Table of Contents

Uključujete li svoje izabrane predstavnike, to je jedno od najosnovnijih prava i odgovornosti u demokratskom društvu, kada kontaktirate svoje senatore, ne samo da koristite svoje ustavno pravo da se obratite vladi, već aktivno oblikujete politiku i zakonodavstvo koje utiču na vaš svakodnevni život, vašu zajednicu i naciju u cjelini, bilo da ste strastveni u pogledu reforme zdravstvene zaštite, zaštite okoliša, finansiranja obrazovanja ili bilo koje drugo pitanje, vaše glasovne stvari, i vaši senatori vas trebaju čuti.

Ovaj sveobuhvatni vodič će vas provesti kroz sve što trebate znati o kontaktiranju vaših američkih senatora efikasno, od identifikacije ko vas predstavlja do izrade uvjerljivih poruka koje se primjećuju, naučićete strategije koje čine konstitutivnu komunikaciju zaista uticajnom, razumevajući kako da upravljate različitim kanalima komunikacije i šta čini poruku koja rezonira sa kongresnim uredima može vas pretvoriti iz pasivnog posmatrača u aktivnog učesnika u zakonodavnom procesu.

Razumijevanje uloge američkih senatora

Prije nego što se upustite u mehaniku kontaktiranja senatora, korisno je razumjeti njihovu ulogu u vladi i zašto je vaša input stvar.

Senatori služe šestogodišnjem mandatu i odgovorni su za širok spektar dužnosti uključujući izradu i glasanje o zakonodavstvu, potvrđivanje predsjedničkih imenovanja, ratifikacije ugovora i nadzor nad izvršnom granom. Oni služe u raznim odborima koji su specijalizovani za specifične političke oblasti kao što su poljoprivreda, oružane usluge, finansije, spoljni odnosi i zdravlje. Razumijevanje na koje odbori vaši senatori služe može vam efikasnije pomoći da ciljate na vaše komunikacije, posebno kada se radi o pitanjima unutar tih nadležnosti odbora.

Za razliku od članova Predstavničkog doma koji predstavljaju specifične kongresne okruge, senatori predstavljaju čitave države. To znači da moraju uravnotežiti različite interese urbanih, prigradskih i ruralnih konstitutivnih, kao i raznih industrija, demografskih grupa i političkih perspektiva. Vaša komunikacija im pomaže da shvate šta je najvažnije ljudima kojima služe i mogu uticati na njihove pozicije na predstojeće glasove, njihove zakonodavne prioritete, i pitanja koja biraju da budu šampioni.

Pronalaženje senatora: Više metoda

Svaka država ima dva senatora, a poznavanje njihovih imena, stranačke pripadnosti i kontakt informacija je od ključne važnosti za efikasnu komunikaciju.

Koristeći zvaničnu web stranicu Senata

Najpouzdaniji izvor je službeni sajt Senata na www.senate.gov, gdje možete koristitiPronađite svoje senatore povucite-dolje izbornik u gornjem desnom uglu tako što ćete odabrati svoju državu i kliknuti na Go, koji će pružiti linkove na web stranice vaših senatora, kontakt informacije i online kontakte. Ovaj službeni resurs je uvijek ažuriran i pruža sveobuhvatne informacije o svakom senatorovom uredu.

Alternativni alati za traženje

USAGov pruža kontakt informacije za američke senatore, olakšavajući pronalaženje vaših predstavnika zajedno sa drugim izabranim zvaničnicima na federalnim, državnim i lokalnim nivoima.

Web stranice treće strane kao što je 270toWin pružaju sveobuhvatne kontakt direktorije. Ovi resursi uključuju kontakt informacije za svih 100 senatora Sjedinjenih Država, i gdje su dostupne, pružaju Facebook i Twitter linkove zajedno sa web-stranicom i informacije o kontaktnim formama. Ove agregirane direktorije mogu biti posebno korisne ako želite brzo usporediti kontakt opcije preko više senatora ili država.

Koje informacije ćete naći

Kada pogledate svoje senatore, obično ćete naći nekoliko vrsta kontakt informacija uključujući njihovu adresu ureda Washingtona i broj telefona, lokacije državnog ili okružnog ureda i kontaktne podatke, službene web stranice URL, e-mail kontakte i račune društvenih medija. Mnogi senatori održavaju više ureda u svojoj matičnoj državi da bi ostali dostupni konstitutivnima u različitim regijama, tako da možda imate lokalni ured relativno blizu mjesta gdje živite.

Metode kontakta: Odabir pravog kanala

Postoji više načina da dođete do senatora, svaki sa svojim prednostima i razmatranjima. Razumijevanje prednosti i ograničenja svakog metoda će vam pomoći da izaberete najefikasniji pristup za vašu situaciju.

Telefonski pozivi: Direktno i neposredno

Poziv na senatorovu kancelariju je jedan od najdirektnijih i najhitnijih načina da se čuje vaš glas, možete nazvati centralu u SAD Capitol u (202) 224-3121, i centrala će vas spojiti direktno sa uredom Senata koji tražite.

Kada pozovete, obično ćete razgovarati sa članom osoblja, a ne sa senatorom direktno.

Telefonski pozivi su posebno efikasni za pitanja osjetljiva na vrijeme, kao što su predstojeći glasovi ili brzo razvijaju situacije. Oni zahtijevaju minimalno ulaganjevećina poziva traje samo nekoliko minuta i omogućuju neposredno pojašnjenje ako zaposlenik ima pitanja o vašem položaju. Osobna priroda telefonskog poziva također teži da nosi veću težinu od nekih drugih oblika komunikacije.

Da biste najučinkovitiji nazvali, pripremite kratku skriptu prije nego što navedete svoje ime, potvrdivši da ste konstitutivni (uključujući vaš grad ili Zip kod), jasno navodeći pitanje o kojem zovete, izražavajući svoj položaj sažeto i zahtjevajući određenu akciju. Držite svoj poziv kratkim i fokusiranim osoblje svakodnevno obavlja mnoge pozive, a jasnija, sažeta poruka je vjerovatno da će biti precizno snimljena i zapamćena.

Obrasci za kontakte na emailu i na internetu

Email i telefonski pozivi se smatraju najboljim načinima komunikacije sa izabranim zvaničnicima, a mnogi senatori imaju načine da pošalju poruku preko svoje web stranice. Većina senatora ne daje direktne e-mail adrese javnosti; umjesto toga, koriste web-based kontakt forme na svojim službenim web stranicama. Ovi obrasci obično traže vaše ime, adresu, broj telefona, e-mail adresu, i predmet vaše poruke.

Kada šaljete e-mail senatoru, trebali biste uključiti i vašu poštansku adresu, ovo pomaže da se potvrdi da ste zapravo konstitutivni, jer će mnogi senatori priznati, ali ne i odgovoriti na poruku drugog senatorovog konstitutiva kao stvar profesionalne ljubaznosti. Pružanje vaših potpunih informacija za kontakt povećava vjerovatnoću primanja materijalnog odgovora.

Komunikacija e-pošte nudi nekoliko prednosti. Možete pažljivo iscrtati svoju poruku, uključiti relevantne detalje i lične priče, priložiti prateće dokumente ako obrazac dozvoljava i poslati poruku u bilo koje doba dana ili noći. Također ćete obično dobiti pisani odgovor koji možete spremiti za svoje zapise. Loša strana je da e-mail odgovori mogu potrajati nekoliko sedmica, posebno tokom zauzetih zakonodavnih perioda, a vaša poruka može biti jedna od hiljada koje ured prima po popularnim pitanjima.

Prilikom komponovanja vaše poruke e-pošte ili online forme, koristite jasnu liniju subjekta koja identificira određeni zakon ili pitanje, obraćajte se senatoru s poštovanjem, iznesite svoju poziciju u prvom paragrafu, pružajte sporedne razloge i lična iskustva u tijelu, napravite specifičan zahtjev za djelovanje, i zahvalite im na njihovom vremenu i obziru. Držite svoju poruku fokusiranu na jedno pitanje po komunikacijimultiple teme u jednoj poruci mogu razrijediti vaš utjecaj i otežati osoblje da kategorizira i odgovarajuće odgovori.

Napisana pisma: Tradicionalna, ali odgođena

Tradicionalna poštanska pošta ostaje opcija za kontakt sa senatorima, iako je važno razumjeti značajna odgoda koja su uključena. Za dopisivanje američkim senatorima, možete pisati: Ured senatora (Ime), Senat Sjedinjenih Država, Washington, D.C. 20510. Međutim, pošta poslana u Kongresne urede u Washingtonu, DC mora proći kroz vrlo dugotrajan proces provere u kojem se pisma ne samo ozračuju već se i usisavaju za moguće kontaminirane tvari, a ovaj proces često odgađa pisma tjednima.

Zbog ovih odgoda u pogledu sigurnosti, mnogi senatori preporučuju da birači pišu svojim državnim uredima umjesto toga ako žele da im se pismo dostavi na pravovremen način.

Uprkos kašnjenjima, pisana pisma još uvijek mogu biti djelotvorna u određene svrhe. ona pokazuju viši nivo posvećenosti od brzog e-maila, kao uzimanje vremena za pisanje, štampanje i poštom pismo pokazuje da ste ozbiljno uloženi u to pitanje. Pisma su također korisna za detaljnije argumente politike koji imaju koristi od pažljivog sastava, za formalne zahtjeve koje želite dokumentirati u pisanom obliku, a za pitanja koja nisu vremenski osjetljiva.

When writing a formal letter to your senator, follow these formatting guidelines: use your full name and address in the header, date the letter, use the proper salutation ("Dear Senator [Last Name]"), state your purpose in the opening paragraph, develop your argument in the body paragraphs with specific examples, close with a clear request for action, and sign the letter. Keep your letter to one page if possible, as longer letters are less likely to be read in full.

Sastanci i gradske skupštine

Sastanak sa senatorom je najizrazitiji oblik komunikacije, ali i najteži za organizirati. Senatori redovno održavaju sastanke u gradskoj vijećnici u svojim matičnim državama, posebno tokom kongresnih perioda pauze. Ovi javni forumi omogućavaju biračima da postavljaju pitanja, izražavaju zabrinutost, i da direktno čuju od senatora o trenutnim pitanjima i zakonodavnim prioritetima.

Da biste saznali o predstojećim gradskim vijećima, provjerite službenu web stranicu vašeg senatora, prijavite se za njihov e-mail newsletter, slijedite njihove račune društvenih medija i pratite lokalne vijesti za najave. Gradske skupštine mogu biti opći forumi ili usmjereni na specifične teme poput pitanja zdravstvene zaštite, veterana ili ekonomskog razvoja. Dolaskom rano povećavate šanse da dobijete mjesto i budete pozvani da govorite.

Kada prisustvujete gradskoj skupštini, pripremite koncizno pitanje ili izjavu unapred, budite uljudni čak i ako se ne slažete sa senatorovim stavovima, slušajte zabrinutost drugih birača i razmislite o tome da dovedete prijatelje ili porodicu koji dele vaša gledišta da pokažu širu podršku.

Za detaljnije diskusije možete zatražiti formalni sastanak sa senatorom ili njihovim osobljem, dok senatori imaju izuzetno zauzet raspored i možda neće moći lično da se sastanu, njihovi članovi osoblja su upoznati, uticajni, i često dostupniji.

Angažovanje društvenih medija

Većina senatora održava aktivna prisustva na platformama društvenih medija uključujući Twitter, Facebook, Instagram, a ponekad i YouTube. Dok društveni mediji ne bi trebali biti vaš jedini način kontakta za ozbiljne političke probleme, to može biti učinkovit dodatak drugim metodama komunikacije i način da ostanete informirani o aktivnostima i pozicijama vašeg senatora.

Društveni mediji vam omogućavaju da javno komentarišete senatorove postove, da svoje izjave podijelite sa vašom mrežom, da učestvujete u online diskusijama o pitanjima politike, i da demonstrirate javnu podršku ili protivljenje njihovim pozicijama.

Kada se bavite društvenim medijima, ostanite uvriježeni i konstruktivni u svojim komentarima, koristite relevantne hashtagove da povećate vidljivost, označite senatorov službeni račun, držite poruke sažetim i fokusiranim, i razmislite o dijeljenju ličnih priča koje ilustruju vašu poentu. Zapamtite da su društveni mediji javni, pa održavajte isti nivo profesionalizma koji biste u bilo kojem drugom obliku komunikacije sa izabranim zvaničnikom.

Izrada efektivne poruke

Bez obzira na to koji način komunikacije izaberete, sadržaj i struktura vaše poruke značajno utiču na njenu efikasnost. Kongresni članovi osoblja čitaju hiljade konstitutivnih komunikacija, tako da čineći vašu da se istakne zahtijeva promišljenost i strategiju.

Uspostavi status vašeg konstituatora

Najbitniji faktor u tome da li vaša poruka prima ozbiljnu pažnju je da li ste vi zapravo konstitutivni. Sva pitanja i komentari u vezi pitanja javne politike, zakona ili zahteva za ličnu pomoć treba uputiti senatorima iz vaše države, i kao stvar profesionalne ljubaznosti, mnogi senatori će priznati, ali ne odgovoriti na, poruku od drugog senatorovog konstitutivca.

Uvijek uključite svoje puno ime i adresu, uključujući i svoj ZIP kod, u svakoj komunikaciji. Ova informacija potvrđuje da živite u državi i da imate pravo glasa za ili protiv senatora na budućim izborima što vašem mišljenju daje stvarnu težinu. Neki konstituenti brinu o privatnosti prilikom pružanja svoje adrese, ali je ova informacija neophodna da bi se vaša poruka ozbiljno shvatila i da je Kongresna kancelarija drži u tajnosti.

Budite specifični u vezi s ovim pitanjem

Nejasne poruke o općim temama su daleko manje efikasne od specifičnih komunikacija o određenim novčanicama, nominacijama ili odlukama o politici. Ako pišete o zakonodavstvu, uključuju broj zakona (kao što su S. 1234 ili H.R. 5678) i naslov zakona. Ako se bavite širim pitanjem, navesti aspekt ste zabrinuti i o kojoj akciji želite da senator poduzme.

Na primjer, umjesto pisanjaZabrinut sam za zdravstvenu skrb možda ćete pisatiPotičem vas da podržite S. 1234, Zakon o prihvatljivim lijekovima, koji bi omogućio Medicareu da pregovara o cijenama lijekova Ova specifičnost pomaže osoblju da preusmjeri vašu poruku odgovarajućem zakonodavnom asistentu i daje do znanja tačno ono što tražite.

Iznesite jasno vašu poziciju

Ne tjerajte osoblje da pogađa gdje stojite. u prvom paragrafu vaše komunikacije jasno navodite da li podržavate ili se protivite pitanju pri ruci i koju specifičnu akciju želite da senator preduzme. Koristite direktan jezik kaoJa vas pozivam da glasate da na S. 1234 iliJa vas molim da se suprotstavite nominaciji [ime] da [pozicije] iliJa tražim da vi koponišete [bill ime]

Biti direktan ne znači biti nepristojan ili zahtjevan. Možete biti i jasni i puni poštovanja. Fraze poputS poštovanjem nagovaramJa snažno ohrabrujem iliNadam se da ćete razmotriti prenesite svoj stav čvrsto dok održavate odgovarajući ton.

Dati osobni kontekst

Dok se formiraju pisma i masovne e-mailove, personalizirane poruke nose znatno veću težinu. Dijeli kako pitanje utječe na vas osobno, vašu obitelj, vašu zajednicu ili vaše poslovanje. Osobne priče humaniziraju političke rasprave i pomažu senatorima da shvate stvarni utjecaj svojih odluka.

Na primjer, ako pišete o financiranju obrazovanja, možda ćete spomenuti da ste učitelj koji je vidio povećanje veličina razreda, roditelj koji se bori da priušti školarinu za koledž, ili student koji ima koristi od određenog programa.

Ovi lični detalji ne moraju biti duži nekoliko rečenica može biti moćno. Ključ je autentičnost. Osoblje može razlikovati između pravih ličnih iskustava i generičkih tačaka za razgovor, a bivše su daleko nezaboravnije i uvjerljivije.

Podržao svoju poziciju činjenicama

Iako su lične priče važne, podržavanje vašeg položaja činjeničnim informacijama jača vaš argument.Uključuje relevantne statistike, navode vjerodostojne izvore, referentna stručna mišljenja, i objašnjavaju šire implikacije politike.Međutim, zadržite ove informacije konciznimane pišete istraživački rad, samo pružajući dovoljno konteksta da podržite svoj stav.

Ako ste dio organizacije ili predstavljate grupu pogođenu tim pitanjem, spomenite i ovo. Senatori obrate pažnju kada čuju od vlasnika poslova, veteranskih grupa, medicinskih profesionalaca, pedagoga, i drugih dionika sa direktnom stručnošću ili iskustvom vezanom za tu politiku.

Zadrži ga usaglašenim

Članovi kongresnog osoblja su izuzetno zauzeti, često upravljaju stotinama komunikacija dnevno. Poštuju svoje vrijeme čuvajući svoju poruku sažetom i fokusiranom. Za telefonske pozive, ciljajte na dvije do tri minute. Za e-mailove i pisma, jedna stranica ili otprilike 300-500 riječi je idealno. Ako imate opsežne informacije za dijeljenje, razmislite o sažetku vaših glavnih točaka u pismu i ponudi da date dodatne detalje ako je zatraženo.

Koristite kratke paragrafe, metke, gdje je prikladno, i jasno teme rečenice. Olakšati osoblje da brzo shvati svoje glavne tačke čak i ako su oskudice. Što lakše bi njihov posao, više će verovatnije vaša poruka biti potpuno apsorbirana i tačno prenesena donosiocima odluka.

Održavaj ton poštovanja

Čak i ako se ne slažete sa senatorovim stavovima ili glasovnim zapisom, održavanje poštovanja, profesionalnog tona je bitno, ljutnja, prijetnje ili uvredljive poruke su kontraproduktivni i možda se ne shvaćaju ozbiljno.

Savršeno je prihvatljivo izraziti razočaranje ili neslaganje:Bio sam razočaran saznanjem da ste glasali protiv S. 1234 iliS poštovanjem se ne slažem sa vašim stavom o tom pitanju Možete biti strastveni i čvrsti dok ste još uljudni. u stvari, promišljeno, dobro obrazloženo neslaganje često stiče više poštovanja nego neprijateljski napadi.

Zahtijeva odgovor

Ne ustručavajte se da tražite odgovor, posebno ako tražite informacije o senatorovom stavu o pitanju.

Iako možda ne dobijete uvijek personalizirani odgovorosobito na pitanja u kojima ured prima hiljade komunikacija zahtijevanje jedne povećava vjerojatnost da ćete dobiti više od samo općeg priznanja. Također signalizira da ste ozbiljni u vezi tog pitanja i da možete nastaviti.

Vrijeme za vašu komunikaciju

Kada kontaktirate senatora, može biti jednako važno kao i kako ih kontaktirate.

Prije ključnih glasova

Kada se jednom glas dogodi, vaša poruka postaje reakcija, a ne pokušaj da se utiče na ishod. Ostanite informirani o zakonodavnom kalendaru i nadolazećim glasovima preko web stranice vašeg senatora, kongres.gov, izvora vijesti, i zagovaračkih organizacija koje rade na pitanjima do kojih vam je stalo.

Za posebno važne glasove, razmislite o tome da više puta kontaktirate svog senatora preko različitih kanalamožda početni e-mail koji slijedi telefonski poziv dok se glasanje približava.

Tokom razmatranja komiteta

Ako vaš senator služi u odboru s obzirom na zakon do kojeg vam je stalo, obratite im se tokom faze komiteta. Članovi komiteta imaju veći uticaj na oblikovanje zakona pre nego što dođe do potpunog Senata, tako da vaš doprinos u ovoj fazi može biti posebno vredan.

Tokom perioda odmora

Kada je Senat u prekidu, senatori se obično vraćaju u svoje matične države i mogu biti pristupačniji za gradske skupštine, posjete lokalnim uredima i društvene događaje. Ovi periodi mogu biti odlične mogućnosti za angažman u licima. Raspored kongresnih pauza se objavljuje na web stranici Senata i obično uključuje nekoliko sedmičnih pauza tokom cijele godine, plus duži kolovoz odmor.

Nakon izbora

Razdoblje nakon izbora, bilo da je vaš senator bio na glasačkom listiću ili ne, je dobro vrijeme da uspostavi ili obnovi kontakt. Novoizabrani senatori formiraju svoje prioritete i izgrađuju svoje timove, čineći ih posebno prijemljivim za konstitutivne inpute. Reizabrani senatori procjenjuju svoj mandat i planiraju svoj sljedeći mandat. Iskoristite ovaj put da se predstavite, podijelite svoje prioritete, i utvrdite se kao angažirani konstitutivni.

Pratim vašu komunikaciju.

Učinkovito zagovaranje često zahtijeva upornost. Jedna poruka je vrijedna, ali trajna angažman može biti još utjecajnija.

Praćenje vaših komunikacija

Vodi evidenciju o tome kada si kontaktirao senatora, kroz koju metodu, o kojoj temi i bilo kakvom odgovoru koji si dobio, pomaže ti da izbjegneš suvišne komunikacije, pratiš primaš li odgovore i izgradiš istoriju angažmana o pitanjima do kojih ti je stalo.

Kada treba pratiti

Ako niste primili odgovor u roku od četiri do šest sedmica, to je prikladno da se prati. Možete poslati kratku poruku u kojoj ste prethodno kontaktirali ured o određenom pitanju i još uvijek su zainteresirani u učenju senatora poziciju. Budite pristojni i razumijevanje - Congression uredi nositi ogromne količine pošte, i kašnjenja ne moraju nužno ukazuju na nepoštovanje.

Ako se pojave nove informacije, ako senator javno kaže o tom pitanju, ili ako se zakonodavna situacija promijeni, prateća poruka vas drži uključenim u tekući razgovor.

Zahvaljujem se senatoru.

Ne samo da kontaktirate senatora kada se ne slažete ili želite nešto, nego kada vaš senator zauzme poziciju koju podržavate, glasa na način na koji se nadate ili se borite za problem do kojeg vam je stalo, pošaljite poruku zahvale. Pozitivno pojačanje je moćno, a senatori cijene znati kada su zadovoljni birači. Ove poruke vam također pomažu u ravnoteži vašeg odnosa s uredom, čineći vas konstitutivnim koji se bavi konstruktivno, a ne samo prigovaranjem.

Razumijevanje kako Senatovi uredi upravljaju konstitutivnim komunikacijama

Znajući šta se dešava sa tvojom porukom nakon što je pošalješ, može ti pomoći da efikasnije komuniciraš i postaviš realna očekivanja.

Uloga kongresnog osoblja

Senatori zapošljavaju timove osoblja koji se bave raznim odgovornostima, u smislu konstitutivnih komunikacija, prvenstveno ćete komunicirati sa osobljem koje se javlja na telefone i obrađuju poštu, zakonodavnim dopisnicima koji sastavljaju odgovore na konstitutivna pisma, i zakonodavnim asistentima koji su specijalizovani za specifična područja politike i savetuju senatora o tim pitanjima.

Ovi članovi osoblja su obrazovani, posvećeni profesionalci koji ozbiljno shvataju konstitutivne podatke, nisu samo čuvari vrata, već i savjetnici koji pomažu da se oblikuje senatorovo razumijevanje konstitutivnih prioriteta i briga, tretirajući ih sa poštovanjem i pružajući im jasne, korisne informacije olakšavaju im rad i povećavaju vjerojatnost da će vaša poruka biti učinkovito prenesena.

Kako se poruke uzdižu

U Senatu se sistemski prate konstitutivne komunikacije, obično koriste sisteme baze podataka da bi se svaki kontakt evidentirao, primećujući stav konstitutivnog tijela o raznim pitanjima, a ovi podaci se redovno prijavljuju senatoru i zakonodavnom osoblju, pružajući kvantitativne mere konstitutivnih osećanja.

To je razlog zašto je čak i kratka poruka bitna. Telefonski poziv gdje jednostavno navoditeZovem da pozove senatora [Ime] da glasa da na S. 1234 računa se jednako kao i detaljno pismo. zbroj konstitutivnih pozicija na predstojeće glasove direktno utiče na to kako senatori razumiju javno mnijenje u svojoj državi.

Vremenski _odgovor:

Vremena odgovora variraju u zavisnosti od načina komunikacije i obima pošte koju ured obavlja. Telefonski pozivi tipično primaju momentalno priznanje od osoblja koji odgovara. E-mailovi i pisma obično generiraju automatizovano priznanje u roku od nekoliko dana, nakon čega slijedi više materijalnog odgovora u roku od četiri do osam sedmica, iako to može biti duže tokom posebno zauzetih perioda ili za složena pitanja koja zahtijevaju istraživanje.

Ne obeshrabrujte se ako primite ono što se čini kao obrazac pisma kao odgovor. Dok su personalizirane reakcije idealne, u stvarnosti, kancelarije koje primaju hiljade komunikacija o popularnim pitanjima moraju koristiti šablonske odgovore da upravljaju obimom. Važno je da je vaša pozicija prebrojana i odgovor ukazuje na stav senatora o tom pitanju.

Koordinirati s drugima za veći utjecaj

Dok su individualne komunikacije vredne, koordinirani napori mogu značajno pojačati vaš utjecaj.

Rad sa organizacijama zagovaranja

Mnoge neprofitne organizacije, trgovačka udruženja, i zagovaračke grupe rade na specifičnim pitanjima politike i koordiniraju konstitutivne kampanje za pomoć. ove organizacije često pružaju akcijske upozorenja kada dolaze važni glasovi, uzorku jezika za poruke (koje bi trebali personalizirati), pozadinske informacije o pitanjima, te mogućnosti učešća u koordiniranim danima zagovaranja ili događajima.

Pridruživanje tim organizacijama ili prijavljivanje na njihove e-mail liste može vam pomoći da ostanete informirani i angažirani. Međutim, uvijek personalizirajte bilo koju šablonsku poruku koju pružaju kao što je ranije navedeno, personalizirane komunikacije nose veću težinu od identičnih obrazaca pisama.

Organizujem lokalne grupe

Grupa birača iz iste zajednice koja nosi istu poruku ima više utjecaja nego isti broj pojedinaca koji djeluju samostalno.

Prilikom organizovanja grupnih napora, dodelite nekome da koordinira taj napor, dogovorite se oko ključnih tačaka za razgovor, istovremeno podstičući lične priče, teturajući komunikacije tokom nekoliko dana, a ne da preplavite kancelariju za jedan sat, i pratite kao grupa koja će izvijestiti o naporu i zatražiti odgovor.

Uključujem lokalne medije

Pisma uredniku i o-edu u lokalnim novinama mogu pojačati vašu poruku. senatori i njihovo osoblje pomno prate medijsko izvještavanje u svojim matičnim državama, a dobro napisano pismo uredniku ili op-ed komad može doći do senatorovog ureda dok također obrazuju druge konstitutivne o tom pitanju. Držite pisma uredniku kratko (obično 150-200 riječi), referenci nedavnih vijesti ili senatorovih nedavnih akcija, i jasno navedite svoj položaj i ono što želite da senator učini.

Posebne okolnosti i zahtjevi

Pored zagovaranja politike, senatori pružaju razne konstitutivne usluge kojih bi trebalo da budete svesni.

Slucaj i konstitucija

Ako imate problema sa socijalnom zaštitom, zdravstvenom pomoći, veteranima, imigracijskim pitanjima, problemima poreske uprave ili drugim pitanjima federalne agencije, možda će vam pomoći senatorov ured.

Da biste zatražili pomoć u slučaju, obratite se uredu vašeg senatora (obično državnom uredu najbližem vama), objasnite problem i koji je u pitanju agencija, dostavite relevantnu dokumentaciju i potpišite oslobađanje od privatnosti omogućavajući uredu da razgovara o vašem slučaju s agencijom. dok senatori ne mogu garantirati specifične ishode, oni često mogu pomoći u presijecanju birokratskih odgoda i osigurati da vaš slučaj dobije odgovarajuću pažnju.

Zahtjevam zastave i turneje

Senatori mogu organizirati da američke zastave prelete Kapitol da bi ih kupili i poslali biračima za posebne prilike, a mogu pomoći i u organiziranju obilaska Capitola, Bijele kuće i drugih atrakcija Washingtona.

Čestitam, Slovo i proglasi

Mnogi senatori će poslati čestitajuća pisma za značajne prekretnice kao što su 50. godišnjice vjenčanja, 100. rođendani, postignuća Eagle Scout i slične prilike.

Česte greške koje treba izbjegavati

Razumijevanje onoga što ne treba da radiš može biti jednako važno kao i poznavanje najboljih praksi.

Ne kontaktirajte pogrešnog senatora

Senatori iz drugih država neće ozbiljno razmotriti vašu poruku, a vi ćete gubiti vrijeme i svoje, ako ste zabrinuti za nacionalno pitanje, usredotočite se na uvjeravanje svojih senatora i ohrabrivanje prijatelja i obitelji u drugim državama da kontaktirate njihove senatore.

Ne šalji identiÄŤne poruke

Dok se slova i peticije oblikuju, one nose manje težine od personaliziranih komunikacija. Ako učestvujete u organiziranoj kampanji, uvijek dodajte osobne detalje bilo kojoj poruci šablona. Promijenite tekst, dodajte vlastitu priču ili uključite specifične lokalne primjere. Ovaj mali napor značajno povećava učinak vaše poruke.

Ne prijeti.

Izjave kao što su, ja ću se pobrinuti da izgubite na sljedećim izborima, kontraproduktivne su i mogu se smatrati sigurnosnim prijetnjama.

Nemoj lagati ili pretjerati

Ne tvrdite da predstavljate grupu koju zapravo ne zastupate, ne citirajte lažne statistike i ne prezentujte ličnu situaciju.

Ne obraćaj pažnju na višestruke brojeve

Usredotočite svaku komunikaciju na jedan broj ili račun. Poruke koje preskaču između više tema teže je obraditi, kategorizirati i odgovoriti. Ako vam je stalo do nekoliko pitanja, pošaljite odvojene komunikacije o svakoj.

Ostanak informisan i verifikovan

Učinkovito zagovaranje zahtijeva da ostanete informirani o tome što vaši senatori rade i o čemu se trenutno razmatraju.

Slijedite aktivnosti senatora.

Prijavite se na biltene vaših senatora, koji obično pružaju ažuriranja o njihovim aktivnostima, pozicijama o trenutnim pitanjima i nadolazećim događajima. Pratite njihove zvanične račune društvenih medija za češće ažuriranje. Provjerite njihove službene web stranice redovno za saopštenja, izjave i informacije o njihovim zakonodavnim prioritetima i radu odbora.

Praćenje zakonodavstva

Kongres.gov je zvanični izvor za praćenje federalnog zakonodavstva. Možete tražiti novčanice po broju ili temi, vidjeti njihov trenutni status, pročitati puni tekst i pratiti njihov napredak kroz zakonodavni proces. Također možete postaviti upozorenja koja će biti obaviještena kada računi koje slijedite imaju ažuriranja. To vam omogućava da vrijeme vaše zagovaranje napori učinkovito i ostati informirani o pitanjima o kojima vam je stalo.

Razumijevanje glasačkih zapisa

Glasački zapisi vaših senatora su javna informacija. web stranice kao što su Kongres.gov, GovTrack.org, i Glasomart.org pružaju pretražive baze podataka kongresnih glasova. Pregled kako su vaši senatori glasali o prošlom zakonodavstvu pomaže vam da shvatite njihove pozicije i prioritete, i mogu informisati vaše buduće komunikacije s njima.

Prisutan lokalni događaji

Kada se senatori vrate u svoje matične države, često održavaju javne događaje, gradske skupštine, diskusije o okruglom stolu sa dionicima i sastancima zajednice.

Široki kontekst: Zašto je vaš glas bitan

Lako je osjetiti da glas jedne osobe neće napraviti razliku u političkom procesu, ali ova pretpostavka je netačna.

Oblikovanje zakonodavnih prioriteta

Kada senatori više puta čuju od birača o specifičnim pitanjima, ta pitanja se pojavljuju na njihovim prioritetnim listama, ako senator dobije stotine poziva o određenom zakonu, veća je vjerojatnost da će se fokusirati na njega, čak i ako to nije bilo na njihovom radaru.

Utjecaj neodlučnih glasova

Senatori nemaju unaprijed određene pozicije u svakom pitanju, na mnogim novčanicama, oni su istinski vagali različite perspektive i pokušavaju odrediti što je najbolje za njihove birače i zemlju, a vaš doprinos u ovim periodima odlučivanja može istinski utjecati na to kako glasaju, posebno na pitanja koja nisu visoko partizanska ili gdje se mišljenje konstitutivnoga očito odvija u jednom smjeru.

Pružanje perspektive stvarnog svijeta

Senatori i njihovi zaposleni su stručnjaci za politiku, ali ne mogu lično da iskuse svaku situaciju sa kojom se njihovi birači suočavaju. Vaše lične priče i iskustva pružaju neprocenjiv stvarni kontekst koji im pomaže da shvate praktične implikacije odluka o politici.

Demonstracija političke volje

Kada senatori čuju od mnogih birača o nekom pitanju, to pokazuje političku volju i javni interes. To im može dati povjerenje da zauzmu pozicije koje bi inače mogle izgledati politički rizične, znajući da imaju konstitutivnu podršku.

Veze sa gradnjom

Dosljedno, pažljivo zaruke vremenom grade odnos između vas i senatorovog ureda, članovi osoblja počinju prepoznati vaše ime i shvaćati vaše komunikacije ozbiljno jer ste se uspostavili kao informirani, angažirani konstitutivni, ovaj odnos može učiniti vaš budući zagovaratelj učinkovitijim.

Dodatni resursi za građansko zaruke

Kontakt sa senatorima je samo jedan aspekt građanskog angažmana.

Službeni vladini resursi

Službeni sajt Senata na www.senat.gov pruža sveobuhvatne informacije o Senatu, njegovim članovima, odborima i zakonodavnim aktivnostima. kongres.gov nudi detaljne informacije o svim federalnim propisima, glasačkim zapisima i kongresnim aktivnostima. SAD.gov pruža informacije o svim nivoima vlade i kako pristupiti vladinim službama.

Organizacije za civilno obrazovanje nestranačkih građana

Organizacije poput Lige žena birača, Zajedničkog uzroka, i Fondacije za kongresno upravljanje pružaju nestranačke informacije o zakonodavnom procesu i kako se učinkovito uključiti u izabrane zvaničnike.

Grupacije zagovaranja koja se odnose na broj dokumenta

Ovisno o vašim interesima, brojne organizacije se fokusiraju na specifična područja politike zaštitu okoliša, pristup zdravstvenoj zaštiti, reformu obrazovanja, građanska prava, pitanja veterana i bezbroj drugih. Ove organizacije pružaju stručnost, koordinaciju zagovaranja kampanja, i nude mogućnosti da se povežu sa drugima koji dijele vaše brige. istraživačke organizacije koje rade na pitanjima do kojih vam je stalo i razmatraju pridruživanje ili podržavanje njihovih napora.

Lokalne građanske organizacije

Sastanci gradskog vijeća, sjednice školskog odbora, saslušanja okružne komisije i sastanci lokalnog planiranja, nude mogućnost učešća u odlukama koje direktno utječu na vašu zajednicu, a mnogi od istih principa za učinkovitu komunikaciju sa senatorima se odnose i na lokalne zvaničnike.

Stvaranje građanske zaruke navikom

Najefikasniji zagovornici nisu oni koji se jednom jave senatorima o jednom pitanju, nego oni koji čine građanski angažman praksom koja je u tijeku.

Postavi uobičajeno vrijeme za prijavu

Rasporedite redovna vremena da se prijavite na zakonodavne aktivnosti i akcije senatora. Ovo bi moglo biti nekoliko minuta svake sedmice da se pregledaju vijesti i predstojeći glasovi, ili mjesečno dublje uranjanje u pitanja do kojih vam je stalo.

Pokreni mali i gradi

Ne morate preko noći postati puno radno vrijeme aktivista. Počnite tako da se fokusirate na jedan ili dva pitanja do kojih vam je stalo, i postepeno proširite angažman kako vam se proces više sviđa. Kvalitetne stvari više od količine nekoliko dobro tempiranih, promišljenih komunikacija su vrednije od desetina brzopletih, generičkih poruka.

Povežite se sa istomišljenim građanima

Građanski angažman je održiviji i ugodniji kada to radite sa drugima. Pridružite se lokalnim grupama, prisustvujte sastancima zajednice, učestvujte na online forumima, ili jednostavno razgovarajte sa prijateljima i susjedima o pitanjima do kojih vam je stalo. Ove veze pružaju podršku, informacije i motivaciju da ostanete uključeni.

Proslavi male pobjede

Prepoznajte i slavite kada vaše zalaganje doprinosi pozitivnim ishodima. Kada zakon koji ste podržali prođe, kada vaš senator zauzme poziciju za koju se zalažete, ili kada dobijete promišljen odgovor na vašu komunikaciju, uzmite trenutak da priznate ove uspjehe.

Zapamti \"Dugi pogled\"

Promjena politike često se događa sporo, i ne svaki napor zagovaranja će donijeti neposredne rezultate. Nemojte se obeshrabriti ako vaš senator ne glasa onako kako ste se nadali ili ako zakon koji podržava ne prođe. Civilna angažiranost je dugoročna predanost, a vaš dosljedan glas doprinosi postepenom mijenjanju prioriteta i politike tokom vremena.

Zaključak: Vaš glas u demokratiji

Kontakt sa senatorima je više od prava, to je odgovornost koja dolazi sa državljanstvom u demokratskom društvu, vaši senatori rade za vas, i oni moraju čuti od vas da efikasno zastupate svoje interese i zabrinutost, bilo da zovete o predstojećem glasanju, pisanju o politici koja utiče na vašu porodicu, ili jednostavno zahvaljujete vašem senatoru što je zauzeo poziciju koju podržavate, o vašim komunikacionim pitanjima.

Taj proces ne mora biti zastrašujuć ili vremenski konzumirajući. Kratak telefonski poziv, koncizan e-mail ili prisustvo na sastanku gradske skupštine može napraviti pravu razliku. Ključ je da budete informirani, da budete jasni u vezi sa onim što želite, da budete uvaženi u svojoj komunikaciji, i da budete uporni u svom angažmanu. Tokom vremena, ova pojedinačna građanska dela učešća dodaju snažan glas koji oblikuje zakonodavstvo, utiče na prioritete i jača naš demokratski sistem.

Imajte na umu da senatori i njihovo osoblje rade na služenju svojim biračima i naciji, suočavaju se sa složenim odlukama o teškim pitanjima, i iskreno imaju koristi od slušanja različitih perspektiva od ljudi koje predstavljaju, vaša jedinstvena iskustva, znanje i zabrinutost pružaju vrijedan doprinos koji se ne može naći u političkim papirima ili samo stručnim svjedočenjima.

Dok budete započinjali ili nastavljali svoje putovanje građanskog angažmana, zapamtite da demokratija zahtijeva učešće. Snaga naše vlade ne zavisi samo od toga koga ćemo izabrati, već od toga koliko aktivno se upuštamo u vezu sa izabranim zvaničnicima između izbora.

Pocnite danas, identificirajte problem do kojeg vam je stalo, pronadjite kontaktne informacije senatora i dodjite do njega, vas glas zaslužuje da se cuje, i vasi senatori ga moraju cuti, zajedno, angažirani gradjani mogu oblikovati politiku i prioritete koji određuju nasu naciju i nasu buducnost.