የመንግሥት ባለሥልጣናት በሕዝብ ፊት ሐሳብ በሚሰጡበት ጊዜ መሳተፍ

የሕዝብ አስተያየት የሚሰነዘርባቸውን ጊዜያትና አስፈላጊ መሆናቸውን መረዳት

የሕዝብ አስተያየት የሚሰጡበት ጊዜ ለዜጎች በንግድ ፖሊሲዎች፣ በሥርዓት እና በፕሮጀክቶች ላይ ቀጥተኛ ተጽዕኖ የሚያሳድር መስመር በመስጠት የዲሞክራሲያዊ አገዛዝ ዋነኛ የማዕዘን ድንጋይ ሆኖ ያገለግላል፡፡ እነዚህ መደበኛ አጋጣሚዎች ግለሰቦች፣ ድርጅቶች እና የማኅበረሰቡ ቡድኖች የግለሰቡን ጉዳይና የሚወክሉትን ነገር በተመለከተ የሚቀርቡትን ሐሳቦችና የመንግሥት ድርጅቶች የመጨረሻ ውሳኔ ከማድረጋቸው በፊት የግለሰቦችን ሐሳብ በመቀበል ለውሳኔው ሂደት የበኩላቸውን አስተዋጽኦ የማድረግ መብትህን ትጠቀማለህ፡፡

በመላው አገሪቱ የሚገኙ የመንግሥት ድርጅቶች በጥቅሙ ውስጥ በሚገኙ ጉዳዮች ላይ በሕዝብ ሐሳብ እንዲሰጡ በሕግ ይጠበቅባቸዋል፤ ከአካባቢው መመሪያዎች እና ከመሬት አጠቃቀም ፖሊሲዎች አንስቶ እስከ የጤናና የትምህርት ደረጃ ድረስ. ይህ ትእዛዝ የሚጠይቀው ከተለያዩ የፌደራል እና መንግሥት ደንቦች፣ እንዲሁም በሕግ ሥርዓት ላይ ጣልቃ መግባትን እና በሕዝብ ዘንድ በሕግ የሚተላለፉትን ጉዳዮች በተመለከተ ነው፡፡

በእነዚህ ሂደቶች ውጤታማ ተሳትፎ ማድረግህ አንተንም ሆነ ማኅበረሰቦችን በጣም አስፈላጊ በሆኑ ጉዳዮች ላይ ትልቅ ለውጥ እንድታደርግ ያስችልሃል፡፡

የሕዝብ አስተያየት የሚቀርብባቸው ጊዜያት ምንድን ናቸው?

መንግሥት መንግሥት የሚያቀርባቸውን መመሪያዎች ፣ ደንቦች ፣ ፖሊሲዎችና ፕሮጀክቶች በተመለከተ ከሕዝቡ የሰጡትን አስተያየት የሚቀበሉበት ጊዜ የተወሰነ ጊዜ ነው ።

የመንግሥት ድርጅቶች የሕዝብ አስተያየት የሚሰጡባቸውን ጊዜያት በተለያዩ መንገዶች በማውቃት ለሕዝብ ትኩረት ለመስጠት ሲሉ በበርካታ መንገዶች ያስተዋውቃሉ ።

በመደበኛዎቹ የንግግሮች ክፍለ ጊዜዎች ከሠላሳ እስከ ስድሳ ቀናት የሚደርሱ ቢሆንም አንዳንዶች በጣም የተወሳሰቡ ወይም አወዛጋቢ የሆኑ ሐሳቦችን ለማቅረብ ዘጠና ወይም ከዚያ በላይ ቀናት ሊያሳልፉ ይችላሉ ።

ለሕዝብ አስተያየት የሚሰጡ ጉዳዮች

በአካባቢያችን ያሉ ድርጅቶች የአየርን ጥራት ለመጠበቅ ፣ የውኃ ብክለትን ለመቆጣጠር ፣ ቆሻሻን ለመቆጣጠርና የዱር አራዊትን ለመከላከል የሚረዱ እርምጃዎችን በተመለከተ የሚቀርቡትን መመሪያዎች በተመለከተ ብዙውን ጊዜ ሐሳብ የሚያቀርቡት በሕዝቡ ዘንድ ትልቅ ቦታ የሚሰጠው ነገር ነው ።

የጤናና ሰብዓዊ አገልግሎት ድርጅቶች በሕክምናው መስክ በሕክምናው መስክ ፣ በሕክምናው መስክ በሚደረጉት ፕሮግራሞች ፣ በሕክምናው መስክ በሚካሄዱት የሕክምና ፕሮግራሞችና በሕዝብ እርዳታ ፕሮግራሞች ላይ የሚደረጉትን የውሳኔ ሐሳቦች የሚደግፉበት ጊዜ በየጊዜው ይከፍትላቸዋል ።

የተፈጥሮ ሀብት ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ ለአደንና ዓሣ የማጥመድ ሥርዓትን ፣ ጫካን ለማስተዳደግ እቅድንና ለደን አስተዳደግ የሚቀርቡ የዕቃ መማሪያ ዘዴዎችን በሕዝብ ፊት ለማካፈል በሕዝብ ዘንድ ሐሳብ ይሰጣሉ ።

በሕዝብ ፊት ሐሳብ ለመስጠት የሚያስችሉ አጋጣሚዎችን ማግኘት

የመጀመሪያው እርምጃ ስለ አብዛኞቹ ጉዳዮች የምትቆጣጠረውን የመንግሥት ድርጅቶች በበላይነት የሚቆጣጠሩ ድርጅቶችን ለይቶ ማወቅ ነው ።

በሽተኞችን የሚመለከቱት በኢሜይል ነው አዳዲስ አስተያየቶች ሲከፈቱ ነው፡፡ እነዚህን ዝርዝር በምርምራችሁ ላይ መፈረማችሁ በችሎታው ውስጥ አስተያየቶችን ለመስጠት የሚያስችል አጋጣሚ እንድታገኙ ያስችላችኋል።

በርካታ መንግሥታት ጠቅላላ ጠቅላላ ሕዝባዊ አስተያየት የሚሰጡባቸው በጋራ የሚደገፉ የበይነመረብ በር ፈጥረዋል። እነዚህ አንድ-stop መድረኮች እነዚህ የይለፍ ቃል በድርጅቱ፣ በጭብጡ፣ በቁፋሮው ወይም በጊዜው መጨረሻ ላይ ሐሳብ ለመስጠት ያስችሏችኋል። የፌዴራል regulations ድረ ገጽ ለፌዴራል ድርጅቶች ተመሳሳይ ተግባር ያገለግላሉ፤ እነዚህ sistemi የሚሠሩበትን መንገድ ለመረዳት ጠቃሚ ሞዴል ሊሆን ይችላል፤ ምንም እንኳ መንግሥት በራስነት የሚንቀሳቀስበት ሁኔታ ነው፡፡

ብዙ የመንግሥት ድርጅቶች እንደ ትዊተር እና ፌስቡክ ባሉት መድረኮች ላይ አዳዲስ አስተያየቶችንና የሕዝብ ስብሰባዎችን በማወጅ ረገድ በየጊዜው በሰፊው የሚታወቁት የዲጂታል መገናኛ መንገዶች እየጨመሩ ሲሄዱ በማኅበራዊ ሚዲያዎች ላይ የሚደረጉት ማስታወቂያዎች በጣም አስፈላጊ ሆነዋል፡፡

የማስጠንቀቂያና የቁጥጥር ሥርዓት መፍጠር

የግል የሌሎችን የሌሎችን የሌሎችን የሌሎችን ትኩረት የሚስብ የሌሎችን የመልእክት ማሰባሰብ ጠቃሚ የመፍትሔ ሐሳቦችን እንዳያመልጥ ያስችልሃል። መጀመሪያ ላይ ሥራህን ከግለሰቦችህ ወይም ሙያዎችህ ጋር የሚያገናኘውን ሥራ የሚደግፉ ድርጅቶችን በዝርዝር በመዘርዘር የዜና ማጣቀም ነው፡፡

እነዚህ ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ በድርጅቱ ውስጥ የሚካሄዱትን እንቅስቃሴዎች በጥንቃቄ በመከታተል አባላቶቻቸው ጠቃሚ ሐሳብ የሚሰጡባቸውን አጋጣሚዎች እንዲያመዛዝኑ ያስችሏቸዋል ።

በኢንዱስትሪው መስክ ቁጥጥር በሚደረግበት ኢንዱስትሪ ወይም በሙያው ከተሰማራህ ከሥራህ ጋር ያለህ ግንኙነት እንዳይበላሽ ማድረግ ትችላለህ ።

ውጤታማ የሆኑ አስተያየቶችን ለመስጠት መዘጋጀት

የሕዝብ አስተያየት የሚሰጡ ሠራተኞች ፣ የቃላትን ሐሳብ የሚመረምሩበት ድርጅት አባላት የሰጧቸው ሐሳቦች ሊያስከትሉ የሚችሉትን ውጤት ለመረዳት ፣ ያልታሰቡትን ውጤት ለማወቅና ላሰቡት ያልታሰቡት አማራጭ ዘዴዎችን ለማሰብ ጥረት እያደረጉ ነው ።

ከመጠየቋ እርምጃ ጋር የተያያዙ ሁሉንም ሰነዶች በጥንቃቄ በመከለስ ነው. የመንግስት ድርጅቶች የችግሩን ዓላማና ምክንያት የሚያብራሩበት የሕግ አቋሙ፣ በምርመራው ላይ የተመሠረተው የይግባኝ ቋንቋ እና የሚጠበቅባቸውን ውጤት የሚመረምር ነው። የመድገም ሰነዶች የኢኮኖሚው ውጤታዊ ግምገማ፣ አካባቢያዊ ግምገማ፣ ሳይንሳዊ ጥናት እና ድርጅቱ የይግባኝ ውክልናውን ውሳኔ የሚያመለክቱ የጀርሞች ቁም ነገሮች ሊጨምሩ ይችላሉ።

እነዚህን ጽሑፎች በዝርዝር በመመርመር ጥያቄዎችን ፣ የሚያሳስቡ ጉዳዮችን ወይም ማሻሻያ ማድረግ የሚቻልባቸውን አጋጣሚዎች ጎላ አድርገህ የሚያሳዩ ሐሳቦችን አብራራ ።

ምርምር ማድረግና ማስረጃዎችን መሰብሰብ

ጠንካራ የሕዝብ አስተያየት አሳማኝ ማስረጃዎችና አሳማኝ ማስረጃዎችን በማቅረባቸው ላይ የተመሠረተ ነው፡፡

በጥቅሉ አንድ እውነተኛ ዓለም የሚመዘገቡ ምሳሌዎች ከድርጅቱ ባለሥልጣናት ከሕይወታዊው ጥናት ጋር የሚስማሙትን ሊመስሉ የማይችሉትን ነገሮች እንዲገነዘቡ ይረዷቸዋል። ለምሳሌ በጥቅሱ ላይ ሐሳብ የምትሰጥ ከሆነ እንዲህ ያሉ መመሪያዎች ተግባራዊ ሊሆኑ የሚችሉበትን መንገድ እና ስኬታማ የሆኑና ተፈታታኝ የሆኑ ነገሮችን ጨምሮ ተግባራዊ ሊሆኑ የሚችሉበትን መንገድ ልትገልጽ ትችላለህ።

እኩዮች በምርመራው ላይ የተደረጉ ሳይንሳዊ ጥናቶች፣ የመንግሥት ሪፖርቶች፣ ምሁራዊ ምርምር እና ከታወቁ ድርጅቶች የተገኙ መረጃዎች ከሌሎቹ መረጃዎች ይልቅ ክብደት አላቸው። ስለ እነዚህ ነገሮች ትክክለኛ ጠቅለል አድርገው ጠቅሰው አስፍሯቸው። የድርጅቱ ሠራተኞች መረጃውን ማረጋገጥና መረጃውን ይበልጥ መመርመር ይችላሉ።

ቁልፍ ጥያቄዎችንና ውዝግቦችን ለይቶ ማወቅ

አንዳንድ ጊዜ በእያንዳንዱ ጉዳይ ላይ ሐሳብ መስጠት ወይም በእያንዳንዱ ጉዳይ ላይ ሐሳብ መስጠት አያስፈልግህም ፤ ለምሳሌ አንዳንድ ጊዜ አንዳንድ ሐሳቦችን ወይም ሐሳቦችን በማንሳት ወይም በማስተዋል ወይም በማሰብ ሐሳብህን አውጥተህ ሐሳብህን ይበልጥ ትርጉም ያለው ለማድረግ ሞክር ።

በምርጫው ውስጥ ያለውን ሐሳብና ተግባራዊ ማድረግ በንቃት አስበው። ቁም ነገር ያላቸው ጉዳዮች፣ እቅዱ ሊፈታው የታሰበው ችግርን በተገቢው ሁኔታ መፍትሄ ማግኘትን እና በትክክለኛው ሳይንስ ወይም በፖሊሲቲ ጥናት ላይ የተመሠረተ መሆን አለመሆኑን እና በንቃት በሚስማሙ ጉዳዮች መካከል ተገቢውን ሚዛን መያዙን ሊጨምር ይችላል።

ልዩ አመለካከት እና ተሞክሮህ ይህን ሐሳብ ለጣሩት ሰዎች ያልታየ ውጤት ሊያስገኝላቸው ይችላል። ድርጅቶች ይህን ዓይነቱን አስተዋጽዖ ከፍ አድርገው ስለሚመለከቱና ከመንገዱ ጋር በተያያዘ ችግሮችን ስለሚያስወግዱ ይህን ዓይነቱን አስተዋጽዖ ከልብ ከፍ አድርገው ይመለከቱታል።

ግልጽና አሳማኝ የሆኑ ሐሳቦችን መጻፍ

የቃላትህን አሠራርና ቃና በድርጅቱ ሠራተኞች ዘንድ የሚሰጠውን ተሟጋችነትና ግምት በጣም ይነካዋል። ጥሩ የተደራጀ፣ በሙያ የተጻፉ ሐሳቦችን በግልጽ የሚያብራሩ ጉዳዮችንና የምክር ሐሳቦችን ከስሜት ወይም ግልጽ ያልሆነ ትችት ይልቅ በመጨረሻ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ።

አስተያየቶቻችሁን በግለሰቡ መልክ በማንነታችሁ እና በውይይቱ ላይ ሐሳብ ለመስጠት ብቃቱ ያለው ለምን እንደሆነ በግልጽ በማስረዳት ጀምር። ስለ አንድ ድርጅት አስተያየት የምትሰጡ ከሆነ የድርጅቱን ተልዕኮና አባላቶች አስረዱ። በግለሰብ ደረጃ ሐሳብ የምትሰጡ ከሆነ ስለ ውጤቱ የተሟላ ተሞክሮ ፣ ተሞክሮ ወይም ስለ ውጤቱ በንቃት ግለጹ ። ይህ ሐሳብ የድርጅቱ ሠራተኞች የአመለካከትህንና አስተያየታቸውን ለመገምገም እንዲችሉ ይረዳሉ።

በጥቅሉ ሲታይ አንዳንድ ማስተካከያዎችን ማድረግ የምትፈልግ ከሆነ ይህን ሐሳብ ሙሉ በሙሉ ትቃወማለህ?

መሠረተ ትምህርታችሁን ውጤታማ በሆነ መንገድ ማደራጀት

ለእያንዳንዱ ጉዳይ የምትሰጠውን ሐሳብ በምክንያታዊነት በመያዝና በተቆጠረ ክፍል አማካኝነት ለመንሳፈፍ ቀላል እንዲሆንልህ አድርግ፡፡

በውይይቱ ውስጥ ግልጽና ሐሳብ ስጥ። "ይህ ሕግ በጣም ከባድ ነው" ከማለት ይልቅ ችግር የሚፈጥሩት ምን ብቃቶች ናቸው፣ ችግር የሚፈጥሩት ለምን እንደሆነ እና ድርጅቱ ያወጣቸውን ግቦች ለማሳካት እንዴት ማስተካከል እንደሚቻል በትክክል አስረዳ። የተወሰነው፣ ተግባራዊ ሊሆን የሚችል መረጃ ለጠቅላላው አማርር ሳይሆን ለድርጅቱ በጣም ጠቃሚ ነው፡፡

የሚቻል ከሆነ፣ የይግባኝን ዓረፍተ ነገር ወይም ማስረጃውን በቁጥር፣ ክፍል ቁጥር ወይም አንቀጽ አመሳካሪ። ይህ ትክክለኛነት የድርጅቱ ሠራተኞች የተወያዩትን ነገር በትክክል ለመለየት ያስችላቸዋል፤ እንዲሁም በምላሹ ላይ የሰጡትን አስተያየት በጥንቃቄ መከለስ እንደቻልክ ያሳያል። እንዲሁም ለግለሰቡ ቀላል እንዲሆንላቸው እና ለምትሰጠው መልስ በወግ ነክ መረጃዎች ላይ መልስ መስጠትን ቀላል ያደርግላቸዋል።

አቋምህን ማስረጃ አድርገህ ደግፍ

ማስረጃ ላይ የተመሠረተ ክርክር ከሌሎቹ አኃዛዊ መረጃዎች በእጅጉ ይበልጣል። በተቻለ መጠን የምትሰጠውን መረጃ በምርመራ ፣ በምርምር ግኝቶች ወይም በተሟሉ አመለካከቶች ላይ መደገፍ ይቻልበታል። የተደገመበት ሕግ ብዙ ወጪ የሚጠይቅ ከሆነ አንድ ወጪን ይከፍላል የሚል ሐሳብ ወይም የኢኮኖሚ ጥናት ይኑርህ። ስለ አካባቢ ጉዳት የሚያሳስብህ ከሆነ ለአካባቢ ጥበቃ አስፈላጊ የሆኑ ሳይንሳዊ ጥናቶችን ወይም የአካባቢ ጥናትን ጥቀስ።

የግል ተሞክሮ እና አስተያየቶች በተለይ በወግ ጥናት ሊገኙ የማይችሉ ጠቃሚ ውጤቶችን በማስመልከት ጠቃሚ ማስረጃ ሊሆኑ ይችላሉ፡፡

የድርጅቱ ጠቅለል ባለሞያ አስተያየቶችን የሚከለክል ሰው የቴክኖሎጂ ባለሙያዎችንም ሆነ የፖለቲካ ጠቅላይ አራማጆችን ሊያጠቃልል ስለሚችል የምትሰጡት አስተያየት ሁለቱም አድማጮች ሊገኙበት ይገባል፡፡

ሙያና ገንቢ የሆነ ቱቦ መያዝ

የግል ጥቃት ፣ ስሜት የሚቀሰቅስ አነጋገር ወይም አክብሮት የጎደለው ሐሳብ እምነት የሚጣልብህ ከመሆን ይልቅ ቁም ነገር ያለው ሐሳብህን በቁም ነገር እንዲያስብብህ ያደርጋል ።

ችግሮችን ለይተህ ማወቅህ መፍትሔ እንድታገኝ ይረዳሃል፡፡ ድርጅቱ ካለው ዘዴ ጋር ስትስማማ አማራጭ መጠቀም ትችላለህ፡፡

ይህ ሚዛናዊ አመለካከት አመዛዝኖህ አመዛዝንህ ለበርካታ አመለካከቶች አስበህ እንደነበረ ያሳያል፡፡

የይለፍ ዘዴዎችና ቴክኒካዊ ብቃቶች

መንግሥት ድርጅቶች የሕዝብ አስተያየትን በተለያዩ የይግባኝ ዘዴዎች መቀበላቸው አስፈላጊ ነው፣ እንዲሁም ሕግን በማውጣት ረገድ የሚቀርቡትን መመሪያዎች መከተል አስፈላጊ ነው።

እነዚህ በድረ ገጽ ላይ የተመሠረቱ ሥርዓቶች አንድ ሒሳብ እንድትፈጥር ፣ ሐሳብህን እንደ ሰነድ እንድትጭን ወይም ወደ ጽሑፍ መስጫ ቦታ እንድትገባ እንዲሁም መሠረታዊ የሆነ የግንኙነት መረጃ እንድትሰጥ ይጠይቁሃል። የኢንተርኔት በር ህግዎች አጭር የሆነ የመቀበል ማረጋገጫን፣ የድጋፍ ማስረጃ የማሰባሰብ ችሎታን እና ቻልትነት የሚደግፉ በርካታ በር አስተያየቶችን በሕዝብ ፊት እንድታቀርብና ሌሎች ምን እንዳሉ እንድታይ ያስችሉሃል፡፡

በኢንተርኔት ላይ በቀዳሚዎች ላይ በተሠራበት ጊዜ ለፋይል የፈቃድ መስፈርቶች እና ለግምገማዎች ትኩረት ስጡ። አብዛኞቹ ሲስተምዶች እንደ PDF, Microsoft Word ወይም ቀላል ጽሑፍ ያሉ የተለመዱ ናሙናዎች ይቀበላሉ፤ አንዳንዶች ግን ሊከለክሏቸው ይችላሉ። ከኬሚስትሪ ጋር ለረጅም ጊዜ ተያይዘው የሚቀርቡ አስተያየቶች ከሆነ ፋይላቶች ከሥርዓቱ መጠን በላይ አይበልጡም። እንዲህ ካደረጉ ብዙ ፋይሎችን ማስቀመጥ ወይም የአማራጭ ዘዴ መጠቀም ሊያስፈልግህ ይችላል።

ኢሜይልና ደብዳቤ ማስተላለፊያ መመሪያዎች

በኢሜይል ሐሳብ ከሰጠህ የይለፍ ሕግን ወይም የይግባኝ ሐሳብን ለይቶ የሚያሳውቅ ግልጽ መስመር ተጠቀም። የማስታወቂያውን ቁጥር፣ የቃላት ቁጥር ወይም ሌላም የመለየት መረጃ በማስታወቂያው ውስጥ አስገባ። አስተያየቶቻችሁን እንደ ሰነድ ከማስቀመጥ ይልቅ በኢሜይል አካል ውስጥ ከማስቀመጥ ይልቅ በፈቃድ ላይ ስለምትጠቀም ለድርጅቱ ሠራተኞች ቀላል ይሆንላቸዋል።

ደብዳቤውን ለማስተላለፍ የምትሰጠውን ሐሳብ በማስታወቂያው ላይ በተገለጸው ትክክለኛ አድራሻ ላይ ጻፍ ፤ እንዲሁም በደብዳቤህም ሆነ በጥቅሱ ላይ በተሰጡህ ሐሳቦች ላይ የሚጠቅሰውን መረጃ በሙሉ አሟላ ።

የይለፍ አገልግሎት የሚሰጥበት መንገድ ምንም ይሁን ምን ፣ የምትሰጠውን መረጃ በሙሉ ፣ ውክልናውን ፣ ቁጥሮችን ወይም የኢሜይልን የይለፍ ቃል ጨምሮ በየጊዜው የምታቀርበውን ሐሳብ በሙሉ በቅድሚያ ካቀረብክ በኋላ ሐሳብ መስጠትህን የሚያረጋግጥ ማስረጃ አገኝ ።

ወቅታዊና ጊዜያዊ ጉዳዮችን መቀበል

በሕግ ከተላለፈ በኋላ የሚቀርቡ አስተያየቶች በሕግ ማስከበር ባይቻልም እንኳ በወግ ላይ በወግ ላይ የተመሠረተውን የጊዜ ገደብና ጊዜ በጥንቃቄ መከለስ ይችላሉ ።

የኢንተርኔት አገልግሎትን፣ የፖስታ መደናገጥን ወይም ያልተጠበቁ ችግሮችን የሚመለከቱ የቴክኖሎጂ ችግሮች በጊዜያዊነት ለድርጊት ከመሟገታቸው ሊታቀቡ ይችላሉ። ምኞታችሁ ለማንኛውም ያልተጠበቁ ጉዳዮች ጊዜው እስኪደርስ ድረስ ቢያንስ ጥቂት ቀናት ብቻ ሐሳባችሁን ለማስተላለፍ ነው፡፡

አንዳንድ ድርጅቶች አንዳንድ ጊዜ ተጨማሪ ጊዜ የሚጠይቁ ከሆነ ወይም ሐሳብ ለመስጠት የሚጠይቁት ነገር በጣም የተወሳሰበ ከሆነ ተጨማሪ ጊዜ እንዲሰጧችሁ ይፈቅዳሉ ።

የምትሰጡት አስተያየት የሚያሳድረውን ተጽዕኖ ከፍ አድርገህ መመልከት

የግል አስተያየት መስጠት ጠቃሚ ቢሆንም የሚያሳስባችሁን ነገር ከሚጋሩ ሰዎች ጋር ማቀናጀት ውይይታችሁን ሊያጠነክር ይችላል፡፡

አንድ ሺህ ተመሳሳይ ፊደላት የሚጻፉ ፊደላት የተለያየ አከራካሪ ጉዳይን የሚያነሱ ወይም የተለያየ አመለካከት የሚሰጡ አገላለጾችን የሚይዙት ከደርዘን ያነሰ ክብደት አላቸው። ጥራት ያለው ነገር በሕዝብ አስተያየት ሂደት ውስጥ ከሚሰጠው አስተያየት ይበልጣል፡፡

ከድርጅቱ ወይም ከኦዲት ጋር እየሠራህ ከሆነ የተለያዩ ግለሰቦች ወይም ቡድኖች የተለያዩ ጉዳዮችን ለማስተካከል ኃላፊነትን ለመለያየት አስቡ፡፡ ይህ ዘዴ ስለ ጉዳዩና ስለምንሰጣቸው የምክር ሐሳብ ይበልጥ ሰፊ የሆነ መዝገብ ይፈጥራል፤ አንዳንድ ተሳታፊዎች ከቴክኖሎጂ ወይም ከሳይንሳዊ ጉዳዮች ጋር በተያያዘ ፣ ሌሎች ደግሞ ስለ ኢኮኖሚያዊ ጫናዎች እና ሌሎች ደግሞ ስለ ሥራ ጉዳዮች ወይም ስለ ፍትሐዊ ጉዳዮች ያስቡ ይሆናል፡፡

በሕዝብ ፊት ከመስማትና ከስብሰባዎች ጋር መቀራረብ

ብዙ ድርጅቶች ከግምታዊ ሐሳቦች ጋር የሕዝብ ድምፅ ወይም ስብሰባ ያቀርባሉ፤ የቃል ሐሳብ ለመስጠት እና ከድርጅቱ ሠራተኞች እና ውሳኔ ፈጣሪዎች ጋር በቀጥታ ለመገናኘት አጋጣሚውን ይከፍትላቸዋል። እነዚህ ሁኔታዎች በተለይ ስለ ችሎታችሁ በውይይቱ ላይ እውነተኛ ውይይት ለማድረግና በትላልቅ ጉዳዮች ላይ ትኩረት ለማሳተፍ በጣም ውጤታማ ሊሆኑ ይችላሉ።

በሕዝብ ፊት ንግግር ለመስጠት ካቀድህ ሐሳብህን አስቀድመህ አዘጋጅና በምትሰጠው ጊዜ ውስጥ ለድርጊቱ አዘጋጆች በማቅረብ ተለማመድ ።

ይህ መረጃ የአቋማችሁን ሁኔታ ለማሻሻልና በጥቅሉ የተለያየ አመለካከት ካላቸውና የሚያሳስቡህን አንዳንድ ጉዳዮች ከሚያካፍሉህ ሰዎች ጋር ጋራ መግባባት የምትችልባቸውን መንገዶች ለይተህ ለማወቅ ሊረዳህ ይችላል ።

ከተገዛህ በኋላ መከታተል

ተቋማት በምክር ቤቱ ወቅት የተሰጡህን አስፈላጊ ጉዳዮች የሚዳስስና አስፈላጊ የሆነ ሐሳብ የሚሰነዝሩበትን ሰነድ ማዘጋጀት አለባቸው ።

ድርጅቱ ለሕዝብ የሚሰጠውን አስተያየት በጥንቃቄ ተመልከተው፡፡ ስለ ጉዳዩ ምን መልስ እንደሰጠና የመጨረሻው ደንብ የአንተን አስተያየት የሚያካትት መሆኑንና አለመሆኑን ተመልከት።

የመጨረሻው ደንብ በተገቢው ሁኔታ ጉዳዩን ከከሳሳቱ ጉዳዮች ላይ ካልጠቀሰው ተጨማሪ አማራጮች ሊኖሩት ይችላሉ. እነዚህም ሊጨበጥ ይችላል ውይይታቸውን እንደገና መጠየቅ፣ በኢንፍሉወንሽን ሂደት መሳተፍ፣ በሕግ ቁጥጥር ውስጥ መካፈል፣ ወይም በአንዳንድ ሁኔታዎች በሕግ ላይ ችግሮችን መከታተል. የአስተዳዳሪ ሕክምና ሕግ እና ተመሳሳይ የመንግሥት ሕጎችም በሽፋን ላይ የሚፈጸሙትን የሥርዓተ እርምጃዎች በችሎታ ላይ ያስቀምጣሉ።

ሊርቋቸው የሚገቡ የተለመዱ ስህተቶች

በሕዝብ ፊት ሐሳብ መስጠት የሚያስከትሉትን የተለመዱ ችግሮች መረዳትህ የድርጊቱን እንቅስቃሴ ውጤታማነት ሊያዳክሙ የሚችሉ ስህተቶችን ለማስወገድ ይረዳሃል ።

ሌላው ስህተት ደግሞ በችሎታዎች ላይ ብቻ ትኩረት ማድረግ ወይም በችሎታዎች ላይ የተመሠረተ ወይም ከድርጅቱ ሕጋዊ ሥልጣንና ተልዕኮ ጋር ሳያዛምዱ የግል ምርጫዎችን ወይም አመለካከቶችን ብቻ ማገናኘት ነው፡፡

አንዳንድ ተንታኞች ስለ ድርጅቱ የተነሱትን አጠቃላይ ውዝግብዎች ለማሰማት ወይም ከፖለቲካ ጋር ቀጥተኛ ግንኙነት የሌላቸውን ለውጦች ለማድረግ የሚያስችል አጋጣሚ ይጠቀሙበታል ።

የክህደት ስህተቶች

ቴክኒክ ስህተት ከንግግራችሁ ጋር ተገቢ ውይይታችሁ እንዳይታሰቡ ይከለክላሉ። እነዚህም የጊዜ ገደብ እልባት አጥተዋል፥ ለተሳሳተ አድራሻ ወይም በር መገዛት፥ አስፈላጊውን መረጃ አለማካተት፣ ወይም የፎቶግራፍ ብቃቶችን አለማሟላት. የይግባት መመሪያዎችን በሙሉ በጥንቃቄ መመርመር እና ሁለት ጊዜ ማረጋገጥ ከመለገስ በፊት የፈለግከውን ነገር ሁሉ እንዳሟላህ ነው።

ምንም እንኳ ጥብቅ የድረ ገጽ ገደብ የሌለው ረዥም አስተያየት መስጠትም በጣም ቀላል የሆነን ሐሳብ ሊቀንስ ይችላል። ምንም እንኳ የድርጅቱ ሠራተኞች ሊገምቱ የሚችሉ በሺህ የሚቆጠሩ አስተያየቶችን መከለስ አለባቸው፤ በጣም ረዥም የሆኑ አስተያየቶችም እንደ አጫጭር ፣ በሚገባ የተደራጀ ነገር ሊሰጣቸው ይችላል። ሰፊ መረጃ ካለህ ግን ቁልፍ ነጥብህን የሚያጎላ አጠር ያለ አጫጭር ሐሳብ በቅድሚያ አስቡ፡፡

መንግስታዊ ድርጅቶች ግልጽ ማብራሪያ ለማግኘት ከኢንተርኔት መረጃ ለማግኘት ወይም ምሥጢር ለማግኘት መቸኮል ችግር ሊፈጥር ይችላል። የሕዝቡን አስተያየት ለመቀበል ከፈለጉ በምሥጢር እንዲያዙ የሚጠይቁ ምክንያቶች ካሏችሁ እንዲህ አደራጅኑ የሚሰጣቸውን መመሪያዎች ተግባራዊ ማድረግና በግልጽ የምሥጢር መረጃ ምልክት ማድረግ ያስፈልጋችኋል።

በተለያዩ መንገዶች የሚቀርቡ ሐሳቦችን በተመለከተ የተለየ አመለካከት መያዝ

የተለያዩ የድርጅቱ ተግባሮች ለሕዝብ አስተያየት ለመስጠት የተለያዩ ዘዴዎችን ያስፈልጋሉ። ለምሳሌ የአካባቢ አኃዞች ብዙውን ጊዜ በምሁራዊና በመንጽሔ ጉዳዮች ላይ የተካተቱ ናቸው። ስለ አካባቢያዊ ጉዳዮች አስተያየት የምትሰጡ ከሆነ በአካባቢ ላይ የሚደርሰውን ጉዳት የሚገመግሙ ግምገማዎች ፣ የታሰበባቸው የፈቃደኝነት እርምጃዎች በቂ ናቸው ወይስ አይሆኑ እና አማራጮች በትክክል ይመረምሩ።

በንግድ ወይም በኢንዱስትሪዎች ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ የኢኮኖሚው ደንቦች ለንብረት የሚጠይቀውን ወጪ ፣ የፉክክር ጫናዎችን እንዲሁም በሥራና በኢኮኖሚ እንቅስቃሴዎች ላይ የሚያሳድሩትን ተጽዕኖ በጥንቃቄ መመርመርን ይጠይቅባቸዋል።

በእነዚህ ጉዳዮች ላይ ሐሳብ መስጠት የተፈለገው ፖሊሲ ለታዳጊ ሕዝብ የሚጠቅም መሆን አለመሆኑን ፣ የአገልግሎቶችን ማግኘት እንዳይችሉ እንቅፋት ይሆንባቸው እንደሆነና አለዚያም ደግሞ ለተለያዩ ማኅበረሰቦች የሚያስፈልጉትንና ሁኔታዎች የሚመዘግቡ መሆናቸውን ሊገልጽ ይችላል ።

መግለጫ

አንዳንድ የሕዝብ አስተያየት ለመስጠት የሚያስችሉ አጋጣሚዎች ከጠቅላላው የሕግ ይልቅ የተለያዩ ፕሮጀክቶችን ወይም ፈቃድን ያካትታሉ። እነዚህም ለኢንዱስትሪ ሕንፃዎች የሚወጡ የአካባቢ ፈቃድ፣ ለትልልቅ የግንባታ ፕሮጀክቶች ወይም ለተወሰኑ እንቅስቃሴዎች ፈቃድ መስጠትን ሊጨምሩ ይችላሉ። ፕሮጀክቱ በፕሮጀክቱ ላይ የሚቀርቡትን ሁኔታዎችና የሚያስከትሉትን ውጤት ጨምሮ በአካባቢ ላይ የሚፈጸሙትን ሁኔታዎችና የሚያስከትሉትን ተጽዕኖዎች ሊጨምር ይችላል።

የይለፍ አመልካቹ አስፈላጊ ለሆኑት ነገሮች የሚሰጣቸውን መመሪያና መመሪያ የሚቀበልበትን መንገድ እንዲሁም ለሕዝባዊ ጤናና ለአካባቢ ጥበቃ የሚያስፈልገውን ፈቃድ ለመጠበቅ የሚያስችል ብቃት ያለው መሆኑንና እንዳልሆነና እንዳልሆነ ተመልከት ።

እነዚህን ነገሮች ማሰባሰብ፣ ድርጅቶች ፕሮጀክቶችን የሚደግፉ ወይም የሚደግፉበት ሁኔታ ምን እንደሆነና ምን ዓይነት ሁኔታ እንደሚኖሩ ለማወቅ ያስችላችኋል።

ድርጅቶች አስተያየታቸውን እንዴት እንደሚገምቱና እንዴት እንደሚጠቀሙባቸው መረዳት

የድርጅቱ ሠራተኞች ፣ የሰጡት አስተያየት ካበቃ በኋላ የሚቀርቡትን ሐሳቦች በሙሉ በማቀናጀትና በመከለስ ፣ በጭብጡ ላይ የተመሠረተባቸውን ቁልፍ ጉዳዮች በማደራጀትና በማንሳት ለሳምንታት ወይም ለወራት ሊወስዳቸው ይችላል ።

መንግስታዊ ድርጅቶች በምክር ላይ የተመሠረተ ሐሳብ ሁሉ ሊያስቡ ይገባል ነገር ግን ሊስማሙበት ወይም ማንኛውንም ሐሳብ እንዲቀበሉ አይጠበቅባቸውም። ሕጋዊ መሥፈርት ያለው በውይይቱ ወቅት ለተነሱ ትልቅ ትርጉም ያላቸው ጉዳዮች መልስ መስጠትና የውሳኔያቸውን መሠረት ማስረዳት ነው። ይህም አስተያየቶቻችሁ በችሎታዎች ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ ድርጅቱ ያልታሰበባቸውን ተገቢ ጉዳዮች በማነሳት ድርጅቱ ለምን ለውጥ እንደሚያስፈልግ ግልጽ ምክንያት ማቅረብ አለባቸው፡፡

እንዲህ ያሉት አስተያየቶች ድርጅቶች የሰጧቸውን ሐሳቦች ያጠናክሩላቸዋል ፤ እንዲሁም በጥቅም ላይ የተመሠረቱ ችግሮችን ወይም በሕግ ላይ የሚነሱ ችግሮችን ያስወግዳሉ ።

አስተያየቶች በሕግ ረገድ የሚጫወቱት ሚና

የሕዝብ አስተያየትም ሊከሰቱ የሚችሉ ጉዳዮችን በመጠበቅ ረገድ ትልቅ ሚና ይጫወታል። አንድ ድርጅት የመጨረሻ ደንብ ከያዘ ሕጉን ይጣሳል ወይም ከድርጅቱ ሥልጣን በላይ እንደሆነ የምታምን ከሆነ በጥቅሉ በችሎቱ ላይ ጥያቄህን ወደ ፍርድ ቤት ለመመለስ በውሳኔው ጊዜ ላይ ጥያቄህን ጠቅለልክለት ነው። ይህ "የአስተዳደር መፍትሄዎች መቀነስ" የሚጠይቀው ነገር አስተያየት መስጠት አስፈላጊ ነው የምትፈልግ ከሆነ ።

ወደ ክርክር ሊመሩ የሚችሉ ጉዳዮችን ስትነግሩ ጉዳዩን በግልጽ አስረዱ፤ እናም በሕግ ላይ የተመሠረተውን ሐሳብና የይግባኝ መመሪያ፣ ሥርዓት ወይም ሕገ መንግሥት ሊፈቅድ እንደማይችል ለምን እንደምታምኑ አስረዱት። እንደ ጠበቃ መጻፍ ባያስፈልግህም እንኳ ጉዳዩን ለይቶ ማወቅና የሕግ ጉዳዮች እንዴት እንደሚቃረኑ አስረድታችሁ አስረድታችሁ አስረድታችሁት፡፡

ለረጅም ጊዜ የሚዘልቅ ሥራና የፈቃደኝነት ችሎታ መገንባት

በሕዝብ አስተያየት ጊዜ ውስጥ ተሳትፎ ማድረግ ከሲቪል ተሳትፎ እና የደህንነት አገልግሎት ስልት አንዱ ክፍል ሆኖ ሳለ ይበልጥ ውጤታማ ይሆናል። ከድርጅቱ ሠራተኞች፣ የተመረጡ ባለሥልጣናት እና ሌሎችም ተጫዋቾች ጋር ያላቸውን ግንኙነት መገንባት ከወግ ውጭ የሆነ ሐሳብ ለመስጠት አጋጣሚ ይፈጥራል። በድርጅቱ ስብሰባ ላይ መገኘት፣ በምክር ኮሚቴዎች ውስጥ ማገልገል እና በቡድን ሠራተኞች ቡድን ውስጥ ተሳትፎ ማድረግ በየጊዜው ስለሚቀርቡ ጉዳዮች መረጃ እንድትሰጥና ሐሳብ ከመለዋወጣህ በፊት የይግባኝ ሐሳብ እንድትሰጥ ሊረዳህ ይችላል።

ብዙውን ጊዜ ድርጅቶች ፣ ሰዎች እውቀት እንዳላቸውና እምነት የሚጣልባቸው እንደሆኑ የሚያሳዩ ድርጅቶች የሚሰጡትን አስተያየት ይበልጥ ከፍ አድርገው ይመለከቱታል ።

ኅብረት ተቋማት የሌሎች ግለሰቦችና ድርጅቶች ጥምረት መገንባት ድምፅህን ከፍ የሚያደርግና ውጤታማ በሆነ መንገድ የመሳተፍ ችሎታህን የሚያጠነክር ነው። የምርምር ኃላፊነቶችን ሊካፈሉ፥ የደህንነት ስልቶችን በማቀናጀት የተለያዩ አመለካከቶችንና ሙያዎችን ሊደግፉ ይችላሉ። በተጨማሪም በጋራ መሥራት በጊዜ ሂደት በፖለቲክስ ላይ ተጽዕኖ ለማሳደር አስፈላጊውን ዘላቂ ተሳትፎ ያጎላል፤ ምክንያቱም በጣም አስፈላጊ የሆነ የፖለቲካ ለውጥ የሚከናወነው በቋሚነት ጣልቃ በመግባት ሳይሆን በቋሚነት በሚደረገው የፖለቲካ እንቅስቃሴ ነው፡፡

ሌሎችን ማስተማርና በሕዝብ ዘንድ አድናቆት ማዳበር

በሕዝብ አስተያየት ሂደት ውስጥ ሌሎች እንዲረዱና እንዲሳተፉ መርዳት ጫናህን ያበዛል። በማኅበራዊ ሚዲያ፣ በማኅበረሰብ ኔትዎርክ እና በአካባቢ መገናኛ ብዙኃን አማካኝነት ጠቃሚ አስተያየት ለመስጠት የሚያስችሉትን አጋጣሚዎች ለሌሎች አካፍል፡፡

በአካባቢው ከሚገኙ ሚዲያዎች ጋር መገናኛ ብዙኃንን ለመዘርዘር አስፈላጊ የሆኑ አስተያየቶችን መዘርዘር የሕዝብን ትኩረት የሚስብ ከመሆኑም በላይ ሰፊ የማኅበረሰቡን ፍላጎት በማሳየት በድርጅቱ ላይ ውሳኔ እንዲካሄድ ሊያደርግ ይችላል። የኦፕ-ኢድ፣ ለዜና አዘጋጅ ደብዳቤዎች እና ጋዜጠኞች ቃለ መጠይቅ ለጉዳዩ ጉዳዮች መልስ በመስጠት እና ስለ ጉዳዩ ለሕዝቡ ትምህርት ለመስጠት ይረዳሉ።

ስለምትማረው ፣ ስለሠራኸውና ስላጋጠሙህ ተፈታታኝ ሁኔታዎች መጻፍህ ፣ አንድ ላይ ሆኖ እውቀት እንዲገነባና በጊዜ ሂደት በሕዝብ ዘንድ የሚቀርብልህ ተሳትፎ ውጤታማ እንዲሆን ይረዳሃል ።

ውጤታማ ተሳትፎ ለማድረግ የሚረዱ ነገሮችና መሣሪያዎች

መንግሥት ጣልቃ ገብነት ፣ አካባቢን የሚደግፉ ቡድኖችና ለጥቅም የማይጠቅሙ የዜግነት ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ በሕዝብ ፊት ሐሳብ ለመስጠት መመሪያ ፣ ሞዴሎችንና ሥልጠናዎችን ይሰጣሉ ።

የሕግ እርዳታ ድርጅቶች እና የሕዝብ ጉዳይ የሕግ ድርጅቶች አንዳንድ ጊዜ በጣም አስፈላጊ ወይም ውስብስብ የሆኑ አከራካሪ ሐሳቦችን በማንሳት እርዳታ ያቀርባሉ። ከፕሮጀክቱ ወይም ከሥርዓተ ሥርዓት ከፍተኛ ተጽዕኖ የሚያሳድር ነገር ካጋጠማችሁ እነዚህ ድርጅቶች ቴክኖሎጂ እርዳታ መስጠት ወይም የደህንነት ጥረቶችን ማቀናጀት ይችላሉ።

በዩኒቨርሲቲ ውስጥ የተካተቱት ተቋማት እውቀታቸውን ለማካፈል ወይም አስተያየታቸውን ለመከለስ ፈቃደኛ ሊሆኑ ይችላሉ ።

አስተዳዳሪ ጉባኤ ለመንግሥት ድርጅቶች ከፍተኛ ትኩረት ሲሰጥ ለመንግሥት አሠራርም የሚጠቅም ግንዛቤ እየሰጡ ለመንግሥት መዋቅር እና በቋሚው የሕግ ትምህርት ፕሮግራሞች ላይ ስለአስተዳደራዊ ሕግ እና ስለ ሕዝባዊ ተሳትፎ በምታደርጉት ግንዛቤ ላይ ሊያጎሉ ይችላሉ፡፡

የሕዝብ ተሳትፎ የሚያሳድረው ሰፋ ያለ ተጽዕኖ

የሕዝብ አስተያየት የሚሰጡበት ጊዜ በመንግሥት ላይ የተወሰነ ውሳኔ ከማድረስ ያለፈ ዓላማ አለው። መንግሥታዊ ጣልቃ ገብነት የሚጠይቀው ድርጅቶች ንግዳቸውን በሕዝብ ዓይን እንዲመሩና ስለ ጉዳዩ እንዲያብራሩ በመጠየቅ ነው፡፡

ዜጎች በሕዝብ አስተያየት በሚሰጡበት ሂደት ውስጥ በንቃት ሲካፈሉ መንግሥት በኃላፊነት እንዲጠየቅ ያደርጋሉ ፤ እንዲሁም የሕዝብ ሥልጣን ኃላፊነት እንዲወጣ ያደርጋሉ ።

መንግሥት በፖለቲካ ጉዳዮች ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድረው ነገርና በፖለቲካ ጉዳዮች ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩት ነገሮች ለሕዝብ የሚደረጉት ተሳትፎም የትምህርት ሥራ ነው ።

ተሳትፎ በማድረግ ዲሞክራሲን ማጠናከር

በዋናው የሕዝባዊ አስተያየት ሂደት አንድ መሠረታዊ ዲሞክራሲያዊ መመሪያ ያንጸባርቃል: - መንግሥት በሚያደርጋቸው ውሳኔዎች የሚጎዱ ሰዎች ይህን ማድረግ ይችላሉ፡፡

ሰዎች የሰጡትን ሐሳብ ለመረዳት ጊዜ ወስደው ከድርጅቱ ጋር ጥሩ ግንኙነት ሲኖራቸውና ከድርጅቱ ጋር ጥሩ ግንኙነት ለማድረግ ጥረት ሲያደርጉ ሁሉም ሰው ውሳኔያቸውን የተሻለ አስተዋጽኦ ያበረክታል ፤ እንዲሁም ዜጎች ዲሞክራሲያዊ መብታቸውንና ኃላፊነቶቻቸውን ይጠቀሙበታል ።

በሕዝብ አስተያየት በሚሰጥባቸው ጊዜያት የምትካፈሉት ተሳትፎ መንግሥት ለሕዝባዊ ጉዳዮች ፍላጎት እንዲያሳድርና ለመንግሥቱ አመራር አዎንታዊ ምላሽ እንዲሰጥ አስተዋጽኦ ያደርጋል፡፡

ስኬታማ የሆኑ የሕዝብ አስተያየት ለመስጠት የሚረዱ ቁልፍ ዘዴዎች

• በድርጅቱ ውስጥ የሚገኙ ድረ ገጾችን ተቆጣጥሮ ማሳወቅና ስለምትፈልጋቸው ሐሳቦች መረጃ ለማግኘት በቅድሚያ መከለስ
• ጥያቄው የሚቀርብላቸውን ሁሉንም ሰነዶች በጥንቃቄ መርምሩ ፤ ስለ ጉዳዩ ወይም ስለ ጥያቄዎቹ ዝርዝር ማስታወሻዎችን አብራሩ
• አስተማማኝ በሆነ ማስረጃ ፣ መረጃና በተራቀቀ የምርምር ውጤት አቋምህን ለመደገፍ ተጨማሪ ምርምር አድርግ
• የምትሰነዝሩትን አስተያየት ግልጽ በሆነ አናት፣ የይግባኝ ሐሳብ ላይ በጥልቀት በመጥቀስ እና ጥሩ ምሥጢሮችን በማሰባሰብ ገንባቱን አጠቃለል
• የቀረበልህን ሐሳብ እያንዳንዱን ነገር ከመቀበል ይልቅ ልዩ እውቀት ፣ ተሞክሮ ወይም ተገቢ የሆነ ነገር በያዘባቸው ጉዳዮች ላይ ትኩረት አድርግ
• ሳይንሳዊ ጥናቶችን ፣ የኢኮኖሚ መረጃን ፣ የችግሩ ጥናቶችንና የተመዘገቡት ምሳሌዎችን ጨምሮ ግልጽ በሆኑ ማስረጃዎች ማስረጃህን ደግፍ
• የምትናገረው ነገር ስህተት ነው ብሎ ከመንቀፍ ይልቅ ግልጽ መፍትሔዎችንና አማራጭዎችን ጠይቅ
• በምታደርጉት ውይይት ሁሉ ከባድ አለመግባባት በሚፈጠርበት ጊዜም እንኳ ሳይቀር በሙያውና በአክብሮት አቀባበል አድርጉላቸው
• የጊዜ ገደብን ፣ የአሠራር ዘይቤዎችንና የቃላቱን ትክክለኛ ማንነት በትክክል ማወቅን ጨምሮ ለራስነት አገልግሎት የሚደረጉ መመሪያዎችን በሙሉ በትክክል ተከተሉ
• የቴክኒክ ችግሮችን ለማስወገድ ወይም የመጨረሻዋ ደቂቃ የሚያጋጥሙ ችግሮችን ለማስወገድ የምትሰጡትን አስተያየት ከመቀዳመሱ በፊት ምረጡ
• ለመዝገብህ የተሰጡህን ነገሮች በሙሉ በዕቅድ አስቀምጣቸው ፤ እንዲሁም የባለቤትነትህን ሒሳብ አረጋግጥ
• የሚያሳስባችሁ ነገር ይበልጥ እንዲጎለብትላችሁና ለእያንዳንዱ የድርጊት ሐሳብ ልዩና ተጨባጭ ሐሳብ እንዲሰጥ ለማድረግ ከሚጥሩ ሰዎች ጋር አቀናጅታችሁ ተመልከቱ
• የቃል ምሥክርነት ለመስጠትና ከድርጅቱ ሠራተኞች ጋር በቀጥታ ለመገናኘት በሚቻልበት ጊዜ በሕዝብ ፊት በመስማት ተሳትፎ አድርግ
• ድርጅቱ ለሕዝብ የሚሰጠውን አስተያየት ለመከለስ ከተገዛ በኋላ እና የወሰድከው ሐሳብ እንዴት እንደተሠራበት መረዳት ይቻል
• ከድርጅቱ ድርጅቶች ፣ የተመረጡ ባለሥልጣናት እና የደህንነት ድርጅቶች ጋር ለረጅም ጊዜ ዝምድና በመመሥረት በጊዜ ሂደት ውጤታማ ለመሆን አስችሏችኋል
• ሐሳብ መስጠት የምትችልባቸውን አጋጣሚዎች ለሌሎች አካፍል ፤ እንዲሁም በሕዝብ ዘንድ አድናቆት እንዲኖርና ተሳትፎ እንዲያደርግ እርዳ
• በወረቀት ላይ ተመሥርተህ ሌሎች ካገኛችሁት ስኬትና ከሚያጋጥሟቸው ተፈታታኝ ሁኔታዎች እንዲማሩ ለመርዳት ያገኛችሁትን ተሞክሮ ንገሩ
• በሕዝብ ፊት ሐሳብ መስጠት ለሲቪል ጥምረትና ዲሞክራሲያዊ ተሳትፎ አንዱ ክፍል እንደሆነ አድርገህ ተመልከተው

ወደፊት መግፋት: - በዲሞክራሲያዊ አገዛዝ ውስጥ የምትጫወተው ሚና

የሕዝባዊ አስተያየት ጊዜ ተራ ዜጎች በመንግሥታዊ ፖሊሲ ላይ ተጽዕኖ ለማሳደርና በኃላፊነት ለመከታተል ከሚችሉት በጣም ቀጥተኛና በቀላሉ ሊደረስባቸው ከሚችሉት መንገዶች አንዱን የሚያመለክት ነው፡፡

በእነዚህ ሂደቶች ውስጥ ተሳትፎ በማድረግ በመንግሥታት ውስጥ ጣልቃ መግባትና ኃላፊነት መሸከምን መከታተል እንዲቻል አስተዋጽኦ ታበረክታለህ ።

በእነዚህ አካባቢዎች ስለምታከናውኗቸው ጉዳዮች ለማወቅና መረጃ ለማግኘት ጥረት በማድረግ አንድ ወይም ሁለት ጉዳዮችን ለይተህ ለማወቅ ጥረት አድርግ ።

ብዙውን ጊዜ የፖለቲካ ለውጥ የሚከናወነው በአንድ ጊዜ አንድ ጊዜ ብቻ አንዴ ብቻ በመሳተፍ ሳይሆን በጊዜ ሂደት በቋሚነት በመከናወን ነው፡፡

እንደ አንተ ያሉ ዜጎች ይህን ሐሳብ በቁም ነገር የሚመለከቱና በምክንያት የሚሳተፉ ከሆነ በሕዝብ ፊት ሐሳብ ለመስጠት የሚደረጉት እንቅስቃሴዎች የተሻለ ውጤት ያገኛሉ ።

በቀጣዩ አጋጣሚ ሲመጣ በዚህ መመሪያ ውስጥ የሰፈሩትን ዘዴዎችና ሐሳቦች በጥንቃቄና ውጤታማ የሆኑ ሐሳቦችን ለማዘጋጀት ተጠቀሙባቸው ።