ما يحتاجه الموظفون الفيدراليون من معرفة أثناء إغلاق

• تحقق من قواعد أخلاقيات ومقاييس مكملة لوكالة الأمم المتحدة
• تجنب تضارب المصالح (مثل العمل لحساب متعاقد يعمل مع وكالتك)
• عدم استخدام أي موارد حكومية (الحواسيب، الهاتف، البيانات)
• الحصول على الموافقة إذا طلبتها وكالاتكم (يمكن التعجيل بالموافقة خلال إغلاق باب التنفيذ)
• الاحتفاظ بالسجلات لأغراض الضرائب

Common restrictions]:

• لا عمل للمتعاقد أو الكيان الذي يعمل مع وكالة فيدرالية
• لا يمثل الآخرين أمام الحكومة في المسائل التي تهم وكالتك
• عدم استخدام المعلومات غير العلنية لأغراض الاستحقاق الشخصي
• لا توجد أنشطة للحملات السياسية (يطبق قانون مراقبة الممتلكات حتى أثناء التصفية)

For excepted employees]

Outside employment is generally prohibited because you remain on duty status, must be available for work, and are expected to work your full schedule. Taking a second job during a shutdown could create legal and ethical problems.

خيارات العمل العملية

Immediate income opportunities]:

• اقتصاد الجيق: أوبر، لايفت، دورداش، إنستاكارت، تاركترابيت
• العمل الحر: إذا كان لديك مهارات قابلة للتسويق (الكتابة، التصميم، الاستشارة)، يمكن للمنصات مثل العمل الأولي أو شركة " فاير " أن توفر دخلا قصير الأجل
• التجزئة والضيافة: العديد من التاجرين بالتجزئة يستأجرون عمال الموسم بسرعة -
• وكالات التوظيف المؤقتة: كثيرا ما يكون لديها أماكن فورية في مجالات الإدارة أو المستودعات أو المناسبات
• التعليم على الإنترنت: منابر مثل تشيغ، أو توتورك، أو فيب كيد

Considerations]:

• إعلام صاحب العمل المؤقت بعملك الفيدرالي وإمكانية العودة للعمل في غضون مهلة قصيرة
• توضيح أنه يمكنك إنهاء المهمة المؤقتة عندما تنتهي عملية الإغلاق
• حافظ على جدول مرن ربما عليك أن تُعيد تقرير عملك الفيدرالي مع إشعار صغير
• توثيق جميع الإيرادات لأغراض الضرائب
• فهم أن أي دخل قد يؤثر على استحقاق استحقاقات البطالة

الصحة العقلية والمورال

التأثير النفسي

Common mental health challenges reported by federal workers during closuredowns]:

• القلق بشأن التمويل (يبلغ عن ذلك 78 في المائة من الموظفين)
• الاكتئاب بسبب عدم اليقين (45 في المائة)
• الغضب في النظام السياسي (65 في المائة)
• العار على النضال المالي (33 في المائة)
• الإجهاد الناجم عن العلاقة (40 في المائة)
• انقطاع النوم (60 في المائة)

الاستراتيجيات

Mental health maintenance]:

تنظّم أيامك ]:

• حافظ على جدول نوم منتظم - لا تتأخر في القلق
• تدريب يومي - أنشطة مجانية مثل المشي والركض والتدرب في البيت
• تناول وجبات الطعام العادية المتوازنة
• الحد من استهلاك الأخبار - حدد وقت محدد للتحقق من المستجدات ثم فصل
• إيجاد أهداف يومية - حتى الإنجازات الصغيرة تساعد على الحفاظ على الهدف

Stay connected]

• الانضمام إلى مجموعات دعم الموظفين الاتحاديين (يوجد وجود لأجهزة الإعلام الاجتماعي أو منابر مثل ريديت)
• الحفاظ على الصداقة مع الزملاء - تبادل الخبرات والتحقق من بعضها البعض
• تجنب العزلة - وضع خطط مع الأسرة والأصدقاء خارج العالم الاتحادي

Seek help when needed]:

• ويمكن أن تستمر برامج مساعدة الموظفين في تقديم الدعم أثناء إغلاق باب العمل - دعوة للتحقق من
• مراكز الصحة العقلية المجتمعية تقدم رسوماً على نطاق واسع
• National crisis hotlines: SAMHSA Helpline 1-800-662-4357, Crisis Text Line (text HOME to 741741)
• يمكن الوصول إلى خيارات التليفزيون (مثلاً، تحسين المساعدة، الفضاء الحديث) من البيت

الحفاظ على القدرة المهنية على التعافي

For furloughed employees]

• تحديث مهاراتك من خلال دورات مجانية على الإنترنت (مثلاً، الدورة، مكتبة ليند إنت تعلم - توفر العديد من المكتبات إمكانية الوصول مجاناً)
• شبكة استراتيجية داخل صناعتك (ولكن تجنب استخدام البريد الإلكتروني الحكومي أو الوقت)
• متطوع في ميدان يتعلق بخبرتك... يبقيك على حاله ويمكن أن يؤدي إلى فرص
• حافظ على تصريحك الأمني باتباع التوجيه - عادة ما يستمر خلال العزل طالما أنك لا ترتكب انتهاكا أمنيا
• إعداد عودتكم: تنظيم الملفات، والتخطيط للأولويات المتراكمة

For excepted employees]

• توثق الواجبات الإضافية التي أديت بها خلال الإغلاق
• العمل الإضافي في المسار والوقت التعويضي المكتسب
• الحفاظ على المهنية بالرغم من الضغط - عملك حاسم
• دعم الزملاء الذين يكافحون - قد يُفرَضون ويواجهون ضغوطا مالية
• خطة للتعافي بعد التحلل - من المحتمل أن تواجه عبء عمل متزايد وحرق عاطفي

العودة إلى العمل: عملية إعادة النشاط

إجراءات الاسترداد

عندما تنتهي عملية الإغلاق ]:

1. [الإخطار الرسمي ] سيمر عبر واحد أو أكثر من هذه القنوات:
   ]
   • ارسال الى حسابك الشخصي (إذا قدمت واحدة)
   • إعلانات وسائط الإعلام المحلية
   • مواقع الوكالة على شبكة الإنترنت وصحات الطوارئ
   • تنبيهات مكتب مراقبة الأسلحة الكيميائية عن طريق البريد الإلكتروني أو النص
2. Return timeline]:
   • Usually you report on the next business day – but agencies may phase return by priority
   • النظر في وقت السفر من مواقع بعيدة؛ ويمكن أن يكون السفر الدولي أكثر تعقيدا
3. First day back]:
   • ] ترجمة سجلات التوقيت والحضور
   • الأعمال المتراكمة في إطار المرحلة الثلاثية
   • استحقاقات إعادة التوفيق (البرنامج الاستراتيجي، التأمين الصحي، أرصدة الإجازات)
   • نظم إعادة النشاط (الحدائق، الحاسوب، البريد الإلكتروني)
   • السماح بوقت للتكيف العاطفي - يمكن أن تكون العودة ساحقة

الاحتياجات الإدارية

Documentation needed]:

• سجلات دقيقة عن الفترة الفاصلة (كلا الموظفين المستثنىين والمنعزلين سيحتاجون إلى التصديق على وقتهم)
• الكشف عن أي عمل خارجي خلال فترة التصفية (إذا طلبته وكالاتكم)
• مطالبات التعويض عن أي تكاليف تكبدتها نتيجة إغلاق باب العمل (مثلاً، تخفيف عبء العمل، ورعاية الأطفال إذا كان مطلوباً منك الحضور)
• أرصدة الإجازات الصحيحة - أي إجازة كنت ستكسبها
• معلومات الاتصال المستكملة

قضايا عامة في اليوم الأول من الظهر :

• مشاكل الوصول إلى النظام: تنتهي كلمة السر، وتغلق الحسابات
• تحميل البريد الإلكتروني ربما لديك آلاف الرسائل
• كلمات السر المعجلة - ستغمر إدارات تكنولوجيا المعلومات
• إعادة تنشيط البدج - قد يستغرق الوصول إلى المبنى يوما أو يومين
• تصاريح وقوف السيارات - إذا كان الكثير يتطلب تصريحاً ينتهي

استرداد الأموال

الخطوات المالية المخفضة :

1. مكافأة لك ظهري ] - التحقق من دفعة راتبك بعناية
2. Confirm deductions] — especially health insurance instalments, TSP catch-up, and any garnishments
3. Resume normal payments] to all creditors
4. إعادة بناء صندوق الطوارئ الخاص بك ] - يرجح أن إغلاقها يستنفده
5. تعديل الضرائب التي تحجب إذا لزم الأمر بسبب التغييرات في توقيت الدخل
6. Reestart TSP contributions] - النظر في زيادة هذه المساهمات مؤقتاً للتعويض عن الخسائر في المساهمات
7. شكرا الدائنين الذين ساعدوا ] - يمكن أن يكون النداء أو الملاحظة بسيطا طريق طويل لعلاقة ائتمانك
8. خسائر في الحساب لأغراض ضريبية - قد تكون قادراً على خصم بعض النفقات (مثلاً، الفوائد على التأخر في الدفع إذا لم تسدد الحكومة دفعها بسرعة) - استشارة مهنية في الضرائب

استراتيجيات الإعداد الطويلة الأجل

بناء القدرة المالية على التكيف

Emergency fund targets] for federal employees:

• الحد الأدنى: شهر واحد من النفقات الأساسية
• أفضل: 3 أشهر من النفقات
• العقد: 6 أشهر من النفقات
• النظر في تواتر وطول عمليات الإغلاق في وكالة الخاص بك
• تسوية حجم الأسرة وعبء الديون

يُسْخرُ استراتيجيات لبناء ذلك الصندوق ]:

• وضع مخصصات تلقائية من راتبك إلى حساب مدخرات منفصل
• الاحتفاظ بصندوق الطوارئ في حساب ادخاري مرتفع أو حساب حصة نقابات ائتمانية، ليس في حساب دعم المشاريع أو حساب استثماري
• البناء تدريجيا - حتى 50 دولارا للراتب الواحد يضاف إلى ذلك
• استخدام المفاجئات مثل العلاوات، أو المبالغ المستردة من الضرائب، أو زيادة الخطوات لتعزيز الصندوق
• خفض النفقات المتكررة غير الضرورية وإعادة توجيه الوفورات

الاعتبارات الوظيفية

Shutdown impact on career planning]:

• النظر فيما إذا كانت خيارات القطاع الخاص تتيح المزيد من الاستقرار
• الحفاظ على المهارات القابلة للتسويق - التعليم المستمر هو مفتاح أساسي
• بناء شبكة مهنية خارج وكالتك
• الوثائق: إنجازاتكم - تقييم الأداء والجوائز
• أبقوا رخصتكم الأمنية نشطة إذا تركتوها تنهار، قد تكون مكلفة ومستغرقة للوقت
• إمكانية تحويل المعاشات التقاعدية إلى جهات خارجية يمكن دفع اشتراكات في حالة ترك الخدمة الاتحادية

أسئلة للنظر فيها ]:

• هل يمكنك تحمل عمليات الإغلاق المتكررة بدون مشقة مالية حادة؟
• هل الخدمة العامة تستحق عدم اليقين المالي؟ (إنه قرار شخصي، وليس حكما)
• هل ستكون العمالة الحكومية أو المحلية أكثر استقرارا؟
• هل يجب أن تسرع خطط التقاعد إذا كنت قريبا من سن التقاعد؟

الحقوق والحماية القانونية

قانون معايير العمل العادلة

FLSA protections for excepted employees who are required to work without pay:

• :: تطبيق شروط الحد الأدنى للأجور - يجب على الحكومة في نهاية المطاف أن تدفع الحد الأدنى الاتحادي لساعات العمل على الأقل.
• ولا تزال هناك أحكام تتعلق بالعمل الإضافي - ويجب تعويض أي وقت إضافي يعمل أثناء فترة الإغلاق
• ويمكن أن تكون الأضرار السائلة متاحة إذا لم تدفع الحكومة في الوقت المناسب
• أتعاب المحامية قابلة للاسترداد إذا ربحت الدعوى
• الدعاوى القضائية للفصليات قابلة للتطبيق - وقد فازت الدعاوى القضائية السابقة بتعويضات مضاعفة لبعض الموظفين

إذا كنت موظفة مُستثنى وتواجه تأخيرات كبيرة في الحصول على أجر الظهر، قد ترغب في التشاور مع محام متخصص في قانون العمل الاتحادي.

قانون مكافحة العجز

Prohibitions that protect employees]:

• لا يمكنك أن تتطوع بخدماتك خلال الفرن يجب ألا تعمل بدون أجر
• لا يمكن إرغامك على العمل بدون أجر إذا كنت غير معترض
• لا يمكن ان تضبط لرفضك العمل اذا لم يتم تعيينك بشكل صحيح
• لا يمكنك التنازل عن حقك في الدفع أي اتفاق على العمل بدون أجر غير صحيح

التمثيل في الاتحاد

Union support during closures]

• يمكن للاتحادات أن تقدم تحديات قانونية لتصنيف الموظفين أو لظروف عمل غير آمنة
• ويتفاوضون على بدل المخاطر والتعويضات الأخرى للموظفين المستثناين
• لدى العديد من النقابات أموال شاقة للأعضاء
• ويقدمون خدمات قانونية إلى الأعضاء الذين يتعرضون لإجراءات ضارة
• الاتحادات تضغط على الكونغرس لتشريعات تمنع إغلاق المستقبل أو ضمان دفع مقابل

إذا كنت عضوا في الاتحاد، اتصل بممثل نقابةكم مبكرا لفهم ما هو الدعم المتاح.

اعتبارات الوكالة - الحسابات

الفروق في الإدارة

وتعالج مختلف الوكالات عمليات الإغلاق بطرق فريدة حسب مصادر التمويل وأولويات البعثات:

• Defense Department : Often funded separately through annual allocations that may not lapse; civilian employees are usually furloughed unless directly supporting ongoing military operations.
• Veterans Affairs]: خدمات الرعاية الصحية مستمرة لأن الرعاية الطبية المقدمة من VA تمول مسبقاً، غير أن تجهيز الاستحقاقات (مثل مطالبات التعويض) يبطئ بدرجة كبيرة.
• Social Security Administration]: Most employees are considered excepted because Social Security is funded through a separate trust fund.
• IRS]: خلال موسم الضرائب، يُذكر العديد من الموظفين أو يُعينون إلا في حالة فصول الضرائب، لا يعمل سوى طاقم هيكلي.
• State Department]: تتباين عمليات السفارة في جميع أنحاء العالم، ويمكن إقصاء الموظفين المحليين، ويمكن وقف الخدمات مثل تجهيز جوازات السفر.

العقد ضد شركة مباشرة

Important distinctions among federal employment types]:

• Permanent career employees]: Full protections under the law, guaranteed back pay, and strong reinstatement rights.
• Term employees]: Similar protections to permanent employees, but their appointment may be affected if the closuredown is long.
• Temporary employees: They may not be recalled after a shutdown — their limited appointments can expire during the lapse.
• موظفو السجون ]: أكثر عرضة للخفض في الإجراءات التي تتخذ بعد إغلاقها، ولهم حقوق استئناف أقل.
• Senior Executive Service (SES)]: Typically designated as excepted, but they face unique ethical restrictions and may be expected to manage the closuredown.

تحقق من نوع تعيينك وتحدث إلى مكتبك الموارد البشرية إذا كنت غير متأكد من وضعك

الاستنتاج: القفز على الرغم من عدم اليقين