Table of Contents

التواصل مع حاكمك هو أحد أكثر الطرق مباشرة و أثراً للمشاركة في العملية الديمقراطية على مستوى الولاية، وحاكمك يمتلك قوة كبيرة على السياسات التي تؤثر على حياتك اليومية، من التمويل التعليمي ووصول الرعاية الصحية إلى البنية التحتية للنقل واللوائح البيئية، فهم كيفية التواصل الفعال مع مكتب حاكمك، وجعل صوتك مسمّى بالمهارة الأساسية لأي مواطن منخرط، وهذا الدليل الشامل سيوصلك عبر كل خطوة من مراحل العملية، ويزودك بالمعارف.

فهم دور الحاكم ومسؤولياته

قبل الوصول إلى حاكمكم، من المهم فهم نطاق سلطتهم ومسؤولياتهم، ويعمل الحاكمون كمسؤولين تنفيذيين رئيسيين في ولاياتهم، ويؤثرون تأثيرا كبيرا على سياسة الدولة، وتخصيص الميزانية، والوظائف الإدارية، ولهم سلطة التوقيع أو النقض التي يصدرها مجلس الدولة التشريعي، واقتراح الميزانيات السنوية، وتعيين القضاة وأعضاء مجلس الوزراء، وإصدار أوامر تنفيذية يمكن أن تشكل سياسة الدولة دون موافقة تشريعية.

محافظون أيضاً يعملون كقائدين في وحدة الحرس الوطني لولايتهم و لديهم سلطة إعلان حالات الطوارئ خلال الكوارث الطبيعية أو الأزمات الأخرى، وهم يمثلون ولاياتهم في التعامل مع الحكومة الاتحادية وغيرها من الولايات، مما يجعلهم شخصيات رئيسية في التجارة والتعاون بين الولايات فهم هذه المسؤوليات يساعدكم على تحديد ما إذا كان قلقكم يقع ضمن نطاق اختصاص الحاكم أو ما إذا كان من الممكن أن يعالجه المشرعون في ولاياتكم أو في كيانات أخرى

ويقضي معظم المحافظين فترة أربع سنوات، وإن كانت بعض الولايات لها فترة سنتين، حيث تفرض ولايات كثيرة حدوداً للمصطلحات، وتقصر على الحاكمين مدة ولاية متتالية، ويمكن أن يوفر معرفة مكان حاكمكم في فترة ولايتهم سياقاً لأولوياتهم وحساباتهم السياسية، وقد يركز الحاكم في سنته الأولى على تنفيذ الوعود التي تصدرها الحملة الانتخابية، بينما قد يفكر في عامه الأخير بشأن ما ترثه أو طموحاته السياسية في المستقبل.

ابحث عن الحاكم ثورو

تبدأ بزيارت موقع الحكومة الرسمي الذي يميز عادة قسماً مخصصاً لمكتب الحاكم، هنا ستجد معلومات السيرة الذاتية، وأولويات السياسة، والخطابات الأخيرة، والإصدارات الصحفية، ومعلومات الاتصال لمختلف الإدارات داخل إدارة الحاكم، وتستغرق وقتاً للقراءة من خلال النشرات الصحفية الأخيرة لفهم القضايا التي يركز عليها الحاكم حالياً، وما هي المبادرات التي يجري تحديد أولوياتها.

راجع موقع الحملة الانتخابية الخاص بك ومواد إذا كانت لا تزال متاحة على الإنترنت هذه الموارد تكشف الوعود والالتزامات التي تم التعهد بها خلال الانتخابات والتي يمكن أن تكون نقاط مرجعية مفيدة عند الدعوة إلى سياسات محددة

اتبعوا حاكمكم في برامج الإعلام الاجتماعي مثل تويتر وفيسبوك وانستغرام، ويحافظ العديد من المحافظين على وجود فعال لوسائط الإعلام الاجتماعية حيث يعلنون عن مبادرات جديدة ويستجيبون للأحداث الحالية ويتعاملون مع العناصر، ويمكن لوسائط الإعلام الاجتماعية أن تقدم معلومات عن أولويات الحاكم وأسلوب اتصالاته في الوقت الحقيقي، ويوجهون الانتباه إلى القضايا التي تولد أكبر قدر من المشاركة وكيفية استجابة الحاكم لكل من الدعم والنقد.

قراءة التغطية الإخبارية من مصادر متعددة للحصول على منظور متوازن عن أداء الحاكم وسياساته، فالصحف المحلية، والمدونات السياسية للولايات، والمنافذ الإخبارية الإقليمية غالبا ما توفر تغطية متعمقة لسياسة الدولة التي تتجاهلها وسائط الإعلام الوطنية، وتفهم كيف يتصور حاكمك من قبل مختلف الدوائر الإعلامية والمنافذ الإعلامية، يمكن أن يساعدك على صياغة رسائل أكثر فعالية، وتوقع الاستجابات المحتملة للشواغلكم.

فهم أولويات سياسة الحاكم

كل محافظ لديه مجموعة من أولويات السياسة العامة التي ترشد تركيز الإدارة وتخصيص الموارد هذه الأولويات محددة في خطابه الرسمي في الولاية

فحص الميزانية المقترحة للحاكم والتي عادة ما يتم إصدارها سنوياً وتمثل تعبيراً ملموساً عن أولويات السياسة العامة، وتظهر وثائق الميزانية أين تريد الإدارة زيادة الإنفاق أو تخفيضه، وتكشف عن البرامج والخدمات التي تُقدر تقديراً عالياً، وإذا كان اهتمامك يتعلق بتمويل برنامج أو خدمة معينة، فإن فهم سياق الميزانية أمر أساسي لإثارة حالة مقنعة.

تحديد المستشارين الرئيسيين وأعضاء مجلس الوزراء الذين يؤثرون على قرارات الحاكم، ومعظم المحافظين لديهم رؤساء موظفين ومديرين للسياسة العامة ومديري اتصالات، وأمناء مجلس الوزراء الذين يشرفون على مجالات محددة من مجالات السياسة العامة مثل التعليم والصحة والنقل وحماية البيئة، ويمكن أن يساعدك فهم من يشغل هذه الوظائف وخلفياتها على توجيه جهود التوعية نحو أكثر فعالية وتحديد الحلفاء المحتملين داخل الإدارة.

تحديد وتوضيح شواغلك

وقبل أن تصل إلى حاكمكم، تفسح المجال لتحديد المسائل التي تهمكم بشكل واضح وتوضيحها، وتتطلب الدعوة الفعالة التركيز والخصوصية، بدلا من التعبير عن عدم الرضا العام أو الشواغل الغامضة، وتحديد المشاكل الملموسة والحلول المحتملة، مما يجعل من اتصالكم أكثر تأثيرا ويزيد من احتمال تلقي رد ذي مغزى.

بدءًا بوضع قائمة القضايا التي تؤثر عليك أو على عائلتك أو على مجتمعك، قد تشمل نوعية التعليم والتمويل، وإمكانية الحصول على الرعاية الصحية والقدرة على تحمل التكاليف، والهياكل الأساسية للنقل، وحماية البيئة، وإصلاح العدالة الجنائية، والتنمية الاقتصادية، والسياسة الضريبية، والخدمات الاجتماعية، وترتيب هذه المسائل على أساس أهميتها بالنسبة لك، وأهمية هذه المسائل بالنسبة لسلطة الحاكم وجدول أعمال السياسة العامة الحالي.

عندما تكتشفين أهم مخاوفكِ، ابحثي عنها بشكل دقيق، جمعي الحقائق، الإحصاءات، والأمثلة التي توضح المشكلة، إذا كنتِ قلقة بشأن تمويل التعليم، على سبيل المثال،

فالقصص الشخصية هي أدوات قوية للدعوة، فكر في كيفية تأثير المسألة عليك أو على الناس الذين تعرفهم مباشرة، ويتلقى المحافظون وموظفوهم اتصالات لا حصر لها، ولكن القصص الشخصية التي تضع وجها إنسانيا بشأن قضايا السياسة العامة تميل إلى أن تكون أكثر رحمة وإقناعا من الحجج المستعصية، وأن تكون على استعداد لتقاسم قصتكم بطريقة موجزة ومقنعة توضح سبب أهمية المسألة.

وضع توصيات محددة في مجال السياسات

بينما من المهم توضيح المشاكل، فإن دعوتك ستكون أكثر فعالية إذا اقترحتم حلولاً، وبحثوا ما فعلته دول أخرى لمعالجة قضايا مماثلة، وبحثوا عن سياسات قائمة على الأدلة أثبتت نجاحها في أماكن أخرى، وبحثوا كيف يمكن تكييفها مع سياق دولتكم، وتقديم توصيات محددة في مجال السياسة العامة تثبت أنكم عنصر جاد ومستنير وليس مجرد شخص يشكو من المشاكل.

النظر في الجدوى السياسية والضريبية لمقترحاتك توصية تتطلب إنفاقاً جديداً كبيراً أو تتعارض مع فلسفة الحاكم السياسية الأساسية لا يمكن أن تُصبح مُتَنَقَلة، أبحث عن حلول تتواءم مع أولويات الحاكم المعلنة أو يمكن تطويقها بطرق تناشد قيمهم وقاعدهم السياسية، هذا لا يعني إضعاف مبادئكم، بل عرض أفكاركم بأبسط العبارات الممكنة.

توقع الاعتراضات أو الشواغل المحتملة بشأن مقترحاتكم وإعداد الردود، وإذا تطلبت توصيتكم التمويل، تقترح مصادر الإيرادات المحتملة أو إعادة توزيع الميزانية، وإذا ما واجهت معارضة سياسية، تحدد الشركاء الائتلافيين المحتملين أو الجهات التي تدعمها، وتأتي في التفكير في هذه التحديات مسبقاً دعوة أكثر مصداقية وتساعدكم على الدخول في حوار أكثر إنتاجية مع مكتب الحاكم.

اتصل بمحافظك عبر القنوات الرسمية

بمجرد أن تقومين بأبحاثك وتوضحين مخاوفك حان الوقت للوصول إلى حاكمك هناك قنوات متعددة للاتصال بمكتب الحاكم

كتابة رسالة أو رسالة فعالة

البريد الإلكتروني والرسائل التقليدية هي أكثر الطرق شيوعاً للاتصال بمحافظك، ومعظم مكاتب الحاكم لديها استمارات اتصال على الإنترنت على مواقعها الرسمية، وكذلك عناوين البريد الإلكتروني والعناوين البريدية المادية، وفي حين أن الرسائل الإلكترونية أسرع وأكثر ملاءمة، يعتقد بعض المناصرين أن الرسائل البدنية تحمل وزناً أكبر لأنها تتطلب مزيداً من الجهد وتظهر قدراً أكبر من الالتزام بالمسألة.

عندما تكتب إلى حاكمك، تبدأ بخط موضوعي واضح محدد يشير إلى موضوع رسالتك، ابدأ رسالتك أو بريدك الإلكتروني عن طريق تحديد نفسك كضمان، بما في ذلك مدينتك أو مقاطعة سكنك، وهذا مهم لأن الحاكمين مسؤولون في المقام الأول عن المقيمين في دولتهم، وتلقى الاتصالات من الجهات المكونة الأولوية على أولئك الذين ينتمون إلى أفراد خارج الولايات.

فسروا ما تكتبون عنه وما هي الإجراءات التي تطلبونها، كن محدداً بدلاً من طلب من الحاكم أن ينقذوا التعليم،

في الرسالة التي وجهتموها، تقدموا معلومات عن السياق والدعم، وتتقاسموا الحقائق أو الإحصاءات أو البحوث ذات الصلة التي تدعم موقفكم، وتوردون قصتكم الشخصية أو توضحون كيف تؤثر هذه المسألة علىكم، وعلى أسرتكم، أو مجتمعكم، وتحافظون على تركيز رسالتكم وموجزها، وذلك على نحو لا يتجاوز صفحة واحدة، أو على رسالة أو 300 إلى 400 كلمة من أجل رسالة إلكترونية، ومن المرجح أن يقرأ مسؤولو وموظفوهم ويستجيبوا للبلاغات الموجزة والحسنة التنظيم.

الحفاظ على نبرة مهنية محترمة في كل رسائلك حتى لو لم توافقي بقوة على السياسات الحالية للحاكم، فالاتصالات العدائية أو غير المتحيزة أقل احتمالاً أن تؤخذ على محمل الجد ويمكن فصلها دون اعتبار، والإعراب عن قلقكم بحزم ولكن بصدق، والإقرار بتعقيد القضايا والتحديات التي يواجهها الحاكم.

اغلق رسالتك من جديد بطلبك المحدد وشكراً للحاكم على وقتهم وفكرهم، و ضع اسمك الكامل والعنوان ورقم الهاتف و عنوان البريد الإلكتروني حتى يتمكن المكتب من التحقق من أنك مُنشئ و الرد عليك إذا كان ذلك مناسباً، إذا كنت تكتب عن مسألة حساسة للوقت، مثل التشريع المعلق، ذكر الإلحاح وأي مواعيد نهائية ذات صلة.

إرسال المكالمات الهاتفية إلى مكتب الحاكم

الاتصال بمكتب الحاكم يمكن أن يكون وسيلة فعالة لإسماع صوتك خصوصاً في القضايا الحساسة للوقت المكالمات الهاتفية تتطلب اهتماماً فورياً من الموظفين ويمكن أن تكون ذات تأثير خاص عندما يدعو العديد من المكونات لنفس المسألة في فترة قصيرة، مما يدل على وجود قلق أو دعم واسع النطاق.

قبل أن تتصلي، جهزي نقاط التحدث حتى تتمكني من إبلاغ رسالتك بوضوح وموجز، وعندما تصلين إلى المكتب، ستتحدثين مع موظف بدلاً من الحاكم مباشرة، وتعرفي نفسك كهيئة أو ولاية أو مقاطعة، وتشرحي بإيجاز الغرض من مكالمتك، وكن مستعداً لترك رسالة إذا كان الموظفون مشغولين أو غير متاحين.

احفظي مكالمتك القصيرة لمدة دقيقتين أو ثلاث دقائق على الأكثر اعلني موقفك بوضوح، اوفري نقطة أو نقطتين دعميتين رئيسيتين، واطلبي منها على سبيل المثال: "أدعو الحاكم إلى دعم مشروع مجلس الشيوخ 456، الذي سيوسع نطاق التغطية الطبية، وهذا القانون سيساعد آلاف الأشخاص في الحصول على الرعاية الصحية، بما في ذلك أختي التي لا تستطيع تحمل تكاليف التأمين، آمل أن يدعم الحاكم هذا التشريع علناً"

اسأل الموظف كيف يتولى مكتب الحاكم القضية وما إذا كان الحاكم قد اتخذ موقفاً، استمع بعناية إلى رده وطرح أسئلة المتابعة إذا كان ذلك مناسباً، شكراً على وقتهم وطرح سؤالاً عما إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنك فعله لدعم موقفك، مثل توفير معلومات إضافية أو التواصل مع موظفين محددين يتعاملون مع المسألة.

سجلوا مكالمتكم، بما في ذلك التاريخ، الوقت، اسم الشخص الذي تحدثتم معه، وأي معلومات قدّموها، هذه الوثائق يمكن أن تكون مفيدة في متابعة الاتصالات، وتساعدكم على تتبع جهودكم في مجال الدعوة على مر الزمن.

استخدام منابر وسائط الإعلام الاجتماعية

وقد أصبحت وسائل الإعلام الاجتماعية قناة متزايدة الأهمية للاتصال التأسيسي مع المسؤولين المنتخبين، إذ يحافظ معظم المحافظين على وجود نشط في منابر مثل تويتر وفيسبوك وإنستغرام، حيث يعلنون السياسات ويستجيبون للأحداث ويتعاملون مع الجهات المكونة لها، وفي حين أن رسائل وسائط الإعلام الاجتماعية قد لا تحظى بنفس القدر من الاهتمام الذي تحظى به الرسائل الرسمية أو المكالمات الهاتفية، فإنهم يمكن أن يكونوا فعالين في زيادة الوعي، وفي إظهار الدعم العام أو المعارضة، وفي الإسهام في محادثات أوسع نطاقا بشأن قضايا السياسة العامة.

عندما تتواصل مع حاكمك في وسائل الإعلام الإجتماعية تتبع نفس مبادئ الاحترام والوضوح التي تنطبق على أشكال التواصل الأخرى، وتبقي رسائلك موجزة - حدود شخصية تويتر تشجع فعلاً نوع الاتصالات المركزة والمحددة الأكثر فعالية، وتستخدم البطاقات ذات الصلة لزيادة وضوح رسالتك وتتواصل مع الآخرين الذين يشاطرون مخاوفك.

تلاعب بالحساب الرسمي للحاكم وأي وكالات حكومية ذات صلة أو مسؤولين حكوميين إذا كنت جزء من حملة الدعوة، التنسيق مع الآخرين لتضخيم رسالتك، العناصر المتعددة التي تنشر حول نفس المسألة يمكن أن تخلق زخماً وتجذب انتباه وسائط الإعلام، مما يزيد الضغط على الحاكم للرد عليه.

تبادل المعلومات الموثوقة والمقالات الإخبارية والبحث الذي يدعم موقفكم، فالوسائط الاجتماعية هي منبر ممتاز لتثقيف الآخرين بشأن القضايا وبناء الدعم العام للتغييرات في مجال السياسات، غير أن التحقق دائما من المعلومات قبل مشاطرتها، لأن نشر المعلومات الخاطئة يمكن أن يقوض مصداقيتك وقضيتك.

كن على علم بأن وسائل التواصل الاجتماعي عامة ودائمة، تجنب أي شيء لا تريد أن ترتبط به باسمك إلى أجل غير مسمى، حافظ على نبرة بناءة حتى عندما يعرب عن عدم موافقته أو إحباطه، وتذكر أن الهدف هو إقناع وإثارة النفوذ، وليس فقط لإثارة المشاعر.

المشاركة في الأنشطة العامة والأحداث

وفي حين أن الاتصالات المكتوبة والهاتفية مهمة، لا شيء يحل محل التفاعل المباشر من أجل إعطاء انطباع دائم وإقامة علاقات مع المسؤولين المنتخبين وموظفيهم، ويشارك المحافظون بانتظام في المناسبات العامة التي تتيح فرصاً للمكونين للمشاركة مباشرة معهم وإداراتهم.

حضور قاعات المدن والمحفلات العامة

وقد صممت الاجتماعات العامة في قاعات البلدية خصيصاً للمشاركة التأسيسية، وتتيح هذه الأحداث للمحافظين تقديم سياساتهم وأولوياتهم مع إتاحة الفرص للمواطنين لطرح الأسئلة والتعبير عن الشواغل وتقديم التعليقات.

لمعرفة عن قاعات المدينة القادمة، تحقق من الموقع الرسمي للحاكم وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي، وسجل رسائل بريد إلكتروني من مكتب الحاكم، ورصد التغطية الإخبارية المحلية، بعض المحافظين يحتجزون قاعات عادية في مناطق مختلفة من الولاية، بينما يرتبهم آخرون بشكل أقل تواتراً أو استجابةً لمسائل محددة أو خلافات محددة.

عند حضور قاعة المدينة، تصل مبكراً لتتأكد من حصولك على مقعد و وقت مراجعة أي مواد تم تقديمها، أحضر ورقة ملاحظات لتأخذ ملاحظات حول ما يقوله الحاكم والمتحدثون الآخرون، إذا كانت هناك فرصة لتقديم الأسئلة مسبقاً، افعل ذلك، لكن أيضاً مستعد لطرح الأسئلة أثناء جلسات مفتوحة للموقع.

إذا كان لديك الفرصة لطرح سؤال، وجعله يحسب، اذكر اسمك وأين أنت، ثم طرح سؤال واضح محدد يمكن الإجابة عنه في الوقت المتاح، وتجنب إلقاء الخطابات أو طرح أسئلة متعددة في آن واحد، وإذا كنت تدعو إلى سياسة معينة، وتضع السؤال لتسليط الضوء على المسألة، وتدعو الحاكم إلى بيان موقفه، مثلاً: "الحاكم، ما الذي تفعله إداراتك لمعالجة نقص المساكن الميسورة التكلفة"؟

استمعوا بعناية إلى ردود الحاكم و خذوا ملاحظاتكم حتى لو لم تسالوا سؤالاً بنفسكم يمكنكم معرفة معلومات قيمة عن مواقف الحاكم وأولوياته بعد الحدث

المشاركة في المناسبات المجتمعية والحضور العام

ويحضر المحافظون في كثير من الأحيان مناسبات مجتمعية مثل الاحتفالات التي تقطعها أشرطة، والزيارات المدرسية، وافتتاحيات الأعمال التجارية، والإحاطات المقدمة في مجال الاستجابة للكوارث، والاحتفالات الثقافية، وفي حين أن هذه الأحداث قد لا تكون مصممة خصيصا لمناقشات السياسات العامة، فإن بإمكانهم توفير الفرص للتفاعلات القصيرة مع الحاكم وموظفيهم.

إذا علمت أن الحاكم سيحضر حدثاً في مجتمعك، فكر في حضوره إن أمكن، حتى محادثة قصيرة أو مصافحة يمكن أن تساعدك على إقامة علاقة شخصية وتثبت تورطك كضمان، وإذا كان ذلك مناسباً، فربما تذكر بإيجاز مسألة تهتم بها، رغم أن المناقشات الطويلة في مجال السياسة العامة لا تكون مناسبة في هذه الأحداث.

هذه الأحداث هي أيضاً فرص ممتازة للتواصل مع موظفي الحاكم الذين غالباً ما يرافقون الحاكم، تقديم نفسك إلى الموظفين والإعراب عن اهتمامك بقضايا معينة يمكن أن يساعدك على بناء علاقات تيسر التواصل وجهود الدعوة في المستقبل.

طلب عقد اجتماعات مع الحاكم أو الموظفين

ولزيادة المشاركة الموضوعية، يمكن أن تطلب عقد اجتماع رسمي مع الحاكم أو موظفيهم، وفي حين أن تأمين عقد اجتماع مع الحاكم شخصيا يمكن أن يكون صعبا بسبب مواعيدهم المشغولة وارتفاع الطلب، فإن الاجتماعات مع مستشاري السياسات أو أعضاء مجلس الوزراء أو غيرهم من الموظفين يمكن أن تكون ذات قيمة متساوية، وكثيرا ما تكون أكثر سهولة.

طلب لقاء، اتصل بمكتب الحاكم لتحديد مواعيده أو موظف السياسات المناسب، وشرح من أنت، و ما هي المسألة التي تريد مناقشتها، وسبب أن الاجتماع سيكون ذا قيمة، إذا كنت تمثل منظمة أو يمكن أن تجمع مجموعة من المكونات، ذكر ذلك، حيث أن المسؤولين غالباً ما يكونون أكثر استعداداً للالتقاء بالجماعات من الأفراد.

كن مرناً بشأن التوقيت والشكل، فإذا لم يكن هناك اجتماع شخصي، اقترح مكالمة هاتفية أو مؤتمر فيديو، وكن مستعداً لاحتمال أن تقابل الموظفين بدلاً من أن تكون اجتماعات الحاكم مباشرة، يمكن أن تكون مثمرة للغاية، حيث أن الموظفين كثيراً ما يكون لهم تأثير كبير على وضع السياسات ويمكنهم أن ينقلوا شواغلكم إلى الحاكم.

إذا منحتِ إجتماعاً، أعدّي جدول أعمال واضح، أعدّي نقاط التحدّث والمواد المؤيّدة، وتدربي على عرضك، أحضري صحائف الوقائع، ودراسات البحث، أو أيّ وثائق أخرى تدعمين موقفك، واذا كنتِ تلتقين كمجموعة، ونسّقين مسبقاً لضمان فهم الجميع لدورهم والرسائل الرئيسية التي تودّين نقلها.

خلال الاجتماع، احترام القيود الزمنية والتركيز على قضاياكم الرئيسية، والاستماع بعناية إلى الردود والاستعداد للإجابة على الأسئلة أو تقديم معلومات إضافية، وبعد الاجتماع، يرجى توجيه الشكر إلى المناقشة وأي التزامات أو خطوات مقبلة تم الاتفاق عليها.

الانضمام والتعاون مع أفرقة الدعوة

إن الدعوة الفردية مهمة، ولكن الانضمام إلى القوى مع الآخرين الذين يشاطرون شواغلكم يمكن أن يضاعف أثركم بشكل كبير، وقد أقامت منظمات الدعوة، والجماعات المحلية، والائتلافات علاقات مع المسؤولين الحكوميين، والخبرة في قضايا السياسات، والموارد التي يمكن أن تجعل من دعوتكم أكثر فعالية.

إيجاد المنظمات ذات الصلة

تبدأ من خلال تحديد المنظمات التي تعمل في القضايا التي تهتم بها، وقد تشمل هذه المجموعات مجموعات دعوة محددة (مثل منظمات إصلاح التعليم، أو المجموعات البيئية، أو منظمات الدعوة في مجال الرعاية الصحية)، أو الرابطات المهنية، أو نقابات العمال، أو مجموعات الأعمال، أو المنظمات الدينية، أو منظمات التنمية المجتمعية، ويحافظ العديد من هذه المجموعات على برامج نشطة للدعوة، ويتواصل بانتظام مع مكتب الحاكم.

منظمات البحوث عن طريق البحث على الإنترنت، وطلب من الأصدقاء والزملاء تقديم توصيات، والفحص مع مراكز المجتمع المحلي أو المكتبات أو المنظمات المدنية، والبحث عن مجموعات ذات سجلات قوية للدعوة الفعالة، والعمليات الشفافة، والقيم التي تتواءم مع مواقعكم، وزيارة مواقعها الشبكية، وقراءة موادها، وحضور مناسباتها لتعلم المزيد عن عملهم، وتحديد ما إذا كانت مناسبة لك.

النظر في كل من المنظمات الحكومية والفصائل المحلية للمجموعات الوطنية، وكثيرا ما تكون لدى المنظمات الحكومية على نطاق الدولة معرفة عميقة بالسياسة العامة وإقامة علاقات مع مكتب الحاكم، بينما تستطيع المنظمات الوطنية توفير الموارد والبحوث والوصلات لحركات أوسع، وقد تتيح الجماعات المحلية الشعبية فرصا أكبر للمشاركة العملية والعمل المباشر.

المشاركة في حملات الدعوة

عندما تعرفت على المنظمات ذات الصلة، تشارك في حملات الدعوة، معظم مجموعات الدعوة تقدم طرقاً متعددة للمشاركة، من التوقيع على الالتماسات، وتلقي المكالمات الهاتفية لحضور التجمعات والاجتماعات مع المسؤولين المنتخبين، بدءاً بالأنشطة التي تضاهي وقتك المتاح ومستوى الراحة، ثم النظر في القيام بأدوار أكثر أهمية مع اكتساب الخبرة والثقة.

وتنظم منظمات كثيرة حملات دعوة منسقة حول تشريعات أو مبادرات محددة في مجال السياسات، وقد تشمل هذه الحملات حملات كتابة الرسائل، أو حملات مصرفية هاتفية، أو حملات إعلامية اجتماعية، أو أيام ضغط في أواء الدولة، وكثيرا ما يكون المشاركة في حملات منسقة أكثر فعالية من أنشطة الدعوة الفردية لأنها تدل على دعم عام واسع أو معارضة، وتخلق ضغوطا مستمرة على صانعي القرار.

:: العمل التطوعي للمساعدة في أنشطة الحملة مثل تنظيم المناسبات، وتعيين دعاة آخرين، وإجراء البحوث في قضايا السياسة العامة، أو التواصل مع الأعضاء، مما يساعدكم على تطوير مهارات الدعوة، وبناء العلاقات مع ناشطين آخرين، وتحقيق فهم أعمق لقضايا السياسات والعمليات السياسية.

تحالفات وشبكات البناء

وكثيرا ما يتطلب الدعوة الفعالة بناء تحالفات تجمع بين مختلف المجموعات حول الأهداف المشتركة، ويمكن أن تشمل التحالفات منظمات ذات بعثات ودوائر انتخابية مختلفة تجد أرضية مشتركة بشأن مسائل محددة، مثلا، قد يشمل ائتلاف يدعم تمويل التعليم نقابات المعلمين، والمنظمات الأم، ومجموعات الأعمال المعنية بتنمية القوة العاملة، ومنظمات الحقوق المدنية التي تركز على المساواة في التعليم.

إذا كنتِ متورطة في منظمة، تشجعينها على بناء شراكات مع مجموعات أخرى، فالتحالفات الواسعة غالباً ما تكون أكثر إقناعاً للمسؤولين المنتخبين لأنها تبرهن على أن قضية ما لها دعم في مختلف الدوائر الانتخابية والمنظورات السياسية، ويمكن أن تجمع الدعوة إلى التحالف أيضاً الموارد والخبرات والشبكات لشن حملات أقوى.

حضور اجتماعات ومناسبات التحالف للتواصل مع المدافعين عن منظمات أخرى، ويمكن لهذه الروابط أن تتيح فرصا للتعاون وتبادل المعلومات والدعم المتبادل، كما أن بناء شبكة من الزملاء المناصرين يجعل من عملك أكثر استدامة ومتعة، ويوفر المجتمع والتضامن في الوقت الذي تعمل فيه من أجل تحقيق الأهداف المشتركة.

المشاركة في العملية التشريعية

بينما الحاكمين لديهم سلطة كبيرة لا يتصرفون وحدهم فهم العملية التشريعية و التعامل معها أمر أساسي لدعوة فعالة لأن معظم التغييرات الرئيسية في السياسة العامة تتطلب تشريعاً من قبل الهيئة التشريعية للولاية وتوقيعاً من قبل الحاكم، وبعملكم على كلا الجانبين التشريعي والتنفيذي للحكومة، يمكنك أن تضاعف أثرك إلى أقصى حد.

تتبع التشريعات ذات الصلة

معظم الهيئات التشريعية في الولاية لديها مواقع على الإنترنت حيث يمكنك البحث عن الفواتير وتتبع التقدم المحرز ومعرفة المشرعين وتعلم كيفية استخدام هذه الأدوات لرصد التشريعات المتعلقة بقضايا قلقك وتلقين إنذارات أو نشرات إخبارية تخطركم عند تقديم مشاريع القوانين ذات الصلة، أو من المقرر عقد جلسات استماع أو التصويت عليها.

عندما تحددون القوانين التي تدعمونها أو تعارضونها اتصلوا بمشرعي الولاية ومكتب الحاكم ليعبروا عن موقفكم، على المشرعين أن يعلموا أن مؤسسيهم يهتمون بفواتير معينة، وحكام المقاطعات بحاجة إلى الاستماع إلى آراء تأسيسية لأنهم يقررون ما إذا كان سيوقعون أو ينقضون التشريعات التي تصل إلى مكتبهم.

إنتبه إلى جدول أعمال الحاكم التشريعي الذي يتضمن عادةً مشاريع القوانين ذات الأولوية التي تقوم الإدارة بترويجها بشكل نشط، فهم أيّها يُدعم الحاكم أو يعارضك يساعدك على توجيه دعوتك استراتيجياً، إذا دعمت مشروع قانون يعارضه الحاكم، فعليك أن تُصدر قضية قوية جداً لِمَ يجب عليهم إعادة النظر في موقفهم.

شهادة في جلسات الاستماع التشريعية

اللجان التشريعية الحكومية تعقد جلسات استماع عامة بشأن مشاريع القوانين المقترحة، وتوفر الفرص للمواطنين للإدلاء بشهادتهم دعما أو معارضة، وفي حين تركز هذه الجلسات أساسا على إعلام المشرعين، فإنها يمكن أن تؤثر أيضا على موقف الحاكم من التشريعات، خاصة إذا كانت الشهادة تولد تغطية إعلامية كبيرة أو تظهر شعورا قويا من جانب الجمهور.

وللإدلاء بشهادتك في جلسة استماع، يجب أن تُسجل مقدماً، سواء على الإنترنت أو شخصياً في جلسة الاستماع، وإعداد شهادة خطية يمكن أن تقدمها إلى اللجنة والملاحظات الشفوية التي يمكن أن تقدمها في غضون المهلة الزمنية (عادة ما تكون 2-5 دقائق)، والتركيز على تجربتك الشخصية ومنظورك بدلاً من تكرار النقاط التي أبدىها الآخرون.

بعد الشهادة، فكر في إرسال نسخة من شهادتك إلى مكتب الحاكم مع رسالة توضح سبب أهمية القضية وما هي الإجراءات التي تأمل أن يتخذها الحاكم هذا يساعد على ضمان وصول صوتك إلى كل من الفرعين التشريعي والتنفيذي للحكومة.

استخدام استراتيجيات الإعلام والتوعية العامة

ويمكن أن تؤدي التغطية الإعلامية إلى زيادة جهود الدعوة التي تبذلونها عن طريق زيادة الوعي العام، وتشكيل الرأي العام، وممارسة الضغط على المسؤولين المنتخبين لمعالجة المسائل، ويمكن للتعلم من أجل العمل بفعالية مع وسائط الإعلام أن يجعل من مناصرتكم أكثر تأثيرا.

كتابة الرسائل إلى المحرِر و " أوب إدواردز "

وتشكل الرسائل الموجهة إلى رئيس التحرير والرأي (النسخة الرسمية) في الصحف والمنشورات الإلكترونية، وسائل ممتازة لتبادل وجهات نظركم بشأن القضايا والتأثير على الخطاب العام، ويرصد المحافظون وموظفوهم التغطية الإعلامية عن كثب، ويمكن أن تلفت الرسائل المنشورة والمشغولات التنفيذية انتباههم وتثبت أن الجهات المعنية تهتم بقضايا معينة.

الرسائل الموجهة إلى المحررة قصيرة عادة (150-250 كلمة) وكثيرا ما ترد على مقالات الأخبار أو مقالات التحرير الأخيرة، والأفلام البصرية أطول (600-800 كلمة) وتوفر مساحة أكبر لتطوير الحجج والتقصي، وتتحقق من المبادئ التوجيهية لتقديم المنشورات التي تهتم بها وتتابعها بعناية.

عندما تكتبين للنشر، تُشيرين بوضوح وموجز، تبدأين بفتحة قوية تُلقي الاهتمام، تقدمين أدلة وأمثلة داعمة، وتُختتمين بدعوة واضحة للعمل، إذا كنتِ تُجيبين على أفعال الحاكم أو سياساته، كنّا مُحددين بشأن ما تُجيبين عليه وما تريدينه من الحاكم أن يفعل بشكل مختلف.

الصحف المحلية والإقليمية غالباً ما تكون أكثر سهولة من الصحف الكبرى المتروبولية وقد تكون أكثر أهمية بالنسبة للقضايا على مستوى الولاية لا تغفل الصحف المجتمعية، ومواقع الأخبار الإلكترونية، والمنشورات المتخصصة التي تصل إلى دوائر معينة.

الاتصال بالصحفيين ووسائط الإعلام

ويمكن أن يساعدك بناء العلاقات مع الصحفيين الذين يغطون السياسة العامة وقضايا قلقكم في الحصول على رسالتكم والتأثير على التغطية، وتتبع الصحفيين في وسائط الإعلام الاجتماعية، وقراءة مقالاتهم، وإتاحة الفرصة لتقديمكم وعرضكم علىكم كمصدر القصص المتعلقة بخبرتكم أو خبرتكم.

وعند الاتصال بالصحفيين، يكونون مهنيين ومحترمين لوقتهم، إذ يقدمون معلومات محددة جديرة بالأخبار بدلا من الشكاوى أو الآراء العامة، وإذا كان لديكم قصة شخصية قاهرة، أو بيانات تكشف عن اتجاهات هامة، أو معلومات عن الأحداث أو التطورات المقبلة، فإن الصحفيين قد يهتمون بتغطيتها.

إذا كنت جزءاً من منظمة دعوة، فكر في تنظيم مؤتمرات صحفية أو أحداث إعلامية للإعلان عن الحملات، أو التقارير، أو الاستجابة للإجراءات الحكومية، هذه الأحداث يمكن أن تولد التغطية وتخلق الفرص للاتصال مباشرة بالمسؤولين العامين والمنتخبين عبر وسائط الإعلام.

إنشاء المحتوى الرقمي والحملات على الإنترنت

وبالإضافة إلى وسائط الإعلام التقليدية، توفر البرامج الرقمية أدوات قوية للدعوة، وتضع وتتقاسم المحتوى في وسائط الإعلام الاجتماعية، والمدونات، ومنابر الفيديو لتثقيف الآخرين بشأن القضايا، وتعبئة المؤيدين، وتبدي شعورا عاما للمسؤولين المنتخبين.

النظر في بدء مدونة أو موقع شبكي يركز على المسائل التي تهتمون بها، حيث يمكنكم نشر محتوى وتحليلات أطول، وتحديثات بشأن جهود الدعوة، وتقاسم محتوىكم على وسائط الإعلام الاجتماعية وتشجيع الآخرين على المشاركة فيه أيضا، واستخدام البطاقات الاستراتيجية للتواصل مع المحادثات الأوسع نطاقا وزيادة إبراز محتوىكم.

ويمكن أن يكون محتوى الفيديو مثيراً ومشتركاً بشكل خاص، إذ يُعدّ أشرطة فيديو قصيرة تُحكي قصصاً شخصية، ويشرح مسائل السياسات، أو يوثق مشاكل المجتمع المحلي، ويمكن تقاسم هذه الفيديوات على منابر مثل يوتيوب، وفيسبوك، وإنستغرام، وتيك توك، ويُحتمل أن تصل إلى جمهور كبير وتولّد اهتماماً من وسائط الإعلام والمسؤولين المنتخبين.

يمكن أن تكون العرائض الإلكترونية أدوات مفيدة لإظهار الدعم العام لمناصب معينة وجمع معلومات الاتصال من المؤيدين لجهود الدعوة في المستقبل، ومنابر مثل ] Change.org ] و

المشاركة في الانتخابات والحملات السياسية

ومن أكثر الطرق قوة للتأثير على حاكمكم العملية الانتخابية، ويخضع الحاكمون للمساءلة أمام الناخبين، وتضع نتائج الانتخابات أولوياتهم واستعدادهم لاتخاذ مواقف بشأن القضايا الخلافية.

التصويت وتشجيع الآخرين على التصويت

أكثر أشكال المشاركة السياسية أهمية هي التصويت تأكد من تسجيلك للتصويت و أن تشارك في جميع الانتخابات بما في ذلك الانتخابات العامة والانتخابات الخاصة

بالإضافة إلى التصويت، تشجيع الآخرين على التسجيل والتصويت، فالدوران في التصويت يؤثر تأثيرا كبيرا على نتائج الانتخابات، ويؤدي ارتفاع عدد الأصوات عموما إلى زيادة التمثيلية والقدرة على الاستجابة لدى الحكومات، ومساعدة الأصدقاء وأفراد الأسرة على التسجيل للتصويت، وتقديم معلومات عن المرشحين والمسائل، وعرض مرافقة الناس إلى الاقتراعات أو مساعدتهم على إتمام عمليات الاقتراع البريدية.

النظر في التطوع بتسجيل الناخبين وبذل جهود لاستقبالهم، لا سيما تلك التي تركز على المجتمعات التي واجهت تاريخياً عقبات أمام المشاركة السياسية، وكثيراً ما تحتاج المنظمات العاملة في مجال إشراك الناخبين إلى متطوعين لتسجيل الناخبين وإجراء المكالمات الهاتفية وطرق الأبواب وتوفير النقل إلى أماكن الاقتراع.

العمل التطوعي للحملات السياسية

وإذا شعرتم بقوة تجاه من ينبغي أن يعملوا كحاكمين، فإعتبار التطوع لحملاتهم، فالحملات السياسية تحتاج إلى متطوعين من أجل مجموعة واسعة من الأنشطة، بما في ذلك أعمال مصرفية هاتفية، والتفتيش، وتنظيم مناسبات، وإدارة وسائط الإعلام الاجتماعية، وإجراء البحوث، وتقديم الدعم الإداري، كما أن الحملة التطوعية تتيح فرصاً للاجتماع بالناس الذين يتشاطرون الرأي، وتطوير المهارات السياسية، والتأثير مباشرة على نتائج الانتخابات.

حتى لو لم تستطع التطوع بشكل منتظم يمكنك أن تساعد في الحملات عن طريق عرض علامات الفناء، مشاركة محتوى الحملة في وسائل الإعلام الاجتماعية، حضور المناسبات الانتخابية، والتحدث مع الأصدقاء والجيران عن سبب دعمك لمرشحين معينين

وإذا كان لديك موارد مالية، فكر في تقديم مساهمات في الحملة الانتخابية للمرشحين الذين يشاطرون قيمكم وأولوياتكم، فتشريعات تمويل الحملة تختلف حسب الدولة، ولكن معظمها يسمح بالتبرعات الفردية في حملات التنظيف ضمن حدود محددة، بل إن المساهمات الصغيرة تساعد على الحملات وتظهر دعمكم.

محاسبة المسؤولين المنتخبين

بين الانتخابات، حاسب حاكمك على وعودهم الانتخابية وتعهداتهم السياسية، وتتبع ما إذا كانوا يتابعون التزاماتهم ويتحدثون عندما لا يأتوا، وكتب الرسائل، واتصالات الهاتف، وحضور الأحداث العامة، واستخدام وسائل الإعلام الاجتماعية لتذكير الحاكم بوعودهم والدعوة إلى العمل.

وإذا كان حاكمكم مؤهلا لإعادة الانتخاب، فإن أدائهم في منصبه ينبغي أن يكون عاملا رئيسيا في قرار التصويت الذي تتخذونه، فالحكام الذين يواجهون حملات إعادة انتخاب تنافسية كثيرا ما يكونون أكثر استجابة للشواغل الأساسية، ولا سيما في العام أو قبل عامين من الانتخابات، ويستخدمون هذه الحقيقة السياسية في مصلحتكم وذلك بتكثيف جهود الدعوة عند اتباع نهج الانتخابات.

دعم الجهود الرامية إلى زيادة الشفافية والمساءلة الحكومية، مثل قوانين السجلات المفتوحة، وإصلاحات الأخلاقيات، ومتطلبات الكشف عن البيانات المالية في إطار الحملة، مما يجعل من السهل على المواطنين رصد الإجراءات الحكومية ومساءلة المسؤولين عن قراراتهم.

فهم عملية الميزانية والسياسة المالية

وميزانية الدولة هي إحدى أهم وثائق السياسات التي تصدر كل سنة، حيث تحدد كيفية تخصيص موارد الدولة عبر مختلف البرامج والأولويات، ويلعب المحافظون عادة دوراً محورياً في عملية الميزانية، ويقترحون ميزانيات سنوية ويتفاوضون مع الهيئة التشريعية على أحكام الميزانية النهائية، ويمكن لفهم هذه العملية والمشاركة فيها بفعالية أن يؤثرا تأثيراً كبيراً على نتائج السياسات.

تعلم بشأن عملية ميزانية دولتك

كل ولاية لديها ميزانيتها الخاصة مع جداول زمنية وإجراءات وأدوار محددة للمحافظ والتشريع، وبحث كيفية عمل عملية الولاية، بما في ذلك عندما يقترح الحاكم ميزانيتها، عندما تعقد اللجان التشريعية جلسات استماع، عندما يصوت المجلس التشريعي على الميزانية، وعندما تبدأ السنة المالية.

ولدى معظم الولايات مكاتب للميزانية أو وكالات تحليل ضريبي تنتج تقارير وتحليلات لمقترحات الميزانية، ويمكن أن تساعدك هذه الوثائق على فهم أولويات الميزانية، وتحديد التغييرات المقترحة على البرامج التي تهتم بها، وتقييم الآثار المالية المترتبة على مختلف الخيارات المتعلقة بالسياسات، كما تعقد دول كثيرة جلسات استماع عامة بشأن الميزانية التي يمكن للمواطنين أن يقدموا فيها مدخلات.

إيلاء الاهتمام لكل من ميزانية التشغيل (التي تمول العمليات والخدمات الحكومية الجارية) والميزانية الرأسمالية (التي تمول البنية التحتية ومشاريع التشييد الرئيسية) ويؤثر نوعا الميزانية على المجتمعات المحلية ويتيحان فرصا للدعوة.

الدعوة إلى تحقيق أولويات الميزانية

إن عملية الميزانية توفر فرصاً محددة للدعوة، وعندما ينشر الحاكم ميزانيته المقترحة، يستعرضها بعناية ليرى كيف تؤثر على البرامج والخدمات التي تهتم بها، وإذا دعمت أولويات الحاكم، أرسل رسالة يعرب فيها عن دعمك ويحث الهيئة التشريعية على الموافقة على الاقتراح، وإذا عارضت جوانب الميزانية، فشرحت شواغلك واقتراح أولويات بديلة.

حضور جلسات الاستماع في الميزانية التي تعقدها اللجان التشريعية ومكتب الحاكم هذه الجلسات تتيح فرصا للإدلاء بشهاداتهم بشأن أولويات الميزانية وتأثير مستويات التمويل المقترحة على المجتمعات والأفراد، وجلب معلومات محددة عن كيفية تأثير قرارات الميزانية عليك، أو على عائلتك، أو مجتمعك.

العمل مع منظمات الدعوة لوضع مقترحات أو تعديلات بديلة للميزانية تعكس أولوياتكم، ويمكن أن يكون الائتلاف المعني بالدعوة بشأن مسائل الميزانية فعالاً بشكل خاص لأنه يظهر دعماً واسعاً لأولويات تمويل معينة ويوفر بدائل مفصلة للسياسات العامة.

تذكر أن الدعوة في الميزانية لا تتعلق بزيادة الإنفاق فحسب، بل يمكنك أيضا الدعوة إلى استخدام الموارد الموجودة على نحو أكثر كفاءة، والقضاء على البرامج المهدرة، أو زيادة الإيرادات لتمويل الأولويات، والاستعداد لمناقشة كيفية تمويل أولوياتك وما هي المبادلات التي ترغب في قبولها.

بناء علاقات طويلة الأجل والمشاركة المستدامة

الدعوة الفعالة ليست نشاطاً غير متكرر بل عملية مستمرة لبناء العلاقات والاتصال والمشاركة، وأكثر الدعاة نجاحاً يقيمون علاقات طويلة الأجل مع المسؤولين المنتخبين وموظفيهم، ويحافظون على تواصل متسق، ويظهرون التزامهم المستمر بالمسائل مع مرور الوقت.

تطوير الإبداع والخبرة

أن تُثبت نفسك كصوت موثوق ومعرف بشأن القضايا التي تهتمون بها، وأن تظل على علم بالتطورات في مجال السياسات والبحوث وأفضل الممارسات، وأن تتقاسم معلومات دقيقة وتعترف بالتعقيد وعدم اليقين عند الاقتضاء، وأن تتجنب المبالغة أو سوء التمثيل، مما قد يقوض مصداقيتك.

عندما تتصل بمكتب الحاكم تقدم معلومات مفيدة وبصريات مفيدة بدلاً من التعبير عن الآراء فقط إذا كان لديك خبرة أو خبرة ذات صلة بقضايا السياسة العامة

متابعة الالتزامات التي قطعتموها، إذا وعدتم بتقديم معلومات إضافية، أو إرسال البحوث، أو ربط المسؤولين مع الآخرين، والقيام بذلك على الفور، والثقة والتتبع، وجعل المسؤولين أكثر عرضة للأخذ ببلاغاتهم على محمل الجد في المستقبل.

الحفاظ على الاتصالات المتماسكة

لا تتصل بمحافظك عندما تكون غاضباً أو عندما تكون هناك أزمة تواصل منتظم يتضمن كلا من الشواغل والتقدير

لا تتدخل حتى عندما لا تكون قضاياك في عناوين الصحف الدعوة المستمرة عبر الزمن تكون أكثر فعالية من الحملات المكثفة ولكن القصيرة الأجل، وتتابع التطورات الجارية في مجال السياسة العامة، وتحافظ على العلاقات مع الموظفين وغيرهم من الدعاة، وتبحث عن فرص للنهوض بأولوياتكم حتى عندما لا يحظون باهتمام كبير.

إنشاء نظام لتتبع أنشطة الدعوة الخاصة بك، بما في ذلك عندما اتصلت بمكتب الحاكم، ما القضايا التي أثارتها، وما هي الردود التي تلقيتها، هذا السجل يساعدك على المتابعة المناسبة ويظهر تواصلك المستمر مع القضايا.

الاحتفال بالنجاحات والتعلم من حالات الانتكاس

العمل الدعائي يمكن أن يكون صعباً وأحياناً محبطاً لكن من المهم التعرف على النجاحات والإحتفال بها عندما تحدث، عندما يتخذ الحاكم الإجراءات التي تدعو إليها، يعترف بالإنجاز ويشكر كل من أسهم في ذلك، ويساعد الاحتفال بالنجاحات على الحفاظ على الدافع ويثبت أن الدعوة يمكن أن تحدث فرقاً.

عندما لا تنجح جهود الدعوة، يستغرق وقتا للتفكير فيما حدث وما قد تفعله بشكل مختلف في المستقبل، ليس كل حملة ناجحة، لكن كل جهد يوفر فرص التعلم،

تذكر أن تغيير السياسة العامة يستغرق وقتا طويلا، وقد تصبح المسائل التي تبدو مستعصية اليوم قابلة للتحقيق في المستقبل مع تغير الظروف، أو ظهور معلومات جديدة، أو تحول الديناميات السياسية، والاستمرار والالتزام الطويل الأجل هما الصفات الأساسية للمدافعين الفعالين.

التحديات البحرية والتغلب على العقبات

ولا بد أن ينطوي العمل مع حاكمكم والدعوة إلى تغيير السياسات على تحديات وعقبات، ففهم التحديات المشتركة ووضع استراتيجيات للتصدي لها يمكن أن يساعدكم على أن تصبحوا دعاة أكثر فعالية.

التعامل مع المسؤولين غير المستجيبين

إحباط شائع واحد هو الشعور بأن اتصالاتك يتم تجاهلها أو أنك تتلقى ردوداً فقط على الرسائل بينما حقيقة أن المحافظين يتلقون كميات هائلة من الاتصالات ولا يستطيعون الاستجابة شخصياً لكل رسالة هناك استراتيجيات لزيادة احتمال المشاركة المجدية

أولاً، تأكد من وصول رسائلك إلى الأشخاص المناسبين، أي بحث يتعامل معه الموظفون ويحاولون توجيه رسائلك إليهم، قد يكون مستشارو السياسات وأعضاء مجلس الوزراء أكثر سهولة من الحاكم شخصياً، ويمكنهم في كثير من الأحيان أن يتصدوا لشواغلكم بفعالية.

ثانياً، كن ثابتاً ولكن لا يضايق، ومتابعة الاتصالات بعد فترة معقولة (عادة ما تكون أسبوعين أو ثلاثة أسابيع)، لكن لا تغرق المكتب برسائل يومية، بالتنسيق مع الجهات الأخرى لإظهار أن العديد من الناس يهتمون بهذه المسألة، لأن ذلك غالباً ما يكون أكثر فعالية من الاتصالات الفردية المتكررة.

ثالثاً، حاولي قنوات اتصال مختلفة، إذا لم تُنتج الرسائل الإلكترونية ردوداً، حاولي الإتصالات أو حضور المناسبات العامة، أحياناً التفاعلات وجهاً لوجه أو المحادثات في الوقت الحقيقي أكثر فعالية من الاتصالات المكتوبة.

معالجة الاختلافات السياسية والإيديولوجية

إذا كان حاكمك ينتمي إلى حزب سياسي مختلف أو لديه آراء إيديولوجية مختلفة كثيراً عما تفعله، قد تشعر أن دعوتك غير مرجحة أن تنجح، بينما الاختلافات السياسية يمكن أن تخلق تحديات، فإنها لا تجعل الدعوة عديمة الجدوى.

ابحث عن مشاكل حيث توجد إمكانية للمكان المشترك أو حيث تتوافق مخاوفك مع أولويات الحاكم المعلنه، احترم مناصرتك من حيث تطابق قيم الحاكم وفلسفة سياسية، مثلاً، إذا كنت تدعو إلى إصلاح العدالة الجنائية لمحافظ محافظ،

بناء تحالفات تضم أشخاصا من مختلف المنظورات السياسية، إن دعم حزبي لقضية ما يجعل من الأرجح أن يأخذها الحاكم بجدية، بغض النظر عن انتمائهم الحزبي، ويبحث عن حلفاء غير محتملين قد يدعمون موقفكم لأسباب مختلفة عما تفعلونه.

تذكروا أن المحافظين مسؤولون أمام جميع المكونين وليس فقط من صوتوا من أجلهم، لديكم الحق في أن يُسمعوا وأن تدعووا لمصالحكم بغض النظر عن انتمائكم السياسي، وممارسة هذا الحق باحترام ولكن بشكل مستمر.

إدارة الوقت وتفادي الاحتراق

العمل الدعائي يمكن أن يكون مستهلكا للوقت ونزفا عاطفيا خاصة عندما يكون التقدم بطيئا أو نكسات

وضع أهداف واقعية لأنشطة الدعوة التي تقوم بها على أساس وقتكم وطاقتكم المتاحين، وليس عليكم أن تقوموا بكل ما يلزم من تركيز على الأنشطة التي تضاهي مهاراتكم ومصالحكم ومواردكم، بل إن المساهمات الصغيرة يمكن أن تحدث فرقاً عندما تقترن بجهود الآخرين.

بناء أنشطة الدعوة في روتينك بدلاً من معاملتها كعمل عرضي، وتركيب الوقت العادي لأنشطة الدعوة - سواء كانت 30 دقيقة في الأسبوع أو بضع ساعات في الشهر - مما يجعلها أكثر استدامة من محاولة الانخراط بشكل مكثف لفترات قصيرة.

التواصل مع المدافعين الآخرين الذين يمكنهم تقديم الدعم والتشجيع والتضامن، الدعوة أكثر متعة واستدامة عندما تكون جزءاً من مجتمع يعمل نحو أهداف مشتركة، وتقاسم المسؤوليات مع الآخرين حتى لا يقوم أي شخص بأي شيء.

خذ راحة عندما تحتاجهم لا بأس بالتراجع عن أعمال الدعوة مؤقتاً لإعادة الشحن

فهم حقوقك ومسؤولياتك كمواطنة

بينما تنخرطين مع حاكمك وتشاركين في العملية الديمقراطية، من المهم فهم حقوقك كمواطن ومسؤولياتك عن العمل بشكل بنّاء وأخلاقي.

حقوقك للالتماس والنطق الحر

التعديل الأول لدستور الولايات المتحدة يحمي حقك في التماس الحكومة لتصحيح المظالم وحقك في حرية التعبير، وهذه الحقوق الأساسية تعني أنه يمكنك الاتصال بمحافظك والإعراب عن آرائك بشأن السياسات الحكومية والدعوة إلى تغيير دون خوف من انتقام الحكومة.

ولكم الحق في حضور الجلسات العامة والأحداث، وفي التكلم في جلسات الاستماع العامة (في وقت معقول وفي فرض قيود)، وفي التنظيم مع الآخرين للدعوة إلى مصالحكم، ولا يجوز للموظفين الحكوميين التمييز ضدكم على أساس آرائهم السياسية أو معاقبةكم على ممارسة حقوقهم الدستورية.

لكن هذه الحقوق تأتي بمسؤوليات، فالخطاب الحر لا يحمي التهديدات أو المضايقة أو الخطاب الذي يحرض على اتخاذ إجراءات وشيكة لا تُعرف، وعند ممارسة حقوقك، تفعل ذلك بطرق مشروعة ومحترمة وبناءة.

الدعوة الأخلاقية والمسؤولية المدنية

إن الدعوة الفعالة لا تتطلب فقط تأكيد حقوقكم بل أيضا الوفاء بمسؤولياتكم كمواطن، بما في ذلك أن تكون هذه المسؤولية صادقة في رسائلكم، واحترام حقوق الآخرين وكرامتهم (بما في ذلك الذين لا يتفقون معك)، والمشاركة بحسن نية في العملية الديمقراطية.

تجنب سوء فهم الحقائق أو نشر المعلومات الخاطئة حتى عندما تخدم أهداف الدعوة في الأجل القصير، ويقوّض الظلم مصداقيتك ويضرّ بمصداقيتك الخطاب المدني الأوسع، وإذا ارتكبت خطأ، تعترف به وتصححه.

احترام الإنسانية وحسن النية للناس الذين لديهم آراء مختلفة بينما قد لا توافقون بشدة على سياسات حاكمكم، الهجمات الشخصية والتشويش هي نتائج عكسية، والتركيز على القضايا والسياسات بدلا من الخصائص الشخصية.

اعترف بأن الديمقراطية تتطلب حلا وسطاً و أنك لن تحصل على كل ما تريد دائماً و تكون على استعداد لقبول الإنتصارات الجزئية و التقدم التدريجي بدلاً من أن تصمد أمام النتائج المثالية التي قد لا تتحقق أبداً

الاستنتاج: مسائل صوتك في حكومة الدولة

إن المشاركة مع حاكمكم هي حق ومسؤولية في المواطنة في مجتمع ديمقراطي، وفي حين أنه يمكن أحيانا أن يشعر بأن الأصوات الفردية تضيع في ضوضاء السياسة الحديثة، فإن الواقع هو أن المحافظين وإداراتهم يولون اهتماما للبلاغات التأسيسية، لا سيما عندما تكون تلك الرسائل مدروسة ومستمرة وممثِّلة لمشاعر عامة أوسع.

إن الاستراتيجيات الواردة في هذا الدليل - بدءاً من البحث عن حاكمكم وصوغ اتصالات فعالة للمشاركة في المناسبات العامة والانضمام إلى منظمات الدعوة - تهيئ خريطة طريق للمشاركة الفعالة، ويمكن أن تؤثر على قرارات السياسة العامة، وأن تحاسب حاكمكم، وأن تسهم في تحسين الحكم في دولتكم، وذلك باتباع هذه الخطوات ومواصلة المشاركة المستمرة مع مرور الوقت.

تذكر أن الدعوة الفعالة هي مهارة تتطور مع الممارسة لا تثبط إذا لم تسفر جهودكم المبكرة عن نتائج فورية، كل اتصال يحضره، وكل علاقة تبنى تسهم في زيادة فعاليةكم كمدافع ومواطن، مع مرور الوقت، ستطورون فهما أعمق لقضايا السياسة العامة، علاقات أقوى مع المسؤولين وغيرهم من الدعاة، وثقة أكبر بقدرتكم على إحداث فرق.

إن قرارات الحكومة الحكومية للدولة تؤثر تقريبا على كل جانب من جوانب حياتك، من نوعية المدارس التي يتابع أطفالك فيها حالة الطرق التي تقودها، من خدمات الرعاية الصحية المتاحة في مجتمعكم إلى الحماية البيئية التي تحمي جوكم ومياهكم، ومن خلال العمل بنشاط مع حاكمكم والعملية السياسية الأوسع نطاقا، تساعدون على ضمان أن تعكس هذه القرارات احتياجات مجتمعكم وقيمه وأولوياته.

إن مناصرتكم قد تحدث فرقاً حقيقياً في تشكيل السياسات التي تحكم دولتكم، وتأخذ الخطوة الأولى اليوم في حاكمكم، وتتعرف على قضية تهتمون بها وتتصل بها، فالديمقراطية تعمل على أفضل وجه عندما يشارك المواطنون مشاركة نشطة، ولا تعزز مشاركتكم صوتكم فحسب بل النظام الديمقراطي بأسره.