Desenvolupant un pla estratègic és essencial per a l' èxit d' una organització caritativa. Un pla ben dissenyat proporciona un mapa de carreteres clar, els esforços d' equip alterguen, i ajuden a mesurar el progrés. Per als sense ànim de lucre experimenten el creixement, un pla estratègic assegura que l' expansió és de la intenció, sostenible i alineat amb la missió central. Aquesta guia us donarà un pla de clau per crear un pla estratègic de navegació per a una organització caritat. Tant si sou un petit grup d' herba base escalament amunt o una mida de color natural, introduint nous principis, aquí us ajudarà a construir una fundació per a l' últim impacte.

S' està analitzant la importació de planificació estratèptica

Un pla estratègic ajuda a la vostra organització a definir la seva missió, establir prioritats i recursos essencials de forma eficient. Com que el vostre pla d' organització s' expandi, un pla ben organitzat assegura que el creixement és sostenible i manté els valors fonamentals. També millora la transparència i la responsabilitat als implicats. Sense un pla estratègic, el creixement pot ser caòtic, el qual es pot fer front a una missió de deriva, o la planificació eficient dels recursos. La planificació d' ranteràptica no és un exercici alhora sinó un procés continu que guia la decisió a cada nivell.

Per a organitzacions caritatives, un pla estratègic serveix diverses funcions crítiques. Proporciona un coneixement compartit d' on s' dirigeix l' organització i per què. Ajuda els taulers i els empleats a fer sacrificis de forma segura, dient no les bones oportunitats que no encaixen en la direcció estratègica. També construeix una comprensió compartida amb fons de confiança, que s' espera que es puguin veure clarament els resultats estratègics i importants. Segons [FLT: 0: 9FTOGH: 9: 9F1], un recurs que lidera el govern sense ànim de lucre, amb un pla estratègic més adequat per atraure grans regals i treballs econòmics.

A més, un pla estratègic fomenta una cultura proactiva en comptes de reactiva. En comptes de respondre a crisis o perseguides la següent oportunitat, el vostre equip pot centrar- se en executar un conjunt de prioritats. Això és especialment important per a augmentar les relacions, on la pressió per expandir els serveis pot desactivar la capacitat de mantenir la qualitat i l' impacte. Invertint el temps en la planificació estratègica, crear un cau en contra de gravació i assegurar que el creixement serveix la vostra missió en lloc de debilitar- la.

Pass per desenvolupar un pla d'estragiment estragic

1. Feu un anàlisi considerablement "Steuutional"

Comenceu per avaluar la vostra organització fondUdentsUvidents la posició actual de múltiples angles. Una anàlisi exhaustiva inclou tant factors interns com externs que influeixen en aconseguir la vostra missió. El marc clàssic de treball SWOT identifiquen les fortaleses, les oportunitats i les amenaces observatoris segueixen un punt d' inici molt valuós, però també hauríeu de considerar una anàlisi PEST (polit polític, social, tecnològic) per entendre les tendències més amplies que afecten el sector sense ànim de lucre.

Reunió d'un ampli conjunt d'internacionals: personal, voluntaris, beneficiaris, membres de la junta, donants i companys de la comunitat. Useu sondeigs, grups de focus, entrevistes d' un a un, o tallers facilitats per recollir comentaris honestos. Pregunteu preguntes com: Què fem? A on caum curts? Què no necessitem existir a la nostra comunitat? Quins reptes externs podrien dificultar el nostre progrés? Aquestes dades formaran les proves de base estratègicament.

Reviseu les dades de rendiment històrica de l' organització, declaracions financeres, avaluacions de programa i tendències de donants. Mireu el vostre paisatge competitiu: altres sense ànim de lucre ofereixen serveis similars, programes del govern i desenvolupament de les alternatives de la ànim de lucre. Un anàlisi robusta revela que no només els buits en la vostra aproximació actual sinó també oportunitats de col· laboració i col· laboració. Per exemple, un banc alimentari pot descobrir que el transport és la barrera principal per als clients, el qual porta a una nova estratègia mòbil.

Documenta el vostre descobriment en un informe concompletiu que es comparteix amb l' equip de planificació. Aquest informe esdevé la base per a les converses honestes, de dades sobre on centrar els recursos limitats. Eviteu la temptació de saltar o avançar aquest pas; la qualitat del vostre pla estratègic depèn directament de la profunditat del vostre coneixement sobre la situació.

2. Defineix la vostra missió i visió

Per a què les vostres accions Europols pretenen 2001-2003 i el que aspiren a aconseguir en la vostra visió futur http: Per a les subrecitacions, és especialment important revisar aquestes declaracions. Què va funcionar quan tenies cinc empleats pot necessitar la millora quan tens cinquanta. Una missió hauria de ser concompleble, i inspiradora. Això respon a la pregunta: Per què existeix una visió de la vista al davant? Una imatge del canvi que voleu veure al món.

Proveu la vostra missió i mireu en contra de la vostra direcció estratègica. Si el vostre creixement implica expandir- se en noves geografies o àrees de servei, assegureu- vos que aquestes noves activitats són consistents amb el vostre propòsit declarats. Per exemple, una organització de mentor juvenil cada vegada més important a la programació col· legitura hauria de preguntar si s' alinearà amb la seva missió a la joventut a la seva potència a la seva completa. El futur, si la resposta és que la correcta, la missió pot ser ampliada lleugerament per capturar l' àmbit expandida.

Invovegueu el vostre consell i personal de claus en una discussió fàcil a l' esborrany o refimenteu les vostres declaracions. Cerca l' entrada dels beneficiaris, així com també; la seva perspectiva pot àncora les vostres aspiracions en les necessitats reals del món real. Una vegada finalitzat, comunicant la vostra missió i visió de tots els materials des del vostre lloc web anual Iraq i usar- los com a prova de cada decisió més important. Per a la guia de la missió efectiva i de visió, els recursos de la visió [[F0:] Consell de la organització Noves[ FLT: ofereix plantilles i exemples.

3. Arranja Objectius estratètics i objectius

Amb la vostra missió i visió neta, tradueixen les vostres aspiracions en un període de planificació, considerable, i significatiu, rellevant i esgotat temps (MART) objectius. Els objectius estracials són amples, els resultats a llarg termini que voleu aconseguir sobre el període de planificació normalment tres a cinc anys. Els objectius són les fita específiques, més curtes i més curtes que permeten cada objectiu. Per exemple, una organització caritatiu, pot incloure: s' expandir el servei a tres comtats per 2027, augmenten els ingressos anuals per la recuperació dels 40% 40, o aconseguir una taxa de client de 90% de satisfacció en tots els programes.

Considereu usar un marc OKR (Objectius i Resultats de la clau), que molts sense ànim de lucre han adoptat per la seva claredat i el focus. Cada objectiu hauria de tenir dos resultats de les claus que són considerables i verifables. Per exemple, un objectiu per al Consell de govern de l' escriptori EDFEMBUD podria tenir resultats clau com ara RODEFEBrecir 3 nous membres amb experiència de fons, 1. 128 RODUBUBUBUBIBUBLE un conflicte d' interès polític, COPUCIU i INCLOU, UP i INCLOER un autosociactors amb participació al 100% d' at.

Quan s' estableixen objectius, l'ambició de l' equilibri amb realisme. Les urbanitats sovint volen fer- ho tot alhora, però el planificació estratègica requereix prioritzar. Ocupar els objectius per urgència, la sensibilitat i l' alineació amb les relacions bàsiques. Potser necessiteu introduir o introduir certs programes de sol· lapse de sol· lapses per a iniciatives més altes. Entre les quals un equip de finances es requereix que cada objectiu tingui una projecció realista. Un objectiu sense un pla financer és un desig, no una estratègia.

4. Desenvolupeu plans d'acció i operacions

Per a cada objectiu estratègic, crea un pla d' acció detallat que divideix els passos específics, recursos, partits responsables i terminis. Aquí és on es converteix el pla. Divideix cada objectiu en tasques, assigna la propietat a un membre o comitè, estableix dates de compleció de destí, i identifica els recursos (filiutius, humans, tecnològics). Useu eines de gestió de projectes com ara Ana, Trello o un full de càlcul simple per a seguir endavant.

Els plans d' accions també haurien d' incloure indicadors de rendiment els punts de dades que controlaran si esteu a la pista. Per exemple, si el vostre objectiu és incrementar el compromís voluntari, les mètriques de seguiment com nombre de voluntaris actius, hores de mitjana, contribueixen al mes i a la taxa de retenció voluntària. Entre aquests indicadors amb els vostres sistemes de col· lecció de dades existents per evitar crear una càrrega addicional administrativa.

El pressupost és una part integral de la planificació d' accions. Cada iniciativa estratègica hauria de tenir un element de línia al vostre pressupost anual, fins i tot si és un petit fons de sembrat per a un programa pilot. Les caràcters s' han de resistir a l' estratègia de sotafusió. En comptes d' això, els recursos de sub- assignar des d' activitats de menor probabilitat o activitats de fons gradual, específicament per a projectes estratègics. Inclou els plans de col· laboració per a escenaris on el finançament cau en condicions curtes o externes.

5. Ataqueu amb els implicats a través del procés

Un pla estratègic desenvolupat en l'aïllament no és possible. Sibilitzeu la vostra junta, els voluntaris, els donants i els beneficiaris de cada etapa de l' anàlisi inicial a l'aprovació final del pla. Els membres del tauler haurien d' estar implicats activament en definir la direcció estratègica, no només per a augmentar un pla de treball amb seu. Els grups de treball, tallers o sales de poble virtuals per a reunir- se a l' entrada i construir el propietari.

Per als grups de caràcters, el compromís dels implicats és especialment crític perquè l' expansió sovint afecta a molts grups. Els nous programes poden necessitar noves habilitats de personal, noves relacions amb socis comunitaris o noves expectatives dels donants. D' altres temps i transparent ajuda a gestionar el canvi i reduir la resistència. Considereu la creació d' un comitè de planificació estratègica amb representants de tota la vostra organització per supervisar el procés i assegurar- se de diverses perspectives.

Els fons i els fons importants aprecien que es mantingui informat. Compartir els objectius amb seguidors clau i demanar la seva confirmació. Això no només força al seu compromís, sinó que també pot identificar fonts potencials de finançament per a iniciatives específiques. De manera similar, els beneficiaris poden destacar les conseqüències no desitjats del creixement que els equips interns poden perdre. La seva experiència és una entrada no preuada per a establir els objectius realistes.

Implementant i monitoritzant el pla

Una vegada aprovat el pla, comuniqueu- lo clarament a través de la vostra organització. Proporciona un resum executiu per a tots els personal, una versió detallada per als caps de departament, i un visualitzador visual per a audiències externes. Màquina una reunió de llançament per explicar la racional de cada objectiu i com les funcions individuals buleixen en la imatge més gran. Quan tothom entén el blesGudent per què, L' adequat és més probable que s' accepti el COP6. com RT

L' execució requereix un sistema de monitorització estructurat. Planificació regular de xecs RAGULIIC mensual per a objectius operatius i quartament per a objectius estratègics. Useu taulers per a seguir indicadors de rendiment de les claus (KPI) i els retards de ressaltat. Assigna un membre de l' equip de lideratge d'alt nivell per a servir com a majordom, responsable de mantenir el pla i tractar obstacles visibles. Actualitzacions de tauler periòdica (p. ex., semiual) assegura el control de control i el curs per a les correccions.

Si una nova oportunitat de finançament sorgeix o un programa important que es troba en un canvi regulador inesperat, revisar les prioritats. Un pla estratègic s' actualitza anualment a través d' un procés de revisió lleuger. Això no vol dir abandonar els objectius al primer signe de dificultat, però vol dir que s' està reajustant a una nova informació. [FLT: 0]] [FLT:] Navigator [FLT:] s' omet que una gestió adaptatiu és una avaluació d' alt contingut.

Les fita de la manera que es tracta de comprendre els equips que aconsegueixen resultats clau, comparteixen històries d'èxit amb donants, i usen resultats positius per a construir forçament per a la següent fase del pla. Els progressos reconeguts mantenen l' energia alt i reforça el valor de planificació estratègica com a discipline continu.

Trencaments comuns a Eviteu

Fins i tot amb les millors intencions, el fet que les organitzacions caritatius puguin ensopegar durant la planificació estratègica. Una passa comuna no té la manca de compra del tauler o de personal alt. Si els líders clau no estan completament compromesos, el pla es farà una participació genuïna. Assegureu- vos de la participació real del començament, no només hi està involucrada. Una altra fossa està establint massa objectius; centren en tres grans prioritats per evitar difondre recursos massa prims.

Els objectius de la comunitat Vague són una altra trampa. S' està tornant a establir el compromís de la comunitat RECE, sense definir el que significa o com mesurar- lo garanteix confusió. Sempre s' alineant les mètriques i les dates límit. Un problema relacionat no està bé d' alinear el pressupost amb el pla. Si els seus objectius estratègics requereixen noves inversions, però el pressupost es manté pla, el pla esdevé una aspiració en lloc de poder- se fer una acció.

Ignorar tendències externes també pot descarir un pla. No les ànims funcionen en entorns dinàmics, el procés de rotació en política del govern, les interrupcions econòmiques i els canvis tecnològics, o els canvis en el comportament dels donants poden ser totes les suposicions no vàlides. Construïu l' exploració mediambiental en les vostres ressenyes de quart. Finalment, no deixeu que el pla reculli la pols en una prestatgeria. Feu que un document viu guii les polítiques, les decisions i les avaluacions del programa. Sense atenció consistent, fins i tot el millor pla estratègic perd el seu poder.

Conclusió

Desenvolupar un pla estratègic és un pas vital per a una organització caritativa creixent. Assegura que el creixement és efectiu, els recursos s'utilitzen de manera efectiva i la vostra missió continua augmentant. En fer una anàlisi sobre situacions importants, definint una missió i visió convincent, establir objectius SMART, i crear plans d'acció detallats, proporcioneu la vostra organització amb un camí lliure. Els implicats que s' executen en el procés de construcció, el compromís necessari per a una implementació correcta.

L' avaluació regular i l' adaptació mantindrà la seva organització en el camí a l' èxit de llarg termini. Recordeu que el planificació estratègica no és un destí sinó una pràctica en curs. Com la vostra caritat creix, visitar el pla anualment, celebrar el progrés i ajustar- se com cal. Amb un robust pla estratègic a la mà, podeu enfrontar els reptes del creixement amb confiança, sabent que cada pas s' alinearà al vostre propòsit i les vostres necessitats de la comunitat blespellonets.