Как ефективно да се свържете с Вашите представители: Практически съвети за гражданите

Свързването с избраните от вас представители е един от най-мощните начини за участие в демокрацията и да се гарантира, че гласът ви ще бъде чут по въпроси, които имат значение за вас. Независимо дали сте загрижени за местните закони за зониране, държавните образователни политики или федералното законодателство, ефективната комуникация с вашите представители може да повлияе на резултатите от политиката и да създаде значима промяна във вашата общност. Това цялостно ръководство осигурява практически стратегии, доказани техники и вътрешни съвети, които да ви помогнат да установите продуктивни взаимоотношения с избраните от вас длъжностни лица на всяко ниво на управление.

Защо гласът ти е по - важен, отколкото си мислиш

Много граждани вярват, че техният индивидуален глас няма да промени политическия процес, но това предположение не може да бъде по-далеч от истината. На държавно ниво, където длъжностни лица често имат по-малки служители и избирателни райони, въздействието на индивидуалния контакт се увеличава. Законодателните служби съобщават, че получаването на шест до осем съобщения от едната страна на даден въпрос може да се възприема като значителен съставен интерес.

Застъпничество организации представляват възгледите на сходни лица, когато става въпрос за подкрепа или против сметки, но най-мощният глас все още принадлежи на отделния състав. Въпреки че избраните длъжностни лица са повлияни от много фактори, включително партийни лидерство, медийно отразяване, и професионални лобисти, един съставен елемент може да предложи нещо уникално: лична история, конкретен местен пример, или от първа ръка познаване на нуждите на една общност. Този тип качествена информация е безценна за законодателите, които трябва да разберат как политиките ще се отрази на реалните хора в техните области.

Един общ рефрен в офиса на всеки избран служител е: "Как това влияе на моите избиратели?" Това е обектива, чрез която се вземат много или повечето решения. Разбирането на тази основна истина може да трансформира начина, по който подхождате към застъпничеството, а не само изразявате мнение, предоставяте съществена интелигентност, която помага на вашите представители да си вършат работата по-ефективно.

Разбиране кой те представя: пълно ръководство

Преди ефективно да можете да комуникирате с Вашите представители, трябва да знаете точно кои са те. Американската система на управление включва множество слоеве на представителство, а разбирането, което длъжностни лица имат юрисдикция по конкретни въпроси, е от решаващо значение за ефективното застъпничество.

Федерални представители

На федерално ниво, вие сте представлявани от двама сенатори (които представляват цялата ви държава) и един представител на САЩ (който представлява вашата конкретна област на конгреса). Можете да посетите www.congress.gov/членове/намерите члена си и да напишете адреса си в полето за търсене, както и списък на Вашите представители и тяхната информация за контакт.

Официалният USA.gov избра длъжностни лица на страницата предоставя цялостна информация за контакт на федерални представители и улеснява идентифицирането на лица, които представляват Вас въз основа на вашия адрес.

Държавни и местни представители

State-level representation typically includes state senators and state representatives or assembly members, depending on your state's legislative structure. You may also have representation on county boards, city councils, school boards, and various special districts. You can get contact information for city, county, and town officials through your state's official government website or secretary of state office.

Много държави поддържат "Кой представлява мен?" портали, които ви позволяват да въведете вашия адрес и да видите всички избрани длъжностни лица, които ви представляват. Въз основа на вашия адрес, тези инструменти могат да намерят всички федерални, държавни, общински и местни служители, които ви представляват в правителството, и да знаят кои са тези представители и да се свържат с техните офиси директно е най-ефективният начин да се промени как работи нашето правителство.

Специализирани инструменти за намиране на представители

Няколко онлайн инструменти могат да ви помогнат да идентифицирате всички свои представители бързо:

Общата кауза намери вашите представители инструмент предоставя информация за това как да се свържете с представители, сметки, които са въвели, комисии, които те служат, и политически приноси, които са получили
Ballotpedia's "Who Represents Me?" предлага подробни биографии, резултати от изборите и политически позиции за длъжностни лица на всички нива
Държавни-специфични портали поддържани от секретари на държавни служби често предоставят най-точната и актуална местна информация
Google Civic Information API има правомощия много инструменти на трети страни, които обобщават представителна информация

Когато проучвате представителите си, обърнете внимание не само на тяхната информация за контакт, но и на задачите на комисиите, приоритетите на политиките и протоколите от гласуването.

Избор на най - резултатния метод за общуване

Не всички методи за контакт носят едно и също тегло, а изследванията на организации, които изучават конгресни операции разкриват ясна йерархия на влияние, с най-ефективните методи, изискващи повече усилия и улесняване на личните връзки, докато ниско-ефектните, генерични комуникации имат най-малко влияние. Разбирането на тази йерархия може да ви помогне да изберете правилния подход за вашето положение и да увеличите максимално вашето въздействие.

Срещи лице в лице: Златният стандарт

Директно, лице в лице взаимодействие е златен стандарт за застъпничество и е най-ефективният начин за изграждане на връзка, да предаде страст и искреност, и да обсъди сложни въпроси в детайли. Нищо не движи иглата по-смислен начин, отколкото лице в лице с законодател. Лични срещи демонстрират висока ангажираност и ви трансформират от име на писмо в запомнящ се индивид с истинска история.

Срещите на лицата могат да се проведат в няколко настройки:

Районални офис срещи: Членовете на Конгреса имат както DC, така и областни офиси, а често и областни офиси имат по-нисък обем на обажданията, което означава, че може да е по-вероятно да говорите с служител от местната областна служба.
Уашингтън D.C. офис срещи:[ Ако сте посетили столицата на страната, планирайки среща в офиса на вашия представител D.C. може да бъде от значение, въпреки че тези офиси са склонни да бъдат по-заети.
Градска зала срещи:[ Тези публични форуми ви позволяват да задавате въпроси и да изразявате загриженост директно към вашия представител пред други избиратели.
Събития на Общността: Представителите често посещават местни събития, паради и събирания на общности, където могат да се проведат неформални разговори.

Срещите обикновено са 30-45 минути. Когато планирате среща, бъдете ясни по темата и кой ще присъства. За офисите на Конгреса, обикновено ще трябва да се свържете с графика в офиса на Вашингтон, въпреки че някои офиси се справят с графика чрез офисите на областните офиси.

Телефонни разговори: Директен и незабавен удар

Обаждането в офисите на вашите членове е един от най-ефективните начини да споделите мнението си и да гарантирате, че членовете ви работят в най-добрия интерес на хората, които са ги избрали. Телефонните разговори са особено ефективни за чувствителни към времето въпроси или когато искате да прецените позицията на вашия представител относно предстоящото законодателство.

Конгресните служители записват всяко едно обаждане, което влиза в офиса им в база данни, която информира члена на въпросите, с които са ангажирани техните избиратели, и използват тези данни, за да информират решенията си. Това означава, че вашето обаждане се брои и допринася за цялостната картина на съставните настроения по даден въпрос.

В 99% от обажданията до Конгреса, ще говорите с депутати. Не се обезкуражавайте от това, че членовете на ЕП са обучени професионалисти, които информират законодателя за съставните проблеми. Служителите, които отговарят на телефоните, са обучени да говорят с избирателите и да го правят по цял ден, и те няма да ви дискутират за позицията ви и вероятно ще бъдат предимно слушане и вземане на бележки.

Когато се обаждате по телефона:

Идентифицирайте се като съставка и дайте адреса си
Кажете за конкретния въпрос или законопроект, за който се обаждате.
Ясно изрази позицията си (подкрепа или съпротива)
Дръжте си обаждането кратко, обикновено 2-3 минути.
Не повишавайте глас или не се изказвайте, и бъдете кратки, сърдечни и любезни във всички разговори.
Попитайте за позицията на представителя по въпроса
Благодари на служителя за времето.

Писмена кореспонденция: писма и имейли

Имейлите, писмата и телефонните разговори са ефективни начини за комуникация с избраните от Вас служители. Макар че писмената кореспонденция може да няма същото непосредствено въздействие като телефонно обаждане или среща, добре изработените писма и имейли могат да бъдат много ефективни, особено когато включват лични истории и конкретни детайли.

С имейл съобщение до законодател е много важно да включите вашия адрес в електронната поща, тъй като това е единственият начин законодателят да знае, че сте съставен, а в повечето случаи и имейли без адреси на улицата дори не могат да получат отговор. Това е критичен детайл, който много хора пренебрегват.

Помислете за писане на собствена оригинална кореспонденция, тъй като докато много организации могат да ви предоставят предварително написано писмо или картичка, която просто подписвате, много законодатели все още считат за разумно, оригинално писмо на стойност 1000 от предварително написаните писма. Персонализираните съобщения показват истински ангажимент и са по-вероятно да бъдат прочетени внимателно от персонала и потенциално от самите законодатели.

За ефективно писмено съобщение:

Посочете целта си за писане на първия ред или на първия параграф от писмото.
Ако писмото ви се отнася до конкретен законодателен акт, идентифицирайте го съответно (напр. сметките на къщата се наричат "H. R. ##" и сметките на Сената се наричат "S. ##").
Бъдете любезни, по същество, и включва ключова информация, използване на примери за подкрепа на позицията си, и адрес само по един въпрос във всяка буква и, ако е възможно, да запазите писмото на една страница.
Включване на пълното име и адрес
Искане за конкретно действие
Представете вашата информация за контакт за отговор

Сгодение в социалните медии

Персоналът на членовете на ЕП редовно проверява своите социални медии, споменава и тагове, така че ангажирането с офисите им чрез социалните мрежи е чудесен начин да покажете, че сте инвестирани в проблем, като същевременно повишите осведомеността и инерцията по този въпрос. Социалните медии могат да бъдат особено ефективни за повишаване на обществената осведоменост и демонстриране на широка подкрепа за даден въпрос, въпреки че обикновено трябва да се използва във връзка с по-преки форми на комуникация.

При ангажиране в социалните медии:

Маркирайте официалните сметки на вашия представител
Използване на съответните хаштагове за увеличаване на видимостта
Дръжте съобщенията почтителни и професионални
Споделяне на фактическа информация и лични истории
Насърчавай другите да се ангажират с този въпрос
Проследяване на ангажираността на социалните медии с директен контакт

Писма до редактора и оперните лекари

Медийното отразяване на събитията често ще има влияние върху това, за което говорят избраните длъжностни лица в изслушванията и ще се въведе като законодателство. Писането на писма до редактора или статиите за местните вестници може да бъде ефективен начин да повлияете косвено на вашия представител чрез оформяне на публичния дискурс и демонстриране на съставните проблеми.

Представителите и техните служители следят отблизо местните медии, за да разберат съставните настроения и да идентифицират възникващите проблеми. Добре поставено писмо до редактора може да достигне не само до вашия представител, но и до други избиратели, потенциално изграждайки по-широка подкрепа за Вашата позиция.

Изработване на посланието: Изкуството на убедителното общуване

Ефективното застъпничество изисква ясни, кратки и убедителни съобщения, които зачитат времевите ограничения и информационните нужди на заети законодателни служби.

Рамката ABC: точни, кратки и съдбоносни

Полезна рамка за всички съобщения за застъпничество е да се гарантира, че вашето послание е точно, кратко и учтиво:

Точно: Уверете се, че информацията, която предоставяте, е директна и точна, никога не лъже или предоставя неточна информация, и ако не знаете нещо, бъдете честни за това. Вашата надеждност е най-ценният ви актив в застъпничество. Ако предоставите невярна информация, тя може да навреди на връзката ви с офиса и да подкопае бъдещите комуникации.

Brif: В повечето случаи, ще имате ограничено време, за да направите своя терен, така че да бъде кратък, и да го прости. Жизненоважно е, че защитниците мислят внимателно за две или три основни точки за разговор, които се надяват да комуникират гол и да се придържат към тези точки през цялото си застъпничество. Легислаторите се справят с десетки въпроси едновременно, така фокусирани, стегнат комуникация е от съществено значение.

Съдебен: Независимо дали сте съгласни или не с вашия законодател е важно да поддържате известно ниво на уважение. Не забравяйте, че изграждането на продуктивна връзка изисква професионализъм, дори когато силно не сте съгласни с позицията на представител.

Основни елементи на всяко съобщение

Независимо от метода на комуникация, всяко съобщение до представител трябва да включва определени ключови елементи:

Идентификация като съставна част: Избраните представители са най-отзивчиви към собствените си избиратели (хора, които могат да гласуват за тях).Винаги включвайте пълния си адрес, за да установите, че живеете в техния район.
Ясно изложение на целта: Веднага кажете какъв въпрос разглеждате и какви действия искате да предприеме представителят.
Специфичен законопроект или позоваване на политиката: Ако е приложимо, референтно специфично законодателство по номер или име.
Лична връзка: Обясни как въпросът засяга лично теб, семейството ти или общността ти.
Подкрепа на фактите: Представете съответните данни или примери, които подкрепят позицията ви.
Ясно попитайте: Обадете се на Вашия представител, за да ги уведомите как бихте искали да гласуват по конкретен законопроект, тъй като искането за конкретно действие ви дава предимство да ги държите отговорни.
Свържете се с информация: Представете телефонния си номер и имейл за проследяване.

Силата на личните истории

Макар фактите и статистиката да са важни, личните истории често оказват най-голямо въздействие върху законодателите и техните служители. Непреодолимо описание за това как един въпрос засяга реалните хора в областта може да бъде по-убедителен от абстрактните политически аргументи.

Когато споделяте историята си:

Бъдете автентични и истински.
Фокусирайте се върху конкретни детайли и конкретни въздействия
Свържете опита си с по-широкия политически въпрос
Обясни какво би се променило, ако бъдат предприети исканите действия
Да го запазим дори и силни истории трябва да бъдат кратки в контекста на застъпничеството

Личните истории очовечават политическите дебати и помагат на законодателите да разберат последиците от техните решения в реалния свят. Те също са по-запомнящи се от статистиката, което прави комуникацията ви по-склонна да се придържа към персонала и законодателите.

Подготовка за срещи в лично лице: Максимизиране на Вашето въздействие

Ако сте осигурили лична среща с вашия представител или с техния персонал, е от съществено значение да се възползвате максимално от тази ценна възможност.

Направи си проучване

Преди срещата си, изследвайте позициите на вашия представител, вотовите записи и назначенията на комисиите. Разбирането на приоритетите и миналите им позиции по свързани въпроси ще ви помогне да оформите ефективно посланието си. Всички избрани длъжностни лица имат един или повече въпроси, които ги интересуват дълбоко, и ефективните защитници ще идентифицират тези интереси и след това ще насочат посланието си към тях.

Потърсете:

Последни изявления или съобщения за пресата по вашия въпрос
Членства на комитета, свързани с вашата тема
Минали гласове относно свързаното законодателство
Кампания обещания или позиции платформа
Основни донори и рейтинги на групи по интереси (на разположение чрез сайтове като OpenSecrets.org)
Скорошни градски зали или публични изяви

Приготви своите материали

Създаване на кратък, професионален пакет от материали, за да остави с представителя или члена на персонала. Това трябва да включва:

Обобщено едностранчиво за вашия брой и заявка
Съответни информационни листове или изследвания
Лични истории или препоръки
Информация за връзка за последващи действия
Информация за всяка коалиция или организация, която представлявате

Законопроектаторите получават огромно количество информация, така че документите, които са ясни, добре организирани и лесни за сканиране, най-вероятно ще бъдат прочетени и запазени.

Планирай темите си за говорене

Разработете две до три ключови точки за разговор, които искате да комуникирате по време на срещата. Запишете ги и ги практикувайте кратко. Помислете за записване на това, което искате да кажете преди да направите обаждането.

Вашите точки за разговор трябва:

Бъдете ясни и конкретни
Връзка с областите или приоритетите на представителя
Включване както на факти, така и на лични въздействия
Водене до конкретно, изпълнимо искане
Бъдете запомнящи се и повтарящи се

Стратегии за групови срещи

Ако планирате групова среща, това е добра идея да се срещнете с групата преди да се срещнете със законодателите, и тя може да бъде ефективна за вашата група да изберете говорител и може би един или двама други, които могат да действат като подкрепа роли го предоставя статистика или други анекдоти.

Добра идея е за групата да избере писар, някой, който ще води бележки по време на срещата и е особено важно да се запишат всички изявления за позиция, въпроси или специални искания, направени от законодателя, а на писаря може да бъде възложено да напише последващия отговор и да ви благодари.

Едно застъпничество трябва да говори с един глас и да има ясно и конкретно послание, за което всеки е съгласен, че прави това възможно. Координати съобщението на вашата група предварително, за да се гарантира последователност и да се избегне противоречие помежду си по време на срещата.

По време на срещата: най-добри практики

Когато сте на срещата, запомнете тези ключови практики:

Не губете време с излишни любезности, когато имате ограничено време.
Не забравяйте да не говорите всички, да се уверите, че ще дадете на законодателите възможност да задават въпроси или да изразяват мнението си и да им задават въпроси.
Не спори с законодателя или служителите, и ако не сте съгласни, дайте своя довод и продължете напред.
Ако не знаете отговора на въпрос, кажете го и обещайте да се върнете с отговора и не забравяйте да следвате отговора си възможно най-бързо след срещата.
Слушайте активно, за да разберете гледната точка на представителя
Отбелязване на ангажиментите, въпросите или повдигнатите опасения
Да спазваме сроковете
Благодари им за времето и вниманието.

Разбиране на законодателния персонал

От решаващо значение е да се изградят добри взаимоотношения и ефективно да се общува със законодателната сила, тъй като те обикновено са отговорни за брифинга на избраните длъжностни лица по въпрос и съветване за това какво трябва да бъде позицията им. Не се разочаровайте, ако се срещнете с персонала, а не със самите законодатели, често имат значително влияние върху политическите решения и могат да бъдат мощни съюзници.

Законодателните служители обикновено включват:

]Главен директор: Надзирава целия офис и често има наставничество на представителя за важни решения
Легален директор: Управлява портфейла на политиката и координира законодателната стратегия
Легстейшън Асистенти: Справяне с конкретни области на политиката и често са вашият основен контакт за застъпничество
]Комуникации Директор: Управлява медийните отношения и обществените съобщения
Представители на консултантски услуги: ръководство отделни съставни въпроси и работа по казуси
]Числаци:[ Управление на календара на представителя и искания за срещи

Изграждането на взаимоотношения с членовете на персонала може да бъде също толкова ценно, колкото и свързването с представителя директно. Членовете на персонала често са по-достъпни и могат да осигурят ценни прозрения за законодателния процес и приоритетите на представителя.

Следва: Изграждане на дългосрочни връзки

Ефективното застъпничество не завършва с една единствена комуникация. Изграждането на трайни отношения с вашите представители изисква последователно ангажиране и стратегическо проследяване.

Незабавно проследяване

След като се свържете с избрания служител, последвайте това, което направиха.

Изразява признателност за своето време
Обобщява ключовите въпроси, които бяха обсъдени
Повтарям вашето конкретно искане
Предоставя всякаква допълнителна информация, обещана по време на заседанието
Включва информация за контакт за по-нататъшна дискусия

Ако те гласуваха по начина, по който искахте, помислете за писане на кратко благодаря, отбелязвам, потвърждавайки как резултатът ще ви се отрази. Положително подкрепление е важно да знаете, когато те са доволни избиратели, не само когато те са ги разочарова.

Ако законодателят ви не гласува по начина, по който искате, помислете за контакт с тях и почтително изрази разочарованието си и може би включи кратка точка за това как ще ви се отрази, и във всяко следващо писмо/мейл, споменете факта, че сте ги написали преди гласуването. Това показва, че сте ангажирани и обръщате внимание на действията им.

Продължаващи стратегии за годежа

Връзките са необходими, за да се повлияе на промяната, застъпничеството е разработването и поддържането на провеждащ се разговор за насърчаване на позицията ви, а работата на адвоката е да развива работни отношения с избраните от Вас служители и служителите, които са назначени да работят по вашия въпрос.

Продължаване на ангажираността чрез:

Писмени абонаменти: Запишете се за актуализациите на вашия представител на имейлите, за да останете информирани за техните дейности и позиции
]Градска зала: Участвайте в публични форуми и задавайте информирани въпроси
Социални медии, които следват: Свързват се с техните социални медийни постове (подходящо и професионално)
Периодични проверки: Свържете се периодично с офиса по въпроси, за които ви е грижа, не само по време на кризи
] Възможности за избор: Някои представители са домакини на събития или офис часа на общността
Участие в кампанията: Помислете доброволчество за кампании на представители, които споделят вашите ценности

Проследяване на съобщенията

Записвайте всички съобщения с офисите на представителите, включително:

Дати и методи за контакт
Имена на членовете на персонала, с които говорихте
Обсъдени въпроси
Получени ангажименти или отговори
Необходими последващи действия
Записи от гласуване по въпроси, за които се застъпваш

Тази документация ви помага да изградите цялостна картина на позициите и реакцията на вашия представител във времето. Тя също така гарантира, че можете да се позовавате на предишни разговори в бъдещи комуникации, демонстрирайки вашата трайна ангажираност.

Изграждане на коалиции: Усилване на гласа

Има сила в броя и идентифицирането на хората във вашия лагер и да ги накарате да се ангажират с застъпничеството са първите ви стъпки към изграждане на мощна организация. Докато индивидуалната застъпничество е важна, присъединяването към други, които споделят вашите притеснения, може значително да увеличи вашето въздействие.

Идентифициране на потенциални съюзници

Когато изграждате коалиция, помислете за това да се свържете с:

Законопроектанти, които вече са в полза на позицията ви, доближаващи се до онези, които са гласували за финансиране или подкрепа на вашия въпрос в миналото, или с които сте имали скорошни положителни разговори
Действителни или потенциални бенефициери на политиката или финансирането, за което се застъпвате
Подкрепящи общността и бизнес лидерите и други граждани, които разбират проблема, включително лидерите на общественото мнение - бизнесмени, духовници, ръководители на организации, журналисти - които са в състояние да повлияят на голям брой други, защото те са в тяхната област или в общността като цяло
Хората, които просто имат време и желание да работят по кампанията, и ще натъпчат пликове, човешки телефони, и да действат като гей-ферове, когато са необходими, тъй като такива хора често са сърцето на застъпничество на обикновените хора
Съществуващи организации за застъпничество, работещи по свързани въпроси
Професионални сдружения или търговски групи
Организации, основани на вярата
Академични експерти, които могат да осигурят доверие

Координация на усилията на коалицията

Ефективните коалиции изискват координация и ясна комуникация.

Споделени цели и съобщения
Разделяне на отговорностите
Редовни комуникационни канали
Координатни планове за действие
Споделени ресурси и информация
Последователни точки за разговор

Коалиционното застъпничество може да приеме много форми, от координирани кампании за писане на писма до организирани дни на лоби, където множество избиратели се срещат с представители в един и същи ден. Ключът е да се гарантира, че всички участници носят последователни послания, като същевременно носят своите уникални перспективи и истории.

Специални съображения за различните равнища на управление

Макар че много принципи на застъпничество се прилагат на всички нива на управление, има важни различия в това как трябва да подходите към местните, държавните и федералните представители.

Застъпничество на местното правителство

Местните служители на градския съвет, окръжните комисари, членовете на училищния съвет често са най-достъпните представители и могат да окажат незабавно влияние върху въпроси, засягащи ежедневието ви. Местната застъпничество предлага уникални възможности:

По-голяма достъпност: Местните служители често имат по-малки служители и могат да отговарят на имейли или обаждания лично
Публични периоди на коментари: Повечето срещи на местните власти включват време за публичен коментар
Присъствие на Общността: По-вероятно е да срещнете местни служители на обществени събития
Директно въздействие: Местни решения относно зонирането, училищата и услугите засягат пряко вашия квартал
По-скоро време за реакция: Местните правителства често се движат по-бързо от държавните или федералните органи

За застъпничеството на местно ниво, посещаването на публични срещи и говоренето по време на периодите на коментари могат да бъдат особено ефективни.

Застъпничество на държавната законопроекта

Държавните законодатели често имат по-малки избирателни райони от федералните представители, което прави индивидуални контакт с особено влияние.

Основни съображения за държавното застъпничество:

Много държавни законодатели са на непълно работно време и поддържат други кариери
Законодателните сесии могат да бъдат ограничени до определени месеци от годината
Областните офиси могат да бъдат по-малко официални от федералните служби
Щатските капитоли често са домакини на лоби дни, организирани от застъпничество групи
Изслушванията на Комитета могат да предлагат възможности за публични показания

Федерално застъпничество

Федералните представители се занимават с национални и международни въпроси и обикновено имат по-големи, по-структурирани офиси.

Федерални съображения за застъпничество:

По-големи структури на персонала означава, че обикновено ще общувате със специализиран персонал
Назначенията на комитета са изключително важни, но те оказват по-голямо влияние върху въпроси в рамките на техните юрисдикции.
Законодателният процес е по-сложен и по-бавно развиващ се
Координацията с националните организации за застъпничество може да бъде от полза
Вашингтон и областните офиси трябва да се разглеждат като контактни центрове.

Макар че повечето от комуникационните законодатели получават това от своите преки избиратели, няма правила срещу контакт с други законодатели, особено ако те са позиции на власт, а председателят на Парламента, лидерите на малцинствата, председателите и/или членовете на комисията, както и членовете на комисия, която работи по въпроса, с който сте загрижени, може да се свърже с всеки, който желае да изрази мнение по даден въпрос.

Общи грешки, които трябва да избягваме

Дори добронамерените защитници могат да подкопаят ефективността им, като правят общи грешки. Избягвайте тези клопки, за да увеличите въздействието си:

Свързване с грешния представител

Избраните представители са най-отзивчиви към своите избиратели (хора, които могат да гласуват за тях), така че бъдете сигурни, че ще приоритизирате призоваването на членове на Конгреса, които ви представляват, и не е ефективно да се обаждате на членове, които не ви представляват и да правите това, може да блокира обажданията от техните избиратели, които биха могли да имат по-голямо въздействие. Винаги проверявайте дали се свързвате с длъжностни лица, които всъщност представляват вашия район.

Да бъдеш неясна или нефокусирана

Общата информация за широките опасения е по-малко ефективна от конкретните искания, свързани с конкретно законодателство или политики. Решете за какво искате да говорите и бъдете конкретни! Идентифицирайте точния законопроект, политика или действие, с което се занимавате.

Предоставяне на точна информация

Ако не сте сигурни за факт, по-добре е да признаете това и да предложите да проследите точна информация, отколкото да предполагате или преувеличите.

Да бъдеш неуважителен или да се противопоставяш

Дори когато категорично не сте съгласни с позицията на представител, поддържането на уважение и професионализъм е от съществено значение. Ядосан, заплашващи или обидни комуникации са контрапродуктивни и може да доведе до игнориране на бъдещите ви послания.

Неуспешна да се следват

Застъпничеството изисква постоянен ангажимент, проследяване на ангажиментите и непрекъснато изграждане на взаимоотношения.

Пренебрегване на членовете на персонала

Членовете на персонала като пазители на портата да бъдат заобиколени, а не ценни съюзници е грешка.

Преодоляване на информацията

Осигуряването на твърде много информация може да бъде проблемно, колкото и предоставянето на твърде малко. Съсредоточете се върху ключовите точки и представете допълнителни подробности само когато Ви поискат или когато те директно подкрепят основния ви аргумент.

Разбиране на законодателния процес

Ефективното застъпничество изисква разбиране как законодателството се движи през системата. Докато конкретният процес варира според нивото на управление, повечето законодателни органи следват подобни модели.

Ключови етапи на законодателството

Въвеждане: Законопроект се въвежда от законодател
Преглед на комисията: Законопроектът се възлага на съответната комисия за проучване и изслушвания
Гласуване на комисията: Комисията гласува дали да се ускори законопроекта
]Фор дебат: Пълният законодателен орган обсъжда законопроекта
]Пълен глас: Пълният орган гласува по законопроекта
Втора камера: В двукамерните законодатели процесът се повтаря в другата камера
]Изпълнителни действия: Управителят или президентът подписва или налага вето върху законопроекта

Разбирането на това, къде е законопроектът в този процес, ви помага да засичате ефективно застъпничеството си. Например, контактът с членовете на комисията преди гласуване в комисия може да бъде по-влиятелен от това да изчакате, докато законопроектът вече е напреднал.

Стратегически момент

Моментът е много важен и ако законодателството, за което се притеснявате, е неизбежно, бързо да се свържете с вашия законодател по телефона или по електронната поща, може да бъде много ефективно. Различните етапи от законодателния процес изискват различни подходи за застъпничество:

Преди въвеждането: Споделяйте притесненията си и предлагайте законодателни решения
По време на преразглеждането на комисията: Да се представят показания, да се представят писмени коментари, членове на контактната комисия
Преди гласуването на етажа: Интензивен контакт с вашите представители призовава за конкретни гласове
След преминаване: Благодаря на поддръжниците, изразяват разочарование към опонентите, се подготвят за застъпничеството на изпълнението

Осредняване на технологиите за съвременно застъпничество

Технологията е трансформирала застъпничеството, създавайки нови инструменти и платформи за свързване с представители, като същевременно представя нови предизвикателства.

Цифрови инструменти за застъпничество

Многобройни онлайн платформи могат да улеснят усилията ви за застъпничество:

Email платформи: Инструментите ви позволяват да изпращате имейли на членовете на Камарата на САЩ и Сената само в няколко лесни стъпки.
Представителни инструменти за търсене: Уебсайтове, които ви помагат да идентифицирате всички свои представители въз основа на вашия адрес
Бил проследяващи услуги:[ Платформи, които ви предупреждават за законодателна дейност по въпроси, за които ви е грижа
Публика платформи: Сайтове, които ви позволяват да събирате подписи в подкрепа на позицията си
Социални медии: Директна ангажираност с официалните сметки на представителите
Видео конферентна връзка:[ Виртуалните срещи са станали по-чести, особено за избиратели, които не могат да пътуват до офиси

Макар че тези инструменти могат да направят застъпничеството по-удобно, помнете, че персонализираните, оригиналните комуникации обикновено са по-ефективни от формата на букви или автоматични съобщения.

Балансиране на цифровите и традиционните методи

Най-ефективните кампании за застъпничество обикновено съчетават цифрови инструменти с традиционни методи. Използвайте технологията, за да:

Бъдете информирани за законодателните промени
Координати с други адвокати
Срещи за разписание и съобщения за проследяване
Информация и ресурси за споделяне
Усилване на посланието чрез социалните медии

Телефонните разговори, срещите на човека и ръчно написаните писма все още носят значителна тежест, особено по важни въпроси или когато се опитвате да изградите трайна връзка с офис.

Измерване на въздействието ти

Застъпничеството е дългосрочна инвестиция и измерване на въздействието ви ви помага да усъвършенствате стратегиите си и да останете мотивирани.

Индикатори за успех

Проследете тези показатели, за да оцените ефективността на застъпничеството:

Резюме: Получавате ли отговори на вашите комуникации?
Качество на отговорите: Отговорите персонализирани ли са или форма на букви?
Среща с достъп: Можете ли да осигурите срещи с представители или старши персонал?
Готиращи записи: Как вашият представител гласува по въпроси, за които сте се застъпвали?
Политически промени: Някой от предложените политики бил ли е приет?
Развитие на връзките: Изграждате ли текущи взаимоотношения с офиси?
Коалиционен растеж: Успешно ли набирате други за вашата кауза?

Дългосрочна перспектива

Не забравяйте, че застъпничеството рядко е за бързи победи. Промяната на политиката обикновено изисква трайни усилия в продължение на месеци или години. Празнуват малки победи . Срещата е осигурено, един внимателен отговор получи, позицията на представител леко . Междувременно поддържане на фокус върху дългосрочните цели.

Дори когато не постигнете непосредствената си цел, изграждате връзки, създавате доверие и образовате представители и техните служители по въпроси, които имат значение за вас. Тази основа често се отплаща по неочакван начин, когато политическите обстоятелства се променят и възникнат нови възможности.

Преодоляване на общите предизвикателства

Всеки адвокат се изправя пред препятствия. Разбирането на общи предизвикателства и стратегии за преодоляването им може да ви помогне да продължите, когато застъпничеството стане трудно.

Справяне с неотговорни представители

Ако вашият представител последователно не отговаря на съобщенията:

Опитайте различни методи за комуникация
Посещавайте публични събития, където можете да задавате въпроси директно
Координати с други съставки, за да се демонстрира по-голяма загриженост
Свържете се с местните медии за липсата на отговор
Фокусирайте се върху изграждането на взаимоотношения с членовете на персонала
Документиране на липсата на отговор за потенциално използване на бъдещите избори

Управление на разногласията

Когато вашият представител последователно се противопоставя на вашите позиции:

Продължавай да не се сещаш. Понякога се променяш.
Търси области на потенциално споразумение или компромис
Оформете въпросите си по отношение на посочените приоритети на представителя
Изграждане на коалиции с избиратели, които споделят вашите притеснения
Обмислете подкрепата на алтернативни кандидати за бъдещи избори
Фокусирайте малко енергия върху представителите, които са по-подравнени с Вашите възгледи

Преодоляване на заплахата

Не е нужно да си експерт, за да изразиш мнението си, а и обаждането ти може да е кратко и сладко.

Представителите работят за вас, те са държавни служители.
Не е нужно да си експерт по политиката, за да споделиш гледната си точка.
Личният опит е ценен опит
Членовете на персонала са обучени да бъдат полезни и учтиви
Практиката и подготовката изграждат увереност
Започвайки с по-ниски залози комуникации (като имейли) може да ви помогне да изградите комфорт

Етично застъпничество: най-добри практики и принципи

Ефективното застъпничество трябва да бъде и етично застъпничество. Поддържането на високи стандарти гарантира вашата надеждност и целостта на демократичния процес.

Основни принципи

Честност: Винаги предоставя точна информация и коригира всички грешки бързо
Прозрачност: Бъдете ясни за това кого представлявате и всякакви организационни връзки
Respect: Отнасяйте се с всички хора .., персонал, и тези, които не са съгласни с вас ..
Счетоводство: Следвайте ангажиментите и поемете отговорност за вашите комуникации
Инклузивност: Уверете се, че различни гласове се чуват в застъпничество усилия
Настояние без тормоз: Бъдете последователни, но спазвайте границите и професионалните норми

Избягване на конфликти на интереси

Бъдете прозрачни за личните или професионални интереси, които могат да бъдат засегнати от политиките, за които се застъпвате. Това не ви дисквалифицира от застъпничество в действителност, личният дял често прави застъпничеството по-неубедително, но прозрачността изгражда доверие.

Ресурси за продължаващо обучение

Много ресурси могат да ви помогнат да продължите да учите и да подобрите усилията си за застъпничество.

Държавни ресурси

USA.gov: Официална директория на избраните длъжностни лица с информация за контакт и ресурси
Конгрес.gov: Проследете федералното законодателство, намерете вашите представители и достъп до конгресните записи
Държавни законодателни уебсайтове: Повечето държави предоставят законопроектно проследяване, законодателна информация и графици на комисиите
Становища на местното управление: [Срок на провеждане на срещи, дневен ред и информация за контактите на местните служители

Организации за застъпничество

Много организации предоставят обучение, ресурси и възможности за застъпничество по конкретни въпроси. Потърсете групи, работещи по въпроси, които ви интересуват, за да се грижите за . Те често предлагат:

Застъпничество за обучение сесии
Издава брифинги и информационни листове
Координатни кампании за застъпничество
Събития от деня на лобито
Примерни комуникации и точки за разговор
Връзки с други адвокати

Образователни материали

Помисли за това как да изследваш ресурси като:

Книги за законодателна застъпничество и организиране на обикновените хора
Онлайн курсове за законодателния процес
Уебинари, домакини на застъпнически организации
Подкасти за политиката и политиката
Академични изследвания върху ефективни стратегии за застъпничество

Предприемане на действия: Следващите стъпки

Знанието без действие не създава промяна. Сега, когато разбирате принципите и практиките на ефективно застъпничество, е време да ги приложите на практика.

Започваме днес

Започнете вашето застъпничество с тези конкретни стъпки:

Идентифицирайте Вашите представители: Използвайте онлайн инструменти, за да намерите всички избрани длъжностни лица, които ви представляват на местно, държавно и федерално ниво
Избери въпрос: Изберете един въпрос, който дълбоко ви интересува да се съсредоточите в първоначалните усилия за застъпничество
Изследване на въпроса: Разбиране на действащото законодателство, позициите на вашите представители и ключови заинтересовани страни
Направете първия си контакт: Изпратете имейл, направете телефонно обаждане или на публична среща
Изпрати съобщението си: Започнете прост дневник на вашите дейности застъпничество
Свържете се с други: Намери организации или лица, работещи по същия въпрос
Изпрати до последователност: План за редовно ангажиране, не само веднъж

Изграждане на застъпничеството си

Докато придобивате опит, разширявайте застъпничеството си:

Разнообрази комуникационните си методи
Намесете няколко въпроса
Изграждане на по-дълбоки взаимоотношения със законодателните служби
Ментор други, които са нови в застъпничеството
Приемете лидерските роли в застъпничеството организации
Помисли за кандидатурата си за офис.

Заключение: Вашият глас, Вашата демокрация

С задълбочена подготовка, ефективни стратегии за комуникация в лицето и подходящи последващи действия можете да направите реална разлика в законодателния процес и да установите и поддържате контакт с избраните от Вас длъжностни лица е решаващ елемент от ефективно застъпничество и има потенциала да наклони везните в полза на законодателството, което подкрепяте.

Демокрацията не е спорт за зрители. Изисква активно участие от информирани, ангажирани граждани, които са готови да общуват с техните представители и да се застъпват за политиките и ценностите, в които вярват. Докато процесът понякога може да се чувства бавен или разочароващ, последователен, стратегическо застъпничество прави разлика.

Не забравяйте, че всяко важно политическо постижение започва с граждани, които се грижат достатъчно за говорене, организиране и упорство. Вашият глас има значение. Вашата история има значение. Участието ви в демократичния процес има значение. Независимо дали се застъпвате за по-добри училища, по-чист въздух, по-справедливи данъци или друг въпрос, вашата ангажираност помага да се гарантира, че правителството наистина представлява хората.

Започнете малко, ако имате нужда от един имейл, едно телефонно обаждане, присъства на една среща на кметството. Но започнете. Тъй като изграждате доверие и опит, ще откриете, че свързването с представителите ви не е просто граждански дълг, това е неоценяващ начин да оформите света, в който искате да живеете.

Инструментите, стратегиите и знанията, от които се нуждаете сега, са на върха на пръстите ви. Единственият въпрос, който остава е: какъв въпрос ще се застъпвате първо? Вашите представители чакат да ви чуят и вашата общност се нуждае от вашия глас. Вземете тази първа стъпка днес и станете ангажираният, ефективен гражданин, от който се нуждае нашата демокрация.