Organització d' un transport de registre per als representants és una de les maneres més directes per enfortir la participació democràtica de la vostra comunitat. Cada cicle electoral, milions de ciutadans de representants encara no registrats, tot just perquè ningú no els va demanar que s'es signin. Un motor ben construït pot tancar aquest forat, reforçar els veïns, els companys i els estudiants per fer que se sentin les seves veus. Aquesta guia expandida camina per cada etapa, des de la planificació inicial i legal per al terreny i després de l' execució, de manera que puguis executar una unitat que és eficient, inclusiu i un impacte insuportable.

Per què el registre del vota la matèria

El registre del votador és el porter de participació cívica. En els Estats Units, les lleis de registre que han estat variar per l'estat i els terminis, els requeriments d'identitat i l' accessibilitat poden crear barreres per a moltes persones.

  • [[FLT: 0] Expanding l' electorat: [[[FLT:] Hi ha estudis que mostren que els votants registrats són molt més probabls per a que es destinin en el dia electoral. Les unitats ajuden a fer que hi ha un grup històric, com ara joves adults, gent de color i comunitats amb ingressos baixos, no es deixen.
  • [[FLT: 0] Per a construir hàbits cívics: [[[FLT:] L'acte de registrar sovint porta al compromís a llarg termini. La gent que registra a través d' una unitat és més probable que els candidats de recerca, discutir problemes i votar regularment.
  • [[FLT: 0] Streng llavors, que crea representació local: [[[[FLT:]]] Quan més gent està registrada, els funcionaris elegits són responsables d'una més profunda transició de la comunitat. Això crea polítiques que millor reflecteixen les necessitats de tots els residents.

Més enllà d'aquests motors fonamentals, els representants de registre són un senyal visible que la democràcia és un projecte compartit, creen moments per a converses sobre temes, candidats i la importància de cada vot.

Disposant el camp de Groundwork: Planificació del vostre unitat

La preparació amb compte converteix una bona idea en un esdeveniment satisfactori. Comença almenys 8 o 12 setmanes abans de l' data límit de registre per al vostre estat. Això us dóna temps per obtenir permisos, reclutinants, voluntaris i promoure la unitat.

Arranjant els objectius Measurables

Defineix l'èxit com si fos una ambició vaga com "molta gent," estableix objectius específics. Per exemple, intenten registrar 150 nous votants en un esdeveniment d' un dia o distribuir formes de registre a 500 persones en una setmana. Els objectius t' ajuden a assignar recursos i avaluar el vostre impacte després.

Escollint la data i localització dreta

Trieu una data que no té conflictes amb els festius locals, esdeveniments esportius importants o d' altres activitats cívics. Cap de setmana i tardes de nit sovint funcionen millor. Per a localitzacions, considereu llocs d' alta categoria, accessibles:

  • Centres comunitaris i biblioteques públiques
  • campuss del col·legi i escoles altes (comprotegueu els requeriments d'edat)
  • Farmerers mercats i firas del carrer
  • Llocs d'adoració
  • Fora de botigues de supermercats o centres de trànsit

confirmi sempre que el punt de vista és ADAaccessible i que hi teniu permís per a ser-hi. Algunes ubicacions requereixen un permís o una reserva avançada.

S' estan avaluant els Requeriments legals

Cada estat té les seves pròpies regles sobre qui pot executar un dispositiu de registre, com s' han de gestionar els formularis i les dates límit per a sotmetre' l. Visiteu el lloc web de l' oficina electoral de l'estat, per aprendre:

  • Si cal registrar- se com a organització de registre de tercers
  • Les línies per enviar formularis completades (alguns estats requereixen el mateix dia o el proper lliurament del dia)
  • Formes acceptades d' identificació o prova de residència
  • Si podeu recollir formularis o heu de dirigir la gent per enviar-los a ells mateixos

S' ignorant aquestes regles pot resultar en les sancions de registre o fins i tot en les sancions legals. Les [[FLT: 0] La Comissió d'ajuda de l' ajuda [[FLT: 1] proveeix un resum de les regles d' estat, però sempre es comprova amb la vostra oficina electoral local.

Construir el vostre equip

Un organitzador solitari només pot aconseguir-ho. Reruar una petita tripulació i dedicada a assignar funcions clares, fins i tot un equip de cinc persones pot gestionar centenars de registres si tothom coneix les seves responsabilitats.

Funciós de tecla i possibilitats de reversa

  • [FLT: 0] Drivance Coventor: [[FLT]] La persona a càrrec de la planificació global, de planificació i dels problemes. Manen els permisos, es comuniquen amb el "venue," i serveixen com a punt de contacte.
  • [[FLT: 0]Outreach LA P Next: [[[FLT]] Gestiona l' promoció a través de les xarxes socials, els volets, els diaris de correu electrònic i les aliances amb organitzacions locals. També arriben a les escoles, esglésies i empreses per difondre la paraula.
  • [[FLT: 0] volunop Manager: [[[FLT: 1] Recruits, trens i horaris dels voluntaris. Estan assegurant que tothom sàpiga com omplir els formularis correctament i seguir les lleis d' estat.
  • [[FLT: 0]Logística CoCritor: [[[FLT:]] gestiona materials (formes, porta- retalls, plomes, taules, cadires, signes) i gestiona en l' arranjament i l' interrupció.
  • [[FLT: 0] input Specialist: [[[FLT:]]] després de l' esdeveniment, aquesta persona compila formularis completades, comprova els errors i assegura l' enviament temporal.

Un equip que reuneix a fons, un informe on els voluntaris practiquen formularis, revisen errors comuns i roljen les preguntes del públic.

Promocionant el Drive

Fins i tot la millor unitat de l' agenda electrònica fracassarà si ningú apareix. Useu una barreja de tàctiques digitals i fora de línia per arribar a possibles registrants.

Promoció digital

  • [[FLT: 0] Self- configal media: [[[FLT:]] Crea un esdeveniment de Facebook, comparteixen els articles enrere a Instagram i Twitter, i usen etiquetes com #ReglisterToVote i #VoReatory. Els seguidors d'Encourge compartir l' esdeveniment amb amics.
  • [[FLT: 0] Emails: [[[FLT: 1] Envia un missatge dedicat a la llista d' astristes (o llistes d' socis) amb la data, localització i enllaç per confirmar l' assistència. Inclou un recordatori sobre els data límit de registre.
  • [[FLT: 0]mpistes locals de comunitat: [[FLT:]] Post a Next Arth, Reddit subredits per la vostra ciutat, i grups de Facebook del barri.

Outreach fora de línia

  • [[FLT: 0]Flyers i cartells: [[[[FLT:] Les col· loca a les botigues de cafè, laundromats, biblioteques, centres d'alt i taulers públics. Useu fonts grans i una crida clara a l' acció.
  • [[FLT: 0]Partner amb organitzacions de confiança: [[[FLT: 1] Libres, escoles, grups de fe, sales d' unió i sense ànim de lucre sovint han construït audiències de Mrtectgroundin. Pregunta si podeu establir una taula de registre als seus esdeveniments existents o incloure una nota als seus diaris.
  • [[FLT: 0]Word of mouth: [[[FLT: 1] Encourage Tothom del vostre equip per parlar de la unitat amb les seves xarxes personals. Una invitació personal és molt més efectiva que un anunci genèric.

Si el pressupost permet considerar una petita adquisició en un diari local o una publicació patrocrada a Facebook que té com a objectiu la gent en el codi zip que és probable que sigui unegida però no registrat.

S' està executant l' esdeveniment

El dia del viatge, una atmosfera tranquil·la i organitzada posarà a la gent en calma i us ajudarà a processar els registres de forma eficient.

Arranja i flux de treball

  • [[FLT: 0] Arrive aviat: [[[[FLT: 1]] com a mínim 45 minuts abans de l' inici. Establiu taules amb signes clars, bolígrafs, formularis i mà d' informació. Feu una comprovació de la zona de Gantt on els voluntaris registren la seva arribada i rebeu materials.
  • [FLT: 0]Crea un entorn de benvinguda: [[FLT: 1] Coeveeix cada persona que s'acosta. Somriu, feu contacte visual i gràcies per prendre part. Si hi ha una línia, teniu un passeig voluntari per a respondre preguntes i distribuir formularis per a ser omplerts mentre s' està esperant.
  • [[FLT: 0]Offer ajuda: [[[[FLT]] no tothom tindrà confiança omplint un formulari. Teniu voluntaris que poden caminar pels camps sense prémer o dirigir el registrant. Per a persones amb discapacitats, assegureu- vos que la taula és accessible i els formularis estan disponibles en grans formats d' impressió o d' altres formats.
  • [[FLT: 0] Comprova immediatament els formularis: [[[FLT: 1]] tan aviat com una mà registrant d' un formulari, reviseu- la per camps perduts o seccions incomplets. Gent sovint pregunta si volen omplir- los en blanc, però mai els requereix que comparteixin informació incòmode (com el número de telèfon o el correu electrònic).

Situacions sensibles a la gestió

Algunes persones poden ser calcificants degut a les preocupacions de la privacitat o el passat experiències negatives. Tingueu paciència, expliqueu- vos el propòsit de cada camp, i tranquils-los que la seva informació està protegida per la llei.

Dades Seguretat i submissió

S' han completat formularis en un contenidor segur (p. ex., una caixa bloquejada o sobre tancat). No deixeu formularis sense desat. Després de l' esdeveniment, les transferirem a un lloc segur fins que s' enviïn. Després del vostre estat els vostres data límit de data: alguns estats requereixen l' enviament en 48 hores, mentre que d' altres permeten enviar- los a dues setmanes. Feu còpies o cercar formularis abans d' enviar- los.

Si esteu usant un portal de registre en línia (disponible en molts estats), tingueu un espai de taula o portàtil amb una connexió a Internet segura. Els voluntaris poden ajudar a la gent a completar el procés en temps real, que elimina retards de correu i redueix les pèrdues de paper.

PostBANtit Segueix YekUp

La seva feina no acaba quan la unitat tanca.

Envia formularis i verifica l' estat

Els formularis de lliurament a l' oficina de l' elecció tal com cal. Si és possible, demaneu a l' oficina que confirmi que s' han processat. Per a registres en línia, el sistema sovint proveeix un correu de confirmació; encoratjant els registes per comprovar l' estat de registre del vot després d' una setmana usant eines com [[FLT: 0] vte.gon[ FLT: 1].

Gràcies al seu equip i participants

Envieu un missatge de cor gràcies a ekalt a cada voluntari i company. Compartiu una foto de l' esdeveniment a les xarxes socials i marqueu el vostre equip. Per als registes, envieu un missatge de 2004 o text (si opten) recordant- los de la data d' eleccions properes i com trobar el seu lloc electoral.

Mesura i impacte d' informe

Compila els números: quantes persones estaven registrades, quantes formes eren incompletes i corregides, quants voluntaris hi participen. Compara això contra els vostres objectius originals. Compartiu els vostres resultats amb la vostra taula d'organització, fons de fons o col·laboradors comunitaris. Aquesta informació ajuda a justificar els dispositius futurs i atraure suport.

Going Digital: Eines de registre en línia

Molts estats ara ofereixen registre de votant en línia, que pot complementar o fins i tot substituir formularis de paper. El registre en línia és més ràpid, redueix errors i és més amigable ambientalment amable. Tot i això, no tothom té accés a Internet o sent còmode utilitzant un ordinador. Un enfocament híbrid funciona millor:

  • Establiu una estació portàtil o taula a la vostra unitat on voluntaris ajuden amb el procés en línia.
  • Proporciona instruccions clares per a la gent que es registra de casa utilitzant el seu telèfon intel·ligent.
  • Tenir formularis de paper disponibles com a còpia de seguretat per als que prefereixin o els necessiten.

Si el vostre estat té un portal en línia, inclou l' enllaç directe ([[[FLT: 0] no [[FLT: 1] una pàgina de cerca general) en tots els materials promocionals. La Conferència [FLT:]]]] [[Fislatures d' estat [[FLT: 3] manté una llista d' estats de registre en línia.

S' estan obtenint les Comunitats específiques

Per a maximitzar el teu impacte, estabilitzar el teu informe per grups que són històricament menys probables d'ésser registrats.

Estudiants i joves adults

Companys amb professors d'institut, governs universitaris, clubs del campus i molts nens de 18 anys estan registrats per primera vegada i necessiten orientació sobre on votar.

Many

Els adults vells poden enfrontar problemes de mobilitat o canvis en l'adreça després de moure's a les comunitats de jubilació. Treballar amb centres d'alt nivell, programes de lliurament i organitzacions de veterans. Offer a formularis de correu o ajuda en línia en nom seu.

Ciutadans nous

Per primera vegada, les comissions de la nacionalitat són excel·lents oportunitats, molts ciutadans nous estan ansiosos de votar.

Gent que expericiona la casa sense cap mena de salut

En la majoria dels estats, una persona no necessita una adreça permanent per registrar. Poden usar un refugi, un banc de parc, un banc de lliurament o una adreça general. La parella amb programes de refugi i programes fora d' entrada, i estar preparats per explicar les regles amb claredat. El Centre [[FLT: 0] @ titleBrenan per a Justícia [[[[FLT: 1] ofereix línies guia en aquestes millors pràctiques.

Enforteix LongTerm Batacment

Un motor de registre de contactes no és un fi en sí mateixa; és un portal de vida de participació cívica. Useu el vostre permís per crear una relació en curs amb la gent que registrareu.

  • Envia recordatoris electorals mitjançant correu electrònic o text (amb permís). @ info: whatsthis
  • Compartiu guies nodisenses i votades per exemple.
  • Convidant registes a voluntaris com a treballadors electorals o organitzadors de futures bandes.
  • Connecteu-los amb grups de defensa locals o taulers comunitaris.

Quan la gent se sent part d'un esforç comunitari, és més probable que es comprometin, celebrar cada vot i cada nou voluntari que s'uneix a la teva causa.

Recursos útils

Aprofita't de les eines existents i d'organitzacions per animar la seva càrrega de treball i reforçar la seva unitat.

  • [[FLT: 0] Viote.gov[[FLT: 1] Desktop Oficials dels EUA per a la informació de registre del votant i els enllaços específics de l' estat.
  • [[FLT: 0] Consumal Service Day [[FLT: 1] A l' esdeveniment nacional cada setembre que proporciona eines d'eines, materials promocionals i una xarxa d'organitzacions socis.
  • [[FLT: 0] Locague de les dones Voters [[FLT: 1] Offers no partisan, guies d'entrenament webinars, i recursos de registre gratuïts.
  • L'oficina electoral del seu estat Ahchin , L'autoritat definitiva en els terminis, formularis i submissió, apunteu la seva pàgina web i seguiu-los a les xarxes socials per a actualitzacions.

Aquests recursos poden estalviar-vos hores d'investigació i ajudar-vos a evitar errors de cost. Useu- los aviat en el procés de planificació.

Portant tots els dos

Un motor de registre de votant és un potent acte de construcció comunitari. transforma els ciutadans passius en participants actius i recorda a tothom que la democràcia no és un esport d'espectadors. Amb un projecte curós, un equip dedicat i un compromís per a incloure, pots dur a terme un viatge que no només es registra centenars de nous votants, sinó que també encen una última cultura del compromís cívic.

Avui, reviseu les normes de les seves accions, escolliu una data i entreu a una organització socia.