የአካባቢ ስብሰባና ውሳኔ ማድረግ

ዝቅተኛ ተፎካካሪ ያላቸው ማኅበረሰቦችን ማግኘት

በበርካታ ማኅበረሰቦች በተለይ ደግሞ በጥቅሉ ሕዝባዊ እቅድድ የማያደርጉ ቡድኖች፣ ውይይታቸውን ለማሻሻል በሚጥሩበት ጊዜ፣ በኢንግላንድ ቋንቋ በሚካሄዱ ስብሰባዎች ላይ የሚገኙ ሰዎች፣ ወጣቶች፣ ልጆች ያሏቸው ወላጆች፣ አረጋውያን፣ ዝቅተኛ ገቢ ያላቸው ነዋሪዎች እና ይህ ጉዳይ ባለፉት ጥቂት ዓመታት ውስጥ ብቻ ይበልጥ ጠቅላላ ጉዳይ ሆኖታል፡፡

ይህም በማኅበራዊ እንቅስቃሴዎች ላይ መገኘትን፣ እምነት የሚጣልባቸው ማኅበረሰቦችን ማቋቋምን፣ በወጣት ነዋሪዎች ዘንድ ተወዳጅ በሆኑ ማኅበራዊ ሚዲያዎችና ዲጂታል መድረኮች መጠቀምን ወይም በመደበኛነት መሳተፍን ሊጨምር ይችላል፡፡

አስቸጋሪ ወይም አከራካሪ ስብሰባዎችን ማከናወን

አልፎ አልፎ የአስተዳደር አካሎች አከራካሪ፣ ስሜታዊ ውዝግብ የሚካሄድባቸው፣ ውጥረት የሚቀሰቅሱባቸው ስብሰባዎች የሚፈጠሩባቸው፣ እንዲህ ያሉት ስብሰባዎች የተመረጡትን አካልና የድርጅቱን አባላት ሊፈትኑ ይችላሉ፤ ግን ግጭትና ውዝግብ ለአካባቢው መንግሥት ውሳኔ ለማስተላለፍ ጠቃሚ አስተዋጽኦ ሊያበረክቱ ይችላሉ።

የተዘጋጀ ዘዴዎች

በስብሰባው ላይ አንድ ጉዳይ አወዛጋቢ የሆነበትን ቦታ ማወቅ ይኖርባቸዋል ።

የአስተዳደር አካል የሮበርት የሥርዓት ሕጎችን ጨምሮ ምክር ቤት ወይም ኮሚሽንን መከታተልና መከተል አለበት፤ ግልጽ፣ በቀላሉ ሊረዱ የሚችሉ መመሪያዎችን በሥርዓት እና በሰብዓዊነት ላይ ከፍተኛ ደረጃ ሊወስዱ ይችላሉ፤ የአካባቢው መንግሥታትም የተራቀቀ የግብረ ገብ ሕግን፣ የሕዝብ ተሳትፎ መመሪያን ወይም ምሥጢራዊ መመሪያን ማስፈር ይችላሉ፡፡

ውዝግብ የሚፈጥር ፕሮጀክት ወይም ጥያቄ በምታስብበት ጊዜ በውይይቱ መጀመሪያ ላይ አንዳንድ መደበኛ ያልሆነ የትምህርት ክፍለ ጊዜ በመጨመር በቂ መረጃ ለመስጠት፣ ማንነት ለመለየትና መጀመሪያ ላይ መልስ ለመስጠት እና የአስተዳደር አካሉ “በውሳኔው ለመጠቀም ” ከሚጥርበት ማንኛውንም ቅሬታ ለማስወገድ አስቡ፡፡ እንዲህ ያሉት ስብሰባዎች ስለ ፕሮጀክቱ ወይም ስለ ውይይቱ ሐሳብ ማብራሪያ ለመስጠትም ይረዳሉ።

በስብሰባው ወቅት

ስብሰባው ወንበር ሁሉም ሰው (የሌሎችን አስተያየት እንዲቀበል ፣ ከጉዳዩ እንዲከለክል ፣ ከማንኛውም የግል ጥቃት እንዲርቅና ከሌሎቹ ጋር እንዲጋጭ የሚጠበቅባቸውን መመሪያዎችና ጉዳቱን ጨምሮ) የጥቅሶቹን መሠረታዊ መመሪያዎች በማብራራት ስብሰባው መጀመር ይኖርበታል፡፡

ስብሰባው ፕሬዚዳንት በስብሰባው አባላት የሕዝብ አስተያየት በሚሰጥበት ጊዜ አዳማጮችን የሚያዳምጡ እንጂ ከውይይቱ በኋላ ከውይይቱ ጋር የማይካፈሉ እንደሆኑ እና የአስተዳደር አካሉ ጥያቄ በሚነሳበት ጊዜ ጉዳዩን የሚመረምሩና የሚመዘግቡበት የድርጅቱን ሠራተኞች መጠየቅ እንደሚችል ግልጽ ማድረግ ይኖርበታል። ይህ ዘዴ ስብሰባዎቹ ወደ ምንም ውጤት ወደማምጣት ውዝግብ እንዳይገቡ እና ተገቢውን ትኩረት እንዲሰጡ ያደርጋል።

ቴክኖሎጂ በዘመናችን ባለው የመንግሥት ስብሰባ ላይ ያለው ሚና

በቴክኖሎጂ አማካኝነት በአካባቢው ያሉ መንግሥታት ስብሰባ የሚያደርጉትንና ከሕዝቡ ጋር የሚያሳልፉትን ጊዜ በመሠረቱ ቀይረዋል ።

ጥንትና ሂደታዊ የመሰብሰቢያ መድረክ

የአገሩ መንግሥታት በረቀቁ ስብሰባዎች ላይ መገኘት የሚጀምሩት በድረ ገጽ ላይ በተሠሩ መድረኮች ወይም በስልክ አማካኝነት በሚደረግ የስብሰባ መሣሪያዎች አማካኝነት ነው በትላልቅ ስብሰባዎች ላይ እንዲገኙና እንዲካፈሉ የሚያስችላቸውን፣ እንዲሁም በኮቪዲ 19 ወረርሽኝ ወቅት የስብሰባ ሥርዓት እንደየአስተባባሪዎቹ ቀለማት ሆኖ የሚካሄድ ሲሆን እነዚህም በሰብአዊ እና በርቀት የሚሰበሰቡ ሰዎች ቁጥር የሚቀላቀለውን ስብሰባ የሚቀላቀሉ ሲሆን የአገሪቱ መንግሥት ከልጁ በኋላ ያለው ዓለም ክፍል ሆኖ እንዲቀር ለማድረግና ተሳትፎ ለማድረግ የሚያስችል ተጨማሪ መንገድን ለመፈለግ ይሞክራል፡፡

በፕሮግራም ውስጥ የሚደረጉት ተሳትፎ በመልክዓዊ ሁኔታ ላይ ያሉ እንቅፋቶችን ያስወግዳል፤ የዜጎቹን እንቅስቃሴ የሚቆጣጠረው ወይም የሚቆጣጠረው የመጓጓዣ ችግር ሲሆን ሰዎች ምንም ዓይነት ጊዜ ሳያጠፉ ከሥራ ወይም ከቤታቸው እንዲካፈሉ ያስችላቸዋል።

የዲጂታል አቀናትና የሰነዱ አያያዝ

ዘመናዊ የመገናኛ ዘዴዎች መንግሥታት የአንደበቶችን አቀናጅ ፣ የደጋፊ ሰነዶችንና በኢንተርኔት ላይ ተጨማሪ መረጃዎችን ለማግኘት በሚደረግ ጥረት ለማተም ያስችላሉ ።

• አውቶማቲክ
• በሰዓት ውስጥ የሚሰበሰቡ ጽሑፎች
• የቪዲዮ ውጥኖችንና መዝገብ ቤትን ከማድረስ ጋር የተያያዘ
• ቀደም ሲል በነበሩ ስብሰባዎችና ውሳኔዎች ላይ የተገኙ አንዳንድ የታሪክ መዛግብት
• የሕዝብ አስተያየት በኤሌክትሮኒክ መሣሪያ

ማኅበራዊ አውታርና ዲጂታል መጠቀም

በአካባቢው መንግሥታት ከሕዝቡ ጋር ለመተባበርና ይበልጥ ውጤታማ የሆኑ አዳዲስ መንገዶችን ለማግኘት እንዲሁም ይበልጥ ትምክህትና ቻርታ ለመፍጠር ሲሉ የማኅበራዊ ሚዲያን ድረ ገጾችን ሙሉ በሙሉ ተቀብለዋል። ማኅበራዊ ሚዲያ መንግሥታት ለስብሰባዎች እንዲካፈሉ ፣ አስፈላጊ የሆኑ የዕለት ተዕለት ጉዳዮችን እንዲያጎሉ ፣ በስብሰባው ላይ እውነተኛ ጊዜያዊ እድገቶችን እንዲያስተላልፉ እና በየጊዜው በየጊዜው በየጊዜው ሐሳብ እንዲሰጡ ይጠይቃሉ። ነገር ግን ማኅበራዊ ሚዲያ ከስብሰባዎች ሕጎች እና የሕዝብ መዝገብ ብቃቶች ጋር ተስማምተው እንዲቀመጡ በጥንቃቄ መከታተል አለበት።

ተሳትፎ በማድረግ የሲቪል ችሎታን መገንባት

በሕዝብ ተሳትፎ ሕዝባዊ ውሳኔ ላይ ቀጥተኛ ተሳትፎ የሚያደርግ እና ይህን ውሳኔ ለማካሄድ በሕዝብ ላይ ሙሉ በሙሉ ትኩረት የሚያደርግ ሂደት ነው፣ ይህን ውሳኔ ለማድረግ አንድ ነገር ብቻ ሳይሆን አንድ ፕሮግራም ነው፡፡

ከራስ ወዳድነት ይልቅ በራስ ወዳድነት ስሜት የሚመሩ ውሳኔዎች

በሕዝባዊ ተሳትፎ ረገድ ትርጉም ያለው ተሳትፎ በማድረግ ሁለት ጉልህ ጥቅሞችን ያስገኛል: - በአደራ የሚሰጡ ድርጅቶች የሕዝብን ፍላጎትና የሥነ ምግባር እሴቶችን የሚያንጸባርቁና በሕዝብ ዘንድ በተሻለ መንገድ ለመረዳት የሚያስችሏቸውን ውሳኔዎች በማድረግ የተሻለና በቀላሉ ተግባራዊ ማድረግ ይችላሉ ።

በሕዝብ ፊት ተሳትፎ ማድረግ የተሻለ ውሳኔ ለማድረግ አስተዋጽኦ ያደርጋል፤ ምክንያቱም ውሳኔ አድራጊዎች ይበልጥ የተሟላ መረጃ አላቸው፤ ይህም በሕዝብ አስተያየቶች ላይ በተገኙ ተጨማሪ መረጃዎች፣ እሴቶች እና አመለካከቶች ላይ የተመሠረተ ነው፣ ይህም ውሳኔውን ለማራመድ ያስችላቸዋል፤ ከዚያም የግለሰቦችን የተሻለ መረጃና ችሎታ ሊያካሂዱ ይችላሉ።

የድርጊት ችሎታ ማዳበር

በሕዝቡ ውስጥ ውጤታማ ተሳትፎ ማድረግ የሚመካው አንድ ድርጅት በውሳኔው ሂደት ላይ ሕዝብን ለመደገፍ ፈቃደኛ መሆኑና ችሎታው የተመካው ሲሆን የበላይ አካሉ የሚደግፈው ድርጅት አስፈላጊውን የድርጅት ችሎታ እንዲያዳብር ማድረግ፣ እቅድ ማውጣትና ተግባራዊ ማድረግ ቢችልም ሕዝቡ በውሳኔ ሂደት ውስጥ ውጤታማ ተሳትፎ የማድረግ ችሎታ ማዳበሩ ነው፡፡

የመንግሥት ድርጅቶችም ሆኑ ማኅበረሰቡ የዜግነት ችሎታን በመገንባት የሚከተሉትን ነገሮች ማድረግ ይችላሉ:

• የአካባቢው መንግሥት እንዴት እንደሚሠራ የሚያሳዩ የዜግነት ትምህርት ቤቶች
• በውጤቱም በኅብረተሰቡ ውስጥ አመራር የሚሰጡ መሪዎችን የመራባት ፕሮግራም
• ተሞክሮ ያካበቱ ጠበቆች ከአዲሶች ጋር እንዲጠናቀቁ ማድረግ
• የቅጥ ቋንቋ መምሪያዎች ለመንግሥት ምርጫዎች
• ውጤታማ የሆነ የሕዝብ ንግግርና የድጋፍ ሐሳብ ለመስጠት የሚያስችል ሥልጠና ማግኘት
• ስለ ባጀት ፣ ስለ መሬት አጠቃቀምና ስለ ሌሎች የቴክኖሎጂ ርዕሰ ጉዳዮች የሚያወሱ ፕሮግራሞች

የሕዝብ ጥምረት

በርካታ ድርጅቶች በእያንዳንዱ ደረጃ ላይ በየጊዜው በሚደረገው የኅብረተሰብ እንቅስቃሴና በእያንዳንዱ የሕዝቡ የሥራ ድርሻ ላይ የተመሠረቱ የኅብረተሰብ እሴቶችን አቋቁመዋል፤ ይህም በአብዛኛው ከመስጠት ፣ ከማማከር ፣ ከማማከርና ከማካፈል ጋር ተስማምቶ ከመሥራት አንስቶ እስከ ማጠንከር እና የድርጅት አጀንዳዎች ብዙውን ጊዜ በምስጦን ላይ የሚቀርቡ ሲሆን ይህም ለተወሰኑ ጉዳዮችና ዓላማዎች የሚስማማውን የስብሰባና የመተጫጨት ዘዴ ለመወሰን ይረዳል፡፡

እንዲህ ዓይነቱን የአሠራር ልዩነት መረዳት የመንግሥት ባለሥልጣናትም ሆኑ ነዋሪዎች ለተለያዩ ውሳኔዎች ተስማሚ የሆነ የድርጊት ስልት እንዲያወጡ ይረዳቸዋል: -

• መረጃ:] አንድ መንገድ የሐሳብ ግንኙነትን መፍጠር ሰዎች ጉዳዮችን ፣ አማራጭ አማራጮችንና መፍትሔዎችን ለመረዳት እንዲረዱ ያስችላል
• ኮንሱል:] የሕዝብ አስተያየት ስለ አዘጋጆች፣ ስለ አማራጭ ሕክምናዎች ወይም ስለ ውሳኔ
• ] ጣልቃ መግባት:] በችግሩ ወቅት የሚያሳስባቸው ጉዳዮችና ምኞቶች እንዲገባቸውና እንዲታሰቡ ለማድረግ ከሕዝቡ ጋር በቀጥታ አብሮ መሥራት
• Colbeat:] ከሕዝቡ ጋር በእያንዳንዱ ውሳኔ ዘርፍ መተባበር ፣ አማራጭ ሕክምናዎችን ማዳበርና መፍትሔዎችን ለይቶ ማወቅን ጨምሮ ከሕዝቡ ጋር መተባበር
• Emmouse:[[FLT: 1]]] የመጨረሻውን ውሳኔ የማድረግ ሥልጣን በሕዝብ እጅ

በፖለቲካ ጉዳዮች ረገድ መሻሻል ማድረግ ብቻ የሚጠይቅ ሲሆን ዋና ዋና የፖሊሲ ለውጦች ወይም አወዛጋቢ ፕሮጀክቶች ግን ለከተማው ነዋሪዎች ትርጉም ያለው ተጽዕኖ ሊያሳድሩ የሚችሉ አቀራረብ ሊጠቀሙ ይችላሉ ።

ስብሰባውን ውጤታማ ማድረግ

ይህ የጥበብ ውጤት ወደፊት ስብሰባ ላይ ለመቅረጽና ጠቅላላው ውጤታማነት እንዲሻሻል ስለሚያስችለው በእያንዳንዱ ስብሰባ ላይ የተሰማሩ ሰዎችን አስተያየት መጠየቅ፣ የስብሰባዎችን አቀራረብ መከታተል እና የት ጊዜ ፣ ናሙና እና ርዕሰ ጉዳዮች ይበልጥ ጠንካራ የሆነ የትብብር ምንጭ ሊፈጥሩ እንደሚችሉ አስተውሏል፡፡

ከስብሰባው ጋር በተያያዘ ውጤታማነትን ለመገምገም የሚረዱት ሕክምናዎች የሚከተሉትን ሊጨምሩ ይችላሉ: -

• በስብሰባው ላይ የተገኙት ሰዎች ቁጥርና የተለያየ ሕዝባዊ ይዘት ያላቸው ተካፋዮች
• የሕዝብ አስተያየት ብዛትና ጥራት
• ግልጽና የተሟላ መረጃ ማግኘት
• በቀጠረው ጊዜ ውስጥ የንባብ ርዕሰ ጉዳዮችን በማብራራት ረገድ ውጤታማ መሆን
• ሕዝባዊ ይዘትና ውይይቶች ውጤታማነት
• የአካል ጉዳተኞች ወይም የቋንቋ ገደቦች
• ተሳትፎ ለማድረግ የሚያስችሉ አጋጣሚዎች በሕዝብ ዘንድ እርካታ ማግኘት
• በመጨረሻም ውሳኔ ላይ በሕዝብ ዘንድ ተቀባይነት ማግኘት

ይበልጥ ትኩረት ለመሳብ የሚረዱ ነገሮች

በርካታ ድርጅቶች ለመንግሥት ባለሥልጣናትም ሆነ ለአካባቢ ነዋሪዎች እርዳታ ለመስጠትና ተሳትፎን ለማሻሻል ያስችላሉ። ዓለም አቀፍ የሕዝባዊ ተሳትፎ ማኅበር (IAP2) ሥልጠናን፣ የአጸፋ ፕሮግራሞችን እና ከሁሉ የተሻለውን የስፖርት መመሪያን ይሰጣል። [] የከተማዎች ብሔራዊ ማኅበር ለማዘጋጃ ቤት አስተዳደግ በተለይ ለስብሰባ የመመሪያ መሣሪያዎችንና የዜግነት አገልግሎት ስልቶችን ያቀርባል።

የአገር ማዘጋጃ ቤቶች እና የአካባቢ ማኅበራት በሕግ ላይ የሚወጡ መመሪያዎችን፣ የችሎታ አጠቃቀምን እና የእኩዮችን ማህበረሰቦች ተግባራዊ ማድረግን በተመለከተ ለሕግ መመሪያ ይሰጣሉ።

[የአካባቢ መንግሥት ] መንግሥታዊ መንግሥታዊ መንግሥታዊ ባለሥልጣናት እና የማኅበረሰቡ አባላት ይበልጥ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመስተዳድር የሚያስፈልጋቸውን ችሎታና እውቀት ለማካበት የሚያስችል ገንዘብ ያቀርባል

በጉጉት መጠባበቅ: - በአካባቢው መንግሥት የሚደረጉት ስብሰባዎች የወደፊት ዕጣ

በ19 ላይ የደረሰው ወረርሽኝ በሂደት ላይ የተመሠረተ ሲሆን እነዚህ ስብሰባዎች በዴጂታል የፍትሕ መዛባትና ትርጉም ባለው ተሳትፎ ረገድ አዳዲስ ችግሮችን እየፈጠሩና በየጊዜው በቋሚነት ሊሄዱ የሚችሉ የስብሰባ ዓይነቶችን እያፋጠኑ ነው ።

በአካባቢው ያሉት አዝማሚያዎች ደግሞ የአገሩ ነዋሪዎች በጀትንና ንድፍን ለመረዳት እንዲችሉ መረጃ መጠቀምን እንዲሁም የተራቀቀ አቀራረብን ለማገናኘትና የተራቀቀ ዘዴን ለመፈለግ እንዲሁም በባሕላዊ የዲሞክራሲ ዘዴዎች ላይ ምርምር ማድረግን ይጨምራል፡፡

በአካባቢው መንግሥታት ከአካባቢው የአየር ንብረት ለውጥ እና ከአደጋ ጋር የሚጣጣሙ ችግሮችን እየታገሉ ሲሄዱ፣ ከሕንፃዎች ጥገና እና ከኢኮኖሚው እድገት ጋር ተያይዘው የሚመጡ ችግሮችን መቋቋም ተችሎ አያውቅም፡፡

መደምደሚያ: - በአካባቢው ዲሞክራሲ ውስጥ የምትጫወተው ሚና

የአካባቢው መንግሥት ስብሰባ በደመ ነፍስ የሚካሄድን ዲሞክራሲያዊ አቋሙን የሚወክል ነው፡፡ አብዛኞቹ ዜጎች ቀጥተኛ ተሳትፎ የማድረግ አጋጣሚያቸው ውስን ከሆነ፣ የአካባቢው ስብሰባዎች ውሳኔን ፣ የድምፅ ጉዳዮችን የሚመለከቱና በዕለታዊ ኑሮ ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ሁኔታዎችን ለመመልከት የሚያስችል ቋሚ አጋጣሚ ይሰጣሉ፡፡

ከማንኛውም የሕዝብ ስብሰባ ጥሩ ውጤት የሚገኘው ውሳኔ አድራጊዎች ስለ እነርሱ በአክብሮት ሰምተው በጥንቃቄ ማሰባቸው ነው፡፡ ይህን ሁኔታ ለመገንዘብ ከመንግሥት ባለሥልጣናትም ሆነ ነዋሪዎች ጥረት ይጠይቃል። ባለሥልጣናት ከልባቸው የሚቀበሉበት ሁኔታ መፍጠር ፣ ግልጽ መረጃ መስጠት ፣ በንቃት ማዳመጥና ይህን ጉዳይ በሕዝብ አስተዋጽዖ ማሳየት አለባቸው። ነዋሪዎች ስለ ጉዳዩ ለመረዳት ፣ ተሳትፎ ለማድረግና ዲሞክራሲያዊ ውሳኔ ማድረግ የተለያዩ ጉዳዮችንና አመለካከቶችን ሚዛናዊነት መያዝን እንደሚጨምር መገንዘብ አለባቸው።

በአካባቢህ ስላለው አንድ ጉዳይ ፣ ሰፊ የፖሊሲ ጥያቄዎችን ስለመጠየቅ ወይም በአካባቢው ያለው መንግሥት እንዴት እንደሚያከናውን ፣ በአካባቢው በሚደረጉት ስብሰባዎች ላይ መገኘትና ተሳትፎ ማድረግ ከሚያስከትላቸው ቀጥተኛ መንገዶች አንዱ ነው፡፡ በእነዚህ ስብሰባዎች ላይ የሚደረጉት ውሳኔዎች የአካባቢህን ባሕርይ፣ የኑሮ ደረጃ እና ወደፊት የሚጓዝበትን መንገድ ይቀርጻሉ።

መጀመሪያ ላይ የምትመለከታቸውን ጉዳዮች ለይተህ በማወቅ ፣ በድረ ገጻችን ላይ አጀንዳዎችን በመከለስና በአካልም ሆነ በጥቅሉ በስብሰባው ላይ መገኘት አያስፈልግህም ።

የአገሬው መንግሥት ስብሰባ የሚያከናውኑት በተለያየ መልኩ የሚያገለግሉትን ማኅበረሰብ የሚደግፉ ከሆነ ነው ።