El compromís cívic és la base de la democràcia que funciona, i una de les maneres més directes per participar és comunicar- se amb la gent que et representa. Si voleu donar suport a la veu per un projecte de llei, expressa una preocupació sobre un tema local, o simplement fer que la vostra presència sigui un constituent, arribant als funcionaris elegits pot fer una diferència tangible. Aquesta guia proporciona una aproximació general, passa per assegurar- se que la veu és escoltada, des d' identificar la persona correcta per crear una relació a llarg termini que modifica la vostra influència. Cada pas està dissenyat per a actuar, i, perquè el tràfic estratègica funciona millor democràcia quan es torna a participar en ciutadans persistents i persistents.

Pas 1: Identifica els oficials Elecheed

Abans de poder contactar amb qualsevol, heu de saber exactament qui representa. La representació existeix en diversos nivells: el consell local (ciutat, alcalde, Amyan), estat (colegisladors estatals, governadors i federal (U.S. Representants, senadors). Els vostres funcionaris electes estan decidits per on viviu, per tant és crucial. Una única adreça pot enviar el missatge a l' oficina equivocat, per pèrdua del temps i les seves.

Eines per a trobar els vostres Representants

El punt d' inici més fiable és [[FLT: 0]USA.gon[[[FLT: 1], el portal web oficial dels EUA. El seu govern. "2002Find Eleceds Services Oficials Services Services L' eina de About Oficials us permet introduir la vostra adreça i obtenir una llista completa de l' estat federal, i els representants locals. Un altre recurs poderós és [[FLT: 2OpenST]. org [FLT:]]], que es centra en els legisladors de nivell estatal i les factures de vot. Per a la informació del congrés, useu [FLT: 4ccsCr]. [FLT] [FLT] [FLT]]:], la legislació oficial per a la majoria de les vostres eines. Aquestes necessitats també poden controlar la majoria de dades oficials.

S' està entén ladicció de Jurisma

No tots els oficials poden actuar en tots els casos. Un membre del consell de la ciutat no té autoritat sobre política d'immigració federal, i un senador dels EUA no pot arreglar un forat al vostre carrer. Abans que esborranyeu un missatge, confirmeu que l' oficial que voleu contactar té la jurisdicció per abordar- vos. Per exemple, si el Kile es preocupa per un canvi d' infraocupació al vostre barri, contacteu amb el departament de la ciutat o el membre del consell local, no al vostre estat. El problema que coincideix amb el nivell correcte d' incrementi el vostre resultat significatiu i us mostra que enteneu com funciona el sistema.

Pas 2: Reunió d' informació de contacte

Una vegada que teniu una llista dels vostres funcionaris, el següent pas està recopilant els millors mètodes de contacte. La majoria de pàgines web del govern proporcionen múltiples canals: formularis de contacte de correu electrònic, adreces de correu directes, números de telèfon i adreces de correu físic. De tota manera, no tots els mètodes són igualment efectius. Email és molt més comú i convenient per a ambdós costats, sinó que una crida ben equipada o pot quedar- se. Quan la informació, prioritzeu els funcionaris del KPlato [FLT0:] Office [[ FLT:]]]] sobre la seva oficina de Washington D. C. o cap estat de cap a l' estat local per a temes de l' empresa de l' empresa de SUBstrús sovint es centre de serveis i es centren els seus objectius.

S' estan verificant els detalls del contacte

Els governs de la política Apetian canvien amb freqüència els detalls dels contactes després de les eleccions, l' execució de personal o les relocalització de l' oficina. Sempre confirmen la informació d' una font oficial del govern en comptes de confiar en directoris de tercers que poden estar desactualitzats. El lloc web oficial de la Casa (hogos) i el Senat (senseat.go) proporcionen formes de contacte actualitzats per a tots els membres del congrés. Per a l' estat i funcionaris locals, el vostre lloc web legislatiu de l' estat és l' or. Eviteu usar les formes genèriques de contacts que terioritzen el destinatari de la pàgina de la pàgina de la pàgina d' entrada general.

Què recollir

Al mínim, reuniu-vos en el següent per a cada oficial:

  • [[FLT: 0] PM número [[[FLT: 1]]] Normalment és una línia principal i un número d' oficina separat del districte.
  • [[FLT: 0]Contact forma URL [[[[FLT: 1]] més de les oficines prefereixen que sobre les adreces de correu brossa en brut per evitar que el correu brossa sigui correu brossa.
  • [[FLT: 0] Adreça de correu postal Phiseical [[FLT: 1]] usa per a lletres formals o quan es desitja un rastre de paper.
  • [[FLT: 0] S'han gestionat els mitjans de comunicació substantius [[FLT: 1]] Titleer algunes autoritats monitoritzen les pàgines públiques, però això és menys fiable per a la comunicació substantiva.
  • [[FLT: 0] Staff contact [[[[FLT: 1]]]] , si podeu trobar el nom de l' adetiu que gestiona l' àrea de problema, la comunicació directa amb aquesta persona pot ser més efectiva.

Pas 2. 5: Prepareu el vostre missatge

La qualitat del vostre missatge determina si es llegeix, arxivat o ignorada. Els funcionaris i els seus treballadors són extremadament ocupats reben centenars de comunicacions diaris. El vostre missatge ha de ser concisiu, respectuosa i clar sobre el que voleu. Un missatge emocional, emocional o poc clar és probable que rebin una resposta de forma, si n' hi ha cap. El preparació és la clau per ser escoltat.

Defineix la vostra pregunta

Què voleu que sigui oficial? Les peticions de Vague suportin l' entorn, el Pordent, que són menys efectius que els que són d' ells com ara el Monstrosity Bill 1234 per finançar les subvencions renovables del nostre districte. L'HBUBN si esteu o acceptant una llei específica, inclouen el número de llei i el títol. Si esteu demanant ajuda amb un problema personal (p. ex., un visat o una petició), descriu el problema de l' anàlisi i inclou números rellevants. Sempre que l' estat demani clarament en el primer paràgraf.

Usa històries personals i dades

Els fets i les figures poden persuadir, però les històries personals creen una connexió emocional i la memerbilitat. Si un impacte polític us impacta directament a tu o a la vostra família, descriu directament l' impacte en unes poques frases. Per exemple: =Crdinal Com a un petit propietari de negocis, el fet que l' impostos m' obria de tres empleats. kdeiscifiqueu això amb punts de dades rellevants per mostrar els vostres deures. Un missatge que diu que COPI s' a causa del cost de la geoda és feble; un diu que el pressupost de l' oficina del Congrés s' afegirà 500 dòlars a les meves despeses mensuals, que no puc permetre' m' hi ha cap mestre jubilat.

Mantén-lo breu i respectada

Apuntar no més de tres paràgrafs curts. El primer paràgraf es presenta a tu mateix i la vostra connexió al districte, el segon explica el problema i la vostra posició, i el tercer estat diu i gràcies al seu servei. Eviteu insults, amenaces o ultimàls que garanteix el vostre missatge. Recordeu que el personal ho llegirà tot, i un to respectuosa augmenta la probabilitat que el vostre problema sigui marcat per l' atenció oficial de l' CST.

Pas 3: Make contact usumeu el canal dret

Cada mètode de contacte té punts forts i debilitats. El millor enfocament sovint depèn de la urgència, de la complexitat i del nivell de comoditat personal. A continuació hi ha una anàlisi dels canals més comuns, juntament amb les millors pràctiques per a cadascun.

Correu electrònic: El cavall de feina de la comunicació Constituent

Correu electrònic és el mètode per omissió per a la majoria de gent. És ràpid, us permet incloure adjunts i enllaços, i crear un registre escrit. La majoria de les oficines del congrés usen un sistema de gestió de relacions constitucional (CRM) que registra cada correspondència de correu electrònic i segueix en correspondència. Per a maximitzar eficàcia, useu el formulari oficial del contacte del membre, en comptes de suposar un filtre d' adreça de correu electrònic sovint aquestes formes més convincent. Escriviu una línia de tema clara que inclou el problema i el número de factura, p. ex., xmlfliv per a H. 1234. 1234 1234 1234 1234 1234 AboutR. 1234 AboutCarraynal Veracynationsleinationsleinationsleinations.

Trucades de telèfon: Velocitat i Directitat

Una trucada pot ser la manera més immediata de registrar una opinió, especialment en problemes de elaboració ràpida. El volum de seguiment del Staf i sovint informar de les característiques dels funcionaris electes. Les crides són particularment efectiva quan el temps ha arribat just a un vot. Quan truquis, estat el vostre nom, adreça (per confirmar que sou un constituent), i la vostra posició. Si esteu preparats per deixar un contestador amb la mateixa informació. Recordeu que el breu gradient30 segons és ideal. No espereu parlar amb el oficial; gairebé sempre parlaràs amb ells. Tractant amb respecte, ja que són els portítics.

Lletres físiques: l'escola antiga però impactes

Les cartes escrites o escrites tenen una certa gravitas que manca de correu electrònic. S' escriuen que heu pres temps i esforços extra. De tota manera, poden arribar després d' un vot crític. Si escolliu el correu cargol, assegureu- vos de fer front a les entrades: per als membres de la Casa dels EUA, escriviu Ahqualiments (Santifrah), la Casa de Representants, Washington D. C. 5. 5. 5. 5. 000 per a que els senadors usen Marge Honor TheFull], US, US, US, Washington, 20. 5 funcionaris de l' estat de l' estat de la vostra adreça cap. Mantingueu- la per tornar a la vostra adreça i incloure la vostra adreça.

Reunió d' entrada person: L' estàndard d' or

Res construeix una relació com una conversa cara a cara. Els passadissos de la ciutat, reunions públiques i visites d' oficina us donen l' oportunitat d'actuar directament. Prepareu- vos: recerca de l' historial oficial de les privistes, porta una pàgina de sortida que us impedeixi els punts de les claus, i practiqueu el vostre camp. Durant la reunió, sigueu educats, conculació i centrats. Si sou part d' un grup, designat com a orador per evitar el caos. Després de la reunió, envieu un correu electrònic que reinqui els vostres compromisos i fes qualsevol promesa. En el compromís és l' eina més poderós per a la influència a llarg termini.

Pas 4: Atendre les ciutats i fòrums públics

Els salons de la ciutat són esdeveniments oberts on els funcionaris electes responen a les preguntes dels votants. Són una oportunitat excel· lent per fer sentir la veu en un arranjament públic. Esbrina quan els vostres representants tenen a través de la seva pàgina web, els mitjans socials o les notícies locals. Arriban a principis, signant per parlar si cal, i portar un senyal o ajuda visual si és rellevant. Quan fer una pregunta, el marc se us demanarà si està clar: 07Dique votarà per SB1234? Si no, quina alternativa suporteu? COPUflopeu el discurs o altres votants grans estan esperant. Mostra als funcionaris normals; mostra als assistents.

Pas 5: Dalt i Construeix una relació

Una conversa és rarament suficient per a crear canvis. Una organització efectiva requereix seguir. Després del vostre contacte inicial, envieu un petit correu que us fa referència a la comunicació anterior i reiteritzeu la vostra pregunta. Si heu rebut una resposta, gràcies a l' oficial o personal i proporcioneu qualsevol informació addicional que us demanin. Mantingueu un simple registre dels vostres contactes: data, mètode, i resposta. Aquest registre us ajuda a seguir els problemes pendents.

Convertiu- vos en una Constitució recompensable

Els funcionaris i els seus empleats aprecien els electors que són informats, respectuosos i persistents sense ser molest. En el temps, podeu convertir- vos en una veu de confiança en temes que us importa. Envieu actualitzacions ocasionals, compartiu articles rellevants de notícies, o oferir- vos a proveir testimonis experts si teniu coneixement rellevant. Si esteu organitzant un grup de ciutadans com a ciutadans, la vostra veu col·lectiva comporta més pes. L' edifici de reputació tan seriós, creïbles, fa que el vostre futur impacte de comunicacions.

Consells addicionals per a màxima efectiva

Matèria de l' hora

Els funcionaris de contactes [[FLT: 0] Abans de [[[[FLT: 1] un vot, no després. Una vegada que es produeix un projecte de llei o falla, la vostra confirmació és molt històrica. En la recerca de vots propers usant el Congrés.govigo o el calendari de l' estat Acceleració de l' agenda. Crida o correu electrònic una setmana abans de que el vot planificat doni temps per processar la vostra entrada. Per temes locals, abasti les reunions del consell local abans de les reunions del consell de la ciutat on estan els elements en l' agenda.

Sigueu específics sobre la vostra identitat

Els funcionaris sempre inclouen el vostre nom i adreça a cada comunicació. Això significa que sou un constituent. Els funcionaris són molt més probables per respondre a la gent que viu al seu districte que a les portes de fora o a contactes anònims. Si esteu escrivint en nom d' una organització, mencioneu aquest paper, però que també sou resident.

Usa el to dret

La cortesia no és un signe de debilitat, és una estratègia. El Staf és més probable que incrementi un missatge respectuosa que un missatge amb ràbia. Fins i tot quan no esteu d'acord profundament, dirigeix la vostra oposició en termes de fets i impactes. Per exemple: gutIlygalogament amb el seu vot sobre HB567 perquè incrementaria els impostos per a les famílies que treballen al nostre districte durant 300 dòlars per any, segons l' oficina del pressupost estatal.

No oblideu els oficials locals i estatals

Els funcionaris federals reben l'atenció més, però els representants locals i estatals sovint tenen l'impacte més directa en el fons de l'escola diària, les reparacions de carreteres, les organitzacions de policia, les organitzacions de salut i la salut pública. L'any passat, les relacions amb el seu membre del consell de la ciutat o el representant estatal poden donar resultats més ràpids, més tangibles. Atendret reunions locals, molts estan en línia. La política local és on els ciutadans comuns poden fer la diferència més gran.

Tecnologia de l'aploctor i suport social

Encara que el correu electrònic i el telèfon romanen primaris, els mitjans socials poden amplificar el vostre missatge. Els funcionaris amb etiquetes als usuaris públics poden obtenir una resposta, però evitar córrer o correu brossa. Useu plataformes com X (formal' usuari) per compartir les actualitzacions de problemes i etiquetes. Algunes oficines monitoren els mitjans socials per al sentiment constituent, però mai hauria de substituir contacte formal. Per a les seves coordenades, useu eines de defensa com [FLT: 0: 5s. org[[FLT:]]] per obtenir scripts i números de telèfon per a les qüestions de l' Yptubisme i les vostres crides.

Errors comuns per a evitar

  • [[FLT: 0] S' ha aturat els correus de massa idèntics o forma lletres [[[FLT: 1] Moltes oficines mostren automàticament aquesta bandera com a campanyes de defensa i els donen menys pes. Personalitzar el vostre missatge.
  • [[FLT: 0] Si s' està fent groller o discrebatal [[[FLT: 1]]]]] [ assegura que el vostre missatge s' ignora. Sempre serà professional.
  • [[FLT: 0]Contring la persona equivocada [[[FLT: 1]]] ] 00 DIRS doble comprovació de la jurisdicció abans d' assolir- la.
  • [[FLT: 0] S' espera una resposta immediata [[FLT: 1] l'Estat està aclaparat; permet dues a quatre setmanes per a una resposta substancial.
  • [FLT: 0] No segueix [[[FLT: 1] Un sol contacte és fàcilment oblidat. Després de la cortesia d' unes setmanes si heu fet clic a l' altra banda.

Posar- ho tot junt: un flux de feina d' exemple

Aquí hi ha un flux de treball a pas, que podeu seguir per qualsevol problema:

  1. Identifica l'assumpte i el nivell de govern responsable.
  2. Reuneix la informació correcta de contacte des de llocs web oficials, incloent el telèfon del districte i contacteu amb la forma.
  3. Esborrany un missatge clar, concisiu amb una pregunta específica, una història personal o un punt de dades, i la seva adreça.
  4. Envia un correu electrònic via el formulari oficial de contacte i truca al districte per reforçar el missatge. Tingueu present que la data i la resposta del personal.
  5. Atendre la propera sala de poble o reunió pública per fer una pregunta a la persona.
  6. Seguiu amb un correu electrònic d' agraïment després de qualsevol reunió o resposta.
  7. Repeteix el procés per a nous temes i mantén-se compromès.... ...amb el seu nom es tornarà familiar amb el personal, augmentant la seva influència.

La seva veu es fa més del que penses

La democràcia no és un esport d'espectadors. Els funcionaris d' ensenyament paguen atenció als votants que prenen el temps per comunicar- se clarament i amb claredat. Cada trucada telefònica, correu electrònic, lletra i ciutat afegeix. Després de les passes de la guia evocada per a les autoritats correctes, preparant un missatge fort, escollint el millor canal, i després NO es pot assegurar que la vostra veu no sigui reconeguda però respectat. Inicieu un petit problema, un contacte oficial i veieu què passa. En una pràctica més efectiva, es converteix en una democràcia. En un compromís, el motor de diagrama és el motor de Pydon i el controlador.