Table of Contents

Защо да се свързваме с представителите си

Когато избирателите се протегнат, те дават пряка представа за това как политиките засягат реалните хора, което помага на представителите да вземат информирани решения. Едно добре изработено послание може да повлияе на позицията на законодателя по действащото законодателство, да привлече вниманието към пренебрегваните местни въпроси или дори да предизвика по-широки политически разговори в рамките на законодателната служба.

Много граждани се колебаят да се свържат с представителите си, защото вярват, че гласът им няма да има значение или че служителите са твърде заети да слушат. В действителност, офисите на Конгреса следят всяка комуникация, която получават, и членовете на персонала записват съставни мнения, за да споделят с представителя. По време на периоди с голям обем около основните гласове, броят и тонът на входящите съобщения могат директно да оформят начина, по който законодателят подхожда към законопроект. Последователно, уважавано обучение изгражда рекорд за ангажираност, който прави вашата перспектива по-трудна за пренебрегване.

Законодателните помощници често предоставят подробни обяснения на сложни въпроси, предстоящите гласове и процедурните срокове. Тези разговори могат да изяснят как работи политическият процес и къде съществуват възможности за въвеждане на закони на различни етапи от легализацията.

Идентифицирайте Вашите представители на всяко ниво

Преди да можете да се свържете с представителите си, трябва да знаете кой ви представлява. САЩ има множество слоеве на управление, и всеки слой е избрал длъжностни лица, отговорни за конкретни юрисдикции и области на политиката. Свържете се с правилния представител гарантира вашето послание достига до някой, който може да действа върху него.

Федерално равнище

Всеки гражданин има един представител на САЩ и двама сенатори. Вашият представител служи на вашия конкретен конгресен район, докато сенаторите представляват цялата ви държава. Използвайте официалния уебсайт на представителите, за да намерите вашия представител чрез въвеждане на вашия ZIP код. За сенатори, посетете Senate.gov[, за да идентифицирате сенаторите на вашата държава и да получите достъп до тяхната информация за контакт.

Държавно ниво

Държавните законодатели се занимават с въпроси като финансиране на образованието, транспортна инфраструктура, политика за обществено здраве и реформа в наказателното правосъдие. Намерете вашия държавен представител и сенатор чрез официалния сайт на вашия държавен законодател, който обикновено предлага инструмент за търсене, базиран на вашия адрес.

Местно ниво

Членовете на градския съвет, окръжните комисари, кметовете и училищния съвет вземат решения, които пряко засягат ежедневието ви. Местните правителствени сайтове обикновено се изброяват с избрани служители от област или отделение, заедно със срещи графици и процедури за обществено обсъждане. Посещаването на местни правителствени срещи е един от най-ефективните начини да се направи гласът ви чут по специфични за общността въпроси.

Проучване на вашите представители преди да достигнете

Изследването на миналото на вашия представител, назначенията на комисии, вотовите записи и обявените позиции ви помагат да пригодите посланието си към приоритетите си. Писмото с обща форма е лесно да се отхвърли, но персонализирано послание, че позоваванията на конкретни сметки или местни въздействия показват истинска ангажираност.

Преглед на протоколите от гласуването и спонсорираното законодателство

Уебсайтове като GovTrack.us и Gote Smart[ предоставят подробни данни за това как представителите са гласували за ключово законодателство, за които са спонсорирали или съ спонсорирали, и тяхното общо присъствие на гласуване. Потърсете модели, които показват къде вашият представител стои по важни за вас въпроси. Ако вече са подкрепили подобно законодателство, вашето послание може да им благодари и да насърчи продължаването на действията. Ако те са се противопоставили на мерки, за които ви е грижа, можете да обясните защо позицията им засяга вашата общност.

Разбиране на задачите на комитета

Членовете на Комитета по земеделие например ще имат повече влияние върху политиката на земеделските стопанства, отколкото тези, които служат в Комитета за финансови услуги. Познаването на комисиите на вашия представител ви помага да съсредоточите вашето послание върху въпроси, в които те имат най-голяма власт да действат.

Преглед Скорошни изявления и медийно отразяване

Местните вестници, официалните прессъобщения и социалните медии предлагат прозрение за текущите приоритети и съобщения на вашия представител. Ако наскоро са говорили за работни места, здравеопазване или политика за опазване на околната среда, използвайте този контекст, за да оформите посланието си.

Изберете вашия метод за контакт

Всеки метод за контакт с Вашите представители има различни предимства и недостатъци. Най-добрият избор зависи от вашата цел, спешността на проблема и стила на лична комуникация.

Телефонни обаждания

Обажданията са един от най-преките начини за достигане до офиса на представител. Членовете на персонала отговарят на обажданията през работно време и записват съставни коментари в проследяваща система. Обажданията са особено ефективни, когато предстои гласуване, защото персоналът е с точност до броя на обаждащите се от всяка страна на даден въпрос в реално време.

  • Обади се на местния районен офис за по-бърз отговор от страна на персонала, който се фокусира върху съставните услуги.
  • Дръжте съобщението си кратко: идентифицирайте се като съставна част, посочете позицията си и представете една или две ключови точки.
  • Поискайте да говорите с служителя, който се занимава с проблема, за който се обаждате, за по-детайлен разговор.

Имейл и онлайн формуляри за контакт

Email е най-често срещаният метод за комуникация, тъй като е удобен, проследим и ви позволява да включите подкрепящи документи или връзки. Повечето представителни уебсайтове предлагат форма за контакт, която изпраща вашето съобщение директно до съответния член на персонала.

  • Напишете ясен ред на темата, който включва номера на сметката или името на издаване.
  • Съхранявайте съобщението кратко, в идеалния случай един до три параграфа. Дългите имейли не могат да бъдат прочетени изцяло.
  • Включват пълното ви име и адрес, така че персоналът да може да провери дали сте съставен.

Писмени писма

Физическата поща носи тежест, защото те изискват повече усилия и сигнализират за по-високо ниво на ангажираност. Персоналът често чете ръкописни писма по-внимателно, а някои представители лично преглеждат извадка от входящи писма.

  • Обърнете се официално към писмото и включете обратния си адрес.
  • Посочете вашата цел в първия параграф и представете подробности в подкрепа на органа.
  • Изпрати писмото си до окръжния офис, вместо до Вашингтон, за да избегнеш забавяне на проверката.

Социални медии

Социалните медии могат да увеличат вашето послание и да ви свържат с други избиратели, които споделят вашите опасения. Въпреки това, това е по-малко надежден от директните комуникационни методи, защото персоналът не може да регистрира коментари в социалните медии като официална съставна кореспонденция.

  • Маркирайте официалния акаунт на представителя и използвайте съответните хаштагове, за да увеличите видимостта.
  • Дръжте коментарите почтително и фокусирани върху политиката, а не върху личните атаки.
  • Проследете с телефонно обаждане или имейл, ако искате позицията си официално записано.

Срещи в личното пространство

Разпределителният среща с вашия представител или с техния персонал е най-влиятелната форма на застъпничество. Разговор лице в лице ви позволява да изградите разбирателство, отговори въпроси и оставя печатни материали, които подсилват вашето съобщение. Областните офиси обикновено планират съставни срещи по време на почивка периоди или когато представителят е у дома от Вашингтон.

  • Обади се на областния офис да поиска среща и уточни въпроса, който искаш да обсъдим.
  • Донесете резюме на вашите ключови точки и всяка подкрепяща информация или лични истории.
  • Пристигайте навреме, бъдете готови да бъдете гъвкави и благодаря на служителя след срещата.

Подгответе съобщението си за максимален ефект

След като идентифицирате представителите си и изберете метода си за контакт, следващата стъпка е да създадете съобщение, което да привлече вниманието и ясно да съобщи позицията ви. Структура на вашето съобщение, за да уважите времето на читателя, като същевременно предоставите достатъчно контекст, за да бъдете убедителни.

Отваряне с ясна тема линия или тема

Законодателните офиси получават стотици съобщения всеки ден. Една ясна тематична линия помага на персонала да изпрати вашето съобщение до правилния член на персонала и гарантира, че ще бъде регистрирано под правилния въпрос. Например, "Определи къща Бил 1234 за чисти водни стандарти" е по-ефективна от "Моето мнение по законопроект."

Посочи своята идентичност и позиция рано

В първия параграф се идентифицирайте като съставен елемент и посочете позицията си по въпроса. Включвайте пълното си име и адрес, така че персоналът да може да провери пребиваването ви. Представителите приоритизират отговорите на избирателите пред хората, които живеят извън района им.

Осигуряване на лична връзка или локално въздействие

Ако се застъпвате за достъп до здравеопазване, опишете как конкретна политика ще засегне вашето семейство или вашето общество. Местните данни, като броя на заложените работни места или процента на засегнатите жители, придават доверие на Вашия аргумент.

Бъди конкретен относно действията, които искаш

Ясно се посочва какво искате да направи вашият представител. Използвайте действия глаголи като "гласувайте да," "съ-спонсор," "въведете," или "предполагам." Ако искате те да заемат конкретна позиция по предстоящото гласуване, споменете номера на законопроекта и датата на очакваното гласуване, ако има такова.

Дръж го уважаван и практичен

По-скоро служителите могат да предадат любезно послание на представителя и дори да последват допълнителна информация. Придържайте се към фактите, избягвайте личните обиди и при необходимост приемете гледната точка на представителя.

Навременност на изявата ти за максимална ефективност

Времето на вашето послание може да повлияе на това колко внимание получава. Разбирането на законодателния календар и потока на вземане на решения ви помага да достигнете, когато гласът ви може да има най-голямо въздействие.

Преди гласуването

Свържете се с вашия представител дни или седмици преди планирания вот, а не предната вечер. Ранното обучение дава време на персонала да прочете съобщението ви, да проучи въпроса и да информира представителя. През последните дни преди гласуването, обажданията и имейли наводняват, което затруднява вашите съобщения да се открояват.

По време на изслушването и оценките на комитета

Много от сметките са оформени в комисия, преди да достигнат пълната зала. Контакти с членовете на комисията по време на процеса на изслушване или маркиране може да повлияе на изменения и процедурни решения. Използвайте ресурси като Конгрес.Гов, за да следите кога е насрочен законопроект за действие на комисията.

По време на периодите на почивка

Представителите прекарват междучасието в своите родни райони, където провеждат градски зали, срещат се с избиратели и посещават местни събития. Това е отличен момент да се поиска лично заседание или да присъстват на публични форуми. Представителите често са по-достъпни и внимателни към местните опасения, когато са далеч от Вашингтон.

След гласуване или решение

Ако вашият представител гласува по начина, по който искате, изпратете благодарствено послание. Положителното подкрепление насърчава продължаваща подкрепа. Ако те гласуваха против позицията ви, изпрати почтително послание, изразяващо разочарование и повтарящо причините ви. Постгласуването на комуникация помага за изграждането на постоянна връзка и запазва вашия въпрос на радара им за бъдещи възможности.

Последвай и изгради постоянна сгода

Едно съобщение е добро начало, но изграждането на връзка с офиса на вашия представител изисква последователен, внимателен ангажимент. Последващата комуникация показва, че сте внимателни и че загрижеността ви не е еднократна реакция.

Проследяване на отговорите и следващите стъпки

Когато получите отговор, прочетете го внимателно. Персоналът може да предостави допълнителен контекст, да обясни мотивите на представителя или да предложи да ви свърже с ресурси. Ако отговорът не отговори на въпроса ви, отговорете с учтив последващи въпроси, искащи изясняване.

Посещаване на кметства и обществени форуми

Срещите в кметството ви дават възможност да задавате въпроси публично и да чувате мнението на вашия представител по множество въпроси. Пристигате рано, носите писмени бележки и бъдете готови да задавате кратки, фокусирани въпроси. Ако не можете да присъствате лично, много представители излъчват събития онлайн и приемат въпроси чрез социални медии или електронна поща.

Връзка с локални групи за застъпничество

Присъединяването към местна група застъпничество усилва гласа ви и осигурява достъп до споделени ресурси, координирани съобщения и обучение за ефективно застъпничество. Групите често организират дни за лоби, телефонни банки и кампании за писане на писма, които умножават въздействието на индивидуалните усилия.

Останете информирани за предстоящото законодателство

Редовно проверявайте източници като Конгреса.gov, сайта на вашия държавен законодател и непартийните новинарски канали, за да следите сметки, които имат значение за вас. Настройте сигнали за ключово законодателство или използвайте инструменти като GovTrack.us тракер, за да следите промените в статуса на законопроекта. Колкото по-информирани сте, толкова по-ефективно ще бъде вашата работа.

Общи грешки, които трябва да избягваме

Дори добронамереното обучение може да не се осъществи, ако нарушава някои неписани правила за комуникация на съставни елементи. Избягването на тези общи грешки увеличава вероятността вашето послание да бъде прието сериозно.

  • Използвайки букви без персонализация: Персоналът разпознава борсовите съобщения и може да ги регистрира като обемна кореспонденция, а не индивидуална входна.
  • Бъдейки груб или заплашващ: Враждебността изключва комуникацията и може да доведе до това съобщенията ви да бъдат маркирани или игнорирани.
  • Свързване с грешната служба: Изпращане на съобщение за федерална политика на държавен законодател губи усилията си и забавя действия.Двойна проверка на това, което ниво на правителството се занимава с вашия въпрос.
  • Претоварване на съобщението с твърде много въпроси: Фокусирайте се върху една тема за съобщение. Повдигането на няколко несвързани въпроса разрежда съобщението ви и затруднява за персонала да реагира ефективно.
  • Пренебрегване на областния офис: Областните офиси често са по-отзивчиви и по-свързани с местните опасения от офисите на Вашингтон. Използвайте ги като основна точка за контакт.

Да направиш гласа си част от процеса

Свързването с представители не е само за един законопроект или един въпрос. Става дума за установяване на присъствието ви като ангажиран избирател, който очаква отчетност. С течение на времето редовното общуване изгражда репутация, която прави бъдещите ви послания по-влиятелни. Когато вашият представител знае, че сте информирани, последователни и уважавани, те са по-склонни да търсят вашия принос и да обмислят вашата перспектива по време на важни решения.

Всяка покана, имейл, писмо или среща добавя към колектива глас, който оформя политиката и държи избраните служители отговорни. Като следвате стъпките, очертани в това ръководство, можете да направлявате процеса с увереност и да накарате гласа си да чуе къде е най-важно.