আপনি যখন আপনার সহকারী কর্মকর্তা সঙ্গে যোগাযোগ করেন

আপনার বার্তার ভ্রমণ: ইনবক্স থেকে কাজে

যখন আপনি ইমেইল পাঠান, একটি ফোন কল করুন অথবা আপনার নির্বাচিত প্রতিনিধির কাছে চিঠি লিখুন, আপনার বার্তা একটি কাঠামোগত প্রক্রিয়া তৈরি করেছে যাতে সংশ্লিষ্ট সদস্যদের যোগাযোগের কাঠামোকে সঠিকভাবে পরিচালনা করা যায়।

অফিসে অনুপস্থিত থাকার সময়ের অবস্থা

প্রত্যেক সরকারি কর্মকর্তা- মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের প্রতিনিধি, সংসদ বা রাজ্য এবং স্থানীয় সরকারের প্রতি সপ্তাহে শত শত বা হাজার বার্তা গ্রহণ করা হয়, বিশেষ করে এই পরিমাণ সংবাদ, বিশেষ করে গরম অগ্নতাঙ্গের বিষয়, যার মাধ্যমে কর্মীদের পাঠানো হয় প্রতি বার্তা, যোগাযোগ এবং অবস্থা নিয়ে।

আপনার বার্তা শেয়ার করা ইনবক্স অথবা একটি কেস অব্যবস্থাপনা সিস্টেমের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট স্থানে (বা স্থানীয় বা রাষ্ট্রের)। প্রথমে নিশ্চিত করা যায় যে আপনি জেলা বা রাষ্ট্রের বাসিন্দা। যদি না হন, তাহলে আপনার অফিস যথাযথ প্রতিনিধিের কাছে আপনার বার্তা পৌঁছে দিতে পারেন অথবা আইন অনুসারে তাদের আইনী উত্তর দিতে পারেন।

এই প্রক্রিয়াটির অফিসগুলো মূল বিষয়ে জনগণের আবেগের ভলিউম চিহ্নিত করতে দেয়। অনেক অফিসই ব্যবহার করে [এফএল:এফএল:এফএল:এফএলএল: ১) মাঝে মাঝে মাঝে নির্মিত সফটওয়্যার প্ল্যাটফর্মের উপর নির্মিত হয়।

উদাহরণ স্বরূপ, [[FLT] প্রতিনিধি ওয়েবসাইট[FO] [FLT] আপনার সদস্য সংখ্যা: ১.

প্রাথমিক প্রতিক্রিয়া: উত্তর, thrived, less of a account, part

আপনি প্রথম যে - উত্তর পান, তা হয়তো ব্যাপকভাবেই করা যেতে পারে ।

আরো বিস্তারিত জানার জন্য- বিশেষ করে যারা মামলা নিয়ে কাজ করছে- যেমন কেন্দ্রীয় সংস্থার সাথে সমস্যা- যেমনস্তাফ সদস্যরা ব্যক্তিগত উত্তর প্রদান করবে। কেসকর্মে প্রায়ই কিছু লেখা হয় এবং আরো তথ্য জানানো হয়। যদি আপনার বার্তাটি বিশেষ কোন নির্দিষ্ট বিষয় অথবা কোন নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়, তাহলে এই ধরনের বিশেষ ধরনের প্রস্তাবের প্রতি আপনার জবাব প্রদান করা হবে।

আসলে, আপনার নিজের ভাষায় শত শত সংসদ যখন তাদের নিজেদের কথা লিখে লিখে লিখে, অফিস নোট লিখে লিখে, তখন অফিস নকশা বা তার অবস্থান পরিবর্তন করে অথবা এর বিরুদ্ধে কাজ করার প্রচেষ্টা করে ।

প্রাথমিক প্রতিক্রিয়ার পর কী হয়?

স্টাফ ভূমিকা এবং অক্ষয়

আপনার বার্তা একবার প্রকাশিত হলে, এটি সংসদ সহকারী (এলএ) এর কাছে পৌঁছে যাবে, যিনি সংশ্লিষ্ট নীতি এলাকায় তথ্য প্রদান করেন, এই বিষয়টি পরীক্ষা করেন, এবং দলের নেতৃত্বের বিষয় নিয়ে আলোচনা করেন। আপনার বার্তাটি যদি ব্যক্তিগত বা স্থানীয় উদাহরণ থাকে, তাহলে পতাকাটি প্রতিনিধিত্বকারী ব্যক্তির মনোযোগ আকর্ষণের জন্য।

অনেক অফিসে, কর্মচারী বা বিধান বিষয়ক পরিচালক সাপ্তাহিক একটা সারসংক্ষেপ দেখেন ।

অনুবৃত্তির কর্ম অনুসরণ করুন: গবেষণা, পরামর্শ এবং আইন শৃঙ্খলা রক্ষা করুন

আপনার পরিচিতি বেশ কয়েকটি সুনির্দিষ্ট পদক্ষেপ নিতে পারেন:

• [[[F]R][FLT]] [FLTR]] কংগ্রেসীয় গবেষণা সার্ভিস (সিআরএস) অথবা রাষ্ট্রীয় আইন গবেষণা বিভাগ থেকে একটি রিপোর্ট অনুরোধ করতে পারে ।
• [[[F] অভ্যন্তরীণ আলোচনা:[[F] প্রতিনিধি দল ক্যাসিউজিস, কমিটি, অথবা অনিবন্ধিক ওয়ার্কিং দলের বিষয় নিয়ে আলোচনা করতে পারেন ।
• [[[[F] বিলের জন্য অতিরিক্ত ও স্থায়ী নির্বাচন] যদি একটি বিলের জন্য চাপ সৃষ্টি করে, কর্মকর্তা হয়তো পরিচয় দিতে পারেন অথবা কোঅর্ডিনেটরের আইনকে বাতিল করতে পারেন।
• [[[F]] [FLT] [FLT] আপনার যোগাযোগ একটি নগর হলে, একটি প্রতিবেদন বা সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমের পোস্ট হতে পারে। কর্মকর্তারা প্রায়ই চিন্তা প্রকাশ করে থাকেন যে, এগুলো যাতে আত্মপ্রতারণা দেখানো যায়।

বিভিন্ন প্রতিক্রিয়া ভিন্ন। কিছু দিনের মধ্যে মতামতের সহজ অভিব্যক্তি হয়তো কিছু সময়ের মধ্যে উত্তর পেতে পারে। জটিল ঘটনা- ভিসার আবেদন বা মেয়াদী প্রশাসনের সাথে সমস্যা-এ কোন ধরনের সমস্যা নেই।

আপনার কণ্ঠস্বর যেভাবে নীতি ও সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করতে পারে

( ১ করি.

এই সমস্ত ক্ষেত্রে [এফএল:০:) রিডিলেশন রিলেশন বা রিপারেশন বা রিসাইকেল এর সাথে যোগাযোগ হচ্ছে সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য সূত্র।

কংগ্রেসের অনেক সদস্য নির্বাচনী প্রচারণার বিরোধিতা করে, তারা এই বিষয়টির বিরোধিতা করে, একই ধরনের চাপ তাদের নেটের নিরপেক্ষতা, বন্দুক নিয়ন্ত্রণ এবং পরিবেশ সংক্রান্ত বিলের সাথে যুক্ত করেছে।

অন্যদিকে, নীরবতাকে সম্মতি হিসেবে ব্যাখ্যা করা যায়। যখন কর্মকর্তারা কেবল উচ্চ পর্যায়ের সংখ্যালঘুদের কথা শুনে, তারা হয়ত এই বিষয়ে একমত হতে পারে যে, এমনকি সংক্ষিপ্ত ইমেইলের মাধ্যমে “আমি এই বিল সমর্থন করি” অথবা “আমি এই সংশোধনীর বিরোধিতা করি” অথবা “আমি এই সংশোধনীর বিরোধিতা করি” এই বিষয়ের একটি পাশে অবস্থান গ্রহণ করে।

কমিটির সিদ্ধান্ত

এই প্রক্রিয়ায় সদস্যেরা হয়তো যুক্তি বা বিশেষ কোন ব্যবস্থার বিরুদ্ধে যুক্তি প্রদান করতে অথবা কোন বিশেষ ব্যবস্থা নিতে সংসদ সদস্যদের মেইল পাঠাতে পারে। একজন প্রতিনিধি হয়তো বলতে পারেন, “আমার অফিস এই সপ্তাহে ৫০০টি মেইল পেয়েছে, আর ৯০% ভাষার পরিবর্তন নিয়ে।

মেঝেতে সদস্যরা প্রায়ই সংসদ সদস্যদের কাছ থেকে পাওয়া গল্প তুলে ধরে। এই "প্রিয় সহকর্মী" অক্ষর এবং মেঝের বিবৃতি জনগণের রেকর্ডের অংশ এবং এর প্রভাব অকৃত সদস্যদের প্রভাবিত করতে পারে। যদি আপনি একটি ব্যক্তিগত গল্প শেয়ার করেন, তাহলে এটি হয়তো [এফএল:] [এফএল] এর উদ্ধৃতিতে উদ্ধৃতি দেয়া যেতে পারে: [এফএল] [এফ] [এফ] [এফ]: [এফ]] [১] [৩]] [৩]] [৩]] [৩]]] [৩]] [৩]]

দীর্ঘ সময় ধরে কালেরিট্যাক্ট: সম্পর্ক ও দক্ষতা গড়ে তোলা

আবার বলছি, অফিসের সাথে চিন্তার সম্পর্ক গড়ে তোলা। যখন কর্মীরা আপনার নামকে বেশ ভালো দিক দিয়ে চিনতে পারে, তারা আপনার ভবিষ্যৎ বার্তাকে গুরুত্ব দিয়ে দেখবে। এটি বিশেষ করে স্থানীয় নেতাদের জন্য বিশেষ করে স্থানীয় নেতাদের জন্য- নগর পরিষদ সদস্য, মেয়র, স্কুলের মেয়র, বোর্ড এক্সেস, যাদের খুব কম সংখ্যক সরাসরি যোগাযোগ রয়েছে।

আর প্রত্যেক বার্তাই লোকেদের সেবা করার আশাকে দৃঢ় করে আর এতে যে - বার্তাগুলো প্রতিনিধিত্ব করে, সেগুলো বিশেষ স্বার্থ নয়, বরং বিশেষ স্বার্থের জন্য নয় ।

[[[F] মার্কিন] [FO[F][FLT]] [1]] আপনাদের কর্মকর্তাদের খোঁজার এবং আইন শৃঙ্খলাজনিত প্রক্রিয়া সম্বন্ধে বুঝতে হাতিয়ার জোগায় ।

যোগাযোগ করার কৌশল যা ফলাফল পায়

আপনার প্রতিনিধিদের চিনে নিন: ফেডারেল বনাম রাষ্ট্রীয় বনাম স্থানীয়।

সরকারী পর্যায়ের সরকারী পর্যায়ের উপর নির্ভর করে কেন্দ্রীয় কর্মকর্তারা সামরিক তহবিল এবং অভিবাসন নীতির মতো জাতীয় বিষয়ে আলোচনা করে।

তাদের কমিটি কার্যভার এবং সাম্প্রতিক ভোটগুলো দেখার জন্য সরকারি ওয়েবসাইট চেক করুন ।

সর্বোচ্চ ইমপ্যাক্ট এর জন্য আপনার বার্তা

আপনার পরিচিতি নিশ্চিত করার জন্য এই নীতিমালা অনুসরণ করুন এবং গুরুত্বের সাথে নিন:

• [[[F] পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত হোন:[F] আপনার উদ্দেশ্য নিয়ে [FLT] । উদাহরণ: “আমি আপনাকে গ্রামের এলাকায় অবস্থিত লোকদের ভোট দিতে লিখতে লিখতে লিখতে লিখতে লিখতে লিখতে অনুপ্রাণিত হয়েছি ।
• [[[[F] বিশেষ উদাহরণ:[[F] [F] আমাদের শেয়ার করুন যে বিষয়টি আপনার জীবন, আপনার ব্যবসা অথবা আপনার সম্প্রদায়ের উপর কিভাবে প্রভাব ফেলে। ব্যক্তিগত একটি ব্যক্তিগত প্রশ্ন কর্মী এবং প্রতিনিধিদের জন্য এক প্রকৃত বিষয় হয়ে ওঠে। " আমার ক্ষুদ্র ব্যবসা নির্ভরযোগ্য ইন্টারনেট, যা আমাকে এক মাসের ৫,০০০ ডলারে হারিয়ে ফেলেছে। আমি যদি কোন কিছু বিক্রি করতে চাই, তাহলে আমি তা বিক্রির মূল্য পরিশোধ করতে পারব না।
• [[[[[[F]] অনুসরণ করো:[F] যদি আপনি একটি ফর্মের চিঠি পান, যা আপনার বক্তব্যের সাথে যুক্ত নয় এমন একটি ফর্ম গ্রহণ করে, একটি ভদ্রভাবে একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যার জন্য অনুসরণ করে একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা পাঠান । কখনও কখনও দ্বিতীয় বার্তা আরও বেশি মাপের সাড়া দেয় ।
• [[[[[[[[F] সম্মানসূচক] সম্মানপূর্বক ও পেশাদারী হোন:[[[F] [[F] হুমকি উপেক্ষা করুন, নাম দ্বারা অথবা রঙ্গীপূর্ণ ভাষা বলা এড়িয়ে চলুন ।
• [[[[[[F]] আপনার ঠিকানা:[F] আপনার সম্পূর্ণ ঠিকানা সহ ঘর যাচাই করে নিশ্চিত করুন । অনেক অফিস এটি ছাড়া কোন প্রসেস করবে না ।

ডানদিকের যোগাযোগ চ্যানেল নির্বাচন করুন

সকল চ্যানেল একই রকম:

• [[[F][FLT][FLT] দ্রুত এবং ট্র্যাকগুলি] । অধিকাংশ অফিস ওয়েব ফর্ম বা সরাসরি ইমেইল পছন্দ করে । আনুষ্ঠানিকভাবে ওয়েব ফর্মটি ব্যবহার করে । আনুষ্ঠানিকভাবে ওয়েব ফর্মটি ব্যবহার করুন ।
• [[[[[[[F]] জরুরি বিষয়ের জন্য ভাল [FLT] অথবা কখন আপনি সরাসরি একজন কর্মচারীর সঙ্গে সরাসরি কথা বলতে চান, নাম, ঠিকানা, জিজ্ঞেস করুন ।
• [[[[[[[[F]] চিঠি:[FO][FLT]] কিন্তু এর সঙ্গে জড়িত কাজের জন্য প্রায়ই আরো বেশি মনোযোগ দিয়ে পড়ুন। বিস্তারিত তথ্যের জন্য সহায়িকা দেখুন।
• [[[F] [F] পরিদর্শন:[F]] জেলা অফিসের সঙ্গে একটি নিয়োগ অথবা একটি নগর হলের সঙ্গে যোগদান করুন ।
• [[[F] প্রাথমিক মিডিয়া:[FLT] যদিও জনসম্মুখে, বিস্তারিত বিষয়ে সচেতনতা বৃদ্ধির জন্য এটি ব্যবহার করা হয়। মূলত: সচেতনতা বৃদ্ধি করতে এটি মূলত ব্যবহার করুন, তারপর সরকারি চ্যানেলগুলোর মাধ্যমে অনুসরণ করা হবে।

কার্যকর এডভোকেসীর জন্য আরো পরামর্শের জন্য [FLT:] [FO] [FR] [FLT] - এর কারণ [FO[FL]] সংগঠন সরকারের মধ্যে আপনার কণ্ঠ কীভাবে পরিচালিত করতে পারে তা নির্দেশনা প্রদান করে।

সরকারি এজেন্সের সঙ্গে সমস্যা সমাধান করা

নির্বাচিত সরকারি অফিসের অন্যতম এক গুরুত্বপূর্ণ কাজ হচ্ছে সংসদ সদস্যদের কেন্দ্রীয় অথবা স্থানীয় আমলাতান্ত্রিকদের কেন্দ্রীয় ভ্রমণকে সাহায্য করা।

জেলা অফিসের কর্মীরা আপনার পক্ষ থেকে প্রাসঙ্গিক এজেন্সির সঙ্গে যোগাযোগ করতে প্রশিক্ষণ নিচ্ছে ।

এই সেবা কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে:

• সকল প্রাসঙ্গিক নথিপত্র সংগ্রহ করুন (গণনা সংখ্যা, তারিখ, যোগাযোগ)।
• ব্যক্তিগত গোপনীয়তা মুক্ত করার ফর্ম সম্পূর্ণ করুন ( অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে প্রকাশিত)।
• ধৈর্য ধরুন ।

সরকারি কর্মকর্তাদের সঙ্গে যোগাযোগ করা সম্বন্ধে সাধারণ ভুল ধারণা

“আমার একটা বার্তা কোন ব্যাপার না।

ভুল । বার্তার প্রত্যেকটা সংখ্যা গণনা করা হয় ।

“যদি আমার কোন শিরোনাম না থাকে তাহলে আমাকে উপেক্ষা করুন।

তারা জানে যে মাঠ পর্যায়ের কণ্ঠগুলো লবিস্ট নয়- এটা গণতান্ত্রিক জবাবদিহিতার ভিত্তি।

“যদি আমি ব্যক্তিগত ভাবে উত্তর না পাই, তাহলে তারা তা পাঠ করে না”।

অক্ষরের অর্থ হচ্ছে যে, আপনার বার্তা পৌঁছে দেওয়া হয়েছে এবং আযাব আবৃতিত হয়েছে । অনেক অফিস এখনও বিভিন্ন মতামত অনুসরণ করছে, এমনকি যদি উত্তরটি স্বাক্ষর করা হয়, তবুও আপনার বার্তা পড়া হয়ে থাকে ।

“একটি সরকারি কর্মকর্তাকে চিহ্নিত করা সময় অপচয়”।

নাগরিক অধিকার আন্দোলন, পরিবেশ সুরক্ষা এবং বিবাহের সমতার ওপর নির্ভর করে সাধারণ মানুষের সাথে তাদের প্রতিনিধিদের যোগাযোগ করার ওপর ।

প্রযুক্তি কীভাবে পরিবর্তন হচ্ছে?

আধুনিক অফিসগুলো পরিব্যক্তিগতভাবে গঠিত প্ল্যাটফর্ম (সিআরএম) ব্যবহার করে- যেমন [এফএল: ১০: ১০) [FOR:[FOL] [FR:[FO] [FO[FL] [FR] [FL] [FR] - [F] [F] [F] [F]] -L] [F] [F] -L] [F] [F] -L] [FR]] -R] [1:]) এই সিস্টেম অটোর অনুরূপ পদ্ধতিতে যোগাযোগ ব্যবস্থাগুলি সংশোধন করা, ট্র্যাকের সময়, ট্র্যাক করা এবং রিপোর্ট তৈরির সময়, দ্রুত, দ্রুত এবং রিপোর্ট তৈরি করা সম্ভব।

কিছু প্লাটফর্মে কর্মকর্তাদের বাস্তব সময়ের আবেগগুলো দেখতে দেয়। বিতর্কিত ভোটের মাধ্যমে একজন প্রতিনিধি সকালের ইমেইল দেখতে পারেন যে কোথায় তাদের সংসদ সদস্যদের অবস্থানের উপর দাঁড়িয়ে আছে।

একজন সত্যিকারের মানুষের কাছ থেকে লিখিত ইমেইল এখনো গণ প্রচারণা থেকে একটি ফর্মের চেয়ে বেশী সংখ্যক মানুষের কাছে পাঠানো হয়েছে। ব্যক্তিগত গল্প আর স্থানীয় উদাহরণের পরিবর্তে অ্যালগরিদমের পরিবর্তে ব্যবহার করা যাবে না।

কীভাবে সরকারি অফিসগুলো তাদের যোগাযোগ ব্যবস্থাকে উন্নত করে, সেই বিষয়ে আরও জানতে হলে [এফএল: ১০] ডিয়াগোস [এফএল: ১] [এফএল: ১], বেশ কিছু সরকারী সংস্থার ব্যবহৃত প্ল্যাটফর্ম, বিষয়বস্তু এবং তথ্য পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত।

শেষ থটস: আপনার আওয়াজ গণতন্ত্রের জন্য একটি টুল।

আপনার নির্বাচিত কর্মকর্তাদের সাথে যোগাযোগ করা শুধুমাত্র একটি প্রতীকী বিষয় নয়, সরাসরি, বাস্তবগত প্রভাবের একটি বাস্তব দিক।

( মথি ২৪: ১৪) আপনার কাজের জন্য আপনার কাজ আপনার ভাল কাজ করতে হবে এবং পরের বার আপনার সেই মেইল লেখার প্রয়োজন, যা সেই ইমেইলকে লিখে রাখুন, যে - বার্তা আপনাকে আপনার কাছে জানাতে হবে অথবা সময়কে পরিবর্তন করতে হবে ।