Защо местните новини са важни за Census Outreach

Докато дигиталните рекламни кампании и кампаниите в социалните мрежи имат своето място, те често не успяват да проникнат дълбоко в общностите, които са офлайн, по-стари или скептични към онлайн съобщенията. Местните новини на живо, радиостанции и телевизионни канали, които не могат да се възпроизведат, са установили доверие през годините на докладване по местни въпроси и техните публика се обръща към тях за надеждна информация за училища, политика, събития и граждански задължения.

Много жители, особено в селските райони или общностите имигранти, може да бъде предпазлив на правителствени съобщения или непоискани поща. Съобщение, доставени от познат местен котва или отпечатани в общността вестник носи много по-голяма тежест. Освен това, местните обекти могат да пригодят език и примери, за да отразяват специфична демографска, езикова и загриженост на техния регион. Радиостанция в предимно испански говорещ квартал може да тече съобщения за обществени услуги на испански език; седмични вестник в фермерска общност може да се насочат към преброяването около селскостопанските средства.

Друго критично предимство е достигнат в различните възрастови групи. По-възрастните жители, които са по-малко активни онлайн все още разчитат силно на печатни и излъчвани медии. Чрез комбинирането на множество местни канали за достъп до печат, радио, телевизия и техните цифрови гащета на заслугите могат да гарантират, че никой сегмент от населението не е изоставен. Самият Census Бюрото отдавна е признал това, финансиране на партньорства с местните медии за насърчаване на реакциите.

Изграждане на медийна стратегия от наземното пространство

Това изисква съзнателна стратегия, която започва много преди да пристигнат формулярите за преброяване. Следните стъпки очертават как да се изгради фондация, която ще направи съобщенията ви последователни, надеждни и трудни за игнориране от редакторите.

Идентифициране на ключови местни аутлети

Включете седмичните вестници, колеж радиостанции, обществен достъп телевизия, квартални блогове, етнически медии, и дори църковни бюлетини, които приемат съобщения. Много регионални вестници са смалили персонала си, но те все още работят представени съдържание, ако тя е добре подготвен. Използвайте ресурси като Цензура Бюро Hard-to-Count Map за идентифициране на квартали с ниски нива на реакция, след това търсете медии, които служат на тези специфични популации.

Компилирайте електронна таблица с всяко име на офшорния обект, тип (печат, радио, телевизия, онлайн), ключова контактна личност (редактор, директор на новини, домакин на обществени дела), имейл, телефон и типичен краен срок. Обърнете специално внимание на обекти, които произвеждат редовни сегменти на обществените дела или календари на общността, тъй като те са най-вероятно да въздуха или да отпечатате преброяването на населението.

Създаване на списък с медии и развиване на взаимоотношения

Вместо това, изследвания на конкретни журналисти, които обхващат демографски въпроси, местно правителство, или образование. Изпратете кратко, персонализирано въведение: обясни ролята си, значението на преброяването за тяхната общност, и се предлагат като ресурс за бъдещи истории. Не пускат история в първия имейл; вместо, се съсредоточи върху изграждане на рапорт. Следвайте с телефонно обаждане няколко дни по-късно, но да го кратко. Целта е да се превърне в надежден източник, а не настойчив адвокат.

Посетете местни медийни събития, редакционни срещи на борда или търговски срещи, където журналистите могат да присъстват. Face-към-лице взаимодействие може да циментира взаимоотношения. За радио и телевизия, предлага да се появи като гост на програмите за обществени дела. Много станции имат свободно време за ефирно време, определени за нетърговски съобщения общност. След като една връзка е установена, можете да изпратите съобщения за пресата с увереност, че те ще бъдат прочетени.

Изработване на основните съобщения

Преди да напишем един терен, да разработим три или четири ключови съобщения за преброяването, които са от значение за местните. Например: гон. Преброяването определя колко федерално финансиране получава нашата област за пътища и училища или год., нашият град получава приблизително $ 2000 в федералните нектари. . . . Избягвайте всяко съобщение до едно ясно изречение. Тези съобщения трябва да се повтарят във всички комуникации .

Тествайте съобщенията си с малка група фокус от общността. Осигурете, че те са културно чувствителни и точни. Бюрото за преброяване предвижда партньори инструменти с предварително одобрен език, които могат да бъдат адаптирани за местна употреба. Запомнете, целта е да мотивират действия, а не просто да информирате. Включване на ясен призив за действие: попълнете вашия брой форма днес. Тя . Тя е безопасно, лесно, и поверителен.

Развиване на съдържание, което редакторите обичат

Редакторите в местните новинарски канали са разтегнати. Те получават десетки съобщения за пресата всеки ден. За да се откроите, съдържанието ви трябва да бъде достоверно, навременно и лесно да се работи с минимално пренаписване. Ето и най-ефективните формати за преброяване съобщения.

Силата на човешките интереси

Статистиката за финансирането и представителство са важни, но те рядко вдъхновяват читателите да кликнат или да слушат. Лична история за това как преброяването помогна на местно семейство да осигури нова клиника за здраве или площадка за ремонт може да бъде много по-мощна. Намерете членове на общността, които са готови да споделят своите преживявания . Например, майка, чието дете се възползва от програмата Head Start, финансирани от преброяването на населението. Интервюта тях, напишете кратък профил, и го предлагат изключително на местен обект.

Радио и телевизионни продуценти особено обичат звукови ухапвания и визуализации. Ако можете да предоставите кратък аудио клип . . . 60 секунди) на жител обяснява защо преброяването на населението за тях, радиостанция може да го играе като публично съобщение услуга. За телевизията, предложи да донесе малка група от членове на общността в студиото за интервю на живо.

Прессъобщения срещу писма на Pitch

Пресата се отпечатва най-добре за обявяване на конкретни събития, крайни срокове, или данни. Използвайте стандартен формат: заглавие, дата линия, тяло с обърнати пирамида структура, котелното табло за вашата организация, и информация за контакт. Дръжте освобождаването на една страница, ако е възможно. Например, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

За истории идеи, които изискват повече фон или които не се фокусират върху едно събитие, използвайте една тефтер писмо. Тетраж е кратък имейл (три до пет параграфи), който продава идеята за историята и обяснява защо това има значение за потребителите на пазара. Включете предлага заглавие, няколко точки куршуми в подкрепа на факти, и оферта за предоставяне на допълнителни източници или интервюта. Питчове често са по-успешни от пресата съобщения, защото те показват, че сте мислили за публиката и на открито е редакционната нужда.

Оп-ед и писма до редактора

Оп-Ед (опионни парчета) и писма до редактора са пряк начин за контрол на повествованието. Местен член на училищния съвет, религиозен лидер, или собственик на бизнес може да представи op-ed под собственото си име, кредит доверие. Статията трябва да има ясен аргумент . Защо преброяването въпроси на място и призив за действие. Повечето вестници имат насоки за дължина (не 600 . 750 думи) и изискват изключително подаване. Проверете сайта вестник .

Писмата до редактора могат да бъдат по-къси (150 . 200 думи) и могат да бъдат написани от няколко лица с течение на времето, за да се запази проблема в публичното око. Завъртане автори: една седмица учител, следващия местен лекар, след това библиотекар. Всяко писмо може да подчертае различна полза от преброяването участие, като например здравеопазване финансиране, училище програми за обяд, или представителство в Конгреса.

Тактическо разпределение и проследяване

Трябва да го поставите в правилните ръце в точното време.

Навременност на твоята поява

Местните новинарски канали планират редакционните си календари дни или седмици предварително. За печатен вестник, представят прессъобщения поне една седмица преди събитието. За седмичните вестници, две седмици напред е по-добре. Радио и телевизия понякога могат да поберат по-къси срокове на преднина, но пет-дневния аванс все още дава време на производителите да планират сегмент.

Координати с официалната преброяването времева линия. Например, се прицелват в началото на март (когато формите за първи път пристигнат), след това отново през април (преди началото на фазата на почукване на вратата), и накрая през май (по време на NonResponsive проследяване). Подредете си питчъри с естествените новини цикли гони конкуренцията с големи празници или изборни дни.

Предлагане на медийни комплекти и интервю предмети

Направете възможно най-лесно за журналистите да покрият преброяването. Подгответе медиен комплект, който включва: лист с данни за едно или три страници с данни за местно преброяване (напр., отговори от предишното преброяване, прогнозирано финансиране на глава от населението), списък с често задавани въпроси с отговори, снимки с висока резолюция на обществени събития, и информация за контакт за два или три различни теми за интервю (едно двуезично семейство, малък бизнес собственик, възрастен гражданин). Домакин на комплекта на прост сайт или папка Google Drive и включва връзката във всеки тет.

Ако имате предварително идентифицирани и подготвени доброволци, които могат да говорят с знанието, вие ще станете безценен ресурс. Следвайте всеки терен с учтив телефонен разговор не да попитам го получи ми имейл? гол, но да предложите допълнителна помощ. го има семейство, което може да бъде в студиото си в 3 PM днес, ако искате да стартирате сегмент.

Въздействие на проследяването и измерването

За да демонстрирате успеха си на спонсори и партньори, следете всяко медийно настаняване. Използвайте Google Alerts за вашата общност ключови думи, настройте медийно наблюдение услуга като Muck Rack или Meltwater (или използвайте безплатни инструменти като CroomBook), и попитайте партньорите си за въздушни проверки или сълзотворени листове. Категоризиране на всяко място като спечелени медии (новина история), платени медии (реклама), или притежавани медии (вашите собствени социални постове).

По-важното е, че в същото време, се свързва медийното покритие с процента на реакция при преброяване. Бюрото за преброяване публикува данни за нивото на трактатния тракт ежедневно по време на преброяването. Сравнете траекторията в области, където сте имали активни медии за настаняване срещу тези, където не сте. Споделете тези данни с вашите медийни партньори, това подсилва стойността на тяхното покритие и изгражда добра воля за бъдещи кампании.

Преодоляване на общите предизвикателства

Дори най-добрата стратегия може да се сблъска с блокади. Очаквайте тези общи предизвикателства, така че можете да отговорите бързо, без да губи инерция.

Недоверието и дезинформацията

Някои общности имат дълбоко заседнали страхове за събиране на данни от правителството. Слуховете за споделяне на данни с имиграционните органи или използвани за наблюдение могат да депресират участието. Местните новинарски канали са най-добрият антидот на дезинформацията. Представете им точни, прости обяснения на законите за поверителност (дял 13 от Кодекса на САЩ забранява споделянето на лични отговори преброяване. Ако се появи фалшив иск, свържете се с изхода, който го публикува или излъчи и предлага корекция с източници.

Помислете за партньорство с местните етнически медии, които вече имат доверие на скептично население. Радиопрограма в Сомалия или мандарин може да се справи с конкретни опасения директно. Например, Census Bureau гонят ] Поверителен документ за факти е на разположение на няколко езика и може да бъде разпространяван чрез тези обекти.

Език и културни бариери

В общностите, където английският не е основният език, предоставянето на преброявания на правилните езици е от решаващо значение. Местните новинарски сайтове, обслужващи населението имигранти често произвеждат съдържание в общността родния език. Работете с преводачи, за да адаптирате вашите съобщения за пресата и PSAs. Избягвайте превод на машини; тя може да произвежда неловко или неправилно фрази, които подкопава доверието.

Например, в някои култури попълването на правителствена форма се разглежда като личен въпрос, а не като нещо, което да се обсъжда публично. Използвайте истории, които нормализират участието . Например, уважаван старейшина обяснява защо те завърши преброяването. Радио драми или разговори може да разчупи леда, като позволява на хората да задават въпроси анонимно.

Ограничени ресурси от Информационен отдел

Много местни нюзруми са се смалили до един екипаж на скелет. Те може да нямат репортер, който да покрие вашето събитие или да напише функция. В този случай, предлагат да напишат колона гост или да предоставят предварително написана статия, която могат да публикуват под името на автора на персонала (много сайтове приемат това). Друга тактика е да се въртете съобщения преброяване на багажа с история, която вече планирате, например, ако те са покриване на откриването на ново училище, предоставят данни за това как преброяването на средствата се отрази това училище.

За радио и телевизия предварително записани съобщения за обществени услуги (PSAs) са ниско-ефектен начин за станциите да изпълнят задълженията си за обществени услуги. Запишете 30-секундна и 60-секундна версия, и ги доставите на USB диск или чрез изтегляне на линк. Включете кратък скрипт, така че станцията може също да го запише отново с различен глас, ако е необходимо.

Заключение

Местните новинарски канали остават един от най-доверените и ефективни канали за разпространение на преброяването на населението, особено в общностите, които са трудни за достигане чрез цифрови средства. Чрез изграждане на истински взаимоотношения с редактори и журналисти, изработване на непреодолими истории с човешки център и улесняване на медийните партньори да казват "да," учители, лидери на общността и организации могат драматично да увеличат степента на реакция. Преброяването е основа на справедливо представяне и небрежно използване на ресурсите, което всеки човек брои, укрепва общността.