كيف تتصل بسيارتك

فهم أهمية الاتصال بسيارتك

إن المشاركة مع مسؤوليكم المنتخبين هي أحد أقوى الطرق للمشاركة في الديمقراطية وضمان سماع صوتكم في الحكومة، وسواء كنت متحمساً لإصلاح التعليم، أو سياسة الرعاية الصحية، أو حماية البيئة، أو قضايا الهياكل الأساسية المحلية، والاتصال بمشرعيكم، يتيح لكم التأثير مباشرة في عملية صنع القرار التي تؤثر على مجتمعكم وحياتكم، ويعمل ممثلوكم من أجلكم، ويحتاجون إلى سماع من الجهات المكونة لفهم أولويات وشواغل الشعب الذي يخدمون فيه.

ويقلل كثير من المواطنين من تقدير ما يمكن أن يكون للتواصل الفردي من أثر على القرارات التشريعية، ويتتبع المشرعون وموظفوهم الاتصالات التأسيسية بعناية، ويستخدمونها في قياس الرأي العام بشأن مختلف المسائل، وفي إبلاغ قرارات التصويت، وعندما تصل العناصر المتعددة إلى المسألة نفسها، يشير إلى الممثلين بأن هذا الموضوع يهم مجتمعهم، ويسهم بريدك الإلكتروني الوحيد، أو الاتصال الهاتفي، أو الرسالة في هذا الصوت الجماعي، ويمكن أن يحدث حقاً فرقاً في تشكيل نتائج السياسات.

فبعد التأثير على أصوات أو سياسات محددة، يساعد الاتصال المنتظم مع المشرعين في إقامة علاقة بينكم وبين ممثليكم، ويضمن هذا الحوار المستمر بقاء المسؤولين المنتخبين على اتصال بتجارب العالم الحقيقي التي يتمتع بها مؤسسوكم بدلا من أن يصبحوا معزولين في الفقاعة السياسية، كما يساعدكم على مواصلة إطلاعكم على الأنشطة التشريعية والقرارات المقبلة التي قد تؤثر فيكم وعلى مجتمعكم.

تحديد ممثليك المنتخبين

قبل أن تتمكن من الاتصال بمشرعيك، يجب أن تعرف بالضبط من يمثلك على مختلف مستويات الحكومة، الولايات المتحدة لديها نظام معقد للتمثيل مع المسؤولين العاملين على المستوى الاتحادي ومستوى الولايات والصعيد المحلي، وكل مواطن يمثله مشرعون متعددون في نفس الوقت.

الممثلون الاتحاديون

وعلى المستوى الاتحادي، يمثل كل أمريكي ثلاثة أعضاء في الكونغرس: عضوان من أعضاء مجلس الشيوخ الأمريكيين يمثلان دولتكم بأكملها، وممثل أمريكي واحد يمثل منطقة الكونغرس الخاصة بك، ويخدم أعضاء مجلس الشيوخ فترة ست سنوات ويمثلون جميع العناصر المكونة في دولتهم، بينما يعمل الممثلون فترة سنتين ويمثلون مقاطعات جغرافية أصغر داخل الدولة.

وللحصول على ممثليكم الاتحاديين، يمكنكم زيارة الموقع الرسمي [(FLT:0]Congress.gov website]، الذي يوفر أداة بسيطة لتحديد مشرعيكم عن طريق إدخال رمز أو ولاية برنامج تعزيز التنفيذ، ويوفر هذا المورد معلومات كاملة عن الاتصال، بما في ذلك عناوين مكتب واشنطن العاصمة، وأرقام الهاتف، ووصلات بالمواقع الرسمية على شبكة الإنترنت حيث يمكنكم إيجاد طرق اتصال إضافية ومعلومات عن موظفيهم.

الدولة التشريعية

كما أن لدى حكومات الولايات هيئات تشريعية، تتألف عادة من مجلس الدولة ومقر حكومي يضم ممثلين أو جمعية، ويعالج هؤلاء المشرعون قضايا تؤثر مباشرة على حياتك اليومية، بما في ذلك سياسة التعليم، والهياكل الأساسية للنقل، وضرائب الدولة، والعدالة الجنائية، وأنظمة الرعاية الصحية، وكثيرا ما يكون للمشرعين في الدولة تفاعل مباشر مع الجهات المكونة لها وقد يكونون أكثر سهولة من الممثلين الاتحاديين.

كل دولة تحتفظ بموقعها التشريعي الخاص حيث يمكنك إيجاد ممثلي دولتك هذه المواقع عادة ما تتضمن أدوات البحث المشرع، معلومات الاتصال، مهمات اللجان، ومعلومات عن الفواتير الحالية قيد النظر

مسؤولو الحكومات المحلية

لا تتجاهل مسؤولي الحكومة المحلية بما فيهم أعضاء مجلس المدينة، ومفوضو المقاطعات، والعمد، وأعضاء مجالس المدارس، ويتخذ هؤلاء المسؤولون قرارات بشأن تقسيم المناطق، والمراسيم المحلية، والسياسات المدرسية، والسلامة العامة، والخدمات المجتمعية التي تؤثر مباشرة على حيكم، وكثيرا ما يكون المسؤولون المحليون أكثر الموظفين سهولة واستجابة للشواغل التي تشكل السكان الأصغر، وكثيرا ما يعيشون في نفس المجتمعات التي ينتمون إليها.

وينبغي أن يقدم موقعكم على شبكة الإنترنت في المدينة أو المقاطعات معلومات عن المسؤولين المنتخبين المحليين وكيفية الاتصال بهم، كما تنشر حكومات محلية كثيرة جداول الاجتماعات وجدول أعمالها، مما يتيح لكم حضور الاجتماعات العامة والتكلم مباشرة مع المسؤولين خلال فترات تعليق عام معينة.

استخدام أدوات على الإنترنت للعثور على ممثليك

ويمكن أن تساعدك عدة أدوات شاملة على الإنترنت في تحديد جميع ممثليكم المنتخبين في آن واحد، والسبب المشترك، وعصبة الناخبات، والمنظمات المدنية الأخرى، في الاحتفاظ بقواعد بيانات تتيح لكم الدخول إلى عنوانكم وتلقي قائمة كاملة بكل من يمثلكم على جميع مستويات الحكومة، وهذه الأدوات توفر الوقت وتضمن عدم تفويت أي ممثلين ذوي صلة عندما ترغبون في الدعوة إلى مسألة ما.

اختيار طريقة الاتصال الصحيحة

إن لمختلف أساليب الاتصال مواطن قوة ونقاط ضعف مختلفة، وأفضل خيار يعتمد على رسالتكم، وعلى إلحاحية المسألة، وعلى أفضلياتكم الشخصية، ففهم مزايا كل طريقة سيساعدكم على التواصل بفعالية أكبر مع المشرعين.

المكالمات الهاتفية

الاتصال بمكتب المشرع هو أحد أكثر الطرق فعالية لجعل صوتك يسمع بسرعة المكالمات الهاتفية تتطلب وقت الموظفين للإجابة والتسجيل مما يعني أنهم كثيراً يحملون وزناً أكبر من الرسائل الإلكترونية أو يكوّنون رسائل وعندما تتصلون، عادة ما تتحدثون مع موظف بدلاً من المشرع مباشرة، لكن هؤلاء الموظفين مكلفون تحديداً بتتبع الآراء التأسيسية وإبلاغ الممثل عنها.

المكالمات الهاتفية فعالة بشكل خاص عندما يكون الوقت في جوهرها مثل وقت إجراء التصويت قريباً أو عندما تريد أن تعرب عن قلق عاجل

عند الاتصال، استعدوا برسالة واضحة موجزة، ويمكن للموظفين أن يطلبوا اسمك وعنوانك ورمز ZIP للتحقق من أنك مكون، وحافظوا على اتصالكم المقتضب لمدة دقيقة إلى دقيقتين، وركزوا على مسألة واحدة لكل مكالمة، وإذا كنت متوتراً بشأن الاتصال، حرروا نقاطكم الرئيسية قبل ذلك، فلا تنسوا أي شيء مهم.

البريد الإلكتروني: Communication

البريد الإلكتروني هو وسيلة ملائمة وقائمة على نطاق واسع للاتصال بالمشرعين، ويتيح لكم إعداد رسالة مدروسة، تشمل معلومات أو وصلات داعمة، وتسجل اتصالاتكم، ويقدم معظم المشرعين نماذج الاتصال بالبريد الإلكتروني على مواقعهم الرسمية، على أن بعضهم يورد أيضا عناوين البريد الإلكتروني المباشر لمكاتبهم.

ويمكن أن تتباين فعالية البريد الإلكتروني تبعا لحجم الرسائل التي يتلقاها المشرع، ويمكن للممثلين الرفيعي المستوى أن يتلقوا آلاف الرسائل الإلكترونية يوميا، مما يجعل من الصعب على الرسائل الفردية أن تظهر، غير أن الرسائل الإلكترونية لا تزال تحسب وتصنف حسب المسألة، مما يسهم في الصورة العامة للرأي التأسيسي.

لكي تجعل بريدك الإلكتروني أكثر فعالية، استخدم خطاً موضوعياً واضحاً محدداً يحدد المسألة التي تكتب عنها، وشخصية رسالتك بدلاً من استخدام خطاب أو نموذجي، ويمكن لموظفيها بسهولة تحديد الرسائل التي تولدها الجماهير، والرسائل الشخصية تحمل وزناً أكبر، بما في ذلك اسمك الكامل والعنوان للتحقق من أنّك مكوّن، والاحتفاظ برسالتك المركزة على مسألة واحدة.

الذكور التقليدي

بينما يبدو قديم الطراز، إرسال رسالة مادية عبر الخدمة البريدية يمكن أن يكون فعالاً بشكل مفاجئ، فالخطابات الجسدية تتطلب جهداً أكبر لإرسال أكثر من الرسائل الإلكترونية، مما يشير إلى المشرعين الذين تلتزمون به بشكل خاص، كما أن الرسائل لها وجود مادي يمكنها أن تجعلهم أكثر إحياء من الاتصالات الإلكترونية.

بيد أن البريد التقليدي له بعض أوجه القصور الهامة، لا سيما عندما يتصل بالممثلين الاتحاديين، ويمكن لإجراءات الفحص الأمني لالبريد المرسلة إلى مكاتب الكونغرس أن تؤخر تسليمه بعدة أسابيع، مما يجعل الرسائل غير عملية بالنسبة للمسائل التي تراعي الوقت، وبالنسبة لموظفي الدولة والموظفين المحليين، فإن تسليم البريد عادة أسرع وأكثر موثوقية.

عندما تكتب رسالة، استخدم شكلاً مهنياً مع عنوان العودة، التاريخ، والعنوان الرسمي للمشرع، وحافظ على رسالتك إلى صفحة واحدة إن أمكن، وحافظ على نبرة مهنية محترمة في جميع أنحاء العالم، ومثل البريد الإلكتروني، ركز على مسألة واحدة لكل رسالة، وتذكر بوضوح ما هي الإجراءات التي تريد أن يتخذها المشرع.

إشراك وسائط الإعلام الاجتماعية

ويقيم معظم المشرعين وجوداً نشطاً لوسائط الإعلام الاجتماعية على منابر مثل تويتر وفيسبوك وإنستغرام، وتتيح وسائط الإعلام الاجتماعية منتدى عاماً للعمل مع الممثلين ويمكن أن تكون فعالة بشكل خاص في التوعية بالقضايا أو مساءلة المسؤولين عن مناصبهم وتصويتهم.

ويمكن أن تؤثر التعليقات العامة على مراكز وسائط الإعلام الاجتماعية على الطريقة التي يفكر بها المكونون الآخرون في المسائل ويمكن أن تولد مناقشة أوسع نطاقا، غير أن رسائل وسائط الإعلام الاجتماعية أقل فعالية عموما من أساليب الاتصال المباشر لنقل الشواغل المفصلة أو القصص الشخصية، ويستخدم العديد من المشرعين وسائل التواصل الاجتماعي أساسا لبث رسائلهم الخاصة بدلا من الاتصال المكثف.

إذا اخترتم المشاركة في وسائل الإعلام الاجتماعية، تظلون محترمين وبناءين في تعليقاتكم، وتتجنبون الهجمات الشخصية أو اللغة المُثيرة، التي يمكن أن تقوض رسالتكم وتخفض مصداقيتك، وتنظرون في استخدام وسائل التواصل الاجتماعي كمكمل لأساليب الاتصال الأخرى بدلا من أن تكون وسائل الاتصال الرئيسية.

اجتماعات الخبراء وقاعات المدن

إن الاجتماع مع مشرعكم وجها لوجه هو أكثر الطرق تأثيرا في إبلاغكم بشواغلكم وبناء علاقة مع ممثلكم، وتتيح الاجتماعات الشخصية إجراء مناقشات مفصلة، وفرصة تقديم معلومات معقدة، وفرصة إقامة صلة شخصية يمكن أن تؤثر على الطريقة التي يفكر بها المشرع في المسائل.

العديد من المشرعين يقضون ساعات عمل منتظمة في مكاتبهم المحلية أو يرتبون لقاءات فردية ويمكنكم أن تطلبوا لقاءً مع موظف كبير يتولى شؤون منطقة القضايا الخاصة بك

وتتيح الاجتماعات المفتوحة والمنتديات العامة فرصة أخرى للمشاركة الشخصية، وتتيح هذه الأحداث لكم طرح الأسئلة علناً، والاستماع إلى رد ممثلكم على مختلف الجهات المكونة لها، كما أن حضور قاعات المدن يدل على المشاركة المجتمعية ويمكن أن يساعدكم على التواصل مع الجهات الأخرى التي تتشاطرون شواغلكم.

ترجمة:

بغض النظر عن طريقة الاتصال التي تختارها، فإن محتوى وهيكل رسالتك يؤثران تأثيراً كبيراً على فعاليتها، رسالة جيدة التصميم من الأرجح أن تقرأ بعناية، تذكرها الموظفون، وتؤثر في نهاية المطاف على تفكير المشرعين في مسألة ما.

بدء مع مقدمة واضحة

وبدءاً من اتصالاتكم بتحديدكم على اعتباركم أحد مكوناتكم، وتوفير اسمكم الكامل وعنوانكم، بما في ذلك رمزكم الخاص بشبكة المعلومات، وهذه المعلومات حاسمة لأن المشرعين مسؤولون في المقام الأول عن مكوناتهم، وأن الرسائل التي يرسلها أشخاص خارج منطقتهم تحمل وزناً أقل بكثير، وإذا كان لديكم صلة شخصية بالمشرع - في حالة تطوعكم لحملتها، أو حضروا قاعة بلدة سابقة، أو عملوا في ميدان ذي صلة قصيرة، من أجل إرساء المصداقية واغتصاب.

حددوا هدف بلاغكم في الجملة الأولى أو الجملتين، ويستعرض المشرعون وموظفوهم مئات أو آلاف الرسائل التأسيسية، لذا يحتاجون إلى فهم سريع لما تكتبون عنه، وفتح صفحة واضحة ومباشرة تضمن تصنيف رسالتكم وتوجهها إلى الموظف المناسب.

التركيز على قضية واحدة

رد على الإغراء بمعالجة قضايا متعددة في بلاغ واحد، فالرسالات التي تقفز بين مواضيع مختلفة يصعب معالجتها، وأقل احتمالاً، إذا كان لديك شواغل بشأن مسائل متعددة، ترسل رسائل منفصلة لكل رسالة، وهذا النهج يجعل من الأسهل للموظفين أن يسجلوا موقفكم بدقة ويكفلوا إيلاء الاهتمام المناسب لكل مسألة.

وعند مناقشة قضيتكم المختارة، توفر سياقا كافيا لجعل موقفكم واضحا، ولكن تتجنب القارئ الذي يكتنفه قدر مفرط من التفصيل، وهناك عدد قليل من الحقائق الجيدة الدرس أو قصة شخصية موجزة أكثر فعالية من صفحات الإحصاءات أو تحليل السياسات، وتذكر أن المشرعين يتمتعون بإمكانية الوصول إلى موظفي السياسات والخبراء وموارد البحوث - ما يحتاجون إليه منك هو معرفة كيف تؤثر القضايا على العناصر الحقيقية.

شاركوا قصة شخصية

القصص والتجارب الشخصية من أقوى الأدوات التي تؤثر على المشرعين بينما يمكن لخبراء السياسة العامة تقديم البيانات والتحليلات، فقط المكونات يمكنها أن تتقاسم روايات مباشرة عن كيفية تأثير السياسات على حياة الناس الحقيقيين، وإذا كان لديك خبرة شخصية في المسألة التي تناقشها، فعندها تكافح مع تكاليف الرعاية الصحية، تستفيد من برنامج معين، أو تشهد تدهور البيئة في مجتمعك المحلي.

عندما نتشارك التجارب الشخصية، كن محدداً وملموساً بدلاً من قول "الطب مكلف جداً" شرح أن عليك الاختيار بين ملء الوصفة ودفع فاتورة الكهرباء بدلاً من قول "نحن بحاجة إلى مدارس أفضل" ووصف كيف تؤثر الفصول المكتظة أو الكتب المدرسية القديمة على تعليم طفلك، وهذه التفاصيل المحددة تجعل رسالتك قابلة للاحترام وتساعد المشرعين على فهم التأثير البشري لقرارات السياسة العامة.

إن إبقاء قصتكم موجزة وذات صلة بمسألة السياسة العامة قيد النظر، والهدف هو توضيح سبب أهمية المسألة، وعدم توفير تاريخ حياتكم الكامل، وعادة ما تكون هناك بعض الأحكام أو فقرة قصيرة كافية لنقل خبرتكم بفعالية.

تقديم طلب محدد

كل رسالة إلى المشرّع يجب أن تتضمن طلباً واضحاً محدداً للعمل، ويناشد (فاغ) أن يفعل شيئاً ما بشأن قضية أقل فعالية بكثير من الطلبات الملموسة، ويخبر مشرعك بالضبط ما تريد أن يفعله: التصويت بنعم أو لا على مشروع قانون محدد، وسنّ تشريعات مشتركة في الرعاية، ودعم تمويل برنامج معين، أو اتخاذ موقف عام بشأن مسألة ما.

إذا كنت تكتب عن جزء محدد من التشريع، يتضمن رقم القانون واللقب، هذا يجعل من السهل على الموظفين تحديد ما تشير إليه بالضبط وتتبع الرأي التأسيسي بشأن ذلك التشريع، إذا كنت تكتب عن قضية أوسع لا ترتبط بمشروع قانون محدد، تقترح إجراءات ملموسة يمكن للمشرع أن يتخذها، مثل عقد جلسات استماع، أو إدخال تشريع جديد، أو العمل مع الزملاء على حل ثنائي الأطراف.

إن طلب المشرع أن يتراجع تماما عن موقفه الطويل الأمد بشأن مسألة رئيسية أمر لا يحتمل أن ينجح، ولكن قد تقنعهم بنجاح بدعم تعديل محدد، أو حضور اجتماع مجتمعي بشأن هذه المسألة، أو النظر في موقف توفيقي.

الحفاظ على النبرة المحترمة

حتى عندما لا توافق بشدة على مواقف أو أفعال المشرع، الحفاظ على نبرة مهنية محترمة أمر أساسي، فالغضب، الإهانة، أو التهديد بالرسائل تؤدي إلى نتائج عكسية، وقد تؤدي إلى فصلك أو حتى إبلاغ السلطات، تذكر أنك تحاول إقناع شخص ما برؤية وجهة نظرك - نادرا ما تغير العقول.

من المناسب تماماً التعبير عن خيبة الأمل أو عدم الاختلاف مع تصويت أو موقف المشرع، ولكن فعل ذلك بناءً، بدلاً من كتابة "أنت ممثل فظيع لا يهتم بمكوناتك" حاول "لقد خاب ظني من تصويتك على مشروع القانون العاشر لأنه سيؤثر سلباً على أسر مثل عائلتي بطرقٍ التالية" هذا النهج يعبر عن خلافك بينما يحافظ على إمكانية الحوار المنتج

إذا كنت تكتب لتشكر المشرع على تصويت أو عمل تدعمه، كن كريماً مع تقديرك، التعليقات الإيجابية أقل شيوعاً من الشكاوى، لذا فإن التعبير عن الامتنان والدعم يمكن أن يكون ذا مغزى خاص ويساعد على بناء علاقة إيجابية مع ممثلكم.

أبقها متماسكة

فالتنفس أمر حاسم عندما يتصل المشرعون، فالموظفون الذين يجهزون الاتصالات التأسيسية لديهم وقت محدود لقضاء كل رسالة، ولن يقرأ المشرعون أنفسهم سوى جزء صغير من الرسائل التي يتلقونها، ومن المرجح أن تُقرأ رسالة موجزة كاملة وأن يتذكروا نقاطها الرئيسية.

وفيما يتعلق بالبلاغات المكتوبة، يرجى الاتصال بصفحة واحدة أو أقل من 500 كلمة، وللاطلاع على المكالمات الهاتفية، يرجى الاتصال برسالةكم لمدة دقيقة أو دقيقتين، مما يقيدكم على التركيز على أهم نقاطكم ويزيل المعلومات غير الضرورية، وإذا وجدتم أنفسكم تكتبون صفحات متعددة، تراجعوا وتتعرفون على الرسالة الأساسية التي تريدون أن تنقلوها، فحرروا هذه الرسالة بلا رحمة.

استخدمي فقرات قصيرة و لغة واضحة و هيكل بسيط للجملة تجنب الهرجون أو الاختبارات أو المصطلحات التقنية إلا إذا كنتِ متأكدة من أن القارئ سيفهم ذلك

توقيت بلاغك

عندما تتصل بمشرعك يمكن أن يكون مهماً كما تقول، التوقيت الاستراتيجي يمكن أن يزيد كثيراً من تأثير رسالتك ويحسن احتمال تأثيرها على صنع القرار.

قبل التصويت الرئيسي

أكثر وقت حرج للاتصال بمشرعك قبل أن يصوتوا على التشريع الذي تهتم به، بمجرد أن يتم التصويت، لا توجد فرصة للتأثير على ذلك القرار بالذات، وتولي الاهتمام للتقويم التشريعي وتغطية الأخبار لتحديد متى يتم تحديد موعد التصويت الهام، وتصل مسبقاً لتعريف موقفك.

لأقصى أثر ممكن اتصل بمشرعك قبل عدة أيام من أسبوع من التصويت المقرر هذا يعطيهم الوقت للنظر في رسالتك ويتيح إمكانية المتابعة إذا لزم الأمر

خلال فترة نظر اللجنة

معظم التشريعات مصاغة بشكل كبير خلال عملية اللجنة قبل أن تصل إلى الهيئة التشريعية الكاملة للتصويت، وإذا كان مشرعك يعمل في لجنة تنظر في مشروع قانون تهتم به، فإن الاتصال بهم أثناء مداولات اللجنة يمكن أن يكون فعالاً بشكل خاص، ولأعضاء اللجنة فرصة أكبر لتعديل التشريعات وعقد جلسات الاستماع والتأثير على ما إذا كان مشروع القانون قد قدم، حتى يمكن أن يكون لمدخلكم خلال هذه المرحلة تأثير كبير.

جداول اللجنة وجدول أعمالها تنشر عادة على المواقع التشريعية على الإنترنت، مما يسمح لك بتتبع متى ستناقش مشاريع القوانين المحددة، والتواصل قبل اجتماعات اللجان أو جلسات الاستماع يدل على أنكم منخرطون في العملية التشريعية ومطلعون عليها.

بعد التصويت أو الإجراءات

وفي حين أن الاتصال بالمشرعين قبل التصويت هو الأهم من أجل التأثير على قرارات محددة، فإن متابعة التصويت بعد التصويت أو الإجراءات الأخرى قيمة أيضا، شكرا لمشرعكم عندما صوتوا بالطريقة التي تأملون بها أو تتخذون إجراءات تدعمونها، وهذا التعزيز الإيجابي يشجعهم على مواصلة تمثيل مصالحكم ويساعد على بناء علاقة بناءة.

وإذا صوت مشرعكم على خلاف رغباتكم، لا تزالون تستطيعون أن تُعربوا عن خيبة أملهم وتشرحوا سبب اعتقادكم بأن التصويت كان خاطئاً، وهذه التعليقات تساعدهم على فهم أن قرارهم كان له عواقب على المكونات وقد يؤثر على الأصوات المقبلة بشأن المسائل ذات الصلة، ولكن تجنب أن يكون ذلك انتقادياً أو محفوفاً بالتهديد بشأن الآثار المترتبة على السياسات بدلاً من الهجمات الشخصية.

خلال فترات السداد

وعندما يُستريح المشرعون، عادة ما يقضون مزيدا من الوقت في مناطقهم الأصلية وقد يكون ذلك أكثر سهولة بالنسبة للمكونين، ويمكن أن يكون هذا وقتا ممتازا لطلب عقد اجتماعات شخصية، أو حضور قاعات المدن، أو زيارة مكاتب المقاطعات، وقد يكون لدى المشرعين وقت أكبر لإجراء محادثات موضوعية عندما لا يُحكم عليهم بأصوات دنيا واجتماعات اللجان.

فترات الاستحقاق هي أيضاً فرص جيدة لمناقشة قضايا أوسع أو بناء علاقات بدلاً من التركيز على القرارات التشريعية الفورية، استخدم هذه المرة لتثقيف مشرعك بشأن القضايا التي تهم مجتمعك، حتى لو لم يكن هناك تشريع محدد معلق.

العمل مع الموظفين التشريعيين

إن فهم دور الموظفين التشريعيين أمر حاسم في الدعوة الفعالة، وبينما قد ترغبون في التحدث مباشرة مع ممثلكم المنتخب، فإن الواقع هو أن معظم الاتصالات التأسيسية يتعامل بها الموظفون، وأن هؤلاء الأفراد يضطلعون بدور حيوي في العملية التشريعية ويمكن أن يكونوا حلفاء قويا في جهودكم الدعوية.

فهم دور الموظفين

ويشرف رئيس الموظفين على المكتب بأكمله، وهو عادة أقرب مستشار للمشرع، ويختص المديرون التشريعيون والمستشارون في مجال السياسات في مجالات محددة، ويتحملون مسؤولية البحث وصياغة مشاريع القوانين وتقديم المشورة للمشرع بشأن مسائل السياسة العامة، ويعالج مديرو الاتصالات العلاقات الإعلامية والتراسلات العامة.

وعندما تتصلون بمكتب تشريعي، من المرجح أن يتولى ممثل الخدمات التأسيسية أو مستشار سياسات متخصص في مجال القضايا، ويقرأ هؤلاء الموظفون رسالتكم، ويسجلون موقفكم، ويمكنهم صياغة رد، كما أنهم يجمعون تقارير منتظمة للمشرع يوجزون التعليقات التأسيسية بشأن مختلف المسائل.

بناء العلاقات مع الموظفين

ويمكن أن يؤدي تطوير علاقات إيجابية مع الموظفين التشريعيين إلى تعزيز فعاليةكم كمدافعين عن حقوق الإنسان، فالموظفون الذين يعترفون باسمكم ويعرفونكم على أنه عنصر مدروس، من المرجح أن يولوا اهتمامكم بعناية في مجال الاتصالات وأن يلتمسوا مساهمتكم في المسائل ذات الصلة.

تعامل مع الموظفين بنفس الاحترام والروح المهنية التي ستظهرها للمشرع تذكر أن هؤلاء الأشخاص غالباً ما يعملون في ساعات عمل طويلة من أجل أجر متواضع لأنهم ملتزمون بالخدمة العامة، كونهم مجاملين وقيمين وفهمهم للقيود الزمنية سيساعدك على بناء علاقات مثمرة.

إذا طورت الخبرة في مسألة معينة، يمكنك أن تصبح موردا قيما للموظفين، تقديم المعلومات، ربط الموظفين مع العناصر الأخرى المعرفية، أو تبادل البحوث ذات الصلة، يمكن أن يضعك كشريك مساعد بدلا من مجرد شخص آخر يقدم الطلبات.

متى نطلب اتصال مباشر مع المشرّع

بينما يتولى الموظفون معظم الاتصالات الأساسية الروتينية على النحو المناسب، هناك أوقات يطلب فيها الاتصال المباشر بالمشرع أمر مبرر، وإذا كنت تنظم جهداً مجتمعياً كبيراً بشأن قضية، تمثل منظمة كبيرة، أو تكون لديها خبرة أو خبرة فريدة من نوعها تكون ذات قيمة بالنسبة للمشرع في الاستماع مباشرة، فقد تطلب عقد اجتماع شخصي أو مكالمة هاتفية.

كونوا استراتيجيين بشأن هذه الطلبات، فالسلطات التشريعية لديها وقت محدود، وتطلبون الاتصال المباشر بشأن الأمور الروتينية قد يقللون من فعاليتكِ بإشارة إلى أنكم لا تفهمون كيف تعمل المكاتب التشريعية، لكن عندما يكون لديكم شيء مهم حقاً لتتقاسموه، مما يستدعي الاهتمام الشخصي للمشرع، لا تتردد في تقديم ذلك الطلب عبر قنوات الموظفين المناسبة.

التنسيق مع الآخرين

وفي حين أن الاتصال الفردي التأسيسي ذو قيمة، فإن جهود الدعوة المنسقة يمكن أن تكون أكثر قوة، وعندما يسمع المشرعون من جهات متعددة عن المسألة نفسها، يشير إلى أن الموضوع مهم بالنسبة لجزء كبير من دائرة اهتمامهم.

تنظيم القواعد الشعبية

وتشمل أنشطة الدعوة على مستوى القواعد الشعبية تنظيم أعضاء المجتمع المحلي للاتصال بالمشرعين بشأن الشواغل المشتركة، وقد ينطوي ذلك على تعميم المعلومات عن الأصوات المقبلة، وتقديم نقاط الحوار أو رسائل العينة، وتشجيع الناس على الاتصال بممثليهم، ويمكن أن تؤدي الحملات الفعالة على مستوى القاعدة الشعبية إلى إقامة مئات أو آلاف الاتصالات التأسيسية بشأن مسألة ما، مما يدل على وجود دعم عام واسع أو معارضة عامة.

عندما ينظم الآخرون للمشرعين، يؤكدون أهمية الشخصية، بينما من المفيد تقديم معلومات أساسية ونقاط التحدث المقترحة، ويشجعون الناس على كتابة رسائلهم الخاصة، وعلى تبادل قصصهم، بدلا من مجرد رسائل نسخ ونسخ ونسخ، ويمكن للتشريع وموظفيهم أن يحددوا بسهولة الرسائل التي تنشرها الجماهير، كما أن عددا أقل من الاتصالات الشخصية كثيرا ما يكون وزنا أكبر من حجم كبير من رسائل الشكل المتطابقة.

العمل مع منظمات الدعوة

ويعمل العديد من المنظمات غير الربحية ومجموعات الدعوة على مسائل محددة ويمكنها توفير موارد قيمة للدعوة التأسيسية، وكثيرا ما تتابع هذه المنظمات التشريعات وتوفر تنبيهات بشأن الإجراءات عندما يكون من المقرر إجراء تصويتات هامة، وتقدم نقاطاً للحديث ومعلومات أساسية، وتنسق أحيانا جهود الضغط.

ويمكن أن يضاعف من شأن المشاركة مع منظمات الدعوة الراسخة أثرك ويربطك بأعضاء آخرين يشاطرون شواغلكم، غير أن ذلك يحافظ على استقلالكم وصدقيتهم في اتصالاتكم، ويستخدم الموارد التنظيمية كنقطة انطلاق، ولكن يضفي طابعا شخصيا على رسائلكم ويتكلم من تجربتكم ومنظوركم.

تنظيم الزيارات التأسيسية

ويمكن أن تكون الزيارات الجماعية إلى المكاتب التشريعية فعالة بشكل خاص، لا سيما عندما يمثل الفريق منظورات أو دوائر متنوعة، فعلى سبيل المثال، يمكن لمجموعة من أصحاب الأعمال التجارية الصغيرة أو مقدمي الرعاية الصحية أو المدرسين الذين يزورون معا أن يقدموا دعما واسعا لقضية ما داخل قطاع معين أو مهنة معينة.

عند تنظيم زيارة جماعية، التنسيق مع جدول المشرع قبل وقت كاف، والوضوح بشأن من سيحضر وما تريد أن تناقشه، وتعيين متحدث رئيسي ليعرض المجموعة ويضع إطارها، ولكن ضمان أن تتاح لأعضاء المجموعة المتعددة فرصة تبادل وجهات نظرهم، والاحتفاظ بالاجتماع مركزة واحترام الجداول الزمنية - التشريعية غالبا ما تكون مكتظة، وبدء الوقت المخصص لك قد يلتقى بأعضاء آخرين.

متابعة وبقايا منخرطين

الدعوة الفعالة ليست نشاطاً لمرة واحدة بل عملية مستمرة للتواصل مع ممثليك، متابعة اتصالاتك الأولية والحفاظ على اتصال منتظم يساعد على بناء العلاقات ويزيد من نفوذك على مر الزمن.

ثانيا - الاستجابة

معظم المشرعين يرسلون ردوداً على الرسائل التأسيسية، رغم أن توقيت وجوهر هذه الردود يختلفان اختلافاً واسعاً، فبعض المكاتب ترد في غضون أيام مع رسائل شخصية تعالج شواغلك الخاصة، بينما قد يرسل آخرون رسائل عامة بعد أسابيع أو أشهر، ولا يُثبطون إذا تلقيت رسالة شكلية أو رد لا يعالج نقاطكم مباشرة، حتى لو كانت الرسالة غير شخصية.

اقرأ الردود بعناية لفهم موقف المشرعين بشأن هذه المسألة إذا كان الرد يشير إلى أن المشرع لا يوافق على موقفك،

رصد النشاط التشريعي

إبقوا على علم بما يفعله المشرعون من خلال رصد مواقعهم الرسمية وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي وسجلات التصويت معظم المواقع التشريعية توفر أدوات لتتبع فواتير محددة، وانظروا كيف صوت الممثلون، وتتولى استعراض أنشطة اللجان، وضبط إنذارات بشأن القضايا أو الفواتير التي تهتمون بها لضمان أن تعرفوا متى يلزم اتخاذ إجراءات.

التغطية الإخبارية المحلية، والرسائل الإخبارية التشريعية، وتحديثات منظمات الدعوة يمكن أن تساعدك أيضاً على البقاء على علم بالأنشطة التشريعية ذات الصلة، وكلما عرفت أكثر ما يحدث في الهيئة التشريعية، كلما كان بإمكانك أن تضبط الوقت لجهود الدعوة وتستهدف اتصالاتك.

إقامة اتصال منتظم

لا تتصل بمشرعيك فقط عندما تريد شيئاً منهم، المشاركة المنتظمة بما في ذلك شكرهم على الأصوات التي تدعمها، حضور قاعة المدينة،

النظر في وضع روتينية للاتصال بممثليكم دورياً، ربما شهرياً أو فصلياً، بشأن القضايا التي تهتمون بها، هذا الإرتباط الثابت يدل على أنكِ مُلتزمة ومُستنَرِفة ينبغي أخذ آراؤها بجدية.

تقاسم النتائج

عندما تكتمل الإجراءات التشريعية بشأن قضية دعوتك إليها، فكر في الوصول إلى وقت آخر لتبادل رد فعلك، إذا كانت النتيجة إيجابية، أشكر مشرعك على دعمهم وشرح كيف ستفيدك السياسة أو مجتمعك، وإذا كانت النتيجة مخيبة للآمال، أعربوا عن قلقكم بشأن القرار وآثاره، بينما تشيرون أيضاً إلى أنكم ستواصلون العمل في هذه المسألة.

ويغلق هذا النوع من المتابعة حلقة جهود الدعوة التي تبذلونها، ويعزز الصلة بين القرارات التشريعية والآثار الحقيقية على المكونات، كما أنه يحدد المرحلة التي يمكن أن يُتخذ فيها مستقبلاً بشأن المسائل ذات الصلة.

الاعتبارات الخاصة لمختلف مستويات الحكومة

وفي حين أن المبادئ الأساسية للدعوة التأسيسية تنطبق على جميع مستويات الحكومة، فإن هناك بعض الاختلافات الهامة في كيفية الاتصال بالممثلين الاتحاديين والولاية والممثلين المحليين.

المشرعون الاتحاديون

ويمثل أعضاء الكونغرس ولايات كبيرة، بينما يعمل ممثلون في المقاطعات التي يبلغ متوسطها ٠٠٠ ٧٠٠ شخص، وهذا يعني أن المشرعين الاتحاديين يتلقون كميات هائلة من الاتصالات التأسيسية وأن لديهم موظفين كبيرين لتجهيزها، وقد تكون رسالتكم الفردية أحد الآلاف التي ترد بشأن مسألة معينة.

وعلى الرغم من هذا التحدي، لا تزال الدعوة التأسيسية على المستوى الاتحادي مهمة وفعالة، والتركيز على الشخصية والخصوصية في جعل رسالتكم قائمة، وإذا كان لديك خبرة أو خبرة ذات صلة بالسياسة الاتحادية، فإنكم تؤكدون ذلك في بلاغاتكم، والنظر في التنسيق مع الآخرين لإظهار دعم أوسع لموقفكم.

المشرعون الفيدراليون يحافظون على مكاتب العاصمة في واشنطن و مكتب واحد أو أكثر من مكاتب المقاطعات أو الولايات، غالبا ما تكون المكاتب المحلية أكثر سهولة في الاجتماعات الشخصية وقد تكون أكثر استجابة للشواغل المحلية، لا تتردد في الاتصال بمكاتب المقاطعات بدلا من مكاتب العاصمة، ولا سيما فيما يتعلق بالمسائل ذات الصلة المحلية القوية.

الدولة التشريعية

ويمثِّل المشرعون في الدولة عادة دوائر انتخابية أصغر من الممثلين الاتحاديين وقد يكونون أكثر سهولة في الوصول إلى فرادى الجهات، ويحافظ العديد من المشرعين في الولايات على وظائف أخرى إلى جانب خدمتهم التشريعية، وقد يكون من الأسهل الوصول إليها مباشرةً من أعضاء الكونغرس.

وتعالج الهيئات التشريعية الحكومية طائفة واسعة من المسائل التي تؤثر مباشرة على الحياة اليومية، بما في ذلك التعليم والرعاية الصحية والعدالة الجنائية والنقل والتنظيم البيئي، ولا تغفل أهمية سياسات الدولة في مجال الدعوة غالبا ما تكون لها آثار فورية وواضحة على المجتمعات المحلية أكثر من السياسات الاتحادية.

وكثيراً ما تكون الدورات التشريعية للدولة أقصر وأكثر تركيزاً من دورات الكونغرس، حيث تجتمع دول عديدة هيئات تشريعية غير متفرغة لمدة بضعة أشهر فقط كل سنة، وتولى الاهتمام بجداول الدورات، وتستعد للعمل بسرعة عندما تكون الهيئة التشريعية في دورة، وتنظر في مشاريع القوانين ذات الصلة.

الموظفون المحليون

وكثيراً ما يكون أعضاء مجالس المدن المحلية ومفوضو المقاطعات وأعضاء مجالس المدارس والمحافظين هم أكثر الممثلين المنتخبين سهولة الوصول إليهم، وهم يمثلون عادة دوائر انتخابية صغيرة، وقد لا يكون لديهم موظفين كبيرين، وكثيراً ما يعيشون في نفس الأحياء التي ينتمي إليها مكوّنونهم، مما يتيح فرصاً فريدة للمشاركة المباشرة وبناء العلاقات.

ويتخذ المسؤولون المحليون قرارات بشأن تقسيم المناطق، والتنمية، والسلامة العامة، والمدارس، والمتنزهات، وغيرها من المسائل التي تؤثر مباشرة على حيكم وحياتكم اليومية، ويمكن أن يؤدي حضور اجتماعات الحكومات المحلية، متحدثاً أثناء فترات التعليق العام، وبناء علاقات مع المسؤولين المحليين، إلى التأثير بشكل كبير على القرارات التي تهم مجتمعكم.

لأن الموظفين المحليين في متناولهم، ينظرون في تحديد أولويات العمل الشخصي على هذا المستوى، ويحضرون اجتماعات مجلس المدينة أو مجلس المدرسة، ويعرضون أنفسهم على المسؤولين في المناسبات المجتمعية، ولا يترددون في طلب اجتماعات فردية لمناقشة القضايا التي تهتمون بها، ويمكن أن تكون العلاقات التي تقيمونها مع المسؤولين المحليين أعمق وأكثر شخصية من العلاقات مع ممثلي الولايات أو ممثلي الاتحاد.

حالات سوء السلوك المشتركة إلى أفويد

فهم ما لا يجب القيام به هو نفس الأهمية التي يكتسيها معرفة أفضل الممارسات في مجال الدعوة التأسيسية، فتجنب هذه الأخطاء المشتركة سيجعل اتصالاتكم أكثر فعالية ويساعدكم على بناء علاقات مثمرة مع ممثليكم.

الاتصال بالسيّق الخطأ

من أكثر الأخطاء شيوعاً وسهلة التجنّب، الاتصال بالمشرعين الذين لا يمثلونك، والمسؤولين المنتخبين مسؤولون في المقام الأول عن مكوّناتهم، والرسائل من أشخاص خارج منطقتهم لا تحمل سوى القليل من الوزن، قبل الوصول، التحقق من أن المشرع يمثل بالفعل عنوانك، وإذا كنت تدعو إلى مسألة حكومية، اتصل بمشرعي الدولة، وليس ممثليك في الكونغرس، والعكس صحيح.

وإذا كان لديك صلات بمقاطعات متعددة - فبأقصى المناطق تعيش في منطقة واحدة، ولكن تعمل أو تملك عملاً في منطقة أخرى، فربما تذكر هذه الروابط، ولكن تركز جهود الدعوة الرئيسية التي تبذلونها على ممثليكم.

استخدام الاستمارة دون الشخصية

وفي حين أن منظمات الدعوة كثيرا ما تقدم رسائل أو نقاطاً للحديث، فإن مجرد نسخ هذه النماذج وتجاوزها دون أي شخصية يقلل كثيراً من أثرها، ويمكن للموظفين التشريعيين أن يتعرفوا فوراً على رسائل الشكل، وفي حين يحسبون، فإنهم يحملون وزناً أقل بكثير من الرسائل الشخصية.

استخدام النماذج كنقطة انطلاق، ولكن إضافة منظورك الخاص، وتجاربك، وصوتك، بل إن التفردات الصغيرة التي تتبادل مقدمة الطلب، مما يضيف جملة عن كيفية تأثير المسألة عليك، أو تعديل الاستنتاج - يمكن أن يحدث فرقاً كبيراً في كيفية تلقي رسالتك.

أن تكون فاغياً أو غير مركز

الرسائل التي تهتز عبر مواضيع متعددة، لا تذكر بوضوح موقفاً أو لا تتضمن طلب عمل محدد أقل فعالية بكثير من الاتصالات المركزة والواضحة، قبل أن تتصل بمشرعك، تحدد بالضبط ما تريد قوله وما تريد أن تفعله، وإذا لم تستطع توضيح رسالتك بوضوح في بعض الأحكام، فإقضي وقتاً أطول في تصعيد تفكيرك قبل الوصول إلى الخارج.

تهديد

تهديد التصويت ضد المشرع أو دعم خصمهم أو اتخاذ إجراءات عقابية أخرى إذا لم يصوتوا بطريقتك عكسية وقد تكون غير قانونية إذا كانت التهديدات تنطوي على العنف أو أي نشاط إجرامي آخر، وفي حين أنه من المناسب أن نوضح أن المسألة مهمة بالنسبة لك وستؤثر على قرارات التصويت، وتضر التهديدات الصريحة بالعلاقات وتقوض مصداقيتك.

ركز على الإقناع بدلاً من الترهيب، وشرح سبب وجود موقفك على الأسس الموضوعية، وكيف يتوافق مع القيم التي ذكرها المشرع أو المواقف السابقة، وسبب يخدم مصالح المجتمع الأوسع، وهذا النهج أكثر احتمالاً بكثير للتأثير على صنع القرار من التهديدات.

توفير معلومات غير دقيقة

الإبداع أمر حاسم في الدعوة، وتقديم معلومات كاذبة أو مضللة ستدمر مصداقيتك مع المكاتب التشريعية قبل تقاسم الإحصاءات، أو المطالبات بشأن التشريع، أو معلومات وقائعية أخرى، تحقق من أن هذا دقيق، إذا كنت غير متأكد من شيء ما، تعترف بذلك عدم اليقين بدلا من تقديم المضاربة كواقع.

إذا أدركت بعد إرسال رسالة أنك أدرجت معلومات غير دقيقة، متابعة مع تصحيح، هذا يدل على النزاهة ويساعد على الحفاظ على مصداقيتك في الاتصالات المقبلة.

بعد اتصال واحد

العديد من الناس يتصلون بمشرعيهم مرة واحدة، ويتلقىون ردّاً على شكل رسالة أو لا ردّ على الإطلاق، ويستنتجون أن الدعوة التأسيسية لا تنجح، في الواقع، الدعوة الفعالة عادة ما تتطلب الاستمرار والمشاركة المتكررة مع مرور الوقت، ونادراً ما تغير رسالة واحدة موقف المشرّعين بشأن مسألة رئيسية، لكن التواصل المتسق من جهات متعددة يمكن أن يُحوّل الآراء ويؤثر على الأصوات.

لا تثبط إذا لم تسفر محاولتك الأولى في الدعوة عن نتائج فورية، استمر في الإنخراط، وتنقيح نهجك بناءً على ما تتعلمه، وبناء العلاقات مع مرور الوقت، فالاستمرارية والتماسك هما مفتاح الدعوة الفعالة.

قياس تأثيرك

من التحديات التي تواجه الدعوة التأسيسية أنه من الصعب قياس أثرك الفردي في كثير من الأحيان، القرارات التشريعية تنتج عن تفاعلات معقدة بين عوامل عديدة، ونادرا ما يكون من الممكن رسم خط مباشر من رسالتك إلى نتيجة محددة للتصويت أو السياسة العامة، ولكن هناك طرق لتقييم ما إذا كانت جهود الدعوة التي تبذلونها تحدث فرقا.

تعقب مواقع ومفاتيح المشرعين

راقبوا كيف يصوت المشرعون على القضايا التي اتصلتم بهم، بينما لا يمكنك معرفة ما إذا كان خطابك قد أثر على قرارهم، تتبع أصواتهم يساعدكم على فهم ما إذا كانوا يستجيبون لشواغلكم، وإذا ما صوت المشرع بشكل ثابت على عكس المواقف التي تدعو إليها، فربما تعدل استراتيجيتكم، وتركزون على قضايا مختلفة حيث تكون لديكم أرضية أكثر شيوعاً، أو تنظرون في دعم مختلف المرشحين في الانتخابات المقبلة.

على العكس من ذلك، إذا صوت مشرعك بالطريقة التي حثتهم بها، اعترف بذلك في رسالة متابعة، هذا التعزيز الإيجابي يشجع على الإستجابة المستمرة للمدخلات التأسيسية.

تقييم الاستجابة

هل تتلقون ردوداً موضوعية مدروسة تعالج شواغلكم المحددة أو رسائل شكلية عامة فقط؟ هل يرغب الموظفون في مقابلتكم أو تقديم معلومات عند طلبكم؟ وهل يعترف المشرعون بالإسهامات التي يُشكلها في البيانات العامة أو في قاعات المدن؟

الاستجابة العالية الجودة تشير إلى أن دعوتك تُؤخذ على محمل الجد وأنك تبني علاقات مثمرة مع المكاتب التشريعية، قد يشير ضعف الاستجابة إلى ضرورة تعديل نهجك أو أن المشرع لا يُعنى بشكل خاص بالمدخلات المكونة.

تقييم الأثر الجماعي

هل قامت حملة دعوة منسقة بتوليد اتصال هام حول قضية ما؟

حتى عندما يكون التأثير الفردي صعباً، فإن جهود الدعوة الجماعية غالباً ما تسفر عن نتائج واضحة، كونك جزءاً من حركة أوسع تؤثر بنجاح على السياسة العامة يمكن أن تكون مكافأة للغاية، حتى لو لم تستطع عزل مساهمتك الشخصية.

الموارد المخصصة للدعوة الفعالة

وهناك موارد عديدة متاحة لمساعدتكم على أن تصبحوا أكثر فعالية في الدعوة وأن تظلوا على علم بالأنشطة التشريعية، ومن شأن الاستفادة من هذه الأدوات أن تعزز جهودكم في مجال الدعوة وأن تجعل العملية أكثر كفاءة.

المواقع الشبكية الحكومية وقواعد البيانات

وتشكل المواقع الشبكية الرسمية أكثر المصادر الموثوقة للمعلومات عن المشرعين والتشريعات والإجراءات التشريعية، وتقدم USA.gov المنتخبون دليل ] معلومات شاملة عن الاتصال بالممثلين الاتحاديين والولائيين والمحليين.

وتحتفظ كل دولة بموقعها التشريعي الخاص بها على شبكة الإنترنت بموارد مماثلة للتشريعات والمشرعين على مستوى الدولة، وتشمل هذه المواقع عادة أدوات تتبع مشاريع القوانين، ومعلومات اللجان، والتقويم التشريعي، وتربط نفسك بالمواقع الشبكية ذات الصلة لمستوى الحكومة، وتستخدمها بانتظام لإطلاعها.

منظمات المشاركة المدنية

وتوفر منظمات مثل رابطة النساء الناخبات والقضية المشتركة ومختلف مجموعات الدعوة المعنية بقضايا محددة الموارد اللازمة للدعوة التأسيسية، بما في ذلك أدلة العملية التشريعية، وتنبيهات العمل، وأدوات الاتصال بالممثلين، ويمكن لهذه المنظمات أن تساعدك على فهم قضايا السياسات المعقدة والتواصل مع المدافعين الآخرين الذين يشاطرون شواغلكم.

ويقدم العديد من هذه المنظمات برامج تدريبية أو حلقات عمل أو حلقات عمل أو حلقات عمل على شبكة الإنترنت بشأن التقنيات الفعالة للدعوة، ويمكن أن يؤدي الاستفادة من هذه الفرص التعليمية إلى تحسين مهاراتكم وثقتكم كمدافعين.

الأخبار والمصادر الإعلامية

ومن الضروري أن تُجرى أنشطة الدعوة الفعالة في الوقت المناسب، وأن تُتابع مصادر الأخبار الجديرة بالملاحظة التي تغطي الحكومة والسياسة على المستويات ذات الصلة بمصالحكم في مجال الدعوة، وكثيرا ما توفر الصحف المحلية والمواقع الشبكية الإخبارية أفضل تغطية للحكومة المحلية والحكومة المحلية، بينما تركز المنافذ الوطنية على القضايا الاتحادية.

كما ينتج العديد من المشرعين والهيئات التشريعية نشرات إخبارية ونشرات صحفية وتحديثات إعلامية اجتماعية يمكن أن تساعدك على إبقاء المعلومات على علم بأنشطتها ومواقفها، كما يرجى تقديم هذه الرسائل من ممثليكم لتلقي آخر المستجدات مباشرة من مكاتبهم.

خدمات تعقب وتنبيه

مختلف الخدمات الإلكترونية تسمح لك بتتبع مشاريع القوانين أو القضايا المحددة وتلقي التحذيرات عند حدوث الإجراءات التشريعية ذات الصلة، هذه الأدوات يمكن أن تساعد على ضمان عدم تفويت الأصوات المهمة أو الفرص التي تُتاح لكِ لربط التشريعات التي تهتمين بها، كما أن العديد من المواقع التشريعية للدولة تقدم سمات لتتبع الفواتير، بينما توفر خدمات الأطراف الثالثة أدوات أكثر تطوراً للتتبع والتحليل.

The Broader Context: Civic Engagement Beyond Contacting Legislators

بينما الاتصال بمشرعيك هو شكل مهم من أشكال المشاركة المدنية، فهو مجرد واحد من طرق عديدة للمشاركة في الديمقراطية والتأثير على نتائج السياسات العامة، وعادة ما يشارك المدافعون الأكثر فعالية في أشكال متعددة من المشاركة المدنية التي تعزز وتزيد من جهود الدعوة التشريعية التي يبذلونها.

التصويت

التصويت هو أساس المشاركة الديمقراطية و الطريقة الأكثر مباشرة للتأثير على من يمثلك في الحكومة، وبحث مواقف المرشحين بشأن القضايا التي تهتمون بها، والمشاركة في الانتخابات الأولية، وكذلك الانتخابات العامة، والتصويت في الانتخابات المحلية، التي كثيرا ما يكون لها حضور منخفض ولكن أثر كبير على مجتمعكم.

كما أن سجل تصويتكم ومشاركتهم في الانتخابات يمكن أن يعزز مصداقيتك كمدافع عن التصويت، ويعرف المشرعون وموظفوهم أن الناخبين المشاركين في الانتخابات هم أكثر عرضة لمساءلتهم في صندوق الاقتراع، مما يعطي جهود الدعوة وزنا إضافيا.

حضور الجلسات العامة

وتتيح اجتماعات مجالس المدن، ودورات مجالس المدارس، وقاعات المدن، وغيرها من المحافل العامة فرصاً للمشاركة مباشرة مع المسؤولين المنتخبين والتأثير على القرارات في الوقت الحقيقي، وتشمل اجتماعات عديدة للحكومة المحلية فترات تعليق عامة يمكن فيها للسكان أن يتكلموا عن المسائل المدرجة في جدول الأعمال أو يثيروا شواغل جديدة.

ويظهر حضور الاجتماعات العامة بانتظام الالتزام بالمشاركة المدنية ويساعدكم على مواصلة إطلاعكم على الأنشطة الحكومية، كما يوفر فرصا للتواصل مع المواطنين الآخرين المنخرطين في العمل وبناء علاقات مع المسؤولين خارج نطاق الاتصالات الرسمية للدعوة.

دعم منظمات الدعوة

وتعمل منظمات الدعوة التي لا تستهدف الربح على أساس التفرغ على المسائل التي تتراوح بين حماية البيئة والحقوق المدنية وإصلاح الرعاية الصحية، ويضاعف دعم هذه المنظمات من خلال التبرعات أو العمل التطوعي أو العضوية جهود الدعوة الفردية التي تبذلونها بالمساهمة في حملات مهنية ومستمرة لتغيير السياسات.

كما توفر منظمات الدعوة الكثيرة فرصا لتنمية المهارات، والتواصل مع دعاة آخرين، والمشاركة في حملات منسقة يمكن أن تحقق نتائج تتجاوز ما يمكن أن يحققه فرادى الدعاة بمفردهم.

التنظيم المجتمعي

ومن شأن بناء السلطة داخل مجتمعكم المحلي من خلال تنظيم جهود أن يخلق ضغطا مستمرا على تغيير السياسات، وأن يكفل بقاء المسؤولين المنتخبين يستجيبون لاحتياجات المجتمع المحلي، وقد ينطوي تنظيم المجتمعات المحلية على تشكيل رابطات للحي، وتنظيم حملات لتقديم الالتماسات، وتنسيق حملات الدعوة، أو تعبئة الناخبين حول مسائل محددة.

ويؤدي التنظيم الفعال للمجتمعات المحلية إلى إيجاد بنية أساسية دائمة للمشاركة المدنية تتجاوز جهود الدعوة الفردية ويمكن أن تؤثر على قرارات متعددة في مجال السياسات على مر الزمن.

إدارة المكتب

If you're deeply committed to particular issues or frustrated by your current representatives' responsiveness, consider running for office yourself. Local offices in particular are often accessible to ordinary citizens without extensive political experience or large campaign budgets. Serving in elected office provides the most direct opportunity to influence policy and represent your community's interests.

حتى لو لم تترشح في نهاية المطاف لتتولّى منصبك، فهم ما يُشارك في الحملات والحوكمة يمكن أن يجعلك مناصرة أكثر فعالية، وساعدك على تقدير التحديات التي يواجهها المسؤولون المنتخبون.

الاستنتاج: جعل صوتك يسمع

الاتصال بمشرعيك حق أساسي ومسؤولية أساسية في مجتمع ديمقراطي، ومع أنه قد يشعر أحياناً أن صوتك الفردي يضيع في ضوضاء السياسة الحديثة، فإن الدعوة التأسيسية لا تزال واحدة من أكثر الطرق فعالية للتأثير على قرارات السياسة العامة ومساءلة المسؤولين المنتخبين، ويولي المشرعون اهتماماً حقيقياً للرسائل التأسيسية، وتسهم رسائلكم في الصورة الأوسع للرأي العام الذي يصوغ الأولويات التشريعية والتصويت.

وتتطلب الدعوة الفعالة الإعداد والثبات والتفكير الاستراتيجي، وبتحديد المشرعين المناسبين للاتصال، واختيار أساليب الاتصال المناسبة، وصوغ رسائل واضحة وقوية، وتوقيت اتصالكم استراتيجيا، ومتابعة ذلك باستمرار، يمكن أن تعظيم أثركم وبناء علاقات مثمرة مع ممثليكم، وتجنب الأخطاء المشتركة والتعلم من التجربة سيساعدان على أن تصبحوا أكثر فعالية بمرور الوقت.

تذكر أن الدعوة ليست نشاطاً غير متكرر وإنما عملية مشاركة مستمرة، وأن بناء العلاقات مع المشرعين وموظفيهم، والاستمرار في إطلاعهم على الأنشطة التشريعية، والتنسيق مع المدافعين الآخرين، والمشاركة في أشكال متعددة من المشاركة المدنية، سيزيد من جهودكم الفردية ويسهم في حركات أوسع نطاقاً لتغيير السياسات.

إن الديمقراطية تتطلب مشاركة نشطة من المواطنين، والاتصال بمشرعيكم هو أحد أكثر أشكال المشاركة مباشرة وذهابا، وسواء كنتم تدعوون إلى تحسين المدارس، وإصلاح الرعاية الصحية، وحماية البيئة، والسياسات الاقتصادية، أو أي مسألة أخرى تهمكم، فإن صوتكم يستحق أن يسمع، والوقت للوصول إلى ممثلي دولكم، وتشاطرون وجهة نظركم، ومطالبة المساءلة، فمشاركتكم تؤدي إلى تغيير، وبصورة جماعية، إلى أن يكون للمواطنين الحق في تشكيل الدولة.

وتوفر الأدوات والاستراتيجيات والموارد المبينة في هذا الدليل أساساً للدعوة التأسيسية الفعالة، وتجعلها تُسمع صوتك وتُحاسب ممثليك وتُشارك بهمة في العملية الديمقراطية، وتتأكد من أنهم يعرفون ما تعتقد وما تحتاجه وما تتوقعه من خدمتهم، فالديمقراطية ليست رياضة مُتفرجة، ومشاركتكم ضرورية لضمان أن تظل الحكومة متجاوبة مع الناس الذين تخدمهم.