government-accountability-and-transparency
ለምሥክርነት መስማት የሚረዳ ውጤታማ የመክፈቻ ሐሳብ መጻፍ የሚቻለው እንዴት ነው?
Table of Contents
መግቢያ: - የመጀመሪያ ቃልህ የሚወዳደረው ስፕራተሪያዊ ክብደት
በምሕዳራዊ የመክፈቻ ንግግር ላይ የተወሰደው መግለጫ ቀላል መግቢያ ብቻ አይደለም። ለውሳኔ አድራጊው ተረት ለመሸፈኛ የሚሆን የመጀመሪያና ብዙውን ጊዜ ይበልጥ ኃይል ያለው አጋጣሚ ነው፡፡
በአስተዳደር የመስማት ችሎታ ረገድ መክፈቻው ቃል ምን ያህል ልዩ ሚና እንደሚጫወት መረዳት
የመስሪያው ድምፅ ከፍርድ ቤት ፍርድ ቤቶች በመሠረቱ ይለያያል። የመረጃው ደንብ ብዙውን ጊዜ ዘና ያለ ነው፤ የመስማት መብት ያለው (ወይም የአስተዳደር ሕግ ዳኛ) እንደ ሐቅና ሕግ አራማጅ ሆኖ ያገለግላል። ይህም አንድ ሰው ውሳኔ የሚያቀርብበትን ነገር ከመቅረጽ ይልቅ ግልጽና ሕግን የሚመለከት መሆን አለበት። የመክፈቻው መግለጫ በዚህ አገባብ ውስጥ ትምህርት ሰጪ፣ አጠር ያለ እና የይግባኝ አገባብ መሆን አለበት።
Key ሰልች: በመማሪያ ዳኝነት ላይ፣ የመክፈቻው ንግግር በስሜታዊነት ለማሳመን ነው፡፡ በምሥክር ድምፅ፣ ዋነኛ ዓላማው educate and place] የሕግ እና የሐቅ ጉዳይ ለሙያው ውሳኔ አድራጊ.
የመክፈቻው ንግግር በአስተዳደር ሕግ ውስጥ አስፈላጊ የሆነው ለምንድን ነው?
የመስማት መኮንንው ብዙውን ጊዜ ከፍርድ ቤት በፊት ይከለሳል። የመክፈቻው ንግግር የሚከፍተው ሐሳብ ትኩረታቸውን እንድትመራ፥ ጠንካራ ማስረጃህን እንድታጎላ እና ማስረጃዎቹ ከገዢው ሕግ ወይም ሥርዓት ጋር እንዴት እንደተያያዙት የሚጠቁሙ ነገሮች ናቸው። እንዲሁም ለባለቤቱ እንደተዘጋጀህ፣ እንደተደራጀህና እምነት እንደሚጣልብህ ያሳያል። ለራስህ ተወቃሽ የሆኑ ፓርቲዎች (ፕሮጀክቶች) ግልጽ የመክፈቻ ቃል ነው አንድ ትልቅ ነገር ነው ገንቢ የሆነ ምሥጢራዊ ገጽታ ሊገኝ ይችላል። የአሜሪካ የባር ማኅበር, amministrations ማህበሮች ብዙውን ጊዜ በድርጅቱ ላይ የሚካሄዱት በዋናው የችግሩን ጉዳዮች በቀዳሚነት ነው። አንድ ሰው ሳይነካው ውሳኔ የሚያደርገው ሰው ሙሉ በሙሉ በሌላ ወገን ላይ ሊታመን ይችላል።
ዋና ዓላማ ፦ የመስማት ችሎታ ያለው ሰው መመሪያ
የመክፈቻው ዓረፍተ ነገር እንደ መመሪያ ሆኖ ሊሠራ ይገባል። ማስረጃውን ለማረጋገጥ ያሰብከውን ቁልፍ ነጥብ ፣ ማስረጃውን (ሰነዶችን ፣ የምሥክርነት ወይም የባለሞያዎች ሪፖርቶችን) እንዲሁም የምትሰጠውን የሕግ ወይም የሕግ መሥፈርት ግልጽ በሆነ መንገድ መጥቀስ ይኖርበታል።
- ይህ ሁኔታ ምንን ያመለክታል?
- አዳኙ መኮንን የሚደግፍህ ለምንድን ነው?
- ( ለምሳሌ ክስህን ማስወጣት ፣ ጥቅሙ መልሶ ማግኘት ፣ ቅጣት መቀጣት) ምን ውጤት ያስገኛል?
እነዚህ መልሶች ግልጽ በሆነና በሌለበት ድምፅ ሊሰጡ ይገባል። በድርጅቱ ወይም በተቃዋሚው ወገን ላይ የግል ጥቃት ከማድረስ ተቆጠቡ። ከዚህ ይልቅ በችግሩ እና በሕጉ ላይ ትኩረት አድርጉ። [በአይሁድ:0]]
ውጤታማ የመክፈቻ ሐሳብን በዋናው ገንዳ ውስጥ የሚያስቀምጡ መሠረታዊ ነገሮች
እያንዳንዱ የአስተዳደር የመስማት ችሎታ የሚሰነዝረው ሐሳብ አራት ክፍሎችን መያዝ ይኖርበታል ።
1 የነበረው ሥዕል እና ማንነቱ
ለድርጅት ወይም ለደንበኞች የምትቀርብ ከሆነ ይህን ዝምድናህን ግለጸው ።
"አዎ ደስ ብሎኛል, ሚስተር ፕሬዚዳንትና ቦርድ አባላት. ስሜ ጄን ዶ ነው፣ እኔ ደግሞ አመልካቹ ከዞንንግ ድንጋጌ ልዩነት እፈልግ፡፡
ይህ ቀላል መግቢያ ወዲያውኑ መገኘት ፣ አክብሮትና ግልጽነት ያስገኛል ።
2 የጉዳዩን አጠቃላይ ገጽታና የጉዳዩን ንድፈ ሐሳብ
ጉዳዩን በዝርዝር ካሰብከው አቅጣጫ አብራራ ።
“ይህ ሁኔታ የማሽከርከር መብት በተገቢው ሁኔታ የማሽከርከር መብቴን እንደሰረዘ በአንዲት የባለሙያ ምርመራ ላይ ተገኝቶ በኋላ እምነት ሊጣልበት የሚችል መሆኑን አሳይቻለሁ፤ እኔ የምገልጸው ውጤት በትክክለኛው የሥርዓት ሥርዓት እንዳልተደገፈ እና ስለዚህ revokaው መተካከል አለበት”
ጽንሰ ሐሳብህን ፊት ለፊት በመጥቀስ የመስማት ችሎታ ያለው መኮንን ማስረጃዎቹን ለማየት የሚያስችል ሌንስ ትሰጠው ይሆናል ።
3 ቁልፍ ማስረጃዎችና የይሖዋ ምሥክሮች
እያንዳንዱ ሰነድ በዝርዝር አይታይ ፤ ከዚህ ይልቅ ከሁሉ ይበልጥ አሳማኝ የሆኑ ነገሮችን ጎላ አድርገህ ግለጽ ።
- ሰነዶች: "Espect A, ፈርሚው ውል እና Exhibit B, መክፈል የመክፈቻ ደብተር"
- ዊታንስ:: “የምርመራው ዘዴ ጉድለቶች እንደነበሩ የሚመሠክር ፣ ራሱን የቻለ ባለሙያን ዶክተር ስሚዝ እላለሁ፡፡”
ይህ የመስማት ችሎታው የመስማት ችሎታ ያለው ሰው ማስረጃዎቹ ከመቅረባቸው በፊት እየፈለሰፉ እንዲሄዱና ምን ያህል ጠቃሚ እንደሆነ እንዲገነዘቡ ያስችለዋል ።
መደምደሚያ ላይ መድረስና እርዳታ መጠየቅ
ይህን ጉዳይ በግልጽና በልበ ሙሉነት በመጥቀስ የሰማዩ መኮንን ውሳኔ እንዲያደርግ የምትጠይቀውን ሐሳብ አጠቃልል ።
“በድምድማ ላይ ማስረጃዎቹ የድርጅቱ ውሳኔ በተጨባጭ ማስረጃ እንዳልተደገፈ ያሳያሉ። በምክንያታዊነት እሺ ብዬ ቦርድ ውሳኔውን እንዲያስተካክልና ፈቃድዬን እንዲያስመለስልኝ እጠይቃለሁ”
ይህ ቀጥተኛ መደምደሚያ የአመለካከትህን ጥንካሬ የሚጨምር ከመሆኑም በላይ መኮንኑ የምትፈልገውን መድኃኒት በትክክል እንዲረዳ ያስችለዋል ።
በአስተዳደር መልክ በሚቀርብ የመስማት ክፍት መግለጫ ላይ የተሰየመ ዝርዝር የጽሑፍ መግለጫ
ከላይ ያለውን አሠራሩን በመጠቀም ልታስተካክለው የምትችል ተጨማሪ ዝርዝር መመሪያ አለ: -
- ሰላምታ መክፈት:[[FLT: 1]] የመስማት አዛዡን ወይም የፓርላማውን አድራሻ በወግ ስማቸው ማውራት
- ቦታህ: ስምህን እና ቦታህን (ራስህ ተወካይ፣ ጠበቃ፥ የኩባንያ ኃላፊ...)
- አንድ-ዓመፅ የክስ ማጠቃለያ:] "ይህ የመስማት ጉዳይ ድርጅቱ የራሱን የይምረታ ሥርዓት ጥሶ ጥቅሶቹን በማንሳት ላይ መፈጸሙን የሚያመለክት ነው፡፡
- Pages በጊዜ ቅደም ተከተል: አጭር ጊዜያዊ ሐቅ ከሁለት እስከ አራት ነቃፊ እውነታዎች ዝርዝር አድርጎ ይጠቅሳል፤
- ችሎት ወይም የሕግ መሠረት: ጉዳዩን የሚቆጣጠረውን መመሪያ፣ መመሪያ ወይም ፖሊሲ ለይቶ ማወቅ
- የመከራከሪያው ቅድመ ዕይታ: "ሦስት ሰነዶችን እከፍላለሁ: - የጽሑፍ ውል፣ የመደምደሚያ ደብዳቤ እና የመልእክት ሰሌዳ ሰሌዳ".
- የምስክርነቱ ቅድመ ዕይታ (እንዲያውም): "የሪፖርቱ ብቃቶችን በማሟላቴ እመሠክርላቸዋለሁ".
- እርዳታ ጠይቆ ነበር: "በእነዚህ ምክንያቶች የመስማት ችሎታው ባለ ሥልጣን የሚያበቃው ነገር ሕገ ወጥ መሆኑንና በሥርዓት የሚከናወኑ አገልግሎትን መልሶ መልሶ ማግኘትን ይጠይቅ"
- ] መልካም ምግባርን መፍጠር:
በጽሑፍና በጅምላ ለመክፈት የሚረዱ ጠቃሚ ምክሮች
ምሥጢራችሁን አውቃችሁና ተሰባበሩ
አብዛኞቹ የአስተዳደር መልእክቶች ለምርጫ ሐሳብ ብዙውን ጊዜ ከ5 እስከ 15 ደቂቃ ይመድባሉ: ይህን ግዴለሽነት አክብሩት። አንድ አጠር ያለ መግለጫ የመስማት ችሎታና አክብሮት ያሳያል። ቅድሚያ መስጠትን የጨለመውን ነጥብ። ግልጽና ቀጥተኛ የሆነ ንግግር ተጠቀም። አስፈላጊ ካልሆነና ልታብራራው ካልቻለ ከሕግ ጋር ተያያዙትን ነገሮች አትጠቀም። በተፈጥሮ ውስጥ ያለውን ሐሳብ በእርስዎ በሽግግር በመሳሰሉ ሐረጎች “ቀጣዩ እኔ እናገራለሁ... ”
በክርክር ላይ ሳይሆን በማሳመን ላይ ትኩረት አድርጉ
የመክፈቻው ንግግር ማስረጃዎቹን ለመጨቃጨቅ ወይም የተቃዋሚውን ወገን ሐሳብ በዝርዝር ለመቃወም የሚውል ቦታ እንዳልሆነ አስታውስ። በመግቢያው ላይ የምትናገረው ነገር ትክክል መሆኑን እና ለምን ልታረጋግጠው እንደሆነ ነው፡፡
ጠንካራ ሆኖም አክብሮታዊና ቋንቋ ተጠቀም
ቁልፍ ቃላትን እና ጠንካራ ደብልዩ ታጂዎች በተፈጥሮው ውዝግብ ለማስተጋባት የሞለር ምልክትን ይጠቅማል:: “የድርጅቱ የራሳቸው መዝገብ [[FLT: 2]] ]]] ማስታወቂያው ፈጽሞ እንዳልተላከ በግልጽ አሳይቶት ነው።
ተለማምዶ ጊዜሽንም ውሰጂ
በእያንዳንዱ ልምምድ ላይ ቢያንስ ቢያንስ ሦስት ጊዜ ጮክ ብለህ አሰላስል ።
ያልተጠበቁ ነገሮችን ተዘጋጁ
ቆም ብለህ ለማቆም ፣ ቀጥተኛ መልስ ለመስጠትና ከዚያም ሐሳባችሁን በቀላሉ ለመለወጥ ዝግጁ ሁን ።
በአስተዳደር የመስማት ችሎታ ረገድ ልንወስዳቸው የሚገቡ የተለመዱ ስህተቶች
- ሕጋዊ መፍትሄዎችን አስቀድሞ.1 ከ] ለመደምደሚያ ዝርዝር ማስረጃዎችን ማሟጠጥ
- ከፊደላት ፊደላት ማንበብ. ማስታወሻዎች ጥሩ ቢሆኑም ቃል በቃል ማንበብ ግን ጠንካራ ይመስላል እና እምነት የሚጣልበት ይቀንሳል።
- [የተቃውሞውን የተቃራኒ ወገን ሁኔታ ችላ ማለት] የሌላኛው ወገን አቋም መቀበሉ አጭር ፍትሕን ሊያሳይ ይችላል፤ ነገር ግን በዚህ ላይ አታስብ
- በፕሮፌሽናት ላይ.] በኋላ ላይ ሊደግፉህ የማይችሉትን ነገር አስመሥክራችሁ አትናገሩ
- የሙላፊ ቃላት እንደ “uh,”“UM,” "አስተሳሰብ፣" "አምናለሁ". ከዚህ ይልቅ እውነታውን በቀጥታ ይተርካል።
- [ወደተጠየቀው እፎይታ በግልጽ ለማሳየት መፈታት ያስፈልጋል. ሰሚው መኮንን ምን ውጤት እንደምትፈልግ ገምቶ ፈጽሞ መተው የለበትም
ለምሥክርነት መስማት ሲባል የቀረበ የምርጫ ሐሳብ
ከላይ የተመለከትናቸው ነገሮችና የተሻሉ ልማዶች በሙሉ በዚህ ናሙና ውስጥ ይገኛሉ ።
]
]]][FLT]]][FLT]][FLT]
[FLT: 9]]I] I I መገጣጠም ሦስት የበኩሉን ማስረጃዬ ነው: FLT: FLT: FLT: FLT]]]][FLT:FLT: 9]]]] I I መገጣጠሚያ ላይ የድሎት መገምገም እንደ አዲስ.
በተለያዩ የአስተዳደራዊ መስማት ዓይነቶች ላይ ያቀርባችሁትን የመክፈቻ ሐሳብ ለመረዳት ጥረት አድርጉ
በመግቢያው ላይ የቀረቡት ሐሳቦች ቃናና ይዘት በድርጅቱ ፣ በክርክሩ ባሕርይና ተግባራዊ ሊሆን በሚችለው መመሪያ ላይ የተመሠረተ መሆን ይኖርበታል ።
የሙያው የምርጫ ቦርድ ከመስማት በፊት
እነዚህ ብዙውን ጊዜ ችሎቱን ስለ አለአግባብ ወይም ስለማያሟሉ ነገር ይጠቅሳሉ። የመስማት ቦርድ በእኩዮች እና በሕዝብ አባል የተገነባ ነው። በቀዳሚ ቅድሚያ ለሙያው አክብሮት ማሳየትና የክህነት ክሱን ያለማንም ስህተት መቀበልን መቀበልን መቀበል ያስፈልጋል. ምክሕደትህን እና ማንኛውም ነገርን የሚያቀንስ ነገር. A ]]resource ስለ ሙያ ፈቃድ የመሟገት ጉዳይ]] አዳዲስ አዳዲስ አዳዲስ ዘዴዎችን ሊሰጥ ይችላል.
መንግሥት ስለሚያመጣቸው ጥቅሞች የሚሰሙ ድምፆች (ማኅበራዊ ደህንነት ፣ ሥራ አጥነት ፣ VA)
በቅድሚያ የምታስቀምጣቸውን መረጃዎች ለአካል ጉዳተኝነት ወይም ለምግባር መብት ከሚሰጠው ሕጋዊ ፍቺ ጋር በቀጥታ ማያያዝ ይኖርብሃል ።
በሥርዓት የሚመሩ የችግሩ ዓይነቶች (ኦስታ ፣ ኢፍ ፣ ዶት)
የሥርዓቶቹን ትክክለኛነት መረዳትና ማስረጃዎቹም ሆነ በደሉ ሆን ተብሎ የሚፈጸም ወይም ከባድ እንዳልሆነ የሚያሳዩ ማስረጃዎችን ማሳየት ትችላለህ ።
በፌዴራል ድርጅቶች ውስጥ በሕግ ዳኞች ፊት የቀረቡ የምርመራ ፕሮግራሞች
እነዚህ ይበልጥ የተሰኙ ናቸው፤ ብዙውን ጊዜ የፌደራል የመከራከሪያ ሕጎችን በመንፈስ ይከተላሉ። መክፈትህ ይህን ወግን ማንጸባረቅ ይኖርበታል። ሙሉ በሙሉ ዓረፍተ ነገር ተጠቀም፥ በራስ ምታት አትጠቀም፣ አልጄን “ክቡርነትህ” ብሎ ሰይሙታል፡፡
ስለ መዘጋጀትና ስለ መላክ የተነገሩ የመጨረሻ ሐሳቦች
ውጤታማ የሆነ የመክፈቻ መግለጫ መጻፍ ልምምድ በማድረግ ረገድ የተሻለ ችሎታ ነው፡፡ በጣም የተሳካላቸው ጠበቆች አንድ የጽሑፍ ረቂቅ አዘጋጅተው በመስማት ላይ በሚሆን ጊዜ ሊጠቀሙበት በሚችል የጥይት ጥቅልል ውስጥ ያቀፉታል። ቁልፍዎቹ ቁም ነገሮች በተፈጥሮው እስኪፈሱ ድረስ ይለማመዱታል። እንዲሁም ሊቋረጡ ወይም ሊነሱ የሚችሉ ጥያቄዎችን ይጠባበቃሉ፡፡
የመክፈቻው ቃል ተረቱን ለመቆጣጠር የሚያስችልህ አጋጣሚ እንዳለ አትዘንጋ፡፡ በጥሞና በመዘጋጀት የተራቀቀውን የአስተዳደር ሂደት ግልጽና አስገድዶ የሚጠቅም መንገድ ልትከፍት ትችላለህ፡፡
ተጨማሪ መመሪያ ለማግኘት በ]አስተዳደራዊው የዩናይትድ ስቴትስ ጉባኤ ላይ ምርምር ማድረግ ይጠይቅ፣ የሕግ እርዳታ ገንዘቦች ከራስህ ተወካዮች ከሆናችሁ]. የተመረጡ የመክፈቻ መግለጫዎች ጥሩ ልምምድ ብቻ አይደሉም - ይህ በአስተዳደር ረገድ ስኬታማ ለመሆን ወሳኝ ነገር ሊሆን ይችላል።