Vaša prava i odgovornosti pri dopiranju do predstavnika

Kontakti sa svojim izabranim predstavnicima jedan je od najmoćnijih i najosnovnijih načina da učestvuju u demokratiji. Prvi amandman Ustavu Sjedinjenih Država izričito zabranjuje Kongresu da se mirno okupi pravo naroda da se moli Vladi za pravnu pomoć utvrđivanje toga kao temelj američkog građanskog života. Bilo da ste zabrinuti za lokalna pitanja, državne politike, ili savezno zakonodavstvo, razumijevanje vaših prava i odgovornosti pri dopiranju do predstavnika može pomoći da se vaš glas čuje učinkovito i s poštovanjem.

Ovaj sveobuhvatni vodič istražuje sve što trebate znati o komunikaciji sa svojim izabranim zvaničnicima, od ustavnih temelja ovog prava do praktičnih strategija za činjenje vaše poruke računati. efektivna komunikacija od konstituenata može, i često to čini, imati značajan utjecaj na ishode politike, čineći to bitnim za pristup ovoj građanskoj dužnosti znanjem i pripremama.

Ustavna fondacija: Vaše pravo na peticiju

Razumijevanje prava prvog amandmana

Prvi amandman garantuje slobode u vezi religije, izražavanja, okupljanja i prava na peticiju. Ovo pravo na peticiju vlade nije samo simboličan gest to predstavlja temeljni mehanizam kroz koji građani mogu utjecati na svoju vladu i smatrati izabrane zvaničnike odgovornima.

Prema Kongresnoj istraživačkoj službi, od kada je Ustav napisan, pravo peticije se proširilo.To više nije ograničeno na zahtjeve zareferencom pritužbi već shvata zahtjeve za vršenjem od strane vlade svojih ovlasti u daljnjem smislu interesa i prosperiteta peticija.To znači da se vaše pravo proteže izvan jednostavnog prigovaranja na probleme možete se zalagati za pozitivne promjene, nove politike i proaktivno djelovanje vlade.

Povijesni značaj

Prva značajna vježba i obrana prava na peticiju unutar SAD-a bila je zalaganje za kraj ropstva slanjem Kongresa preko hiljadu peticija na tu temu, potpisanih od oko 130.000 građana.

Osnivači su smatrali slobodu peticije najvažnijom slobodom, a oni su je smatrali sredstvom da zaštiti sve naše slobode, bitne u samoupravljajućem sistemu vlasti.

Vaša prava pri dopiranju do predstavnika

Pravo na izražavanje pogleda

Imate nekvalificirano pravo da kontaktirate svoje izabrane zvaničnike i izrazite svoja mišljenja, zabrinutost i perspektive o bilo kom pitanju koje vam je važno. Ovo pravo se proteže na sve nivoe i grane vlasti. Pravo se proteže na sva odeljenja vlade, uključujući pristup građana ili grupa njih administrativnim agencijama i sudovima.

Vaša komunikacija može imati mnogo oblika, uključujući:

Napisana pisma i emailovi
Telefonski pozivi u okružne ili Vašingtonove kancelarije.
Sastanci sa predstavnicima ili osobljem.
Svjedočenje na javnim saslušanjima i gradskim vijećnicama
Formalne peticije sa više potpisa
Poruke društvenih medija i komentari u javnosti

Pravo na traženje informacija

Osim izražavanja mišljenja, imate pravo da tražite informacije od svojih predstavnika o njihovim pozicijama, glasačkim zapisima i rasuđivanju iza njihovih odluka. Vaši predstavnici su izabrani da služe vama i vašoj zajednici. Njihov je posao da slušaju zabrinutost njihovih birača i da provode planove za promociju dobrobiti zajednice.

Možete pitati svoje predstavnike:

Objasniti njihov stav o konkretnom zakonodavstvu
Davanje ažuriranja računa koje pratite
Podijeli informacije o konstitutivnim uslugama
Pojasniti njihov glasački zapis o određenim pitanjima
Ponudite smjernice za navigaciju vladinih agencija

Razumijevanje granica: Nema garantiranog odgovora

Iako imate ustavno pravo da se molite za svoju vladu, važno je da shvatite da je Vrhovni sud SAD 1984. godine presudio da prava na govor, saradnik i peticija ne zahtijevaju od vladinih političara da slušaju ili odgovaraju na komunikacije građana.

Međutim, većina predstavnika održava urede konstitutivnih službi posebno za rukovanje komunikacijama ljudi koje predstavljaju. kao javni službenici, izabrani zvaničnici trebaju djelovati u najboljem interesu svojih birača, a to im također koristi da to čine. Ima smisla da izabrani zvaničnici odgovaraju potrebama svoje zajednice, jer njihov ponovni izbor zavisi od toga da li njihova zajednica misli ili ne da oni to rade dobro.

Pravo na kontakt sa bilo kojim službenim

Iako većina zakonodavaca komunikacije prima od svojih direktnih konstituenata, ne postoje pravila protiv kontaktiranja drugih zakonodavaca, posebno ako su oni položaji vlasti.Predsjedavajući Doma, manjinski lideri, predsjedavajući i rangirani članovi odbora mogu biti kontaktirani od strane bilo koga ko želi izraziti stav. To je posebno relevantno kada određeni odbori razmatraju zakonodavstvo koje utječe na vas, čak i ako članovi odbora ne predstavljaju direktno vaš okrug.

Odgovornost pri dostizanju

Održavajte štujuću i profesionalnu komunikaciju

Iako imate pravo izraziti snažna mišljenja i neslaganje, održavanje respektabilnog tona je i odgovornost i strateški izbor. Imajte poštovanja i uljudan ton; ne vrijeđajte ili prijetite. Predstavnici i njihovo osoblje će vaše brige prije shvatiti ozbiljno kada profesionalno komunicirate.

Ne podižite glas ili budite argumentarni, budite kratki, srdačni i uljudni u svim razgovorima. Zapamtite da često razgovarate sa članovima osoblja koji imaju zadatak da upravljaju stotinama ili hiljadama konstitutivnih komunikacija. Tretiranje njih sa poštovanjem povećava vjerovatnoću da će vaša poruka biti efektivno prenesena predstavniku.

Budite jasni i koncizni

Zakonodavne kancelarije svakodnevno primaju ogromne količine komunikacije. Glasovne poruke, e-mailovi ili pisma nikada ne bi trebalo da budu predugačke i da budu ograničene na jedan problem. Održavanje vaše poruke fokusiranim i sažetim pokazuje poštovanje prema vremenu primaoca i povećava šanse da će vaša komunikacija biti pročitana u potpunosti.

Pisma ne bi trebala biti duža od jedne stranice, i treba biti ograničena na jedno pitanje. Zakonodavni pomoćnici čitaju mnoga pisma o mnogim pitanjima u jednom danu, pa bi vaše pismo trebalo biti sažeto koliko je to moguće. Ako imate više briga, razmislite o slanju odvojenih komunikacija za svako izdanje umjesto jedne dugačke poruke koja pokriva sve.

Identifikujte se kao konstituent

Jedna od vaših najvažnijih odgovornosti je da jasno identificirate sebe i vašu povezanost sa predstavničkim okrugom, da se identificirate kao konstitutivni i zašto pišete u prvom paragrafu, to će zadržati vašu poruku kratko, predstavnici će odrediti komunikacije od svojih birača jer će to biti birači koji će odrediti njihov ponovni izbor.

Uključi specifične informacije za prepoznavanje kao što su:

Tvoje puno ime
Vaša kompletna adresa (uključujući ZIP kod)
Vaš broj telefona ili email adresa
Bilo kakva relevantna pripadnost (lokalni vlasnik biznisa, roditelj, veteran itd.)

Dati točne podatke

Ako niste sigurni u činjenicu ili statistiku, bolje je priznati da je neizvjesnost ili se obvezati da slijedite provjerene informacije.

Prilikom rasprave o zakonu, pokušajte da uputite specifične brojeve računa ili imena. Ako se vaša žalba odnosi na određenu tačku u zakonu, pomaže u identifikaciji broja zakona (svaki zakon ima pridruženi broj). Ova specifičnost pomaže članovima osoblja da brzo shvate tačno ono što se obraćate i osigurava da vaša poruka stigne do odgovarajuće osobe.

Zašto je tvoj glas važniji nego što misliš?

Nesrazmjerni utjecaj individualnog kontakta

Na državnom nivou, gdje zvaničnici često imaju manje osoblje i biračke jedinice, uvećan je uticaj individualnog kontakta. zakonodavni uredi izvještavaju da se primanje čak šest ili osam komunikacija s jedne strane jednog pitanja može shvatiti kaolandslide To znači da vaš pojedinačni glas nosi daleko veću težinu nego što biste mogli zamisliti, posebno o pitanjima koja još nisu izazvala raširenu pažnju.

Čak i šačica poziva ili e-mailova o određenom pitanju može privući pažnju predstavnika.

Pružate jedinstvenu lokalnu obavještajnu službu

Konstitutivni može ponuditi nešto jedinstveno: ličnu priču, specifičan lokalni primjer, ili iz prve ruke poznavanje potreba zajednice. Ovo nije samo mišljenje to su kvalitativni podaci, inteligencija koju lobist u Washingtonu, DC, ne može replicirati. Vaše živo iskustvo i lokalno znanje pružaju predstavnicima informacije koje ne mogu dobiti od bilo kojeg drugog izvora.

Izabrani zvaničnici se oslanjaju na povratne informacije birača da bi shvatili koja pitanja su najvažnija u njihovim zajednicama, dok zakonodavci mogu čuti od lobista, političkih grupa i medija, ništa ne nosi veću težinu od glasova ljudi koje predstavljaju.

Poruka vaša postaje dio zapisa

Vaša poruka postaje dio javnog zapisa. Zakonodavci dobijaju jasniju sliku o tome do čega glasačima je stalo. Pomažete u oblikovanju načina na koji se politika prioritetizuje i raspravlja. Čak i ako vaša pojedinačna poruka ne odmah promijeni predstavničku poziciju, ona doprinosi širem razumijevanju konstitutivnih prioriteta i briga.

Razumijevanje vaših predstavnika: Koga kontaktirati i kada

Savezni predstavnici

Zastupnički dom se sastoji od 435 članova, svaki izabran na dvije godine iz određenog kongresnog okruga, predstavnici su vaša najdirektnija veza sa federalnim procesom donošenja zakona. Kontaktirajte svog predstavnika SAD-a o federalnom zakonodavstvu, odobrenjima koja utječu na vaš okrug, i pitanjima u nadležnosti odbora u Domu.

Svaka država bira dva senatora za šestogodišnje mandate, senatori predstavljaju interese svoje države, oni izrađuju i glasaju o federalnom zakonodavstvu, potvrđuju predsjedničke nominacije, ratifikuju međunarodne ugovore i vrše nadzor nad izvršnom granom, kontaktiraju američke senatore o zabrinutosti širom države, saveznim sudskim nominacijama, ugovorima i pitanjima specifičnim za Senat.

Također možete kontaktirati predsjednika o nacionalnoj politici, izvršnim nalozima i predsjedničkim imenovanjima, iako su odgovori obično općenitiji s obzirom na količinu primljenih komunikacija.

Stanje i lokalni predstavnici

Za pitanja koja direktno utiču na vaš komšiluk ili svakodnevni život, lokalni zvaničnik je skoro uvek prava osoba za kontakt. Državni zakonodavci se bave pitanjima kao što su finansiranje obrazovanja, državni porezi, reforma krivičnog pravosuđa i politika zdravstvene zaštite na državnom nivou. Lokalni zvaničnici uključujući članove gradskog veća, županijske komesare, gradonačelnike i članove školskog odboraodbor za zoniranje, lokalne poreze, škole, policiju i vatrogasne službe, i razvoj zajednice.

Da bi se efektivno izrazila zabrinutost, neophodno je uputiti je pravoj osobi, slanje poruke pogrešnom službeniku gubi vrijeme i smanjuje vjerojatnost dobivanja značajnog odgovora.

Pronalaženje vaših predstavnika

Nekoliko pouzdanih resursa može vam pomoći da identificirate svoje predstavnike na svim nivoima vlade. Zvanični USA.gov website pruža sveobuhvatne kontaktne informacije za federalne, državne i lokalne zvaničnike. Zajednički uzrok nudi bazu podataka koja vam pomaže da locirate svoje predstavnike kroz bilo koju adresu. Ova platforma vam pruža informacije o kontaktima vaših predstavnika, ličnim web stranicama, zapisima glasanja, nudeći vam transparentnost nad historijom tog predstavnika na dužnosti.

Izbor metode kontakta: strateška komunikacija

Telefonski pozivi: Trenutni i Lični

U 99% poziva Kongresu, razgovarat ćete sa članom osoblja zakonodavca, ne dopustite da vas to obeshrabri, članovi osoblja imaju poseban zadatak da prate konstitutivne brige i da ih prijave zastupniku.

Imajte na umu sve navedene tačke i razmislite o tome šta želite da kažete pre nego što pozovete. Pripremite kratak scenario koji uključuje:

Vaše ime i adresa (da potvrdimo da ste birač)
Specifični problem ili zakon koji zovete u vezi
Vaša pozicija (podrška ili protivljenje)
Jedan ili dva kratka razloga za vaš položaj
Vaš zahtjev (glasati da/ne, zakon sugovornika itd.)

Održavajte telefonske pozive kratko tipično ispod dvije minute. Član osoblja će vjerovatno hvatati bilješke i preračunavati konstitutivne pozicije, pa se jasnoća i kratkoća cijene.

Napisana pisma i emailovi: Detaljno i dokumentirano

Pisma i faksovi su izuzetno efikasan način komunikacije sa vašim izabranim zvaničnicima. Mnogi zakonodavci smatraju da pismo ne predstavlja samo poziciju pisca nego i mnoge druge konstituente koji nisu uzeli vremena za pisanje. Pisana komunikacija vam omogućava da date više detalja nego telefonski poziv i stvara trajan zapis.

U prvom paragrafu, recite svojim zakonodavcima da ste konstitutivni i da identificirate pitanje o kojem pišete.

Otvarajući odlomak: Identificirajte se kao konstitutiva, iznesite pitanje ili zakon, i jasno iznesite svoj položaj
Tijelo paragrafa: Obezbjedi 2-3 ključne tačke koje podržavaju vaš položaj, uključujući lične priče ili lokalne primjere
Closing paragraf: Izvršite svoj zahtjev i zahvalite se predstavniku na njihovom razmatranju
Kontakt informacije: Uključuje vaše puno ime, adresu, broj telefona i e-mail

Razmislite o pisanju svoje originalne korespondencije, dok mnoge organizacije mogu da vam daju prethodno napisano pismo ili razglednicu koju jednostavno potpišete, mnogi zakonodavci još uvek smatraju zamišljenim, originalnim pismom vrednom 1000 prepisanih pisama. Personalizovane poruke pokazuju istinsku angažovanje i verovatnije su da će uticati na donošenje odluka.

Sastanci u licu: Maksimalan utjecaj

Iako član nije u lokalnom uredu, u svakom uredu ima stalni član osoblja s kojim se možete sastati, bilo sa predstavnikom ili višim osobljem, pruža najveću priliku za suštinski dijalog.

Da dogovorimo sastanak:

Napišite svoj zahtjev pismeno i ispunite poziv sekretaru/predsjedatelju sastanka, predložite im određena vremena i datume za vaš sastanak, i recite im o čemu želite razgovarati.
Budite fleksibilni sa rasporedom, jer predstavnici imaju zahtjevne kalendare
Pripremite se temeljito istražujući pitanje i prethodni položaji predstavnika
Donesite materijale za podršku, ali ih držite sažetim (jedna strana listovi činjenice rade dobro)
Teško je voditi više od četiri ili pet ljudi, ali dovesti ljude koji predstavljaju različite grupe koje imaju interes za zakon.

Javna svjedočanstva i gradske vijećnice

Sloboda peticije je kad svjedočite ili govorite na javnom sastanku na bilo kojem nivou vlade, od lokalnog školskog odbora do državnog parlamenta do članova Kongresa i predsjednika.

Gradske skupštine i javna saslušanja obično imaju specifične procedure za javni komentar, uključujući vremenske rokove i zahtjeve za upis. Stignite ranije, prijavite se za govor, i pripremite sažete primjedbe koje odgovaraju u određenom vremenu. Zapamtite da ne govorite samo prisutnim zvaničnicima već i drugim članovima zajednice i potencijalno medijskim kućama.

Izrada poruke: Umjetnost uvjeravanja

Vodi sa tri najjače tačke.

Razmislite o tri glavne tačke koje želite da prenesete koje bi bile najučinkovitije u uvjeravanju vašeg predstavnika da podrži vaš cilj ili pitanje. Umjesto da preplavite svog predstavnika sa svim mogućim argumentom, fokusirajte se na najuverljivije razloge za vaš položaj.

Izaberite tri najjače tačke koje će biti najučinkovitije u uvjeravanju zakonodavaca da podrže vaš položaj i iznesu ih. Razmotrite šta će najvise odjekivati sa vašim specifičnimlokalnim ekonomskim uticajem, konstitutivnim pričama, poravnanjem sa navedenim vrijednostima, ili dokazima vođenim podacima.

Neka bude lično

Ako će zakon o kojem pišete lično uticati na vas, recite zakonodavcu o tome. Napišite kratku ličnu priču o tome šta će zakon ili neće učiniti za vas i vašu zajednicu. Lične narative humaniziraju političke rasprave i pružaju konkretne primjere kako apstraktno zakonodavstvo utiče na stvarne ljude.

Ako ste upoznali predstavnika na skupu, podržali njihovu kampanju, ili imali međusobne veze, spominjanje tih veza može pomoći u personalizaciji vaše komunikacije.

Učinkovite lične priče:

su specifični i konkretni, a ne nejasni ili hipotetski.
Povežite se direktno sa pitanjem politike.
Navedi primjer utjecaje šire zajednice, a ne samo individualne brige.
Uključi relevantne detalje bez da postaneš previše dugotrajan
Demonstriraj kako pitanje utiče na sastavnike koje predstavnik služi

Budite određeni o tome šta želite

Iznesite svoju poziciju unaprijed, uključujući i ono što tražite od člana.

- Molim vas da glasate za H.R. 1234.
Molim vas, sugovornik Senata, zakon 567...
- Molim vas da se protivite predloženom amandmanu na...
- Molim vas, iskoristite svoj stav u odboru da...
- Zahtevam da javno podržite...

Jasno, specifični zahtjevi olakšavaju predstavnicima da odgovore i poduzmu mjere na vaše brige.

Fokusiraj se na jedno pitanje po komunikaciji

Drži se jednog pitanja ljudskih prava; uključi broj računa ako je moguće. Ovaj princip se odnosi na sve konstitutivne komunikacije, a ne samo na one o ljudskim pravima. Višestruke poruke razrijeđuju vaš utjecaj i otežavaju osoblje da kategorizira i odgovori na vaše brige.

Ako imate zabrinutosti oko više pitanja, pošaljite odvojene komunikacije za svaku od njih. Ovo osigurava da svako pitanje dobije odgovarajuću pažnju i olakšava predstavničkom uredu praćenje konstitutivnih osjećaja o specifičnim temama.

Nakon: Održavanje zaruka

_Akcije

Nakon što kontaktirate izabranog službenika, pratite šta su radili, a ako su glasali onako kako ste htjeli, razmislite o pisanju kratke zahvalnice, ako vaš zakonodavac nije glasao onako kako ste htjeli, razmislite o tome da li ćete ih kontaktirati i s poštovanjem izraziti svoje razočaranje, nakon što pokažete trajan angažman i pomogne u izgradnji odnosa sa predstavništvom vašim.

U svakom pismu ili e-mailu, spomeni činjenicu da si ih napisao prije glasanja, ovo pokazuje da si angažirani konstitutivni kandidat koji obraća pažnju na njihove postupke i smatra ih odgovornim.

Postavi rokove i očekivanja

Postavite rokove za odgovor. Ako izabrani zvaničnik nije zauzeo stav o zakonu, neće se obavezati na jedan usred sastanka. Ako on ili ona o tome mora razmisliti, pitajte kada da se vratite, to sprečava neodređeno čekanje i stvara odgovornost i za vas i za predstavništvo.

Pri postavljanju očekivanih praćenja:

Budi razuman o vremenskim okvirima (dopusti najmanje 2-3 sedmice za pisane odgovore)
Zabilježite bilo koje relevantne rokove (dolazne glasove, saslušanja odbora i sl.)
Ponuditi dodatne informacije ako je potrebno
Vodi evidenciju o tome kada si kontaktirao kancelariju i kakav si odgovor dobio.

Izgradi tekuću vezu

Što više personalizirate odnos sa zakonodavcem, to će biti jače vaše pismo ili email. Komunikacija konstituatora ne bi trebala biti ograničena na vrijeme kada vam nešto treba. Razmislite:

Prisustvovao gradskim vijećnicama i društvenim događajima gdje se vaš predstavnik pojavljuje
Slanje zahvalnica kada zauzmu pozicije koje podržavaš
Dijeljenje pozitivnih povratnih informacija o konstitutivnim uslugama koje ste primili
Volontiranje za kampanje ako podržavate predstavnika
Predstavljam vam sebe i vaše brige na više dodirnih tačaka tokom vremena.

Predstavnici i njihovo osoblje će se češće sjećati i prioritetno pridavati komunikacije od konstitutivnih osoba koje prepoznaju kao stalno angažirane članove zajednice.

Česte greške koje treba izbjegavati

Koristim slova oblika bez personalizacije

Dok zagovaračke organizacije često pružaju predloške da bi se konstitutivna komunikacija olakšala, slanjem ovih bez ikakve personalizacije značajno smanjuje njihov uticaj. predstavnički uredi mogu lako identificirati masovno proizvedene poruke, a iako ih mogu prebrojati, nose daleko manje težine od originalnih komunikacija.

Ako koristite šablon, personalizirajte ga:

Dodavanje vlastitog uvodnog paragrafa osobnom pričom
Mijenjanje jezika da odražava vaš vlastiti glas
Uključujući specifične lokalne primjere ili podatke
Dodavanje personaliziranog zatvaranja koje upućuje na vaš odnos prema zajednici

Nejasno ili nejasno

Izbjegavajte opće izjave kao što su: Zabrinut sam za zdravstvenu skrb ili nešto što treba učiniti u vezi obrazovanja. Umjesto toga, budite određeni u vezi:

Koji aspekt pitanja se tiče vas
O kakvom se konkretnom zakonodavstvu ili politici bavite?
Koju akciju želite da uradi predstavnik
Kako to pitanje utiče na tebe ili tvoju zajednicu posebno

Specifičnost pomaže članovima osoblja da pravilno preusmjere vašu poruku i olakšava predstavniku da poduzme značajnu akciju.

Prijeteći ili koristeći uvredljivi jezik

Nikada ne prijeti predstavnicima ili njihovim osobljem, ne koristi psovke ili vrši lične napade. Osim što je kontraproduktivan, prijeteći jezik može rezultirati da vaše komunikacije budu označene ili ignorirane u potpunosti. Izričite snažno neslaganje s poštovanjem i fokusirajte se na političke pozicije, a ne na osobne karakteristike.

Zapamtite da su članovi osoblja koji čitaju vašu komunikaciju ljudi koji rade svoj posao, tretirajući ih nepoštovanjem osigurava da vaša poruka ne bude shvaćena ozbiljno i da može oštetiti vaš kredibilitet za buduće komunikacije.

Kontaktiranje pogrešnog predstavnika

Slanje vaše poruke zvaničnicima koji vas ne predstavljaju ili nemaju nadležnost nad vašim problemom troši svačije vreme.

Da je službenik predstavlja vaš okrug ili državu
Da to pitanje spada u njihovu nadležnost
Da služe u relevantnim odborima (ako je primjenjivo)
Koji nivo vlasti (federalni, državni, lokalni) vodi to pitanje

Odustajanje nakon jednog pokušaja

Efektivno zagovaranje često zahtijeva upornost. Ako ne dobijete odgovor na prvu komunikaciju, pratite. Ako vaš predstavnik ne podržava vašu poziciju, nastavite s poštovanjem i pružite dodatne informacije. Političke pozicije mogu evoluirati, a konstitutivni pritisak može utjecati na tu evoluciju.

Međutim, ravnoteža upornosti prema vremenu osoblja. Praćenje jednom ili dvaput je prikladno; slanje dnevnih poruka postaje uznemiravanje.

Posebna razmatranja za različite metode komunikacije

Email komunikacija najbolje prakse

E-mail je postao jedna od najčešćih metoda za kontaktiranje predstavnika, ali zahtijeva specifična razmatranja:

Subjekt linija: Neka bude specifična i jasna (npr.,Podrška za H.R. 1234 - Konstituent iz Distrikta 5
Format: Koristi standardni format poslovnog pisma uz pravilnu pozdrav i zatvaranje
Dužina: Zadržite ga na jednom ekranu ili manje; izbjegavajte zahtijevati klizanje
Prilozi: Izbjegavajte slanje privitka osim ako to nije izričito zatraženo (sigurnosne brige često ih sprječavaju da budu otvorene)
Kontakt informacije: Uključite svoju punu poštansku adresu u e-mail tijelu, jer mnogi uredi zahtijevaju da se ovo potvrdi status konstitutivnog

Mnogi predstavnici koriste web forme na svojim službenim web stranicama umjesto direktne email adrese. Ovi obrasci obično zahtijevaju da date svoju adresu i izaberete iz kategorija tema, pomažući osoblju da ispravno preusmjeri vašu poruku.

Angažovanje društvenih medija

Većina predstavnika održava aktivna prisutnost društvenih medija na platformama kao što su Twitter, Facebook i Instagram. Dok društveni mediji mogu biti način da se angažiraju, ona ima ograničenja:

Manje su izgledi da će javni komentari dobiti personalizirane odgovore
Ograničenja karaktera sprečavaju detaljnu komunikaciju
Ne možete potvrditi status birača putem društvenih medija
Timovi za društvene medije mogu biti odvojeni od zakonodavnog osoblja

Koristite društvene medije da pojačate svoju poruku i demonstrirate javnu podršku za pitanja, ali se na nju ne oslanjajte kao na primarni način komunikacije za suštinske političke probleme.

Zagovaranje konstitucije protiv politike

Predstavnički uredi obrađuju dvije različite vrste konstitutivne komunikacije:

Kontinentalne usluge pomažu pojedincima da upravljaju federalnim agencijama i riješe specifične probleme (odgođene naknade za socijalno osiguranje, pitanja pasoša, prednosti veterana i sl.). Ovi zahtjevi idu na slučajeve radnika koji su specijalizirani za pomaganje konstitutivnim službama za pristup vladi.

Politički zagovaranje uključuje izražavanje mišljenja o zakonodavstvu, traženje konkretnih glasova, ili zalaganje za političke pozicije. Ove komunikacije idu zakonodavnom osoblju koje prati konstitutivne osjećaje i savjetuje predstavnika o pitanjima politike.

Ako vam je potrebna pomoć u vladinoj agenciji, recite to eksplicitno i obezbjeđujte relevantne detalje slučaja, ako se zalažete za promenu politike, fokusirajte se na zakon ili pitanje, a ne na potrebe lične službe.

Napredne strategije za efektivno zagovaranje

Koordiniranje s drugima

Dok su individualne komunikacije vredne, koordinirano zagovaranje može pojačati vaš utjecaj.

Organizirajuće kampanje pisanja pisama: Koordinirati sa istomišljenim konstituetima da šalju personalizirane poruke o istom pitanju otprilike u isto vrijeme
Formiranje konstitutivnih delegacija: Zahtijeva grupne sastanke sa predstavnicima ili njihovim osobljem
Partnerstvo sa organizacijama: Rad sa uspostavljenim zagovaračkim grupama koje mogu pružiti resurse, obuku i koordinaciju
Nastupajući zajedno na događajima: Dovesti grupe u gradske vijećnice i javna saslušanja za demonstraciju podrške zajednici

Koordinirano zagovaranje pokazuje da jedno pitanje ima široku konstitutivnu podršku, čime je predstavnicima teže zanemariti.

Strateški tempiranje vaše komunikacije

Kada komuniciraš može biti važno koliko i ono što kažeš:

Prije saslušanja komiteta: Kontakt predstavnici koji služe u odborima razmatrajući zakonodavstvo do kojeg vam je stalo
Prije podnih glasova: Posegni u danima neposredno prije zakazanih glasova
Tijekom perioda pauze: Predstavnici su često u svojim okruzima i pristupačniji za sastanke u-osobama
Nakon izbora: Novoizabrani ili ponovo izabrani predstavnici mogu biti posebno prijemčivi za konstitutivni input pošto uspostavljaju svoje prioritete
Tijekom budžetskih procesa: Kontakt predstavnici kada donose odluke o finansiranju koje utiču na vaše prioritete

Prati zakonodavne kalendare i rasporede odbora do vremenskog zagovaranja maksimalnog učinka.

Leveraging lokalni mediji

Predstavnici pozorno obrate pažnju na izvještavanje lokalnih medija.

Pisma uredniku:] Piši lokalnim novinama o pitanjima i pozicijama svog predstavnika
Op-eds: Podnesite duže dijelove mišljenja koji pružaju detaljne argumente
Lokalna izvještavanja o vijestima: Kontakti lokalne novinare o pitanjima koja utječu na vašu zajednicu
Pojačanje društvenih medija: Podijelite i komentirajte lokalnu novinsku pokrivenost vašeg predstavnika

Pažnja javnosti putem medija može značajno povećati pritisak na predstavnike na rješavanje konstitutivnih zabrinutosti.

Izgradnja koalicija u različitim razlikama

Ako možete dokazati da je pitanje pitanja za ljude preko političkih, demografskih ili geografskih podjela, značajno ojačati svoj slučaj.

Potražite mogućnosti za partnerstvo sa:

Poslovni vlasnici i trgovačke komore
Vjerske zajednice i vjerske organizacije
Grupe veterana i vojne porodice
Obrazovne institucije i matične organizacije
Zdravstveni radnici i zagovornici pacijenata
Grupe za zaštitu okoliša i očuvanje okoliša

Široke koalicije pokazuju da pitanja prevazilaze partizanske podjele i utječu na više izbornih jedinica kojima predstavnici služe.

Razumijevanje zakonodavnog procesa

Kako Bills postaju zakoni

Razumijevanje zakonodavnog procesa pomaže vam da identificirate najstrateškije tačke za konstitutivnu komunikaciju:

Uvod: Predstavnik ili senator uvodi zakon
Razmatranje komiteta: Predlog zakona se upućuje relevantnim odborima za reviziju, saslušanja i potencijalne izmjene
Sporazumski glas: Komitet glasa o tome da li poslati prijedlog zakona u punu komoru
Floor debata: Puna Kuća ili Senat debate i potencijalno izmjenjuje zakon
Floor glasa: Komora glasa na prijedlog zakona
Druga komora: Proces se ponavlja u drugoj komori (Kuća ili Senat)
Komitet za konferenciju: Ako dvije komore prođu različite verzije, konferencijski komitet izmiruje razlike
Konačni prolaz: Obje komore glasaju o konačnoj verziji
Predsjednička akcija: Predsjednik potpisuje ili veto na prijedlog zakona

Svaka od ovih faza predstavlja mogućnosti za konstitutivni input. Odborsko razmatranje je često najkritičnije vrijeme za uticaj na zakonodavstvo, jer se novčanice mogu značajno izmijeniti ili ubiti u komitetu.

Materija zadatka odbora

Predstavnici služe u određenim odborima koji se bave različitim oblastima politike. Zastupnik u Odboru za obrazovanje ima veći uticaj na politiku obrazovanja od onog koji ne služi u tom komitetu.Istražite zadatke svojih predstavnika i prioritete komunikacije o pitanjima u nadležnosti njihovih odbora.

Ako vaš predstavnik služi u odboru razmatrajući zakon do kojeg vam je stalo, naglasite ovo u svojoj komunikaciji:Kao konstitutivni i znajući da služite na [Imenu komiteta], želio sam podijeliti svoju perspektivu o [Bill Name]

Resursi za angažirane građane

Praćenje zakonodavstva i glasova

Nekoliko resursa vam pomažu da ostanete informirani o zakonodavstvu i akcijama vaših predstavnika:

kongres.gov: Službeni izvor za federalno zakonodavstvo, informacije komiteta, i kongresni zapisi
web stranice državnog parlamenta:] Svaka država održava web stranice sa praćenjem zakona i zakonodavnim informacijama
GovTrack: Korisničko-prijateljski interfejs za praćenje federalnog zakonodavstva i glasačkih zapisa predstavnika
Glasajte Smart: Nestranačke informacije o pozicijama predstavnika i glasačkim zapisima
OtvoreneTajne: Informacije o finansiranju kampanje i lobiranju

Glasanje View pomaže vam da pregledate historiju glasanja vaših predstavnika. Unesite ime vaših predstavnika u njihovuGlas i pretraživanje članova da vidite o kojim su se računima odlučili. Razumijevanje prethodnih pozicija vaših predstavnika pomaže vam da obrađujete efikasnije komunikacije.

Obuka i podrška za zagovaranje

Mnoge organizacije nude obuku i resurse za efikasno konstitutivno zalaganje:

Lokalna poglavlja nacionalnih zagovaračkih organizacija
Organizacijske grupe zajednice
Liga žena birača i slične građanske organizacije
Zagovaračke grupe specifične za izdavanje (okolina, zdravstvo, obrazovanje i dr.)
Programi proširenja univerziteta i inicijative za građansko obrazovanje

Ove organizacije mogu da daju predloške, tačke za razgovor, zakonodavna ažuriranja i koordinaciju za zagovaračke kampanje.

Široki kontekst: građansko zaruke izvan kontaktnih predstavnika

Glasanje: Fondacija reprezentativne demokratije

Glasanje na izborima i kontaktiranje naših izabranih zvaničnika su dva načina na koja Amerikanci mogu učestvovati u našoj demokratiji, dok je kontakt sa predstavnicima važan, glasanje ostaje najosnovniji način da se utiče na vas i na koju politiku oni teže.

Maksimizirajte svoj uticaj glasanja sa:

Glasanje na svim izborima, uključujući primarne i lokalne izbore
Istraživanje pozicija kandidata prije glasanja
Razumijevanje glasačkih inicijativa i referenduma
Pomaganje drugima da se registruju i da izađu na birališta
Ostanak informiran o datumima izbora i rokovima

Drugi oblici demokratskog učešća

Kontaktiranje predstavnika je samo jedan od mnogih načina da se učestvuje u demokratiji:

Prisustvovanje javnim sastancima: Sastanci gradskog vijeća, sastanci školskog odbora, sastanci o planiranju komisija
Služenje na brodovima i komisijama:] Mnoge lokalne vlade imaju savjetodavne odbore građana
Volontiranje za kampanje: Podrška kandidatima koji dijele vaše vrijednosti
Skupština koja organizira:] Rad sa susjedima na rješavanju lokalnih pitanja
Periodi javnog komentara: Odgovori na predložene propise i politike
Jury service:] Sudjelujte u pravosudnom sistemu kada se zove
Podrška novinarstvu: Pretplatite se i uključite se u kvalitetne lokalne izvore vijesti

Zdrava demokratija zahtijeva od građana da se angažuju kroz više kanala, a ne samo periodično glasanje ili povremene komunikacije sa predstavnicima.

Ostanak informisan i verifikovan

Učinkovito zagovaranje zahtijeva da ostanete informirani o pitanjima, zakonodavstvu i akcijama vaših predstavnika.

Pretplatite se na bilten vaših predstavnika i ažuriranje email-a
Slijedite pouzdane lokalne i nacionalne izvore vijesti
Postavite upozorenja za zakon o pitanjima do kojih vam je stalo
Pridružite se ili slijedite zagovaračke organizacije usklađene sa vašim vrijednostima
Redovito pohađajte gradske vijećnice i skupove
Raspravljati o problemima sa prijateljima, porodicom i komšijama.
Informacije o provjeri činjenica prije dijeljenja ili postupanja na njoj

Usvajanje, a ne sporadična pažnja tokom kriza, gradi znanje i odnose neophodne za efikasno zagovaranje.

Zaključak: Vaš glas u demokratiji

Posao vašeg predstavnika je da sluša vaše brige i mišljenja. Zapamtite da su oni tu da pomognu u rješavanju pitanja sa kojima se suočava vaša zajednica, da vaš stav pomaže u ostvarivanju tog ishoda. Kontakt vaših predstavnika nije samo pravo to je odgovornost koja dolazi sa državljanstvom u demokratskom društvu.

Ustupanjem demokratije, konstitutivna komunikacija je važan dio zakonodavnog procesa, svaki dio zakonodavstva počinje kao ideja, a ta ideja može potjecati od zakonodavca, profesionalnog lobista ili običnog građanina, vaš glas, vaše iskustvo i vaša perspektiva doprinose demokratskom procesu na načine koje ne može replicirati nijedan drugi izvor.

Efektivna komunikacija sa predstavnicima zahtijeva balansiranje vaših prava sa vašim odgovornostima. Imate pravo da izrazite svoje stavove, zatražite informacije i peticiju za promjene. Vi imate odgovornost da s poštovanjem komunicirate, dajete tačne informacije, da se identificirate kao konstitutivni i da se upustite u dobru volju.

Zapamtite da je zagovaranje često dugotrajni proces.Jedna komunikacija rijetko mijenja umove ili politiku odmah.Prihvaćena, poštovana, informirana angažovanja vremenom izgrađuju odnose, demonstriraju predanost, i na kraju utječu na donošenje odluka.Bilo da se zalažete za lokalne zonske promjene ili reformu savezne politike, upornost i strateška komunikacija povećavaju vaše šanse za uspjeh.

Vaši predstavnici rade za vas, oni zavise od konstitutivnih ulaza za razumijevanje potreba zajednice, mjerenje javnog mnijenja i donošenje informiranih odluka, i ostvarivanjem svog prava da ih kontaktirate i da to činite učinkovito, ispunjavate vitalnu ulogu u izradi rada reprezentativne demokratije.

Preduzmite akciju danas. Identificirajte pitanje do kojeg vam je stalo, istraživanja koja predstavnici imaju nadležnost nad njim i dosegnite ga. Bilo putem telefonskog poziva, e-maila, pisma ili sastanka u osobi, neka vaš glas bude saslušan. Demokratija zahtijeva aktivno učešće, a kontaktiranje vaših predstavnika je jedan od najdirektnijih i najdjelotvornijih načina za sudjelovanje.