Table of Contents

Вашите губернатори, тъй като главният изпълнителен орган на държавата, играе централна роля в определянето на законодателните програми, подписването на законопроекти и надзора на държавните агенции. Макар че може да изглежда смущаващо да достигнете до такъв силен служител, реалността е, че повечето управители и техните офиси са структурирани да получават и да реагират на приноса от избирателите. Това разширено ръководство осигурява цялостна пътна карта за ефективно контакт с вашия губернатор, който участва в публични срещи и задълбочава участието ви в държавната политика.

Как да се свържете с вашия управител

Преди да достигнете до него, е полезно да разберете различните канали, които са на разположение. Всеки офис на губернатора предоставя множество начини за обществеността да комуникира и избора на правилния метод може да увеличи вероятността вашето съобщение да бъде получено и разгледано. Най-ефективният подход често зависи от спешността на вашия въпрос и предпочитания стил на комуникация на офиса на длъжностното лице. По-долу са първичните методи, с съвети за това как да се използва всеки един ефективно.

Телефонни обаждания

Повечето държавни управители имат главен офис телефонен номер, често се споменават ясно на сайта на държавното правителство. При обаждане, вероятно ще говорите с член на персонала или стажант, който приема съобщения за губернатора. Това не е време за продължително обсъждане; вместо това, бъдете готови да заявите името си, град или град, конкретния въпрос, за който се обаждате, и действията, които искате да предприеме губернаторът. Съхранявайте съобщението си кратко и с уважение. Например: "Здравейте, аз съм жител на Спрингфийлд, и призовавам губернатор Смит да подкрепи финансирането за програми за ранно детско образование." Персоналът записва тези обаждания и обема на разговорите по конкретен въпрос може да повлияе на приоритетите на губернатора. За спешни въпроси, като висящ законопроект или природно бедствие телефонните разговори могат да бъдат особено ефективни, защото те създават непосредствен запис на съставните санти.

Комуникации по електронна поща

Email е най-често срещаният метод за контакт с държавни служители, защото това е бързо, лесно да се проследи, и ви позволява да включи подробна информация. Повечето сайтове на губернатора разполагат с форма за контакт или директен имейл адрес за публични коментари. При писане на имейл, уверете се, че да се включи ясна тема линия, която обобщава вашата тема, като "Подкрепа за възобновяеми енергия Бил HB 1234." В тялото, използвайте професионален, но личностен тон. Започнете чрез въвеждане на себе си и заявяване защо този въпрос е от значение за вас. Представете конкретни факти или лични анекдоти, които илюстрират вашата точка, но да запазите имейл до един екран дължина или по-малко. Избягвайте поставяне на големи файлове или изпращане на дълги верижни писма, тъй като те могат да бъдат филтрирани. Ако имате сложен въпрос, помислете за писане на отделно писмо или график телефонно обаждане вместо. След изпращане, можете да очаквате автоматизирано потвърждение, а понякога и персонализиран отговор от член на персонала. За по-пря подход, имейл услуги, губернатора може конкретно да се търси.

Пощенски пощенски пратки

Макар и по-бавно от електронна поща или телефон, физическо писмо все още може да носи тегло, особено ако е добре написана и предвидлив. Много офиси губернатори се грижат да четат и реагират на кореспонденцията, особено по въпроси, които генерират значителен обществен интерес. При писане на писмо, използвайте формален бизнес формат. Включете цялото си име, адрес, и телефонен номер, така че офисът може да проверите, че са съставен елемент и да отговори по подходящ начин. Въведете писмото, ако е възможно, като ръкописни писма могат да бъдат трудни за четене. Дръжте го на една страница. Например, можете да пишете на Губернатора офис в адреса на държавната Капитолия. Учебна тон го прави по-вероятно целта на писмото си в първия параграф, ще осигурите поддръжка на детайли във втория, и да обобщите искането си в третата. Бъдете сигурни да бъдат учтиви, ако не сте съгласни с позицията на губернатора.

Социални медии и онлайн платформи

Управителите и техните комуникационни екипи активно следят платформите на социалните медии като Twitter (X), Facebook и Instagram. Докато туит или публичен коментар на публикация е малко вероятно да генерира формален отговор, тя може да привлече вниманието от екипа на губернатора или дори самите губернатори, ако въпросът набира скорост. Можете да използвате социалните медии, за да маркирате губернатора официален акаунт във вашите постове, използвайте съответните хаштагове, и да споделят статии или съобщения, които съвпадат с вашите опасения. Въпреки това, имайте предвид, че публичните коментари могат да бъдат видени от широка аудитория, така че е важно да се поддържа почти тон. Социалните медии също са полезни за престой, актуализиран на дейностите на губернаторите и за присъединяване към по-големи кампании за застъпничество, които се насочват към държавната столица. Много губернатори, водещи на Q&A сесии или "Twitter градски зали," където можете да задавате въпроси директно, въпреки че тези събития са често планирани предварително.

Най-добри практики за писане на вашия губернатор

Независимо от метода, който избирате, съдържанието на вашето послание е критично. Управителите получават хиляди контакти всяка седмица, така че комуникацията ви трябва да се открои. Следните най-добри практики ще ви помогнат да създадете послание, което е ефективно и уважително.

Бъдете ясни и стегнати

Независимо дали пишете, за да изразите подкрепа за законопроект, да се противопоставите на политика или да поискате среща, избягвайте да заравяте основната си точка. Използвайте кратки параграфи и прост език. Заетите служители трябва да могат да разберат позицията си за секунди. Ако имате множество въпроси, които да обсъдите, помислете за изпращане на отделни съобщения за всеки един, за да се гарантира яснота. Това също така улеснява работата ви да пренасочите своите опасения към съответния отдел.

Предоставяне на лични истории

Фактите и данните са важни, но личните истории създават емоционален резонанс и правят въпроса ви релабилируем. Например, ако пишете за значението на финансирането на общественото здраве, споделяйте как една клиника за здравеопазване на общността е помогнал на семейството си. Ако се застъпвате за екологични регулации, опишете местен парк или водни пътища, за които ви е грижа. Управителите са по-вероятно да запомнят непреодолимо личен разказ, отколкото сух списък на статистиката. Въпреки това, бъдете честни и избягвайте преувеличаване на неодобреността си е от съществено значение.

Включване на конкретни искания

Например: "Моля да наложите вето върху Сената Бил 456" или "Моля, отделете допълнително финансиране на психичното здраве в следващия бюджет." Осигуряването на конкретно действие улеснява за персонала да записва позицията ви и за губернатора да разбира съставните ви изисквания. Ако сте част от по-голяма кампания, споменете всяка коалиция или група, която представлявате, но стане ясно, че пишете като загрижено лице.

Бъдете почтителни и професионални

Дори и да се чувствате силно за един въпрос, избягвайте враждебен език, лични атаки или заплахи. Учтив и конструктивен тон увеличава вероятността вашето послание да бъде прочетено и разгледано. Помнете, че персоналът на губернатора включва хора, които работят за обслужване на обществеността. Почтително отношение може да отвори врати за бъдещ диалог. Освен това, винаги включвайте вашата информация за контакт, така че офисът да може да отговори, ако е необходимо.

Посещаване на публични събрания и събития

Публичното участие е един от най-мощните начини да повлияете на вашия губернатор. Обществени срещи, като например градски зали, обществени форуми, и публични изслушвания, които предлагат възможности да се говори директно на губернатора или техните представители. Тези събития също така ви позволяват да се свържете с други избиратели, които споделят вашите опасения.

Видове публични събития

Градските зали са най-често срещаната форма на публично взаимодействие. Управителите често провеждат градски зали в цялата държава, за да слушат местни въпроси. Тези събития обикновено са отворени за всички жители, и може да ви бъде позволено да задават въпроси или да дават кратки коментари. Обществени изслушвания са формални производства, при които агенциите, които представят предложени регламенти или решения, и гражданите могат да предоставят показания. Тези събития са особено важни за въпроси като екологично разрешение, бюджетни решения или образователна реформа. Форуми на Общността са по-малко формални събирания, които могат да се съсредоточат върху конкретни теми, като икономическо развитие или здравеопазване. Проверете официалните си държавни сайтове, местните вестници и губернаторските социални медии за календарни събития.

Подготовка за публично събрание

Ако планирате да се говори по време на периода на обществено обсъждане, напишете ключовите си точки и ги практикувайте. Дръжте коментара си в рамките на две минути или по-малко, тъй като времето често е ограничено. Обличайте се небрежно и небрежно е подходящо за правителствени срещи. Пристигайте рано, за да си осигурите място и да прегледате всички предоставени материали.

Да направиш повечето от своето присъствие

По време на събитието, слушайте внимателно и бъдете почтителни към другите оратори. Когато е ваш ред, кажете името си и къде живеете. Говорете ясно и директно. След като направите своя въпрос, може да не получите незабавен отговор от губернатора, но коментарите ви се записват и стават част от публичния архив. След срещата, последвайте изпращане на благодарствен имейл до офиса на губернатора, повторно открояване на основните точки. Можете също така да се свържете с други участници, за да споделят информация за контакт и план за бъдещи усилия за застъпничество. По време на множество събития помага изграждането на репутацията си като загрижен и ангажиран гражданин.

Замесване в държавната политика

Колкото повече участвате, толкова повече разбирате как работи системата и колкото по-добре сте подготвени да се промените. Ето няколко начина да задълбочите ангажираността си.

Доброволческа дейност за кампании

Наградите за губернатор, държавни законодатели или инициативи за гласуване винаги са в нужда от доброволци. Можете да чукате на вратите, да правите телефонни разговори, събития на персонала или да помагате с въвеждане на данни.

Присъединяване към организациите на Общността

Местните граждански групи, организации за застъпничество и неправителствени организации осигуряват структуриран начин за работа по въпроси, за които ви е грижа. Независимо дали става дума за асоциация родител-учител, клуб по околна среда, бизнес съюз или група за граждански права, тези организации често имат съществуващи връзки с правителствени офиси. Чрез присъединяване, можете да комбинирате гласа си с други, да получите достъп до политически брифинги, и да получавате предупреждения за предстоящите изслушвания или гласове. Потърсете организации, които са активни във вашия държавен капитал или които имат лобиране присъствие.

Посещаване на публични изслушвания

Докато градските зали са по-общи, публичните изслушвания са специфични за правителствените действия като нови регламенти, бюджетни предложения или решения за ползване на земя. Тези изслушвания се провеждат от държавни агенции, съвети и комисии. Не е необходимо да сте експерт, за да свидетелствате. Просто споделяйте гледната си точка като резидент. Ако не можете да присъствате лично, много изслушвания се изпращат онлайн и можете да представите писмени коментари предварително.

Осъществяване на информираност

Запишете се на вашия губернаторски официален бюлетин, следвайте техните социални медийни сметки, и прочетете вашите държавни законодателни новини. Много държавни законодатели имат уебсайтове като Отворени държави, които следят сметки и срещи на комисии. Можете също така да проследите местните журналисти, които покриват държавната столица. Да бъдат информирани ви позволява да действате бързо, когато възникне важен въпрос. Настройте Google Alerts за ключови условия като името на вашия губернатор плюс вашия проблем област, или да отбележите сайта на държавата kniffs.

Включване в местните медии

Писането на писмо до редактора или на оперна страница за местния вестник е друг начин да повлияете на общественото мнение и косвено на вашия управител. Управителите често четат или получават резюмета на местните новини. Добре написана статия, която подчертава общностен проблем може да предизвика разговор и да окаже натиск върху администрацията. Дръжте оперните издания кратки (400-700 думи) и фокусирани върху един ясен аргумент.

Изграждане на дългосрочни връзки

Ефективна гражданска ангажираност не е еднократно събитие. Последователност и изграждане на взаимоотношения са ключови за превръщането на доверен глас в вашия щат . Помислете за участие на същите събития редовно, така че служителите и длъжностни лица ви признават. График периодични срещи с вашия държавен законодател или губернатора на ведомствени услуги персонал. Оферта да служи на консултативни комитети или работна група при откриване на. Чрез демонстриране на вашата ангажираност и знания, вие се позиционирате като ресурс, който може да разчита на точни, граждани фокусирани обратна връзка.

Продължавай да се застъпваш

Ако сте подали въпрос в кметството и не са получили пълен отговор, проверете сайта на губернатора за отговори. Ако сте изпратили писмо и не са чували назад в рамките на няколко седмици, изпратите последващи имейл референции за първоначалната си кореспонденция. Persistance показва, че сте сериозни за проблема. Също така, проследяване на контактите си да се запази прост дневник на дати, методи, и отговори.

Да направиш гласа си чут отвъд контакта

И накрая, не забравяйте, че контакт с губернатора е само част от по-голям демократичен процес. Гласуването във всяка държава и местни избори е фундаментално, това определя кой ви представлява на всички нива на управление. Окуражавайте другите да се регистрират и гласуват. Можете също така да участвате в инициативи за гласуване и референдуми, които заобикалят законодателната власт и отиват директно към избирателите. Ако сте страстно настроен по въпрос, помислете за себе си кандидатура, започвайки с училищното настоятелство, градския съвет или окръжната комисия. Всяко ниво на управление предлага възможности за влияние върху политиките, които засягат вашата общност. Чрез комбиниране на директен контакт с устойчиво участие, вие ставате активен участник в оформянето на бъдещето на вашата държава.

USA.gov State Guoverner Contact Directory . ]Национална конференция на държавните закони (NCSL) . . Rock the Vote: Vote Information