كيف تتصل بسياراتك دليل المواطن

إن المشاركة مع ممثليكم المنتخبين هي من أهم الحقوق والمسؤوليات الأساسية في مجتمع ديمقراطي، وعندما تتصلون بأعضاء مجلس الشيوخ، لا تمارسون حقكم الدستوري في التماس الحكومة فحسب، بل ترسمون بنشاط السياسات والتشريعات التي تؤثر على حياتكم اليومية، ومجتمعكم، والأمة ككل، وما إذا كنتم متحمسين لإصلاح الرعاية الصحية، وحماية البيئة، وتمويل التعليم، أو أي مسألة أخرى، تحتاجون إلى سماع صوتكم.

هذا الدليل الشامل سيوصلك إلى كل ما تحتاجه من معلومات عن الاتصال بأعضاء مجلس الشيوخ الأمريكيين بشكل فعال من تحديد من يمثلك لكتابة رسائل مقنعة تُلاحظ، ستتعلم الاستراتيجيات التي تجعل الاتصال التأسيسي ذا تأثير حقيقي، وتفهم كيفية نقل مختلف قنوات الاتصال وما يجعل الرسالة تعود إلى مكاتب الكونغرس يمكن أن تحولك من مراقب سلبي إلى مشارك نشط في العملية التشريعية.

فهم دور أعضاء مجلس الشيوخ الأمريكيين

قبل أن نتخلى عن ميكانيكيي الاتصال بمجلس الشيوخ، من المفيد فهم دورهم في الحكومة، وسبب أهميّة مدخلاتك، مجلس الشيوخ الأمريكي هو أحد مجلسي الكونغرس، وكل ولاية ممثلة من قِبل عضوين في مجلس الشيوخ بغض النظر عن حجم السكان، وهذا يعني أنّك إذا كنت تعيش في كاليفورنيا مع ما يقرب من 40 مليون نسمة أو ويومنغ بأقل من 600 ألف نسمة، لديك نفس عدد أعضاء مجلس الشيوخ الذين يمثلون مصالحكم في واشنطن.

ويخدم أعضاء مجلس الشيوخ فترات ست سنوات، وهم مسؤولون عن مجموعة واسعة من الواجبات، منها صياغة التشريعات والتصويت عليها، وإقرار التعيينات الرئاسية، والتصديق على المعاهدات، والإشراف على السلطة التنفيذية، وهم يعملون في لجان مختلفة متخصصة في مجالات محددة من مجالات السياسة العامة مثل الزراعة، والخدمات المسلحة، والمالية، والعلاقات الخارجية، والصحة، ويمكن أن يساعدك التفاهم بين اللجان التي يعمل عليها أعضاء مجلس الشيوخ في توجيه رسائلك على نحو أكثر فعالية، ولا سيما عند معالجة المسائل التي تدخل ضمن ولايات تلك اللجان.

وعلى عكس أعضاء مجلس النواب الذين يمثلون مقاطعات محددة في الكونغرس، فإن أعضاء مجلس الشيوخ يمثلون دولاً بأكملها، وهذا يعني أنهم يجب أن يوازنوا بين المصالح المتنوعة للمكونين الحضريين والضواحي والريفيين، فضلاً عن مختلف الصناعات والمجموعات الديمغرافية والمنظورات السياسية، كما أن رسالتكم تساعدهم على فهم المسائل الأكثر أهمية بالنسبة للسكان الذين يعملون ويمكن أن تؤثر على مواقفهم بشأن الأصوات المقبلة وأولوياتهم التشريعية والمسائل التي يختارونها.

إيجاد أعضاء مجلس الشيوخ: أساليب متعددة

الخطوة الأولى في الاتصال بأعضاء مجلس الشيوخ هي تحديد هوية من هم، كل ولاية لديها عضوين في مجلس الشيوخ، ومعرفة أسمائهم، ونتسابهم إلى الحزب، ومعلومات الاتصال ضرورية للاتصال الفعال.

استخدام موقع مجلس الشيوخ الرسمي

المصدر الأكثر موثوقية هو الموقع الرسمي لمجلس الشيوخ على الموقع www.senate.gov، حيث يمكنك استخدام قائمة "Find سيناتورك" في الزاوية العليا اليمنى باختيار دولتك ونقر جو، التي ستوفر وصلات لموقع مجلس الشيوخ، ومعلومات الاتصال، والأشكال الاتصالية على الإنترنت، هذا المورد الرسمي دائماً ما يكون مستكملاً ويقدم معلومات شاملة عن كل مكتب عضو مجلس الشيوخ.

أدوات البحث البديلة

ويمكن للعديد من الموارد الحكومية وغير الربحية الأخرى أن تساعدكم على تحديد أعضاء مجلس الشيوخ، كما أن موقع الكونغرس على شبكة الإنترنت، الذي تحتفظ به مكتبة الكونغرس، يوفر معلومات الاتصال لأعضاء مجلس الشيوخ الأمريكيين، مما يسهل العثور على ممثليكم مع المسؤولين المنتخبين الآخرين على المستوى الاتحادي ومستوى الولايات والصعيد المحلي، كما يوفر الموقع الشبكي للمؤتمر.

وتوفر المواقع الشبكية للأطراف الثالثة مثل 270 إلى دبلومات اتصال شاملة، وتشمل هذه الموارد معلومات الاتصال لجميع أعضاء مجلس الشيوخ الأمريكيين البالغ عددهم 100، وحيثما تتوافر، توفر وصلات فيسبوك وتويتر إلى جانب المعلومات المتعلقة بالموقع الشبكي وشكل الاتصال، ويمكن أن تكون هذه الأدلة المجمعة مفيدة بشكل خاص إذا أردت أن تقارن بسرعة خيارات الاتصال بين أعضاء مجلس الشيوخ المتعددين أو الولايات.

ما هي المعلومات التي ستجدها

عندما تنظر إلى أعضاء مجلس الشيوخ، ستجد عادة عدة أنواع من المعلومات عن الاتصال بما في ذلك عنوان مكتب العاصمة ورقم هاتفه، ومواقع مكاتب الولايات أو المقاطعات، وتفاصيل الاتصال، والموقع الرسمي على شبكة الإنترنت، ونسخ الاتصال بالبريد الإلكتروني، وحسابات وسائط الإعلام الاجتماعية، ويحتفظ العديد من أعضاء مجلس الشيوخ بمكاتب متعددة في جميع أنحاء الولاية المنزلية لكي تبقى متاحة للعناصر في مناطق مختلفة، لذا قد يكون لديك مكتب محلي قريب نسبياً من المكان الذي تعيش فيه.

أساليب الاتصال: اختيار القناة الصحيحة

هناك طرق متعددة للوصول إلى أعضاء مجلس الشيوخ، بكل من مزاياه واعتباراته الخاصة، فهم مواطن القوة والحدود في كل طريقة سيساعدكم على اختيار النهج الأكثر فعالية لوضعكم الخاص.

المكالمات الهاتفية: مباشرة وفورية

الاتصال بمكتب السيناتور هو أحد أكثر الطرق مباشرة و مباشرة لإسماع صوتك يمكنك الاتصال بجهاز تحويل كابيتول الأمريكي في (202) 224-3121 و مشغل لوحة مفاتيح سيوصلك مباشرة بمكتب مجلس الشيوخ الذي تطلبه هذا الرقم المركزي هو وسيلة ملائمة للوصول إلى أي مكتب سيناتور دون الحاجة للنظر في أرقام الهواتف الفردية

عندما تتصل، ستتحدث عادة مع موظف بدلاً من السيناتور مباشرة لا تدع هذا يثبطك، هؤلاء الموظفين يلعبون دوراً حاسماً في تتبع الآراء التأسيسية وإحاطة مجلس الشيوخ بشأن المسائل التي تهم الناخبين، ويحتفظون بسجلات مفصّلة للمكالمات، ويحيطون علماً بموقف المتصل بشأن مختلف القضايا، وهذه البيانات تؤثر تأثيراً مباشراً على كيفية فهم أعضاء مجلس الشيوخ للمشاعر العامة.

وتصبح المكالمات الهاتفية فعالة بوجه خاص بالنسبة للمسائل التي تراعي الوقت، مثل التصويت القادم أو الحالات التي تتطور بسرعة، وهي تتطلب الحد الأدنى من الوقت الذي تستغرق فيه المكالمات الاستثمارية بضع دقائق فقط، وتسمح بإيضاح فوري إذا كان لدى الموظف أسئلة بشأن موقفك، كما أن الطابع الشخصي للمكالمة الهاتفية يميل أيضا إلى تحمل وزن أكبر من بعض أشكال الاتصال الأخرى.

لجعل مكالمتك أكثر فعالية، وإعداد نص مقتضب قبل ذلك يصف اسمك، يؤكد أنك مكون (بما في ذلك مدينتك أو رمز شركة ZIP) بوضوح، يورد المسألة التي تتصلون بها، ويعبرون عن موقفكم بإيجاز، ويطلبون اتخاذ إجراء محدد، ويبقي موظفو الاتصال الخاصون بك يتعاملون مع العديد من المكالمات اليومية، ويرجح أن تسجل رسالة واضحة وموجزة وتتذكرها بدقة أكبر.

Email and Online Contact Forms

وتعتبر المكالمات البريدية والهواتف أفضل الطرق للاتصال بالمسؤولين المنتخبين، ولكثير من أعضاء مجلس الشيوخ سبل إرسال رسالة عبر موقعهم الشبكي، ومعظم أعضاء مجلس الشيوخ لا يقدمون عناوين إلكترونية مباشرة للجمهور، بل يستخدمون نماذج الاتصال على شبكة الإنترنت في مواقعهم الرسمية، وهذه النماذج عادة ما تطلب اسمك وعنوانه ورقم هاتفه وعنوانه البريدي وموضوع رسالتكم.

عندما ترسل رسالة إلى سيناتورك يجب أن تتضمن عنوان البريد البريدي الخاص بك هذا يساعد على التحقق من أنك في الواقع مكون، كما سيعترف العديد من أعضاء مجلس الشيوخ، ولكن لا يستجيبوا، رسالة من عضو مجلس الشيوخ الآخر كمسألة مجاملة مهنية، توفير معلومات الاتصال الكامل الخاص بك يزيد من احتمال تلقي رد موضوعي.

الاتصال بالبريد الإلكتروني يقدم عدة مزايا، ويمكنك كتابة رسالتك بعناية، وإدراج التفاصيل ذات الصلة والتجارب الشخصية، وربط الوثائق الداعمة إذا سمحت الاستمارة، وإرسال رسالتك في أي وقت من النهار أو الليل، كما أن الرد المكتوب يمكن أن يوفره لسجلاتك، والجانب السلبي هو أن الردود على البريد الإلكتروني قد تستغرق عدة أسابيع، خاصة خلال فترات تشريعية مشغولة، وقد تكون رسالتك أحد الآلاف التي يتلقاها المكتب بشأن القضايا الشعبية.

وعند تجميع رسالة بريدك الإلكتروني أو رسالة الاستمارة الإلكترونية، استخدام خط موضوعي واضح يحدد مشروع القانون أو المسألة المحددة، ويخاطب السيناتور باحترام، ويوضح موقفك في الفقرة الأولى، ويقدم أسباباً داعمة وتجارب شخصية في الهيئة، ويطلب اتخاذ إجراءات محددة، ويشكرهم على وقتهم والنظر فيها، ويجعل رسالتكم تركز على مسألة واحدة لكل موضوع من مواضيع الاتصال المتعددة في رسالة واحدة من شأنها أن تخفف من أثرك وتجعل من الصعب على الموظفين أن يصنفوا حسب الأصول.

كتابات: تقليدية ولكن مؤجلة

البريد التقليدي يظل خياراً للاتصال بالأعضاء، وإن كان من المهم فهم التأخيرات الكبيرة التي ينطوي عليها الأمر، أما بالنسبة للمراسلات التي ترسلها إلى أعضاء مجلس الشيوخ الأمريكي، فيمكن أن تكتب إلى: مكتب مجلس الشيوخ (النام)، ومجلس الشيوخ بالولايات المتحدة، واشنطن العاصمة 20510، ولكن البريد المرسل إلى مكاتب الكونغرس في واشنطن، فيجب أن يمر في كثير من الأحيان بعملية فحص مطولة جداً لا تشع فيها الرسائل فحسب بل تُفُتحَزَل أيضاً في بعض الأحيان.

بسبب التأخيرات في الفحص الأمني، يوصي العديد من أعضاء مجلس الشيوخ بأن يكتبوا إلى مكاتبهم الرسمية بدلاً من ذلك إذا أرادوا تسليم رسائلهم في الوقت المناسب، ويمكن العثور على عناوين مكتب الدولة على موقع كل عضو من أعضاء مجلس الشيوخ الرسمي، وهذه المكاتب المحلية ترسل رسالة تأسيسية إلى واشنطن، ولكن يمكنها تجهيزها بسرعة أكبر من البريد المرسل مباشرة إلى الكابيتول.

رغم التأخيرات، الرسائل المكتوبة لا تزال فعالة لبعض الأغراض، فهي تظهر مستوى أعلى من الالتزام من البريد الإلكتروني السريع، حيث تأخذ وقت كتابة وطباعة والبريد، وتظهر الرسالة أنك مستثمر جديا في هذه المسألة، كما أن الرسائل مفيدة أيضا لحجج أكثر تفصيلا في مجال السياسات تستفيد من التكوين الدقيق، والطلبات الرسمية التي تريد توثيقها كتابة، وللقضايا التي لا تراعي الوقت.

When writing a formal letter to your senator, follow these formatting guidelines: use your full name and address in the header, date the letter, use the proper salutation ("Dear Senator [Last Name]"), state your purpose in the opening paragraph, develop your argument in the body paragraphs with specific examples, close with a clear request for action, and sign the letter. Keep your letter to one page if possible, as longer letters are less likely to be read in full.

اجتماعات الخبراء وقاعات المدن

إن اجتماع عضو مجلس الشيوخ وجها لوجه هو أكثر أشكال الاتصال تأثيرا، وإن كان من الصعب أيضا ترتيبها، ويعقد أعضاء مجلس الشيوخ بانتظام اجتماعات مفتوحة في ولاياتهم الأصلية، ولا سيما خلال فترات توقف الكونغرس، وتتيح هذه المنتديات العامة للمكونين طرح الأسئلة والتعبير عن القلق والاستماع مباشرة من مجلس الشيوخ بشأن القضايا الراهنة والأولويات التشريعية.

لمعرفة ما سيحدث في القاعة القادمة، تفقد موقع السيناتور الرسمي، وسجل رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني، وتتبع حسابات التواصل الاجتماعي، ورصد الأخبار المحلية للإعلانات، قد تكون قاعات المدينة منتديات عامة أو تركز على مواضيع محددة مثل الرعاية الصحية، أو قضايا المحاربين القدماء، أو التنمية الاقتصادية، مما يزيد من فرصكم في الحصول على مقعد، ويُطلب منهم التكلم.

عندما تحضرين قاعة المدينة، أعدي سؤالاً أو بياناً موجزاً مسبقاً، كن محترماً حتى لو لم توافقي على مواقف السيناتور، استمعي إلى شواغل الآخرين، وفكري في جلب الأصدقاء أو العائلة الذين يشاطرونكِ آراءكِ لإظهار دعم أوسع، وإذا ما حصلتِ على الكلام، صرّفي باسمك ومدينة، وطرحي سؤالك بوضوح، وتجنبي ديباجات طويلة تأكل في وقتك المحدود.

وللمزيد من المناقشات المتعمقة، يمكنك أن تطلب عقد اجتماع رسمي مع عضو مجلس الشيوخ أو موظفيهم، وفي حين أن أعضاء مجلس الشيوخ مشغولون جداً بالجدول الزمني، وقد لا يتمكنون من الاجتماع شخصياً، فإن موظفيهم مدركون ومؤثرون ومتاحون في كثير من الأحيان، ولطلب عقد اجتماع، والاتصال بالزاوية عبر مكتب مجلس الشيوخ، وشرح الغرض من اجتماعكم، وحضورهم، ومرونة مع التوقيت، والاستعداد للالتقاء كبار الموظفين إذا كانوا قد حضروا.

إشراك وسائط الإعلام الاجتماعية

معظم أعضاء مجلس الشيوخ يحافظون على وجود نشط في منابر التواصل الاجتماعي بما في ذلك تويتر، فيسبوك، إنستغرام وأحياناً يوتيوب، بينما لا ينبغي أن تكون وسائل التواصل الاجتماعي هي الطريقة الوحيدة للاتصال بك من أجل الاهتمامات السياسية الخطيرة، يمكن أن تكون تكملة فعالة لأساليب الاتصال الأخرى وطريقة لإطلاعكم على أنشطة مجلس الشيوخ ومواقفه.

وسائل الإعلام الاجتماعية تسمح لك بالتعليق علناً على مواقع مجلس الشيوخ، وتشاطر بياناتهم مع شبكتك، والمشاركة في المناقشات على الإنترنت حول قضايا السياسة العامة، وتظهر الدعم العام أو المعارضة لمواقعهم، ويمكن أن تكون التعليقات العامة على وسائل الإعلام فعالة بشكل خاص لأنها واضحة للعناصر الأخرى ووسائط الإعلام، مما قد يضاعف رسالتك خارج مكتب مجلس الشيوخ.

عندما تنخرط في وسائل الإعلام الاجتماعية، تظل محترمة وبناءة في تعليقاتكم، وتستخدم الهاشتاغات ذات الصلة لزيادة الرؤية، وتضع الحساب الرسمي لمجلس الشيوخ، وتحتفظ بالرسائل الموجزة والمركّزة، وتنظر في تبادل القصص الشخصية التي توضح وجهة نظركم، وتتذكر أن وسائل الإعلام الاجتماعية عامة، وتحافظ على نفس مستوى المهنية التي ستتم في أي شكل آخر من أشكال الاتصال مع مسؤول منتخب.

ترجمة:

بغض النظر عن طريقة الاتصال التي تختارونها، فإن محتوى وهيكل رسالتكم يؤثران تأثيرا كبيرا على فعاليتها، إذ أن موظفي الكونغرس يقرأون آلاف الاتصالات التأسيسية، مما يجعلكم تقفون في موقفهم يتطلب التفكير واستراتيجية.

اثبت وضعك التأسيسي

أهم عامل في ما إذا كانت رسالتك تحظى باهتمام جدي هو ما إذا كنت في الحقيقة مكوناً لكل الأسئلة والتعليقات المتعلقة بقضايا السياسة العامة أو التشريعات أو طلبات المساعدة الشخصية يجب أن توجه إلى أعضاء مجلس الشيوخ من دولتكم، وكمسألة مجاملة مهنية، سيعترف العديد من أعضاء مجلس الشيوخ، ولكن لا يردون على رسالة من عضو مجلس الشيوخ الآخر.

دائماً ما تتضمن اسمك الكامل وعنوانك، بما في ذلك قانون زديتش الخاص بك، في كل رسالة، وتتحقق هذه المعلومات من أنكم تعيشون في الولاية ولهم الحق في التصويت لصالح عضو مجلس الشيوخ أو ضده في الانتخابات المقبلة، مما يعطي رأيكم وزناً حقيقياً، وبعض المكونات تقلق بشأن الخصوصية عند تقديم عنوانهم، ولكن هذه المعلومات ضرورية لكي تؤخذ رسالتكم بجدية وتحتفظ بها مكاتب الكونغرس السرية.

كن محدداً بشأن المسألة

رسائل غامضة عن مواضيع عامة أقل فعالية بكثير من الرسائل المحددة بشأن مشاريع قوانين معينة أو تعيينات أو قرارات متعلقة بالسياسة العامة، إذا كنت تكتب عن التشريعات، تتضمن رقم الفواتير (مثل S. 1234 أو H.R. 5678) ورقم مشروع القانون، وإذا كنت تعالج مسألة أوسع، تحدد الجانب الذي يهمك وما هي الإجراءات التي تريد أن يتخذها مجلس الشيوخ.

على سبيل المثال، بدلا من كتابة "أنا قلق بشأن الرعاية الصحية" قد تكتب "أحثك على دعم "سي 1234" قانون المخدرات الميسورة، الذي سيسمح لـ(ميديكاير) بالتفاوض على أسعار المخدرات" هذا التحديد يساعد الموظفين على توجيه رسالتك إلى المساعد التشريعي المناسب ويوضح تماما ما تطلبه

اعلن موقفك بوضوح

لا تجعل من الموظفين يخمنون أين تقفون في الفقرة الأولى من رسالتكم، بوضوح أنكم تؤيدون أو تعارضون القضية قيد البحث وما هي الإجراءات المحددة التي تريدون من السيناتور أن يتخذها، وأن تستخدموا لغة مباشرة مثل "أحثكم على التصويت بنعم على الس. 1234" أو "أطلب منكم معارضة ترشيح [اسم] لـ [الرسم] أو "أطلب منكم المشاركة في رعاية [اسم الرفض].

كونكِ مباشرة لا يعني أن تكوني وقحة أو مُطالبة، يمكنكِ أن تكوني واضحة ومحترمة، "الفقرات مثل "أحث بكل احترام" أو "آمل أن تفكري" تنقلي موقفكِ بحزم بينما تحافظين على نبرة مناسبة

توفير السياق الشخصي

بينما تشكل الرسائل والبريد الإلكتروني الجماهيري تُحصى، الرسائل الشخصية تحمل وزناً أكبر بكثير، وتشاطر كيف تؤثر المسألة عليك شخصياً، أو عائلتك، أو مجتمعك، أو عملك، وتُعد القصص الشخصية منسّقة في المناقشات المتعلقة بالسياسات وتساعد أعضاء مجلس الشيوخ على فهم تأثير قراراتهم على العالم الحقيقي.

على سبيل المثال، إذا كنت تكتب عن تمويل التعليم، ربما تذكر أنك معلم شهد ارتفاع حجم الصف، والد يكافح لدفع رسوم التعليم الجامعي، أو طالب يستفيد من برنامج محدد، إذا كنت تعالج سياسة الرعاية الصحية، ربما تتقاسم خبرتك في تغطية التأمين أو رعاية فرد من أفراد الأسرة مع حالة مزمنة.

هذه التفاصيل الشخصية لا تحتاج إلى أن تكون طويلة بعض الأحكام يمكن أن تكون قوية المفتاح هو الأصالة، يمكن للموظفين التمييز بين التجارب الشخصية الحقيقية ونقاط الحوار العامة، والأولى أكثر إحياءً وإقناعاً.

دعم موقفك مع الحقائق

وبينما تُعد القصص الشخصية مهمة، فإن دعم موقفكم بمعلومات وقائعية يعزز حجتكم، بما في ذلك الإحصاءات ذات الصلة، والاستشهاد بمصادر موثوقة، والآراء المرجعية للخبراء، وتوضيح الآثار الأوسع للسياسة، ومع ذلك، أبقي هذه المعلومات موجزة - لا تكتبين ورقة بحث، فقط توفرين سياقاً كافياً لدعم موقفكم.

إذا كنت جزءاً من منظمة أو تمثل مجموعة متأثرة بالمسألة، ذكروا هذا أيضاً، السيناتور ينتبهون عندما يسمعون من أصحاب الأعمال، مجموعات المحاربين، المهنيين الطبيين، المعلمين، وأصحاب المصلحة الآخرين ذوي الخبرة المباشرة أو الخبرة المتصلة بالسياسة المعنية.

أبقها متماسكة

إن موظفي الكونغرس مشغولون للغاية، وكثيرا ما يديرون مئات الاتصالات يوميا، ويحترمون وقتهم بإبراز رسالتكم وركزوا، أما بالنسبة للمكالمات الهاتفية، فإنهم يتوخون الدقائق من دقيقتين إلى ثلاث دقائق، أما بالنسبة للالبريد الإلكتروني والرسائل، فإن صفحة واحدة أو ما يقرب من 300 إلى 500 كلمة مثالية، وإذا كان لديكم معلومات مستفيضة لتقاسمها، فإنكم تنظرون في تلخيص نقاطكم الرئيسية في الرسالة وعرض تقديم تفاصيل إضافية إذا طُلبت.

استخدمي فقرات قصيرة، ونقاط رصاص، حسب الاقتضاء، وجمل واضحة للموضوعات، وسهلاً على الموظف أن يستوعب بسرعة نقاطك الرئيسية حتى لو كانت تهتز، وسهلة عملكم، كلما زادت احتمالات استيعاب رسالتكم بالكامل ودقة نقلها إلى صانعي القرار.

الحفاظ على النبرة المحترمة

حتى لو لم توافقي بشدة على مواقف السيناتور أو سجل التصويت، الحفاظ على نبرة مهنية محترمة أمر أساسي، الغضب، التهديد، أو الإهانة

من المقبول تماماً أن نعبر عن خيبة الأمل أو الاختلاف: "لقد خاب أملي أن أعلم أنك صوتت ضد "س. 1234 أو "أختلف مع موقفك من هذه المسألة بكل احترام"

الطلب: الرد

لا تتردد في طلب رد، خاصة إذا كنت تبحث عن معلومات عن موقف السيناتور بشأن قضية، "أشعر أنّي سأقدر معرفة موقفك من هذه المسألة" أو "أتطلع إلى سماع كيف تخطط للتصويت على هذا المشروع" إشارة بأنّك مُنتَكَم مُشارك سيولي الاهتمام.

بينما قد لا تحصل دائماً على رد شخصي - خاصة بشأن القضايا التي يتلقى فيها المكتب آلاف الاتصالات - طلب واحد يزيد من احتمال حصولك على أكثر من مجرد اعتراف عام، كما يشير إلى أنك جاد بشأن هذه المسألة وقد تتابعها.

توقيت بلاغك

عندما تتصل بسيناتورك سيكون مهماً كما تتصل بهم التوقيت الاستراتيجي يمكن أن يزيد من تأثير رسالتك

قبل التصويت الرئيسي

أكثر وقت مؤثر للاتصال بعضو مجلس الشيوخ قبل أن يصوتوا على التشريعات التي تهتمون بها، بمجرد أن يتم التصويت، تصبح رسالتكم رد فعل بدلاً من محاولة التأثير على النتيجة، إبقوا على علم بالتقويم التشريعي والتصويت القادم من خلال موقع مجلس الشيوخ على الإنترنت، الكونغرس، مصادر الأخبار، ومنظمات الدعوة التي تعمل في المسائل التي تهتمون بها.

وللتصويتات الهامة بوجه خاص، النظر في الاتصال بسيناتوركم مرات عديدة عبر قنوات مختلفة - يعقب ذلك رسالة إلكترونية أولية تليها مكالمة هاتفية نُهج التصويت، وهذا يدل على استمرار الاهتمام والالتزام بالمسألة.

خلال فترة نظر اللجنة

إذا كان سيناتورك يعمل في لجنة تُفكر في التشريعات التي تهتم بها اتصل بهم خلال مرحلة اللجنة أعضاء اللجنة لديهم نفوذ أكبر على تشكيل التشريعات قبل أن يصلوا إلى مجلس الشيوخ بكامله، لذا فإن مدخلكم خلال هذه المرحلة يمكن أن يكون قيماً بشكل خاص، وتُدرج مهام اللجنة على موقع كل عضو من أعضاء مجلس الشيوخ الرسمي.

خلال فترات السداد

وعندما يجلس مجلس الشيوخ في عطلات، يعود أعضاء مجلس الشيوخ عادة إلى ولاياتهم الأصلية وقد يكونون أكثر سهولة في مخافر المدن، وزيارات المكاتب المحلية، والأحداث المجتمعية، ويمكن أن تكون هذه الفترات فرصة ممتازة للمشاركة الشخصية، وتنشر جداول أعمال الاستراحة في الكونغرس على الموقع الشبكي لمجلس الشيوخ، وتشمل عادة فترات راحة مدتها أسبوع طوال العام، بالإضافة إلى فترة راحة أطول في آب/أغسطس.

بعد الانتخابات

إن الفترة التي تلي الانتخابات - سواء كان مجلس الشيوخ في الاقتراع أو لم يكن - هي وقت مناسب لإقامة أو تجديد الاتصال، ويشكِّل أعضاء مجلس الشيوخ المنتخبون حديثاً أولوياتهم ويبنيون فرقهم، ويجعلونهم يستجيبون بشكل خاص للمدخلات التأسيسية، ويقيِّم أعضاء مجلس الشيوخ الذين ينتخبون ولايتهم ويخططون لمدد ولايتهم التالية، ويستخدمون هذه المرة ليقدموا أنفسهم ويتقاسمون أولوياتكم ويثبتون أنفسكم مكوِّنون أنفسهم.

متابعة بلاغك

وكثيرا ما تتطلب الدعوة الفعالة استمرارا، فالرسالة الوحيدة ذات قيمة، ولكن المشاركة المستدامة يمكن أن تكون أكثر تأثيرا.

تتبع اتصالاتك

احتفظ بسجلات عندما اتصلت بسيناتورك من خلال أي طريقة، حول أي مسألة، وأي رد تتلقاه، هذا يساعدك على تجنب الاتصالات الزائدة، وتتبع ما إذا كنت تتلقى ردودا، وبناء تاريخ من المشاركة في القضايا التي تهتم بها.

متى سنتابع

إذا لم تتلق رداً خلال أربعة إلى ستة أسابيع من المناسب المتابعة ربما ترسل رسالة موجزة تشير إلى أنك اتصلت بالمكتب من قبل بشأن قضية محددة ولا تزال مهتمة بمعرفة موقع السيناتور

وينبغي أن تتابعوا أيضاً بعد التطورات الهامة المتصلة بقضيتكم، وإذا ظهرت معلومات جديدة، إذا أدلى مجلس الشيوخ ببيان علني بشأن هذه المسألة، أو إذا تغير الوضع التشريعي، فإن رسالة متابعة تبقيكم على المشاركة في المناقشة الجارية.

شكراً لسيناتورك

لا تتصل بسيناتورك فقط عندما لا توافق أو تريد شيئاً ما عندما يتخذ مجلس الشيوخ موقفاً يدعمك، يصوت على الطريقة التي تمنيت بها، أو يدافع عن قضية تهتم بها، يرسل رسالة شكر لك، التعزيز الإيجابي قوي، ويقدّر أعضاء مجلس الشيوخ معرفة متى كانوا قد سرّوا المكونات، هذه الرسائل شكراً لك تساعد أيضاً على موازنة علاقتك مع المكتب،

فهم كيفية تعامل مكاتب مجلس الشيوخ مع الاتصالات التأسيسية

معرفة ما يحدث لرسالتك بعد إرسالها يمكن أن تساعدك على التواصل بشكل أكثر فعالية ووضع توقعات واقعية.

دور موظفي الكونغرس

سيناتورون يوظفون فرقاً من الموظفين الذين يتولون مسؤوليات مختلفة من حيث الاتصالات التأسيسية، ستتفاعلون أساساً مع مساعدي الموظفين الذين يجيبون على الهاتف والبريد العملي، والمراسلين التشريعيين الذين يصوغون الردود على الرسائل التأسيسية، والمساعدين التشريعيين المتخصصين في مجالات محددة من مجالات السياسة العامة، ويسديون المشورة إلى مجلس الشيوخ بشأن تلك المسائل.

هؤلاء الموظفين مُدركين ومُكرسين من المهنيين الذين يأخذون مُدخلات تأسيسية على محمل الجد، ليسوا فقط مُستشارين من البوابات يساعدون على تشكيل فهم السيناتور للأولويات والشواغل المُكونة، بل إنّ معاملتهم باحترام وتزويدهم بمعلومات واضحة ومفيدة يجعل عملهم أسهل ويزيد من احتمال نقل رسالتك بفعالية.

كيف الرسائل مُسلّحة

تتبع مكاتب مجلس الشيوخ الاتصالات التأسيسية بشكل منهجي، عادة ما تستخدم نظم قواعد البيانات لتسجيل كل اتصال، مع ملاحظة موقف المكون من مختلف القضايا، هذه الطولات يتم إبلاغها بانتظام إلى مجلس الشيوخ والموظفين التشريعيين، مما يوفر قدراً كمياً من المشاعر التأسيسية.

هذا هو السبب في أن الرسائل الموجزة تهم، مكالمة هاتفية تقول فيها ببساطة "أنا أدعو عضو مجلس الشيوخ إلى التصويت بنعم على S. 1234" يتم عدها تماماً كرسالة مفصلة، وخطابات المواقف التأسيسية بشأن الأصوات القادمة تؤثر بشكل مباشر على كيفية فهم أعضاء مجلس الشيوخ للرأي العام في دولتهم.

خطوط توقيت الاستجابة

وتتباين أوقات الاستجابة حسب طريقة الاتصال وحجم البريد الذي يتعامل معه المكتب، وتتلقى المكالمات الهاتفية عادة اعترافا فوريا من الموظف الذي يجيب على الرسائل، وتولد الرسائل والرسائل عادة اعترافا آليا في غضون بضعة أيام، يليه رد أكثر موضوعية في غضون أربعة إلى ثمانية أسابيع، وإن كان ذلك يمكن أن يكون أطول خلال فترات مشغولة للغاية أو بالنسبة للمسائل المعقدة التي تتطلب البحث.

لا تثبط إذا تلقيت ما يبدو أنه شكل رسالة استجابة، بينما الاستجابات الشخصية مثالية، الحقيقة هي أن المكاتب التي تتلقى آلاف الاتصالات حول القضايا الشعبية يجب أن تستخدم ردودا نموذجية لإدارة الحجم، الشيء المهم هو أن موقفك تم عده والرد يشير إلى موقف السيناتور بشأن هذه المسألة.

التنسيق مع الآخرين من أجل التأثير الأكبر

وفي حين أن الاتصالات الفردية قيمة، فإن الجهود المنسقة يمكن أن تضاعف أثرك بشكل كبير.

العمل مع منظمات الدعوة

ويعمل العديد من المنظمات غير الربحية، والرابطات التجارية، ومجموعات الدعوة على مسائل محددة تتعلق بالسياسات وتنسيق حملات التوعية التي تقوم بها هذه المنظمات، وكثيرا ما تقدم تنبيهات بشأن الإجراءات عند ظهور أصوات هامة، وتأخذ عينات من الرسائل (التي ينبغي أن ترسمها شخصيا)، ومعلومات أساسية عن المسائل، وفرص المشاركة في أيام أو مناسبات منسقة للدعوة.

ويمكن أن يساعدك الانضمام إلى هذه المنظمات أو التوقيع على قوائم بريدها الإلكتروني على البقاء على علم وخطوبة، غير أن الطابع الشخصي دائماً لأي رسائل نموذجية تقدمها - كما ذكر سابقاً، فإن الاتصالات الشخصية تحمل وزناً أكبر من رسائل الشكل المتطابقة.

تنظيم المجموعات المحلية

فكروا في تنظيم الأصدقاء أو الجيران أو الزملاء الذين يشاطرونكم قلقهم بشأن قضايا محددة، مجموعة من المكونات من نفس المجتمع تحمل نفس الرسالة لها تأثير أكبر من نفس عدد الأفراد الذين يتصرفون بشكل مستقل، ويمكنكم تنظيم حفل كتابة الرسائل، وتنسيق يوم يتصل فيه الجميع بمكتب السيناتور، أو ترتيب اجتماع جماعي مع الموظفين المحليين.

وعند تنظيم جهود المجموعات، تعيين شخص لتنسيق الجهود، والاتفاق على نقاط الحوار الرئيسية مع تشجيع القصص الشخصية، والاتصالات المتحركة على مدى بضعة أيام بدلا من السخرة من المكتب في ساعة واحدة، ومتابعة العمل كمجموعة لتقديم تقارير عن الجهود وطلب الرد.

إشراك وسائط الإعلام المحلية

رسائل إلى المحرّر والمشغوّط في الصحف المحلية يمكن أن تضخم رسالتك، ويراقب أعضاء مجلس الشيوخ وموظفوهم التغطية الإعلامية في ولاياتهم الأصلية عن كثب، ويمكن أن تصل رسالة مكتوبة جيداً إلى رئيس التحرير أو إلى مكتب السيناتور، بينما تُعلّم أيضاً الجهات الأخرى عن المسألة، وتُبقي رسائل إلى رئيس التحرير (عادة ما تكون 150-200 كلمة)، وتُشير إلى الأخبار الأخيرة أو إلى موقف مجلس الشيوخ الذي تُريده.

الظروف الخاصة والطلبات

بالإضافة إلى الدعوة في مجال السياسة العامة، مكاتب مجلس الشيوخ تقدم خدمات تأسيسية مختلفة يجب أن تكون على علم بها.

الخدمات المتعلقة بالقضايا والخدمات التأسيسية

مكتب مجلس الشيوخ يوظف زملاء قضايا يساعدون المُكونين في إدارة الوكالات الفيدرالية وحل المشاكل مع الخدمات الحكومية إذا كنت تواجه مشاكل مع الضمان الاجتماعي، وميديكاير، وفوائد المحاربين القدماء، ومسائل الهجرة، ومشاكل مصلحة الهجرة، أو غيرها من القضايا المتعلقة بالوكالة الفيدرالية، فمكتب السيناتور الخاص بك قد يكون قادراً على المساعدة.

لطلب المساعدة في القضايا، اتصل بمكتب السيناتور الخاص بك (عادة مكتب الدولة الأقرب إليك)، وشرح المشكلة، وما هي الوكالة المعنية، و تقديم الوثائق ذات الصلة، وتوقيع إعلان خصوصية يسمح للمكتب بمناقشة قضيتك مع الوكالة، ولئن كان أعضاء مجلس الشيوخ لا يستطيعون ضمان نتائج محددة، فإنهم غالباً ما يساعدون على الحد من التأخيرات البيروقراطية وضمان أن تحظى قضيتك بالاهتمام المناسب.

طُلبت أعلام وجولات

يمكن أن يرتب أعضاء مجلس الشيوخ لأعلام الولايات المتحدة التي تتدفق على كابيتول لكي يتم شراؤها وترسل إلى المكونين لمناسبات خاصة

الرسائل التهنئية والإعلانات

سيرسل العديد من أعضاء مجلس الشيوخ رسائل تهنئة لمعالم هامة مثل الذكرى السنوية الخمسين لحفل الزفاف، وعيد الميلاد المائة، وإنجازات النسر الكشافة، ومناسبات مماثلة، تحقق من موقع السيناتور الخاص بك على الإنترنت للحصول على معلومات عن طلب هذه الرسائل، والتي تتطلب عادة إشعارا مسبقا بعدة أسابيع.

حالات سوء السلوك المشتركة إلى أفويد

إن فهم ما لا ينبغي عمله يمكن أن يكون بنفس أهمية معرفة أفضل الممارسات.

لا تتصل بسيناتور الخطأ

فقط أعضاء مجلس الشيوخ من دولتك سيناتور من دول أخرى لن يعطوا اهتماماً جدياً لرسالتك و ستضيع وقتك و وقتهم

لا ترسل رسائل متطابقة

بينما يتم عد الرسائل والتماسات، فإنّها تحمل وزناً أقل من الاتصالات الشخصية، إن كنت تشارك في حملة منظمة، فإضافت دائماً التفاصيل الشخصية لأيّ رسالة نموذجية، غيّر الصياغة، أضف قصّتك، أو تتضمن أمثلة محلية محددة، وهذا الجهد الصغير يزيد من تأثير رسالتك.

لا تُهدّدْ

لا تهدد عضو مجلس الشيوخ أو موظفيهم، سواء جسدياً أو سياسياً، تصريحات مثل "سأتأكد من فقدانك لانتخابك القادم" نتائج عكسية، ويمكن أن تُعتبر تهديدات أمنية، لا بأس أن أقول "هذه المسألة ستؤثر على تصويتي في الانتخابات القادمة" أو "سأشاهد كيف تصوت على هذا المشروع"

لا تكذب أو تبالغ

لا تدعي أن تمثلي مجموعة لا تمثليها في الواقع ولا تُذكري إحصاءات كاذبة ولا تُظهري بشكل خاطئ حالتك الشخصية

لا تخاطب القضايا المتعددة في رسالة واحدة

تركيز كل رسالة على قضية واحدة أو مشروع قانون، الرسائل التي تقفز بين مواضيع متعددة أصعب من المعالجة والتصنيف والرد عليها، وإذا كنت تهتم بالعديد من القضايا، ترسل رسائل منفصلة عن كل واحدة منها.

البقاء على علم واشتراك

وتتطلب الدعوة الفعالة إبقاء علم بما يفعله أعضاء مجلس الشيوخ وما هي القضايا التي يجري النظر فيها حاليا.

تتبع أنشطة سيناتورك

سجلوا رسائلكم الإخبارية الإلكترونية التي يقدمها أعضاء مجلس الشيوخ والتي تقدم عادة معلومات عن أنشطتهم ومواقفهم بشأن القضايا الراهنة والأحداث القادمة، ومتابعة حساباتهم الرسمية لوسائط التواصل الاجتماعي للحصول على معلومات أكثر تواتراً، تحققوا من مواقعهم الرسمية بانتظام من أجل النشرات الصحفية والبيانات والمعلومات عن أولوياتهم التشريعية وعمل اللجان.

التشريع المتعلق بتتبع

الكونجرس، (غوف) هو المصدر الرسمي لتتبع التشريعات الفيدرالية، يمكنك البحث عن الفواتير بالرقم أو الموضوع، ورؤية حالتها الحالية، وقراءة النص الكامل، وتتبع التقدم المحرز في العملية التشريعية، ويمكنك أيضاً أن تُخطر عندما تكون الفواتير التي تتابعها قد استجدت، وهذا يتيح لك الوقت لجهود الدعوة التي تبذلونه بفعالية، ومعرفة القضايا التي تهتمون بها.

Understanding Voting Records

سجلات تصويت أعضاء مجلس الشيوخ هي معلومات عامة المواقع الإلكترونية مثل الكونغرس، جوفتراك وورج، وفوتي سمارت.org توفر قواعد بيانات قابلة للبحث عن أصوات الكونغرس، استعراض كيفية تصويت أعضاء مجلس الشيوخ على التشريعات السابقة يساعدك على فهم مواقفهم وأولوياتهم، ويمكنك أن تُبلغ اتصالاتك معهم في المستقبل.

حضور المناسبات المحلية

عندما يعود أعضاء مجلس الشيوخ إلى ولاياتهم المحلية، كثيراً ما يقامون أحداثاً عامة، وقاعات المدن، ومناقشات المائدة المستديرة مع أصحاب المصلحة، واجتماعات المجتمع المحلي، مما يتيح لك الاستماع مباشرة إلى هذه الأحداث من سيناتورك، وطرح الأسئلة، وتوضيح مشاركتكم، وتحقق من موقع مجلس الشيوخ على الإنترنت، وأخبار محلية للإعلان عن الأحداث المقبلة في منطقتكم.

"السيّارة الأصفر" لماذا صوتكِ يُهمّ

من السهل الشعور بأن صوت شخص واحد لن يحدث فرقاً في العملية السياسية لكن هذا الافتراض غير صحيح، السيناتور وموظفوهم يولون اهتماماً حقيقياً للبلاغات التأسيسية، ومدخلاتك يمكن أن تؤثر على النتائج بعدة طرق هامة.

تحديد الأولويات التشريعية

عندما يسمع أعضاء مجلس الشيوخ مراراً من العناصر حول قضايا محددة، تلك القضايا ترتفع على قوائم أولوياتهم، إذا تلقى السيناتور مئات المكالمات عن مشروع قانون معين، فمن الأرجح أن يركزوا عليه، حتى لو لم يكن على الرادار في البداية، فإن اتصالاتكم تساعد على وضع جدول الأعمال.

التأثير على الأصوات غير المرخصة

ليس لدى السيناتور مواقف محددة مسبقاً بشأن كل قضية، في العديد من الفواتير، إنهم يزنون حقاً وجهات نظر مختلفة ويحاولون تحديد أفضل ما هو بالنسبة لمكونيهم والبلد، مساهمتكم خلال فترات صنع القرار هذه يمكن أن تؤثر بشكل حقيقي على كيفية تصويتهم، خاصة على القضايا التي ليست حزبية للغاية أو التي يُجرى فيها رأي مُكون بوضوح في اتجاه واحد.

توفير المنظور الحقيقي العالمي

إن أعضاء مجلس الشيوخ وموظفيهم خبراء في مجال السياسة العامة، ولكن لا يمكنهم أن يختبروا شخصيا كل حالة يواجهها مكوّنونهم، فقصودكم الشخصية وخبرتكم توفر سياقا حقيقيا لا يقدر بثمن يساعدهم على فهم الآثار العملية لقرارات السياسة العامة، وقد تبدو سياسة الرعاية الصحية جيدة على الورق، ولكن الاستماع من جانب أحد المكونات التي تكافح من أجل توفير الأدوية أو الرعاية من خلال الوصول إلى الخدمات، يوفر منظورا حاسما.

Demonstrating Political Will

وعندما يسمع أعضاء مجلس الشيوخ من العديد من العناصر عن مسألة ما، فإنه يظهر الإرادة السياسية والمصلحة العامة، مما قد يعطيهم الثقة في اتخاذ مواقف قد تبدو في غير ذلك من المخاطر السياسية، مع العلم بأن لديهم دعم تأسيسي، وعلى العكس من ذلك، فإن المعارضة القوية التي تشكلهم يمكن أن تجعلهم يعيدون النظر في المواقف أو الأصوات.

بناء العلاقات

المشاركة المتماسكة والمدروسة عبر الزمن تُنشئ علاقة بينك وبين مكتب السيناتور الخاص بك، يبدأ الموظفون في التعرف على اسمك وأخذ اتصالاتك بجدية لأنك قد أُثبتت نفسك كعنصر مُخبر ومُرتبط، وهذه العلاقة يمكن أن تجعل مُناصرتك المستقبلية أكثر فعالية.

موارد إضافية للانخراط المدني

الاتصال بأعضاء مجلس الشيوخ هو أحد جوانب المشاركة المدنية، والنظر في استكشاف هذه الموارد الإضافية والفرص للمشاركة في العملية الديمقراطية.

الموارد الحكومية الرسمية

ويقدم الموقع الرسمي لمجلس الشيوخ على شبكة الإنترنت في www.senate.gov] معلومات شاملة عن مجلس الشيوخ وأعضائه ولجانه والأنشطة التشريعية، ويقدم الكونغرس معلومات مفصلة عن جميع التشريعات الاتحادية، وسجلات التصويت، وأنشطة الكونغرس.

منظمات التعليم المدني غير الحزبي

وتقدم منظمات مثل رابطة النساء الناخبات والقضية المشتركة ومؤسسة إدارة الكونغرس معلومات غير حزبية عن العملية التشريعية وكيفية التعامل بفعالية مع المسؤولين المنتخبين، وكثيرا ما تقدم هذه المنظمات أدلة وورقات شبكية وموارد لمساعدة المواطنين على أن يصبحوا أكثر فعالية في الدعوة.

مجموعات الدعوة السريعة

وتهتم منظمات عديدة بمجالات محددة من مجالات السياسة العامة، هي الحماية البيئية، والحصول على الرعاية الصحية، وإصلاح التعليم، والحقوق المدنية، وقضايا المحاربين القدماء، وغير ذلك من المنظمات التي توفر الخبرة، وتنسق حملات الدعوة، وتتيح فرص الاتصال مع الآخرين الذين يشاطرون شواغلكم، ومنظمات البحوث التي تعمل على المسائل التي تهتمون بها وتنظرون في الانضمام إلى جهودهم أو دعمها.

منظمات مدنية محلية

لا تتجاهل الفرص المحلية للإنخراط المدني اجتماعات مجلس المدينة، جلسات مجلس المدارس، جلسات استماع لجان المقاطعة، واجتماعات التخطيط المحلي كلها توفر الفرص للمشاركة في القرارات التي تؤثر مباشرة على مجتمعك

جعل شركة سيفيتش مشاركة

أكثر المدافعين فعالية ليسوا من يتصلون بأعضاء مجلس الشيوخ مرة حول قضية واحدة ولكن من يجعلون المشاركة المدنية ممارسة مستمرة

تحديد التوقيتات

الوقت العادي لتفقد الأنشطة التشريعية و إجراءات مجلس الشيوخ قد يكون هذا بضع دقائق كل أسبوع لاستعراض الأخبار والتصويت القادم أو تعمق شهري في القضايا التي تهتم بها

بدء تشغيل صغار السن

لا تحتاج إلى أن تصبح ناشطاً متفرغاً بين عشية وضحاها، بدءاً بالتركيز على قضية أو قضيتين تهتم بهما بشدة، وتوسع تدريجياً في تعاملك مع العملية، وأمور الجودة أكثر من الكمية، وقليل من الاتصالات الجيدة التوقيت، وذكية، هي أكثر قيمة من عشرات الرسائل المتسرعة والجسيمة.

التواصل مع المواطنين المتشابهين

فالمشاركة المدنية أكثر استدامة ومتعة عندما تقوم بها مع الآخرين، وتنضم إلى المجموعات المحلية، وتحضر الاجتماعات المجتمعية، وتشارك في المنتديات الإلكترونية، أو تتحدث ببساطة مع الأصدقاء والجيران بشأن المسائل التي تهتمون بها، وتوفر هذه الروابط الدعم والمعلومات والدافع إلى البقاء في هذا المجال.

الاحتفال بالنصائح الصغيرة

الاعتراف والاحتفال عندما تسهم دعوتك في تحقيق نتائج إيجابية، وعندما يصدر مشروع قانون تدعمه، عندما يتخذ مجلس الشيوخ موقفاً تدعو إليه، أو عندما تتلقى رداً مدروساً على رسالتكم، يستغرق وقتاً للاعتراف بهذه النجاحات، وهم يقدمون الحافز لمواصلة مشاركتكم.

تذكروا الفيو الطويل

تغيير السياسة يحدث ببطء وليس كل جهد دعوة سيسفر عن نتائج فورية لا تثبط إذا لم يصوت عضو مجلس الشيوخ كما تمنيت أو إذا لم تنجح التشريعات التي تدعمها، فالمشاركة المدنية التزام طويل الأجل، وصوتك الثابت يسهم في التحول التدريجي في الأولويات والسياسات بمرور الوقت.

خاتمة: صوتك في الديمقراطية

الاتصال بأعضاء مجلس الشيوخ هو أكثر من حق، بل هو مسؤولية تأتي بالمواطنة في مجتمع ديمقراطي، ويعمل أعضاء مجلس الشيوخ الخاص بك، ويحتاجون إلى سماع منكي لتمثيل مصالحكم وشواغلكم بفعالية، سواء كنت تدعو إلى التصويت المقبل، أو الكتابة عن سياسة تؤثر على عائلتك، أو مجرد شكر عضو مجلس الشيوخ على اتخاذ موقف تدعمونه، أو الاتصال الخاص بك أمور.

لا يجب أن تكون العملية مرعبة أو تستغرق وقتا طويلا، مكالمة هاتفية موجزة أو بريد إلكتروني موجز أو حضور اجتماع قاعة المدينة يمكن أن تحدث فرقا حقيقيا، مفتاح إعلامك، أن تكون واضحة بشأن ما تريد، وأن تحترم في اتصالاتك، وأن تكون ثابتة في مشاركتكم، ومع مرور الوقت، فإن هذه الأعمال الفردية للمشاركة المدنية تضيف إلى صوت قوي يصوغ التشريعات ويؤثر على الأولويات ويعزز نظامنا الديمقراطي.

تذكروا أن أعضاء مجلس الشيوخ وموظفيهم هم من يعملون لخدمة مكوناتهم والأمة، ويواجهون قرارات معقدة بشأن قضايا صعبة، ويستفيدون حقاً من سماع وجهات نظر مختلفة من الناس الذين يمثلونهم، وتجاربكم الفريدة ومعرفتكم وشواغلكم تقدم مدخلات قيمة لا يمكن العثور عليها في ورقات السياسات أو شهادات الخبراء وحدها.

وإذ تبدأ أو تواصل رحلتك من المشاركة المدنية، تذكر أن الديمقراطية تتطلب المشاركة، إن قوة حكومتنا لا تتوقف على من ننتخب فحسب، بل على مدى فعالية تعاملنا مع أولئك المسؤولين المنتخبين بين الانتخابات، بل عن طريق الاتصال بأعضاء مجلس الشيوخ، وإطلاعكم على أنشطتهم، وإسماع صوتكم بشأن المسائل التي تهمكم، فإنكم تنجزون واحدة من أهم مسؤوليات المواطنة.

ابدأ اليوم، حددي قضية تهتمين بها، واعثري على معلومات الاتصال الخاصة بأعضاء مجلس الشيوخ، واتصلي بها، صوتك يستحق أن يسمع، و سيناتورك بحاجة لسماعها، و معاً، المواطنين المنخرطين يمكن أن يصوغوا السياسات والأولويات التي تحدد أمتنا ومستقبلنا.