Defineix la vostra missió i la impressió financera Blau

Els esdeveniments caritatius comencen amb una missió cristal·lària. Abans de comprar una sèrie o imprimir un sol voler, us preguntareu quin resultat específic voleu? És el que s'ha de recaptar 10.000 dòlars per un banc d'aliments locals, recollir 500 abrics per refugis de sense sostre o incrementar la consciència per a una fundació mèdica? Escriviu el vostre objectiu principal i dos objectius secundaris. Aquesta claredat guiarà cada decisió que feu i impedireu que aquest àmbit esclati el pressupost.

Amb els objectius tancats, crea un pressupost gran. Llista cada despesa possible: compra de lloguer, permisos, decoracions, equipament audio- qualitat, impressió, entreteniment, personal i fons de col· lecció de fons (normalment 1015% de total). Useu un full de càlcul per a seguir tant els costos de la cerca i els costos actuals. La mitjana de recerca en la vostra àrea per a elements comuns. Per exemple, un sistema de lloguer bàsic pot costar 200$, mentre que un grup local podria cobrar 500€$. 500 dòlars. 500 dòlars per a la qual cosa us ajuda a negociar i prioritzar.

Per a mantenir el vostre pressupost realista, a part de les necessitats. Un sopar de seient amb esperaffstaff és un tipus de barra de patates forn pels voluntaris és una necessitat que pugui salvar milers. Sigueu honest sobre el que la vostra comunitat pot fer de forma realista. Useu [[FLT: 0 plantilles de pressupost lliure] [[[FLT: 1]]} pensat per als esdeveniments sense ànim de lucre per assegurar- vos que els esdeveniments no us trobeu.

Seleccioneu un Vine que Wonii i# 25817; punt d' Break el Banc

Els costos del Venue poden consumir 40% o més del vostre pressupost si sou i#8217;t estratègicament. Començant mirant opcions lliures o baixos de cost. Els espais públics com centres de comunitat, parcs públics (amb permís), els gimnas, els soterranis d' església, o fins i tot un gran pati privat poden servir com a excel· lent als esdeveniments nominals. Si necessiteu un arranjament més formal, esglésies o sales de comunitat que puguin renunciar als honoraris de caritat.

Una altra tàctica intel· ligent és socis amb un negoci local que té un espai gran, com una duptoreria, espai d' esdeveniments o magatzem. Molts negocis estan oberts per a allotjar un esdeveniment caritat en canvi d' exposició i bona voluntat. Podeu oferir- vos d' incloure el seu logotip en tots els materials de màrqueting, donar- li un crit de l' etapa, o llista' ls com a patrocinador. Sempre teniu un pla de reserva per als esdeveniments de sortida: una tenda ($150400$) o comprovar si el venue té un lloc alternatiu. com [FLT: [FF0space[FSer]] [FLT]]: Podeu ajudar els espais únics a l' àrea.

Quan s' avalua una tesona, pregunta pels costos ocults. Inclou el lloguer durant les taules, les cadires i els primers càrrecs de neteja? Cal que useu el seu sistema de presència? Negotite: Demana un descompte de sense ànim de lucre, oferim- vos a la màquina durant els temps off-peak (dias de setmana contra els dissabtes de la tarda) o demaneu una reducció de taxa a canvi d' un compromís a llarg termini si planegeu múltiples esdeveniments.

Scure in-Kind Donacions i sponsorys

Una de les maneres més poderoses d' estirar el pressupost és aconseguir que els béns i serveis siguin de mala qualitat. Creeu una llista de desitjos de tot el que necessiteu perKogg, begudes, impressió, decoració, premis, entreteniment, fins i tot assegurances i després coincideixen amb cada element amb un donant potencial local. Per exemple, una botiga de pizza local pot donar pizza per a una reunió de voluntaris; un forn pot proporcionar una taula de postres; una impressió que fa que els pams i cartells.

Apropeu-vos d'aquestes empreses amb una proposta de patrociri professional. Explica la vostra missió, la vostra assistència esperada, i el que ells tenen i#2217; arribaran a canvi: logou al vostre web d' esdeveniments, xarxes socials mencionades, signes en l' esdeveniment, i un rebut per la seva donació d' impostos. Si podeu oferir nivells de patrociriment (p. ex., Arver, Gold, Platinum), fer més fàcil per a les empreses de participar.

Don+# 258; at ver la plataforma de recaptació en línia. Establiu una campanya a GoFundMe, Fund de les profercions de Facebook o una pàgina de donació dedicada a les setmanes del vostre lloc web abans de l' esdeveniment. Useu codis de text per a deixar- se anar. També, considereu un bitllet de 2022; 148 dòlars peration& # 148; model: en comptes de carregar una plana d' accés, suggerint una donació de 25 dòlars però que paguen el que poden. Això pot incrementar els ingressos total mentre que són inclusius.

Len dels voluntaris per a reduir els costos laboristes

Els voluntaris són el vostre recurs més valuós. Reruit a partir de la base actual, universitats locals (especialment estudiants de l' hospitalitat, planificació d' esdeveniments o programes de màrqueting), i grups de comunitat com Rotària o Kiwanis. Assigna funcions clars: com ara la recepció, la tripulació de selecció, les subaccions netudes, les instal· lacions, les d' activitats i la fotografia. Useu una eina de planificació voluntària com SignUpGenius o Google fulls de cerca per evitar que se sol· se sol· posen.

Per a mantenir els voluntaris compromesos, proporcioneu instruccions clares, etiquetes de nom i una sessió d'entrenament ràpida. Offer petites fitxes d'estimació: una samarreta, un menjar lliure, o una foto que pugueu compartir als mitjans socials. No es creu que la gent sap què fer amb el paper imprès o una targeta digital amb una llista de comprovació.

Si necessiteu habilitats especialitzades (p. ex., un DJ o fotògraf) però podeu i #2217; permetre' t un intercanvi. Offer per promoure els seus negocis en gran mesura durant l' esdeveniment, característiques del seu treball als canals socials, o donar-los una cabina lliure a l' esdeveniment. Molts coneixements creatius són feliços per donar suport a una bona causa a canvi d' exposició i a una deducció d' impostos.

Dissenyeu activitats de baix nivell, alt imptaculat

Les vostres activitats d'esdeveniment haurien de participar en la dificultat però no en el cost. Aquí es mostren idees que generen entusiasme i fons sense costar molt per produir:

  • [[FLT: 0] Slamption [[[FLT: 1] amb elements novellats (gi cistellesft, certificats de restaurant, paquets spa, memobilia esportius). Useu les licitacions en línia via plataformes com 32aducció o màbed per reduir el paper i el treball.
  • [[FLT: 0] Rhapple o PNADPA raw[[[FLT: 1]. Ven entrades durant l' esdeveniment i premi un premi (duda) o desglossat la pot.
  • [[FLT: 0] cabinasGames [[FLT: 1]. Jocs de carnaval senzills com anells, bases as, o dipòsit dun dun dipòsit dun (blan o construcció de versions barates). Carrega 1 per joc amb 1 dòlar.
  • [[FLT: 0]]Live anima [[[[FLT: 1]. músics locals, grups de ball o comedicions sovint fan per a lliure o un petit honor si és "# 2482; per a caritat. Convida' ls a recollir consells o vendre mercaderia a l' esdeveniment.
  • [[FLT: 0] Lapower[[[FLT:]]. Establiu un camp enrere amb profetes de gràcia (sllàcies de disc) i useu un telèfon intel· ligent en una aplicació de tancament remota. Imprimeix les fotos usant una impressora portàtil o simplement compartiu fitxers digitals.
  • [[FLT: 0] El tauler de donació Interactiva [[[FLT:]. Creeu una paret o pòster on la gent pugui posar les seves contribucions i veure el total de pujada. Aquesta gambificació anima més a l' objectiu.

Cada activitat hauria de tornar al vostre objectiu de fons. Per exemple, si voleu i# 2481; augmenteu diners per a les provisions escolars, establiu un &# 24820; fraraneu la reserva i# 24821; Station on la gent fa donacions específiques d' elements neutres, mètriques visuals.

L'espavilador de mercat, no més fort

La publicitat pagada pot menjar ràpidament el pressupost, centrar-se en màrqueting orgànic, que només costa temps. Useu aquests canals sense cost:

  • [[FLT: 0] Sorgial media [[[FLT: 1]. Creeu una pàgina d' esdeveniment a Facebook, publicacions d' Instagram i una sèrie de vídeos TikTok que es presentava el dia. Energatge als vostres membres de la junta i els voluntaris per compartir- se diàriament. Useu etiquetes locals (p. ex., #DenverityPunt).
  • [[FLT: 0E- mailSings[[FLT: 1]]. Envieu un correu setmanal a la vostra llista amb una història personal sobre per què vós i# 24817; allotja l' esdeveniment, un gràfic enrere i compartit. Useu Mailchimp o MailerLite# 148; plans lliures.
  • [[FLT: 0] mediaLocal [[[FLT: 1]]. Envieu una nota de premsa al diari local, emissores de ràdio, calendaris de la comunitat de notícies i blogs. Offer un codi de descompte o entrades lliures per als primers 50 demandats.
  • [[FLT: 0] Layers Fuatines [[FLT: 1]. Imprimeix els volants simples i post- les a les biblioteques, botigues de cafè, botigues de queviures i centres comunitaris. Sempre inclou un codi QR que enllaça a la vostra pàgina d' esdeveniment.
  • [[FLT: 0]Partners [[[FLT: 1]. Demaneu als vostres patrocinadors per promoure l' esdeveniment a les seves llistes de correu i als seguidors socials. Cross-promotion multiplica el vostre abast sense passar ni un cèntim.

Per a un pressupost petit, considera que un o dos articles de Facebook són d'una audiència local ($20$50).

Registres de línies de dades i operacions de dia

Un esdeveniment suau se sent esforçós però requereix planificació detallada. Creeu una línia temporal mestra per a l' opció de set- off- backzilla i distribuir- lo a tots els personal i voluntaris. Inclou tasques, responsables i finestres horàries. Aquí hi ha consells clau logística per a estalviar diners i mals de cap:

  • [[FLT: 0] Comprovelist[[[FLT: 1]. Situa una caixa amb cordes de extensió, lligams zip, cinta de cinta de cinta de cinta de cinta de cinta, kit d'ajuda, piles extra, afilades i una franja d' energia. Els elements Borrow en comptes de comprar.
  • [[FLT: 0] Signge[[[FLT: 1]. Useu plaques de guix, plaques blanques o signes de cartró pintats amb guix. Ells i# 24817; són barats, reusables i visualment atractiu.
  • [[FLT: 0] Music [[[FLT:]]. En comptes de contractar un DJ, creeu una llista de reproducció d' alta energia utilitzant el puntsuitzar o Apple Music i reproduir- lo a través d' un sistema de so pres o pres. Sol· licitud de codi font col· lent en avançar.
  • [[FLT: 0] Catring [[[FLT: 1]. Potuck- style o camions alimentar que donen una porció de vendes són de pressupost amigables. Alternativament, serveixen aperidors simples com crispetes, galetes i llimonades donats per voluntaris.
  • [[FLT: 0] Comprova- in [[[FLT: 1]. Useu una aplicació de bitllet mòbil lliure com l' esdevenimentbrita (lliure per esdeveniments lliures) o un simple Google Formulari per a seguir l' assistència i recollir adreces de correu electrònic per a seguir- lo.

Al dia, designada un resolució de problemes que no està lligat a una tasca específica i pot manejar problemes inesperats com un corder d' extensió o un voluntari que va fer l' ordre "#248;." Mantingueu el vostre primer i recordeu per què "i# 148117; esteu aquí: donar suport a una causa i feu que la gent s'uneixi.

Maximitza les Donacions durant el temps i després de l' esdeveniment

No deixeu diners en la taula. S' estructura del vostre esdeveniment per capturar donacions en múltiples punts de tacte:

  1. [[FLT: 0] A la registre [[[FLT: 1]] preguntar per una donació suggerida.
  2. [[FLT: 0] Per assegurar l' esdeveniment [[[FLT: 1] L' script diu que l' impacte de cada quantitat de donació (p. ex., &# 25820; $50 alimenta una família per una setmana i# 14821;).
  3. [[FLT: 0] A la subhasta en silenci obtenir [[[FLT: 1]] translate encoratja la gent a &# 25820; al voltant de # 25821; el seu total.
  4. [FLT: 0] al final [[[FLT: 1]] ] una crida definitiva apassionat d' un membre del tauler o benefition.

Tenir diversos mètodes de donació visibles: un codi QR que enllaça a una pàgina de donació mòbil, un pot de donació col·locada de manera prominent i una carta per a text a-dona. Si és possible, ofereix un petit regal d'agrair als donants (un bastó o una targeta feta) per crear una connexió memorable.

Després de l' esdeveniment, el treball és i#22217;t. Envieu un correu d' agraïment en 48 hores. Inclou una galeria de fotos, els fons totals elevats (si ho teniu), i s' usarà una història personal de com s' utilitzarà els diners. Demaneu comentaris mitjançant una petita enquesta. Això permet construir bones voluntat i establir l' escenari per al vostre següent esdeveniment. Considereu crear un patrocinador de vídeo i voluntaris, després comparteix- lo a través de mitjans socials.

Consells per al pressupost sostenible i el futur el creixement

Un esdeveniment amigable pot esdevenir una tradició anual si el que es troben i el que fa i#2222;t. Després de l' esdeveniment, manté una sessió informativa amb el vostre equip. Reviseu els vostres pressupostos contra els reals, tingueu en compte quins canals de màrqueting van portar assistència i identificant quines activitats van augmentar els més diners. Desa totes les plantilles, llistes de comprovació i contactes de proveïdors per tornar a usar el següent any.

Mantén un document &# 25820; lliçons apreses i# 25821;. Per exemple, si heu descobert que els programes impresos s' han llegit rarament, ometen la propera vegada i usen una versió digital simple. Si els voluntaris s' aclaparaven de marcar, inverteixen en un segon taula o tren algú específicament per aquest paper. continuem redueixen els costos de millora i s' incrementa més temps.

Considereu establir un model de patritori repetitiu. Si un negoci local va patrocinar el vostre esdeveniment aquest any, aneu a veure' ls uns quants mesos abans de l' any següent amb estudis de cas de l' esdeveniment i#2217; l' èxit. De manera similar, construeix un comitè voluntari que es reuneix trimestralment per començar a planificar, de manera que són#238; exagerant els últims minuts.

Per a més informació sobre esdeveniments nominants de baixa cost, comproveu [[FLT: 0] TechSoup& #2222217; els recursos de la tecnologia per a les entitats sense ànim de lucre [[FLT: 1] i [[FLT:] [WildApricot& # 1982; esdeveniments planifica la llista de comprovació [[FLT:]. Aquestes eines ajuden a integrar programari lliure o descontrolades en el procés de planificació.

Cada dòlar ha salvat Go més per la vostra causa:

L' objectiu d'un esdeveniment caritat sobre un pressupost limitat no vol dir establir menys. En contra, les restriccions sovint representen creativitat i implicació en la comunitat més profunda. En establir objectius clars, en col·laboració, basant- se en voluntaris, i centrar- se en activitats de baix cost, podeu llançar un esdeveniment que es sent generós i professional sense l' etiqueta de sis dimensions. Els vostres seguidors recordaran la passió i no la línia més elegant.

Comença amb èxit, i celebra cada èxit. Un guany de 5.000 dòlars en xarxa és un resultat de 900% de retorn d' un esdeveniment molt millor que un esdeveniment de 10.000 dòlars que xarxa $4.000. Plan intel·ligent, passa amb intel·ligència i deixa que la teva causa brilli. Aquesta és la recepta d'un esdeveniment realment correcte de caritat en un pressupost.