Table of Contents

La participació comunitària representa una de les forces més poderoses per a un canvi positiu en la societat. Si esteu organitzant una neteja del veïnat, inicia una iniciativa sense ànim de lucre, establint un jardí, o coordinar programes voluntaris, la participació cívica activa reforça les necessitats de teixit social i adreces locals. Tot i que, mentre que els beneficis de les comunitats estan clares, molts organitzadors i participants a més d' una dimensió crítica d'aquestes activitats: el marc legal que les governa.

En entendre el costat legal de la participació comunitària no es tracta de crear barreres o participació descoratjadora, sinó d'assegurar-se que els teus esforços ben intencients estiguin protegits, sostenibles i conformen amb lleis aplicables i reglamentàries.

Aquesta guia completa explora els aspectes legals essencials que organitzadors de la comunitat, líders sense ànim de lucre, voluntaris i participants cívics necessiten entendre. Si esteu començant el vostre primer projecte comunitari o com a organització establerta, aquest article us ajudarà a navegar pels requisits legals, protegir la vostra organització i participants, i construir una fundació per a l'èxit a llarg termini.

Comprendre les estructures legals per a les organitzacions comunitàries

Abans de ficar-se en requisits legals específics, és essencial entendre les diverses estructures legals disponibles per a les organitzacions de la comunitat.

Grups informats i associacions sense Incliccions

Moltes iniciatives de la comunitat comencen com a grups informals sense estructura legal formal. Mentre aquest enfocament ofereix simplicitat i flexibilitat, també porta risc significatiu. En una associació no incorporada, els membres individuals poden ser capaços de tenir en compte els deutes i les obligacions legals del grup. Això vol dir que si algú està ferit en el vostre esdeveniment comunitari o si el vostre grup en deute amb els proveïdors, els membres individuals es podrien fer responsables personalment.

Malgrat aquests riscos, els grups informals continuen comuns per projectes de petita escala, iniciatives de curta durada o popular. Si escolliu aquesta ruta, és crucial mantenir la comunicació clara sobre els rols, les responsabilitats, les responsabilitats i les cientíbilitats potencials entre tots els participants.

Fora de les corporacions sense ànim de lucre

Per a organitzacions que planifica una estratègia de participació en la comunitat, la qual forma d'una organització sense ànim de lucre ofereix avantatges considerables.

El procés de multiplicar com a organització sense ànim de lucre varia, però generalment inclou els articles d'iconclusió, adoptar per als bandejats, nomenar un tauler de directors, i obtenir un número d'identificació d'Employ (IN) de l'IRS. Encara que això requereix més esforços inicials i la seva feina administrativa, proporciona protecció legal i obrir portes per finançar oportunitats.

1 =1(c)(3) Estat del Impost- Exempt

Moltes organitzacions de la comunitat peren el servei de Revena, eficàcia, que inclouen un benefici significatiu per a la població dels ingressos federals, la capacitat d'aconseguir contribucions caritatàries i l'accés a les subvencions que només estan disponibles per a les organitzacions d'impostos.

Per a complir amb l'estat d'en(c), una organització s'ha d'organitzar i gestionar exclusivament per a propòsits exempts, com caritatiu, religiosos, educatiu, científics o literàries. L'organització no s'ha d' organitzar o d' operar pel benefici dels interessos privats, i cap part dels seus guanys net pot beneficiar a cap socis privats o individual.

El procés d' aplicació implica un enfrontament de formulari 1023 o Forma 1023-E-Z a l'IRS, juntament amb informació detallada sobre l' estructura de la vostra organització, governança i activitats planificades. Les associacions amb 501(c),(3), han de respectar els requisits en curs, incloent la informació anual retorna (Form0), les obligacions públiques i les restriccions sobre activitats polítiques.

Altres estructures organitzatives

Més enllà de 501(c) organitzacions(3), altres estructures legals poden estar apropiades per a certs tipus de participació en la comunitat. Això inclou 501(c) (4) benestar social, 501((c), les institucions de negoci i les cambres del comerç, les empreses limitades a la població de rebuig (LLLC) que s' han organitzat per a propòsits socials, i empreses de benefici o B-cps que s'han beneficiat amb la missió social.

Cada estructura té diferents requisits legals, implicacions fiscals, consideracions i consideracions operatives. Consulteu un advocat que s'especialitzi en la llei sense ànim de lucre, pot ajudar- vos a determinar quina estructuralinea millor amb els objectius i activitats de la vostra comunitat.

Permeti, llicències i composició

Un dels aspectes més comuns ignorats de la comunitat és la necessitat de permisos i llicències adequats. Depenent de la natura i l' àmbit de les vostres activitats, potser necessitareu l' autorització de múltiples entitats governamentals a l' estat local, i fins i tot dels nivells federal.

Susperiments d' esdeveniment

Si la vostra implicació en la comunitat inclou esdeveniments públics, segurament necessitareu diversos permisos. Els permisos d' esdeveniment especials solen ser necessaris per recollir espais públics, parcs o carrers. Aquests permisos permeten que el vostre esdeveniment compleixin les marques locals odefinents pel soroll, la mida de la multitud, l' aparcament i la seguretat pública.

El procés d' aplicació per a esdeveniments permet de banda la jurisdicció però generalment requereix enviar informació detallada sobre el vostre esdeveniment planificat bé en l' anterior thanksoften 30 dies abans de la data de l' esdeveniment. Us caldrà proporcionar informació quant a l' assistència esperada, activitats planificades, arranjaments de seguretat, instal· lacions sanitaris i plans d' emergèncias.

Els permisos addicionals poden ser necessaris depenent de les característiques específiques de l' esdeveniment. Si esteu servint menjar, necessitareu permisos de servei per als aliments i haureu de complir amb les regles del departament de salut. Si esteu venent alcohol, necessitareu llicències temporals. Si esteu usant un so amplificada, potser necessitareu un so de soroll. Si esteu bloquejant els carrers o les voreres, necessitareu els permisos de tancament de la carretera.

Registre de l' augment del fons

Molts estats requereixen organitzacions caritatives per registrar abans de sol·licitar donacions dels residents. Aquestes lleis caritatives estan dissenyades per protegir els donants del frau i garantir la transparència en activitats de fons. Els requeriments de registre han variar de manera significativa per l' estat, però la majoria d' organitzacions requereixen d'organitzacions per a fitxers de formularis inicials de registre, pagar els honoraris de registre i enviar informes financers anuals.

Alguns estats no han estat exempts de requisits de registre, com organitzacions religioses, institucions educatives o organitzacions que s'apleguen menys d'un nombre determinat anual. Tot i que, encara que la vostra organització es faci per a una apravació, encara heu de treballar per a aquesta aponició.

Si la vostra organització comunitària té pensat sol·licitar donacions a través de les línies estatals, 2001-000, incloent- hi mitjançant plataformes de fons en línia, podeu registrar- vos en múltiples estats. Això pot esdevenir complex, de manera que moltes organitzacions treballen amb serveis de compliment o consell legal per tal que es trobin amb tots els requeriments aplicables.

Construir i compensació

Els projectes comunitaris que inclouen estructures físiques o terres utilitzen el diàleg de complir amb habitatges locals odefinenances i codis de construcció. Si esteu establint un jardí comunitari, creant un pati d'esbarjo, renovant un centre comunitari, o instal· lar art públic, necessitareu assegurar- vos que el vostre projecte es permet sota lleis d'audició locals i obtenir els permisos necessaris de construcció.

Zoning lleis regula com es pot usar la terra en diferents àrees, especificant si es pot usar propietat per a la residencial, comercial, industrial o propòsits mixtos. Si el vostre projecte comunitari no s' alinearà amb les seves agricultura actuals, potser haureu d' aplicar- vos a una variància o ús condicional.

Els permisos de construcció i reconvertició es reuneixen els estàndards de seguretat i els codis d' construcció. Tot i que sembla que els projectes menors poden requerir permisos, i el treball no pot obtenir permisos adequats, poden obtenir ordres de feina o requisits per a eliminar o refer- se a la feina.

Regulació ambiental

Els projectes comunitaris que afecten l'entorn poden desencadenar diversos requisits de neteja dels medi ambients, iniciatives de qualitat de l'aigua, restauració d'hàbitat i les activitats similars poden requerir permís sota lleis ambientals com la Llei d'aigua neta, la creació d'Aèria, o la protecció mediambiental.

Abans de començar qualsevol projecte que implica un sòl molest, que afecta les vies d'aigua o alterar els hàbitats naturals, consultar amb les agències ambientals locals per determinar quins permisos poden ser necessaris o admentacions.

La Passiubilitat i la gestió de riscos

La Passiu de vista a la Xina representa una de les preocupacions legals més significatives per a les organitzacions comunitàries.

S' estan avaluant diferents tipus de Passiu

Les organitzacions comunitàries s'enfronten a diverses categories de responsabilitat potencial. [[FLT: 0] Nosa General [[[[FLT: 1]] cobreix la lesions corporals de tercers partits i els danys de propietat, si un viatge de participant i es col·loquen en el seu esdeveniment comunitari o si el seu dany personal personal personal personal personal accidentalment mentre treballen en un projecte.

[[FLT: 0] Profesal nosa [[[FLT]]], també conegut com a errors i assegurances, protegeix contra les acusacions que provoca l' arising dels serveis professionals. Això és especialment rellevant per a organitzacions que ofereixen orientació, programes educatius o altres serveis professionals.

[[FLT: 0] Directors i oficials nosa [[[FLT:]]] protegeix els membres del tauler i els líders organitzats de responsabilitat personal per prendre decisions en la seva capacitat oficial. Aquesta cobertura és cada cop més important com a membres de la junta pot ser una crida a la gestió errònia, la bretxa del deure fiduciari, o d' altres fracassos governamentals.

[[FLT: 0] Les pràctiques d'employment no són de problema [[[FLT:]]] Les seves publicacions relatives als problemes laborals, incloent les acusacions de desacord, la discriminació, l'assetjament, les violacions d'hora i el sou. Fins i tot les petites organitzacions de comunitat amb alguns treballadors o voluntaris poden enfrontar-se a aquestes afirmacions.

Lleis de Protecció del sínmic

Reconèixer la importància dels serveis voluntaris, el Congrés va aprovar la Llei de Protecció del 1997, que proporciona una protecció natural de l'autoria de voluntaris.

Per a poder consultar la protecció sota la Llei de Protecció dels voluntaris, el voluntari ha d'haver estat actuant dins l'àmbit de les seves responsabilitats, ha d'haver estat relativament autoritzat o certificada si calgués, no ha d'haver causat el mal a través de la voluntat o de la desconfiança criminal, i no ha d'haver causat el dany mentre operava un vehicle motor per a quin operador i l'assegurança són necessaris.

És important assenyalar que la Llei de Protecció de la Protecció del voluntaris protegeix els voluntaris, però no protegeix l'organització de la responsabilitat pròpia. A més, molts estats tenen les seves lleis de protecció voluntària que poden proporcionar protecció més àmplia o més estreta que la llei federal.

Duti de Care i Negligeence

Les organitzacions comunitàries han de deure als participants, als voluntaris i al públic, i a això significa prendre mesures raonables per evitar danys predibles.

Per minimitzar els riscos de negligència, les organitzacions comunitàries han de dirigir les avaluacions de risc abans de les activitats, desenvolupar i implementar polítiques de seguretat i procediments, proporcionar una supervisió adequada per a activitats, mantenir equipaments i equips en condicions segura i respondre apropiadament als incidents quan es produeixin.

La documentació és crucial per defensar les declaracions de la negligència. Mantingueu els registres de l'entrenament de seguretat, informes d'incidents, registres de manteniment i altres proves que mostren el compromís de la vostra organització en la seguretat i la cura raonable.

Consideracions especials per a activitats menors involuclibles

Les organitzacions comunitàries que treballen amb nens que afronten responsabilitats legals i riscs de responsabilitats de responsabilitats legals i de responsabilitats de responsabilitats generals, organitzacions que treballen amb menors han d'implementar polítiques de protecció infantil, dirigir comprovacions de fons sobre personal i voluntaris que treballen amb nens, mantenen relacions de supervisió apropiades i compleixin els requisits obligatoris d'informes per a abusos sospitosos o desesperats.

Molts estats tenen lleis específiques que governen organitzacions de joves, incloent els requisits per a l'entrenament de prevenció d'abús, polítiques que prohibeixen que un contacte entre adults i menors i procediments per a respondre a les acusacions de mala conducta. El fracàs no pot respectar aquests requeriments no només a la nosa civil sinó també a les penes criminals.

Cobertura d'Assegurances per a les estratègies comunitàries

Mentre que les pràctiques de gestió de riscos poden reduir l'exposició de nosa, l'assegurança proveeix una protecció financera essencial quan es produeixen incidents. Moltes fonts de finançament, i contractes que les organitzacions de sense ànim de lucre porten assegurances de nosa com a condició de compromís, fent que la cobertura adequada no sigui prudent sinó que sovint són necessàries per a operacions.

Assegurances Libilitat general

L'assegurança general de responsabilitat sense ànim de lucre et protegeix de les possibles afirmacions legals i pèrdues financeres que inclouen els accidents de ferits i danys de propietat dels clients. Aquesta cobertura fonament hauria de ser una prioritat per a qualsevol organització comunitària que interactua amb el públic.

La responsabilitat general proporciona una cobertura de tercers per a lesió corporal, dany personal, de propietats, de danys personals i costos associats a defensar aquestes acusacions. Normalment, la cobertura inclou costos legals de defensa, que poden ser substancials fins i tot quan les reclamacions no tenen èxit.

Quan es tracta de la cobertura general de responsabilitat, pareu atenció als límits de política, que normalment s' expressa com a límits per força i agregaments. El límit per- ocrència és el màxim que paga el escassetat per un únic incident, mentre que el límit de l' adquisició és el màxim de la llicència pagarà per totes les afirmacions durant el període de política. Moltes organitzacions porten límits almenys un milió de dòlars per ocurrència i dos milions de dòlars agregades, encara que els requeriments van variar basant- se en les obligacions d' organització i contractes.

Assegurances Directors i agents

Qualsevol organització sense ànim de lucre amb una junta de directors hauria de considerar directors i oficials assegurances, una espècie d'assegurança de responsabilitat de gestió, que s'ha convertit cada vegada més important com a membres de la junta que s'enfronta a l'escrutini i a la responsabilitat personal de les decisions d'organització.

D+O Labilitat protegeix els oficials, directors i membres de la junta de les afirmacions dels errors, actes maliciosos i gestió errònia, incloent la protecció de la negligència, la violació de les pràctiques de deure, i de la càrrega de la feina, sense cap mena de cobertura, els membres de la junta poden ser reticents a servir, i aquells que fan front a risc financer personal.

Les polítiques D+O solen incloure cobertura dels costos de defensa, les liquidació i els judicis arisings de les afirmacions contra directors individuals i funcionaris. Algunes polítiques també proporcionen cobertura d' entitat, protegint- se a la mateixa organització des de determinades declaracions. Quan s' avalua la cobertura de les pràctiques no són de l' ocupació, ja que si hi ha excloències per a tipus específics de reclamacions, la revenció de la política o de descompte, i si la política proporciona "La cobertura" per als antics directors i oficials.

Assegurances de propietats

Si la vostra organització comunitària és propietari o lloguer de propietat, l'assegurança de propietats protegeix les pèrdues o danys a edificis, equips, subministraments i altres actius físics, la propietat de les organitzacions sense ànim de lucre ofereix protecció per pèrdua de ingressos i les despeses associades per recuperar l'organització i en execució.

La cobertura de propietats no només hauria d' incloure el cost de substitució de les propietats danyades sinó també la cobertura de la interrupció dels negocis, que compensarà per obtenir ingressos perduts i les despeses de l'organització si la seva organització no pot operar per culpa dels danys de propietat cobertes. Per a organitzacions de comunitat que depenen d' equips específics o instal·lacions per a proporcionar programes, la cobertura de negocis pot ser crucial per a la supervivència organitzacional després d' un desastre.

Assegurances especials d' esdeveniment

Les organitzacions comunitaris sovint organitzen esdeveniments, i els esdeveniments de recaptades són una gran part d'operacions per a les entitats sense ànim de lucre, que requereixen protecció per als esdeveniments amb o sense responsabilitat de licor. L'assegurança especial es pot comprar com a política individual per a esdeveniments d' una sola vegada o com a suport a una política general de responsabilitat anual.

L'assegurança d'esdeveniments solen cobrir la noció general de l' esdeveniment, la responsabilitat de la beguda si l'alcohol serveix, cancel· lació o possenció per a cobrir causes, i els danys per llogar equipament o per als esdeveniments comunitaris, revisar la vostra cobertura d'assegurança ben endavant i assegurar-se que qualsevol venedor, artistes o contractistas també porten una assegurança apropiada.

Assegurances Libilitat del cibernyber

Com a organitzacions de la comunitat cada vegada més depenen de les eines digitals i recollien informació personal, l'assegurança de rebuig cibernètic ha esdevingut essencial. Aquesta cobertura protegeix els costos associats a despeses de les dades, incloent les despeses de notificació, les despeses de crèdit per als individus, les despeses de defensa legals, les mercaderies i les sancions, i les despeses de relacions públiques per gestionar danys de reputació.

Fins i tot petites organitzacions de comunitat que recullen adreces de correu, processen donacions en línia o mantenen les bases de dades que afronten els riscos cibernètics i haurien de considerar aquesta cobertura.

Selecció dels proveïdors d' assegurances

Les organitzacions sense ànim de lucre (NIA) d'Assegurances no tenen drets d'assegurança únicament per a 501(c), amb la cobertura disponible actualment en molts dels estats per a molts tipus de 501(c). Funciona amb els sense ànim de lucre. Treballar amb els qui s' especialitzen els avantatges de cobertura de l' ànim de lucre, ja que aquests proveïdors entenen les organitzacions de la comunitat de risc únic i poden oferir opcions de cobertura.

Quan seleccioneu l'assegurança, no simplement escolliu l' opció 'assegurança' de baix cost. Considereu l' estabilitat financera del assegurances i les reclamacions, experiència amb organitzacions sense ànim de lucre, qualitat de serveis de cobertura, gestió de clients i si la política inclou recursos de gestió de riscos i suport. Treballar amb un assegurances que s' ha especialitzat en una assegurança sense ànim de lucre pot ajudar- vos a navegar i assegurar- vos la cobertura adequada per a les necessitats específiques de la vostra organització.

Acords legals i documentació

Els acords legals i la documentació dels ciutadans són essencials per a protegir la seva organització comunitària i aclarir les expectatives amb participants, voluntaris, socis i altres implicats.

Formes de Waivers i de versió

La curiositat i els formularis de llibertat es fan servir habitualment per organitzacions comunitàries per informar els participants dels riscos i obtenir el seu acord per no mantenir l'organització responsable de determinades ferides o danys. Encara que els wivers poden oferir protecció legal, no són a prova i han de ser redactats amb cura per tal de ser manejables.

Per a què un estudiant es faci complir, ha de ser escrit clarament en llenguatge comprensible, específicament identificar els riscos que estan animats, se'ls signa voluntàriament pel participant (o el seu pare/guardian si el participant és menor), i no viola la política pública. Els tribunals escloguen amb cura i no obligaran a renunciar als partidaris que intentin alliberar la nosa de responsabilitat, la intenció errònia, la intenció de sotmetre's, o les violacions de la llei.

És important comprendre que els wivers per als reptes especials dels menors. En molts estats, els pares no poden demanar cap dret als danys, el que els ciutadans van signar els pares en nom dels nens poden no ser efectius. Malgrat aquestes limitacions, els aniversaris encara serveixen funcions importants per informar i els pares dels participants i la idea de que l'organització s'afecta seriosament.

Acords voluntaris

Els acords voluntaris han d'aclarir la relació entre voluntaris i la vostra organització. Aquests acords han de superar el paper i les responsabilitats dels voluntaris, les expectatives del temps, les polítiques d'organització han de seguir, les obligacions confidencials si el voluntari accedeix a informació sensible, i reconèixer que la posició de voluntaris no és una relació d'ocupació.

Els acords voluntaris ajuden a prevenir els malentès i poden ser importants proves si els conflictes sorgeixen sobre la naturalesa de la relació voluntària. també proporcionen l'oportunitat de comunicar polítiques importants, com ara codis de conducta, polítiques antidiscriminació, i requisits de seguretat.

Formes consents per a menors

Quan les activitats de comunitat inclouen menors, les formes de consentiment pareals són essencials. Aquests formularis haurien d' incloure permís per a la menor participació en activitats específiques, reconeixement dels riscos associats a les activitats, autorització per al tractament mèdic si calgués, informació de contacte per als pares/guardans, informació sobre qualsevol condicions mèdiques o de totgeria, i permís per a utilitzar la imatge menor en fotografies o vídeos si és aplicable.

S' han d' obtenir formularis importants abans de cada activitat o programa, com a forma general de consentiment signat al principi de l' any pot no tenir un risc de cobertura específic associat amb activitats particulars. Maneu la possibilitat de mantenir el consentiment accessible durant les activitats per tal que aquesta informació de contacte d' emergència i informació mèdica estigui disponible si cal.

Acords de col·laboració i col· laboració

Els projectes comunitaris solen incloure en col·laboració entre múltiples organitzacions. Escrit per associació o acords de col·laboració ajuden a assegurar que tots els seus rols entenen les seves responsabilitats, responsabilitats i expectatives. Aquests acords han d' adreçar- se al propòsit i objectius de la col·laboració, responsabilitats específiques de cada soci, acords financers i costos compartits, propietat intel·lectual o materials creats, capacitat de responsabilitats, processos de presa de decisions, durada de les disposicions d' associació i d' interrupció, i de les disposicions de resolució.

Fins i tot quan s'associa amb organitzacions de confiança, acords escrits impedeixen que els malinterpretin i proporcionen un marc per resoldre diferències que poden sorgir.

Contribuciós amb proveïdors i proveïdors de serveis

Quan la vostra organització arxiva els venedors o proveïdors de serveis com ara els proveïdors d'acollida per als esdeveniments, els contractistas per projectes de construcció, o consultors per a serveis especialitzats, arxivadors, protegeixen tant partits. Els Contracts haurien d' especificar l' àmbit de treball o serveis per a proporcionar, cronologia i termini, termes de pagament i quantitats, assegurances i requisits de treball, propietat de les disposicions de productes, d' interrupció i de determinats procediments de resolució.

Abans de signar contractes, assegureu-vos que enteneu tots els termes i que el contracte reflecteix amb precisió l'acord.

Protecció de privadesa i dades

Les organitzacions comunitàries solen reunir i mantenir informació personal sobre participants, voluntaris, donants i altres. Això crea obligacions legals per protegir aquesta informació i fer-la servir apropiadament.

Acles de privadesa i regles

Diverses lleis regulades com les organitzacions que recullen, utilitzeu i protegeixen informació personal. Encara que la legislació de la privacitat federal es limita als Estats Units, les lleis específiques del sector s' apliquen a certs tipus d' informació. Per exemple, la Llei d' Assegurances de salut i de serveis d' Assegurances de salut (AAAAAA) regula informació de salut, la Llei de serveis familiars i privadesa (FERPA) protegeix els registres d' estudis d' estudiant, i la Llei de Protecció de privadesa dels infants en línia (ICPPA) restringeix la col· lecció d' informació de nens menors de 13 anys.

A més, diversos estats han promulgat lleis de privacitat integrades que apliquen a organitzacions que treballen o que es creen informació dels residents d'aquests estats. La Llei de privacitat dels consumidors de Califòrnia (CCPA), la Llei de Protecció de dades, la Llei de privadesa de Colorado, i les lleis similars en altres estats creen peticions sobre les seves fonts de dades, drets de consumidors per accedir i esborrar dades, i restriccions en les vendes i compartir dades.

Les organitzacions comunitàries han d'entendre quines lleis de privacitat s' apliquen a les seves activitats i garantir el compliment dels requisits aplicables. Això pot incloure polítiques de privacitat a les pàgines web, obtenint el consentiment abans de recollir certs tipus d' informació, proporcionar als individus accés a les seves dades, implementa mesures de seguretat per a protegir les dades, i informar les incompliment de dades quan es produeixin.

Millors exercicis de seguretat de dades

Més enllà de la implementació legal, les organitzacions de la comunitat tenen l'obligació d'ajudar la informació personal de confiança en ells. Les millors pràctiques de seguretat inclouen la col· lecció de dades limitades a informació que cal, emmagatzemar dades segurament utilitzant controls d' encriptatge i accés, sovint actualitzar sistemes de programari i de seguretat, personal de l' entrenament i els voluntaris de la seguretat, desenvolupant i implementar la resposta de la codificació de dades, i desposit correctament les dades quan ja no és necessari.

Fins i tot les petites organitzacions de la comunitat poden experimentar les seves infeseseses de dades, i els costos d'Ubòstòtòtriques i reputació poden ser devastadors, invertir en mesures de seguretat de dades apropiades és essencial per a protegir la vostra organització i els individus que mantén la informació.

Ús de la fotografia i de la imatge

Les organitzacions comunitàries sovint fotografiaven o vídeo activitats de gravació per a propòsits promocionals, mitjans socials o documentació. Tot i així, utilitzant imatges d'individus sense permís pot crear qüestions legals relacionades amb els drets de privacitat i els drets de publicitat.

Les bones pràctiques inclouen obtenir el consentiment escrit abans d'utilitzar imatges d'individus ididentifables, sent especialment cautes amb imatges de menors, i clarament comunicant com s'utilitzaran les imatges, l'honor de les peticions d'individus que no volen ser fotografiades, i evitar l'ús d'imatges de maneres que podrien ser vergonyoses o perjudicials per representar individus.

Formes de llançament fotogràfic haurien d' especificar quins tipus d'ús són permesos (com ara el web, els mitjans socials, els materials impresos), si l'organització pot concedir permís a tercers grups per usar les imatges, quant de temps tenen permís per a dur a terme els últims permisos, i si l'individu pot revocar el permís.

Gestió d'ocupació i d'un home voluntaris

La distinció legal entre empleats i voluntaris és crucial per a les organitzacions comunitàries, ja que la falta de caràcter pot provocar conseqüències legals i financeres importants.

Employee contra la classificació del voluntaris

Segons la Llei de Treball de Labora (FLSA), els individus que treballen per a una organització han de ser recompensats generalment com a empleats a menys que es considerin voluntaris.

El fet que algú sigui anomenat "volulista" no els fa automàticament per propòsits legals. Si un individu fa la mateixa feina que els empleats pagats, rep compensació més enllà de la despesa, o és necessari per a voluntaris com a condició de rebre beneficis o serveis, poden ser classificats com a empleat independentment del títol usat.

Els empleats no classificants com a voluntaris poden ser no disposats a pagar, fer hores extres, robar impostos i penes si no se sap si algú hauria de ser classificat com a empleat o voluntari, consulta amb un advocat d'ocupació o recursos professionals.

Compliància de la llei d'ocupació

Les organitzacions de treballadors han de complir amb nombroses lleis d'ocupació a l'estat federal i els nivells locals. Les àrees clau inclouen lleis de treball i hora que requereixen un pagament mínim de drets i hores extra, les lleis que prohibeixen la discriminació basades en característiques protegides, les reglaments de seguretat laboral sota la Llei de seguretat i Salut (OSHA), familiars i deixar les normes mèdiques, la compensació de les treballadores i l'assegurança d'atur.

Moltes lleis laborals només s'apliquen a empresaris amb un nombre mínim de treballadors, però algunes protecció s'aplica independentment de la mida de l' organització. A més, les lleis estatals i de treball locals solen proporcionar una protecció més gran que la llei federal, per tant les organitzacions han de complir amb l' estàndard més protectora.

Comprovació de fons

Les organitzacions comunitàries, especialment aquelles que treballen amb poblacions vulnerables com ara nens o adults, han de dur a terme comprovacions de fons dels treballadors i dels voluntaris. Els xecs de fons ajuden a identificar individus amb històries criminals o altres banderes vermelles que poden fer-los indefinibles per a certes posicions.

Quan s' han de realitzar comprovacions de fons, les organitzacions han de complir amb la Llei d' informe de crèdit just (FACRA) si s' usa una empresa de projecció de tercers partits. FCRA, inclou el consentiment escrit de l' individu, proporcionant revelació, i després els següents procediments específics si s' estan fent una acció adversa basant- se en els resultats de la comprovació de fons.

Les lleis estatals i locals poden imposar requeriments o restriccions addicionals en comprovacions de fons, incloent limitacions en considerar certs tipus d'història criminals o requisits per a realitzar comprovacions específiques de posicions que inclouen els nens.

Polítiques de gestió de voluntaris

La gestió de voluntaris requereix polítiques clares que tracten el reclutament i els procediments de projecció, els requisits d'orientació, supervisió i supervisió, codis d'atenció de conducta i conducta, protocols de seguretat, despeses de procediments reemborsament, reconeixement i reconeixement, procediments per abordar problemes de rendiment o descontrolar-se.

Escrites polítiques voluntaris ajuden a garantir la consistència, protegeix l'organització de responsabilitats, i creen experiències de voluntaris positives. Les polítiques s' haurien de proporcionar als voluntaris per escrit i revisar regularment per assegurar-se que es quedin actuals i eficaçs.

Injustància i possibilitats de Fiduciari

Per a organitzacions comunitàries incorporades, la junta directiva té la responsabilitat final del govern organitzat i de l'elaboració legal.Entendre els deures fiduciaris i les millors pràctiques governamentals és essencial per a un lideratge eficaç i legalment conforme.

Dus de taula Fiduciary

Els membres de les organitzacions de consell sense ànim de lucre han de tres deures primàries a l'organització. El [[FLT: 0] [FLT: 1] requereix que els membres de la junta siguin àmpliament informats sobre les activitats i participin en decisions que una persona prudenta tingui un exercici de les circumstàncies similars. Això inclou reunions, revisió de materials, preguntes i decisions informats.

[[FLT: 0] diducty de lleialtat [[[FLT: 1] necessita membres de tauler per actuar en els millors interessos de l' organització en comptes dels seus interessos personals. Això inclou evitar conflictes d' interès, no usar recursos organitzats per a l' ús d' ajuda personal, i mantenir la confidencialitat d' informació sensible a l' organització.

[[FLT: 0] duty d' obediència [[FLT: 1] requereix membres de tauler per assegurar que l' organització compleixi les lleis aplicables i roman fidel a la seva missió i governant documents. Això inclou assegurar- se que l' organització funciona dins de l' àmbit del seu propòsit d' impostos i combini les restriccions en les seves activitats.

Violació de les tasques fiduciàries pot resultar en responsabilitats personals per als membres del consell, tot i que aquesta responsabilitat és relativament rara quan els membres del consell actuen de bona fe i exerceixen una preocupació raonable.

Conflicte de polítiques d' interès

Els conflictes d'interès sorgeixen quan els membres de la junta o els empleats clau tenen interessos personals o financers que poden influir en les seves decisions en nom de l'organització, mentre que els conflictes d'interessos no són inherentment il·legals, han de ser ben gestionats per protegir l'organització i mantenir la confiança pública.

El conflicte efectiu de les polítiques d'interès requereix als membres de la junta i als empleats clau que revelin conflictes potencials, estableixin procediments per revisar i tractar els conflictes revelats, requereixen recedència de debats i vots sobre qüestions on existeixen conflictes i documentin com es van gestionar els conflictes.

L'IRS requereix que les organitzacions d'impostos tinguin conflictes amb polítiques d'interès i que es puguin informar de la forma 990 si tenen aquestes polítiques i com estan implementades.

Supersight i transparència financera

Els membres del Consell són responsables d'assegurar la gestió financera i transparència. Això inclou revisar i elaboració de pressupostos, controlar informes financers i comparar els pressupostos, assegurant controls interns adequats per evitar frau i gestió errònia, un muntatge d'auditories financeres anuals o revisions financeres, i assegurar la temps d' impostos requerits.

Les organitzacions d' impostos han de fer que certs documents estiguin disponibles per a la inspecció pública, incloent el formulari 1023 (aplicació de l' estat d' impostos-exempt), Formulari 990 (repartició d' informació anual), i que governin documents com ara articles d'iclocció i perl· lisió. Les organitzacions haurien de tenir procediments per a respondre a les peticions públiques d'aquests documents.

Documents de la llei i de la justícia

Els funcionaris estableixen les regles per com es governa l'organització, incloent la composició i els termes de la junta, les posicions i les responsabilitats dels agents, les normes de reunió i els procediments, les votacions i quòrum, l'estructura del comitè i els procediments d'esmena.

Els bandejats haurien de ser revisats periòdicament per assegurar-se que es quedin apropiades per a la mida i les activitats actuals de l'organització. Quan els bandejats necessiten modificar- se, les organitzacions han de seguir els procediments d'esmena especificats als bandejats existents.

A més dels qui els afrous, les organitzacions han de mantenir altres documents de governança com ara el conflicte de polítiques d'interès, polítiques de retenció i de destrucció, polítiques de demanda i polítiques executius, que demostren bon govern i ajuda a protegir l'estat d'impostos de l'organització.

Consideracions de propietats intel· lectual

Les organitzacions comunitàries creen i utilitzen diverses formes de propietat intel·lectual, de noms i logos organitzats per a materials educatius i obres creatives. En entendre els drets de propietats intel·lectual ajuda a protegir els actius de la seva organització i evitar la influència en els drets d' altres.

Murs

Les marques protegeixen noms, logos, eslògans i altres identificadors que distingeixen la vostra organització d' altres. Mentre que els drets comercials es mostren d' ús en comptes de registre, registre federal amb els Estats Units i Oficina de PEDS proporciona avantatges significatius, incloent la protecció nacional, la repressió legal de la propietat, i el dret a usar el símbol ®.

Abans d' adoptar un nom o logo, dirigir una recerca registrada per assegurar- vos que no esteu en refrent marques existents. Usant un nom o logotip que sigui confús, pot resultar que la marca de l' altra organització sigui activa i els requeriments de repuri, que poden ser costosivament i interrompent.

Copyrights

Els drets d'autor protegeix les obres originals de l'autor, incloent els materials escrits, fotografies, vídeos, música i software. La protecció del Copyright apareix automàticament quan es crea un treball i està fixat en forma tangible, tot i que la registre amb els Estats Units Office de Copyright proporcionats beneficis addicionals.

Les organitzacions comunitàries haurien de ser mentoses de drets d'autor en dos contexts. Primer, protegeix els seus propis materials d'autor mitjançant les seves notes, registrar les obres importants, i usar llicències o acords per controlar com poden utilitzar els vostres materials. Segon, respecte als drets d' altres mitjançant el permís abans d' usar materials d'autor, entendre limitacions justes, utilitzar i usar imatges amb llicència, música i altres continguts.

La doctrina justa permet l'ús limitat de materials d'autor sense permís per a propòsits com ara crítiques, comentaris, reportatges de notícies, ensenya, beca o recerca. Tot i això, l' ús just és una doctrina legal complexa, i les organitzacions no haurien d'assumir que el seu ús es faci servir com a just sense un ús o un consell legal.

Obra llicències de codi font i Creative Commons

Moltes organitzacions de comunitat es beneficien d' usar programari de codi obert i contingut de Creative Commons de llicència, que es poden utilitzar lliurement sota condicions especificades. Quan s' usa aquests recursos, reviseu acuradament els termes de llicència aplicables per tal de garantir l' autorització, prohibit ús comercial, o requereixen que les derivacions es comparteixin sota la mateixa llicència.

De manera similar, si la seva organització crea materials educatius o altres continguts que voleu compartir àmpliament, considereu usar llicències Creative Commons per comunicar-vos amb claredat com els altres poden utilitzar el vostre treball mentre es manté amb determinats drets.

Restriccions polítiques i Lobbyt

Les organitzacions d'impostos sota secció 501(c) estan molt relacionades amb l'activitat política i el grup de pressió.Entendre aquestes limitacions és crucial per a organitzacions comunitaris que volen defensar les seves causes mentre mantén l'estat d'impostos.

Prohibició sobre activitat política de l'ICHRI

Secció 501(c) Les organitzacions(3) estan absolutament prohibides a participar o intervenint en campanyes polítiques en nom de o a l'oposició als candidats de l'oficina pública. Aquesta prohibició és molt àmplia i s' aplica a totes les activitats, independentment de com de petita o sense cost.

Les activitats prohibades inclouen els candidats o els que s'oposen a les seues contribucions als candidats o als partits polítics, distribuir materials de campanya, permetent als candidats utilitzar recursos organitzats i fer declaracions en publicacions oficials d'organització o en favor dels candidats.

Violació de la campanya política pot resultar en impostos excis sobre l'organització i els seus gerents, i en casos egregosos, renom de l'estat d'impostos. Les organitzacions comunitàries han de ser alerta de mantenir la neutralitat política en els contexts de la campanya.

Activitats per a l'autoriable Lobbing

A diferència de l'activitat política, el grup de pressió no està absolutament prohibit per a 501(c) organitzacions(3), sinó que ha de ser limitada. Lobby inclou intents de influir en contacte amb els legisladors o el seu personal, demanant al públic que contacti els legisladors, o que es tractin de propostes legislatives específiques.

Les organitzacions poden escollir entre dues proves per mesurar el grup de pressió permissible. Sota la prova " part positiva", el grup de pressió no pot constituir una part substancial de les activitats de l' organització. Aquest test és vaga i fiable. Alternativament, les organitzacions poden escollir la prova "expendiat" sota la secció 501(h), que proporciona límits de dòlar clars en despeses de pressió basades en les despeses no per l' ús de despeses de l' organització.

Moltes organitzacions van escollir la prova de despeses perquè proporciona més claredat i generalment permeten més activitat de l'anàlisi de pressió que la part substancial. Les autoritats fan aquestes eleccions, arxivant Forma 5768 amb Hisenda.

Advoccia i educatiu

Mentre que l'activitat política està prohibida i el grup de pressió està limitada, les organitzacions(10c) poden participar en una defensa il·limitat i educació sobre temes relacionats amb la seva missió. Les activitats permissibles inclouen l'educació del públic sobre qüestions, dur a terme les investigacions i publicacions, els fòrums candidats que no són partígenes i cobrir un ampli ventall de temes, encoratjant la participació dels ciutadans i sense suport per als candidats específics, i defensar les posicions de política sense referència específica.

La línia entre la defensa permissible i l'activitat de col·laboració de grups de pressió o de campanya pot ser subtil. Quan planegen activitats de defensa, les organitzacions de comunitat haurien de considerar amb cura si les activitats es creuen en territori prohibit i busquen consells legals quan no ho sigui.

Accessibilitat i no Discriminació

Les organitzacions comunitàries tenen obligacions legals i ètics per assegurar que els seus programes i instal·lacions siguin accessibles i no discriminats contra grups protegits.

Els americans amb una interacció de mala qualitat

Els nord-americans amb Llei de Disabilitats (ADA) prohibeix la discriminació contra els individus amb discapacitats a l'ocupació, allotjaments públics i altres àrees. Per a organitzacions comunitaris, ADA inclou garantir l' accessibilitat física de serveis, proporcionant allotjaments raonables per als treballadors i voluntaris amb discapacitats, programes i serveis accessibles, i assegurar que els llocs web i els continguts digitals siguin accessibles.

Els requeriments d' accessibilitat física inclouen places d'aparcament accessibles, entrades d'entrada i entrades accessibles, habitacions de descans accessibles i rutes accessibles a través de instal·lacions. Quan es renova o construïn nous edificis, les organitzacions han de complir amb els estàndards d' accessibilitat ADA.

L' accessibilitat del programa vol dir que els individus amb discapacitat han de ser capaços de participar i beneficiar- se dels programes i serveis. Això pot requerir ajuda auxiliar i serveis com ara "sign " de llenguatge intèrprets ," modificar polítiques o procediments, oferir formats alternatius per als materials.

Drets civils i lleis no dicriminaciós

Diverses lleis federals, estat i local prohibeixen la discriminació basant-se en característiques protegides com ara raça, color, origen nacional, sexe, religió, edat i discapacitat. Aquestes lleis s'apliquen a ocupació, programes i serveis, i altres activitats d'organització.

Les organitzacions comunitàries haurien d'adoptar i implementar polítiques no no discriminació, oferir formació en els requisits no discriminació, establir procediments per tractar les queixes de discriminació, i assegurar que els programes i serveis siguin equipablesment per a tots els individus que puguin adoptar.

Les organitzacions que reben assistència financera han de complir amb requisits no discriminació addicionals, incloent el títol VI de la Llei pels Drets Civils (criminació de la raça), el títol IX de les esmenas d'educació (prohibiment la discriminació sexual en programes educatius), secció 504 de la Llei de Rehabilitització (prohibimentincions discinfusives), i la Llei de la Llei de Discriminació de l'edat (prohibiment de l'edat).

Accés d' idioma

Les organitzacions comunitàries haurien de considerar l'accés lingüística per als individus amb un proficiència anglesa limitat. Mentre que els requeriments va variar depenent de les fonts de finançament i de jurisdicció, les millors pràctiques inclouen avaluar les necessitats de la llengua que serveix la comunitat, proporcionar serveis d'anàlisi per a interaccions clau, traduir documents vitals en llengües habituals parlades i personal de treball amb intèrprets i poc limitats d'altres individus.

La promoció d'accés a la llengua no només ajuda a garantir el compliment legal sinó també a més d'avenços en la missió de l'organització fent programes i serveis realment accessibles a tots els membres de la comunitat.

Guide la Comunitat i els codis del Conductor

Establir línies de comunitat clares i codis de conducta ajuda a crear una seguretat segura, respectuosa i entorns productius per a la participació de la comunitat mentre proporcionen un marc per abordar el comportament problemàtic.

Desenvolupant una guia comunitària efectiu

Les directrius comunitàries han d'articular els valors i les expectatives de comportament per als participants en les activitats de la vostra organització. Les directrius importants són clares i específiques en comptes de, vagament emmarcades quan és possible, centrades en el comportament en comptes de la identitat, consistentment aplicades a tots els participants, i les revisions regularment i les actualitzades com cal.

Les guies haurien d'adreçar àrees clau com la comunicació respectuosa, l'assetjament i la discriminació, la seguretat i la seguretat, l'ús de recursos organitzats, la confidencialitat i la privacitat, els conflictes d'interès, i els mitjans socials i la conducta online.

Polítiques de l'hem d'incriminació i de descriminació

Totes les organitzacions comunitàries haurien de tenir polítiques clares que prohibeixen l'assetjament i la discriminació. Aquestes polítiques haurien de definir una conducta prohibida, incloent l'assetjament sexual, l'assetjament hostil i la discriminació basada en característiques protegides, establir procediments per informar les preocupacions, el procés d'investigació, establir conseqüències potencials per a les violacions, i prohibir la represàlia contra els individus que informin o participen en les investigacions.

Les polítiques són només efectives si es comuniquen clarament, aplicades de forma consistent i recolzades per l'entrenament i l'aplicació apropiada. Les organitzacions haurien de proveir formació regular sobre l'assetjament i la prevenció i la discriminació i respondre ràpidament i apropiadament a totes les queixes.

Procediments de resolució de conflictes

Malgrat els millors esforços per evitar conflictes, els desacords i els conflictes s'apleguen inevitablement a les organitzacions comunitaris.

Els procediments de resolució de conflictes efectiu inclouen l'encoratjació directa entre partits quan són apropiades, proporcionant diàlegs de mediació o facilitat per a conflictes més greus, establint un camí clar quan la resolució informal no té èxit i assegurant processos justs que donen oportunitat a tots els partits a sentir.

Algunes organitzacions inclouen disposicions de resolució alternatives en les seves adverses o acords, requerint mediació o arbitació abans de la il·luminació. Aquestes disposicions poden ajudar a resoldre disputes més ràpidament i costosives que els procediments judicials.

Forçament i comptebilitat

Les guies i els codis de conducta tan sols són significatius si estan forçades correctament. Les organitzacions haurien d' establir processos clars per tractar les violacions, incloent els procediments d'investigació, el rang de conseqüències potencials, l'apel·lació o els processos de revisió, i els requeriments de documentació.

Les declaracions de les violacions haurien de ser referents a la gravetat de la conducta i poden tenir lloc des d' avis verbals que alliberin permanents dels programes o activitats. Les violacions greus, com ara la violència, les amenaces o la conducta il·legal, poden garantir l'acció immediata i la implicació de les forces de la llei.

Enregistrar la conservació i la conservació del document

La gestió del registre és essencial per al compliment legal, per a la responsabilitat organitzativa, i les operacions efectives, les organitzacions comunitàries han de mantenir diverses categories de registres i implementar polítiques de retenció i destrucció apropiades.

Registres requerits

Les organitzacions d'impostiment han de mantenir els registres que donen suport al seu estatus fiscal i demostrar que la implementació dels requeriments d' impostos. Els registres requerits inclouen articles de i inclusió i perwrops, la determinació d'IRS concedeixen l' estat d' impostos, la forma 990 informació anual, els registres financers, incloent els resultats i la documentació d'ingressos, minuts de reunions de tauler i de comitè, i registres de col· laboració rebuda.

Els registres d'ocupació s'han de mantenir per a tots els treballadors, incloent aplicacions d'ocupació i contractar documents, formularis d'ocupació, verificació d'ocupació, registres de pagament i impostos amb formularis, avaluacions de rendiment i registres disciplinari i registres de deixar i allotjaments.

Els registres de programes documenten les activitats i l'impacte, incloent les formes de registre i consentiment de les classes, registres d'assistència, dades de programes i resultats, subvencions aplicacions i informes, contractes i acords amb socis i proveïdors.

Polítiques de retenció del document

Les polítiques de retenció del document especifiquen quant de temps s' han de conservar els diferents tipus de registres i quan es poden destruir. Aquestes polítiques ajuden a assegurar que els registres importants es conservan mentre es redueixen el manteniment i els costos d' emmagatzematge per als registres que ja no cal conservar- los.

Els períodes de retenció van variar segons el tipus de requeriments legals i aplicables. Per exemple, la regla d'IRS requereix que les organitzacions d' impostos siguin d' ús per mantenir informes que donen suport a formulari 990, almenys durant tres anys, els registres d' impostos s' han de mantenir durant almenys quatre anys, registres corporatius com articles de i inclusió i per les normes s' han de conservar permanentment, contractes i acords s' han de mantenir durant un període especificat després de la caducitat.

Les polítiques de retenció del document haurien d'escriure, aprovat pel Consell de directors, es comunicaven amb els responsables de mantenir els registres, i revisades periòdicament per assegurar-se que es quedin actuals amb requeriments legals.

Gestió d' enregistraments electrònics

Com a organitzacions mantenen cada vegada més registres electrònics, la gestió de registres electrònics és crucial. Els registres electrònics són generalment acceptables per a realitzar registres de paper si es mantenen en un format que preserva la seva integritat i accessibilitat.

Les millors pràctiques per a la gestió de registres electrònics inclouen l'ús de sistemes fiables i formats que romandran accessibles al llarg del temps, implementant procediments de recuperació i de desastres, controlant l'accés a registres electrònics sensibles, i assegurant que els registres electrònics són inclosos en polítiques de retenció i destrucció del document.

Destrucció del document

Quan el període de retenció dels registres expiraran, les organitzacions haurien de destruir registres de manera que protegeix informació confidencial. Els registres de paper que contenen informació sensible s' haurien de triturar i els registres electrònics s' haurien d' esborrar de manera segura usant mètodes que impedeixin la recuperació.

Les organitzacions han d'implementar una resistència a l'hora de conservar els registres rellevants.

Responent a les declaracions legals i les disputacions

Malgrat els esforços més importants de l'aplicació i de gestió de riscos, les organitzacions comunitàries poden enfrontar-se a problemes legals o disputes. Sabent com respondre adequadament poden minimitzar els danys i protegir l'organització.

Les organitzacions comunitàries han de consultar amb advocats en diverses situacions, incloent-hi quan formen l'organització o crear canvis estructurals significatius, quan s'enfronten a una potencial il·luminació o rebre demandes legals, quan es tracta de contractes o transaccions complexes, en tractar els problemes d'ocupació com ara les queixes de la discriminació o de discriminació, quan responen a les investigacions del govern o audicions, i quan no se sap si hi ha certes obligacions legals o de conformitat.

Moltes organitzacions estableixen relacions amb advocats que poden donar consells i estar disponibles amb facilitat quan es produeixen problemes. Alguns advocats ofereixen serveis probono o reduïts a organitzacions sense ànim de lucre, i organitzacions d'ajuda legals poden proporcionar assistència als grups de classificació.

Responent a les preguntes i als demandats legals

Quan la vostra organització rep una queixa legal, demanda legal o demanda, respon ràpidament i apropiadament, sense assegurar-se que el vostre portaavions d'assegurances, pot ser cobert per assegurances, consultar amb consell legal abans de respondre, preservar tots els documents rellevants i comunicacions, no admetis responsabilitats ni faci compromisos sense cap consell legal, i mantenir la confidencialitat sobre aquesta qüestió.

Fins i tot si creieu que una queixa no està fundada, pren-la seriosament i respon a les respostes professionals, i retirar les reaccions defensives pot intensificar conflictes i crear una exposició legal addicional.

Gestió de crisis

Els incidents greus com els accidents, acusacions de mala conducta, o contraccions públics requereixen gestionar les crisis. Les organitzacions haurien de tenir plans de resposta de crisi que identifiquen un equip de resposta de crisi, establir protocols de comunicació, designats, i els procediments de contorn per als implicats i les consideracions legals i d'assegurances.

Durant una crisi, centrant-se en assegurar la seguretat, recollir informació precisa, comunicar-se transparentment mentre protegien interessos legals i documentant accions.

En comptes de veure el compliment legal com a càrrega, les organitzacions de la comunitat exitoses inclouen consciència legal en la seva cultura i operacions orgàtiques.

Exercici i educatiu

Els estudis regulars ajuden els membres de l'organització, personal i voluntaris a entendre les seves responsabilitats legals i les polítiques de l'organització. Els temes d' entrenament haurien d' incloure la missió i l'estructura legal de l'organització, els deures ficiàries per als membres de la junta, l'assetjament i la prevenció, la gestió de seguretat, la privacitat i les dades de seguretat, i els requisits legals específics per a les activitats de l'organització.

L' entrenament s' hauria de proporcionar als nous membres de la junta, personal i voluntaris durant l' orientació i la refrescació periòdicament per a tots els participants. La documentació de la compleció d' entrenament pot ser una prova important del compromís de l' organització.

Monitors i auditoria

La gestió de la política ajuda a identificar i a les qüestions d' adreces abans de esdevenir problemes seriosos. Les organitzacions han de dirigir revisions periòdicament amb requeriments legals clau, revisar i actualitzar polítiques i procediments regularment, dirigir audicions internes dels controls financers i processos, i cercar audicions externes o revisions quan sigui apropiat.

S'ha de documentar la vigilància de la composició, i qualsevol problema identificat s'hauria d'abordar ràpidament amb una acció correcta.

Millores continus

Les organitzacions comunitàries han de ser informats sobre canvis en lleis i reglaments, participen en xarxes i associacions que proporcionen actualitzacions i recursos, aprendre de incidents i punts a prop de millorar polítiques i pràctiques, i avaluar regularment i actualitzar estratègies de gestió de riscos.

Construir una cultura de la millora contínua ajuda les organitzacions a canviar paisatges legals i mantenir els alts estàndards de compliment i governança.

Els mitjans i el suport dels municipis comunitàries

Les organitzacions comunitàries no han de navegar per les complexitats legals només. Hi ha molts recursos i sistemes de suport disponibles per ajudar les organitzacions a entendre i complir les seves obligacions legals.

Recursos legals

Moltes organitzacions proporcionen informació legal i assistència legal a les organitzacions comunitàries. El Consell Nacional de les entitats no ànims de lucre ofereix recursos extensos sobre temes legals i informació específica de l' estat. Les associacions estatals de sense ànim de lucre proporcionen formació, recursos i organització per a organitzacions de lucre als seus estats. Pronomiva programes legals connecten organitzacions sense ànim de lucre amb advocats voluntaris. Les clíniques de llei ofereixen serveis legals per a classificar organitzacions que ofereixen formació pràctics als estudiants de dret.

Els recursos en línia com ara el lloc web de l'IRS proporcionen orientació sobre els requeriments d'organització fiscal, mentre que organitzacions com [[FLT: 0]] El Consell Nacional de les ànims de lucre [[FLT: 1] ofereix informació completa sobre el govern, l'aplicació i les millors pràctiques.

Advisors professionals

A més d'assessorament legal, les organitzacions comunitàries beneficien les relacions amb altres consellers professionals. Els quotes i els corredors de llibres ajuden a garantir els resultats exactes i l'aplicació fiscal. Les Assegurances es van trencar especialitzant en organitzacions d'assegurança de lucre reben una cobertura apropiada. Els consultors de recursos humans proporcionen orientació sobre temes d'ocupació i de l'elaboració de les organitzacions d'ajuda del Fons desenvolupen estratègies de finançament sostenibles mentre compleixin les lleis de prostitució.

Construir un equip de consellers de confiança proporciona organitzacions de comunitat amb experiència i suport a diverses àrees de compliment legal i operatiu.

Púster Networks i aprenent Comunitats

La connexió amb altres organitzacions de la comunitat proporciona oportunitats per aprendre dels parells, compartir recursos, i mantenir-se informat sobre temes emergents. Les xarxes de l' organització de sense ànim de lucre locals, les associacions nacionals centrades en àrees de matèria específica, comunitats en línia i fòrums, i conferències i esdeveniments d'ensenyament, ofereixen grans oportunitats per aprendre i connectar.

L'aprenentatge de la tripulació pot ser especialment valuós per a les petites organitzacions que poden no tenir un personal extensiu o recursos, sinó que poden beneficiar-se del coneixement col·lectiu i l'experiència de la comunitat més àmplia.

En l'aprenentatge i l'acció de la participació legal de la comunitat no es tracta de crear obstacles o d'entusiasme per al compromís cívic, sinó de construir una fundació sòlida que permet que les organitzacions comunitàries donin la seva missió, de manera eficaç, mantenir i ètic.

La protecció legal protegeix els individus que dedica el seu temps i energia al treball comunitari, assegura que els recursos organitzats s'utilitzen adequadament i de manera efectiva, construeix confiança amb participants, donants i la comunitat més àmplia, crea sostenibilitat per evitar problemes legals que puguin descarir el treball important, i que demostra el professionalisme i la responsabilitat que atrau el suport i les aliances.

Mentre que el paisatge legal pot semblar impressionant, especialment per a petites organitzacions o iniciatives locals, recordeu que no necessiteu ser un expert legal per a dirigir una organització que compleix una comunitat que compleix la societat. El que necessiteu és la consciència dels temes legals clau, el compromís de l'aprenentatge i la millora, la voluntat d'ajudar quan calgui, i dedicació per a treballar amb integritat i transparència.

Comencem per tractar els requisits legals més fonamentals per a la vostra estructura, permisos necessaris i llicències, cobertura bàsica d'assegurances i polítiques essencials i procediments. Com que la vostra organització creix i les vostres activitats, podeu construir sobre aquesta fundació amb sistemes de gestió més sofisticats i estratègies de gestió de riscos.

El costat legal de la comunitat, al final, serveix el mateix propòsit que el treball comunitari: crear canvis positius mentre protegien les persones i les comunitats involucrades.

Si estàs organitzant la teva primera neteja del barri o gestionant una organització sense ànim de lucre ben establerta, els principis que es van fer en aquesta guia proporcionen un mapa de carreteres per a navegar els aspectes legals de la participació de la comunitat. Useu aquests coneixements per construir organitzacions forts i conformes que poden centrar la seva energia en el que més importa: fer una diferència significativa en la vostra comunitat.

Per a una orientació addicional sobre qüestions legals específiques que afecten la vostra organització col·lectiva, considereu consultar amb l'advocat legal, connectar amb la vostra associació d'estat de sense ànim de lucre, o explorar recursos d'organitzacions com [[FLT: 0] El sectordepenent [[FLT: 1] que proveeixen informació global sobre la governança sense ànim de lucre i la realització. Amb els recursos correctes, i el compromís de la realització legal, els vostres esforços en la comunitat poden assolir un impacte positiu mentre es protegin tots aquests implicats.