عملية تشغيل المكتب: دليل للمتابعة

تحلل هدفك

فهم من تحتاج إلى الوصول إليه هو نفس الأهمية التي يكتسيها فهم القواعد، انظر إلى البيانات الديمغرافية لمقاطعتكم، بما في ذلك العمر والدخل ومستويات التعليم والانتماء إلى الأحزاب، والأهم من ذلك، معرفة ما يهم الأشخاص الذين يعيشون هناك، وما هي القضايا الملحة في مجتمعكم؟ وهل يقلق الناخبين بشأن المدارس المحلية، والسلامة العامة، وتكاليف الإسكان، أو التنمية الاقتصادية؟ حضور اجتماعات مجتمعية، قراءة الصحف المحلية، والتحدث إلى المقيمين بصورة غير رسمية.

Assess the Political Climate

ولا تحدث الانتخابات في فراغ، فالتوجهات السياسية الوطنية وسياسية الدولة يمكن أن تؤثر على الأجناس المحلية، ولكن الديناميات المحلية كثيرا ما تكون أكثر أهمية، فهل تعتبر منطقة الحكم الذاتي في مأمن لأحد الأطراف، أم أنها منطقة متأرجحة تنافسية؟ وهل هناك من واجب إعادة الانتخاب، وما هو سجلها؟ إن فهم المناخ السياسي يساعدكم على وضع توقعات واقعية، وعلى تكييف نهجكم، مثلا، قد يحتاج أحد المحاورين في منطقة حزبية قوية إلى التركيز على تحويل قاعدة مناهم التنافسية.

قرر الهرب

بمجرد أن تتفهمي جيداً المشهد الانتخابي، تواجهين القرار الشخصي العميق بشأن ما إذا كان يجب أن يصبح مرشحاً، وهذه الخطوة تتطلب تقييماً ذاتياً صادقاً ونظرة واقعية للتضحيات الشخصية والمهنية التي ينطوي عليها الأمر.

امتحان حافزك

إن أسباب ترشحكم ستدعمكم خلال أصعب لحظات الحملة، وتطرحون أسئلة صعبة: هل تركضون لحل مشكلة محددة، لتمثيل مجتمع لا يُدعم، أو للنهوض بمجموعة من السياسات التي تؤمنون بها؟ إن الناخبين يمكن أن يشعروا بالصراحة، ومرشح يقوده الإدانة بدلا من أن يُطلق عليه الطموح الشخصي، من المرجح أن يكسبوا ثقتهم، ويدون دوافعكم الأساسية ويعيدوا النظر فيها طوال الحملة ليبقوا على الأرض.

تقييم التزامك بالزمن والطاقة

يمكن أن تستهلك حياتك لشهور بين نداءات جمع الأموال، والأحداث المجتمعية، والاجتماعات مع المؤيدين، والتغطية من الباب إلى الباب، قد تجد نفسك تعمل من 60 إلى 80 ساعة في الأسبوع على رأس مسؤولياتك الحالية، والتحدث بصراحة مع رب العمل، وعائلتك، وأقرب أصدقائك حول ما سيعنيه هذا الالتزام، وقد تحتاج إلى تخفيض ساعات عملك، واتخاذ إجازة، أو الاعتماد بشكل أكبر على دعمك لشبكة رعاية الأطفال.

بناء شبكة دعمك في وقت مبكر

لا أحد يفوز بانتخابات بمفرده قبل أن تعلن ترشيحك، يحدد هوية الأشخاص الذين سيقفون بجانبك، ويشمل ذلك أفراد أسر فوريين سيتأثرون بغيابك، وأصدقاء موثوقين قادرين على تقديم الدعم العاطفي، وقادة المجتمعات المحلية الذين يمكنهم تقديم المشورة الاستراتيجية أو المصادقة العامة، وجود نظام دعم شخصي قوي قبل بدء الحملة هو أحد أكثر العوامل إغفالاً وإن كان حاسماً في نجاح المرشح.

بناء فريق حملتك

فريق الحملة جيد التنظيم هو المحرك الذي يدفعك إلى الأمام، بينما يمكنك البدء مع بعض المتطوعين المتفانين، سيحتاج فريقك إلى النمو مع تقدم الحملة، بناء الهيكل الصحيح يساعدك في وقت مبكر على تجنب الفوضى والارتباك فيما بعد.

تحديد الأدوار والمسؤوليات الرئيسية

في كل حملة تحتاج إلى بعض الأدوار الأساسية المليئة حتى في ميزانية ضيقة، ومن أهم المواقف مدير حافل الذي يشرف على العمليات والاستراتيجية اليومية، ] أمين خزان الذي يدير جميع التقارير المالية والامتثال، [يتعامل مع قضايا الجنس:

تجنيد الناس بالمهارات الصحيحة

ابحث عن أعضاء الفريق الذين يجلبون مهارات تكميلية إلى الطاولة، متطوع عظيم في التصميم البياني يمكنه المساعدة في مواد الحملات، بينما شخص لديه خبرة محاسبية يمكنه مساعدة الكنز، لا تخاف من طلب المساعدة من الأشخاص الذين عملوا في الحملات قبل ذلك، خبرتهم يمكن أن تنقذك من الأخطاء المُكلفة، إذا سمحت ميزانيتك،

Establish Clear Communication and Accountability

وبعد إنشاء فريقكم، عقد اجتماعات منتظمة لتتبع التقدم المحرز والتصدي للتحديات، واستخدام أدوات إدارة المشاريع أو إعداد صحائف مشتركة بسيطة لتتبع المهام والمواعيد النهائية، وتأكد من أن كل عضو في الفريق يفهم دوره ويعرف من سيتوجه إلى الأسئلة، وأن الحملة التي تتواصل بشكل جيد داخليا هي أفضل وسيلة للاتصال الفعال بالناخبين.

وضع استراتيجية للحملة

استراتيجية حملتك هي المخطط الذي يرشد كل عمل تتخذه بين الآن ويوم الانتخابات، وتترجم رؤيتك إلى خطة عملية للوصول إلى الناخبين وتكسب تأييدهم.

تحديد منهاجك وقضاياه الرئيسية

منبرك هو مجموعة المواقف والأولويات السياساتية التي تحدد ترشيحك، وينبغي أن يكون محدداً وممكن التحقيق ومتصلاً مباشرة بالناخبين الذين تحاولون الوصول إليهم، وتجنب الوعود الغامضة، وبدلاً من ذلك، توضيح ما ستفعلونه وكيف ستفعلونه، مثلاً، بدلاً من قول "سأحسن المدارس" أقول "سأدعو إلى زيادة التمويل للتعليم في مرحلة الطفولة المبكرة، والعمل على خفض حجم الصفين في قضايانا الثلاثة".

سرقة رسالة مُجبرة

رسالتك هي كيف تُرسلين منصتك وقصتك الشخصية للناخبين، يجب أن تكون متسقة عبر جميع القنوات، من موقعك إلى خطاباتكم إلى مراكزكم الإعلامية الاجتماعية، رسالة قوية تضم ثلاثة عناصر: من تكونون، لماذا تُديرون، وما ستفعلونه إذا انتخبتم، وتدربوا على إيصال رسالتكم في 30 ثانية من أجل دق الباب، و60 ثانية من أجل الأحداث، ودقيقتان من أجل المناقشات.

خطة استراتيجيات التوعية الخاصة بك

(ج) تشمل خطة التواصل المتوازنة طرقاً متعددة للوصول إلى الناخبين حيثما هم. ] [يقوم أعضاء التعبئة من أجل التناوب ، ويظلون أحد أكثر الطرق فعالية لإقامة صلات شخصية.

جمع الأموال لحملة الخاص بك

فالمال وحده لا يفوز بالانتخابات، ولكن الحملة الممولة تمويلا جيدا يمكن أن توفر الأدوات والموظفين والإعلانات اللازمة للوصول إلى جمهور واسع، وكثيرا ما يكون جمع الأموال هو الجزء الأكثر تحديا من العمل من أجل شغل المناصب، مما يتطلب الثبات والإبداع وجلود سميكة.

وضع هدف لجمع الأموال في مجال الأنشطة العقارية والميزانية

البدء ببناء ميزانية حملة مفصلة تُسدّد كل نفقات، بما في ذلك حيز المكاتب، والتوقيع، والطباعة، والإعلان الرقمي، وتكاليف المناسبات، ومرتبات الموظفين، إذا كان ذلك ممكنا، كن صادقا بشأن ما يمكن أن تُرفعه واقعيا، وينبغي أن يغطي هدف جمع الأموال نفقاتكم المقررة مع ترك حاجز صغير للتكاليف غير المتوقعة، واستخدام ميزانيتك لتوجيه مدى الحاجة الشديدة إلى جمع الأموال، وما هي الأساليب التي ينبغي أن تعطيها الأولوية.

استكشاف أساليب جمع الأموال المتعددة

Relying on a single source of funding is risky. Build a diversified fundraising strategy that includes smallar online donations through platforms like ActBlue or WinRed, hosting fundraising events such as house parties or community foods, and [4]

بناء العلاقات مع الجهات المانحة والمؤيدين

إن جمع الأموال ليس فقط عن طلب المال، بل عن بناء العلاقات، ومتابعة الأمر مع المانحين لشكرهم شخصياً وإبقاءهم على علم بما يحرزونه من تقدم، وتقاسم المعلومات التي تُحدث وراء الشاشات عن الحملة لجعل المؤيدين يشعرون بالنجاح، ومن المرجح أن يقدم المانح الذي يشعر بأنه مرتبط بحملتكم مرة أخرى، وتشجيع الآخرين على المساهمة، وتذكر أن كل متبرع، بغض النظر عن حجم مساهمتهم، هو متطوع محتمل وداعم لحملة من أجلكم.

الامتثال لقوانين الانتخابات

إن قوانين تمويل الحملات الملاحية ومتطلبات الإبلاغ هي أحد أكثر الجوانب التقنية وأكثرها أهمية في إدارة الوظائف، وقد تؤدي الأخطاء في هذا المجال إلى غرامات أو مشاكل قانونية أو حتى إلى عدم الأهلية، وتعالج الامتثال بوصفه أولوية عليا اعتبارا من اليوم الأول.

مفهوم حدود المساهمة والإبلاغ عن المواعيد النهائية

فكل ولاية قضائية تفرض حدوداً على مدى قدرة الأفراد والمنظمات على المساهمة في حملتكم، وبالنسبة للعرقيات الاتحادية، تحدد اللجنة حدوداً محددة، بينما تتفاوت القواعد الحكومية والمحلية تفاوتاً كبيراً، كما يتعين عليكم تقديم تقارير مالية منتظمة تكشف عن هوية الذين ساهموا في حملتكم وكيفية إنفاق الأموال، ويمكن أن يؤدي فقدان موعد تقديم الإقرارات إلى فرض عقوبات وتغطية سلبية على وسائط الإعلام، ومسؤولية كنزكم عن تتبع جميع المساهمات والمصروفات وضمان تقديم التقارير في الوقت المناسب.

حفظ السجلات الدقيقة

من أول دولار تربيه، تحتفظ بسجلات دقيقة، وتستخدم برامجيات تمويل الحملة أو صحيفة توزيع مخصصة لتسجيل كل مساهمة، بما في ذلك اسم المتبرع، وعنوانه، ومهنته، ورب العمل (حسب ما يقتضيه القانون)، وتحتفظ بالإيصالات لكل نفقات، مهما كانت صغيرة، وتبني الشفافية الثقة مع الناخبين وتثبت أنك جاد في إدارة حملة أخلاقية، وإذا لم تكن متأكداً من قاعدة محددة، تتشاور مع محامي الانتخابات الذي يتخصص في توجيهك.

File All Necessary Paperwork Early

لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة لتدليك بترشيحك أو أوراقك التنظيمية أو الوثائق الأخرى المطلوبة، وتمنحك عملية التسجيل في وقت مبكر الوقت لتصحيح أي أخطاء أو إغفالات قبل الموعد النهائي، كما تشير إلى الناخبين ووسائط الإعلام الذين تنظمونهم وتتمتعون بالطابع المهني، وتحتفظ بنسخ من كل وثيقة تقدمونها، وتسجل تاريخ وطريقة تقديم سجلاتكم.

المشاركة مع الناخبين

إن المشاركة في التصويت هي جوهر أي حملة، ولا يكفي أن يكون هناك منبر عظيم وعملية ممولة تمويلا جيدا؛ ويجب أن تتواصل مع الناس الحقيقيين، وأن تستمع إلى شواغلهم، وأن تكسب ثقتهم في محادثة واحدة في كل مرة.

قاعات البلد المضيف واجتماعات المجتمع المحلي

قاعة المدينة هي فرصة لتقديم الأسئلة منصة و حقلكم مباشرة من الناخبين، وتظهر أنكم في متناولكم ورغبة في التعامل مع المكونين بشروطهم، والبلدات المضيفة في مختلف أنحاء حيكم لجعل من السهل على الناس الحضور، والاستعداد للإجابة على الأسئلة الصعبة بصراحة، ولا يخافون من قول "لا أعرف" إذا لم يكن لديك جواب، ويحترم الناخبون صحة السمعة، ورغبة في التعلم.

المشاركة في مناقشات ومنابر المرشح

إن المناقشات والمحافل تسمح لك بمقارنة مواقف معارضيك في الأماكن العامة، فالإعداد أمر أساسي، ودراسة سجلات ومنابر خصومك، وتوقع حججهم، وممارسة الاستجابة للنقد المشترك، واستخدام المناقشات كفرصة لتعزيز رسالتكم الأساسية وإبراز الاختلافات بين رؤياكم والبدائل، وحتى إذا لم تكن متحدثا عاما طبيعيا، فإن الإعداد والممارسة يمكن أن يساعدانكم على أداء دوركم بثقة.

استخدام وسائل الإعلام الاجتماعية والتوعية الرقمية

وتتيح لك وسائل الإعلام الاجتماعية الوصول إلى الناخبين الذين تقضيون وقتهم بالفعل، وتنشر بانتظام معلومات مستكملة عن حملتكم، وعن مواقفكم بشأن القضايا، وعن تفاعلكم مع المجتمع، وتستعمل محتوى الفيديو لإعطاء الناخبين شعوراً بمن تكونون كشخص، وتستجيب للتعليقات والأسئلة التي يُعتقد أنها، حتى منتقدين، ويمكن أن يضخم وجود وسائط الإعلام الاجتماعية التي تُحكم عليها بحسن الإدارة رسالتكم بعيداً عن ما يمكن أن يحققه الإعلان التقليدي من أصوات سكان الأحياء.

التحضير ليوم الانتخابات

يوم الانتخابات هو تتويج أشهر العمل الشاق هدفك هو ضمان أن كل مؤيد ينوي التصويت لك يجعله في الحقيقة يصوت للمقتطفات

تنظيم نقل الناخبين ومساعدتهم

ويواجه العديد من الناخبين حواجز تحول دون الوصول إلى الاقتراعات، بما في ذلك عدم وجود وسائل النقل أو جداول العمل أو العجز البدني، واختيار المتطوعين لتقديم جولات إلى أماكن الاقتراع، وتوزيع المعلومات عن خيارات التصويت المبكر، ومساعدة الناخبين على إيجاد موقع اقتراعهم الصحيح، وفي الولايات التي تسمح بذلك، عرض مساعدة الناخبين على طلب وإعادة الاقتراعات البريدية، وكل حاجز تزيله يزيد من احتمال أن يصوت مؤيدوك.

تدريب فريقك على إجراءات الشرطة

وينبغي لمتطوعيك أن يفهموا إجراءات الاقتراع الأساسية، بما في ذلك ما يحتاجه الناخبون من أجل جلب الأصوات، وما ينبغي عمله إذا واجه الناخبين مشاكل، وكيف يتعاملون مع التحديات بصورة قانونية ومحترمة، ويعملون مع مكتب الانتخابات المحلي للحصول على معلومات دقيقة عن ساعات الاقتراع، ومتطلبات تحديد الهوية، وأي تغييرات في مواقع التصويت، ويقلل الفريق المدرب تدريبا جيدا من الارتباك ويساعد على ضمان حسن خبرة الجميع في التصويت.

التواصل بوضوح مع مؤيديك

في الأيام الأخيرة قبل الانتخابات، التواصل مع مؤيديك دون هوادة، إرسال الرسائل الإلكترونية والرسائل النصية، ومواقع الإعلام الاجتماعي التي تذكّرهم متى وأين يصوتون، وتوفير تعليمات واضحة بشأن ما يحتاجون إليه من أجل جلبه وما يتوقعونه، وتيسيراً لهم العثور على المعلومات عن طريق تحديث موقعكم على الإنترنت بصفحة بسيطة من " كيف يصوتون " ، والهدف هو إزالة أي عذر لعدم التصويت وخلق إحساس بالإثارة والإلحاحية حولكم.

المتابعة

الأيام والأسابيع بعد يوم الانتخابات حاسمة بغض النظر عما إذا كنت تفوز أو تخسر كيف ستتعامل مع هذه الفترة يؤثر على مستقبلك السياسي وعلاقتك بالمجتمع الذي تسعى إلى خدمته

شكراً لمؤيديكم ومتطوعوكم

لقد أعطى مؤيدوكم وقتهم و مالهم و طاقتهم لحملتكم و خذوا الوقت لشكرهم شخصياً و أرسلوا ملاحظات خطية يدوية و أستقبلوا نداءات و شكر للمتطوعين

Reflect on the Campaign and Gather Feedback

تخصيص وقت لتقييم ما نجح وما لم ينجح، وعقد اجتماع استخلاص مع فريق حملتك لمناقشة كل جانب من جوانب الحملة، من الرسائل إلى جمع الأموال إلى توعية الناخبين، وجمع التعليقات من المؤيدين والمتطوعين وحتى المعارضين إذا ما أتيحت الفرصة، وهذه العملية تعكس دور المرشح والزعيم، سواء اخترتم الترشح مرة أخرى أو متابعة أشكال أخرى من المشاركة المدنية.

البقاء مع الجماعة

إن الفوز بالانتخابات لا ينهي مسؤوليتك تجاه المجتمع، ولا يعني فقدانك التوقف عن الاهتمام، والاستمرار في المشاركة في اجتماعات الحكومة المحلية، والتطوع من أجل الأسباب التي تهتم بها، ومواصلة الحديث عن المسائل التي تهمك، والعلاقات والمصداقية التي بنيتها خلال الحملة هي أصول يمكن أن تستمدها من السنوات القادمة، وإذا خسرت، فكر في الركض مرة أخرى، فقد الكثير من السياسيين الناجحين سباقهم الأول واستغلوا التجربة لبناء حملة أقوى في المرة القادمة.

الأفكار النهائية

إن الترشح لمنصبه هو عمل من التفاؤل والالتزام المدني، ويطالب بالتضحية والصمود والاستعداد لوضع نفسك وأفكارك أمام الجمهور من أجل الحكم، وهذه العملية ليست عادلة دائما، ونادرا ما تكون سلسة، ولكنها تظل واحدة من أكثر الطرق مباشرة لإحداث تغيير في مجتمعكم، وبفهم المشهد الانتخابي، وبناء فريق قوي، وصوغ رسالة واضحة، والمشاركة في أمور تتسم بالثقة، وبقدر ما تكون هذه الأمور متناهية.