Table of Contents

Контактите с избраните от вас длъжностни лица е един от най-мощните начини да участвате в демократичния процес и да гарантирате гласовите форми на политиките, които засягат ежедневието ви. Съставните елементи разчитат на избраните държавни служители, които да служат като техен защитник, като изразяват загриженост и интереси към правителството от тяхно име. Независимо дали сте загрижени за местните въпроси, държавното законодателство или федералната политика, разбирането как представителите слушат и обработват съставните комуникации може драстично да увеличи ефективността на вашите усилия за реагиране.

Това цялостно ръководство ще ви преведе през всичко, което трябва да знаете за контакт с избраните служители, от разбирането как офисите на Конгреса обработват съобщенията ви до избора на най-ефективните комуникационни методи за конкретната ситуация.

Защо гласът ти е по - важен, отколкото си мислиш

В представителна демокрация, учредителната комуникация е важна част от законодателния процес, а ефективната комуникация от избирателите може и често има значително въздействие върху резултатите от политиката. Много хора подценяват силата на индивидуалния контакт, но реалността е доста различна от това, което повечето предполагат.

На държавно ниво, където длъжностните лица често имат по-малки служители и избирателни райони, въздействието на индивидуалния контакт се увеличава, като законодателните служби съобщават, че получаването на шест или осем съобщения от едната страна на даден въпрос може да се възприема като "земята на населението." Това означава, че вашето телефонно обаждане или електронна поща може да бъде само една от шепата съобщения, които един служител получава по даден въпрос, като дава на гласа ви огромно влияние.

Членовете на Конгреса записват всяко едно обаждане, което влиза в офиса им в база данни, която информира члена на въпросите, с които са ангажирани техните избиратели, и използват тези данни, за да информират решенията си.

Разбиране как са структурирани конгресните офиси

Преди да се потопите в комуникационни стратегии, е полезно да разберете кой всъщност получава и обработва съобщенията ви.

Офисите са разделени на две различни места, офис във Вашингтон и офис в областта. Всяко място обслужва различни функции, като офисите обикновено се фокусират повече върху съставните услуги и казусите, докато офисите на Вашингтон се занимават със законодателни въпроси.

Основни позиции на персонала, които трябва да знаете

Разбирането на ролите на различни членове на персонала може да ви помогне да насочвате по-ефективно комуникацията си:

  • Помощник-частици: Най-често срещаната позиция на ниво вход на Капитолия, помощникът на персонала се занимава с всички отговорности на главния офис, отговаря на телефони, графици турнета и често контролира пощенската програма, а също и често служи като координатори на стажантите.
  • Legislative Responsents:[ Тези служители отговарят за изготвянето на отговорите на съставните комуникации и обикновено управляват няколко законодателни въпроса.
  • Легативни асистенти: Тези служители са отговорни за провеждането на задълбочени изследвания, анализиране на въпроси, свързани с политиката, изготвяне на законодателство и консултиране на члена на Конгреса по законодателни въпроси.
  • Работници или представители на Учредителната служба:[ Предимно офис област, базиран и фокусиран върху подпомагане на избирателите да се справят с всякакви проблеми с федералните агенции.
  • Главният директор на персонала: Шефовете на персонала служат като ключов съветник на избрания служител, управляващ персонал и осигуряващ гладкото функциониране на ежедневните дейности.

Когато се свържете с офиса на вашия представител, най-вероятно ще взаимодействате с асистент или стажант първоначално, но вашето съобщение ще бъде пренасочено към съответния член на персонала въз основа на проблема, който разглеждате.

Как избраните служители действително обработват съобщенията Ви

Разбирането на процеса зад кулисите на начина, по който се обработват комуникациите ви, може да ви помогне да създавате по-ефективни послания, които да бъдат забелязани и да направят въздействие.

Формалната система за обработка

За всеки, който се интересува от улесняване на съставните комуникации за влияние върху политиката, ще бъде полезно да разбере как офисите обработват тези различни комуникационни канали, тъй като това представлява бюрата по механизма са въведени систематично за приемане и разглеждане на учредително мнение.

Обикновено имейлите се организират на партиди по предмета и въпрос на ръка, и колкото повече имейли се поставят в категоризирана партида, толкова повече те са по-вероятно да бъдат забелязани. Ако има конкретна политическа загриженост, която взривява партида, в която е организирана, тогава разговорите със сигурност ще се случат около офиса, и тези разговори в крайна сметка ще го направят среща с конгресменът.

Какво прави посланието ти ясно

Някои офиси включват директно съставен текст, ако е уникален, интересен или важен, ако представлява голям обем контакти, получени от офиса, или ако е необходимо да помогне на служителя да потърси съвет как най-добре да отговори на чувствителен или високо технически контакт.

Предварително написаните букви са автоматично сортирани и преброени като прости "про" или "кон" се броят по въпроси, но дори едно или две потребителски изречения могат значително да увеличат шанса си да бъдат забелязани. Това означава персонализация въпроси изключително.

Критичният ефект на масата

Отговорите на служителите за това, което се изисква да се направи офис се чувстват като проблем е важно да се включи "ако има много идва" или "достатъчно да се направи партида," което показва значението на определена критична маса от комуникация за офис да вземе една идея сериозно. Ето защо координираните кампании за застъпничество могат да бъдат толкова ефективни, когато множество неточности се свържат с техния представител по същия въпрос, той сигнализира, че темата заслужава внимание.

Вероятно в момента, в който служител затвори, ще попита други в офиса дали са получили подобни обаждания днес и ако са получили голям брой подобни обаждания, тогава има голяма вероятност конгресменът да чуе за проблема.

Методи за комуникация чрез ефективност

Не всички методи за контакт с Вашите представители носят еднакво тегло. Ето разбивка на най-често срещаните комуникационни канали, класирани от тяхната типична ефективност.

1. Срещи в личното пространство (най-голямо въздействие)

Нищо не заменя контакта с хора, така че най-добрият начин да се чуе остава среща лице в лице или в Zoom, офиса им във Вашингтон, или техните офиси в областта у дома. Срещите лице в лице позволяват диалог, изграждане на взаимоотношения, както и възможността да се представи сложна информация по начин, който други методи не могат да се сравнят.

Разпределителното заседание, за да се говори директно с избран служител, е най-добрият начин да се предаде ясно послание или мнение, тъй като връзките между хората са изключително ценни и предпочитани. Докато осигуряването на среща с избрания служител може да бъде предизвикателство, срещите с висши служители, които съветват конкретни области на политиката, могат да бъдат почти толкова ефективни.

Как да поискате среща: Свържете се с графика чрез уебсайта на служителя или служебния телефонен номер. Бъдете конкретни относно въпроса, който искате да обсъдите и защо той има значение за вас като съставна част. Бъдете гъвкави с времето и местоположението, и бъдете готови да се срещнете с висшия персонал, а не с избрания пряко.

2. Телефонни разговори (High Impact)

Обажданията изискват повече усилия от имейли или социални медии, които сигнализират на персонала, че дълбоко ви интересува въпросът. Те също така генерират незабавна документация в системата за проследяване на офиса.

Обаждането на вашия конгресмен е все още най-добрият начин да се уверите, че получавате вниманието им. Когато се обадите, обикновено ще говорите с асистент или стажант, чиято работа е да регистрирате съставните си проблеми.

Хората, които отговарят на телефоните, са обучени да говорят с избирателите и го правят по цял ден. Човекът, който вдига, обикновено ще бъде асистент или стажант, или може да се наложи да оставите гласова поща, и те ще слушат какво имате да кажете и да предадат съобщението си на вашия член на Конгреса.

Най-добрите практики в телефона:

  • Избраните представители са най-отзивчиви към собствените си избиратели (хора, които могат да гласуват за тях), така че не забравяйте да приоритизирате призоваването на членове на Конгреса, които ви представляват.
  • Не забравяйте, че член на персонала, а не член на Конгреса, се обажда по телефона, затова помолете да говорите с члена на персонала, който се занимава с въпроса, за който искате да коментирате.
  • Бъдете кратки и с уважение, когато се свържете по телефона, имайте предвид всички горните точки и помислете за записване на това, което искате да кажете, преди да се обадите, не повишавайте глас или не станете аргументативен, и бъдете кратки, сърдечни и любезни във всички разговори.
  • Ако разговорът с истински човек те изнервя, можеш да се обадиш след работно време, за да оставиш гласова поща!

3. Персонализирани писма и имейли (Модерно към голямо въздействие)

Имейлите, писмата и телефонните разговори са ефективни начини за комуникация с избраните от Вас служители.

Съхранявайте го скромна (една страница или около 500 думи), фокусирайте се върху един въпрос, и да включите цялото си име и адрес на улицата, за да проверите избирателен район. Вашият адрес е от решаващо значение за членовете на клуба, проверете дали всъщност сте съставен преди да дадете вашето съобщение пълно внимание.

На персонала изрично се казва да изтрие имейли от хора извън района, като трябва да провери адреса, за да се увери, че човек, който пише, действително е живял в областта, преди да постави посланието си в системата, защото представителите ще прекарват време по въпроси, за които чуват от района си.

Какво да включите в писмото или имейл:

  • Районът, в който живеете, личният ви опит и история с проблема (включително пълномощия, ако имате такива), проучвания и статии от местни източници, страховете ви, ако законопроектът се приеме или не се приеме, и препоръчителния курс на действие.
  • Личните съобщения от избирателите могат да бъдат много ефективен начин за комуникация с вашите законодатели, винаги бъдете сигурни, че ще включите вашето име и адрес, за да стане ясно, че живеете в съответната област или държава, и всички писма трябва да започнат с Уважаеми сенатори/Представители, и те могат да бъдат само няколко параграфа по един въпрос.

Помислете за писане на собствена оригинална кореспонденция, тъй като много организации могат да ви предоставят предварително написано писмо или картичка, която просто подписвате, много законодатели все още считат за грижливо, оригинално писмо, което струва 1000 от предварително написаните писма.

4. Градски зали и публични срещи (Ситуационно-високо въздействие)

При посещение на кметство, което дава възможност да се ангажирате директно и публично с длъжностно лице, можете да зададете въпрос и да получите отговор в обществен форум, който държи официалната отговорност, а също така и на официалните и медийните власти, че даден въпрос има широка обществена подкрепа.

Срещите в кметството са страхотни възможности да говорите директно с депутата си и да им кажете, че избирателите им са ангажирани с въпроси, за които ви е грижа, и това е наистина ефективен начин да накарате гласа си да чуе, макар и отнемащо време.

Съвети в кметството:

  • Длъжностните лица редовно рекламират срещите на кметството на своите уебсайтове и социални медии, пристигат рано, тъй като може да има процес на записване, за да задават въпроси, да подготвят един ясен кратък въпрос и да бъдат учтиви и уважителни дори когато не са съгласни.
  • Комуникацията на човек е по-лична, избирателите също оценяват свързването по по-смислен начин, и е информативна и винаги научаваме нещо.

5. Социални медии (по-ниско пряко въздействие, по-високо обществено съзнание)

Въпреки че социалните медии могат да бъдат полезни за повишаване на обществената осведоменост и демонстриране на обществена подкрепа за даден въпрос, те имат ограничения за директно убеждаване.

Въпреки това, докато телефонните разговори и писмата все още могат да носят повече тежест в очите на депутатите и помощниците от Конгреса, говорейки на вашите законодатели чрез социалните медии, има предимството да се случва в публичното око, а когато коментирате страницата на вашия законодател във Facebook или изпратите туит други избиратели могат да прочетат съобщението ви, което може да предизвика диалог и също така да помогне за повишаване на осведомеността по въпроса, който повдигате и изграждате подкрепа за каузата си.

6. Предварително написани формуляри и петиции (Лозападно пряко въздействие)

Предварително написаните формуляри са най-лесните форми на комуникация, които да се изпращат и следователно най-малко влиятелните, тъй като законодателните служби обикновено не четат тези съобщения подробно и вместо това автоматично сортират и преброяват като прости "про" или "кон" се броят по въпроси.

Когато организациите се опитват да правят масови кампании за написване, те често използват маркови напредове, които съдържат същия текст и буквално писмо, и те могат да ви накарат да се чувствате страхотно, защото те са много бързи и удовлетворяващи, и в извънредна ситуация те могат да бъдат страхотни, но изпраща посланието, че въпросът, за който се застъпвате, не е сред обикновените хора.

Ако използвате предварително написан шаблон, полезен трик може да бъде просто да копирате текста в собствения си имейл и да промените думите малко. Тази проста стъпка може да издигне съобщението ви от една цифра до нещо, което получава четене и обмисляне.

Изработване на ефективно съобщение: Основни елементи

Независимо от това, кой метод за комуникация избираш, някои елементи правят посланието ти по - вероятно да бъде чуто и по което да се действа.

1. Установете своята квалификация

Идентифицирайте се като избирател, тъй като законодателите и техните служители са много по-възприемчиви, след като те знаят, че те говорят с съставен (да не говорим, гласоподавател). Винаги включвате пълното си име и пълен адрес на улицата, не само вашия ZIP код. Тази проверка е от съществено значение .

2. Бъдете ясни и конкретни

Решете за какво искате да говорите и бъдете конкретни, можете да се обадите, за да кажете на офисите на членовете си къде стоите по въпрос, за който ви е грижа, и не забравяйте, че не е нужно да сте експерт, за да изразите мнението си и вашето обаждане може да бъде кратко и сладко.

Обадете се на Вашия представител да им кажете как бихте искали да гласуват по конкретен законопроект, тъй като искането за конкретно действие ви дава предимство да ги държите отговорни.

3. Споделяй личните си разкази

Личните истории и преживявания са много по-непреодолими от абстрактните аргументи. Обясни как въпросът засяга директно вас, семейството ви или общността ви. Този човешки елемент помага на персонала и служителите да разберат последиците от политическите решения в реалния свят.

4. Дръжте го в конюшня

Уважавайте времевите ограничения на заети офиси. Независимо дали пишете или се обаждате, стигнете до основната си точка бързо и избягвайте дълги обяснения. Една страница за писма, няколко минути за телефонни разговори, и един ясен въпрос за кметството са добри насоки.

5. Поддържай един уважаван тон

Служителите са държавни служители, на които не се плаща достатъчно добре, за да живеят удобно в абсурдно скъп Вашингтон, и да работят за политик може да бъде разрушителен за психичното ви здраве, особено ако хората, живеещи в областта, ви крещят по осем или повече часа на ден. Освен това, ако гласуващ излезе звучи ядосан, служителите ще ви вземат по-малко сериозно, защото те ще бъдат по-вероятно да мислят за вас като просто още един фанатичен човек, така че бъдете учтиви.

Най-важната част от всяко съобщение до представител е да остане учтив в тона си и думата избор, тъй като тя ще бъде по-добре получена от лицето от другия край на телефона, и не забравяйте, че те не вземат никакви окончателни решения за това, което позицията им офисът поема по въпроси, тъй като тяхната работа е просто да се отбележи на вашите мисли, и те няма да задават въпроси или спорят с вас за това, което казвате и не е нужно да се опитват да ги убеди в нищо.

6. Искане за отговор

Поискайте позицията на вашия сенатор или представител по въпроса или законопроекта, можете също така да поискате писмен отговор на вашето обаждане, и винаги бъдете любезни и любезни и се уверете, че да им благодарите за времето си. Искането на отговор създава отчетност и гарантира, че комуникацията ви е записана и проследена.

Разбиране на времето за отговор и последващи действия

Управлението на очакванията ви за времената за реакция е важно за поддържането на ефективно застъпничество в дългосрочен план.

Какво да очакваме

Времената за отговор варират значително въз основа на няколко фактора: използваният метод за комуникация, сложността на проблема, обемът на комуникациите, които получава офисът и дали въпросът е чувствителен към времето. Телефонните разговори могат да получат незабавно признание, но официалните отговори все още могат да отнемат седмици.

Членовете често получават над хиляда заявки за избор на година за всичко от социалните помощи и въпроси, свързани със сигурността на паспортите, до сложни регулаторни въпроси.

Значението на проследяването

След като се свържете с избрания официален отговор относно това, което направиха, и ако гласуваха по начина, по който искахте да помислите за писане на кратко благодаря, отбелязвате, че потвърждавате как ще ви се отрази резултатът, но ако вашият законодател не гласува по начина, по който искахте да се свържете с тях и почтително изразите разочарованието си и може би включите кратко съображение за това как ще ви се отрази, и във всяко следващо писмо или имейл споменавате факта, че сте ги написали преди гласуването.

Конгресните офиси чуват оплаквания през цялото време и точно като всеки друг, който се чувства възнаграден, когато действията им са оценени, така че винаги казвайте благодаря.

Стратегически подход за многоканални полети

Не се ограничавайте до един метод за комуникация, тъй като стратегически подход може да включва започване с телефонно обаждане, за да се прецени позицията на офиса, следвайки подробен имейл, който включва подкрепящи документи, искащ лично заседание за сложни въпроси, и използване на социалните медии, за да се благодарят публично на длъжностните лица за положителните действия.

Изграждане на връзки с Вашите представители

Ефективната застъпничество не е само за еднократна комуникация, а за изграждане на продължаващи връзки, които правят гласа ви по-влиятелен с течение на времето.

Редовно се ангажирай, не само по време на кризи

По-добре информираните избиратели са склонни да комуникират по-ефективно и са по-склонни да покажат признателност и да предложат подкрепа. Не само да се свържат с представителите си, когато сте разстроени за нещо.

Разработка на връзки с персонала

Законодателният персонал е изключително важен и е много полезно да се развият работни отношения с персонала, назначен за вашия въпрос, тъй като когато дойде време за действие, знаейки, че някой, който да се обади, ще се отплати.

Участвайте в множество форми на сгодяване

Този ангажимент се състои от много форми, включително законодателни турове, срещи и поздрави, бюлетини, картички, социални медии, проучвания и др. Колкото повече точки имате с офиса на вашия представител, толкова по-вероятно е те да ви признаят като ангажиран и информиран състав.

Цифровите платформи, като мобилни приложения и социални медии улесняват по-добрата комуникация, тъй като тези платформи позволяват актуализиране в реално време и обратна връзка от избирателите, които правят длъжностните лица по-достъпни.

Специални съображения за различните равнища на управление

Макар че много принципи се прилагат на всички нива на управление, има важни различия в това как да се подходи към федерални, държавни и местни служители.

Федерални представители (Конгрес)

Когато хората се загубят в бюрократичния лабиринт или не могат да получат достъп до информацията или вниманието, от което се нуждаят, често искат от членовете на Конгреса да се намесят, а тази съставна работа може да послужи като инструмент за конгресен надзор над административната държава, като повиши осведомеността на Конгреса за потенциалните проблеми с операциите на агенциите и предоставянето на услуги.

Държавни законодатели

Държавните законодатели често имат по-малки служители и могат да бъдат по-достъпни от федералните представители. На държавно ниво, където длъжностните лица често имат по-малки служители и избирателни райони, въздействието на индивидуални контакти се увеличава.

Местни служители

Местните служители на градския съвет, окръжните комисари, кметове, често са най-достъпните и може да нямат персонал, който да се занимава с съставни комуникации. Директният контакт с длъжностното лице е по-често срещан и посещава публични срещи, където те са налице, могат да бъдат особено ефективни.

Работа и време на комисията по преструктуриране

Разбирането на законодателния процес може да ви помогне да заемете времето си за застъпничество за максимално въздействие.

Фокусиране върху членовете на Комитета

В комисиите се случва голяма част от реалната работа, така че научете кои комисии да се занимават с вашите въпроси и да се съсредоточат върху членовете на тези комисии. Докато повечето от комуникационните законодатели получават е от техните преки избиратели, няма правила срещу контакт с други законодатели, особено ако те са позиции на власт, и председателят на Парламента, лидерите на малцинствата, председателите и класацията на членовете на комисията, както и членовете на комисия, която работи по въпроса, с които сте загрижени, да могат да се свържат с всеки, който желае да изрази мнение по даден въпрос.

Моментни въпроси

Времето е много важно, тъй като въпросът ви е неизбежен, като че ли бързо се свързвате с вашия законодател по телефона или по електронната поща може да бъде най-ефективен, но ако времето позволява да се възползвате от допълнителни влиятелни техники като писането на писмо или срещата с членовете на Конгреса и техния персонал.

Много политически решения се вземат по време на бюджетните процеси. Разбиране при провеждане на бюджетни дискусии, когато се изготвят сметки срещу когато те са готови за гласуване, и когато комисиите провеждат изслушвания може да ви помогне да засичате стратегическо застъпничеството си.

Общи грешки, които трябва да избягваме

Дори добронамереното застъпничество може да бъде неефективно, ако правите тези общи грешки:

Контакт с представители, които не ви представят

Избраните представители са най-отзивчиви към собствените си избиратели (хора, които могат да гласуват за тях), така че не забравяйте да приоритизирате призоваването на членове на Конгреса, които ви представляват, и ние знаем, че е изкушаващо, но не е ефективно да се обаждате на членове, които не ви представляват и да правите това, може да блокирате обаждания от техните избиратели, които биха могли да имат по-голямо въздействие.

Използване само на буквите

Докато формата букви са по-добре от нищо, те носят минимално тегло. Винаги персонализирайте съобщението си, дори ако използвате шаблон като отправна точка.

Да бъдеш неясна или нефокусирана

Опитвайки се да се справи с множество въпроси в една комуникация разрежда съобщението си. Фокусирайте се върху един конкретен въпрос или законопроект за контакт.

Забравяне да включи информация за контакт

Без вашето пълно име и адрес, вашето съобщение може да бъде отхвърлено, тъй като не може да бъде проверено като идващо от съставен елемент.

Да бъдеш неуважителен или заплашващ

Враждебните комуникации са контрапродуктивни и дори могат да бъдат докладвани на властите, ако съдържат заплахи.

Инструменти и ресурси за осъществяване на контакт с длъжностни лица

Няколко инструмента и ресурси могат да рационализират процеса на намиране и контакт с Вашите представители:

Намиране на свои представители

За федерални представители тази услуга ще ви помогне чрез сравняване на вашия ZIP код с вашия конгресен район, с връзки към уебсайта на члена ви и страницата за контакти. Официалният сайт на представителите (house.gov) и сайт на Сената (senate.gov) предлагат инструменти за търсене.

За държавни и местни служители уебсайтове като Избраният от САЩ директор на САЩ.Гов може да ви помогне да идентифицирате кой ви представлява на всяко ниво на управление.

Комуникационни платформи

За членовете на конгреса има много ресурси, които улесняват процеса, включително и Демокрацията.io, които изпращат вашите имейли до Конгреса, факс Zero, който изпраща факса ви до вашия представител и сенатори, Резистбот, който превръща текстовите ви съобщения в ежедневни писма до Конгреса, и Stance, който доставя гласовото ви съобщение до гласовата поща на вашия конгресен представител.

Системи за управление на съставни елементи

Цел, построена за правителствени офиси, CMS инструменти помагат на лидерите и техните екипи да организират, проследяват и да реагират на хилядите съобщения, които получават всяка година чрез електронна поща, уеб форми и социални медии.

Ролята на местните медии в усилването на гласа ти

Местните вестници, радиостанции и телевизионни новини често имат по-голямо влияние върху избраните длъжностни лица, отколкото върху националните медии. Писането на писма до редактора, представянето на опер-редове или контакт с местните журналисти по въпроси могат да усилят съобщението ви отвъд прекия контакт с съставните елементи.

Когато избраните служители виждат, че избирателите повдигат въпроси в публични форуми и местни медии, то сигнализира за по-широка загриженост на общността и може да мотивира действията по-ефективно от частните комуникации.

Разбиране на границите и реалните очаквания

Макар че съставните комуникации са мощни, важно е да имаме реалистични очаквания за това какво може да постигне.

Конгресменът трябва да обмисли конкурентни интереси и да реши кои решения най-добре да представлява избирателите, които са ги избрали. Вашият представител може наистина да не е съгласен с позицията ви, или те могат да се изправят пред политически натиск, който затруднява гласуването по начина, по който предпочитате.

Образовайки избирателите по процеса на изготвяне на политиките, предоставяйки програмни ресурси, свързани с техните интереси, създавайки най-ефективните линии на комуникация за вас и вашия персонал, и изяснявайки какво може или не може да се постигне във Вашата роля. Разбирането на ограниченията и ограниченията на ролята на вашия представител може да ви помогне да се застъпите по-ефективно и да поддържате реалистични очаквания.

Да направим общуването на съставни елементи на навик

Най-ефективните адвокати не просто се свързват с представителите си, след като го правят редовна практика.

Един от начините да спестите време и да ви помогне да се обадите на Конгреса е навик да запазите номерата на телефоните на законодателите в мобилния си телефон. Задайте напомняния за проверка на въпроси, за които ви е грижа, абонирайте се за бюлетини от организации за застъпничество, работещи по вашите въпроси, и създайте проста система за проследяване, когато сте се свързали с Вашите представители и какви отговори сте получили.

Свързването с избирателите е толкова важен аспект от това да бъдеш избран служител, и има поговорка от великия тенисист Артър Аш, който каза: "Направете каквото можете, използвайте каквото имате, започнете от където сте." Този съвет важи еднакво за нестопанство, където сте, използвайте инструментите и времето, което имате на разположение, и направете каквото можете, за да накарате гласа си да бъде чут.

По-широкото въздействие на учредителната ангажираност

Една от най-важните отговорности за всеки избран служител е комуникацията с вашите избиратели, тъй като ефективната комуникация помага за изграждането на доверие с лицата във вашия район и повишава профила на вашия офис, както и дали обявявате нова инициатива или отговаряте на имейли и писма от гражданите, които искате да комуникирате с ясно навременна и насочена.

Когато се ангажирате с избраните служители, не само се застъпвате за конкретни политики, а участвате в демократичния процес, държите представителите си отговорни и помагате за това правителството да продължи да отговаря на хората, на които служи.

Има високо ниво на недоверие към избраните длъжностни лица и големите плясъци на електората са ядосани. Редовната, уважавана, информирана съставна комуникация е един от начините за преодоляване на тази пропаст и възстановяване на доверието между гражданите и техните представители.

Предприемане на действия: Следващите стъпки

Сега, когато разбирате как избраните служители слушат и обработват съставните комуникации, е време да вкараме това знание в действие. Ето един прост план за действие, за да започнете:

  • Идентифицирайте Вашите представители: Използвайте онлайн инструменти, за да разберете кой ви представлява на федерално, държавно и местно ниво.
  • Избери въпрос: Изберете един въпрос, за който дълбоко ви интересува.Изследвайте настоящия статут на законодателство или политика, свързани с този въпрос.
  • Направи първия си контакт: Започнете с телефонно обаждане или персонализиран имейл. Използвайте насоките в тази статия, за да изработите ефективно съобщение.
  • Следвай: Проследи отговора, който получаваш и следвай според случая. Благодари на вашия представител, ако те предприемат действия, които подкрепяш.
  • Изгради навик: Задайте напомняне да се свържете с Вашите представители редовно на месечна или на тримесечие за въпроси, за които ви е грижа.
  • Разшири годежа си: Като става по-удобно, присъства на среща на кметството, поиска лично заседание, или напиши писмо до местния вестник.

Запомнете, че гласът ви има повече значение, отколкото си мислите. Всяко обаждане, записано в интернет, всеки имейл четене, и всеки съставен елемент, който се появява в кметството допринася за данните, които оформят законодателни приоритети и решения. Вашето участие в демократичния процес не завършва в урните кутията продължава чрез продължаващи ангажименти с длъжностни лица, които сте избрали да ви представляват.

Като разберете как вашите избрани длъжностни лица слушат, обработват и реагират на съставните комуникации, можете да гарантирате, че гласът ви ще бъде чут ясно и ефективно. Независимо дали се застъпвате за местни подобрения, промени в държавната политика или федерално законодателство, принципите, очертани в това ръководство, ще ви помогнат да комуникирате по начини, които получават резултати и да направите реална разлика в политиките, които засягат живота и общността.

За повече информация относно гражданското участие и застъпничеството, посетете ресурси като официалния сайт на Конгреса на САЩ, уебсайта на вашия държавен законодател и организациите като []League of Women Votters, които предоставят непартийна информация за законодателния процес и как да участваме ефективно.