La safata del vostre missatge: Des de la caixa d' entrada a acció

Quan envieu un correu electrònic, feu una trucada telefònica o escriviu una lletra al vostre representant escollit, el vostre missatge introdueix un procés estructurat dissenyat per gestionar la correspondència que es defineix de manera eficient. En entendre el cicle de vida complet d' aquesta comunicació us ajudarà a saber què esperar i com fer l' impacte més gran. Aquesta guia entra per cada etapa des del moment en què es rep el missatge a la forma de política.

Com funciona el procés d' oficinas entrant amb contacteComment

Cada oficina oficial escollit, correus electrònics, si tant en la Casa dels EUA com en la Representants, el Senat, l'estat i l'estat de l'estat, Apetian i el govern local, que són centenars o fins i tot milers de missatges cada setmana. El volum és immens, especialment en problemes de HEquats. Per a gestionar aquest flux, els membres estan entrenats per a les comunicacions dels grups entrants basades en temes urgents, i l' estat constituents.

El vostre missatge terres en una safata d' entrada compartida o un sistema de gestió de la gestió de la impressió de la impressió. Gabinet, inicialment verificarà que sou un resident del districte o de l' estat. Si no ho esteu, l' oficina pot avançar el vostre missatge al representant adequat o proporcionar una resposta educada explicant la seva jurisdicció. Per a comprovar els electors, el missatge està categoritzat per aquest tema, la sanitat, la immigració, etc. megastilla i etiquetada amb una posició (suport, o el neutral).

Aquest procés permet seguir les oficines del volum de sentiment públic en temes clau. Moltes oficines usen plataformes de programari dedicats a les xarxes de l' agenda de l' usuari de l' usuari [[FLT: 1] o similars solucions del nucli MS per gestionar els registres i la correspondència. Aquests sistemes ajuden a fer veure ràpidament quants contactes han escrit sobre un projecte de llei i quina és la majoria d' opinió.

Per exemple, [[FLT: 0] Hiseu del web Representants [[[[[FLT:]] proveeix orientació sobre el contacte amb el vostre membre, i moltes oficines publiquen les seves pròpies polítiques de contacte. Una oficina benzul· lativa es registra totes les interacció, fent possible que el representant entengui el sentiment de base a una mirada.

Resposta inicial: Reversament, Lletres de formulari i respostes personals

La primera resposta que rebeu pot variar molt. Moltes oficines envien un correu automatitzat en un dia o dos. Això no és un desestimat; és una confirmació que el vostre missatge s' hagi gravat. Per qüestions rutinàries, podeu rebre una lletra de formulari que explica la postura general de l' Immigració oficial en el tema. Mentre aquests sentiments són impersons, indiquen que la vostra opinió ha estat comptada.

Per a més detall sobre els que inclouen casos, com ara problemes amb agències federals, els membres de laffütaire construiran una resposta personalitzada. Les respostes de casos s' escriuen sovint per un especialista de serveis electorals i poden sol·licitar més informació o documentació. Si el vostre missatge és altament únic o aixecar un nou punt, el personal pot dissenyar una resposta personalitzada que comparteixi les vostres preocupacions específiques.

És important saber que una carta de formulari no significa que s' ignora el vostre missatge. De fet, la més alta de les respostes de formulari "By letter" pot ser més poderosa del que podeu pensar. Quan centenars de electors escriuen en el mateix projecte de llei usant les seves pròpies paraules, les notes de l' oficina apunten el patró i poden canviar la seva posició o els esforços de defensa intensificables.

Què passa després de la resposta inicial

Rols i Escalacions dels gossos

Una vegada registrat el vostre missatge, pot ser intensificat a l' assistent legislatiu (LA) que cobreix l' àrea de política corresponent. La LA investigació comprova els últims vots i les revisions dels punts de conversa del lideratge. Si el vostre missatge inclou una història personal i local convincent, la LA LA podria marcar- lo per a la cridació dels diputats.

En moltes oficines, el Director de personal o el director legislatiu veu un resum setmanal de la correspondència constitutiva. Aquests resums reflecteixen el màxim dels cinc temes i la implementació de la xarxa o l' oposició expressada. Aquestes dades influeix directament com el representant proposa el temps i el focus. Per exemple, una augment en correus electrònics sobre un canvi d' arquitectura proposat pot portar a una reunió de districte o a una versió de premsa.

Segueix les accions: Research, Consultiu i les moviments legislatives

El vostre contacte pot activar diverses accions de formigó:

  • [[FLT: 0] Ressearch: [[[FLT: 1] L' oficina pot sol·licitar un informe del Servei de Recerca del Congrés (CRS) o un estudi legislatiu. També poden consultar amb grups de defensa o experts acadèmics.
  • [[FLT: 0] Discit: [[[[FLT:] El representant pot discutir el problema en els casos d'una partida, reunions de comitè, grups de treball informals. El vostre missatge esdevé part de l'evidència base per a aquestes converses.
  • [[FLT: 0]Bill patrocini o cokonspondència: [[[[FLT:]] Si un fort i persistent districte empeny a un projecte de llei, el funcionari pot introduir o cotectinessor. Alternativament, si molts electors s'oposaven a un projecte de llei, l' oficial pot decidir votar sobre les modificacions més o oferir modificacions.
  • [[FLT: 0] Public outach: [[[[FLT] El vostre contacte pot inspirar una sala de ciutats, un article informatiu o un post de mitjans socials. Els funcionaris solen destacar les preocupacions dels votants per demostrar la fluïdesa.

Els temps de resposta van variar molt. Una senzilla expressió d'opinió pot rebre una resposta en uns dies. El cas complex, Ewing, com una aplicació de visat o un problema amb l'administració de Veterans pot trigar setmanes o mesos. Això no vol dir que no estigui passant res; els empleats treballen a través dels contactes de l' agència i els canals buròcrates.

Com la vostra veu pot la política i la decisió de la vostra decisions

El poder de la comunicació Consistent Consistent Ctituent

Els funcionaris electorals depenen de les enquestes, dels sales de la ciutat i els contactes directes per mesurar l' opinió pública. Entre aquests, [[FLT: 0] El contacte indirecte és un dels fonts més fiables de retroalimentació [[FLT:]]. Es pot retirar una única lletra, però un tambor sostingut de converses de moltes persones pot canviar la finestra sobrentendenteMENT de les polítiques que es consideren acceptables.

La història ofereix nombrosos exemples. La campanya de 2017 locals per a protegir la Llei d'actorecable i de correus electrònics. Molts membres del Congrés van citar el volum de constitucció com a motiu clau que s'oposaven a la repeal. En els conductes estatals, la pressió similar ha matat o modificat factures relacionades amb la xarxa, el control de les armes i les lleis ambientals.

D'altra banda, el silenci es pot interpretar com a consentiment. Quan els funcionaris escolten només d'una minoria vocal, poden assumir que el districte més ampli està d'acord.

La decisió de la decisions de la ciutat de la Comissió i els nivells de terra

En Bills no es converteix en cap buit. Els representants poden passar per comissions on els membres marquen el llenguatge. Durant aquest procés, el personal pot portar correu que el voti o que es pugui discutir en una disposició particular. Un representant podria dir que ELSMy Office ha rebut 500 correus electrònics aquesta setmana sobre l' esmena de personal d' residència, i el 90% d' ells s' oposaran a l' idioma actual. L' argument de dades pot canviar com els vots del comitè.

A terra, els membres que reben discursos sovint fan referència als votants. Aquests col· legues de l' Erbreqüents i les declaracions de terra són part del registre públic i poden influir en membres sense identificar. Si heu compartit una història personal convincent, es pot citar a [[FLT: 0] Congsal Record[FLT:]].

LongTermTerm impactes: construcció de relacions i Passibilitat

Repetit, el contacte pensat construeix una relació amb l' oficina. Quan el personal reconeix el vostre nom de diversos contactes deïïció ben ben ben organitzat, poden prioritzar els vostres missatges futurs. Això és especialment cert per als membres del consell de la crècitat local, alcaldes, cornistes escolars que tenen petites constinències i més interacció directa.

A més, els funcionaris saben que els votants recorden a la llista de vots. Un patró consistent per ignorar les preocupacions dels votants pot portar a un repte primari o a una pèrdua en unes eleccions generals. La capacitat de compte es construeix al sistema i cada missatge reforça les expectatives que els representants serveixen al poble, no als interessos especials.

Les organitzacions com [[FLT: 0]USA.gogov[[[FLT: 1] proveeixen eines per trobar els vostres funcionaris i entendre el procés legislatiu. La família que us incrementa els recursos s' incrementa l' eficàcia del vostre informe.

Efeccions per a comunicació efectiu que reben resultats

Conec el seu audiència: Federal contra Estat contra local

L'enfocament diferent depèn del nivell del govern, els funcionaris federals tracten amb problemes nacionals com ara la política d'immigració i els legisladors estatals amb finançament d'educació, transport i reglaments de negocis.

Comproveu el lloc web oficial de Bokos per veure les seves tasques d' comitè i els seus últims vots. Referència d' un número de llei específic (p. ex., H. 1234 o S. 7) o d' una sessió local. Això demostra que heu fet els deures i fa que el missatge sigui més creïble.

RAft El vostre missatge per a l' impacte màxim

Segueix aquestes directrius per assegurar que el vostre contacte s' allunyi seriosament:

  • [[FLT: 0] Que quedi clar i concomple: [[[[[FLT]] Obre amb el seu propòsit. Exemple: aaaPI estic escrivint per a demanar- vos que voteu el SSper a la Casa Bill 2001 per millorar l' accés a la banda ampla en àrees rurals. Blogdload State un per correu electrònic.
  • [[FLT: 0] Provivee exemples específics: [[[[FLT]] share com afecta el problema la vostra vida, el vostre negoci o la vostra comunitat. Una anècdota personal fa que el problema real per als empleats i als representants. COPIEl meu petit negoci no pot obtenir fiable a Internet, el que em costa 5.000 dòlars al mes perdut en vendes.
  • [[FLT: 0] continua: [[[FLT:]] Si rebeu una lletra de formulari que no adreça al vostre punt, envieu un bon seguiment de l' ordre 255. 0up per a una explicació més detallada. A vegades un segon missatge activa una resposta més personalitzada.
  • [[FLT: 0] Tingueu respectuós i professional: [[[FLT:]] Eviteu les amenaces, nom Lee Petició, o llenguatge agressiu. Els missatges enutxats sovint estan flags com a correu brossa o desconsiderats. Un to respectuosa convida a un diàleg construït i incrementa la probabilitat que es consideri el vostre punt de vista.
  • [[FLT: 0] Include la vostra adreça: [[[FLT: 1] Verifiqueu la residència incloent la vostra adreça de carrer completa. Moltes oficines no processaran missatges sense ell.

Escolliu el canal de comunicació dret

No tots els canals són iguals:

  • [[FLT: 0Email]: [[[FLT: 1] ràpid i trackable. La majoria de les oficines prefereixen formes web o correu directes. Useu el formulari a la pàgina oficial de les xmlplis si està disponible.
  • [[FLT: 0]Phine: [[[[FLT]] Bé per a problemes urgents o quan vulguis parlar directament amb un membre del personal. Estigueu preparats per deixar un breu missatge amb el vostre nom, adreça i pregunta.
  • [[FLT: 0] Missatge "Postal:" [[[FLT: 1] Més lent però sovint llegeix més acuradament degut a l' esforç involucrat. És útil per als documents detallats de casos.
  • [[FLT: 0] [[[FLT:] El mètode més poderós. Planificar una cita amb l'oficina del districte o assistir a una sala de treball. FaceKDEto Faceto Facechercheg en les converses construeix rapport i permetent- li una discussió més profunda.
  • [[FLT: 0] Suports socials: [[[[FLT:]]] Mentre públic, és menys efectiu per a qüestions detallades. Useu- lo per a incrementar la consciència, després seguiu a través dels canals oficials.

Per a més consells sobre defensa efectiva, la [[FLT: 0] Common Cause[[[[[FLT: 1] proveeix guies sobre com fer que la vostra veu se senti al govern.

Resolen problemes amb l'edat del govern.

Una de les funcions més importants d'una oficina oficial Eurosula ajuda als votants a navegar per la zona federal, estat o burocràcia local. Això s' anomena treball de cas. Si teniu problemes amb una petició de seguretat social, un retard de passaport, una aplicació de permís, o un servei de servei, el qual pot contactar amb el seu representant, les portes poden obrir.

Els treballadors de les oficines de districte estan entrenats per contactar amb l'agència rellevant en el seu nom. Han dedicat els enllaços a l'administració de Seguretat Social, el Departament d'Estat, el Departament d'Afers Veterans, i moltes altres agències.

Per usar aquest servei efectivament:

  • Reuneix tota la documentació rellevant (número de caixa, dates, correspondència).
  • Completa un formulari de llançament de privacitat (desten disponibles al lloc web oficial detspafs).
  • Sigues pacient, la casos pot trigar setmanes, però la taxa d'èxit és alta.

Conceptes comuns sobre contactes oficials

L'EdlinMy 1 missatge no importa.

Cada missatge es compta. En fer- lo, els números de la recollida, fins i tot una petita nota afegeix volum a una posició.

ManveenStaff m'ignora si no I'I prestent té un títol.

Els militars estan entrenats per tractar tots els electors amb respecte.

If Si no m'aconsegueixen una resposta personalitzada, ells ho van llegir.

Les lletres de formulari són un signe que el vostre missatge s' ha accedit i categoritzat. Moltes oficines les utilitzen per a desar recursos mentre encara s' ha llegit les opinions. El vostre missatge ha estat llegit, encara que la resposta sigui plantilla.

ManveenContring un oficial és una pèrdua de temps.

Per contra, el compromís cívic és com els moviments que tenen èxit, el moviment pels drets civils, la protecció mediambiental i la igualtat de matrimoni, tots es van confiar en la gent corrent que contactava amb els seus representants repetidament.

Com la tecnologia canvia la comunicació Constituent

Les oficines modernes usen una gestió de relacions per als votants sofisticats (CRM) de plataformes de l' inrevés construïdes en eines com [[FLT: 0DFLT: 1] DOCTYPE per gestionar la correspondència a escala. Aquests sistemes usurpador categorització, hores de resposta i gener de informes. Per als votants, això significa que el vostre missatge és probablement que es processi més ràpid i consistentment del que hauria estat fa una dècada.

Algunes plataformes permeten als funcionaris veure els taulers del sentiment de Realíptica. En un vot contromic, un representant pot comprovar el tràfic de correu del matí, si no els hi són, entendre on estan els seus electors. Aquesta tecnologia amplifica el poder de l' acció col·lectiva.

Tanmateix, l' element humà segueix la clau. Els exemples apassionats i ben escrits d' una persona real encara ressona més que una lletra de formulari d' una campanya massiva. Les històries personals i locals no es poden substituir per algoritmes.

Per aprendre més sobre com les oficines del govern han modernitzat els seus sistemes de comunicació, podeu llegir sobre el seu treball a [[FLT: 0] Directory[[FLT: 1], una plataforma usada per diverses organitzacions de sector públic per gestionar contingut i dades.

L'últim pensament és: la vostra veu és una eina per a la democràcia

Si s' ha de contactar amb els funcionaris electes no només és un gest simbòlic, és una palanca directa i pràctica d' influència. Entendre el procés intern, l'anàlisi de personal, les dades aggregament, i l' impacte polític t'ajuda a fer el soroll. Si esteu escrivint sobre una reparació local del carrer o una factura de seguretat nacional, cada contacte afegeix a mosaic a l' opinió pública d' aquesta forma de govern.

El sistema treballa millor quan els ciutadans participen de forma persistent i persistent. No dubtis a arribar-hi. El seu representant treballa per a tu, i necessiten saber que feu el seu treball bé. La propera vegada que tingueu una preocupació, escriviu aquest correu, feu aquesta crida o visita. El viatge del vostre missatge té el poder de canviar les ments i les lleis.