Table of Contents

Закупуването на безвъзмездни средства е жизнено важно спасително въже за много благотворителни организации, но конкуренцията за тези долари расте по-ожесточена всяка година. Добре набрано, ясно написани предложения за безвъзмездна помощ прави повече от иска пари . Тя изгражда случай за това защо вашата мисия въпроси и защо вашата организация е уникално квалифицирана да предостави измерими резултати. Това ръководство нарушава целия процес на предложение за безвъзмездна помощ, от първоначалното проучване до окончателно подаване, и предоставя действия стратегии, които да помогнат на вашата благотворителна позиция в претъпкана област.

Разбиране на проекта за безвъзмездна помощ

Преди да напишете една дума, трябва да разберете как функционира светът за отпускане на безвъзмездни средства.Фондации, правителствени агенции и корпоративни програми, всеки от които има различни приоритети, срокове и формати за кандидатстване. Предложение, което може да не бъде прочетено от друг, ако не се приведе в съответствие със стратегическите си цели.

Започнете с създаване на списък на потенциални финансиращи, чиито мисии се припокриват с работата на вашата организация. Candid Foundation Directory е отличен ресурс за идентифициране на изпълнителите на безвъзмездни средства по география, фокус област и даване на история. Преглед на всеки сайт на Fund . . Прочети внимателно годишните им доклади, скорошните прессъобщения и предишни получатели на безвъзмездни средства.

Някои финансиращи изискват анкетно писмо (LOI) преди да поканят пълно предложение. Други приемат заявления само чрез онлайн портал. Липсването на форматиране или игнорирането на ограничение на броя на думи може да ви дисквалифицира преди съдържанието ви да получи справедливо четене. Създайте контролен списък за всеки финансиращ и се придържайте към него.

Подготовка на организацията ти за процеса на отпускане на безвъзмездни средства

Подготовката не е еднократна стъпка, а постоянна дисциплина. Силно предложение за отпускане на безвъзмездни средства се основава на солидна организационна документация и яснота на програмата. Преди дори да започнете да пишете, съберете следните материали и да се уверите, че те са актуални:

  • Мисия и изявления за визия, които са кратки и отразяват текущата ви работа.
  • Авторско писмо за определяне на ИРС[ потвърждаващо статуса Ви на 501(c)(3) (за благотворителни организации на САЩ) или еквивалентно наименование с нестопанска цел.
  • Списък на директорите с връзки и кратки биографии.
  • Предишни финансови отчети или формуляр 990[ за последните две години.
  • Текущ годишен бюджет[ и разбивка на източниците на приходи.
  • Програмни данни от последните години, като например броя на обслужваните лица, постигнатите резултати и клиентската демография.

Като тези документи на пръстите си спестява време, когато крайните срокове стан. Тя също така сигнализира на финансиращите, че вашата организация е добре управлявана и прозрачна. Националният съвет на юридическите лица предлага безплатни шаблони и списъци за финансова документация и управление на борда на техния уебсайт.

Подравняване на проекта с приоритетите на Фондация

Всяко предложение за отпускане на безвъзмездни средства трябва да покаже ясна връзка между заявините цели на фонда и проекта, който предлагате. Ако фондацията се фокусира върху младежката некротизация, не се поставя под общ терен кампания за набиране на средства за вашия храни килер, вместо това, предлага специална програма за ограмотяване, вградена в рамките на вашия килер услуги, които помагат на децата да четат по-добре.

Ако използват термини като готварски промени или готварски, включват тези концепции в проекта си на нагледно, но само ако те наистина се прилагат.

Основни компоненти на предложение за безвъзмездни средства

Въпреки че някои финансиращи могат да поискат различна структура, тези елементи образуват скелета на най-успешните предложения. Tailor всеки раздел на конкретния финансиращ, но поддържа основното съдържание последователно, така че можете да използвате повторно части в няколко приложения.

Обложка

Това е една страница, адресирана до мениджъра на стипендии или програмен служител по име (никога . За кратко въведете вашата организация, посочете сумата, която искате, и обобщи проекта и очакваното му въздействие. Дръжте тон професионално и ентусиазирани. Силна корицата писмо кара читателя да иска да се потопи в пълното предложение.

Резюме на изпълнителната уредба

Често написана последна, но поставена на първо място, изпълнителната резюме трябва да остане сам. Това е кондензирана версия на цялото си предложение, покривайки проблема, вашето решение, целевата популация, бюджета и очакваните резултати. Funders често четат резюмето на изпълнителната първо, за да решат дали да продължат. Ако тази секция е неясна или неубедителна, останалата част от предложението може никога да не се чете.

Цел за един до два параграфа. Използвайте силни, активни глаголи. Например: . Общността Здравен алианс ще намали извънредни ситуации в детската астма в Саутсайд Сити с 30% за три години чрез домашно-посещаване образование и ъпгрейди въздух-качество . Програма, подкрепена от 150 000 долара безвъзмездна помощ от вашата фондация. .

Декларация за необходимост

Това е мястото, където можете да направите случай, че съществува реален, спешен проблем и че вашата организация е позиционирана да се справи с него. Използвайте данни, за да . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Отговор на тези въпроси: Какъв е проблемът? Кой е засегнат? Защо не е решен вече? Какво се случва, ако не се предприемат действия? Избягвайте пренареждане на проблема или вземане на вземания, които не могат да подкрепят щадящите са експерти в засичането на надути нужди изявления.

Описание на проекта

Опиши какво точно ще направиш с парите за отпускане на безвъзмездни средства, използвайки SMART цели (специфични, измерими, подходящи, обвързани с времето). Разбий проекта на фази или дейности и обясни как всяка дейност води до желаните резултати. Бъдете конкретни за сроковете: .През месец 1 ще наемем мениджър на случаите; в месеци 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ако проектът ви включва партньорства, назовете партньорските организации и опишете техните роли.

Бюджет и бюджет

Подробният бюджет показва финансиращите, които сте обмислили през финансовите реалности на проекта си. Изброете всяка категория разходи: персонал, консумативи, оборудване, пътуване, оценка, административни разходи. Използвайте формат на таблицата в документа си или приложете таблица, ако финансиращият го позволява.

Включете един бюджетен разказ, който обяснява как сте пристигнали на всеки брой. Например, ...$30,000 за координатор на програма на непълно работно време (50% ERF при $30/час + 25% ffeess). . . Тази прозрачност изгражда доверие. Ако фондодателят изисква съвпадение на средства, ясно се посочва къде ще дойде този мач от технологичен или ненатурален принос.

Информация за организацията

Funders искат да знаят, че те подкрепят една способна, стабилна организация. Осигурете кратка история, вашата мисия, ключови квалификация на персонала, надзор на борда, и всички съответни постижения. Ако сте получили значителни безвъзмездни средства в миналото, споменете тези като доказателство за вашия запис. Съхранявайте тази секция .

План за оценка

Как ще разберете дали проектът ви е проработил? План за оценка очертава показателите, които ще използвате за проследяване на напредъка и измерване на резултатите. Той трябва да включва и двете мерки на процеса (напр. брой проведени семинари) и мерки за постигане на резултати (напр. процент от участниците, които са завършили обучение и са си намерили работа).

Посочете кой ще събира данните, колко често и как ще бъде докладвано на спонсора. Ако планирате да използвате външен оценител, споменете, че го добавя доверие. Най-добрите планове за оценка са реалистични; не обещавайте пет години последващи проучвания, ако не сте .

Писане на стратегии, които убеждават

Най-доброто съдържание в света пада, ако писането ви не успее да се ангажира. Рецензентите на Грант четат десетки (понякога стотици) предложения.

Преди всичко яснота

Избягвайте жаргон, акроними и неподправен език. Ако рецензент не може да разбере проекта си в рамките на 30 секунди от сканирането на страница, вие го губите. Помолете колега извън областта си да прочетете чернова и да посочите всякакви объркващи пасажи.

Показване на въздействието, без дейност

Вместо да казват . Ние ще домакин 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Използване на доказателства за връщане на претенции

Cite изследвания, правителствени доклади, или предишни резултати от програмата, които подкрепят вашия подход. Например, . Similar домашно посещение програми са показали, за да се намали ER посещения с 25% (Smith et al., 2022). . . Това сигнализира, че вашето решение е доказателство-базиран, а не просто добра идея.

Бъди позитивен и уверен

Напишете в активния глас. Кажете гон. Нашите служители ще обучават доброволци, а не гонят нашите служители. . . Увереност в проекта без арогантност. Използвайте конкретни езици. Избягвайте нетактични фрази като . . или . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

За допълнителни насоки относно техниките за писане с нестопанска цел GrantSpace] предлага безплатни уебинари и статии за изработване на непреодолими разкази.

Бюджетиране на най-добрите практики

Един общ капан за писателите на безвъзмездни средства за първи път подценява истинските разходи. Фактор в не само преките разходи за програмата, но и непреки разходи като наем, комунални услуги, и административна подкрепа. Много финансиращи позволяват процент от безвъзмездните средства да покриват непреки разходи (обикновено 10 .

Двойна проверка на всички математика. Проста аритметична грешка може да ви накара да изглеждате непрофесионално. Кръгли числа до най-близкия долар, освен ако спонсорът не посочи друго. Гарантирайте, че общият бюджет отговаря на сумата, която искате и че не сте случайно поискали $150,000, когато фондът е максимум $100,000.

Процес на кандидатстване и подаване на заявления

След като предложението ви е написано, го задайте настрана за най-малко 24 часа преди да го коригирате. Пресните очи улавят правописни грешки и неловко фрази. Прочетете документа на глас, за да чуете как тече. След това накарайте колега да го прочете с критично око.

Проверете всеки детайл срещу насоките на фонда: страница граници, шрифт размер, полета, файлов формат, и брой копия. Ако подавате онлайн, прегледайте PDF, за да се гарантира, че всички форматиране оцелява при преобразуването.

След протоколите за подаване на заявления

Някои финансиращи очакват последващи имейл или телефонно обаждане седмица след подаване. Други изрично искат да не се свързваме с тях, докато не се вземе решение. Следвайте инструкциите им точно. Когато го направите, да го поддържа кратко, благодаря им за времето, предлагат да предоставят допълнителна информация, и да попитам дали има времева линия за уведомяване.

Ако ви бъде отпусната стипендията, изпратете бързо благодарствено писмо. Ако ви бъде отхвърлено, благодаря все пак и поискайте обратна връзка. Много фондации са готови да споделят защо е било отхвърлено предложение и че обратната връзка е злато за следващото Ви приложение.

Често срещани грешки и как да ги избягваме

Дори опитните автори на стипендии правят грешки. Ето и най-честите капани и как да ги отстраним:

  • Пренебрегване на насоките на финансиращия. Прочетете РФП три пъти преди писане.Осветяване изисквания.След това прочетете отново след изготвяне, за да се уверите, че ще удари всяка точка.
  • Писането на общо предложение. Предложение, което може да бъде изпратено до трима различни финансиращи без промени, ще бъде отхвърлено от трите.
  • Обещаващи резултати. Задаване на реалистични цели, които можете действително да измерите и постигнете.Финансерите предпочитат скромни, но надеждни цели пред грандиозните претенции.
  • Пренебрегване на плана за оценка. Ако не се се обясни как ще следите успеха, финансиращите могат да се предположи, че не се грижи за резултатите.
  • Забравяне да се коригира чете. Спелуване грешки, грешки, и непоследователен формат подсказва небрежност. Прочетете го на глас и използвайте заклинание-чек.

Заключение

Grant писането е както изкуство, така и наука. Тя изисква изследвания, прецизност, разказване на истории, и строга честност. Чрез разбиране на перспективата на funder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

За продължаващо професионално развитие NP Engage предоставя статии и казуси от опитни професионалисти. И American Grant Writers Association предлага сертификационни програми, които могат да задълбочат уменията ви и да разширят мрежата ви.

Запомнете: голямото предложение за безвъзмездна помощ не е просто искане за пари, а предложение за партньорство. Когато и двамата с фонда сте подредени около обща визия за положителна промяна, финансирането следва естествено.