Table of Contents

প্রোফাইলিং কি তথ্য?

তথ্য প্রোফাইল একটি পদ্ধতিগত প্রক্রিয়া যা তাদের গুণগত মান, কাঠামো এবং বিষয়বস্তু পরীক্ষা করার জন্য তথ্য ব্যবহার করার একটি পদ্ধতি। এর অন্তর্ভুক্ত হচ্ছে, বিভিন্ন বিন্যাস, সম্পর্ক, অনুমান এবং সম্পূর্ণতা, অনুমান করা। অনুশীলনে তথ্য বিশ্লেষণের জন্য অতিরিক্ত পরিসংখ্যান বিশ্লেষণের সঙ্গে মিলযুক্ত তথ্য বিশ্লেষণের ক্ষেত্রে তথ্য বিশ্লেষণের জন্য তথ্য বিশ্লেষণের ক্ষেত্রে (যেমন, মৌলিক তথ্য), এবং সঠিক মানের (অথবা সঠিক) - কিন্তু সঠিক মানের, সুনির্দিষ্টভাবে তথ্য যাচাই করা হবে না।

আধুনিক তথ্য প্রোফাইলের অনেক তথ্য মাধ্যম অটোকার্ডের মাধ্যমে এই কাজের অনেক তথ্য প্রদান করে, যেগুলো সারবস্তুগত পরিসংখ্যান তৈরি করতে সক্ষম, সময়ের সঙ্গে সঙ্গে তথ্যের গতিকে কমে যেতে এবং সেগুলো নিয়ন্ত্রণ করার আগে সম্ভাব্য সমস্যাগুলোকে চিহ্নিত করে ।

উপাত্তের প্রোফাইল সংক্রান্ত প্রযুক্তিগত প্রসেস

পরিসংখ্যান এবং কাঠামো বিশ্লেষণ

টেকনিকীয়রা তাদের মূল পরিসংখ্যান গণনা করতে ব্যবহার করে (men, মিডিয়া, সাধারণ ব্যবধান, মান, মান ও ফ্রিকোয়েন্সির গণনা করা এবং পরীক্ষা করতে ব্যবহৃত হয়) । উদাহরণস্বরূপ, একটি কলাম [[FROP]: [FO] সংখ্যা: ১৫% 1], ৫% মান পূরণ করা যাবে না, এবং যে কোনো মানের ক্ষেত্রে তা অন্য একটির সঙ্গে তুলনা করা যাবে । যদি কোন মানের কী- টি মান নির্ধারণ করা হয়, তাহলে এর ফলে অন্যান্য যে কোন মানের জন্য, সেগুলির মানের, এবং কোন মান নির্ধারণ করা যাবে না ।

প্যাটার্ন এবং কম্যুমিনে পরিভাষা সনাক্ত করুন

তথ্য প্রোফাইল টুলসমূহ নিয়মিত অভিব্যক্তি এবং অস্পষ্টতা প্রয়োগ করে সাধারণ বিন্যাস, ই-মেইল ঠিকানা (যেমন, পোস্টাল কোড) এবং বাইরের প্রবেশের জন্য যে ধরনের সীমানার মধ্যে পড়ে যায়, তার বাইরে পড়ে যাওয়া আরো বেশী বস্তু এবং বাইরের পণ্যের সংখ্যা জানা যায়।

মেটা- তথ্য ও তথ্য ব্যাক- এন্ড

প্রোফাইল সংক্রান্ত তথ্যসহ প্রোফাইলের ক্ষেত্রে প্রায়ই মিটা- ডাটার তথ্য ধারণ করা হয় । এর মধ্যে রয়েছে টেবিল, কলাম বর্ণনা, ইনডেক্স এবং বিদেশি ভাষার উৎস । যখন প্রোফাইল তথ্যকে একত্রিত করা হয়, তখন সংগঠন মূল উৎস থেকে তথ্য সংগ্রহ করে, যেগুলো কিনা উৎস থেকে তথ্যকে সংগ্রহ করা যায়, সেগুলোকে একত্রিত করতে পারে, যাতে ডিবাগ ও ডিক্রির অধীনে উভয় ক্ষেত্রেই ডিবাগ ও ডিক্রির অধীনে ছাদের ব্যবহার করা যায় ।

আয়ারল্যান্ডে তথ্য প্রোফাইলিং

আয়ারল্যান্ড বিশ্ব তথ্যস্ফেয়ারের ক্ষেত্রে এক অসাধারণ অবস্থান গ্রহণ করেছে।

আয়ারল্যান্ডে কার্যক্রম পরিচালনা করা-অথবা আইরিশ অধিবাসীদের তথ্য আদান-প্রদানের তথ্য-প্রদান করা অবশ্যই তথ্যকে শুধু প্রযুক্তিগত অনুশীলন হিসেবেই বিবেচনা করা হবে না বরং তা নিয়ন্ত্রণমূলক কাজ হিসাবে।

ব্যবসাতে তথ্য প্রোফাইলিং এর ব্যবহারিক অ্যাপ্লিকেশন

তথ্য প্রোফাইলের ব্যাপক ব্যবসায়িক কার্যক্রমকে সমর্থন করে, যা সহজ তথ্য গুণগত মানের চেকের চেয়েও অনেক অনেক বেশি। নীচে দেওয়া কয়েকটি সাধারণ অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে, যেগুলো আইরিশ সংস্থাগুলো তাদের কাজের মধ্যে সমন্বয় সাধন করে থাকে।

  • [[[[F]] কনটেন্ট ম্যানেজমেন্ট:[[[[[F]]] কাস্টমারের প্রোফাইল তথ্য অনুরূপ রেকর্ড, অবৈধ যোগাযোগ এবং অসামঞ্জস্যপূর্ণ তারিখ চিহ্নিত করতে সাহায্য করে । এটি আরও সঠিক অংশ এবং ব্যক্তিগতকরণকে উন্নত করে, যা মার্কেটিং আরআই.
  • [[[[F]ROROPL] ম্যানেজমেন্ট এবং ফ্রয়েড প্রুডপ:[FOF] অর্থনৈতিক প্রতিষ্ঠান এবং বীমা কোম্পানিরা পরস্পরের সাথে অস্বাভাবিক ধরনের মিল খুঁজে বের করার জন্য ব্যবহার করে । রুট বিতরণের মাধ্যমে যেকোন ধরনের অবিভাগের দাবির — হঠাৎ করে উচ্চ-মান দাবির অনুরূপ — আরও তদন্ত করতে পারে ।
  • [[[[F]] অনেক নিয়ন্ত্রণ বস্তু [[F] দ্বারা নিয়ন্ত্রিত (আই.এফ.এল.] তথ্যের সঠিক তথ্য (ডি.এফ.) যথেষ্ট প্রমাণ প্রয়োজন । এই তথ্য সঠিক সীমা নির্ধারণ করে যে, উপাত্তের জন্য সুনির্দিষ্ট মান অনুসারে তথ্য সরবরাহ করা দরকার, যা সঠিক সীমা নির্ধারণ করে, যা কিনা আয়ারল্যান্ডের স্বাস্থ্য সংস্থা অথবা স্বাস্থ্য সংস্থার তথ্য অনুসন্ধান এবং গবেষণা করে ।
  • [[[[F] ডাটা মাইগ্রেশন এবং সিস্টেম সমন্বয়সাধন করা হবে:[[F][F])[FLT] একটি নতুন প্ল্যাটফর্মে স্থানান্তর করার সময়, উৎস এবং লক্ষ্যবস্তুর তালিকা নিশ্চিত করতে হবে যে তথ্য সঠিকভাবে ম্যাপ করা হবে, তথ্যের দৈর্ঘ্য, বা মাত্রা সঠিকভাবে নির্ধারণ করা হবে ।
  • [[[[[[[]] Malenchaning]] [[[[F]] উপাত্ত] বিজ্ঞানীরা] আকৃতি এবং প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত তথ্য বোঝার জন্য পরিকল্পনা করে ।

আয়ারল্যান্ডে আইনি কাঠামো

সাধারণ তথ্য সুরক্ষা নিয়ন্ত্রণ (GDP)

এই তথ্যকে সরাসরি প্রয়োগ করা হয় যে কোন সংস্থার ব্যক্তিগত তথ্য ইউরোপ ইউনিয়নে স্থাপন করা হয়, যেখানে সংগঠন ৪(৪) 'নিজেদের ব্যক্তিগত তথ্য' (৪) 'নিজেদের ব্যক্তিগত ব্যবহার' নির্ধারণ করে ব্যক্তিগত কাজের জন্য ব্যক্তিগত তথ্য ও ব্যক্তিগত ব্যবহার' নির্দিষ্ট ধরনের ব্যক্তিগতভাবে ব্যবহার করে থাকে।

কারণ তথ্য প্রোফাইলের তথ্যগুলোতে প্রায়ই ব্যক্তিগত তথ্য — নাম, ইমেইল ঠিকানা, তথ্য, স্থান এবং অক্ষরের মধ্যে পার্থক্য — প্রায় প্রতিটি প্রোফাইলিং বাণিজ্যিক কাজের জন্য যে - কাজগুলো করা হয়, সেগুলোর প্রায় অন্তর্ভুক্ত ।

তথ্য প্রোফাইল করার জন্য কি- মানট

  • [[[[F] ত্রুটি, সততা, স্বচ্ছতা এবং স্বচ্ছতা:[[F] একটি বৈধ ভিত্তি থাকা আবশ্যক (যেমন, সম্মতি, বৈধ আগ্রহ), এবং একটি ব্যক্তিগত সিদ্ধান্তের আগে তথ্য প্রদান করা প্রয়োজন।
  • [[[[F] PROPRECOP:[F] একটি উদ্দেশ্যে সংগ্রহ করা তথ্যের জন্য সংগ্রহ করা হবে (যেমন, গ্রাহক সার্ভিস) পৃথক কোনো আইনী ভিত্তি ছাড়াই (যেমন, চিহ্নিত) বিজ্ঞাপন (যেমন, চিহ্নিত) ব্যবহার করা যাবে না । বৈধ তথ্য তাদের মূল উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা আবশ্যক ।
  • [[[[[F] মিনিমাইজিং:[F]) ডিজাইনের উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় পরিমাণের পরিমাণ শুধুমাত্র ব্যবহার করা উচিত । উপলব্ধ সকল প্রকার “ঠিক” বৈশিষ্ট্য লঙ্ঘন এবং সংগঠনকে ঝুঁকির মধ্যে ফেলে দেওয়া।
  • [[[F] [FOFP] [FLT] ফলাফলের ফলাফল একটি নির্ভরযোগ্য হিসাবে প্রমাণিত হয় । তথ্য নিশ্চিত করতে অর্গানাইজেশনকে অবশ্যই তথ্য নিশ্চিত করতে হবে । এই পদ্ধতিতে সঠিক এবং সঠিক তথ্য লিখতে হবে ।
  • [[[[F] অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয়] [[F]] ডাটা নিয়ন্ত্রকরা] প্রদর্শিত হওয়ার জন্য দায়ী । এর অর্থ হচ্ছে তথ্য সংগ্রহ করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করা । উৎস, প্রসেসিং, যুক্তি, এবং যেকোন সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে নির্ধারিত সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে ।
  • [[[[[[[F]] ওয়ার্কারেশন:[[F] প্রোফাইলিং] [FLT] এর মধ্যে যে ব্যক্তিগত তথ্য প্রয়োজনের চেয়ে বেশী রাখা উচিত নয় । তথ্য মুছে ফেলা এবং তথ্য পূরণ করা করার উদ্দেশ্যে চিহ্নিতকরণের প্রক্রিয়াকে বাতিল করা প্রয়োজন ।
  • [[[[[[[F]] [FLT] [F] ] [FLT]] প্রোফাইল বিনামূল্যে প্রবেশাধিকার, অথবা লঙ্ঘন করার ক্ষেত্রে সংবেদনশীল হওয়ার সম্ভাবনা থাকতে হবে ।

স্বয়ংক্রিয় ব্যক্তিগত সিদ্ধান্ত-মেকিং

"বিস্ফোরন" -এর ২২ ধারা একটি নির্দিষ্ট সীমাবদ্ধতা যোগ করেছে: একজন ব্যক্তির নির্দিষ্ট কোন সিদ্ধান্তের ভিত্তি নেই, যার মধ্যে দিয়ে কেবল স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াকে প্রভাবিত করার সিদ্ধান্তের উপর ভিত্তি করে কোন সিদ্ধান্ত নিতে হবে না, যার মধ্যে রয়েছে মফস্বল, অথবা সুনির্দিষ্টভাবে তাদের উপর প্রভাব সৃষ্টি করে। উদাহরণ হিসেবে, মানব-প্রণোদিত কোন মূল্যায়ন, এবং প্রতিষ্ঠানকে কোন ধরনের মূল্যায়ন ছাড়াই, এই সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে, অথবা তা বাতিল করে, যা কিনা মানবাধিকারের সিদ্ধান্তকে সম্পূর্ণরূপে গ্রহণ করে, এবং তা বাতিল করে দেয়।

নিয়ন্ত্রণার্থী এবং শক্তি

[[[[[[[[F] ডাটা সুরক্ষা কমিশন (ডিপিসি) [FO] [FLT] হচ্ছে আয়ারল্যান্ডের স্বাধীন কর্তৃপক্ষ, যে সমস্ত ব্যক্তি নিরাপত্তা রক্ষা করার মৌলিক অধিকার অর্জন করার জন্য আয়ারল্যান্ডের স্বাধীন কর্তৃপক্ষ।

  • বিভিন্ন সংস্থার তথ্য প্রক্রিয়া এবং তাদের উপর তদন্ত পরিচালনা করা, যার মধ্যে প্রোফাইলস প্রক্রিয়াও অন্তর্ভুক্ত।
  • এই আদেশ সঠিক পদক্ষেপ, যেমন অনুযোগ, অস্থায়ী বা স্থায়ী নিষেধাজ্ঞা মেনে চলা, তথ্যকে পুনরায় সাজানো বা পুনর্বিবাহ করা।
  • আন্তর্জাতিক বার্ষিক পরিবর্তনের জন্য প্রশাসনিক জরিমানার কথা বলা হচ্ছে ২০ মিলিয়ন বা ৪% - যা অনেক বেশী - গুরুতর লঙ্ঘনের জন্য।
  • তথ্য সুরক্ষা প্রেরিত-এর অধীনে অপরাধ সংক্রান্ত অপরাধের বিচার প্রক্রিয়া শুরু করা হচ্ছে।

সাম্প্রতিক বছরগুলোতে ডিপিসি প্রধান প্রযুক্তির সাথে সম্পর্কিত তথ্য উপাত্তের ক্ষেত্রে স্বচ্ছতা ও আইন লঙ্ঘন সংক্রান্ত সংক্রান্ত বিভিন্ন কাজের ক্ষেত্রে উচ্চ পর্যায়ের জরিমানা জারি করেছে।

আইরিশ সংস্থার জন্য কমপ্লিকেশন কৌশল

তথ্য প্রোফাইলিং কনভেন্টেইনারি পরিচালনা করুন

প্রতি নির্দেশের প্রথম ধাপ হচ্ছে আপনার প্রোফাইল এবং কি কারণে আপনি প্রোফাইল এবং কি কারণে তথ্য সংক্রান্ত সকল কাজের জন্য নিবন্ধন করা হবে। তথ্য উৎস, আইনী ভিত্তি, পুনরায় বিচার বিভাগ, এবং ফলাফলের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করা।

ডেটা রক্ষা সংক্রান্ত তথ্য বিশ্লেষণের জন্য উদাস্তনName

একজন গুপ্তসার বয়স ৩৫ এর নিচে, যখন প্রোফাইলকে ব্যক্তি অধিকার এবং স্বাধীনতার জন্য অনেক ঝুঁকিতে রাখা হয়- উদাহরণস্বরূপ, যখন প্রোফাইলকে পদ্ধতিগত এবং বিস্তৃত তথ্য (বার্মা, বায়োমেট্রিক মতামত) প্রদান করা হয়।

ডিজাইন এবং পূর্বনির্ধারিত পূর্বনির্ধারিত গোপনীয়তা

ব্যাক- আপ থেকে শুরু করার সময় আপনার প্রোফাইলিং সিস্টেমের তথ্য সুরক্ষার মধ্যে রয়েছে তথ্য প্রেরণ (কোন তথ্য অ-ব্যক্তিক নয় তথ্য সংরক্ষণ করা), ছদ্মনাম (প্রকল্পসমূহ সংরক্ষণ করা), উদ্দেশ্য সংগ্রহ করা, এবং স্বয়ংক্রিয় ভাবে সংরক্ষণ করা তথ্য সংগ্রহ করা, গ্রাহকের কাছে সংরক্ষণ করা, সংরক্ষণ করার পরিবর্তে সম্পূর্ণ ভাবে সংরক্ষণ করা তথ্য সংরক্ষণ করা, কোন ধরনের তথ্য সংরক্ষণ করা যাবে না।

স্বচ্ছতা এবং আলাদাকরণ নিশ্চিত করুন

গোপনীয়তা নোটিশের মাধ্যমে তথ্য ব্যবহারের যে কোন কার্যক্রমকে স্পষ্টভাবে বর্ণনা করা যাবে, যার মধ্যে রয়েছে তথ্য ব্যবহারের শ্রেণী, যুক্তি যুক্ত এবং তথ্য সংক্রান্ত ফলাফলের জন্য যে কোন ধরনের প্রভাব রয়েছে।

সঠিক সিদ্ধান্তগুলোর জন্য মানুষের কাছে বেশি মনোযোগ প্রদান করা

আপনার প্রোফাইলিং যদি আইনি অথবা গুরুত্বপূর্ণ প্রভাবের দ্বারা স্বয়ংক্রিয় সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে, একটা মানব পর্যালোচনা পদ্ধতি স্থাপন করে, তাহলে এক মানবীয় প্রক্রিয়া স্থাপন করুন ।

জনসংখ্যার নিচে ব্যক্তি অধিকার

যে - সমস্ত সংগঠন তথ্য প্রোফাইল করতে পারে, তাদের তথ্য — যে - ব্যক্তি ব্যক্তিগত তথ্য প্রোফাইল করা হচ্ছে — নীচের গুরুত্বপূর্ণ:

  • [[[[[[[F]] অধিকার:[[F] কন্ট্রোলার] <[F] কন্ট্রোলার] প্রোফাইল যোগ করতে হবে, স্বচ্ছ, এবং সহজে তথ্য সংগ্রহ করতে হবে। এর মধ্যে ব্যক্তিগত তথ্য সংগঠিত করার শ্রেণী, স্বয়ংক্রিয় সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং যুক্তি যুক্ত।
  • [[[[[[[F] অধিকার:[F] ব্যক্তিগত তথ্য সহ যে কোনো প্রোফাইল প্রস্তুত করা হয়েছে, তার মধ্যে রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে, যে - প্রোফাইলগুলো নিয়ে গঠিত হয়েছে, সেগুলোর মধ্যে রয়েছে ।
  • [[[[[[[[F] পুনঃলিখন] সঠিক তথ্য পুনঃনির্মাণ করতে সঠিক অধিকার:[F] W[F] ভুল তথ্য সংশোধন করতে, ব্যক্তি সংশোধন দাবি করতে পারেন । এই স্থানগুলোতে প্রোফাইল সংক্রান্ত তথ্য দ্রুত আপডেট করার প্রক্রিয়া চলছে ।
  • [[[[[[[[[[[[]] যুগোস্রাবন অধিকার,""হ্যা," ১৭:[F] ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলার অনুরোধ করা যেতে পারে, যেমন কিছু শর্তের অধীনে, যখন অনুমতি প্রত্যাহার করা হয়, তখন সেই বিষয়ে তথ্য আর আর কোন প্রয়োজন হয় না।
  • [[[[F] প্রসেস প্রক্রিয়া বন্ধ করার জন্য অধিকার (RART :][[F]] যে ক্ষেত্রে তথ্য প্রতিদ্বন্দ্বিতা করা হয়েছে বা প্রসেসের যথার্থতা বেআইনি, সেই ক্ষেত্রে প্রতিটি ব্যক্তি সাময়িক ভাবে স্থগিত করার জন্য দাবি করতে পারে ।
  • [[[[[[[[F] ডাটা পোর্ট] উপাত্ত পোর্টের গতি ২০:[[F] কারণ[F] ব্যাক-এন্ড] সম্মতি অনুসারে, ব্যক্তি একটি কাঠামোয় তাদের তথ্য অনুরোধ করতে পারে, সাধারণত: একটি কাঠামোয়, মেশিন, এবং একে অপরকে নিয়ন্ত্রণ করতে পারে।
  • [[[[[[[F] বস্তুর মধ্যে বস্তুর বস্তুর অধিকার] [[[F] যে কেউ একজন আপত্তি জানাতে পারে যে কোন সময় সরাসরি মার্কেটিং উদ্দেশ্যের জন্য ব্যয় করা যেতে পারে । বৈধ আগ্রহ অনুসারে, ব্যক্তি যে কোন সময় এই সেবাকে বৈধভাবে তুলে ধরা উচিত, যাতে ব্যক্তি ব্যক্তিগত স্বার্থ, অধিকার এবং স্বাধীনতা উপেক্ষা করে ।
  • [[[[[এফএল] সঠিক অধিকার, যা স্বয়ংক্রিয় সিদ্ধান্ত গ্রহণের ( ২২ মাইল) সাথে সম্পর্কযুক্ত: [[এফএলএল: ১] আগে যেমন উল্লেখ করা হয়েছে, ব্যক্তি অধিকার আছে কেবল বৈধ অথবা গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তের মাধ্যমে না নিতে।

তথ্য প্রোফাইল নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি বিষয়ে ভবিষ্যতের ফাঁদ

তথ্য প্রোফাইলের জন্য অস্থায়ী রেখাগুলো কোন নির্দিষ্ট বিষয় নয়। বেশ কিছু প্রবণতার মাধ্যমে আয়ারল্যান্ড এবং ইইউ এর বিভিন্ন সংস্থা আগামী বছর ধরে কি ভাবে দাঁড়াবে সে বিষয়ে আলোচনা করছে। ইউরোপীয় কমিশন প্রস্তাব করেছে যে [এফএলটি:) এক্সিকিউআরআইআইপিআরআই (এফএলএল) গোয়েন্দা আইন প্রত্নতাত্বিক আইন: [এফএল: ১); শ্রেণীসমূহ, শ্রেণীগত ঝুঁকি, উচ্চ পর্যায়ের, এবং মানবাধিকার সংক্রান্ত সিদ্ধান্তের উপর নির্ভর করে।

অধিকন্তু, প্রস্তাবিত [[[[F] [F] [F] [F] [F] এবং PROPL] [FR] [FREL] [FR] [FR] [FO[FR] উদ্দিষ্ট লক্ষ্য] উচ্চ গোপনীয়তা বজায় রাখার সময় তথ্য বিনিময় করার উদ্দেশ্যে তথ্য বিনিময়ের উদ্দেশ্য [FRO[3] লক্ষ্য] করা । এই যন্ত্রটি নতুন করে তৈরি করা হবে, যাতে নির্দিষ্ট তথ্যকে স্পষ্ট এবং সঠিক ও সঠিক মানের জন্য সুনির্দিষ্টভাবে প্রয়োগ করা যায়, যাতে সঠিক ও সঠিক নিয়ম নির্ধারণ করা যায় ।

আইন প্রয়োগকারী সংস্থার মতে, ডিপিসি তাদের কাজের উপর মনোযোগ বাড়িয়ে দিতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে নির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত গ্রহণ, বিশেষ করে লক্ষ্যবস্তুতে পরিণত হওয়া, কর্মচারী পর্যবেক্ষণ এবং অ্যালগরিদম, সরকারি সেবা ক্ষেত্রে ব্যবহৃত আরো বেশি জিরানের অডিশন এবং নথিবদ্ধ হওয়ার সম্ভাবনা।

অন্তর্ভুক্ত

তথ্য প্রোফাইল হচ্ছে তথ্য বরাদ্দ এবং বড় আকারের তথ্য সংরক্ষণ ও প্রয়োগের ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ টুল। এটি তথ্য গুণগত মান উন্নত করতে বিভিন্ন সংস্থাকে সক্ষম করে, তথ্য গুণগত মানকে উন্নত করতে পারে, নির্ভরযোগ্য মডেল তৈরি করতে এবং নিয়ন্ত্রণ করার জন্য, নিয়ন্ত্রণমূলক চাহিদা পূরণ করতে হবে। তবে আয়ারল্যান্ডে, প্রোফাইলকে অবশ্যই সামরিক ও তথ্য নিয়ন্ত্রণ কমিশনের কঠোর নীতি অনুসারে তথ্য নিয়ন্ত্রণ, তথ্য নিয়ন্ত্রণ, এবং আইন ও সতর্কতার ক্ষেত্রে তথ্য সংক্রান্ত সিদ্ধান্তের অধীনে বাধ্য করতে হবে।

এই পরিবেশে সফল হতে, সংগঠনের তথ্যকে একটি ব্যাপক শাসন কাঠামোতে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, যার মধ্যে রয়েছে বাধ্যতামূলকভাবে গোপনীয়তা-বিঘট, স্বচ্ছ গোপনীয়তা সংক্রান্ত তথ্য, এবং ব্যক্তিগত অধিকার সংক্রান্ত জটিলতা, এবং ব্যক্তিগত অধিকারের ক্ষেত্রে ভারসাম্য বজায় রাখা।