Table of Contents

আয়াৰলেণ্ডত GDPR ত তথ্য মচি পেলোৱা অনুৰোধসমূহ বুজি পোৱা

তথ্য মচি পেলোৱা অনুৰোধ সাধাৰণ তথ্য সুৰক্ষা ৰেগ্ৰেছ (GDPR)ৰ এটা কোঠা (GDPR) আৰু আন্তৰিকভাৱে "অতিনিয়ত" উক্তিক "বাহ কৰিব পৰা" বুলি জনা যায়। আইৰিশ সংগঠনসমূহে এই অনুৰোধসমূহ সঠিকভাৱে প্ৰণয়ন কৰা হয়, ই কেৱল GDPR আৰু আইৰিশ তথ্য সুৰক্ষাৰ বাবে বৈধ বাধ্যতামূলক নহয়, ই এটা গুৰুত্বপূৰ্ণ উপাদান।

এই বিষয়ে জিডিপিৰ ১৭ অধ্যায়ত উল্লেখ কৰা হৈছে। ই এজন সংগঠনে আন্তৰিকভাৱে বিৰক্ত নকৰাকৈ নিজৰ ব্যক্তিগত তথ্য মচি দিবলৈ শক্তি প্ৰদান কৰে। কিন্তু, এই অধিকাৰ অনিচ্ছাকৃত নহয় আৰু আন আইন, চাকৰী বা ধন-সম্প্ৰদায়ৰ নিয়মসমূহৰ ওপৰত ভাৰসাম্য বজাই ৰখা উচিত। আইৰিছ সংস্থাসমূহে এই প্ৰয়োজনীয়তাসমূহক নিৰীক্ষণ কৰা উচিত, যিত প্ৰয়োজনীয় তথ্যৰ প্ৰতি শ্ৰদ্ধা ৰখা আৰু আইনৰ প্ৰতি শ্ৰদ্ধা কৰা হয়।

সা. যু.

( মথি ২৪ :⁠ ১৪) এই বিষয়ে আমি পৰৱৰ্তী লেখত আলোচনা কৰিম ।

  • [FLT] ব্যক্তিগত তথ্য আৰু প্ৰয়োজনীয় নহয় য'ত ইয়াক আৰম্ভণিত সংগ্ৰহ কৰা হৈছিল অথবা প্ৰক্ৰিয়া কৰা হৈছিল।
  • ] ব্যক্তিজনে সংসাৰৰ প্ৰতি সন্মান ত্যাগ কৰে যে প্ৰক্ৰিয়া আধাৰিত, আৰু প্ৰক্ৰিয়াৰ বাবে অন্য কোনো বৈধ ভূমি নাই।
  • [FLT] প্ৰক্ৰিয়া কৰিব' তত্ত্বৰ ব্যক্তিগত বস্তুসমূহ(1) (সৰ্ব্বস্যগত বা ৰাজহুৱা স্বাৰ্থপৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি প্ৰক্ৰীয় কৰা হয়) আৰু কোনো বৈধ কাৰণৰ ওপৰত অভাৰভিউ কৰা নাই।
  • ব্যক্তিগত তথ্য প্ৰক্ৰিয়াকৰণ কৰা নিষিদ্ধ (যেনে, বৈধ বৈধ ভিত্তি নোহোৱাকৈ, সংগ্ৰহ কৰা হৈছে)
  • [FLT] কম্পলিঞ্চক EU বা সদস্য ৰাজ্যৰ আইনৰ সৈতে
  • [FLT] (আৰ্লেণ্ডত ১৬ টা) তথ্য ব্যৱস্থা ব্যৱস্থাসমূহ (যেনে ৮টা দিশত) সম্পৰ্কত) ব্যক্তিগত তথ্য গ্ৰহণ কৰা হৈছে।

ব্যভিচাৰৰ পৰা আঁতৰি থকা

আয়াৰলেণ্ডত সংগঠনসমূহ হয়তো কিছু ক্ষেত্ৰত অস্বীকাৰ কৰিব পাৰে। GDPR ব্যতিক্ৰমৰ বাবে প্ৰদান কৰে, যাৰ মাজত অন্তৰ্ভুক্ত কৰা ব্যতিক্ৰমসমূহ:

  • [ অধ্যয়নৰ বাবে প্ৰশ্নসমূহ]
  • আইনগত বাধ্যতাক সহন কৰা (যেনে সাত বছৰৰ বাবে আইৰিশ ৰেভেনিউ কমিশনৰ আৱশ্যকতাসমূহে পুৰষ্কাৰ কৰা) ।
  • ( ১ কৰিন্থীয়া ১৫ :⁠ ৩৩) আনকি তেওঁলোকেও তেনে কাৰ্য্য কৰিবলৈ সক্ষম হৈছিল ।
  • এই বিষয়ে বাইবেলে এইদৰে কৈছে: “এতেকে মানুহে নিজ নিজ ইচ্ছাৰে জীৱন - যাপন কৰিব । ”
  • সা. যু.

আইৰিশ সংগঠনসমূহে তথ্য মচি নাপাবলৈ কাৰণসমূহ দাঙি ধৰিছে আৰু তথ্যৰ বিষয়, কাৰণ আৰু প্ৰতিশোধ লোৱাৰ অনুমতিক এটা মাহৰ ভিতৰত (DPC)। ৰিভাৰছ্ৰাই আইয়াৰ্ড্ৰ স্বইচ্ছাৰে প্ৰতিশোধ লোৱাৰ বাবে মান নিৰ্ধাৰণ কৰে আৰু আন আন এটা অনুৰোধৰ বাবে গুৰুত্বপূৰ্ণভাৱে দাঙি ধৰিব পাৰে।

আয়াৰলেণ্ডত তথ্য আঁতৰাবলৈ ব্যৱস্থাপিত তথ্য আঁতৰাবলৈ প্ৰক্ৰিয়াৰ ধাপ- বাই- স্টেপ প্ৰক্ৰিয়া

তথ্য মচি পেলোৱা অনুৰোধসমূহ নিয়ন্ত্ৰণ কৰিবলে এটা পুনৰায় কৰিব পৰা কাৰ্য্যক্ষেত্ৰ স্থাপন কৰা আইনগত বিপদ আৰু কাৰ্য্যকৰী বিভ্ৰান্তিৰ কমে। তলত এটা প্ৰসাৰিত ধাপ-বিশিষ্ট পথ পথদণ্ড আইৰিশৰ প্ৰেক্ষাপটে অনুসৰণ কৰা।

1. গ্ৰহণ কৰি অনুৰোধ প্ৰাপ্ত কৰক আৰু লগআউট কৰক

তথ্য বিষয়ৰ অনুৰোধ কৰা যিকোনো বিশ্বাসযোগ্য যোগাযোগক এটা প্ৰথা হিচাপে ব্যৱহাৰ কৰা উচিত। ইমেইল অনুৰোধ, ডাক পত্ৰ, মৌখিক অনুৰোধ, বা অনলাইন ফৰ্ম। সংগঠনসমূহে প্ৰতিটা অনুৰোধক এটা কেন্দ্ৰীয় ৰেজিস্টাৰত লগ কৰিব লাগে যি তাৰিখ প্ৰাপ্ত কৰা হৈছে, অনুৰোধৰ পৰিচয় (প্ৰত্যাশীতীতা), আৰু বিশেষ তথ্যৰ প্ৰয়োজন। এটা যুক্তিসঙ্গত ৫-বছ-এয়ে প্ৰাথমিক সময়ক এটা ধনাত্মক শব্দ বুলি মানি লোৱা উচিত।

এটা অপৰিচিত অনুৰোধক সমাধান, প্ৰক্ৰিয়াকৰণ, অথবা পৰ্টেলিটিৰ পৰা পৃথক কৰা আৱশ্যক। যদি এজন ব্যক্তিৰ অভিপ্ৰায় স্পষ্ট নহয়, তেন্তে সেই একেই মানত তেওঁলোকৰ অনুৰোধৰ সীমা স্পষ্ট কৰিবলৈ মান্তি হয়।

২. অনুৰোধকাৰীৰ পৰিচয় প্ৰমাণ কৰক

কোনো তথ্য আতৰোৱাৰ আগত, আপুনি সুনিশ্চিত কৰিব লাগিব যে অনুৰোধকাৰীজন যি সিহতে দাবী কৰে। GDPR আৰু আইৰিশ নীতিসমূহ ত, আপুনি পৰিচয় নিশ্চিত কৰিবলে অতিৰিক্ত তথ্য অনুৰোধ কৰিব পাৰিব, কিন্তু আপুনি অধিক পৰিমাণৰ তথ্যৰ প্ৰয়োজন নাই। সহজ পদ্ধতিত:

  • অ-ব্যক্তিগত বিৱৰণসমূহ পুনৰ কাৰ্য্যকৰ সৈতে এটা চৰক-সামৰ্থবান ID (পাচপোৰ্ট বা চালন লাইসেন্স) ৰ এটা কপিৰ বাবে অনুৰোধ কৰা হৈছে।
  • ৰেজিস্টাৰ কৰা পৰিচয় ঠিকনালে এটা ই-মেইল অথবা SMS ক'ড পঠোৱা হৈছে।
  • ব্যৱহাৰকাৰীৰ পৰিচয় উপলব্ধ হলে দুটা-প্ৰকৃত পৰিচয়ৰ সৈতে পৰীক্ষা কৰা হৈছে।

গুৰুত্বপূৰ্ণ: যদি অন্য মানুহৰ বাবে অনুৰোধ কৰা হয় (যেনে, এটা মাতা বা আইনগত অৱদানৰ দ্বাৰা), এজন ব্যক্তিৰ অধিকাৰৰ প্ৰতি আপত্তি কৰা হয়। আইৰিছ আইনৰ নিষ্ফলিত কৰাত তৃতীয়-পৰাৱৈৰ অনুৰোধৰ প্ৰয়োজন।

যদি আপুনি পৰিচয় সতা সত্য নিৰূপণ কৰিব নিবিচাৰে, আপুনি অনুমতি আছে আপুনি অনুৰোধ নাকচ কৰিব, কিন্তু আপুনি মাত্ৰ মাতহতে অনুৰোধ কৰা ব্যক্তিক জনাব লাগিব আৰু পুনৰ-সুমিট কৰিবলৈ কি সেইসমূহ প্ৰদান কৰা প্ৰয়োজন সেই বিষয়ে বুজিব।

৩. অনুৰোধৰ বৃত্তান্ত আৰু স্কোপ গ্ৰহণ কৰে

এই প্ৰশ্নটোৰ উত্তৰ পাবলৈ এই প্ৰশ্নটোৰ উত্তৰ দিয়া হ’ল:

  • লেগাল ভিত্তি: তথ্য প্ৰথমবাৰ প্ৰণয়ন কৰা হৈছিল কি? যদি ইয়াক ত্যাগ কৰা অনুমতিৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰে, এটা ব্যতিক্ৰম প্ৰয়োগ নকৰাকৈ, পুৰসৰতা বাধ্যতামূলক।
  • ক'ৰাস্তান কৰ্তব্য: আয়াৰলেণ্ডত ৰৱেন' কমিশনিয়াৰসমূহক সাত বছৰৰ বাবে ৰিভেলে ৰেকৰ্ডসমূহ ৰাখিব লাগিব (যেনে পি৬০, পি৪৫সমূহ, পুৰণিৰ্লৰ বাবে)। তেনেদৰে, ১৯৫৭ৰ সীমাৰ সংস্কাৰৰ (বিধান কৰা) চুক্তিৰ প্ৰতি সঠিক সিদ্ধান্ত লোৱাৰ প্ৰয়োজন হ'ব পাৰে।
  • Vitals: যদি প্ৰক্ৰিয়াৰ প্ৰয়োজন হয় তথ্য বিষয় বা অন্য মানুহৰ গুৰুত্বপূৰ্ণ বিষয়ক সুৰক্ষা দিবলৈ, সম্প্ৰদায় বন্ধ কৰা হব পাৰে।
  • [FLT] Publicks security অথবা সুৰক্ষা :[FLT] ৰাজহুৱা স্বাস্থ্যৰ বাবে তথ্য ৰাখিব লাগিব, আইৰিশ স্বাস্থ্য নিয়মসমূহৰ সৈতে।

আপোনাৰ বিশ্লেষণ আৰু আপোনাৰ নিৰ্ণয়ৰ বাবে বৈধ ভিত্তি। যদি অনুৰোধ জটিল হয় (যেনে, একাধিক চিস্টেম, বেকআপ, অথবা তৃতীয়-প্ৰতিষ্ঠা তথ্য প্ৰক্ৰিয়াসমূহ), মন কৰিব যে সময়ৰেখা ১২(৩) মাহৰ ভিতৰত, আপুনি প্ৰথম মাহৰ ভিতৰত ব্যক্তিক উত্তৰ দিব পাৰিব, যাৰ বাবে কাৰণসমূহ অন্তৰ্ভুক্ত কৰা হয়।

৪. ব্যক্তিগতৰ তথ্যৰ সকলো উদাহৰণ অৱস্থিত কৰক

এই পদক্ষেপ আইৰিছ সংগঠনসমূহৰ বাবে সাধাৰণতে, বিশেষকৈ আইটি চিস্টেম, লেগ্ৰেচি তথ্য, তেগনিৰ ফাইলসমূহ, বা তৃতীয় পাৰম্পৰিক তথ্য প্ৰসেসৰ। এটা সম্পূৰ্ণ তথ্য মেপিং অপৰিক্ষৰ আৱশ্যক। তথ্য মচি নাপালে যদি আৰ্কাইভ বেক, ইমেইল চাৰ্ভাৰসমূহ, মেঘ, আৰু কৰ্ম্মৰ সৈতে সংযোগ, ট্ৰিড্‌ড্লিষ্ট।

সম্প্ৰসাৰিত তথ্য অনুসন্ধানৰ বাবে Perictural itips:

  • সকলো তথ্য, উপাত্ত গোট, আৰু তথ্য হিল্‌সমূহৰ ওপৰত সন্ধান কৰক।
  • ই-মেইল আৰ্কাইভসমূহ পৰীক্ষা কৰক (যেনে, Exchange অথবা অফিচ ৩৬৫ পুনৰনিৰ্দেশ নীতিসমূহ) ।
  • লগ আৰু মেটাডাটা সংৰক্ষণ পুনৰদৰ্শক।
  • ত্ৰিক দলীয় প্ৰসেসৰসমূহ (যেনে, SasaS উপলব্ধকাৰীসমূহ, HR প্লেটফৰ্ম, বাজারিং সঁজুলি) যোগাযোগ কৰক আৰু নিশ্চিত কৰক যে তেওঁলোকে তথ্য প্ৰক্ৰিয়া প্ৰক্ৰিয়াৰ প্ৰতি (DPA) প্ৰতিৰ বাবে তথ্য মচি পেলাব। GDPR স্তৰ ২৮, প্ৰসেসৰসমূহে এবাৰ সাৱহাৰকসমূহে এজাজাৰ বাধ্যতামূলক দায়িত্বসমূহ পূৰ্ণ কৰিবলৈ নিয়ন্ত্ৰকক সহায় কৰিব লাগিব।
  • মনত ৰাখক যে বেকআপ তথ্য পুনৰুদ্ধাৰ, সংশোধিত কৰা আৰু পুনৰ-বিৱৰিত হব পাৰে, অথবা কিছুমান ক্ষেত্ৰত, বেকআপক ইয়াৰ স্বাভাৱিক ঘূৰ্ণন চৌবৰ সময়ত পুনৰ লিখা হব লাগিব। যদি বেকআপৰ পৰা মচি পেলাও কাৰিকভাৱে (যেনে, টেপ বেকআপসমূহ), আপুনি সেই বেকআপসমূহৰ অধিক প্ৰক্ৰিয়া বাধা দিব পাৰিব যেতিয়ালৈকে পৰৱৰ্তী ধাৰ্য্য কৰা দস্তাবেজ, আপুনি প্ৰদান কৰা তথ্য আৰু অধিসূচীত তথ্য।

৫. নিৰাপদভাবে তথ্য আঁতৰাওক

আপুনি সকলো উদাহৰণ অৱস্থিত, তথ্যক এটা পদ্ধতিৰে মচি পেলাব যি পুনৰ পুনৰ সৃষ্টি প্ৰতিৰোধ কৰে। আইৰিশ তথ্য সুৰক্ষা কমিশন উপদেশ দিয়ে যে মচি পেলোৱা পদ্ধতিসমূহ তথ্যৰ বিপদ আৰু সংবেদনশীলতাৰ সৈতে সমানভাৱে খাপ খাব লাগিব।

  • Digital তথ্য:[ সুৰক্ষাৰ সঁজুলিসমূহ যিসমূহে অনিয়মিত বিন্যাসৰ সৈতে ফাইলসমূহক পুনৰ লিখা (উদাহৰনস্বৰূপ, হাৰ্ড ড্ৰাইভসমূহৰ বাবে DoD কম্পনাংক পদ্ধতিসমূহ) সুৰক্ষিতভাৱে ব্যৱহাৰ কৰক। মেঘ থকা তথ্যৰ বাবে, প্ৰদানকাৰীক সকলো অপৰিক্ষীত কপিৰ পৰা নিশ্চিত কৰিব যে উদ্ধাৰ কৰা হয়।
  • Physcal তথ্য: ত কাগজ ৰেকৰ্ড এটা সুনিয়ন্তভাৱে ধ্বংস সেৱা দ্বাৰা খোলা আৰু অনুমান কৰা আছে। অডিট অনুকৰণসমূহৰ বাবে এটা প্ৰমাণপত্ৰ ৰাখক।
  • পৰীক্ষা/ডিভলভমেন্ট পৰিৱেশসমূহ: পৰীক্ষা বা হিণিং চিস্টেমসমূহত তথ্যৰ কোনো কপি নাই সুনিশ্চিত কৰক।

কাৰিকৰী বাধাসমূহৰ বাবে মচি পেলোৱা সম্ভব নহয় (যেনে, অসামৰ্থবান বেকআপসমূহত), আপুনি প্ৰক্ৰিয়াকৰণ বন্ধ কৰিব লাগিব যেতিয়ালৈকে তথ্য স্বাভাৱিকভাৱে পুনৰ লিখা নহয়। এই নিষেধাজ্ঞাক তথ্যৰ বিষয়ক যোগাযোগ কৰা উচিত।

৬. অনুৰোধকাৰীক অধিসূচিত কৰক আৰু আৰ্ট আয়ম নথিভুক্ত কৰক

মচি পেলোৱাৰ পিছত, তথ্য বৃদ্ধিৰ সময়ৰ ফ্ৰেইমৰ ভিতৰত এটা নিশ্চিতকৰণ পঠাওক (সাধাৰণভাৱে এটা মাহ)। নিশ্চিতকৰণে অন্তৰ্ভুক্ত হোৱাটো প্ৰয়োজনীয়:

  • কি তথ্য মচি পেলোৱা হৈছে (general description)।
  • কোতৰ পৰা (চিস্টেম, বিভাগ) মচি পেলোৱা হৈছিল।
  • পুনঃনিৰ্দেশৰ বাবে কোনো তথ্য আঁতৰুৱা ন'গ'ল ।
  • যদি তেওঁলোকে অসন্তুষ্ট নহয় তেন্তে তথ্য সুৰক্ষা কমিশনৰ সৈতে অভিযোগ দিবলৈ তেওঁলোকৰ অধিকাৰৰ বিষয়ে তথ্য।

সম্পূৰ্ণ প্ৰক্ৰিয়াৰ এটা বিৱৰিত ৰেকৰ্ড বজায় ৰাখক। এই ৰেকৰ্ডত অন্তৰ্ভুক্ত হোৱা উচিত:

  • প্ৰকৃত অনুৰোধ আৰু পৰিচয় সতা সত্য নিৰূপণ বিৱৰণ।
  • আপোনাৰ মনত আছেনে?
  • তথ্য সন্ধান আৰু কাৰ্য্যসমূহ লগ কৰে।
  • অনুৰোধকাৰী আৰু যিকোনো তৃতীয়-পাৰ্চাৰ প্ৰসেসৰৰ সৈতে প্ৰসংগ।
  • সমাপ্তিৰ তাৰিখ।

এই ৰেকৰ্ডসমূহ অন্ততঃ যেতিয়া কোনো অভিযোগৰ সময় আহিব (সাধাৰণতে, দুবছৰৰ বাবে) ৰক্ষা কৰিব লাগিব ।

৭. পৰ্যালোচনা, অডিট আৰু উন্নত

এটা তথ্য মচি পেলোৱা অনুৰোধ ব্যৱস্থাপনা প্ৰক্ৰিয়াৰ অন্ত নহয়। সংঘঠনয়ে তেওঁলোকৰ তথ্য ব্যৱস্থাপনাৰ অভ্যাসসমূহৰ সময়োপযোগী সূচকসমূহ সময়অন্তৰ্তি উচিত, যেনে এটা মচি পেলোৱা অনুৰোধসমূহৰ এটা চানে। এই পৰ্যালোচনা বিন্দুসমূহ বিবেচনা কৰক:

  • সকলো চিস্টেমৰ ওপৰত আৱৰ্তিত হৈছিল নে? এটা চিস্টেমত তথ্য মচি পেলাইছে নে?
  • এক মাহৰ (অথবা প্ৰসাৰিত) সময়ৰেখাত প্ৰতিক্ৰিয়া কৰা হৈছিল নে?
  • অসম্পূৰ্ণতাৰ কোনো বিন্যাস চিনাক্ত কৰা হৈছিল নে?
  • তথ্যে আইৰিছ আইন পৰিৱৰ্তনৰ সৈতে পুনঃনিৰীক্ষণ কৰিব?

অউডেটৰ পৰা দৃষ্টিভঙ্গী ব্যৱহাৰ কৰক আপোনাৰ তথ্য মেপিং আৰু SOPS পৰিৱৰ্ত্তি উন্নত কৰক। Constal reance অ-complisation ৰ বিপদ কমে আৰু এটা গোপনীয়তা-বন্ধীয় সংস্কৃতি নিৰ্মাণ কৰে।

আইৰিশ-প্ৰিয় আইনগত লেণ্ডস্কেইপ আৰু তথ্য সুৰক্ষা কমিশনৰ ভূমিকা

আয়াৰলেণ্ডত অপাৰেটিংিংৰ অৰ্থ হৈছে কেৱল GDPR ৰ সৈতে নহয়, কিন্তু তথ্য সুৰক্ষা Act 2018ৰ সৈতেও প্ৰযোজ্য উচিত। এই সংগঠনে বিশেষ GDPR প্ৰবন্ধ আৰু আন আন এটা জাতীয় ৰিপ্ৰাইজৰ প্ৰবন্ধ আগবঢ়ায়। যেনে, সাংবাদিক, শিক্ষামূলক, সাহিত্য বা অভিযানৰ বাবে মুক্তি প্ৰদান কৰাৰ সময়ত। ই ব্যক্তিগত তথ্যৰ সংজ্ঞাও দিব।

তথ্য সুৰক্ষা কম্পিয়ন (DPC) ইউইউৰ ভিতৰত (আয়াৰ্লেণ্ডত বহু প্ৰযুক্তিবাদীৰ বাবে) ৰক্ষক হিচাপে সকলো প্ৰজাতিকৰ বাবে (আয়াৰ্ছ্ৰিকৰ বাবে)। এই হিচাপে সকলো আইৰি সংগঠনে DPCৰ কৰ্ম্মৰ ক্ষেত্ৰত বিশেষভাৱে নিৰাশ হোৱা উচিত। DPC এণ্ডুৱেই এই সম্প্ৰদায়ৰ সৈতে সম্পৰ্কিত সমস্যাসমূহৰ বাবে সঠিকভাৱে প্ৰকাশ কৰিছে, যত সংস্থাসমূহে তথ্য মচি পেলাব নিবিচাৰে বা সময় সীমাসমূহত প্ৰণয়ন কৰিবলৈ ব্যৰ্থ হয়।

কি' আইৰিশ নিয়মসমূহ যি তথ্য পুনৰ নিৰীক্ষণ আৰু মচি পেলোৱা:

  • ৰ'ভেম্বৰ কমিশনিষ্ঠাৰ:[ টকা আৰু VATৰ সৈতে সম্পৰ্কিত ৰেকৰ্ডসমূহে টকা বছৰৰ শেষৰ পৰা ছয় বছৰ ধৰি ৰাখিব লাগিব। ইয়াত উপহাৰ, তেৱেভছ আৰু ৰিটৰ তথ্য প্ৰদান কৰা হৈছে।
  • ইম্পল্যুমেন্ট আইন : [ কাৰ্য্যকৰীতাৰ সময় (পরিমাপ) আৰু কৰ্মৰ সময়ত কাৰ্য্যকৰী কাৰ্য্যকৰী কাৰ্য্যৰ বাবে কিছু কৰ্ম্ম ৰেকৰ্ডৰ (যেনে, কৰ্মকাৰ্য্য ঘণ্টা, পৰ্যবেক্ষণ) প্ৰয়োজন।
  • সীমাসমূহ ১৯৫৭ :[ কন্ট্ৰাক্টালেবালয়তে ৬ বছৰৰ সীমাবদ্ধতা আছে। বহুতো সংঘঠনৰ বাবে তথ্য সংৰক্ষণ কৰাটো সম্ভৱ লীটগ্ৰনিৰ প্ৰতিৰক্ষাৰ প্ৰতিষ্ঠা কৰাৰ বাবে এটা বৈধ ভিত্তি।
  • আন্ত্টি-ঘৃণ্যবাদে বিক্ৰেতা আৰু অবিহনেবাদৰ মূল্য লৈছে: অপরাধৰ ন্যায় (মোনি লৰিং আৰু সন্ত্ৰাসী ফিনৰেঞ্চ) কাৰ্য্যকাৰ্য্য ২০১০-২০১১ চনত লেন দেনাৱেশনৰ বাবে ধাৰা আৰু তথ্য ৰক্ষা কৰা আৱশ্যক।

এই দায়িত্বসমূহ এটা সংযোজিত ভাৰ সৃষ্টি কৰে: এজন সংগঠনে হয়তো আনক একেজনৰ বাবে একান্ত কাৰণৰ বাবে কিছু তথ্য ৰাখিব পাৰে। ই এটা গ্ৰন্থীয় তথ্য শ্ৰেণীৰ ব্যৱস্থা আৰু পৰিষ্কাৰ সময়অন্তৰ্ষকসমূহৰ প্ৰয়োজনতাৰ ওপৰত আধাৰিত।

আইৰিশ্ব সংগঠনৰ বাবে ব্যৱহাৰিক পৰামৰ্শ (সৰ্ব্বপ্ৰিয় প্ৰশিক্ষণ)

শক্তিশালী তথ্য শাসনক সম্পূৰ্ণ কৰা হৈছে নিষ্কাকৰণৰ অনুৰোধসমূহ নিয়ন্ত্ৰণ কৰাৰ সকলো প্ৰভাৱশালী পদ্ধতি । নিচেৰ কাৰ্য্যকৰ পদ্ধতিসমূহ DPC পথ-ত অৱস্থিত।

লিখিত নীতিসমূহ সঁজা কৰক

তথ্য বিষয় বিষয়ৰ নীতি বিকাশ কৰক, যাৰ সৈতে এক বিশেষ অংশ সন্মিলিত আছে। এই নীতিয়ে প্ৰক্ৰিয়া, দায়িত্ববান কৰ্মী সদস্য, সাম্প্ৰদায়িক পদ্ধতিসমূহ, আৰু কিধৰণে সৰুৰ পৰা অনুৰোধসমূহ নিয়ন্ত্ৰণ কৰা হয়, আৰু প্ৰতিনিদ্ধিত্ব কৰা উচিত। এই নীতিক প্ৰতিফলন কৰক যে প্ৰতি বছৰে উদ্ধত নেতা আৰু প্ৰতিবেদন কৰা হয়।

সকলো প্ৰত্যাহ্বানজনক কাৰ্য্যক প্ৰশিক্ষণ দিয়ক

তথ্য মচি পেলোৱা অনুৰোধসমূহ কোনো কাস্ট্ৰ-ফাইকিং চেনেলৰ মাধ্যমে আহিব পাৰে- কেৱল তথ্য সুৰক্ষা সূচক গৰাকী (DPO) নহয়। ৰিমাইন স্টাফ, বিক্ৰি দল আৰু ग्राहक সমৰ্থন সহায়কসমূহক এটা মিছা প্ৰণয়ন আৰু তাতই বাঢ়িব লাগে। বছৰীয়া GDPR প্ৰশিক্ষণত কাউট অধ্যয়ন আৰু অনুকৰণ কৰা উচিত।

এটা তথ্য মচি লগ উপেক্ষা কৰক

আপোনাৰ গোপনীয়তা ব্যৱস্থাপনা চফ্টৱেৰত এটা সুৰক্ষিত লগ (প্ৰয়োজন নকৰাৰ বাবে) প্ৰতি জনপ্ৰিয় অনুৰোধ বন্ধ কৰাৰ বাবে এটা সুৰক্ষিত, অডিটেবুল লগ ব্যৱহাৰ কৰক:

  • অনুৰোধ ৰিকল প্ৰসংগ সংখ্যা
  • তাৰিখে প্ৰাপ্ত আৰু গ্ৰহণ কৰাৰ তাৰিখ
  • পৰিচয় সতা সত্য নিৰূপণ পদ্ধতি ব্যৱহাৰ কৰা হৈছে
  • তথ্য চিনাক্ত অৱস্থানসমূহ
  • আঁতৰুৱা পদ্ধতি প্ৰয়োগ কৰা হৈছে
  • কোনো তথ্য সংৰক্ষণ আৰু আইনী ভিত্তি
  • সমাপ্তিৰ তাৰিখ
  • যিকোনো অভিযোগ বা DPC ৰিকৰেলসমূহ

স্বমাত্ৰ ডিষ্কৰ বাবে প্রযুক্তি ব্যৱহাৰ কৰক

হস্তচালিত তথ্য সন্ধান ত্ৰুটি-প্ৰোনে। নেটৱাৰ্ক ড্ৰাইভসমূহ, ইমেইল চাৰ্ভাৰসমূহ, আৰু মেঘ থকা এপ্লিকেচনৰ ইণ্ডেক্স গঠন আৰু অসংলগ্ন তথ্যসমূহ সন্ধান কৰক। এই সঁজুলিসমূহে স্বমাত্ৰিক ব্যক্তিগত পৰিচয়সমূহ (নাম, ইমেইল, PPS সংখ্যা) স্বআৰম্ভ কৰিব পাৰে যাতে অনুৰোধসমূহ সোনকালে আৰু অধিককৈ পৰিৱেশন কৰিব পাৰি।

তৃতীয়-পৰালি প্ৰশাসকসমূহ এক্সপোলিটিলিৰে সহযোগী

আপোনাৰ তথ্য প্ৰক্ৰিয়াকৰণ চুক্তিসমূহৰ বাবে পৰিষ্কাৰ ধাৰ্য্যকৰণসমূহ সন্মিলিত থাকিব লাগে। আপোনাৰ বিক্ৰেতা ব্যৱস্থাপনা প্ৰক্ৰিয়াত চতুৰ্থভাৱে পৰীক্ষা আছে যি আপেক্ষকসমূহ আপোনাৰ মচি পেলোৱা SLAs চাব পাৰে। মেঘসমূহৰ বাবে, তাৰ বিল্ট-ইন সঁজুলিসমূহ (যেনে, AWS SS3 অবজেক্ট মচি পেলোৱা, Microsoft 365 সাইনফিউট) ব্যৱহাৰ কৰক আৰু লগসমূহ সতাসত্য নিৰূপণ কৰক।

আপোনাৰ ৱেবছাইটত উপলব্ধ কৰা উপদেশসমূহ

এটা উৎসৰ্গিত ৰূপ অথবা ইমেইল ঠিকনা প্ৰকাশ কৰি তথ্য সুৰক্ষিততা (যেনে, তথ্যসংকল্প@'কম্পননি. y) প্ৰকাশ কৰা অনুৰোধৰ প্ৰতি প্ৰতি মনোযোগ দিবলৈ সহজ কৰক। ১২ টা মান্তিৰ অন্তৰ্গত আপুনি এটা অনুৰোধত "অবিবেচক বিলম্ব" আৰু এটা ৰসিচৰ ভিতৰত যিকোনো ঘটনাত উপস্থিত হোৱাটো অনুৰোধৰ ওপৰত তথ্য প্ৰদান কৰিব লাগিব। আপোনাৰ গোপনীয়তা নীতিৰ এটা পৰিষ্কাৰ প্ৰক্ৰিয়াৰ বাবে বিভ্ৰান্তি সৃষ্টি আৰু অযতৰুৱা বিলম্বৰ পৰা প্ৰতিৰোধ কৰিব লাগিব।

সাধাৰণ ফান্দ আৰু তাৰ পৰা আঁতৰি থকা

ইয়াৰ পৰা শিকক যে আমি সদায়ে ভুল পদক্ষেপ লোৱাৰ পৰা আঁতৰি থকা উচিত ।

]। অনুৰোধ চিনাক্ত কৰিবলৈ বিফল। এজন গ্ৰাহকে যদি “আপনিৰ চিস্টেমৰ পৰা মোক আঁতৰ কৰক” বুলি কয়, যি এটা বৈধ সমস্য অনুৰোধ। ইয়াক এটা সাধাৰণ একাওন্ট বন্ধ বা অটোঅ'আউট হিচাপে ব্যৱহাৰ নকৰিব। কোনো অস্পষ্ট ভাষা পতাকাক পতাকা দিয়া।

প্ৰতিক্ৰিয়া বিলম্ব কৰা হৈছে। আপুনি অনুৰোধ গ্ৰহণ কৰিলে এটা মাহৰ ঘড়ি আৰম্ভ হয় যেতিয়া আপুনি গ্ৰহণ কৰে, নহয়, যেতিয়া আপুনি পৰিচয় সতাসত্যি কৰা হয়। যদি আপোনাৰ পৰিচয় প্ৰমাণ কৰা আৱশ্যক, অনুৰোধ কৰা আৰু ঘড়িক কেৱল অতিৰিক্ত তথ্যৰ অনুৰোধৰ পিছত ধৰি ৰখা হয়। DPC প্ৰম্পট কাৰ্য্য বিচাৰে।

. বেকআপ আৰু আৰ্কাইভৰ বিষয়ে পাহৰি যাব।[FLT] বহুতো সংঘঠনে আৰ্কাইভ কৰা ই-মেইল অথবা বেকআপ টেপসমূহ বাদ দিওতে জীৱন্ত তথ্যসমূহ মচি পেলাই। ই সংবেদনৰ এটা ভুল ভাৱৰ। ইতিমধ্যে কোৱা দৰে, বেকআপ ব্যৱস্থাপনা প্ৰক্ৰিয়াৰ অংশ হোৱা উচিত।

[4]। অস্বীকাৰ কৰাৰ পৰা প্ৰতিৰোধ কৰা। যদি আপুনি নাকচ কৰে, তেন্তে বিশেষ অনুমতিৰ বিষয়ে বৰ্ণনা কৰি DPC ৰ প্ৰতি অভিযোগ কৰাৰ অধিকাৰৰ বিষয়ে তথ্যৰ বিষয়ে বৰ্ণনা কৰক। সাধাৰণসকলে অমান্য কৰে যে, “আমরা সকলো তথ্যক বৈধ কাৰণৰ বাবে ৰখা উচিত। ”

]. পূৰ্বৰ কামকাৰীসকলৰ অনুৰোধ উপেক্ষা কৰা। Ex-Employs এতিয়াও তথ্য বিষয়। তেওঁলোকে আপোনাৰ HR চিস্টেমসমূহৰ পৰা ব্যক্তিগত তথ্য মচি দিবলৈ অনুৰোধ কৰিব পাৰে, পুনৰ সংযোজিত কৰোৱা দায়িত্বসমূহ পুনৰ স্থাপন কৰিব। প্ৰক্ৰিয়াৰ প্ৰবন্ধ আৰু এলুমনি।

আইৰিশ্ব সংগঠনৰ বাবে সম্পদসমূহ

স্বাৰ্থপৰতা বজাই ৰাখিবলৈ আইৰিশ্ব সংগঠনসমূহে সদায়ে নিম্নলিখিত সম্পদসমূহৰ বিষয়ে বিবেচনা কৰা উচিত:

সংকল্প

তথ্য মচি পেলোৱা অনুৰোধসমূহ সঠিকভাৱে নিয়ন্ত্ৰণ কৰা এটা প্ৰত্যাহ্বানিত তথ্য সুৰক্ষা সংস্কৃতিৰ এটা চিহ্ন। আইৰিশ সংগঠনসমূহৰ বাবে, ব্যক্তিগত অধিকাৰসমূহে একেবাৰে একেলগে নিয়ন্ত্ৰণ কৰা আৱশ্যক, কিন্তু পৰিষ্কাৰ নীতি, পুৰুষৰ প্ৰশিক্ষণ, পুৰুষৰ সহায়, তথ্য অনুসন্ধান আৰু সূত্ৰৰনৰ দ্বাৰা ব্যৱস্থা কৰিব পাৰি।

ওপৰত দিয়া স্তৰসমূহৰ বিৰুদ্ধে বৰ্তমান প্ৰক্ৰিয়া আৰম্ভ কৰক। যদি আপুনি ক্ষুদ্ৰতা চিনাক্ত কৰে, তেন্তে সময়ৰেখা আৰু গৰাকীৰ সৈতে এটা নতুন পৰিকল্পনা সৃষ্টি কৰক। আপুনি আজিৰ চেষ্টাক সঠিকভাৱে বৰ্জন কৰা অনুৰোধসমূহ ব্যৱস্থাপনা কৰাত সঠিকভাৱে বিয়পি দিব। আহিবৰ বাবে বহু বছৰৰ বাবে শ্ৰদ্ধা আৰু শ্ৰদ্ধা পূৰ্ণ কৰিব।