የሚያሳስቡህን ነገሮች በአካባቢው ላሉት ባለሥልጣናት መናገር የምትችለው እንዴት ነው?

ከአካባቢ ባለሥልጣናት ጋር መተባበር በአካባቢው ባለሥልጣናት ላይ ቀጥተኛና ኃይለኛ የሆነ ነገር ነው ዜጎች በሕገ ወጥ ጉዳዮች፣ ፕሮግራሞች እና ውሳኔዎች ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ። መንገድ ላይ ስለ አንድ ቀዳዳ ወይም ስለ አንድ ነገር መጨነቅ አለብህ፤ የስብሰባ ሥራ፣ የትምህርት ቤት ገንዘብ፣ የሕዝብ ደህንነት ወይም የአካባቢ ጉዳይ እና የሚያሳስባችሁን ጉዳይ በትክክለኛ መንገድ ለአካባቢው ተወካዮች እንዴት መንገር እንደሚቻል ማወቅ አስፈላጊ ነው የሲቪል ተሳትፎን የሚደግፉበት መንገድ ነው። ይህ ሰፊ መመሪያ በእያንዳንዱ የችግሩ እርምጃ ውስጥ ይቀርባል፤ ጉዳይህን ለይቶ ማወቅ ወደ ማስታወቂያው ጥረቶችህ ይወስዳል፥ በአካባቢው ባለ ሥልጣን ዘንድ ባለ ሥልጣን ዘንድ የሚቀርብልህን ጉዳይ በጥንቃቄ ያስብብሃል።

በአካባቢው የሚከናወነው የሲቪል እንቅስቃሴ ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ መረዳት

የአገሬው መንግሥት በአካባቢህ የሚወስነው ውሳኔ በዕለታዊ ሕይወትህ ላይ ፈጣንና ቀጥተኛ ተጽዕኖ የሚያሳድር ነው ።

በአካባቢው መንግሥት ላይ የተደረጉ ጥናቶችም አንድ ዜጎች ከፍተኛ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ እንደሚችሉ ያሳያሉ፡፡ አንድ ድምፅ፣ ደብዳቤ ወይም የከተማ ምክር ቤት ስብሰባ ላይ የምትሰጠው አስተያየት የሚያሳስባችሁን ነገር በአገር ወይም በብሔራዊ ፖለቲካ ከሚሰጠው በላይ ከፍ አድርጎ ያሳያል። የአገሪቱ ባለሥልጣናት ብዙውን ጊዜ አነስተኛ የዜጎቹ አባላት ናቸው፤ ይህም የደብዳቤህን ሁኔታ በግለሰብ ደረጃ የማንበብ ፣ ስምህን የማሰብ እና ውሳኔ ስታደርግ የአመለካከትህን በቁም ነገር ማሰብ ማለት ነው።

በግልጽ አስጨናቂ ሁኔታህን ለይተህ እወቅ

ለማንኛውም የአካባቢው ባለሥልጣን ከመድረስህ በፊት ግልጽና ግልጽ የሆነ ግንዛቤ ማግኘት በጣም አስፈላጊ ነው ሊፈታው የምትፈልገው ጉዳይ. የጓጉ ቅሬታ ወይም በጥቅሉ ሲታይ ተስፋ የመቁረጥ ስሜት በችሎታዎችና በምርመራ ከሚደገፈው ነገር በጣም ያነሰ ነው፡፡

ተስማሚ የሆኑ እውነታዎችንና መረጃዎችን አሰባስብ

አሳቢነታችሁን ካወቅህ በኋላ በተቻለ መጠን አስፈላጊ የሆነ መረጃ አሰባስቡ። ይህም ችግር ያለበትን ጉዳይ ፎቶግራፍ፣ አንድ ጉዳይ ላይ የተረጎሙ ችሎቶች ወይም ደንቦች፣ ስለ ጉዳዩ የሚወጡ የዜና ርዕሶች፣ የችግሩን ስፋት የሚያሳዩ አኃዛዊ መረጃዎች ወይም ቀደም ሲል ስለ ጉዳዩ የተፈጠረውን ሙከራ ማስረጃ ናቸው። ጉዳይህ አንድ የተወሰነ ቦታን የሚመለከት ከሆነ ትክክለኛ አድራሻውን ወይም መስቀሉን ተመልከት። ከፖሊሲ ወይም ፕሮግራም ጋር ግንኙነት ያለው ከሆነ ፕሮግራሙን ተግባራዊ ማድረግ ሲቻል ምርምር ማድረግን፣ ማንን መርምሮታል እና የተነገረለት ግብ ነው፡፡

ይህ ሁኔታ ስለ ጉዳዩ ይበልጥ ውጤታማ በሆነ መንገድ እንድታቀርብ ከመርዳቱም በላይ የቤት ሥራህን እንደሠራህና ጉዳዩን በቁም ነገር እንደምታስብ ያሳያል፡፡

በማኅበረሰቡ ውስጥ ያለውን ተጽዕኖ ገምግሙ

በንብረት ላይ ተጽዕኖ ያሳድራልን? ታዲያ ይህ ሁኔታ በሕዝቡ ላይ ምን ያህል ተጽዕኖ ያሳድራል?

ሌሎች ሰዎች ተመሳሳይ ጉዳይ እንዳላቸው ለማወቅ ከጎረቤቶችህን እና ሌሎች የማኅበረሰቡ አባላትን አነጋግር። ብዙ ሰዎች ከጉዳዩ የሚጎዳው ነገር ካደረግህ አንድ የጋራ ጥረት ለማደራጀት አስቡ፡፡

ተስማሚ የሆነውን ባለሥልጣን ወይም ክፍል መርምር

ለባለሥልጣናት፣ ለክፍል፣ ለቦትስቦና እና ለኮሚቴዎች የተከፈሉ ኃላፊነቶችን የሚመለከቱ የአካባቢው መንግሥት የተወሳሰበ መሆን ይችላሉ። ለትክክለኛው ሰው ወይም ለቢሮው ትኩረት መስጠት ውጤት ለማግኘት የግድ አስፈላጊ ነው፡፡

በአካባቢው ያለውን የመንግሥት መዋቅር መረዳት

አብዛኞቹ የአካባቢው መንግሥታት በንግድ ሥራ ላይ የሚውሉት በበርካታ የተለመዱ ተቋማት ነው፡፡ በከንቲባ-ኮንትሪያው ሥርዓት ከንቲባው ዋና አስተዳደር ሆኖ ሲሠራ የኮንፈረንስ መንግሥታዊ አካዳሚ ሆኖ ያገለግላል። በምክርና በመጋቢው ሥርዓት ውስጥ አንድ ምክር ቤት የተመረጠ ጉባኤ የዕለት ተዕለት ሥራውን የሚከታተል ተቋማትን የሚከታተል የከተማ አስተዳዳሪ ነው፡፡ አንዳንድ አካባቢዎች የኮሚሽነ ቢሮዎች አሉን የሚመረጡት ተቋማት የፖለቲካና የበላይ አካውንት ተቆጣጣሪዎች ናቸው። የአንተ መንግሥትን መዋቅር መረዳት በተለያየ ጉዳዮች ላይ ሥልጣን ያለው ማን እንደሆነ ለማወቅ ያስችልሃል።

የከተማህ ወይም የኮንትሪያው ድረ ገጽ ስለ ዋናው ሕንፃ እና ስለ ዋናው ባለሥልጣናት እና ስለ አስተዳዳሪዎች ዝርዝር የሚያብራራ ወይም መመሪያ ሊሰጠው ይገባል። አብዛኞቹ የከተማው ድረ ገጾች እያንዳንዱ ክፍል ምን እንደሚያከናውን የሚገልጹ መግለጫዎችንም ያካትታሉ። የጋራው ክፍል የሕዝብ ሥራ (መንገድ ፣ ውኃ ፣ ፏፏቴዎች) ፣ እቅድና ክልል ፣ መናፈሻዎች ፣ መዝናኛዎች ፣ ፖሊስ እና የእሳት አገልግሎት እና የገንዘብ አገልግሎትን ይጨምራል።

ወኪልህን ለይቶ ማወቅ

ብዙውን ጊዜ በአካባቢህ የሚገኙ ጉባኤዎች በአካባቢያቸው በሚገኙ አውራጃዎች ወይም በካውንዳዎች የተከፋፈሉ ሲሆን እያንዳንዱ የካውንቢስ አባል የተወሰነውን አካባቢ ይወክላል ።

በመላው ማኅበረሰብ ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ የፖለቲካ ጉዳዮችን በተመለከተ ጉዳይ ላይ ጉዳይህን ለሙሉው ምክር ቤት ፣ ለከንቲባው ወይም ለጉዳዩ ጉዳይ ለሚሟገት ኮሚቴ ፕሬዚዳንት ልትናገር ትችላለህ። አብዛኞቹ ኮሚቴዎች በገንዘብ ፣ በሕዝብ ደህንነት ፣ በመጓጓዣ ወይም በማኅበረሰቡ እድገት ላይ የሚያተኩሩ ቋሚ ኮሚቴዎች አሏቸው።

ከአስተዳደራዊ ሠራተኞች አትመዘግቡ

የተመረጡ ባለሥልጣናት አብዛኛውን ትኩረት የሚሰጣቸው ቢሆንም የአስተዳደር ሠራተኞችና የክፍሉ ኃላፊዎች ብዙውን ጊዜ ስለ ፖሊሲዎች አሠራር ዝርዝር እውቀትና ትልቅ ተጽዕኖ አላቸው። የመገንባት መብት ከዋና ዋና ሠራተኞች ጋር ያለው ግንኙነት ከምርጫ ባለሥልጣናት ጋር ሊገናኘው ይችላል። የአስተዳደር ሥራ ኃላፊዎች፣ ዲሬክተሮች እና የፕሮግራሙ ሥራ አስኪያጆች ስለ ተሠራባቸው መንገዶች፣ ስለ ጊዜ ሰሌዳዎች እና ስለ መፍትሔዎቹ ጠቃሚ የሆነ ጠቃሚ መረጃ ሊሰጡ ይችላሉ።

ከሁሉ የተሻለውን ጥሩ የሐሳብ ግንኙነት ለማድረግ ምረጥ

የምትመርጡት ዘዴ ፣ የሚያሳስባችሁን አጣዳፊ ሁኔታ ፣ የችግሩን ውስብስብነት እና የግል ምቾትና የተለያየ ዓይነት የሐሳብ ልውውጥ ማድረግን የሚመለከት ሊሆን ይገባል ።

በሕዝብ ስብሰባዎችና በመስማት ላይ መገኘት

አብዛኞቹ የአካባቢው መንግሥታት በወር ወይም በየሁለት ሳምንታዊ ስብሰባ ላይ ለሕዝብ ክፍት የሆኑ ፕሬዚዳንት ወይም ቦርድ ስብሰባዎችን ያደርጋሉ፤ አብዛኛውን ጊዜ እነዚህ ስብሰባዎች ነዋሪዎች ስለ አጀንዳው ላይ ስለመወያየት ወይም ስለ አዳዲስ ጉዳዮች ስለማናገሯቸው የአካባቢያችሁ መንግሥት ድረ ገጽ ላይ የሚነበበውን ፕሮግራም እና የስብሰባ ፕሮግራሞችን እንዲሁም የሕዝብ አስተያየትን የሚያቀርቡበትን ጊዜ ያጠቃልላሉ።

በስብሰባ ላይ መገኘት ከፈለገ በሕዝቡ አስተያየት ለመፈረም ቀደም ብሎ ይመጣበታል። አብዛኞቹ ባለሥልጣናት ከሁለት እስከ አምስት ደቂቃ ድረስ የንግግር ጊዜያቸውን ይቆጥራሉ፤ ስለዚህ ቁልፍ ነጥብህን የሚዳስሱ አጫጭር አስተያየቶች አዘጋጅ። ለ ምክር ቤት አባላት ለማሰራጨት የሚጠቅሙ የፈለጉትን የዱር ሰነድ ቅጂዎች አቅርቡ። በሞያው ልበሱ እና በአክብሮት ተናገሩ፤ በጉዳዩ ላይ ብትበሳጭም ወይም ብትናደድ እንኳ:: ስብሰባዎቹ ብዙውን ጊዜ የተመዘገቡት ወይም የሚተላለፉት መሆኑን እና ባሕርይህ ደግሞ አሳቢነታችሁ ምን ያህል ከባድ እንደሆነ ሊነካ ይችላል።

እነዚህ የመስማት ችሎታዎች በተለይ በሕዝብ ዘንድ አስተያየቶችን ለማሰባሰብና ጉዳዩን በተመለከተ የሚነሱትን ጉዳዮች ለመደወል የሚያስችል ተስማሚ የሆነ የጽሑፍ መልእክት ለመላክ ታስቦ የተዘጋጁ ናቸው ።

በሰፊው የተጻፉ ደብዳቤዎችና የኢሜይል መልእክቶችን መጻፍ

ደብዳቤዎችና የኢሜይል መልእክቶች በተለይ ዝርዝር ማብራሪያ ለሚጠይቁ ወይም ሰፋ ያለ መረጃ ለመስጠት ለሚፈልጉ ውስብስብ ጉዳዮች በጣም ጠቃሚ ናቸው ።

ለአካባቢ ባለሥልጣን በምትጽፍበት ጊዜ የሚያሳስበህን ነገር ግልጽ በሆነ የሙያ ዓይነት ተጠቀም። መጀመሪያ ላይ በሥልጣን ላይ እንዳለህ ለማረጋገጥ የምትጠቀምበትን አድራሻ ጨምሮ ራስህን እንደ አንድ አካል አድርጎ በመቁጠር ተጠቀምበት። ከዚያም በመግቢያው አንቀጽ ላይ በግልጽ ንገረው፤ ከዚያም በተከታታይ በቀረቡት አንቀጽዎች ላይ ድጋፍ ያላቸውን ዝርዝር ጉዳዮች፣ ማስረጃዎችንና በጥቅሶቹ ዙሪያ ያለውን ሐሳብ ጥቀስ። አስፈላጊ ከሆነም ተግባራዊ ማድረግ የምትፈልገውን ነገር ወይም መፍትሔ ሐሳብ አቅርብ። ከዚያም ለጊዜያቸውና ትኩረት በመስጠት አመሰግናቸዋለሁ እና ለቀጣይነት የምታቀርባቸው መረጃዎችን ለማስተላለፍ አትርሳ።

ባለሥልጣናት ሥራ ስለሚበዛባቸውና መልእክት የሚደርሳቸው ሲሆን ወደ መልእክቱ በፍጥነት የሚደርሱ መልእክቶችን በደንብ የማንበብ አጋጣሚያቸው ሰፊ ነው። ግልጽ፣ ቀጥተኛና ግልጽ ቋንቋ ተጠቀም፤ አስፈላጊ ከሆነም አስፈላጊ ሆኖ ታግዶ በሚሆንበት ጊዜ በጣም ተናውጦ ወይም በጣም ቴክኒካዊ ቃላትን አትጠቀም፡፡

ስልክ መደወል

ስልክ ስልክ ስልክ ስልክ መደወል ጊዜያዊ ጉዳዮችን ወይም ቀጥተኛ የሆነ ጥያቄ ሲያስፈልግህ ፈጣን መልስ ማግኘት ያስፈልጋችኋል። ሁለት አቅጣጫዎች ጋር ለመገናኘት ያስችላሉ እንዲሁም ከባለሥልጣናት ወይም ከሠራተኞች ጋር የግል ግንኙነት እንድታደርግ ሊረዱህ ይችላሉ። ይሁን እንጂ ስልክ መደወል እንደ ደብዳቤው ለረጅም ጊዜ መጻፍን አይጨምርም፣ ስለዚህ ይበልጥ መጠቀም የሚቻል ከሌሎች ዘዴዎች ጋር ወይም ቀደም ሲል የጻፋቸውን ደብዳቤዎች ተከታትሎ መከታተል ነው፡፡

ይህ ሁኔታ የተለመዱና ተስማሚ የሆኑ ሠራተኞች አሉ ። ስለ ጉዳዩ የሚጠይቁ ጉዳዮችን በተለይ የሚከታተሉ ሲሆን ብዙውን ጊዜ ጉዳይህን ሊዳስሱ ወይም ለትክክለኛው ሰው ሊደርሱ ይችላሉ ።

በማኅበረሰቡ ውስጥ በሚካሄዱ ፎረሞችና በከተማ አዳራሾች ውስጥ መካፈል

ብዙ የአካባቢው ባለሥልጣናት በየጊዜው በመንደሩ ውስጥ ስብሰባ ወይም በማኅበረሰቡ ውስጥ ግልጽ ውይይት ለማድረግ ተብለው የሚዘጋጁ ናሙናዎችን ያካሂዳሉ። እነዚህ ሁኔታዎች በአብዛኛው ከመንግሥት ስብሰባ ይልቅ መደበኛ አይደሉም፤ ረዘም ላለ ጊዜ ውይይትና ውይይታቸውን ለመጀመር ያስችላሉ።

የመንደሩ አዳራሾች እና ፎረምዎችም ስለ ጉዳዩህ ከሚነጋገሩ ወይም እርስ በርስ የሚደጋገፉ አመለካከቶች ካላቸው ሌሎች የኅብረተሰብ አባላት ጋር ለመገናኘት ያስችሏችኋል። በእነዚህ ሁኔታዎች አማካኝነት እርስ በርስ መደጋገፍ ድምፅህን ሊያጠነክርና ለለውጡ ሊገፋፋ ይችላል። በስብሰባው ወቅት የእናንተ ጉዳይ በጥልቀት ባይብራራም እንኳ ብዙውን ጊዜ ከባለሥልጣናት ጋር መነጋገር ወይም ከሌሎች ተሰብሳቢዎች ጋር ጥሩ ግንኙነት ማድረግ ትችላለህ።

ማኅበራዊ አውታርና የኢንተርኔት መድረኮችን መጠቀም

ምንም እንኳን ማኅበራዊ ሚዲያ ስለ ጉዳይህ ግንዛቤ ለማሳደግ የሚረዳ ተጨማሪ መሣሪያ ሊሆን ቢችልም የማኅበራዊ መገናኛ ድረ ገጾችን በምሥጢርና ግልጽ በሆነ መንገድ መነጋገር የሚቸገሩ ሲሆን አንዳንድ ጊዜ ደግሞ መፍትሔ ለማግኘት ሳይሆን ውጤታማ ሆነው ሊገኙ ይችላሉ፡፡

እንዲህ ማለት ነው፣ ማኅበራዊ ሚዲያ የሕዝብን ትኩረት ለመገንባት፣ በማኅበረሰቡ ውስጥ ድጋፍ ለማቋቋም እና ለበርካታ ሰዎች አንድ ጉዳይ አስፈላጊ መሆኑን ለማሳየት ውጤታማ ነው፡፡

መልእክታችሁን ከፍተኛ ጥቅም ለማግኘት አዘጋጁ

አሳቢነታችሁን እንዴት እንደምትገልጹት ጉዳይ እንደምታደርጉት አስፈላጊ ነው። ጥሩ ዝግጅት የተደረገ፥ በጥንቃቄ የታሰበበት መልእክት ለባለሥልጣናት ጊዜ አክብሮት እንዳለህ ያሳያል፤ ተአማኒነትህን ያረጋግጣል፤ እንዲሁም አሳቢነታችሁ በቁም ነገር ሊታይበትና ተግባራዊ ሊሆን ይችላል፡፡

ግልጽና ምሥጢራዊ ሁን

የአገሩ ባለሥልጣናት በርካታ ኃላፊነቶችን በመሸፈን ስፍር ቁጥር የሌላቸውን ጥያቄ ከኮንፊቴዎች ማግኘት ይችላሉ። የይሄንን ነገር የሚደግፉ፣ አላስፈላጊ ዝርዝር ጉዳዮችን የሚጨምሩ ወይም የምትጠይቁትን ነገር በግልጽ ሳይናገሩ የቀሩት በችኮላ አይሰጣቸውም። በዋናው ነጥብህ ጀምር፥ አስፈላጊውን ድጋፍ ሰጪ መረጃ ከሰጠህ በኋላ አንድ የተወሰነ ጥያቄ በመጠየቅ ወይም እርምጃ በመውሰድ ይደመደማል።

በጋዜጣ ውስጥ የተለመደውን “የተገለበጠ ፒራሚድ” ዘዴ ተጠቀም: በጣም አስፈላጊ የሆነውን መረጃ አስቀድመህ ቀጥሎ በቅድሚያ በቅድሚያ በቅድሚያ ጠቅለል ባለ ዝርዝር ጉዳዮች ላይ ድጋፍ ማድረግ ይቻል፡፡ ይህም አንድ ሰው የመጀመሪያውን አንቀጽ ቢያነብ ወይም የመጀመሪያ አንቀጽ ብትሰማም እንኳ የሚያሳስበህን ነገር መረዳት ይችላሉ። ትንታኔዎችን ትቶ ጉዳዩን በጥብቅ ይከተላል፤ ስለተለያዩ ርዕሰ ጉዳዮች ጉዳይ ጉዳይ ጉዳይ የሚጨነቅ ነገር ቢኖርም እንኳ - መልእክቶቹን በማቀናጀት ከተለያየ ጉዳይ ጋር መነጋገር የተሻለ ነው፡፡

አክብሮትና ሙያ ያለው ቶን ይኑርህ

የግል ጥቃት፣ ዛቻ ወይም ጥላቻ የተሞላበት ቋንቋ መልእክታችሁን ሊያዳክምብህና ባለሥልጣናትን ጨርሶ ሊያሳስቡብህ ይችላሉ። የአካባቢው ባለሥልጣናት በጣም ከባድ ሥራ የሚሠሩ ፣ ብዙውን ጊዜ ልከኛ የሆነ የክህደት አክብሮት የሚጠይቁና በዋናው መንገድ ሊያዙ የሚገባቸውን ሰዎች አስቡ፡፡

የሚያሳስባችሁን ነገር በማኅበራዊ ጉዳዮች ላይ ከማመፅ ይልቅ የግል ቅሬታን ከመግለጽ ይልቅ "ይህ ችሎታ ቢጎድለኝ ነው" ከማለት ይልቅ "ይህ ውሳኔ በአካባቢው ደህንነት እና ንብረትን በንብረት ላይ ምን ተጽዕኖ ሊያሳድር እንደሚችል አሳስባለሁ" ሞክሩ። በግለሰቦች ወይም በግለሰቦች ወይም በግብዞች ላይ ሳይሆን በችሎታ ላይ እንዲያተኩሩ በሚፈልጉ ነገሮች ላይ ትኩረት አድርጉ። ምንም እንኳ ከውሳኔ ወይም ከፖለቲካ ጋር በጽኑ ባታስቡም እንኳ በእርስ በርስ መከፋፈልን በጋራ መደገፍ የምትችሉበት ጊዜ ይህን አለመግባባት በጽኑ መግለጻችሁ ይሄ ነው፡፡

በእውነታውና ማስረጃ በመደገፍ አቋምህን ደግፍ

ስሜታዊ ጥሪ ቦታው አለው ነገር ግን በጣም ውጤታማ ነው ጠንካራ የሆነ መረጃ በመደገፍ. ግልጽ ምሳሌዎችን፣ ጉዳቱን የሚመለከት መረጃን፣ የባለሞያ አስተያየትን ወይም መረጃን አቅርቡ፤ ስለ ትራፊክ ደህንነት የምትጨነቅ ከሆነ ለአካባቢው አኃዛዊ መረጃዎችን አትስጥ። ከተስማማህ ስለ አንድ እድገቱ አከራካሪ ነገር አስቢ፤ ጠቅላላውን እቅድ ወይም የዞን ኮድ ጥቀስ። አዲስ ፕሮግራምን የምትደግፍ ከሆነ ተመሳሳይ ማኅበረሰቦች ውስጥ በተሳካ ሁኔታ ተግባራዊ ማድረግን እንደምታውቅ ምሳሌዎች ጥቀስ።

በችሎታዎችህ ላይ ትክክለኛና ሐቀኛ ሁን: የተጋነኑ ሐሳቦች፣ የተዛባ ሐሳብ ወይም ሐሰተኛ መረጃዎች እምነትህን ሊያበላሹብህና ተገቢ የሆኑ ነገሮችን ሊያጣጥሙብህ ይችላሉ። ስለ አንድ ነገር እርግጠኛ ካልሆናችሁ ትንታኔን እንደ እውነቱ ከማቅረብ ይልቅ እንዲህ በራስህ ላይ አስባባቸው አትበል፡፡ ባለሥልጣናት እና ሠራተኞቻቸው ብዙውን ጊዜ ዝርዝር መረጃ ማግኘት ይችላሉ፤ እንዲሁም መልእክታችሁን በሙሉ ሊያዳክሙ የሚችሉ ምንም ዓይነት ትክክለኛነት የሌላቸውን ነገሮች በፍጥነት ለይተው ማወቅ ይችላሉ።

የግል ታሪኮችንና ሰብዓዊ ተጽዕኖዎችን አካፍሉ

መረጃ እና መረጃ አስፈላጊ ቢሆኑም የግል ታሪኮች ባለሥልጣናት የችግሩን እምብርት እንዲገነዘቡ ይረዷቸዋል። አንድ ችግር በአንተ ላይ ምን ያህል ተጽዕኖ እንዳሳደረብህ ፣ ቤተሰብህ ወይም ጎረቤቶችህ በውሳኔያቸው ላይ ግልጽ የሆነና ሊጣጣሙ የሚችሉ ነገሮችን ሊሠሩ ይችላሉ። የግል ታሪኮች ግንኙነቶች ይፈጥራሉ፤ ውሳኔ አድራጊዎች ከሒሳብና ከፖሊሲ ጋር የማይጋጩ ጉዳዮችን ለምን እንደሚያገናኛሉ ይረዷቸዋል፡፡

ዋናው ነጥብህ አጭርና ጠቃሚ የሆነ የግል ታሪኮችን ይዞ ይኑርህ፡፡ ዓላማው የጉዳዩን ውጤት በምሳሌ ለማስረዳት እንጂ የሕይወትህ ታሪክ በሙሉ ለመጨመር አይደለም። አንድ ወይም ሁለት ምሳሌዎች አብዛኛውን ጊዜ በቂ ናቸው። ለሌሎች የምትናገር ከሆነ ታሪካቸውን ከማካፈል በፊት ፈቃድ ጠይቅ፥ አላስፈላጊ የግል ጉዳይ በማውረድ የሌሎችን የግል ጉዳይ በማክበር የግለሰቡን የግል ጉዳይ አክብረው፡፡

የሚቻል ከሆነ መፍትሔ ለማግኘት ጥረት አድርጉ

ምንም እንኳን አንዳንድ መፍትሔዎች መፈለሳቸው ሁልጊዜ አስፈላጊ ወይም ተገቢ ባይሆንም እንዲህ ማድረግ ግን ስለ ጉዳዩ ብቻ ከማማረር ይልቅ ጥሩ ግምት እንዳለህ ያሳያል፡፡

የመፍትሔ ሐሳብ ስትቀርብ እንደ ባጀት ገደብ፣ ሕጋዊ ብቃቶች እና ቅድሚያ ሊወዳደሩ የሚችሉ ነገሮችን መከለስ የሚቻልባቸውን ተግባራዊ መንገዶች ከግምት ውስጥ ማስገባት የተሻለ ነው፡፡

ከጉዳዩ ጋር ተያይዘው የሚመጡትን ሕጎችና ፖሊሲዎች እወቅ

ከሕግ፣ ከሕግ እና ከፖሊሲ ጋር ተዛማጅነት ካላቸው ሕጎች ጋር መተዋወቅህ እምነትህን ያጠናክርልሃል እና የቤት ሥራህን እንዳከናወንክ ያሳያል። የሕግ ባለሙያ መሆን አያስፈልግህም፤ ነገር ግን ስለ ጉዳይህ መሠረታዊ እውቀት ይበልጥ አሳማኝ የሆነ ክርክር እንድታቀርብና ሕጋዊ ያልሆነ መፍትሔ ከመጠየቅ እንድትቆጠብ ያስችልሃል፡፡

የሚያሳስብህ ነገር አሁን ያሉትን ሕጎች ወይም ፖሊሲዎች መጣስን የሚመለከት ከሆነ በሕግ እየተጣሰ ነው የምትላቸውን ግልጽ ዝግጅቶች ጥቀስ። የፖሊሲ ለውጥ እንዲኖር የምትፈልግ ከሆነ አሁን ያለውን ፖሊሲ አጠቃሽ አድርግ፤ እንዲሁም በጊዜያችን ምን ለውጥ ማድረግ እንደምትፈልግና ለምን ይህን መመሪያ መረዳትህ ደግሞ ጉዳይህን ለማስተካከል ተስማሚውን ሂደት እንድታገኝ ይረዳሃል - አንዳንድ ጉዳዮች መደበኛ ድምፅ ወይም የተወሰነ አሠራር የሚጠይቁ ሲሆን ሌሎች ደግሞ መደበኛ ባልሆነ መንገድ ሊያዙ ይችላሉ።

ይህን ሂደት ውጤታማ በሆነ መንገድ ተቆጣጠረው

መንግሥት በፕሮግራም ፣ በምዛን እና በሕዝብ ዘንድ ጥቅም ለማግኘት በሚያስችል መንገድ ቀስ በቀስ ይንቀሳቀሳል ።

የውሳኔ ውሳኔን በመውሰድ ላይ የጊዜ ሰሌዳ መረዳት

አብዛኞቹ የአካባቢው መንግሥት ውሳኔዎች በጊዜ ሰሌዳዎች ላይ የተቋቋመውን ሂደት ይከተላሉ. ቀላል አስተዳደር ጉዳዮችን በችኮላ ሊፈቱ ይችላሉ፤ የፖሊሶች ለውጥ ወይም ትላልቅ ፕሮጀክቶች ግን ወራት አልፎ ተርፎም ዓመታት ሊፈጅ ይችላል። የበዳሪው ውሳኔ በየዓመቱ ዑደቶችን የሚከታተል ሲሆን በሕዝቡ ዘንድ በጊዜ ሂደት የሚተላለፉት ውሳኔዎችም. ለውጡ እና ለእድገት የሚሟገቱት ነገሮች ብዙውን ጊዜ ብዙ የመስማትና የክለሳ ጊዜያት ያስፈልጋሉ። እነዚህን የጊዜ ሰሌዳዎች መረዳት በትክክለኛው ጊዜ ላይ እንድትሠራና በጊዜያዊነትህ ለውጥ ሳታገኝ የተስፋ መቁረጥ ስሜት እንድታስወግድ ይረዳሃል።

ይህ መረጃ በችግር ጊዜ ላይ ሊገኙ የሚችሉ መረጃዎችን በፕሮግራም ፕሮግራም እንድታወጣና ድጋፍ እንድታደርግ ይረዳሃል ።

በጊዜ ሂደት ከሌሎች ጋር ያለህን ግንኙነት ማጠናከር

ውጤታማ የመድገም አቀራረብ ብዙውን ጊዜ ከአካባቢ ባለሥልጣናትና ከሠራተኞች ጋር አንድ ጊዜ ብቻ ከመገናኘት ይልቅ ቀጣይ የሆነ ግንኙነት መገንባትን ይጨምራል፡፡

የመንግሥት ባለሥልጣናት በየጊዜው እንደ አንድ ነገር ሲናደዱ ብቻ ከሚመለከቱ ሰዎች ይልቅ በየጊዜው የሚወዷቸውን የማኅበረሰቡ አባላት በቸልታ ከማለፍ ይልቅ በየጊዜው መነጋገር መቻልህ የሚያስከትልባቸውን ጫናናና ውዝግብ ለማሸነፍ ያስችላቸዋል፡፡

የኅብረተሰቡን ድጋፍ አደራጅ

በግለሰብ ደረጃ አንድ ዓይነት ድምፅ የሚያሰማ ሲሆን የጋራ እርምጃ ግን ብዙውን ጊዜ ፈጣንና ትልቅ ትርጉም ያለው ውጤት ያስገኛል ።

ሌሎችን በማደራጀት የቡድናችንን መልእክት በትኩረትና በሥርዓት መከታተል እንዲችል እርዳ፡፡ የሚያሳስባቸውን ነገር ግልጽ በሆነ መንገድና የቡድኑን አቋም በትክክል ሊወክሉ የሚችሉ ተናጋሪዎች መሾም፤ ባለሥልጣናት እርስ በርስ የሚጋጩ መልእክቶችን እንዲቀበሉና እንዲደግፉ ማቀናጀት። ጥሩ የተደራጀ አንድ ቡድን ኅብረተሰቡን የሚያሳስብ ነገር ያሳያል፤ እንዲሁም በግል ከሚያጨንቁት አጉረምራሚዎች ይበልጥ ይበልጥ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል።

እንደ ብሔራዊ የከተማዎች ማኅበር ] [ስለ ሲቪል መስተዳድር እና ስለ መንግሥት አሠራር መረጃ ይሰጣል፤ ይህም ይበልጥ ውጤታማ በሆነ መንገድ እንድታደራጅ ያስችልሃል፡፡

በሥርዓቱ ውስጥ መሥራት

መንግሥት የሚሰጠውን አሠራር አዝጋሚ ወይም በግብረገብነት የሚከታተል መስሎ ሲታይ ተስፋ ሊያስቆርጥ ቢችልም እንኳ በሥርዓቶቹ ውስጥ መሥራት ይህን ለማድረግ ከመጣጣር የበለጠ ውጤታማ ይሆናል ።

ይህም ማለት በሥርዓተ ምህዳር ውስጥ መሠራትና መሥራት ይበልጥ ቻይነትና በቀላሉ ሊገኝ የሚችል ነገር ለማድረግ አይገፋፉም፡፡

ስትራቴጂያዊና የማያቋርጥ ጥረት አድርጉ

መጀመሪያ ግንኙነት የምታደርጉት ውይይቱ መጀመሪያ ነው ውጫዊ ነው፡፡ ቀጣይነት ያለው የድጋፍ ሐሳብ ነው፡፡ ውይይቱ ለጉዳዩ ያለህን ቃል አክብሮ በባለሥልጣናት ራዳር ላይ መያዙን ያሳያል፡፡ ነገር ግን በፈቃደኝነትና በችግር መካከል ጥሩ ድንበር አለ፡፡ ስትራቴጂው የተከታተለው ነገር በሕዝቡ ላይ ተጽዕኖውን ሳያስቀር ለሌለው ሰው ይደግፋል፡፡

ለምትሰጠው ምላሽ ተገቢውን ጊዜ ስጥ

በየጊዜው በሚካሄዱ ጉዳዮች ላይ አንድ ወይም ሁለት ጊዜ መወያየት ተገቢ ነው ።

ከዚያም ቀደም ሲል ያደረግከውን የሐሳብ ግንኙነት ጠቅሰህ በትሕትና ስለ ጉዳዩ ያለህን አመለካከት ጠይቅ ። ባለሥልጣናት ስለ ጉዳዩ አስፈላጊነት ደጋግመህ እየጠቀሰ መሆኑን ግለጹለት። ተጨማሪ መረጃ መስጠት ወይም ይህን ሂደት ለማሻሻል ልትወስዳቸው የምትችላቸው እርምጃዎች አሉ፡፡

የሰነዶች ቍጥር መረጃ ጥናት

ከደብዳቤዎችና ከኢሜይል ቅጂዎች በተጨማሪ ከአካባቢው ባለሥልጣናት ጋር የመልእክት ልውውጥ ማድረግን ፣ የሌሎችን ግንኙነት የሚመለከቱ ዘዴዎችን ፣ ስለ ማን እንደተነጋገርክ እንዲሁም ስለ ጉዳዩ ምን እንደተወያየህ ወይም ቃል እንደገባልህ መዝግበህ ያዝ ።

መረጃው አንድ ባለሥልጣን በተወሰነ ጊዜ ላይ የተወሰነ እርምጃ እንደሚወስድ ቃል ከገባ በጽሑፍ መጻፉ ቃል መግባቱን መከተሉ ቃል ኪዳንን ካልጠበቀ በቀላሉ ለመከታተል ያስችልሃል፡፡

አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ተገቢውን እርምጃ ውሰድ

መጀመሪያ ላይ ከገናነኸው ሰው በቂ ምላሽ ካልተቀበልህ ጉዳዩ በመንግሥታትህ ላይ እንዲያተኩር ማድረግ ተገቢ ነው፡፡ ይህም ከክፍሉ አለቃ ወደ ከተማው ሥራ አስኪያጅ፣ ከኮንትሪያው አባል ወደ ከንቲባው ወይም ከአካባቢው ባለሥልጣናት ወደ ካውንቲው ወይም ከአገር ተወካዮች ጋር የተያያዘ ነገር ነው። ከመግፋቴ በፊት ሳትራዘሙ ምረጥ፣ መጀመሪያ ደረጃ ላይ ለምትሰጠው መልስ በቂ ጊዜና አጋጣሚ መስጠትና ጥረታችሁን ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል።

በየጊዜው ምን እርምጃዎች እንደወሰድክ እና ተጨማሪ ትኩረት እንደሚያስፈልግህ የምታምንበትን ምክንያት አስረዳ። ክስ አስባብ መሆን ወይም ደግሞ የበታች ባለሥልጣናት በችሎታው አስፈላጊነት ላይ ትኩረት ማድረግ አይገባቸውም፡፡

እድገት ለማድረግ ያለህን አድናቆት ግለጽ

በጎ ኃይል ቀጣይ ምላሽ እንዲሰጥና ለወደፊቱ ጊዜ ለሚደረገው ግንኙነት በጎ ምላሽ እንዲሰጥ ያበረታታል፡፡ አጠር ያለ ምስጋና ወይም የባለሥልጣናት ጥረት እንደሆነ በሚነገርበት የሕዝብ ስብሰባ ላይ ሐሳብ መስጠት ምንም ዋጋ አያስከፍልህም እንዲሁም ከአካባቢው መንግሥት ጋር ያለህን ግንኙነት በእጅጉ ሊያጠናክርልህ ይችላል።

አድናቆት መግለጹ ምክንያታዊና ትክክለኛ አስተሳሰብ ያለህ መሆኑን ያሳያል፤ ይህም ባለሥልጣናት ከእናንተ ጋር መሥራታቸውን እንዲቀጥሉ ይበልጥ ያስችላቸዋል፡፡

የሚያጋጥሙህን ተፈታታኝ ሁኔታዎችና መሰናክሎችን ተቋቋም

ጥሩ ዝግጅትና ጥሩ አቀራረብ ቢደረግልህም እንኳ ስለ ጉዳዩ ለባለሥልጣናት ለመናገር በምትጥርበት ጊዜ እንቅፋት ሊያጋጥምህ ይችላል ።

ከingዶችም ጋር መራጭ የለም ፡ ፡

አንዳንድ ጊዜ ባለሥልጣናት ለድርጅት መለዋወጫዎች ምላሽ ለመስጠት አይፈልጉም፡፡ ይህ ሊሆን ይችላል የሚጫኑት ከባድ ሥራ፣ የሠራተኞች ድጋፍ ማነስ፣ ለጉዳዩ ግድየለሽነት፣ ወይም አልፎ አልፎ ሆን ተብሎ ይህን ጉዳይ ማስቀረት ነው፡፡

ስለ ጉዳዩ በደብዳቤዎች ለኢምዕራጁ፣ ማኅበራዊ ሚዲያ ወይም ማኅበራዊ ስብሰባዎች ግለሰቦችን ስለምትመለከት ጉዳይ በቸልታ የምትመለከተውን ነገር ችላ የሚሉ ባለሥልጣናት አንዳንድ ጊዜ በሕዝቡ ፊት ሲቀርቡ ጥሩ ምላሽ ይሰጣሉ። ይሁን እንጂ ይህን ዘዴ በጥበብ መጠቀም ግን በችኮላ ግንኙነትን ሊጎዳና ባለሥልጣናት ሊሟገቱ ይችላሉ። አብዛኛውን ጊዜ ጥሩ እምነት የሚጣልባቸው ነገሮች ላይ ሳይሳካ በመደበኛው መሥመር ውስጥ ለመሥራት ጥረት ማድረግን ይመርጣሉ፡፡

በበረዶ የተሸፈኑ መርከቦች

አንዳንድ ጊዜ ከቢሮ ወይም ከባለሥልጣን ወደ ሌላ ትሄዳላችሁ፤ እያንዳንዱ ሰው ጉዳዩ ከኃላፊነትው ውጭ ነው። ይህ በጣም የተወሳሰበ መንግሥት በተሠራባቸው መዋቅር ውስጥ ሊደባልቅ ይችላል፥ ወይም ደግሞ አስቸጋሪ ችግሮችን ለማስወገድ የሚያስችል ዘዴ ሊሆን ይችላል። እንዲህ በሚሆንበት ጊዜ እያንዳንዱን ሰው ስለ ጉዳዩ ለምን እንደሚያምኑና ማን ሊፈታው እንደሚገባው በግልጽ እንዲያስረዱት ጠይቁት። እነዚህን ውይይቶች ጻፉ።

በኃላፊነት ቦታ ላይ ያሉ ሰዎች እነማን እንደሆኑ እርስ በርስ የሚጋጩ መረጃዎችን ካገኛችሁ የከተማውን ሥራ አስኪያጆች፣ የንቲባን ቢሮ ወይም የካውንቢሽኑ ቢሮ ቢሮን በንቃት በመከታተልና ተስማሚውን ግንኙነት ለይተህ እንድታውቅ እንዲረዱህ መጠየቅ ትችላለህ፡፡ እነዚህ ቢሮዎች ብዙውን ጊዜ ሥራ የሚሰጣቸው ሥራ መንግሥትን የሚደግፉ ተቋማት በፕራግይነት እንዲጠቀሙ መርዳትን የሚጨምር ነው፡፡

በጀትና በሀብቶች ላይ የሚደርሰውን ገደብ መቋቋም

በጀት ውስንነት ወይም የገንዘብ ገደቦች ምክንያት ወዲያውኑ መፍትሔ ማግኘት አይቻልም፡፡ ባለሥልጣናት እነዚህን ገደቦች ሲጠቅሱ: - ስለ ጉዳዩ ለማብራራት ምን ወጪ ያስፈልጋል? በገንዘብ መጠቀም የሚያስፈልግ ከየት ነው? በሚቀጥለው የበጀት ዑደት ውስጥ ሊካተት ይችላል? ወይም ሊደረግ የሚችል ገንዘብ ማግኘት የሚችልባቸው አጋጣሚዎች አሉ? እውነተኛ ገደቦችን መረዳት ይበልጥ ውጤታማና የፈጠራ መፍትሔ ለማግኘት ያስችላችኋል፡፡

በጀት ነክ ጉዳዮችን በተመለከተ በጀት ውስጥ የሚደረጉት ገደቦች አንድ አስፈላጊ ጉዳይ ላይ እርምጃ እንዳይወሰድ እንቅፋት ሆነው ከቀሩ በዓመት ውስጥ በጀት በሚወጣበት ጊዜ ለውጡ ለውጥ እንዲደረግ ለማሳሰብ ሞክር ።

አለመግባባቶችንና ተቃውሞዎችን መቋቋም

ሌሎች የኅብረተሰቡ አባላት ፣ ባለ ሥልጣናት ወይም ፍላጎት ያላቸው ቡድኖች የተለያየ አመለካከት ወይም እርስ በርስ የሚጣጣሙ ነገሮች ሊኖሯቸው ይችላሉ ።

በችሎታዎች ላይ የግል አለመግባባትን ከማስወገድ ወይም የተለያየ አመለካከት ያላቸውን እንደ ጠላት ከመመልከት ተቆጠቡ፡፡ ዛሬ ያለው ተቃዋሚ ስለ ነገ ሌላኛው ወገን ሊሆን ይችላል። ከሌሎቹ ጋር የማትስማሙትን እንኳ ሳይቀር አክብሮት በተሞላበት መንገድ መያዛችሁን እና ተአማኒነትህን የሚያጠነክር ብስለት ማሳየታችሁ ነው።

ተጨማሪ ሀብትና ድጋፍ ማግኘት

ብዙ ሀብት እና ድርጅቶች ለድጋፍ ጥረትዎት መረጃ፣ ድጋፍና ድጋፍ ሊሰጡ ይችላሉ፡፡

በፈቃደኛነት ከሚሠሩ ድርጅቶች ጋር መቀራረብ

ብዙ ጉዳዮች ለደህንነት አገልግሎት የሚሰጡ ፣ ገንዘብና ድጋፍ የሚሰጡ ድርጅቶችን አቋቁመዋል፡፡

እንደ የሴቶች ውለታዎች ] ብሔራዊ ድርጅቶች የሲቪል ትምህርት እና የደህንነት ሥልጠና በመስጠት ይበልጥ ውጤታማ ጠበቃ እንድትሆን ይረዳችኋል። የአካባቢው ምዕራፎች ብዙውን ጊዜ ስለ አንድ የአገራችሁ መንግሥት ምን ያህል እንደሚሠራ ጠንቅቀው ያውቃሉ፤ ጠቃሚ መመሪያና ግንኙነት ሊሰጡ ይችላሉ።

በመገናኛ ብዙኃን ዘዴ መጠቀም

የአካባቢው መገናኛ ብዙኃን ስለ ማኅበረሰቡ ጉዳይ ትኩረት መስጠትን በተመለከተ ከፍተኛ ድጋፍ ሊሰጡ ይችላሉ። ለአዘጋጁ፣ ለኦፕሬድ እና ለዜና ሽፋን የሚጻፉ ደብዳቤዎች በሕዝብ ላይ ትኩረት ሊያደርጉና ለመንግሥታዊ እርምጃ ጫና ሊያሳድሩ ይችላሉ። ይሁን እንጂ በመገናኛ ብዙኃን መጠቀም የሚጠበቅበት ሁኔታ ነው እንጂ መጀመሪያ ላይ ሊጠቀምበት የሚገባው ነገር አይደለም፡፡

በመገናኛ ብዙኃን ላይ ሐሳብ በምትሰጥበት ጊዜ ትክክለኛ መረጃ ይኑርህ ፤ እንዲሁም የሚያሳስቡህን ጉዳዮች በግልጽና በአጭሩ ለማብራራት ዝግጁ ሁን ።

አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ሕጋዊ ምክር ፈልጉ

አንዳንድ ጉዳዮች ውስብስብ የሕግ ጥያቄዎችን ወይም ሕግ ሊጣስ የሚችል ነገር ነው፡፡ ጉዳይህ ሕጋዊ ጉዳዮችን የሚመለከት ከሆነ በንግድ ሕግ፣ በመሬት አጠቃቀም፣ በሲቪል መብት ወይም በሌሎችም ጉዳዮች የተካፈለ ጠበቃ ማማከርን ምረጥ፡፡

ምንም እንኳ ሰፊ የሕግ ወኪል ማግኘት ባይቻልም አጭር ምክር መስጠት መብታችሁን ለመረዳት ፣ ተስማሚ የሆኑ ሕጎችንና ደንቦችን ለማወቅ እና ሕጋዊ እርምጃ አስፈላጊ መሆን አለዚያም ተገቢ መሆኑን ለማወቅ ሊረዳህ ይችላል፡፡

የመንግሥት ትራክቶችን መጠቀም

የሕዝባዊ መዝገብ ሕጎች ለመንግሥት ሰነዶችና መረጃዎች የብዙውን መረጃ የመቀበል መብት አላቸው ።

አብዛኞቹ ባለሥልጣናት ለመንግሥት መዝገብ የሚጠይቁትን ነገሮች በተመለከተ ግልጽ የሆነ መመሪያ አላቸው፤ ብዙውን ጊዜ በመንግሥት ድረ ገጾች ላይ በሰፊው ተጠቅሰው ይታያሉ። የባለሞያዎችን ጉዳይ ለማወቅና ከገንዘብ ለመራቅ የምትጠይቀውን ነገር በዝርዝር ጥቀስ። አንዳንድ ጥያቄዎች በችኮላና በዋጋ ሊሟሉ ይችላሉ፤ ሌሎች ሰፊ መዝገብ ያላቸው ደግሞ ለኮፒተር እና ለሠራተኛ ሥራ ገንዘብ ሊወስዱ ይችላሉ። መብትህንና ሂደቱን መረዳትህ የመደገፉን መረጃ ለማጠናከር ያስችልሃል።

ለተለያየ ዘርፍ ልዩ ትኩረት መስጠት

በጥቅሉ ሲታይ ውጤታማ የሆነ የውትድርና አገልግሎት ለመስጠት የሚረዱ መመሪያዎችን ተግባራዊ ማድረግ የሚቻል ቢሆንም አንዳንድ ጉዳዮች ግልጽ የሆኑ ሐሳቦችን ወይም ሐሳቦችን ሊጠይቁ ይችላሉ ።

የመሠረተ ትምህርትና የሕዝብ ሥራ

እነዚህ ጥያቄዎች ብዙውን ጊዜ የሚጠቅሙት ፎቶግራፎችን ፣ ቦታዎችን ጨምሮ ችግሮችን ከመግለጽ ጋር በተያያዘ ግልጽ የሆኑ መረጃዎችን በማቅረባቸውና ችግሮችን በመግለጻቸው ነው ።

የመሠረተ ምህዳሮችን ማሻሻል ብዙውን ጊዜ ውስን የዋናውን ወጪ ለማሻሻል ስለሚደረግ ውጥንና በጀት ማሻሻል አስፈላጊ ነው፡፡

አረጋውያንን ማጥመድና እድገት ማድረግ

እነዚህ ሂደቶች የሚከናወኑት በንብረት መብትና በማኅበረሰቡ ውስጥ ባለው ፍላጎት ላይ ተመሥርተው ነው ፤ እንዲሁም ለሕዝባዊ አስተዋጽዖው ግልጽ የሆኑ አጋጣሚዎችን ይሰጣሉ ።

በአካባቢያቸው ከሚጠቀሙባቸው አጠቃቀም ፣ ከትራፊክ መጫወቻዎች ፣ ከአካባቢያዊ ጠባዮችና ከአካባቢያዊ ውጤቶች ጋር በመሳሰሉ ተገቢ የሆነ እቅድ ላይ ትኩረት ማድረግ ለውጥን ወይም አዳዲስ ጎረቤቶችን ከመቃወም ይልቅ ከውሳኔው ጋር የሚስማማ ነገር ነው፡፡

የሕዝብ ደህንነት አሳሳቢነት

ፖሊሶችን ፣ የእሳት አደጋ ወይም ድንገተኛ እርዳታዎችን ጨምሮ የሕዝብ ደህንነትን በተመለከተ የሚነሱ ጉዳዮች እነዚህ ክፍላተሮች የሚያጋጥሟቸውን ውስብስብ ችግሮች በንቃት መከታተልን ይጠይቃል።

የሕዝብ ደህንነት ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ ግልጽ የሆነ የአጉረምራሚ ወይም የማመስገን ሥርዓት ፣ የሲቪል የበላይ ጥበቃ ቦርድ ወይም የኅብረተሰቡ አገናኝ መኮንኖች አሏቸው፡፡

አካባቢያዊና ዘላቂ ችግሮች

በአካባቢው ያሉ መንግሥታት ደግሞ በአካባቢያችሁ፣ በመንግሥት እና በፌዴራል ደረጃ ላይ የሚገኙ በርካታ መንግሥታዊ ደንቦችን የሚመለከቱ ሲሆን በአካባቢያቸው ያሉ መንግሥታት ደግሞ በአካባቢያቸው የሚደረጉትን አንዳንድ የአካባቢ ጥበቃ ፕሮግራሞች የሚቆጣጠሩ ሲሆን መንግሥትና ፌዴራል ድርጅቶች ደግሞ ብዙ የአካባቢ ጉዳዮችን ያስተዳድራሉ ።

በአካባቢ ላይ የሚከሰቱት ችግሮች በአጭር ጊዜ ውስጥ ግልጽ የማይሆኑ በመሆናቸው ባለሥልጣናት ወደፊት የሚያስከትሉትን ውጤት ለመረዳት እንዲችሉ በአካባቢያቸው ከሚገኙ ድርጅቶች ፣ ከዩኒቨርሲቲ ተመራማሪዎች ወይም አማካሪዎች ጋር መተባበር አስፈላጊ ነው ።

ማኅበራዊ አገልግሎትና የፍትሕ መቃረም

ስለ ማኅበራዊ አገልግሎት፣ ስለ መኖሪያ ቤት፣ ድህነት፣ መድልዎ እና ፍትሕ ብዙውን ጊዜ ለራሳቸው የሚከብዱ የተቸገሩ ሰዎችን ያጠቃልላል። ስለ ሌሎች የምትከራከር ከሆነ የራሳችሁን ግምት ከማስቀድም ይልቅ የሚያሳስባቸውንና የሚሻቸውን ነገሮች በትክክል ትወክላለህ። የሚቻል ከሆነ በጉዳዩ ላይ ጉዳት የሚደርሰውን ግለሰቦች ስለ እነርሱ ከመናገር ይልቅ ለራሳቸው በመናገር ደግፈው እንዲናገሩ ማድረግን ይመርጣሉ፡፡

እነዚህ ጉዳዮች በበርካታ ድርጅቶች እና ኅብረተሰቦች ውስጥ ቀጣይነት ያለው የደህንነት አገልግሎት እና የገንዘብ ምንጭን ከመረዳት በተጨማሪ የመንግሥትና የፌዴራል ፕሮግራሞችንና ገንዘብን ሊጨምር ይችላል፡፡

ለረጅም ጊዜ የዘለቀ የጥድፊያ ስሜት ይኑርህ

አንድ ጉዳይ ላይ ውጤታማ በሆነ መንገድ መደገፍ ጠቃሚ ቢሆንም ከሕዝባዊ ግንኙነት ጋር በተያያዘ ዘላቂ የሆነ ዘላቂ የሆነ ለውጥ ማምጣት ትችላለህ ።

ስለ መንግሥት የምታውቁትን ነገር አትርሱ

በመንግሥታዊ የጋዜጣ ወረቀቶች እና የመሰብሰቢያ ፕሮግራሞች ላይ ተቀናጅቶ በአካባቢው የዜና ሽፋን ላይ መከታተል እና በየጊዜው በአካባቢህ ያለውን መንግሥት የሽፋን ድረ ገጽ በመከለስ ላይ ማተኮር በአካባቢህ የሚከናወኑትን ነገሮች የመረዳት ልማድ አለህ፡፡

በአካባቢ ውስጥ ያሉ በርካታ መንግሥታት ለስብሰባዎች አቀናበር፣ ለደቂቃዎች እና ለማስታወቂያዎች የኢሜይል ኮንትራት ይሰጣሉ። እነዚህ ኮንትራት በኢሜይል የሚተላለፉ ውሳኔዎችን እና የመረጃ አጋጣሚዎችን ማወቅ እንድትችል ያስችሏችኋል። አንዳንድ ባለሥልጣናት ከዜጎቻቸው ጋር ለመገናኘት በኢሜይል አማካኝነት በኢሜይል ይጠቀሙበታል። በእነዚህ መሣሪያዎች በመጠቀም በምርመራው ላይ የምታውቃቸውን መረጃ በጥቂት ጥረት ነው፡፡

በቦርቦችና በኮሚቴዎች ውስጥ ተሳትፎ ማድረግ

አብዛኞቹ የአካባቢው መንግሥታት እንደ እቅድ፣ ፓርኮች፣ ቤተ መጻሕፍት፣ የታሪክ ጥበቃ እና ሌሎች ጉዳዮችን የሚመክሩ በርካታ ህብረተሰባዊ ጉዳዮች አሏቸው። እነዚህ አካላት በተመረጡ ባለሥልጣናት የተሾሙ የዜግነት አባላት ናቸው። በቦርድ ወይም በተቋሙ ውስጥ ማገልገል መንግሥት እንዴት እንደሚሠራ ፣ ከባለሥልጣናትና ከሠራተኞች ጋር ግንኙነት እንደሚመሠርቱና በኅብረተሰቡ ውሳኔ ላይ ቀጥተኛ ሚና እንድትጫወት ያስችላችኋል።

የመሰብሰቢያ እና የኮሚሽን አገልግሎት ጊዜ ወስዶ መከታተልን ይጠይቃል፤ ነገር ግን በአካባቢ ላይ ከሚደረጉት ፖሊሲዎችና ውሳኔዎች አንዱ ነው፡፡

ጥሩ አስተዳደርን ደግፉ

በአካባቢው በሚደረጉ ምርጫዎች ላይ ከአገር ወይም ከአገር ዘር በጣም ያነሰ ምርጫ የሚደረግ ሲሆን ይህም የምርጫ ምርጫህ የበለጠ ክብደት አለው፡፡

በእያንዳንዱ ጉዳይ ላይ ከእነርሱ ጋር ብትስማማ ወይም አይስማማም ምን ያህል ለውትድርና ቃል ኪዳን እንደገባ የሚደግፉ እጩዎች እንደሚኖሩ አስቡ፡፡ ጥሩ ሂደትና የሥነ ምግባር መመሪያ አንድ ዓይነት የፖለቲከኛ አቋም አለው፡፡

ከኅብረተሰቡ ጋር መግባባት መፍጠር

እነዚህ ማኅበረሰቦች ማኅበራዊ ጉዳዮችን ለመቋቋም ይበልጥ አስቸጋሪና ውጤታማ እንዲሆኑ የሚያስችላቸውን የማኅበራዊ መገናኛ ብዙኃን መገንባት ይፈጥራሉ ።

እንዲህ ያለው ሰፋ ያለ ግንዛቤ በሕዝቡ ውስጥ ያሉ የተለያዩ ችግሮች የሚያስከትሉትን ተጽዕኖና ለጥቅሙ የሚጠቅሙትን ሳይሆን ለመላው ማኅበረሰብ የሚጠቅሙ መፍትሔዎችን እንዴት እንደሚጠቁሙ መናገር ስለምትችል ይበልጥ ውጤታማ የሆነ የመከራከሪያ ሐሳብ እንድታገኝ ይረዳሃል ።

በሲቪል ሥራ ላይ የተሰማሩ ሰዎችን ማማከር

ከአካባቢው መንግሥት ጋር ስለ መተባበር ችሎታ እና እውቀት ስታዳብሩ የተማርከውን ለሌሎች አካፍል። ጎረቤቶችና የማኅበረሰቡ አባላት ተሳትፎ እንዲያደርጉ ፣ እንዴት እንደሚሠሩ እንዲያብራሩ እና የሚደግፏቸውን ነገሮች በራስህ ጉዳይ ላይ እንዲያስረዱት ነው። የዜግነት ባሕል መገንባት ዲሞክራሲን ያጠናክራል እና ብዙ ድምፅ የሚሰማበትን ማኅበረሰብና ውሳኔውን ይበልጥ የሚደግፍ ሐሳብ ያቀርባል።

በተለይ ወጣቶች በሲቪል ውስጥ ከሚሰጠው መመሪያ ጥቅም ያገኛሉ። ልጆች ካሏችሁ ለሥራው የምታደርጉትን ለውትድርና በምታደርጉት ጥረት ለዕድሜ የሚመች ነገር በማድረግ አስጠኗቸው። ምን እያደረጋችሁትና ለምን እንደምታስቡ አስረዱአቸው። ወደ ሕዝባዊ ስብሰባዎች ወይም ወደ ማኅበራዊ ጉዳዮች ውሰዱ። ተራ ዜጎች በኅብረተሰቡ ላይ ተጽዕኖ የማሳደር ሥልጣን እንዳላቸውና ዲሞክራሲው በንቃት ተሳትፎ ማድረግ እንደሚጠይቅ እንዲገነዘቡ እርዷቸው፡፡

መደምደሚያ: - ድምፅህ በአካባቢው ዲሞክራሲ ውስጥ ለውጥ ያመጣል

የአገሬው መንግሥት ውሳኔ የአካባቢህን ባሕርይ፣ የምትሰጠውን አገልግሎት ጥራት እና ለአካባቢው ነዋሪዎች ሁሉ የሚሰጥህን አጋጣሚ ይቀርጽበታል። ከአካባቢ ባለሥልጣናት ጋር ጊዜ ወስደህ የማሰብና ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመካፈል ስትሞክር የግል ጉዳዮችህን እየመረምረህ አይደለም- በዲሞክራሲያዊ ሂደት ውስጥ እየተካፈልክና ለሁሉም ሰው የተሻለ ማኅበረሰብ እየፈጠርህ ነው፡፡

ውጤታማ የመድገም ዘዴ መዘጋጀት፣ መጽናትና ለሥራውም ሆነ ለሰዎች አክብሮት ማሳየት ያስፈልጋል። የቤት ሥራህን መሥራት፣ በግልጽ መነጋገርን፣ ዝምድና መገንባትን እና ቃል ኪዳናችሁን መፈጸም ማለት ነው።

ለሚያደርጓቸው ውሳኔዎችና ለድርጊቶቻቸው ተጠያቂዎች ሆነው ሊቆጠሩ ይገባል ፤ እንዲሁም ለአገልግሎታቸው አክብሮትና አድናቆት ሊቸራቸው ይገባል ።

የአገሩ መንግሥት ለተራ ዜጎች የሚቀርብ መሆኑን አስታውስ፡፡ ድምፃችሁን ለማሰማት ልዩ ችሎታ፣ ግንኙነት ወይም ገንዘብ አያስፈልግም፡፡ የምትፈልጉት ነገር ለሥራው ፈቃደኛ መሆን ነው፡፡

ማኅበረሰቡ ስለ አንድ ቀዳዳ፣ ስለ ትምህርት ቤት ፣ ስለ ደኅንነት ፣ ስለ አካባቢ ጥበቃ፣ ወይም ስለሌሎች በማኅበረሰቡ ሕይወት ላይ ተጽዕኖ ከሚያሳድሩ ስፍር ቁጥር የሌላቸው ጉዳዮች ጋር በተያያዘ ያሳስበዋል፡፡ በዚህ መመሪያ ላይ የሠፈሩት መሣሪያዎችና ስልቶች ውጤታማ የሆነ የድጋፍ መመሪያ ይሰጣሉ፤ ነገር ግን ከሁሉ የላቀው ምክንያት እርምጃ ለመውሰድ ፈቃደኛ መሆንህ ነው፡፡

አንድ ስብሰባ መጀመር ካለብህ ትንሽ ጀምር ፣ አንድ ኢሜይል ልኬ ፣ አንድ ስልክ ደውልልኝ ። ተሞክሮና ትምክህት እያገኘህ ስትሄድ ይበልጥ ውጤታማና ይበልጥ ውጤታማ ልትሆን ትችላለህ ።

የአካባቢ ዲሞክራሲ ዜጎች ኅብረተሰቡን በውጤት መልክ ለመቅረጽ በሚጠቀሙበት ጥሩ አስተዋጽኦ ያበረክታል፡፡

ከዚህ መመሪያ የተማርከውን ተቀበልና ተግባራዊ አድርግ። አንድ ጉዳይ ለአንተ አስፈላጊ መሆኑን ለይታችሁ ግለጡ፥ ተስማሚ ባለሥልጣናትንና ሂደቶችን ምርምር አድርጉ፥ መልእክታችሁን በጥንቃቄ አመዛዝናችሁን አስቡ፥ እንዲሁም ተግባቡ። በየጊዜው ግን በአክብሮት ተከታተሉ። ዝምድናና ጥምረት ገንባችኋል። በጊዜ ውስጥ በንቃት ተሳትፋላችሁ። ማህበረሰባችሁ ለድርጊታችሁ የተሻለ ይሆናል፤ እናንተም በቤታችሁ በምትጠሩበት ቦታ ላይ ትልቅ ለውጥ እያደረጋችሁ ነው የምታውቁት ነገር ነው፡፡ ዲሞክራሲ የበላይ ተመልካች ስፖርት አይደለም - ይህ የታወቁና የተጠመዱ ዜጎች በንቃት ተሳትፎ ማድረግ ይጠይቃል። ከእነዚህ ዜጎች አንዱ ሁን ። ኅብረተሰቡ በአንተ ላይ እምነት እየጣላችሁ ነው።