Un fitxer de cas benmoltpreparable és l' eina més important que porta a una audiència administrativa. Això serveix com a base per al vostre argument, una guia de referències ràpida Apetian sota pressió, i un registre que permet crides o accions posteriors. L' ús d' un fitxer de cas requereix més que una carpeta amb papers; demana a l' organització deliberada, i una comprensió estratègica de com l' oficial farà servir els materials. Aquesta guia proporciona un pas de pas de l' ampliació com un fitxer de cas que és clar, persuasiu i professionalment elaborat.

S' entén el segell del fitxer de casos

Una audiència administrativa és una execució quasilàntal, i el fitxer del cas que presenteu és el vehicle primari a través del qual comuniqueu la vostra posició. L' audiència oficial depèn del vostre fitxer per entendre els fets, avaluar les proves, i avaluar els arguments legals abans de prendre una decisió. Un fitxer fort de cas abasta diversos objectius:

  • [[FLT: 0]Desmonitza la credibilitat i la competència. [[[[FLT: 1] Un senyal de fitxer polit, lògicment arranjat que heu pres seriosament la matèria i teniu ordre dels detalls.
  • [[FLT: 0] Ajuda t' a seguir al punt. [[[FLT] amb tant en joc, els nervis poden descarir fins i tot la millor defensora de l' ordre ANSI. El vostre fitxer us manté ancorat als vostres arguments clau i proves.
  • [[FLT: 0] Facalta les respostes ràpides a preguntes o reptes. [[[FLT:]] Quan l' oficial audiència demana una pregunta apuntativa sobre un document en particular, el podeu localitzar instantàniament.
  • [[FLT: 0]Crea un registre per a l' apel·lació. [[[[FLT:]] Si la decisió és infavorable, el fitxer de casos esdevé la base evident per a qualsevol recurs administrativa o judicial.

Visualitza el fitxer no tan sols com una col· lecció de papers sinó com una narrativa persuasiu. Cada document que incloguis hauria d' avançar la vostra teoria del cas. Els materials IrContentius o duplicatius només diluguen el vostre missatge i es desaprofiten el temps de les escoltacions.

S' estan reunint documents essencials

En fer un muntatge dels materials en brut pel vostre cas, el vostre fitxer requereix una col· lecció sistemàtica de múltiples fonts. La següent llista cobreix les categories que més administratius necessiten casos, encara que els procediments específics puguin exigir documents addicionals.

Correspondència i comunicacions

  • Totes les cartes, correus electrònics i memoranda intercanviaven amb l'agència o no d'altres partits sobre el tema de l'interrogatori.
  • Qualsevol nota oficial, incloent la nota de l'audiència, noteu les accions adverses, o proposades decisions.
  • Informades de les notes de reunió o resums de converses telefònica que relacionen amb els problemes.

Aquests documents estableixen la cronologia i mostren que tens bones accions amb requisits de procediments. Marqueu cada ítem amb la data del rebut o envieu- lo a simplificar les referències més tard.

Adoneu-vos legals i escolteu documents

  • La notificació formal d'audició emès pel cos administratius.
  • Qualsevol ordre pre-tectar o notificació de planificació.
  • Les regles de l'Agència que governen l'audiència.

Sabent exactament què espera l' oficial d'escoltar en termes de termini, format i submissió de proves és crític. Manteniu aquestes regles en una pestanya separada per a que les pugueu fer referència ràpidament si s' obsessiona una objecció.

Lleis aplicables, regulacions i polítiques

  • Els resultats i les regulacions que donen l'autoritat de l'agència i defineixen els estàndards que heu de complir.
  • Polítiques de l'Agència, directrius, o manuals interns que porten al teu cas.
  • Les decisions administratives anteriors o judicials que interpreten fets similars o preguntes legals.

No assumeixis que l' oficial d' audiència coneix totes les provisions rellevants. Copia el text exacte i ressalta les seccions que donen suport al vostre argument. En molts procediments administratius, la càrrega de prova pot canviar i tenir el llenguatge legal precís a mà pot marcar una diferència convincent.

Proves que permeten la vostra posició

Les proves són el cor del vostre cas. Depenent de la naturalesa de la audiència, potser necessiteu:

  • [[FLT: 0] Photographs, diagrames, o mapes. [[[[FLT: 1] etiqueta cada imatge amb un títol explicant el que representa i la data que es va fer.
  • [[FLT: 0] Dispers i opinions expert. [[FLT:] Inclou informes signats dels enginyers, comptables, professionals mèdics o altres experts qualificats. Assegureu- vos que han estat revelats al partit que s'oposen com a requeriments de les regles de procediments.
  • [[FLT: 0] Affidavits o declaracions jurats. [[[[FLT:] Per a testimonis que no poden assistir a la audiència, es pot admetre un affidvit. Verifiqueu el format requerit per l' oficial de la vista.
  • [[FLT: 0] Les registres financers, contractes, invoices. [[[FLT: 1] Qualsevol document que faci mal o estableixi una relació financera s' hauria d' incloure en una secció amb claredat etiquetada.

Cada peça de prova s' hauria de marcar amb un número d' exposició (p. ex., 2001- 2009 Exhibit A 1921 correspond a la llista d' exposició. La consistència en etiqueta d' etiqueta evita la confusió durant l' audiència.

Decisions anteriors o Rulings

Si la mateixa agència ha emès decisions en casos similars, inclouen les més rellevants. De la mateixa manera, si hi ha una crida pendent o anterior que inclou els mateixos problemes, tingueu en compte l' estat i adjunteu les ordres clau. Precendent és persuasiu per la llei administrativa, i mostrant que l'agència ha governat d' una manera certa abans de poder enfortir el vostre argument.

Organització del fitxer de casos

Una vegada que hàgiu recollit tots els documents, la següent tasca és organitzar- los en una estructura lògica, fàcil,íemcheríemcher@chervynavite. Una carpeta benzyvalitzada o carpeta comunica el professionalisme i fa que l' oficial d' escolta els agents del treball més fàcil de jobsBtains, aprofitar que no hauríeu de fallar.

Usa materials Durantibles i etiquetes Netejables

Investigar en una carpeta robusta tres kerting amb anells lateralopen (tenen més pàgines). Useu split amb pestanyes amb etiquetes descriptiues (p. ex., 192Corspondence, Manveen INEvidence, 2001- 2002 LULT). Imprimeix la taula dels continguts i l' afix a la portada. Per a les audiències digitals, creeu un únic punt PDF amb cada secció i assegureu- vos que el nom del fitxer inclou el vostre nom i la data d' audiència.

Secció d' interrupció recomanada

  • [[FLT: 0]ection 1: Introducció i resum de casos [[FLT: 1] ] ] una narrativa de pàgines que mostra la vostra posició, l' alleujament que cerqueu, i un breu resum de les proves. Això serveix com a mapa de carreteres per a l' oficial d' audiència.
  • [[FLT: 0]Section 2: Documents Procion [[[FLT: 1]] 2001- 2009 la nota de l' audiència, qualsevol ordre predistinguda i stapulació entre els partits.
  • [[FLT: 0] Section 3: E- SEGution 3: E- SEGution Exhibits [[[[FLT: 1] Totes les exhibicions, numerades seqüencialment, amb una llista d' exposició a la part davantera de la secció. Cada exposició hauria de tenir la seva pròpia pestanya o una etiqueta visible clarament.
  • [[FLT: 0]Segtion 4: legal referències i Citacions [[[FLT: 1]] copia de les estaties, regulacions i la llei, amb passatges rellevants ressaltats o amb pestanyes.
  • [[FLT: 0] CSegtion 5: Corresspondència i registres de comunicació [[FLT: 1]] 0 a l' ordre chronològic, amb l' anterior recent a dalt.
  • [[FLT: 0]Seegtion 6: escoltar notes i contorns d' estratègia [[[[FLT: 1]]] una secció personal que conté els vostres punts de conversa, preguntes anticipades i respostes. Aquesta secció és per a l' ús només i no s' hauria de mostrar a l' oficial de la vista a menys que no contingui informació privilegiada.

L' ordre dins de cada secció importa. Primer es col· loca els documents de tecla. Per exemple, en la secció de proves, poseu la vostra exposició més forta (la que més directament suporta el vostre nucli) al començament.

Consells d' organització digitals

Si la vostra audiència està realitzada virtualment (en particularment comú en moltes jurisdiccions), organitza els vostres fitxers digitals amb el mateix rigor. Useu clarament les carpetes anomenades: LIBRExhibits, 2001- {@} Manveen Lulegal Authority, els Docs de la pàgina. LIBRU mantén el vostre principal PDF sota 50 MB si és possible i comprimeix les imatges sense pèrdua de llegibilitat. Exercici de canvi entre finestres o pantalles que troben un document triga 5 segons, no 50 segons.

Revisió i final del vostre fitxer

No considerem el vostre arxiu de cas complet fins que no hàgiu fet almenys una revisió exhaustiva. Aquest pas fa un error, omissió i oportunitats per enfortir la vostra presentació.

PashhendPreviewStep Reviewlist

  • [[FLT: 0] STination. [[[FLT: 1] Compara el vostre fitxer contra la llista de documents requerits de l' agència. Heu inclòs cada exposició que heu introduït? Heu obtingut totes les signatures o certificacions necessàries?
  • [[FLT: 0] Accurcy. [[FLT: 1] Comproveu que cada data, nom i número és correcte. Un error en una data podria causar que es concripés un document o que es consideri poc fiable.
  • [[FLT: 0] Lonibilitat. [[FLT: 1] PROD o Explora tots els documents en una resolució que preserva un text petit. Si un document s' ha omès, torna a escriure- lo com a resum i adjunta l' original.
  • [[FLT: 0] Csistència. [[[FLT: 1] Assegureu- vos que els números d' exposició coincideixen amb la llista d' exposició, i que el vostre cas resum es reflecteix amb precisió els documents que esteu presentant. Inconsistències confonent l' oficial de la vista i debilitar la seva credibilitat.
  • [[FLT: 0] Rududància elimina. [[FLT: 1]] Elimina tots els duplicats o documents que no són rellevants directament. Extra els gestió de paper el fitxer i obscur els vostres arguments principals.

Després de revisar, feu tres còpies: Un per a l' oficial d' audiència, un per al partit que s' oposa (si és necessari per regles), i un per a vós mateix. Mantingueu el fitxer mestre segur. Si esteu usant un fitxer digital, deseu- lo en dos dispositius separats (p. ex., portàtil i USB unitat, o ennuvoleu un emmagatzematge i una carpeta local).

Presentació de la FalsaName

L' exercici presenta el vostre cas usant el fitxer. Passa com a mínim trenta minuts caminant per la vostra declaració d' obertura, fent referència a cada exposició com a a la vista. Aquesta familiaritat assajada reduirà ansietat i us ajudarà a navegar amb calma quan comenci la vista real.

Consells per a una bona vista

Fins i tot el millor fitxer de casos no es pot compensar per la pobra presentació. Integrar les següents estratègies en la vostra preparació.

Arribat primerenc i establert

Si en persona o en línia, doneu- vos quinze minuts extra. Arrangeu la vostra carpeta o monitor per a que pugueu voltejar o desplaçar sense pausa. Feu un bolígraf, notes apegaloses i una còpia de seguretat del vostre fitxer a punt.

Useu el vostre fitxer com a guia, no un script

Llegint directament des del vostre resum de casos o llista d' exposició us fa sonar robòtica. En comptes d' això, mireu el fitxer per recordar- vos del següent punt, llavors parleu naturalment mentre manté el contacte visual amb l' oficial de la vista. El fitxer és allà per demanar- vos que no es llegeixi en veu alta.

Apunta en les proves de tecles i els punts legals

Tindreu temps limitat. Abans de comptar les dues o tres exhibicions que millor ho demostra el vostre cas, i passar la major part de la vostra presentació en ells. No intenteu caminar per cada document. L' oficial de la vista pot revisar el fitxer en detall més tard, la vostra feina és ressaltar els arguments més forts.

Ser respectat i professional

Les audiències administratius són menys formals que els tribunals, però encara són procediments formals. adreçar l' oficial de la vista com l'Addent jutge de llei Europol, INTUTE o dirigida a DEL PRODU, no interrompis el seu torn d' oposar- se; espera un judici, la seva credibilitat molt més agressiu.

Preguntes i objectes més específiques

Quan l' oficial d' audiència pregunta una pregunta, fes una breu pausa per localitzar el document corresponent abans de respondre. Si no coneixeu la resposta, digueu que IGUI no té aquesta informació, però puc oferir- la després de la vista. L' ordre RODUBUB o el programa no pot fer malbé el vostre cas irreparable. Si el partit que s' oposa a una objecció, deixeu que l' agent d' escolta no disposi de manera directa. No discuteixis amb l' objecte o de manera correcta.

Consideracions addicionals per a casos complexos

Algunes audiències administratives inclouen múltiples partits, registres volumínumístics o una prova molt tècnica, en aquestes situacions, considereu aquests passos extra:

  • [[FLT: 0]]Crea una matriu d' exposició. [[[FLT:] Un full de càlcul que llista cada número d' exposició, una descripció curta, la data, la font i el fet de la clau que permeti. Doneu una còpia a l' oficial de la vista i les altres parts al començament de la vista.
  • [[FLT: 0] Prepare testimoni tails. [[[[FLT:]] Si esteu trucant testimonis, proporcioneu- los amb una carpeta que només conté les exhibicions rellevants per al seu testimoni. Marqueu cada exposició que han de referència.
  • [FLT: 0] usa una exposició del resum. [[FLT: 1] Per a grans conjunts de dades financeres o línies temporals, prepareu un resum o diagrama. Estigueu preparats per a mostrar com les dades subjacents permeten el resum.
  • [[FLT: 0] Mireu preCEEhear regles. [[[FLT:]] Si hi ha disputes evidents, demanen una conferència de pre-khear o moviment per resoldre abans de l' audiència. Això evita les sorpreses de 11ades de 255. 255. 255. 255. 255. 255. 255. 00 hores.

Per a casos complexos, pot ser savi consultar amb un advocat experimentat en lleis administratives.

Recursos externs a més de la vostra preparació guia

Els següents enllaços proporcionen orientació autoriva sobre els procediments d'audició i preparació de proves:

  • [[FLT: 0] Conferencia administrativa dels Estats Units les dades d'organització a Adjudicació [[FLT: 1] usa l' ús de la comprensió de com s'apliquen les regles de prova en audiències administratives federals.
  • [[FLT: 0]USA.gogogov Find Legal Ajuda [[[FLT: 1]]]] ]] un directori de recursos d'ajuda legals que poden ajudar amb la preparació de l' audiència.
  • [[FLT: 0] Associació nacional de Legal Investigadors INUBLES Document Millors Exercicis [[FLT: 1] Public Help modera en la gestió de proves i l' organització de fitxers usada per investigadors professionals.
  • [[FLT: 0] Action i Xarxa Network ECU ] ] escriptura per als assistents del govern [[FLT: 1] ] ] Consells per a fer projectes de resum i explicacions per als oficials de la vista.

Preparar un fitxer de cas fort és una inversió de temps i atenció que paga el moment en què t' introdueixis (o logs) l' habitació. Un fitxer que és molt complet, lògicament arranjat, i fàcil de referència et donarà confiança, impressionar l' oficial a sentir, i maximitzar les possibilitats d' un resultat favorable. No estigueu les cantonades: tractar el vostre fitxer de cas com a l' eina crític és, i es recompensa la preparació.