El voluntariat ha evolucionat d'una pràctica de nínxol en una estratègia més important per al compromís comunitari. La unitat per avenços en la tecnologia de comunicació i ha accelerat per la pandèmic global, organitzacions de totes les mides ara reconeix que les oportunitats de servei remot poden ser tan impactants com a programes de personal. La finalitat virtual ofereix oportunitats de voluntaris que s' apleguen molt més enllà de les organitzacions que permeten entrar en grups de billar globals, poder contribuir a qualsevol lloc, i crear rutes més inclusius i flexibles per a l' impacte social. Aquest article explora la clau per a les organitzacions, voluntaris i comunitats que serveixen, mentre que tracten reptes comuns i les millors pràctiques de voluntaris.

L'Abàsia organitzativa Adtal d'Afliacions virtuals

Per a les organitzacions sense ànim de lucre, les escoles i grups comunitaris, que allotjaven el voluntari virtual obrint portes que prèviament van tancar per geografia, les restriccions de pressupostos i les barreres logístiques. El canvi als models de servei remots no només replica en tasques de personal en línia; desbloqueja noves possibilitats d' escalat i de suport de col· laboració.

Duument geogràfic

Els programes virtuals adversos sovint limiten les organitzacions de voluntaris a reclutar dins d' una ciutat o regió específica. Els programes virtuals elimina aquests límits, permetent que les organitzacions no tenen experiència en tot el país o arreu del món. Un sense ànim de lucre que es basa en Iowa rural, per exemple, poden relacionar un dissenyador gràfic des de Nova York o un traductor de Berlín. Això vol dir que les organitzacions no estan forçades pel mercat laboral local i poden trobar gent amb experiència exactament per a un projecte. Segons un informe [[FLT: 0 OPunts de la llum [F1:], els voluntaris virtuals sovint porten habilitats especialitzades que poden estar disponibles localment, com ara l' anàlisi, l' anàlisi de dades o el desenvolupament d' escriptura.

Cost de la Comissió Efficiència i de recursos

La col·laboració en esdeveniments voluntaris solen estar sovint implica despeses significatives: lloguers de la imatge, reempaquetaments, reempaquetaments, assegurances de transport, responsabilitat i temps de configuració i supervisió. El desenvolupament virtual redueix radicalment aquests costos. No hi ha espais físics per mantenir, cap benefici de viatges per a assignar, i els materials digitals es poden distribuir en poca despesa. Això permet que les organitzacions redirigrinqui els recursos cap al programa i a les activitats de gestió de missions. Un estudi de la Corporació per a la Comunitat Nacional i el servei que es troben els programes de la plataforma virtual poden estalviar sense ànim de lucre als costos associats dels voluntaris. A més, atès que les oportunitats virtuals es poden planificar amb organitzacions mínims, poden iniciar- se sense que es centren més curts, sense que es centren les tasques de la càrrega física de registre.

Flexibilitat en la planificació i la gestió de tasques

Una de les més celebrades per a les organitzacions és la flexibilitat que ofereix un estudiant virtual. Les organitzacions nominacions poden dissenyar oportunitats que abastin un interval de tasques micro- controlades d' una vegada (com la prova que es pot llegir un butlletí de comentaris) per a que funcioni, amb projectes basats en projectes (com el mentor d' un estudiant sobre un semestre). Aquesta flexibilitat permet allotjar organitzacions de manera de voluntaris a través de diferents zones i horaris personals. Un voluntari a Austràlia pot contribuir a un projecte dirigit per un projecte que no es necessita una organització virtual per a alinear hores. Addicionalment, sovint proveeix plataformes virtuals com a documents vèresos, missatges de taula, missatges i sistemes de gestió de tasques que permeten treballar amb els voluntaris que encara col· laborar amb el seu propi objectiu.

Una millora avançada d' un article a través d' eines digitals

Moltes organitzacions usen Slack, Trelloo o programes de gestió de voluntaris, que ofereixen característiques interactius per crear comunitats que es connecten tant per la causa com per als altres. La recerca de [[F0:] usa un seguiment de vídeos [F1:] indica que els voluntaris que reben informació virtual consistent i el reconeixement digital són probablement com el que continuen amb voluntaris com a la seva persona. La intenció és la d' invertir en les taxes de tecles i la capacitat de reproducció a qualsevol altre.

Perspectiva a Home: Flexibilitat i frulfament

Els voluntaris han abraçat oportunitats virtuals per raons que van més enllà de mi, la capacitat de contribuir a casa o de viatjar, per escollir tasques que s' alinien amb habilitats personals i connectar-se amb comunitats globals fa que sigui un ús virtual només atractiu.

Eliminació de Barriers a Partipació

El servei de mobilitat física elimina gairebé totes aquestes barreres. Una persona amb una discapacitat que dóna suport a la mobilitat personal encara pot ensenyar un estudiant mitjançant el vídeo, moderat en línia, o transcripdeix documents històrics de la seva oficina. Els pares amb nens amb la migdiada durant la migdiada o després de l' hora sense voler una mainadera. El resultat és una base més inclusiu que reflecteix la diversitat de comunitats que tenen l' objectiu de servir.

Desenvolupament Skill i continuen construint

El desenvolupament de continguts, anàlisis de dades, graduats recents o canvis laborals, aquestes oportunitats proporcionen mostres de treball tangibles i referències a les referències. Un voluntari que ajuda a gestionar un calendari de les xarxes socials de l' organització social equidentiva i a aprendre sobre de continguts i antensitives; un voluntari que desenvolupa l' atenció als relats detallats i la precisió. Moltes organitzacions també ofereixen certificats de compleció digitals o plaques que poden mostrar en grups d' enllaç. D' acord amb una enquesta [FLT: [FLT] 0: 0. 9F], 4 per cent, s' han de contractar experiència voluntaris com a experiència de treball, per a una feina de manera significativa.

Connexions globals i comprensió cultural

Un voluntari de voluntaris que s'apliquen a l'intercanvi cultural virtual. Un voluntari al Canadà pot col·laborar amb un equip basat en Kènia o treballar en un projecte que suporti els refugiats a Grècia. Aquestes interaccions es poden maximitzar en aquest benefici, com ara la comprensió dels grups globals. Molts voluntaris informen que les connexions que formen de diferents fons estan entre els aspectes més rendibles dels serveis virtuals. Les organitzacions poden dissenyar projectes de l' equip intercultural per maximitzar aquest benefici, com ara parelles de voluntaris per a crear continguts educatius.

Salut Mental i bene-BeingCity name (optional, probably does not need a translation)

La traducció de l'activitat amb significat pot combatre els sentiments d'aïllament, especialment per a persones que estan a casa o vivint sols. El voluntari virtual proporciona un sentit de propòsit, rutinari i de les connexions socials. La flexibilitat social és escollir quan i com contribuir a reduir l'estrès, ja que els voluntaris poden equilibrar altres responsabilitats sense culpa.

Enhanat sense ànim de lucre i impacte comunitari

Més enllà dels beneficis immediats a les organitzacions i als voluntaris, el voluntari virtual reforça fonamentalment la capacitat sense ànim de lucre que tenen per aconseguir la seva missió. En expansió la piscina del talent, reduir les nocions, sense ànim de lucre, pot aconseguir més amb menys.

Escalat ràpidament dels projectes

Quan una crisi arriba o una nova necessitat sorgeix, els voluntaris virtuals es poden mobilitzar ràpidament. Durant la pandèmica del COVID- 19, per exemple, les organitzacions com [[FLT: 0] Idealist [[[FLT: 1] i el programa de l'ONU va veure un augment en els sistemes de donació virtuals, la creació de menjar per gestionar sistemes de donacions en línia, les escoles per proporcionar informació detallada i les agències de salut per difondre informació precisa. L' habilitat de traduir voluntaris i desplegar- se en dies a bord i desplegar- lo a bord de la ciutat de l'# 0 dies que no tenen ànim de lucre que sovint és impossible amb programes personals.

S' estan establint les Iniciativas Long-Term

Els compromisos virtuals també permeten el desenvolupament d'estudis, el manteniment tècnic, que pot ser difícil mantenir amb voluntaris de personal. Els compromisos a llarg termini, com ara el mentor, el desenvolupament d'estudis, o el manteniment tècnic, que poden contribuir de manera consistent a les seves pròpies localitzacions. Un mentor que comprova setmanalment amb un estudiant durant mesos o anys, pot crear un impacte més profund que un taller. De manera similar, un voluntari que manté un lloc web sense ànim de lucre pot fer- ho sense establir un peu a una oficina.

Diferent i força dels rols voluntaris

Les entitats no tenen ànims poden dissenyar una gran varietat de rols quan la geografia no és una restricció. En comptes de només necessiten benvinguda per a esdeveniments amb persones o assistents, les organitzacions poden oferir rols com els assistents d'investigació remotes, escriptors, moderadors de mitjans socials, administradors de bases de dades i tutors en línia. Aquesta varietat atrau als voluntaris amb diferents habilitats i interessos, creant un mercat més robust i significatiu. Per exemple, un refugi local pot necessitar als caminants de gossos, però també pot començar a gestionar voluntaris virtuals per a adoptar aplicacions, adopció de pàgines web, i executar campanyes socials sense personal.

Crisant als reptes de l'Autriació virtual a Mèxic

Mentre que els beneficis són substancials, el voluntari virtual no és sense reptes. Les organitzacions que ignoren aquests riscos poden tenir problemes amb un compromís baix, els resultats pobres o la frustració voluntària. Els obstacles que s' aporten, per tal de millorar, els obstacles que els donen la seva capacitat de millorar.

Divideix i emes d' accés digitals

No tothom té accés a Internet fiable, un ordinador adequat o les habilitats d'alfabetització necessàries per a voluntaris. Això pot excloure voluntaris potencials de fons d'ingressos baixos, adults antics o comunitats rurals. Per mitigar això, les organitzacions poden oferir alternatives poc tecnologia (p. ex., tasques de telèfons basats en telèfon o materials impresos), proporcionar formació a eines digitals o companys amb biblioteques locals per oferir accés a l' ordinador. Addicionalment, dissenyant tasques que requereixen amples de banda com a documents fora de línia o tasques d' edició de correu electrònic que inclouen limitats amb la connectivitat voluntaris.

Ataqueu i supervisió

Sense interacció cara a cara, els voluntaris poden sentir- se desconnectats o no implementats. Les organitzacions han d' invertir en comprovacions virtuals, canals de comunicació clars i bucles de retroalimentació estructurats. Assignant un equip o coordinador de voluntaris a cada equip virtual ajuda a mantenir el moment. Les reunions virtuals, si les crides setmanals o les actualitzacions asíncrones mitjançant Slack, mantenint- se alineats a tots els llocs de comunicació. Els elements amb sentits com ara el líder de l' inrevés o la compleció de l' eina de substitució també poden augmentar la motivació.

Control de qualitat i consistència de la tasca

Quan els voluntaris treballen independentment de diferents localitzacions, assegurant- se que pot ser un repte de qualitat consistent. Els materials d' entrenament estàndard, plantilles especials i clars per a l' avaluació poden ajudar. Per a rols com ara la creació de continguts o la traducció, proporcionant guies d' estil i exemples redueix la seva funcionalitat. Un sistema de vista de companys, on els voluntaris es comproven els altres tipus de treballs abans de la submissió final, afegeix una altra capa d' garantir la qualitat. Les organitzacions com [FLT: [FLT:] 9:] han desenvolupat una robusta experiència en línia que mantén grans estàndards d' entrenament en diferents estàndards voluntaris.

Privades de dades i seguretat

Els voluntaris virtuals poden gestionar llistes d' informació sensible, directoris, registres de confiança o contingut propietari. Les organitzacions han d' implementar protocols de seguretat de dades: protecció de contrasenya, intercanvis de fitxers xifrades i clares polítiques sobre confidencialitat. Els voluntaris han de signar acords i rebre estudis sobre ciberseguretat bàsica. Usant plataformes segurs com ara Google Espais o Microsofts amb permisos controlats per a minimitzar els riscos. Les entitats nominacions també haurien de realitzar comprovacions de fons per a realitzar- se amb funcions vulnerables de població, fins i tot en arranjaments virtuals.

Les millors pràctiques per a la política virtual amb èxit d'opportunitats de voluntaris

Per a maximitzar els beneficis que s' han de destacar més, les organitzacions han d'apropar-se a la voluntària amb intenció i estructura. Aquestes són bones pràctiques clau dibuixades pels professionals més importants.

Defineix els rols de neteja i les precipitacions

Abans d' publicar una oportunitat, escriure una descripció detallada de rol que inclou la tasca, el compromís del temps, les habilitats necessàries, i els resultats esperats. Useu exemples concrets: KUPNNNANNANANNNANANANANANANSNSNANANA:

Inverteix en Onboarding i entrenament

Un petit correu o PDF no és suficient. Creeu un procés estructurat a bord d' un procés que inclou una orientació en directe o gravada, un resum de la vostra missió i l' impacte, i l' entrenament de mans amb les eines de voluntaris usarà. Proporciona un document de PMF i una manera de fer preguntes nous voluntaris. Un bon punt a bord estableix el to per a una experiència positiva i ajuda als voluntaris a sentir- se preparat i valorat.

Usa la tecnologia correcta

Escolliu eines que coincideixin amb la complexitat de les tasques. Per tasques simples, una sola vegada, un full de Google i correu compartit pot ser suficient. Per a col· laboració en curs, considereu el programari de gestió de projectes com Asana, plataformes de comunicació com Slack, i video confentingint com Zoom. Assegureu- vos que totes les eines són accessibles (pex;, lector de pantalla compatible) i proporcionen instruccions simples. Extraieu una tecnologia d' orientació per a aquestes plataformes no conegudes.

Comunitat i reconeixement Foster

Els voluntaris virtuals necessiten sentir part d' alguna cosa més gran. Creeu oportunitats per a que es connectin amb els altres: una hora de cafè virtual, una galeria de fotografies compartida, o una característica de focus voluntari en la vostra pàgina web. Reconeix les contribucions públicament a través de les crides a les xarxes socials, gràcies a les notes, certificats o pocs dons digitals. Segons [[FLT: 0] sense ànim de lucre Pro[F1:], el reconeixement és el controlador més alt de retenció voluntària, especialment en entorns virtuals on el contacte personal està limitat.

Mesura i i i teració

Cercant hores voluntaris, taxes de compleció de tasques i satisfacció voluntaris a través de les enquestes. Useu aquestes dades per afinar el vostre programa. Demaneu voluntaris per a la confirmació sobre el que ha funcionat i el que podria millorar. Una idea contínua assegura que el vostre programa de voluntaris continua sent efectiu i recepti amb les necessitats organitzacionals i les preferències voluntaris.

El futur del col·lectiu virtual

La trajectòria és clara: la voluntari virtual no és una tendència temporal sinó una solució permanent en el paisatge social. Com evoluciona la tecnologia, podem esperar encara més oportunitats de servei i remotes. La realitat virtual, per exemple, podria permetre als voluntaris que els voluntaris facin créixer o interactuin amb els beneficiaris d' entorn simulats. Una intel·ligència artificial pot ajudar a trobar voluntaris amb tasques basades en les seves habilitats i interessos, com les aplicacions de cites connecten la gent. Els models síptics d' inrevés on els voluntaris es combinen el treball remot amb esdeveniments ocasionals, probablement serà el programa o la gent que ofereix als millors països del món.

Les organitzacions que s' accepten voluntaris virtuals ara s'estan posicionant per a la resistència a llarg termini i la rellevància. Estan construint piscines voluntaris que són més grans, més divers i més qualificats que mai. Estan reduint els costos mentre s' apliquen cada vegada més. I es troben amb voluntaris on ja estan: en línia, ansiosos de contribuir i buscant maneres flexibles per a fer una diferència.

Els beneficis d'oferir oportunitats per a cada acció d' implicats implicades en persones que participen. Per a organitzacions, vol dir més elevat abast, eficiència i compromís. Per als voluntaris, vol dir accés, flexibilitat i creixement. Per a comunitats i causa de les comunitats i causa, significa més mans funcionaven amb el canvi positiu i digitals per crear canvis positius. En les millors pràctiques i reptes que es tracten de cap a cada organització pot llançar un programa de voluntaris que no només sigui correcte, sinó que es transforma.