civic-engagement-and-participation
የሲቪል ድርጅት መጀመር የሚቻልበት መንገድ: - ሌሎችን ለመደገፍ የሚረዱ እርምጃዎች
Table of Contents
ለማኅበረሰቡ ለውጥ መሠረት መጣል
የአካባቢ ጥበቃ ፣ የትምህርት መከታተል ፣ አካባቢን ደኅንነት ወይም በአካባቢው የኢኮኖሚ መሻሻል ማድረስ ፣ በተቋቋሙ ውስጥ የሚኖሩ ሰዎችን ለማደራጀት ስትራቴጂያዊ አስተሳሰብና እውነተኛ ግንኙነት ይጠይቃል ።
1ኛው እርምጃ ፦ መሠረታዊ ዓላማህንና ራእይህን ማወቅ
አንድ አባል ከመሾምህ በፊት ምን ዓይነት ችግር ሊፈጠርብህ እንደሆነና ለምን እንደምታስጨንቀው ግልጽ ማድረግህ እያንዳንዱ ውሳኔህን ከመረጥከው ስም ጋር በማያያያዝ ሊመራ ይችላል፡፡
ጉዳዩን ለይቶ ማወቅ
“መሻሻልን” የመሳሰሉ ሰፊ ግቦች ብዙውን ጊዜ ለቀጣይነት የሚያነሳሳ እርምጃ አይወስዱም፡፡
የሚቃረን ተልዕኮ ተናገር
ተልዕኮህ ስለ ድርጅታችሁ ዓላማና እሴቶች የሚናገር አጭርና የማይረሳ መግለጫ ነው፡፡ ይህ ቃል ለሦስቱ ጥያቄዎች መልስ ሊሰጥ ይገባል: - ምን ማድረግ አለብን? ለምን?? ጠንካራ ተልዕኮን መዘርዘር ዋናውን ቡድንህን የሚያስማማ እና ዓላማህን ለሕዝብ የሚያቀርብ ነው።
ሊደረስባቸው የሚችሉ ግቦች አውጣ
አንድ ራእይ መንፈስን የሚያነሳሳ ሲሆን ግብ ላይ እርምጃ ለመውሰድ ነው. SMAARTን (ስፌት፣ ሜአካያሊ፣ አጠቃቀም ፣ ጠቃሚ፣ ጊዜው የፈቀደ) በመጠቀም ዓይናችሁን ወደ ደረጃው እንዲከፋፈሉት ይረዳችኋል። “በ2025 ቢያንስ 50 ፈቃደኛ ሠራተኞችን ማደራጀት” የሚለው ግብ ‘ሰዎችን ከማጽዳት ይልቅ ይበልጥ በሥራ ላይ ሊውል ይችላል። እነዚህም በጊዜ ማሳያነት የሚጠቀሱ ዒላማዎች ለገንዘብ አዋላጆችና ደጋፊዎች ስርጭት ማሳያውን ቀላል ያደርጋሉ።
ተልእኳንና ግብን ለማሻሻል የሚያስችል መመሪያ ለማግኘት National Congress of nountrations ]] ጠቅላላው ቡድን የተዋጣለት ገንዘብ ያቀርባል።
2ኛው እርምጃ ፦ የጭነት መኪናህን አንድ ላይ ማሰባሰብ
በ3-7 ስሜት የሚነኩ ግለሰቦችን ያቀፈ አንድ የዋና ቡድን አንድን ሐሳብ ውጤታማ ወደሆነ ድርጅት ለመለወጥ የሚያስችል ሞገድ፣ ልዩ ችሎታ እና ኃላፊነት ይሰጣል፡፡
የመጀመሪያዎቹን አባሎች ማግኘት
በአካባቢህ ያሉ የመንደሩን ነዋሪዎች ፣ ቤተ መጻሕፍት ወይም ገበሬዎችን ሊመለመሉ የሚችሉ ሰዎችን ለማነጋገር የሚሞክሩ ሰዎች እና በማኅበራዊ አውታር ላይ ተመሥርተው የሚመዘገቡና የስብሰባዎች ፕሮግራም የሚደግፉ ሰዎች አሉ፡፡
የመጀመሪያውን ስብሰባ መራ
የመጀመሪያው ስብሰባህ በንቃትና በንቃት ላይ ያተኮረ መሆን ይኖርበታል ። ዓላማህንና የማየት ችሎታህን በማካፈል ከጀመርክ በኋላ እያንዳንዱ ሰው ጉዳዩን እንዲያስጨንቀው እንዲናገርለት ጋብዝህ ።
ግልጽ የሆኑ ኃላፊነቶችን መሸከም (በመጀመሪያ መደበኛነት)
ይሁን እንጂ ቡድኑ እያደገ ሲሄድ አንድ ነጥብ የሚናገር ፣ ለሞገድ የሚያገለግል ፣ አንድ ሰው ለንግድ የሚያገለግል ፣ በገንዘብ የሚበለጸገው ወይም የገንዘብ መጋቢ መሆን እንዳለበት አስቡ ።
የተቋረጠ ቡድን ስለመገንባት ተጨማሪ ሐሳቦችን ለማግኘት የኢዲaliስት መመሪያ በመፍጠር ላይ ሳንሱር ]
3ኛው እርምጃ ፦ ድርጅታችሁን በሥርዓት ማደራጀት
እንደ ወግ አሠራሮች የግብረገብነት ባሕርይ ሊኖራቸው አይገባም- ግልጽና ዘላቂነት ያስገኛል፡፡
ስም መምረጥ
ለሥነ ምግባርና ለማስታወስ የሚጠቅምና የተለየ ስም ምረጥ ። ስምህን ወይም የንግድ ሒሳብህን ፈልገህ ጥራው የሚጠራበትን ሌላ ሰው አትጠቅምም ወይም ኮርፖሬሽን አይቀበልም፡፡
የአሠራር ሕጎችን ማውጣት ወይም የስብሰባ ስምምነት
ብሔረቶች የውስጥ ደንብ እንዴት እንደሚሠራ የሚሸፈኑበት መመሪያ መጽሐፍ ናቸው። እነዚህ ነገሮች በአብዛኛው የሚሸፈኑ: የኅብረት መሥፈርት፣ የባለሥልጣናት እድሳት እና የጊዜ ገደብ፣ የሌሎችን የይለፍ እርምጃ፣ የውሳኔው አሠራር እና የግጭት ፖሊሲዎች ናቸው. መደበኛ ቡድኖችን በተመለከተ ቀላል ሁለት ገጽ ያለው የውሳኔ አሠራር ስምምነት በቂ ነው. ከቀረጥ-ማጋለጥ ጋር ማመልከቻ መስጠት ከፈቃድ፣ መደበኛ ብሄልትዎትዎት ነው። ናሙናዎች ከ [] 501(c)(3) ትምህርት ቤት ]]]].
የመሪነት ሥራ
አብዛኞቹ የሲቪል ድርጅቶች በባለ ሥልጣኖች (ፕሬዚዳንት ምክትል ፕሬዚዳንት፣ ጸሐፊ፣ ታወርኒ) እና ምናልባትም በኮሚቴዎች ወንበር ላይ ውለታ ይተዳደራሉ። ለአዲሶች ኃላፊነት የሚሰጣቸውን ተባባሪ ፕሬዚዳንት አጠቃቀም አንድ ፕሬዚዳንት ጋር አንድ ጠፍ ነው፡፡ የጊዜ ገደብ (ለምሳሌ ለአንድ ዓመት የሚታደገውን ቃል) በራስህ ሳትስትሩና አዳዲስ አመለካከቶችን ለማበረታታት ሲባል የኮምፒዩተርን ሞዴል ይከተላሉ። የሰነዶችን አጠቃቀም በሽፋን ላይ አንድ የይለፍ መመሪያ ለወደፊቱ መሪዎች ለማለፍ በተዘጋጀ አንድ ቀላል የሰነዶች መመሪያ ውስጥ የተካተቱትን አንድ ጠፍጣፋ መቀመጫ ተመልከት።
4 እርምጃ ፦ ሕጋዊ እውቅና ማግኘትና ፋይዳ ቢስ መሆን
ይሁን እንጂ ባለሥልጣን መሆን ለልግስና ፣ ለገንዘብ መዋጮና ለኅብረት በር ሊከፍት ይችላል ።
የባለቤቱን ብቃቶች አጣራ
በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ ብዙ መንግሥታት አንድ ቡድን ከመንግሥት ሚኒስቴር እና/አዳራሹ የበጎ አድራጎት ቢሮ ጋር ለመመዝገብ ወይም ከራስህ የተለየ ስም ለመጠቀም እንዲፈልግ ይጠይቃሉ፡፡
ፋይል sን መክፈት አልቻለም፦ %s፦ %s
ድርጅትህ በበጎ አድራጎት፣ በትምህርት ወይም በማኅበረሰቡ ውስጥ በሚሰጠው ጥቅም ላይ የሚሠራ ከሆነ 501(c)(3) በአይ አር ኤስ ውስጥ ያለውን ቦታ መከታተል በጣም ጠቃሚ ነው፤ ለጋሾች መዋጮዎችን ማቃለል ይችላሉ፤ ለመንግሥትና ለመሠረት ስጦታ ማመልከቻ ማቅረብ ይችላሉ፤ እንዲሁም ከፌደራል የገቢ ግብር ነጻ መሆን አለብህ። ማመልከቱ ፎርም 1023 ወይም የተመቻቸው ፎርም 1023-EZ (ለአነስተኛ ድርጅቶች የተተወ ዓመታዊ ጠቅላላ ቀለብ ከ50,000 ዶላር በታች). የቢሮአችሁን በጀት፣ የሚሲን መግለጫ እና ስለ ሥራዎ ዝርዝር መግለጫዎች. []]HIRS Cyprintories ገጽ ]]] የበጎ አደረጃሪቶች ጠቅላይነት ጠቅላይነት ነው ።
ዓላማ የሌለው ማኅበር ሆኖ መተባበር
ብዙ መንግሥታት 501(c)(3) ለድርጅቱ ሥልጣን ከማቅረባችሁ በፊት በባለቤትነት እንድታካሂዱ ይጠይቁሃል። የመገለባበጥ ሒሳብ ማኅበሩንና አባላትህን ከድርጊታቸውና ከግዴታቸው ይጠብቃል። የተመዘገበ ሰነድ መሾምና ዓመታዊ ሪፖርት ማስቀመጥ ያስፈልጋችኋል። ቀረጥ ከ25 እስከ መቶ ዶላር ይለያያል።
5ኛው እርምጃ: - ስትራቴጂያዊ እርምጃ መውሰድ
አንድ ሕንፃ ብቻ ማግኘት ብቻውን በቂ አይደለም- ተልእኳችሁን ወደ አንድ ነገር የሚተረጉም መመሪያ ያስፈልጋችኋል፡፡
የአጭር ጊዜና የረጅም ጊዜ ግቦችን አውጣ
አንድ ዓመት ግብ ላይ ለመድረስ “100 አባላት ያሉት እና ሁለት ክልሎችን የሚቀበል” ሲሆን የሦስት ዓመት ግብ “የአንድን የስብሰባ ፕሮግራም በፈቃደኛነት የሚመራ የትምህርት ፕሮግራም ይዞ የሚወጣ ቋሚ የአትክልት ቦታ መፍጠር” ሊሆን ይችላል፡፡
አዲስ ዶሴ ፍጠር
በየወሩ የድረ ገጽ ድረ ገጽ ማስተላለፊያዎችን ማጠናቀቂያ፣ የመጀመሪያ ሦስት ክብረ በዓላትን ማሰባሰብ፣ የፈቃደኛነት አቅጣጫ መያዝ ። እያንዳንዱን ደረጃ በጋራ ሞራል ለመጠበቅ ምረጥ፡፡
ተፈታታኝ ሁኔታዎችን ተቋቁመህ በችግር ጊዜ መገንባት
በሕንድ ውስጥ የሚካሄዱት የፈቃደኛ ሠራተኞች ቁጥር ዝቅተኛ ፣ የመሰብሰቢያ ቦታዎችን ማግኘት ፣ የገንዘብ እጥረትና የዋናዎቹ አባላትን ማጣት የመሳሰሉ የተለመዱ ተፈታታኝ ሁኔታዎች አሉ ።
6 ፦ በአካባቢያችን የሚገኙ ፈቃደኛ ሠራተኞችንና ፈቃደኛ ሠራተኞችን መደገፍ
የማኅበረሰቡን ትኩረት የሚስበው ነገር ሕጋዊ እውቅና ያጎለብታል ፣ ፈቃደኛ ሠራተኛ ሆነህ የምታከናውነውን ሥራ ያስፋፋል እንዲሁም የባለቤትነት መብት እንደ አንድ አካል ሆኖ እንዲታይ ያደርጋል ።
በሕዝብ ፊት የሚፈጸምን የጭፈራ ክስተት ጋብዝ
ማኅበራዊ ውይይቱ፣ የጽዳት ቀን፣ የቡና ውይይት፣ ወይም የፖቶሎክ ዙር ሁሉም እንደ ዝቅተኛ ውጥረት ውስጥ ይገባል። በአካባቢው ጋዜጦች፣ በማኅበረሰቡ የዜማ ሰሌዳዎች፣ በማኅበራዊ ሚዲያ እና በኢሜይል ዝርዝር አማካኝነት ፕሮግራሙን አስፋፍተው። በምልክት ወረቀት ላይ ተጠቅማችሁ እያንዳንዱ ተሰብሳቢ ድርጅቱ ምን ያከናውናል እንዲሉት ጠይቁ።
መረጃውን ይበልጥ ለማሻሻል የሚያስችሉ ዲጂታል መሣሪያዎችን ተጠቀም
ተልእኳችሁን፣ መጪውን ጊዜ እና የድረ ገጹን ድረ ገጽ አዘጋጁ። አድማጮችህ የሚጠቀሙባቸው የማኅበራዊ ሚዲያ ሒሳብ መፍጠር
ከአሁን ጊዜ ጀምሮ ካሉት ድርጅቶች ጋር ኅብረት መገንባት
ከትምህርት ቤቶች፣ ከሃይማኖት ማኅበረሰቦች፣ በአካባቢው የንግድ ድርጅቶች፣ ቤተ መጻሕፍት እና ሌሎችም ዓላማ የሌላቸው ነገሮች ጋር መተባበር አያስፈልጋችሁም። የስብሰባ ክምችቶችን፣ የፖስታ ወረቀቶችን እና የተለያዩ እንቅስቃሴዎችን ማካፈል። ኅብረት እምነት የሚጣልበትና እንደ ማሳተም፣ ማተሚያ ወይም መጠናናት የመሳሰሉትን ነገሮች ሊመች ይችላል።
ፈቃደኛ መሆን የሚክስና የሚክስ እንዲሆን አድርጉ
ለረጅም ጊዜ ሊሠሩ ለማይችሉ ሰዎች አንድ ጊዜ የፈቃደኛነት መብት ። ፈቃደኛ ሠራተኞችን በሕዝብ ፊት እወቁ: በጋዜጣ ላይ ምስጋናን ፣ በማኅበራዊ ሚዲያ ላይ ትኩረትን ወይም ዓመታዊ የአድናቆት ክብረ በዓልን በተመለከተ አንድ ጊዜ ብቻ ይመድባሉ፡፡
7ኛው እርምጃ ፦ ገንዘብ ማዋጣትና ሀብት ማካበት
በጀት ዝቅ ያለ የዜግነት ድርጅት እንኳ ለንጥረት፣ ፈቃድ፣ ድረ ገጾችን በማጋበስ፣ ኢንሹራንስ እና የፍቺ ወጪዎች የተወሰነ ገንዘብ ያስፈልገዋል፡፡
በቁጥሮች ገንዘብ መሰብሰቢያ
ትልቅ መዋጮ ከማስፈለጉ በፊት አነስተኛ ገንዘብ ለመዋጮ ሥራ አስፈልገህ ሥራ። እንደ ጎፉድሜ ወይም አፕሬባተር ያሉ የተዋጣላቸው ገንዘብ አጠራጣሪ ፕሮጀክቶችን በቅድሚያ ምንም ወጪ ሳትከፍል እንድታካሂዱ ያስችላችኋል። እነዚህም የጋራ ሽያጭ ፣ የጋራ ሽያጭ ፣ አንድ “መብል እና ገንዘብ ” በሸቀጦች ውስጥ በምግብ ቤት ውስጥ በሽያጭ የሚሸጥበት ቀን ነው፡፡
ስጦታዎችና መሠረቱ
501(c)(3) ሥልጣን ካላችሁ (ወይም ይህን ደረጃ በገንዘብ አስተዳደር ከያዝክ) ከመሠረቱ፣ ኮርፖሬሽን እና መንግሥት ድርጅቶች ለሰጡት ስጦታ ማመልከቻ ማግኘት ትችላለህ። ከአካባቢው መሠረቶች እና የቤተሰብ መሠረቶች ጀምራችሁ ውህደት ይጀምራሉ፤ ብዙውን ጊዜ ቀላል ማመልከቻ አላቸው እንዲሁም መሠረተ ትምህርት የሚመዝኑ ድርጅቶችን መደገፍ ይመርጣሉ። እንደ ግራንትስቲት እና ፎርምት ዲሬክተር ኢንላይን ያሉ ድረ ገጾች የወደፊት ተስፋዎችን ለይተህ ለማወቅ ይረዱሃል። ግልጽ ባጀትና ሥራህን ከገንዘብ ቅድሚያ ከሚሰጣቸው ነገሮች ጋር በቀጥታ የሚያያይዙ ታሪኮችን ለማስተላለፍ ዝግጁዎች መሆን ይችላሉ።
የቡድን ድጋፍ እና ፈቃደኛ ሠራተኛ
በክፍሉ ውስጥ ዱቤ ላገኙ ተማሪዎች ዩኒቨርሲቲ ወይም ኮሌጅ ውስጥ ተባባሪ የሆነ አንድ ሰው የካናቫን የካርታና የጉግል የሥራ ቦታዎችን ጨምሮ ለዕቃ ማምረቻ መሣሪያዎችን በመጠቀም ለዕቃ ማምረቻነት ያገለግላሉ፡፡
አባሎች የሚገባቸውና የሚንከባከቧቸው ነገሮች
በንግድ ሥራ ላይ፣ በንግድ ሥራ ላይ የሚካፈሉት: ስም በድረ ገጽህ ላይ፣ በድረ ገጽህ ላይ በተገኙት ክስተቶች ላይ ወይም በማኅበራዊ ሚዲያዎች ውስጥ በሚደረግ እውቅና ላይ ነው፡፡
8ኛው እርምጃ ፦ ውጤቱንና ከሁኔታዎች ጋር ማስማማቱን መገመት
የሥራውን ውጤት የማይገመግም አንድ የሲቪል ድርጅት ውጤታማ ባልሆኑ እንቅስቃሴዎች ላይ ጉልበት ለማጣት የሚያስችል አጋጣሚ አለው ።
ውጤትንም ሆነ ውጤትን ለካ
ውጤትው በጣም ጥልቅ የሆኑ ለውጦች ናቸው: የአካባቢ ውህደት፣ የአየር ጥራት፣ የድምፅ መዛግብት ስሌትን የሚደግፉ ናቸው። ሁለቱም የኮምፒዩተር ቁጥሮች ናቸው።
አባሎችና ማኅበረሰቦች የሰጡትን እርዳታ ተቀበል
በአካባቢህ የሚፈጸም አንድ ነገር በጊዜ ሂደት ወይም በማኅበራዊ ሚዲያ በሚደረግ ጥናት አማካኝነት ሊሰጠው ከሚችለው ምላሽ ጋር በተያያዘም ተመሳሳይ የሆነ አስተያየት ሊሰጥ ይችላል ።
ፒቮትን ለመምሰል ፈቃደኛ ሁን
መጀመሪያ ላይ የምትወስደው እቅድ ከእውነታው ጋር ከመገናኘት በፊት ሊከሰት ይችላል - ይህ የተለመዱ ናቸው፡፡ አንድ ፕሮግራም ተካፋዮችን የማይስብ ከሆነ ሌላ ፕሮግራም ወይም ሰዓት ሞክሩ። አንድ የዋና አባል ከተቃውሞ ሥራዎቹን እንደገና አከፋፍሎ ይሠራበታል። (ለወጣቶች የሚሰጡ አዳዲስ አጋጣሚዎች ካሉ (ለምሳሌ ለወጣቶች ፕሮግራም የሚሰጥ ስጦታ)) ትኩረትህን ለማስተካከል ዝግጁዎች ሁኑ። በጣም ውጤታማ የሆኑት የሲቪል ድርጅቶች የሚማሩትና የሚላመዱ ናቸው።
የመታሰቢያና የመታሰቢያ ባሕል መፍጠር
የመሣሪያው ሁኔታ የሚመካው በገንዘብና በተደራጀ ሁኔታ ላይ ብቻ አይደለም፡፡
የመጨረሻ ሐሳቦች: - ዛሬ የምትወስዷቸው የመጀመሪያ እርምጃዎች
ቀጣዩ እርምጃ በዚህ መመሪያ ውስጥ ያለውን እያንዳንዱን ሥራ መጨረስ አይደለም: - አንድ ቀጥተኛ እርምጃ መውሰድ ማለት ተልእኳችሁን መጻፍ ፣ ሁለት ጓደኞችን መጥራት ወይም የአገርህን የዝግጅት ግዴታ መመርመር ነው፡፡