Table of Contents

Когато се свържете с вашите избрани представители е един от най-основните права и отговорности в демократичното общество. Когато се свържете с вашите сенатори, не просто упражнявате конституционното си право да подадете петиция към правителството, вие активно оформяте политиките и законодателството, които засягат ежедневието ви, общността ви и нацията като цяло. Независимо дали сте страстни към здравната реформа, опазването на околната среда, финансирането на образованието или друг въпрос, вашите гласови въпроси и сенаторите ви трябва да ви чуят.

Това цялостно ръководство ще ви преведе през всичко, което трябва да знаете за ефективно контакт с американските сенатори. От идентифицирането на кой ви представлява до създаването на убедителни послания, които биват забелязани, ще научите стратегиите, които правят съставните комуникации наистина въздействащи. Разбиране как да се движите по различните канали на комуникация и какво прави съобщението резонира с конгресните офиси може да ви трансформира от пасивен наблюдател в активен участник в законодателния процес.

Разбиране ролята на американските сенатори

Преди да се потопите в механиката на контакта със сенаторите си, е полезно да разберете ролята им в правителството и защо вашият принос е една от двете камари на Конгреса, като всяка държава представлява от двама сенатори независимо от размера на населението. Това означава, че независимо дали живеете в Калифорния с почти 40 милиона жители или Уайоминг с по-малко от 600 000, имате същия брой сенатори, представляващи интересите ви във Вашингтон.

Сенаторите служат на шестгодишните условия и са отговорни за широк кръг от задължения, включително изготвяне и гласуване на законодателство, потвърждаване на президентски назначения, ратифициране на договори и провеждане на надзор над изпълнителната власт. Те служат в различни комисии, които се специализират в специфични области на политиката като селското стопанство, въоръжените услуги, финансите, външните отношения и здравеопазването.

За разлика от членовете на Камарата на представителите, които представляват конкретни конгресни области, сенаторите представляват цели държави. Това означава, че те трябва да балансират различните интереси на градските, предградските и селските избиратели, както и различни индустрии, демографски групи и политически перспективи. Комуникацията ви им помага да разберат кое е най-важно за хората, на които служат и може да повлияе на позициите им по предстоящите гласове, техните законодателни приоритети и въпросите, които избират да оглавят.

Намиране на вашите сенатори: множество методи

Първата стъпка при контакта със сенаторите е да се идентифицират кои са те.

Използване на официалния сайт на Сената

Най-надеждният източник е официалния сайт на Сената www.senate.gov, където можете да използвате менюто "Намерете вашите сенатори" в горния десен ъгъл, като изберете държавата си и кликнете Go, което ще осигури връзки към сайтовете на сенаторите ви, информация за контакт и онлайн формуляри за контакт. Този официален ресурс винаги е актуален и предоставя подробна информация за всеки сенатор.

Алтернативни инструменти за търсене

САЩГов предоставя информация за контакти на американски сенатори, което улеснява намирането на вашите представители заедно с други избрани длъжностни лица на федерално, държавно и местно ниво. Уебсайтът на Конгреса.Гов, поддържан от библиотеката на Конгреса, предлага също инструменти за намиране на членовете на Конгреса и достъп до тяхната информация за контакт.

Тези ресурси включват информация за контакт за всички 100 сенатори на САЩ, и когато има такава, предоставят Facebook и Twitter връзки заедно със сайт и информация за контакт. Тези обобщени директории могат да бъдат особено полезни, ако искате бързо да сравните опциите за контакт в множество сенатори или държави.

Каква информация ще откриеш

Когато търсите в сенаторите си, обикновено ще намерите няколко вида информация за контакт, включително техния офис адрес Вашингтон и телефонен номер, щат или областен офис места и данни за контакт, официален уебсайт URL, електронна поща формуляри за контакт, и социални медии сметки. Много сенатори поддържат множество офиси в родния си щат, за да останат достъпни за избирателите в различни региони, така че може да имате местен офис сравнително близо до мястото, където живеете.

Методи на контакт: Избор на десния канал

Има много начини да достигнете до сенаторите си, всеки със свои предимства и съображения. Разбирането на силните и ограничените страни на всеки метод ще ви помогне да изберете най-ефективния подход за конкретната ситуация.

Телефонни разговори: Директни и незабавни

Можете да се обадите на централата на сенатора си е един от най-преките и незабавни начини да се направи глас чува. Можете да се обадите на САЩ Капитолия телефонна централа на (202) 224-3121, и оператор на телефонна централа ще ви свърже директно с офиса на Сената, който поискате.

Когато се обадите, обикновено ще говорите с член на персонала, а не със сенатора директно. Не позволявайте това да ви обезкуражи да се откажеш от тези служители да играят решаваща роля в проследяването на съставни мнения и информирането на сенатора по въпроси, които имат значение за избирателите. Те поддържат подробни записи на обаждания, отбелязвайки позицията на обаждащия се по различни въпроси, и тези данни пряко влияят на начина, по който сенаторите разбират общественото мнение.

Телефонните разговори са особено ефективни за време чувствителни въпроси, като предстоящите гласове или бързо развиващи се ситуации. Те изискват минимално време за влагане на най-много обаждания, които продължават само няколко минути и позволяват незабавно изясняване, ако служителят има въпроси за позицията си. Личният характер на телефонно обаждане също има тенденция да носи по-голяма тежест от някои други форми на комуникация.

За да направите телефонното обаждане най-ефективно, направете кратък скрипт предварително заявяване на името си, потвърждаване на това, че сте съставен елемент (включване на вашия град или ZIP код), ясно заявяване на въпроса, за който се обаждате, изразяване на позицията си кратко и искане за конкретно действие. Дръжте вашето обаждане кратко и фокусирани се справят с много разговори дневно, и ясно, кратко съобщение е по-вероятно да бъде точно записано и запомнят.

Имейл и онлайн формуляри за контакт

Имейл и телефонни разговори се считат за най-добрите начини за комуникация с избрани длъжностни лица, и много сенатори имат начини да изпратят съобщение чрез своя уебсайт. Повечето сенатори не предоставят директни имейл адреси на обществеността; вместо това, те използват уеб-базирани формуляри за контакт на официалните си уебсайтове. Тези формуляри обикновено искат вашето име, адрес, телефонен номер, имейл адрес, и темата на вашето съобщение.

Когато изпращате имейл на сенатора си, трябва да включите адреса си за връщане на пощата. Това помага да се потвърди, че всъщност сте съставен елемент, както много сенатори ще признаят, но не отговарят на съобщение от друг сенатор -те състав, като въпрос на професионална учтивост.

Можете да изработите съобщението си внимателно, да включите съответните детайли и лични истории, да прикрепите подкрепящи документи, ако формата позволява, и да изпратите съобщението си по всяко време на деня или нощта. Също така обикновено ще получите писмен отговор, който можете да запазите за вашите записи. Недостатъкът е, че отговорите на имейл може да отнеме няколко седмици, особено по време на заети законодателни периоди, и вашето съобщение може да бъде един от хилядите, получени от офиса по популярни въпроси.

Когато композирате вашия имейл или онлайн форма съобщение, използвайте ясна тема линия, която идентифицира конкретния законопроект или въпрос, адрес сенатор с уважение, кажете позицията си в първия параграф, предоставят подкрепящи причини и лични преживявания в тялото, да направи конкретна заявка за действие, и да им благодаря за тяхното време и внимание. Дръжте съобщението си фокусирано върху един въпрос на комуникация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Писмена кореспонденция: Традиционни, но забавени

Традиционната пощенска поща остава опция за контакт със сенатори, въпреки че е важно да се разбере за значителните закъснения. За кореспонденция с американски сенатори, можете да пишете на: Служба на сенатора (Име), Сената на САЩ, Вашингтон, D.C. 20510. Въпреки това, поща, изпратена до Конгреса офиси във Вашингтон, DC трябва да премине през много дълъг процес на проверка, където писма са не само облъчени, но също така са вакуумирани за възможни замърсени вещества, и този процес често забавя писма в продължение на седмици.

Поради забавянето на проверката на сигурността, много сенатори препоръчват на избирателите да пишат до държавните си офиси, вместо да искат да им бъде доставено своевременно.

Въпреки забавянето, писмените писма все още могат да бъдат ефективни за определени цели. Те показват по-високо ниво на ангажираност, отколкото бърз имейл, тъй като като като време за писане, печат, и писмо показва, че сте сериозно инвестирани в проблема. Писмата са полезни и за по-подробни политически аргументи, които се възползват от внимателен състав, за официални искания, които искате документирани в писмен вид, и за въпроси, които не са чувствителни към времето.

When writing a formal letter to your senator, follow these formatting guidelines: use your full name and address in the header, date the letter, use the proper salutation ("Dear Senator [Last Name]"), state your purpose in the opening paragraph, develop your argument in the body paragraphs with specific examples, close with a clear request for action, and sign the letter. Keep your letter to one page if possible, as longer letters are less likely to be read in full.

Срещи и кметства в личното пространство

Сенаторите редовно провеждат срещи в кметството в техните държави, особено по време на почивката на Конгреса. Тези обществени форуми позволяват на избирателите да задават въпроси, да изразяват загриженост и да чуват директно от техния сенатор за актуални въпроси и законодателни приоритети.

За да разберете за предстоящите градски зали, проверете официалния сайт на сенатора си, се регистрирате за имейл бюлетина си, следвайте техните социални медии сметки, и наблюдавайте местните новини за съобщения. Градските зали могат да бъдат общи форуми или да се фокусира върху конкретни теми като здравеопазване, въпроси на ветераните, или икономическо развитие. Пристигането рано увеличава шансовете си за получаване на място и да бъдат призовани да говорят.

Когато посещавате кметството, подгответе кратък въпрос или изявление предварително, бъдете почтителни, дори ако не сте съгласни с позициите на сенатора, слушайте притесненията на другите избиратели и помислете за това да доведете приятели или семейство, които споделят вашите възгледи, за да демонстрират по-широка подкрепа. Ако все пак можете да се изкажете, кажете името и града си, задайте въпроса си ясно и избягвайте продължителните уговорки, които се хранят във вашето ограничено време.

За по-задълбочени дискусии, можете да поискате официална среща със сенатора или техния персонал. Докато сенаторите имат изключително заети графици и може да не могат да се срещнат лично, техните служители са запознати, влиятелни и често по-достъпни. За да поискате среща, свържете се с графика чрез офиса на сенатора, обяснете целта на срещата и кой ще присъства, бъдете гъвкави с времето, и бъдете готови да се срещнете с старшия персонал, ако сенаторът не е на разположение.

Сгодение в социалните медии

Повечето сенатори поддържат активно присъствие на платформи в социалните мрежи, включително Twitter, Facebook, Instagram, а понякога и YouTube. Въпреки че социалните медии не трябва да бъдат единственият ви метод за контакт за сериозни политически проблеми, това може да бъде ефективна добавка към други методи за комуникация и начин да бъдете информирани за дейността и позициите на сенатора.

Социалните медии ви позволяват да коментирате публично постовете на сенатора си, да споделяте изявленията си с мрежата си, да участвате в онлайн дискусии по въпроси на политиката и да демонстрирате обществена подкрепа или опозиция на позициите си. Обществените коментари относно социалните медии могат да бъдат особено ефективни, защото са видими за други избиратели и медиите, потенциално усилвайки посланието ви отвъд офиса на сенатора.

Когато се ангажирате в социалните медии, останете почтителни и конструктивни в коментарите си, използвайте съответните хаштагове, за да увеличите видимостта, маркирайте официалния профил на сенатора си, поддържайте съобщения кратки и фокусирани и помислете за споделяне на лични истории, които илюстрират вашата гледна точка. Помнете, че социалните медии са публични, така че поддържайте същото ниво на професионализъм, което бихте направили във всяка друга форма на комуникация с избран служител.

Изработване на ефективно съобщение

Независимо от това кой метод за комуникация избирате, съдържанието и структурата на вашето съобщение значително оказват влияние върху ефективността му. Членовете на Конгреса четат хиляди съставни комуникации, така че да се откроява вашето изисква внимателност и стратегия.

Създаване на състоянието на вашия компонент

Всички въпроси и коментари по въпроси на обществения ред, законодателство или искания за лична помощ трябва да бъдат отправени към сенаторите от вашия щат и в интерес на професионалната учтивост много сенатори ще признаят, но не и да отговорят на съобщение от друг сенатор.

Винаги включвайте пълното си име и адрес, включително и вашия ZIP код, във всяка комуникация. Тази информация проверява, че живеете в държавата и имате право да гласувате за или против сенатора в бъдещите избори, което дава вашето мнение реално тегло. Някои избиратели се притесняват за неприкосновеност на личния живот, когато предоставят своя адрес, но тази информация е необходима, за да бъде вашето съобщение да бъде взето сериозно и се пази в тайна от Конгреса офиси.

Бъди конкретен относно проблема

Ако пишете за законодателство, включвате номера на законопроекта (като S. 1234 или H.R. 5678) и заглавието на законопроекта. Ако разглеждате по-широк въпрос, посочете аспекта, за който сте загрижени и какви действия искате да предприеме сенаторът.

Например, вместо да пишете "Загрижен съм за здравеопазването," може да напишете "Настоятелно ви призовавам да подкрепите S. 1234, Закона за предписването на лекарства, който ще позволи на Медикаре да преговаря за цените на наркотиците." Тази специфичност помага на персонала да изпрати съобщението ви до съответния законодателен асистент и да изясни точно какво искате.

Изяснено е как поставяш позицията си

В първия параграф от съобщението си ясно се посочва дали подкрепяте или се противопоставяте на проблема и какви конкретни действия искате да предприеме сенаторът. Използвайте директен език като "Настоятелно ви призовавам да гласувате с "да" на S. 1234" или "Настоявам ви да се противопоставите на номинацията на [име] на [позиция]" или "Настоявам да се съгласите с [билилото]."

Да бъдеш директен не означава да бъдеш груб или взискателен. Можете да бъдете както ясни, така и уважителни. Фрази като "Аз с уважение настоявам," "Аз силно насърчавам," или "Надявам се, че ще обмислите" предава позицията си твърдо, като същевременно поддържа подходящ тон.

Предоставяне на личен контекст

Докато формата писма и масови имейли се броят, персонализирани съобщения носят значително по-голяма тежест. Споделете как въпросът засяга лично вас, семейството си, вашата общност, или вашия бизнес. Лични истории хуманизират политически дебати и да помогне на сенаторите да разберат реалното въздействие на техните решения.

Например, ако пишете за финансиране на образованието, може да споменете, че сте учител, който е видял увеличение на размера на класовете, родител, който се бори да си позволи колеж обучение, или студент, който се ползва от конкретна програма. Ако се обръщате към здравната политика, може да споделите опита си, управляващ застраховка или грижа за член на семейството с хронично състояние.

Тези лични детайли не е необходимо да бъдат дълги няколко изречения могат да бъдат мощни. Ключът е автентичността. Служителите могат да различават между истински лични преживявания и общи точки за разговор, а първите са далеч по-запомнящи се и убедителни.

Подкрепяй позицията си с факти

Въпреки че личните истории са важни, подкрепата на позицията си с фактическа информация укрепва аргумента ви. Включването на съответните статистически данни, цитират надеждни източници, референтни експертни становища, и да обясни по-широките последици от политиката. Въпреки това, запази тази информация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ако сте част от организация или представлявате група, засегната от проблема, споменавайте и това. Сенаторите обръщат внимание, когато чуят от собствениците на бизнес, ветераните, медицинските специалисти, преподавателите и други заинтересовани страни с пряк опит или опит, свързани с въпросната политика.

Дръжте го в крак

За разговорите, се цели две до три минути. За имейли и писма, една страница или около 300-500 думи е идеална. Ако имате широка информация за споделяне, помислете за обобщаване на основните точки в писмото и предлагане на допълнителни подробности, ако се изисква.

Използвайте кратки точки, точки от куршуми, където е уместно, и ясни изречения тема. Направете го лесно за служител бързо да схване основните си точки, дори ако те са ограбване. Колкото по-лесно да направите работата си, толкова по-вероятно вашето съобщение ще бъде напълно абсорбирано и точно предадено на лицата, вземащи решения.

Запази един уважаван тон

Дори и да не сте съгласни с позициите на сенатора или с гласуването, поддържането на почтителен, професионален тон е от съществено значение. Ядосан, заплашващ или обидни съобщения са контрапродуктивно и може да не се приема сериозно.

Напълно приемливо е да изразите разочарование или несъгласие: "Бях разочарован да науча, че сте гласували срещу S. 1234" или "Учтиво не съм съгласен с позицията си по този въпрос." Можете да бъдете страстни и твърди, докато все още сте учтиви. Всъщност, предвидливо, добре обосновано несъгласие често граничи с повече уважение от враждебни атаки.

Искане за отговор

Не се колебайте да поискате отговор, особено ако търсите информация за позицията на сенатора по един въпрос. Фрази като "Бих оценил да знам позицията ви по този въпрос" или "Очаквам с нетърпение да чуя как възнамерявате да гласувате по този законопроект" сигнал, че сте ангажиран компонент, който ще обръща внимание.

Макар че не винаги може да получите персонализиран отговор на въпроси, когато офисът получава хиляди съобщения, искайки един увеличава вероятността, че ще получите повече от просто общо признание.

Навременно общуване

Когато се свържете със сенатора си, може да бъде също толкова важно, колкото и как да се свържете с тях.

Преди гласоподавателите на ключовете

Най-влиятелното време да се свържете със сенатора е преди да гласуват за законодателство, за което ви е грижа. Веднъж щом се проведе гласуване, вашето послание се превръща в реакция, а не в опит да повлияе на резултата. Бъдете информирани за законодателния календар и предстоящите гласове чрез сайта на сенатора си, Конгрес.Гов, източници на новини и организации за застъпничество, работещи по въпроси, за които ви е грижа.

За особено важни гласове, разгледайте контакта със сенатора си няколко пъти чрез различни канали, може би първоначално имейл, последвано от телефонно обаждане, докато вота наближава. Това показва траен интерес и ангажираност към въпроса.

По време на разглеждане от комитета

Ако сенаторът ви работи в комисия, обмисляща законодателство, за което ви е грижа, свържете се с тях по време на фазата на комисията. Членовете на комитета имат повече влияние върху оформянето на законодателството, преди да достигне до целия Сената етаж, така че вашата информация по време на този етап може да бъде особено ценна.

По време на периодите на почивка

Когато Сената е в почивка, сенаторите обикновено се връщат в родните си щати и могат да бъдат по-достъпни за кметството, посещенията на местните офиси и обществени събития. Тези периоди могат да бъдат отлични възможности за лично участие. Графиките на конгреса обикновено се публикуват на сайта на Сената и обикновено включват няколко седмици-дълги почивки през годината, плюс по-дълъг август.

След изборите

Периодът след избор, независимо дали сенаторът е бил на урните или не, е добър момент да се установи или поднови контакт. Новоизбраните сенатори формират своите приоритети и изграждане на техните екипи, което ги прави особено лесно достъпни за съставните си приноси. Преизбраните сенатори оценяват мандата си и планират следващия си мандат. Използвайте този момент, за да се представите, споделят приоритетите си и се утвърдите като ангажиран избирател.

Продължавай да общуваш

Едно единствено послание е ценно, но трайното ангажиране може да бъде още по - въздействащо.

Проследяване на съобщенията

Това ви помага да избегнете излишните комуникации, да проследите дали получавате отговори и да изградите история на ангажираност по въпроси, за които ви е грижа.

Кога да продължим

Ако не сте получили отговор в рамките на четири до шест седмици, е уместно да се проследи. Можете да изпратите кратко съобщение, отбелязвайки, че преди това сте се свързали с офиса за конкретен въпрос и все още се интересуват от изучаването на позицията на сенатора. Бъдете учтиви и разбиране . . . Конгресионни офиси се справят с огромни обеми от поща, и забавяния не означава непременно неуважение.

Ако се появи нова информация, ако сенаторът направи публично изявление по въпроса или ако законодателната ситуация се промени, последващото съобщение ви ангажира в продължаващия разговор.

Благодаря на сенатора.

Когато сенаторът ви заеме позиция, която подкрепяте, гласува по начина, по който се надявате или защитава проблем, който ви интересува, изпращате благодарствено послание. Положителното подкрепление е силно и сенаторите оценяват, когато те са доволни от избирателите. Тези благодарствени съобщения също така помагат да балансирате отношенията си с офиса, правейки ви избирател, който се занимава конструктивно, а не само се оплаква.

Разбиране как службите на Сената се справят с съставните комуникации

Знаейки какво се случва с вашето съобщение, след като го изпратите, може да ви помогне да комуникирате по-ефективно и да задавате реалистични очаквания.

Ролята на персонала на Конгреса

По отношение на съставните комуникации, ще взаимодействате предимно с асистенти на персонала, които отговарят на телефони и обработват поща, законодателни кореспонденти, които изготвят отговори на съставни писма, и законодателни сътрудници, които се специализират в специфични области на политиката и съветват сенатора по тези въпроси.

Тези служители са запознати, отдадени професионалисти, които приемат на сериозно съставните данни. Те не са просто пазители на портала, те са съветници, които помагат за оформянето на разбирането на сенатора за съставни приоритети и притеснения. Отнасяйки се с тях с уважение и им предоставя ясна, полезна информация прави работата им по-лесна и увеличава вероятността вашето послание да бъде ефективно предадено.

Как са опетнени посланията

Обикновено използват системи от бази данни, за да записват всеки контакт, отбелязвайки позицията на съставника по различни въпроси. Тези данни редовно се съобщават на сенатора и законодателния персонал, като се предоставя количествена мярка за съставните настроения.

Ето защо дори кратките съобщения имат значение. Телефонно обаждане, в което просто се казва "Призовавам сенатора да гласува "да" на S. 1234" се брои също толкова сигурно, колкото и подробно писмо. Изброяването на съставните позиции на предстоящите гласове директно влияе на това как сенаторите разбират общественото мнение в държавата си.

Времеви линии за отговор

Времената за отговор варират в зависимост от метода за комуникация и обема на пощата, която се обработва от офиса. Телефонните разговори обикновено получават незабавно потвърждение от служителя, който отговаря. Имейлите и писмата обикновено генерират автоматизирано признание в рамките на няколко дни, последвано от по-съществена реакция в рамките на четири до осем седмици, въпреки че това може да бъде по-дълго през особено натоварени периоди или за сложни въпроси, изискващи изследвания.

Не се обезкуражавайте, ако получите това, което изглежда като форма писмо в отговор. Докато персонализирани отговори са идеални, реалността е, че офисите, получаващи хиляди съобщения по популярни въпроси, трябва да използват шаблонни отговори, за да управляват обема. Важното е, че позицията ви е била преброена и отговорът показва позицията на сенатора по въпроса.

Съгласуване с другите за по - голямо въздействие

Докато индивидуалните комуникации са ценни, координираните усилия могат значително да увеличат вашето въздействие.

Работа с организации за застъпничество

Много организации с нестопанска цел, търговски асоциации и групи за застъпничество работят по конкретни въпроси на политиката и координират съставни информационни кампании. Тези организации често предоставят сигнали за действие, когато се задават важни гласове, примерен език за съобщения (които трябва да персонализирате), информация за фоновите въпроси и възможности за участие в координирани дни или събития.

Присъединяването към тези организации или записване за техните имейл списъци може да ви помогне да останете информирани и ангажирани. Въпреки това, винаги персонализирайте всички шаблонни съобщения, които те предоставят . Както е отбелязано по-рано, персонализираните комуникации носят повече тежест от идентични букви форма.

Организиране на локални групи

Обмислете организиране на приятели, съседи или колеги, които споделят вашите притеснения по конкретни въпроси. Група избиратели от една и съща общност, носещи едно и също послание има повече въздействие, отколкото един и същ брой лица, действащи самостоятелно. Можете да организирате парти писмо писане, координира един ден, когато всеки се обажда на сенатора офис, или организира групова среща с местния персонал.

Когато организирате усилия на групи, наемете някой да координира усилията, да се съгласи с ключовите точки за разговор, като същевременно насърчава личните истории, да залита с комуникациите в продължение на няколко дни, вместо да запълва офиса в рамките на един час, и да продължи като група да докладва за усилията и да поиска отговор.

Включване на местните медии

Писма до редактора и оперните издания в местните вестници могат да увеличат вашето съобщение. Сенаторите и техните служители следят отблизо медийното отразяване в техните родни държави, както и добре написано писмо до редактора или op-ed парче може да достигне до офиса на сенатора, докато също така образова други избиратели по въпроса. Дръжте писма до редактора кратко (обикновено 150-200 думи), препратка последните новини или действията на сенатора, и ясно заявяват позицията си и това, което искате сенаторът да направи.

Специални обстоятелства и искания

Освен застъпничеството на политиката, офисите на сенаторите предоставят различни съставни услуги, за които трябва да знаете.

Услуги по производство и производство на казуси

Сената работи със служители, които помагат на избирателите да се ориентират към федерални агенции и да решават проблеми с държавните служби. Ако имате проблеми със социалната сигурност, Медикаре, обезщетения на ветерани, имиграционни въпроси, проблеми с данъчните или други федерални агенции, вашият сенатор може да помогне.

За да поискате съдействие по случая, свържете се с офиса на сенатора (обикновено най-близкия до вас държавен офис), обяснете проблема и каква агенция е замесена, представете съответната документация и подпишете съобщение за поверителност, което позволява на офиса да обсъди вашия случай с агенцията. Докато сенаторите не могат да гарантират конкретни резултати, те често могат да помогнат за намаляване на бюрократичните закъснения и да гарантират, че случаят ви ще получи подходящо внимание.

Искане на знамена и пътувания

Сенаторите могат да организират американски знамена, прелитащи над Капитолия, да бъдат закупени и изпратени на избирателите за специални случаи. Те също могат да помогнат за организиране на турнета на Капитолия, Белия дом и други Вашингтонски забележителности. Тези искания обикновено се обработват чрез сайта на сенатора, където ще намерите конкретни инструкции и формуляри за заявка.

Поздравителни писма и прокламации

Много сенатори ще изпратят поздравителни писма за значими събития като 50-годишнини от сватбата, 100-годишнини, постижения на Орлов скаут и подобни случаи.

Общи грешки, които трябва да избягваме

Разбирането на това, което не трябва да се прави, може да бъде също толкова важно, колкото и познаването на най - добрите практики.

Не се свързвайте с грешния сенатор.

Сенаторите от други щати няма да се замислят сериозно за вашето съобщение, а вие ще си губите времето и тяхното, ако сте загрижени за национален въпрос, фокусирайте се върху убеждаването на вашите сенатори и насърчаване на приятели и семейства в други щати да се свържат със своите сенатори.

Не изпращайте идентични съобщения за маса

Докато се броят буквите и петициите, те носят по-малко тежест от персонализираните комуникации. Ако участвате в организирана кампания, винаги добавяйте лични данни към всяко съобщение. Промяна на формулировката, добавяне на своя собствена история, или включва конкретни местни примери. Това малко усилие значително увеличава въздействието на вашето съобщение.

Не отправяй заплахи.

Изявления като "Ще се погрижа да загубите следващите си избори" да са контрапродуктивно и може да се приемат като заплахи за сигурността.

Не лъжи или прекалявай.

Не претендирайте да представлявате група, която всъщност не представлявате, не цитирайте фалшиви статистически данни и не представяйте погрешно личното си положение. Членовете на Конгреса са квалифицирани в проверката на фактите и нечестността ще подкопае доверието ви и потенциално ще навреди на каузата ви.

Не се занимавайте с множество въпроси в едно съобщение

Фокусирайте всяка комуникация по един въпрос или законопроект. Съобщения, които скачат между няколко теми са по-трудни за обработка, категоризиране и отговор. Ако ви е грижа за няколко въпроса, изпратете отделни съобщения за всяка една.

Осъзнай и се сгоди

Ефективното застъпничество изисква да сте информирани какво правят сенаторите ви и какви въпроси се разглеждат в момента.

Следвайки действията на сенаторите ви

Регистрирайте се за имейл бюлетините на сенаторите си, които обикновено предоставят актуализации на дейността си, позиции по текущи въпроси и предстоящите събития. Следвайте официалните им социални медии сметки за по-чести актуализации. Проверете официалните им уебсайтове редовно за съобщения за пресата, изявления и информация за техните законодателни приоритети и работа на комитета.

Проследяване на законодателството

Конгрес.Гов е официалният източник за проследяване на федералното законодателство. Можете да търсите сметки по брой или тема, да видите техния статус, да прочетете пълния текст и да следите напредъка им през законодателния процес. Можете също така да създадете сигнали, които да бъдат уведомени, когато сметките, които следвате, имат актуализации. Това ви позволява да засичате ефективно усилията си за застъпничество и да бъдете информирани по въпроси, за които ви е грижа.

Записи на гласовете

Вашите сенатори гласоподавателни записи са публична информация. Уебсайтове като Конгреса.gov, GovTrack.org и ГласувайтеSmart.org предоставят търсачки бази данни на Конгреса гласове. Преглед на това как сенаторите са гласували за миналото законодателство ви помага да разберете техните позиции и приоритети, и може да информира бъдещите си комуникации с тях.

Посещаване на местни събития

Когато сенаторите се завърнат в родните си щати, те често провеждат публични събития, зали, кръгли маси със заинтересованите страни и обществени срещи. Посещаването на тези събития ви позволява да чуете директно от сенатора си, да задавате въпроси и да демонстрирате годежа си. Проверете сайта на сенатора и местните новини за съобщения за предстоящите събития в района си.

По - широкообхватният контекст: Защо гласът ти има значение

Лесно е да се чувстваш, че гласът на един човек няма да промени политическия процес, но това предположение е неправилно. Сенаторите и техните служители наистина обръщат внимание на съставните комуникации, и вашият принос може да повлияе на резултатите по няколко важни начина.

Формиране на законодателни приоритети

Ако сенаторът получи стотици обаждания за определен законопроект, те ще са по-склонни да се фокусират върху него, дори ако първоначално не е било на радара им.

Влияе на нерешителните гласове

Сенаторите нямат предварително определени позиции по всеки въпрос. По много сметки, те наистина претеглят различни перспективи и се опитват да определят кое е най-доброто за техните избиратели и страната. Вашите предложения по време на тези периоди на вземане на решения могат действително да повлияят на начина, по който гласуват, особено по въпроси, които не са силно партизански или където мнението на избирателите очевидно се движи в една посока.

Осигуряване на перспектива в реално време

Сенаторите и техните служители са експерти по политиката, но не могат лично да изпитат всяка ситуация, пред която са изправени техните избиратели. Личните ви истории и преживявания предоставят безценни реални условия, които им помагат да разберат практическите последици от политическите решения.

Демонстриране на политическа воля

Когато сенаторите чуят за даден въпрос, това показва политическа воля и обществен интерес, което може да им даде увереността да заемат позиции, които иначе биха изглеждали политически рискови, знаейки, че имат съставна подкрепа.

Строителни връзки

Членовете на персонала започват да разпознават името ти и да приемат съобщенията ти сериозно, защото си се утвърдил като информиран, ангажиран избирател.

Допълнителни ресурси за гражданска ангажираност

Да се свържете със сенаторите си е само един аспект от гражданския ангажимент.

Официални държавни ресурси

Официалният сайт на Сената www.senate.gov предоставя подробна информация за Сената, нейните членове, комисии и законодателни дейности. Конгресът.Гов предлага подробна информация за всички федерални закони, избирателни записи и конгресни дейности. САЩ.Гов предоставя информация за всички нива на управление и как да се достъп до правителствени услуги.

Организации за непартийно гражданско образование

Организации като Лигата на жените избиратели, обща кауза, и Фондация за управление на Конгреса предоставят непартийна информация за законодателния процес и как да се ангажира ефективно с избраните длъжностни лица. Тези организации често предлагат ръководства, уебинари и ресурси, за да помогнат на гражданите да станат по-ефективни защитници.

Групи за конкретно застъпничество

В зависимост от интересите ви, многобройни организации се фокусират върху специфичната политика за защита, достъпа до здравеопазване, образователната реформа, гражданските права, въпросите на ветераните и безброй други. Тези организации предоставят опит, координират кампаниите за застъпничество и предлагат възможности за свързване с други, които споделят вашите опасения.

Местни граждански организации

Срещите на градския съвет, училищните заседания, заседанията на окръжната комисия и срещите на местните органи за планиране предлагат възможности за участие в решения, които пряко засягат вашата общност.

Да направим гражданския брак навик

Най-ефективните адвокати не са тези, които веднъж се свързват със сенаторите си по един въпрос, а тези, които правят гражданския ангажимент постоянен.

Задаване на редовно чекиране в times

Това може да бъде няколко минути всяка седмица, за да прегледате новини и предстоящите гласове, или месец по-дълбоко гмуркане в въпроси, които ви интересуват. Правейки това рутинен навик гарантира, че сте информирани и ангажирани, а не само реагира на кризи.

Начало на малък и изграждане

Започнете с фокусиране върху един или два проблема, които ви интересуват дълбоко и постепенно разширяване на вашия ангажимент, тъй като ставате по-удобно с процеса. Качеството е повече от количеството на няколко добре навременни, предвидливи комуникации са по-ценни от десетки прибързани, генерични съобщения.

Връзка с подобно настроени граждани

Гражданското участие е по-устойчиво и приятно, когато го правите с други. Присъединете се към местните групи, присъствайте на общностни срещи, участвайте в онлайн форуми или просто говорете с приятели и съседи по въпроси, които ви интересуват.

Празнуват малките победи

Разпознаваш и празнуваш, когато застъпничеството ти допринася за положителни резултати, когато законопроектът, който подкрепяш, когато сенаторът ти заеме позиция, за която се застъпваш, или когато получиш внимателен отговор на комуникацията си, отдели време да признаеш тези успехи, те дават мотивация да продължиш с годежа си.

Запомни дългия поглед

Промяната в политиката често се случва бавно и не всяко усилие за застъпничество ще даде незабавни резултати. Не се обезкуражавайте, ако сенаторът ви не гласува по начина, по който се надявахте или ако законодателството, което сте подкрепили, не премине. Гражданското участие е дългосрочен ангажимент и последователният ви глас допринася за постепенното изместване на приоритетите и политиките във времето.

Заключение: гласът ви в демокрацията

Свържете се със сенаторите си е повече от право, това е отговорност, която идва с гражданство в демократично общество. Сенаторите ви работят за вас, и те трябва да чуят от вас, за да представляват ефективно интересите и притесненията си. Независимо дали се обаждате за предстоящо гласуване, писане на политика, която засяга семейството ви, или просто благодаря на сенатора си за заема позиция, която подкрепяте, вашите комуникационни въпроси.

Кратка телефонна линия, кратък имейл, или присъствие на среща на кметството може да направи реална разлика. Ключът е да бъдат информирани, да бъде ясно за това, което искате, да бъде уважаван в комуникацията си, и да бъде упорит в ангажимента си. С течение на времето, тези индивидуални актове на гражданско участие се добавят към мощен глас, който оформя законодателство, влияе приоритети, и укрепва нашата демократична система.

Не забравяйте, че сенаторите и техните служители са хора, които работят за своите избиратели и нацията. Те са изправени пред сложни решения по трудни въпроси и те наистина се възползват от това да чуят различни перспективи от хората, които представляват. Уникалните си опит, знания и загриженост предоставят ценен принос, който не може да бъде намерен само в политическите документи или експертни показания.

Силата на нашето правителство зависи не само от това кого избираме, но и от това колко активно се ангажираме с избраните длъжностни лица между изборите. Като се свържете с вашите сенатори, като останете информирани за дейността си и като ви накарате да чуете гласа си по въпроси, които имат значение за вас, вие изпълнявате една от най-важните отговорности на гражданството.

Започни от днес, идентифицирай проблем, за който те е грижа, намери информацията за контакт на сенаторите си и се протегни към гласа си, който заслужава да бъде чут и сенаторите ти трябва да го чуят.