት ያለው ግንኙነት ውይይቱ በአጭር ጊዜ ውስጥ እንዲደጋገም፣ አፋጣኝ አስተያየት እንዲሰጥ እና ከሌሎች ጋር ግንኙነት እንዲገነባ ያስችላል። የአንደበታች እቅዱን አቀናጅ በማዘጋጀት ሰነዶችን በሙሉ ያስቀምጣል። በሙያው ለብሶ ቀደም ብሎ ይደርሳል። ከስብሰባው በኋላ የምስጋና ኢሜይልን አጠር ባለ መንገድ እና ቀጣይ እርምጃዎችን ያጠቃልላል።

በወግ ላይ በሚቀርቡት ንግግሮች ወይም በምሥክር ጉዳዮች ላይ ጉዳቱ ከፍተኛ ከሆነ ወኪል ወይም ጠበቃ ይዞ ሄድ ።

ግራ የሚያጋቡ ውይይቶችን ለማድረግ የሚረዱ ተጨማሪ ሐሳቦች

ከዋናው ስልት በተጨማሪ በርካታ ጠቃሚ ልማዶች ከመንግሥት ድርጅቶች ጋር ያለህን አጠቃላይ ግንኙነት ያሻሽሉልሃል ።

ጠቃሚ ዘገባዎችን ያዙ

ለእያንዳንዱ ድርጅቱ ግንኙነት የተወሰነ የፊልም ወይም ዲጂታል ፋይል አዘጋጅ ። እያንዳንዱን ዓይነት ቅጂ ማካተት ፣ ደብዳቤ መላክና መቀበል ፣ ስልክ ደውል ከድህነት (ቀንን ፣ ሰዓትንና የግለሰቡን ስም ጨምሮ) እንዲሁም ማንኛውንም ድረ ገጽ ወይም ቁጥር መላክ ያስፈልጋል ።

የሰዓታት አጠቃቀም

ብዙውን ጊዜ የመንግሥት ድርጅቶች ለአንዳንድ የዜግነት ችሎቶች በሕግ ፈቃድ የይለፍ ፈቃድ ያወጡ ሲሆን (በአብዛኛው 3 & ጠፍጣፋ የዜጎች ጥያቄ) 10 የመንግሥት የንግድ ቀናት በሕግ ሕግ ውስጥ ተሟጋች የሆኑ የዜማ ሕጎችን) ወይም ደግሞ (ከ30 እስከ 90 ቀናት የሚደርሱ የጊዜ ደረጃዎችን) የሚፈቅዱላቸው ናቸው፡፡

ትዕግሥተኛ ሆኖም የማይታገስ ይሁን

በጥቂት ሠራተኞች ወይም በጭነት በተያዙ ድርጅቶች ላይ ትዕግሥት ማሳየት በጣም አስፈላጊ ነው፡፡ ይሁን እንጂ በመጠኑ ከተረጋገጠ በኋላ ምንም ምላሽ ካልተቀበላችሁ ተከታተሉ ።

ግልጽና አክብሮት የተንጸባረቀበት ቋንቋ ተጠቀም

በኢሜይል እና በጽሑፍ ብልጭታዎች ላይ የተጻፉትን መልእክቶች እና የሠዋው ስህተቶችን ማጣመም እምነትህን ሊያዳክምብህ ይችላል። በጥርጣሬው ላይ ሲገኝ በተለይ በመጀመሪያው ጊዜ መልእክት ላይ በወግ ላይ የተመሠረተ ስህተት ይሠራል።

አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ከሦስተኛው ወገን እርዳታ ማግኘት

በተደጋጋሚ ጊዜያት በግድግዳዎች ላይ ከሆነ ስለጀመሩ ከሦስተኛ ወገን እርዳታ መጠየቅ. ይህ ሊምረጡ ይችላሉ መንግሥታዊ & Rscuo; ድርጅቱን የጋራ አገልግሎት ቢሮ፣ ጠበቃ በሰብዓዊ ሕግ ወይም በአምባገነን ጠበቃ. እነዚህ መካከለኛዎች ብዙውን ጊዜ ከድርጅቱ ሠራተኞች ጋር ግንኙነት አቋማቸውን አቋቁመውና በግለሰቦች ዘንድ ሊፈቅዱ በማይችሉት መንገዶች. ለፌደራል ወይም በማቀላጠፊያ መንግሥት ጉዳዮች, ሀብታዎች እንደ [] USA.gov’ የዩናይትድ ስቴትስ ድርጅት ዲሬክተር ]]] ከዚህም በተጨማሪ ትክክለኛውን ግንኙነት ማግኘት ትችላለህ።

የሐሳብ ልውውጥ ማድረግን ተፈታታኝ ማድረግ

እነዚህን ተፈታታኝ ሁኔታዎች ስትመለከትና እነዚህን ችግሮች እንዴት መወጣት እንደምትችል ማወቅህ እድገትህን በትክክለኛው መንገድ እንዲመራ ያደርገዋል ።

ረጅም ጊዜና ያልተመለሰውን ጥሪ መቋቋም

ይህን ለመቀነስ ድርጅቱን ወይም ከሰዓት በኋላ (የምሳ ጥድፊያውን) በማለዳው ላይ ወይም በጠዋት ጥራጊው ላይ ጥራው ። የድምፅ መልእክት ከደረሰህ ከግንባታ እና ከማመሳከሪያው ቁጥር ጋር አንድ ግልጽና አጭር መልእክት ትቶ ትሄዳለህ። በእያንዳንዱ ቀን በተደጋጋሚ አትድወል ። ከዚህ ይልቅ ድርጅቱን እና ሮስኮውን ጠብቁ ፤ በውይይቱ ላይ የሰጡትን ምላሽ ሞክሩት፤ እንደ ኢሜይል / / ሞዳሽ ያሉ የተለያዩ የካውኔሽንና የይለፍና የይለፍ ጊዜን ሞክሩ፤ ወይም ወደ ተቆጣጣሪው ውይይይቱን ሳትጎሉ ።

እርስ በርስ የሚጋጩ መረጃዎችን መጓዝ

እንዲህ ዓይነት ሁኔታ በሚከሰትበት ጊዜ ቀደም ሲል የተቀበልከውን መመሪያ በመጥቀስ ጉዳዩን በትሕትና ጠይቁት ።

ክህደቶችንና አለመቀበል

የክህደት ደብዳቤው ግልጽ የሆነበትን ምክንያት ለመረዳት በጥንቃቄ አንብቡት፡፡

ቋንቋን ወይም በቀላሉ ሊደረስበት የሚችልን መሰናክል መጠቀም

አብዛኞቹ የመንግሥት ድርጅቶች የቋንቋ ትርጓሜውንና በአካል ጉዳተኝነት የሚታወቃቸውን ሰዎች በአሜሪካ የበሽታ ህግ ሕግ ሥር ማስገባት አለባቸው። እነዚህን አገልግሎትዎች ቀደም ብለው መጠየቅ አለባቸው። በጽሑፍ የጽሑፍ መልእክት ለመለዋወጥ ወይም ሁለት ቋንቋ የሚተረጉሙ ጓደኞችን ወይም ጠበቃዎችን ከመላኩ በፊት መልእክታችሁን እንደገና እንዲያገናዝቡ ይጠበቅባቸዋል፡፡

የተሻለ የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ ቴክኖሎጂን መጠቀም

ቴክኖሎጂ ከመንግሥት ወኪሎች ጋር ያለህን ግንኙነት በትክክል ከተጠቀምክበት በቀላሉ ሊያቀልልህና ሊያፋጥነው ይችላል ።

የኢንተርኔት ሲስተምን ለሁኔታዎች መከታተል ተጠቀም

ብዙ ድርጅቶች ለኢየሮግራም፣ ለፍቃድ እና ለፍቃድ ፈቃድ እውነተኛ ጊዜ ማሳለፍ ይሰጣሉ። በይግባኝ ጉዳይ ላይ ያለውን በር ምልክት በማድረግ በየጊዜው በምርመራው ላይ ከመጠየቅ ይልቅ በየጊዜው ይመረምራሉ። በቀዳሚው ላይ ያልገባህ ነገር ካለ ከቦታው ጋር ከመገናኘትህ በፊት በፈለሰው የፍተሻ ቦታ ላይ ያለውን ሐሳብ ወይም የፍቺውን መረጃ ለመፈለግ ተጠቀሙበት።

ደቂቃዎች

የመንግሥት ድርጅቶች የጊዜ ገደብን ለማስታወስ እና ለጠገኑ ለውሳኔ እና ለመታደስ የሚደረጉትን የጊዜ ማሳለፊያዎች ለመጠቀም የቀን መቁጠሪያህን ወይም ሥራን አስተዳደርን ተጠቀም፡፡

የሚቻል በሚሆንበት ጊዜ ሁሉ አቶሚክ

ከዚሁ ድርጅት ጋር በተደጋጋሚ ጊዜ የምትገናኝ ከሆነና ከኢንሹራንስ ጋር ግንኙነት ካደረግህ ፣ ለምሳሌ የሣር ዓመት ቀረጥ ቀረጥ መክፈል ወይም በዓመት አንድ ጊዜ በፍቃድ ፈቃድና በፍቃድ ፈቃድ ማደስ ፤ በድርጅቱ ውስጥ በኢሜይል & Rscuo አማካኝነት በእርስዎ የይለፍ ሐሳብ ለመደጎም አማራጭ መጠቀምና የአጻጻፍ አገልግሎት መስጠት ትችላለህ፡፡

ከኢንፊሽን ግንኙነት ጋር ለረጅም ጊዜ ዝምድና መመሥረት

በድርጅቱ ሠራተኞች ዘንድ ጥሩ ስም ማትረፉ ወደፊት የሚደረጉትን ግንኙነቶች ይበልጥ ቀላልና ፈጣን ያደርገዋል ።

ተባባሪ ጓደኛ ሁን

በድርጅቱ ውስጥ የሚያገለግሉ ሠራተኞች ተጨማሪ መረጃ ሲጠይቁ ወዲያውኑና ሙሉ በሙሉ ለሥራው እንዲውሉ አድርጉ ።

በሕዝብ ስብሰባዎችና በቴፕ ሥራዎች ላይ መገኘት

የመንግሥት ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ የሕዝብ ድምፅ፣ ውይይቶች እና የይለፍ ውይይቶችን የሚከታተሉበት ጊዜ ነው፡፡ በእነዚህ ስብሰባዎች ላይ መገኘት ስለ ድርጅቱ / ሮስኮው ፣ ቅድሚያ መስጠትና ውሳኔ ማድረግን ይረዳችኋል። በተጨማሪም ከውሳኔ አድራጊዎች ጋር በጣም ዝቅተኛ ውጥረት በሚኖርበት ሁኔታ ውስጥ ጊዜ ይሰጡሃል። ስለራሳችሁ አስተዋውቁ፥ ስለ ራሳችሁ ጥያቄዎችን ጠይቁ፥ የንግድ ካርድዎችን ይሰበስባሉ።

አስፈላጊውን ምግብ አቅርቡ

እንዲህ ዓይነት ሁኔታ የሚያጋጥምህ ከሆነ ይህን ጉዳይ በግልጽ እንዲናገሩ አድርግ ።

ለሕግና ለመስማማት ያደረግሁት ውሳኔ

እነዚህን ነገሮች ማወቅህ አንተንም ሆነ ድርጅትህን ከጥቃት ይጠብቅሃል ።

የሕዝብ መዛግብትና ክፍት የሆኑ ስብሰባዎች ሕግ

50ዎቹም መንግሥታዊ ሰነዶች (FOIA) ህገጎች ለሕዝብ ለመንግሥት ሰነዶች እንዲሰጥ የሚፈቅዱ ሲሆን በየጊዜው ያልታተመ መረጃ ካስፈለጋችሁ መደበኛ የሕዝብ መዝገብ ጥያቄ ማቅረብ ትችላላችሁ። ግልጽ ስለምትፈልጉት በጣም ሰፊ የሆኑ ልመናዎች ሊዘገይ ወይም ሊጣል ይችላል። በኢንሹራንስ ድርጅቶች ለፍተሻ እና ለግለሰቦች ሊከፍሉ ይችላሉ። ብሔራዊ የእርስ በርስ የመረጃ ፈቃደኝነት ኮምፓስ ]]] አንድ ዳይሬክተር መንግሥት ንብረትን ሊጠቅምዎታል እነዚህን ሕጎች.

የግል ሚስጥርና ምሥጢር

በማኅበራዊ ዋስትና ፣ በገንዘብ አጠቃቀም ፣ በንግድና በጤና ጥበቃ ላይ የተመካ መረጃ መከፋፈል ያለበት አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝና አስተማማኝ በሆኑ መንገዶች አማካኝነት ብቻ ነው ።

የአቅም ገደብና የጊዜ ገደብ መመሪያ

በእያንዳንዱ የቀን መቁጠሪያ ላይ የጊዜ ገደብ መድብ ፤ ነጋ ጠባ በተገቢው ጊዜ የሚፈጸምን ነገር በሕግ በሕግ የሚወሰን ነው፡፡

የግል የሐሳብ ልውውጥ የማድረግ ሥርዓት መፍጠር

እነዚህን ዘዴዎች ተግባራዊ ለማድረግ ሲባል በእያንዳንዱ የአገር ወኪል ውዝግብ ላይ የምትከተሉትን ቀላል የሕግ መመሪያ አቋቁሙ: -

1. ምርምር: ድርጅቱን ድረ ገጽ ጎብኙ እና ትክክለኛውን መከፋፈል፣ ማገናኛዎች እና የመገዛትን መሥፈርቶች ለይተው ማወቅ
2. Preare: ሰነዶችን ሁሉ መሰብሰብ ፣ ግልጽ መልእክት መጻፍና አጠቃቀም ጋር ግንኙነት ያላቸውን ነገሮች ሁሉ ማካተት
3. Sutmit: ድርጅቱ &rsquo ፣ የተመረጡ ጣቢያ.
4. Track: አስተያየቱን በታሪካችሁ ውስጥ አስቀምጠው በድርጅቱ &rsquo ላይ የተመሠረተ የተከታታይ እርምጃን እና የስብሰባውን ሰዓት ይወስኑ፡፡
5. ተከታትሎ ወደ ላይ: ካልታሰበው ጊዜ ላይ መልስ ካልሰጠ ፣ በትሑትነት የተከታተለውን በአንድ ወይም በሁለተኛ ጣቢያ ይልካል
6. Escalate አስፈላጊ ከሆነ: ቀጣዩ ተሃድሶ መልስ ከማግኘቱ ወደ ተቆጣጣሪው ከሸፈኑ፣ በድርጅቱ &rscuo ይጠቀሙበታል፤ ማማረር ሂደት፣ ወይም እንደ ጦማሪ ወይም የተመረጠ ባለሥልጣንን ማነጋገር
7. ሁሉንም ነገር:] ሙሉ ዲጂታል ወይም አካላዊ ፋይል ሁሉንም ደብዳቤዎች, ኖቶች እና ውይይቶችን.

ይህ ፕራግ በበርካታ ድርጅቶችና እርስ በርስ በሚነጻጸሩ ድርጅቶች ውስጥ በግምት የሚፈጸምን ሥራ ከማስወገዱም በላይ እርስ በርስ መደጋገፍን ያረጋግጣል ።

መደምደሚያ

ከመንግሥት ድርጅቶች ጋር ውጤታማ በሆነ መንገድ የሐሳብ ልውውጥ ማድረግ ፣ ግልጽነት ፣ ሙያ ፣ የቢሮጂክ አሠራሮችን መደገፍና መፈራረቅን የሚያጠቃልል ችሎታ ነው ።

በድርጅቱ ውስጥ የሚያገለግሉ ሠራተኞች አብዛኛውን ጊዜ ሊሳካልህ የሚፈልጉ የሕዝብ አገልጋዮች መሆናቸውን አስታውስ ።

ቀጣይነት ያለው መንግሥታዊ ግንኙነት እና ሕዝባዊ አስተዳደርን የሚደግፍ ነገር፣ እንደ የመንግሥት ባለሥልጣናት ብሔራዊ ማኅበር (NASCIO) እና አሜሪካን ሕዝባዊ አስተዳደር]]] ድርጅቱ ሥራውንና ሐሳባቸውን እንዴት እንደሚቆጣጠሩ ጠቃሚ የሆነ ግንዛቤዎችን ይሰጣል።