Η εξασφάλιση της χρηματοδότησης των χορηγήσεων είναι ζωτικής σημασίας για πολλές φιλανθρωπικές οργανώσεις, ωστόσο ο ανταγωνισμός για αυτά τα δολάρια γίνεται πιο σκληρός κάθε χρόνο. Μια καλά ερευνημένη, σαφώς γραπτή πρόταση επιχορήγησης κάνει περισσότερα από το να ζητήσει χρήματα ⁇ χτίζει μια υπόθεση για το γιατί η αποστολή σας έχει θέματα και γιατί ο οργανισμός σας είναι μοναδικά προσόντα για να προσφέρει μετρήσιμα αποτελέσματα. Αυτός ο οδηγός διαλύει όλη τη διαδικασία της επιχορήγησης, από την αρχική έρευνα μέχρι την τελική υποβολή, και παρέχει στρατηγικές που μπορούν να βοηθήσουν τη φιλανθρωπία σας να ξεχωρίσει σε ένα πολυπληθή τομέα.

Κατανόηση του Τοπίου της Πρότασης Επιχορήγησης

Πριν γράψετε μια λέξη, πρέπει να καταλάβετε πώς λειτουργεί ο κόσμος της επιχορήγησης. Ιδρύματα, κυβερνητικές υπηρεσίες και εταιρικά προγράμματα που δίνουν το καθένα έχουν διαφορετικές προτεραιότητες, χρονοδιαγράμματα, και μορφές εφαρμογής. Μια πρόταση που εντυπωσίασε έναν χρηματοδότη μπορεί να μην διαβαστεί καν από έναν άλλο, αν δεν ευθυγραμμιστεί με τους στρατηγικούς στόχους τους.

Ξεκινήστε δημιουργώντας μια λίστα των δυνητικών χρηματοδοτών των οποίων οι αποστολές επικαλύπτονται με το έργο του οργανισμού σας. Ο Κατάλογος του Ιδρύματος Candid[] είναι ένας εξαιρετικός πόρος για τον εντοπισμό των χορηγών από τη γεωγραφία, την περιοχή εστίασης και δίνοντας ιστορία. Επανεξέταση της ιστοσελίδας κάθε χρηματοδότης ⁇ διαβάστε τις ετήσιες εκθέσεις τους, τις πρόσφατες ανακοινώσεις τύπου και τους προηγούμενους παραλήπτες επιχορήγησης. Αυτή η εργασία σας βοηθά να καταλάβετε όχι μόνο τι χρηματοδοτούν, αλλά και πώς μιλούν για τον αντίκτυπο, τον οποίο μπορείτε να καθρεφτίσετε στην πρότασή σας.

Μερικοί χρηματοδότες απαιτούν μια επιστολή έρευνας (LOI) πριν καλέσουν μια πλήρη πρόταση. Άλλοι δέχονται αιτήσεις μόνο μέσω μιας διαδικτυακής πύλης. Η έλλειψη μιας απαίτησης μορφοποίησης ή η άγνοια ενός ορίου καταμέτρησης λέξεων μπορεί να σας αποκλείσει πριν το περιεχόμενό σας πάρει μια δίκαιη ανάγνωση. Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου για κάθε χρηματοδότη και να κολλήσει σε αυτό.

Προετοιμασία του Οργανισμού σας για τη Διαδικασία Επιχορήγησης

Η προετοιμασία δεν είναι ένα βήμα-είναι μια συνεχής πειθαρχία. Μια ισχυρή πρόταση επιχορήγησης βασίζεται σε ένα θεμέλιο της σταθερής οργανωτική τεκμηρίωση και σαφήνεια του προγράμματος. Πριν καν ξεκινήσετε να γράφετε, συγκεντρώστε τα ακόλουθα υλικά και βεβαιωθείτε ότι είναι ενημερωμένα:

  • Αποστολή και δηλώσεις οράματος που είναι συνοπτικές και αντανακλούν την τρέχουσα εργασία σας.
  • ERS επιστολή προσδιορισμού επιβεβαίωση της θέσης 501(c)(3) (για φιλανθρωπικές οργανώσεις των ΗΠΑ) ή ισοδύναμη μη κερδοσκοπική ονομασία.
  • Διοικητικό συμβούλιο με σχέσεις και σύντομη βιολογία.
  • Ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις ή Έντυπο 990 τα τελευταία δύο χρόνια.
  • [[0]]Τρέχων ετήσιος προϋπολογισμός[[0]]] και ανάλυση των πηγών εσόδων.
  • Προγραμματικά δεδομένα από τα τελευταία χρόνια, όπως ο αριθμός των ατόμων που εξυπηρετούνται, τα αποτελέσματα που επιτεύχθηκαν, και τα δημογραφικά στοιχεία των πελατών.

Έχοντας αυτά τα έγγραφα στα χέρια σας εξοικονομεί χρόνο όταν αργούν οι προθεσμίες. Επίσης, σηματοδοτεί στους χρηματοδότες ότι ο οργανισμός σας είναι καλά διαχειριζόμενος και διαφανής. Το Εθνικό Συμβούλιο Μη Κερδοσκοπικών προσφέρει δωρεάν πρότυπα και λίστες ελέγχου για οικονομική τεκμηρίωση και διακυβέρνηση του διοικητικού συμβουλίου στην ιστοσελίδα τους.

Ευθυγράμμιση του Έργου σας με Προτεραιότητες Χρηστών

Κάθε πρόταση επιχορήγησης θα πρέπει να δείχνει μια σαφή σύνδεση μεταξύ των δηλωμένων στόχων του χρηματοδότη και του έργου που προτείνετε. Αν ένα ίδρυμα επικεντρώνεται στον αλφαβητισμό των νέων, μην καταθέσετε μια γενική εκστρατεία συλλογής χρημάτων για το γραφείο τροφίμων σας ⁇ αντί, προτείνει ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα αλφαβητισμού ενσωματωμένο στις υπηρεσίες κελάρι σας που βοηθά τα παιδιά να διαβάσουν καλύτερα.

Αν χρησιμοποιούν όρους όπως «αλλαγή συστημάτων» ή «ενημέρωση ιδίων πόρων», ενσωματώστε αυτές τις έννοιες στο αφήγημά σας του έργου ⁇ αλλά μόνο αν όντως ισχύουν.

Βασικά στοιχεία μιας πρότασης επιχορήγησης

Μια πλήρης πρόταση επιχορήγησης περιλαμβάνει συνήθως επτά βασικά τμήματα. Ενώ ορισμένοι χρηματοδότες μπορεί να ζητήσουν μια διαφορετική δομή, αυτά τα στοιχεία αποτελούν το σκελετό των πιο επιτυχημένων προτάσεων.

Επιστολή κάλυψης

Το γράμμα κάλυψης είναι το πόδι σας στην πόρτα. Θα πρέπει να είναι μια σελίδα, απευθύνεται στον διαχειριστή επιχορήγησης ή τον υπεύθυνο προγράμματος με το όνομα (ποτέ “Για ποιον Μπορεί να Ανησυχήσει”).

Περίληψη

Συχνά γραμμένο τελευταίο αλλά τοποθετείται πρώτα, η εκτελεστική περίληψη πρέπει να σταθεί μόνη. Είναι μια συμπυκνωμένη έκδοση της όλης πρότασής σας - καλύπτοντας το πρόβλημα, τη λύση σας, τον πληθυσμό στόχο, τον προϋπολογισμό, και τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Οι χρηματοδότες συχνά διαβάζουν την εκτελεστική περίληψη πρώτα για να αποφασίσει αν θα συνεχίσει. Αν αυτό το τμήμα είναι ασαφή ή μη πειστική, το υπόλοιπο της πρότασης μπορεί να μην διαβαστεί ποτέ.

Για παράδειγμα: «Η Κοινοτική Συμμαχία Υγείας θα μειώσει τις ανάγκες άσθματος στην παιδική ηλικία στο Southside City κατά 30% μέσα από τρία χρόνια, μέσω της εκπαίδευσης στο σπίτι-επισκέπτης και αναβαθμίσεις ποιότητας αέρα ⁇ ένα πρόγραμμα που υποστηρίζεται από μια επιχορήγηση $150.000 από το ίδρυμά σας.»

Δήλωση Ανάγκης

Εδώ είναι που κάνετε την περίπτωση ότι υπάρχει ένα πραγματικό, επείγον πρόβλημα και ότι ο οργανισμός σας είναι τοποθετημένος για να το αντιμετωπίσει. Χρησιμοποιήστε τα δεδομένα για να ποσοτικοποιήσετε την ανάγκη ⁇ παρακινήστε τις τοπικές στατιστικές, εκθέσεις από κυβερνητικές υπηρεσίες, ή ακαδημαϊκές μελέτες. Στη συνέχεια συνδέστε τα δεδομένα αυτά με τους ανθρώπους που υπηρετείτε. Ιστορίες και εισαγωγικά από συμμετέχοντες στο πρόγραμμα μπορούν να εξανθρωπίσουν τους αριθμούς, αλλά να διατηρήσουν τον τόνο επαγγελματικό και όχι συναισθηματικό.

Απάντηση σε αυτές τις ερωτήσεις: Ποιο είναι το πρόβλημα; Ποιος επηρεάζεται; Γιατί δεν έχει ήδη λυθεί; Τι συμβαίνει αν δεν αναληφθεί καμία δράση; Αποφύγετε την υπερβολή του προβλήματος ή την υποβολή ισχυρισμών που δεν μπορείτε να υποστηρίξετε ⁇ οι χρηματοδότες είναι ειδικοί στην εντόπιση των διογκωμένων καταστάσεων αναγκών.

Περιγραφή του έργου

Περιγράψτε ακριβώς τι θα κάνετε με τα χρήματα της επιχορήγησης, χρησιμοποιώντας στόχους SMART (Ειδικό, Μετρήσιμο, Επιτεύξιμο, Σχετικό, Χρονικό όριο). Σπάστε το έργο σε φάσεις ή δραστηριότητες και εξηγήστε πώς κάθε δραστηριότητα οδηγεί στα επιθυμητά αποτελέσματα. Να είστε συγκεκριμένοι για τα χρονοδιαγράμματα: «Τον Μήνα 1 θα προσλάβουμε έναν υπεύθυνο υπόθεσης. Σε Μήνες 2,4 θα εγγράψουμε 50 οικογένειες. Μέχρι το Μήνα 12 θα έχουμε ολοκληρώσει 200 επισκέψεις στο σπίτι».

Αν το έργο σας περιλαμβάνει συνεργασίες, ονομάστε τους οργανισμούς εταίρους και περιγράψτε τους ρόλους τους. Οι χρηματοδότες επιθυμούν να δουν συνεργατικές προσεγγίσεις που μόχλευση υπάρχουσα υποδομή και όχι να ξεκινά από το μηδέν.

Προϋπολογισμός και Προϋπολογισμός

Ένας λεπτομερής προϋπολογισμός δείχνει τους χρηματοδότες που έχετε σκεφτεί μέσα από την οικονομική πραγματικότητα του έργου σας. Κατάλογος κάθε κατηγορία εξόδων: προσωπικό, προμήθειες, εξοπλισμός, ταξίδια, αξιολόγηση, διοικητικά γενικά. Χρησιμοποιήστε ένα μορφότυπο πίνακα μέσα στο έγγραφό σας ή επισυνάψτε ένα λογιστικό φύλλο αν ο χρηματοδότης το επιτρέπει.

Για παράδειγμα, «30.000 δολάρια για έναν συντονιστή προγράμματος μερικής απασχόλησης (50% FTE στα $30/hour + 25% οφέλη).» Αυτή η διαφάνεια δημιουργεί εμπιστοσύνη. Αν ο χρηματοδότης απαιτεί ταιριαστά κεφάλαια, δηλώστε σαφώς από πού θα έρθει αυτός ο αγώνας ⁇ είτε σε μετρητά είτε σε είδος εισφορές.

Πληροφορίες οργανισμού

Οι χρηματοδότες θέλουν να γνωρίζουν ότι υποστηρίζουν μια ικανή, σταθερή οργάνωση. Δώστε ένα σύντομο ιστορικό, την αποστολή σας, τα βασικά προσόντα προσωπικού, εποπτεία του διοικητικού συμβουλίου, και τυχόν σχετικά επιτεύγματα. Αν έχετε λάβει σημαντικές επιχορηγήσεις στο παρελθόν, αναφέρετε αυτά ως αποδεικτικά στοιχεία του ιστορικού σας. Κρατήστε αυτό το τμήμα συνοπτική - εκτός από τα πλήρη βιογραφικά στοιχεία για ένα προσάρτημα, αν επιτρέπεται.

Σχέδιο αξιολόγησης

Πώς θα ξέρετε αν το έργο σας λειτούργησε; Ένα σχέδιο αξιολόγησης περιγράφει τις μετρήσεις που θα χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε την πρόοδο και να μετρήσετε τα αποτελέσματα. Θα πρέπει να περιλαμβάνει και τα δύο μέτρα διαδικασίας (π.χ., αριθμός εργαστηρίων που διεξάγονται) και τα μέτρα έκβασης (π.χ., ποσοστό των συμμετεχόντων που ολοκλήρωσαν μια κατάρτιση και βρήκαν μια εργασία).

Προσδιορίστε ποιος θα συλλέγει τα δεδομένα, πόσο συχνά, και πώς θα αναφέρεται πίσω στον χρηματοδότη. Αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε έναν εξωτερικό αξιολογητή, αναφέρετε ότι ⁇ προσθέτει αξιοπιστία. Τα καλύτερα σχέδια αξιολόγησης είναι ρεαλιστικά? Μην υπόσχεστε πέντε χρόνια παρακολούθησης έρευνες, αν δεν έχετε το προσωπικό για να τα διεξάγει.

Γράφοντας στρατηγικές που Πείθονται

Το καλύτερο περιεχόμενο στον κόσμο πέφτει επίπεδη αν το γράψιμό σας δεν συμμετέχει. Οι κριτικοί Γκραντ διαβάζουν δεκάδες (μερικές φορές εκατοντάδες) προτάσεις.

Διαφάνεια Πάνω από Όλα

Χρησιμοποιήστε σύντομες προτάσεις και απλές λέξεις. Αποφύγετε την ορολογία, τα ακρωνύμια και την γλώσσα των εμπιστευτικών πληροφοριών. Αν ένας κριτής δεν μπορεί να καταλάβει το έργο σας μέσα σε 30 δευτερόλεπτα από τη σάρωση μιας σελίδας, έχετε χάσει τους. Ζητήστε από έναν συνάδελφο έξω από το πεδίο σας να διαβάσει ένα προσχέδιο και να επισημάνει τυχόν μπερδεμένα περάσματα.

Εμφάνιση επιπτώσεων, όχι δραστηριότητα

Αντί να λέμε “Θα φιλοξενήσουμε 10 εργαστήρια”, να πούμε “Δέκα εργαστήρια θα εξοπλίσουν 150 γονείς με στρατηγικές για να βοηθήσουν τα παιδιά τους να διαβάσουν σε επίπεδο βαθμών”.

Χρησιμοποιήστε Αποδείξεις για να Πίσω Απαιτήσεις

Για παράδειγμα, «Τα προγράμματα επίσκεψης στο σπίτι έχουν αποδειχθεί ότι μειώνουν τις επισκέψεις στα επείγοντα κατά 25% (Smith et al., 2022).» Αυτό σημαίνει ότι η λύση σας βασίζεται σε στοιχεία, όχι μόνο σε μια καλή ιδέα.

Μείνετε Θετικοί και Εμπιστευτείτε

Γράψτε με την ενεργή φωνή. Πείτε “Το προσωπικό μας θα εκπαιδεύσει εθελοντές” και όχι “Οι εθελοντές θα εκπαιδευτούν από το προσωπικό μας”.

Για περαιτέρω καθοδήγηση σχετικά με μη κερδοσκοπικές τεχνικές γραφής, GrantSpace προσφέρει δωρεάν webinars και άρθρα για τη χειροτεχνία συναρπαστικών αφηγήσεων.

Προϋπολογισμός Βέλτιστες Πρακτικές

Ένας κοινός στόχος για τους συγγραφείς των επιχορηγήσεων πρώτης φοράς είναι η υποτίμηση του πραγματικού κόστους. Παράγοντας όχι μόνο στα άμεσα έξοδα προγράμματος, αλλά και στα έμμεσα έξοδα όπως το ενοίκιο, οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και η διοικητική υποστήριξη. Πολλοί χρηματοδότες επιτρέπουν ένα ποσοστό της επιχορήγησης να καλύψει έμμεσες δαπάνες (συνήθως 10-5%).

Διπλό έλεγχο όλων των μαθηματικών. Ένα απλό αριθμητικό λάθος μπορεί να σας κάνει να φανεί αντιεπαγγελματικό. Στρογγυλοί αριθμοί στο πλησιέστερο δολάριο εκτός αν ο χρηματοδότης ορίζει διαφορετικά. Βεβαιωθείτε ότι ο συνολικός προϋπολογισμός ταιριάζει με το ποσό που ζητάτε ⁇ και ότι δεν έχετε ζητήσει κατά λάθος $150.000 όταν το μέγιστο του χρηματοδότη είναι $ 100.000.

Η διαδικασία εφαρμογής και υποβολής

Μόλις η πρότασή σας γραφτεί, αφήστε την στην άκρη για τουλάχιστον 24 ώρες πριν την διόρθωση. Φρέσκα μάτια πιάνουν τυπογραφικά και άβολο φρασεολογία. Διαβάστε το έγγραφο δυνατά για να ακούσετε πώς ρέει.

Ελέγξτε κάθε λεπτομέρεια ενάντια στις οδηγίες του χρηματοδότες: όρια σελίδας, μέγεθος γραμματοσειράς, περιθώρια, μορφή αρχείου, και τον αριθμό των αντιγράφων. Αν η υποβολή σε απευθείας σύνδεση, προεπισκόπηση του PDF για να εξασφαλίσει όλη τη μορφοποίηση επέζησε της μετατροπής. Αν η αποστολή ενός φυσικού αντιγράφου, χρησιμοποιήστε ένα αξιόπιστο courier και να ζητήσετε μια απόδειξη παράδοσης.

Μετά τα πρωτόκολλα υποβολής

Κάποιοι χρηματοδότες αναμένουν μια συνέχεια email ή τηλεφωνική κλήση μια εβδομάδα μετά την υποβολή. Άλλοι ζητούν ρητά να μην επικοινωνήσετε μέχρι να ληφθεί μια απόφαση. Ακολουθήστε τις οδηγίες τους ακριβώς. Όταν κάνετε την παρακολούθηση, κρατήστε τους σύντομους ⁇ ευχαριστώ για το χρόνο τους, να τους προσφέρει οποιεσδήποτε πρόσθετες πληροφορίες, και ⁇ αν υπάρχει χρονοδιάγραμμα για την κοινοποίηση.

Εάν σας απονεμηθεί η επιχορήγηση, στείλτε μια άμεση ευχαριστήρια επιστολή. Αν σας απορριφθεί, ευχαριστώ τους ούτως ή άλλως και ζητήστε ανατροφοδότηση. Πολλά ιδρύματα είναι πρόθυμα να μοιραστούν γιατί μια πρόταση απορρίφθηκε, και ότι η ανατροφοδότηση είναι χρυσός για την επόμενη αίτησή σας.

Συχνές Λάθη και Πώς να τις Αποφύγετε

Εδώ είναι οι συχνότερες παγίδες και πώς να τις παρακάμπτουμε:

  • Αγνοώντας τις οδηγίες χρηματοδότησης. Διαβάστε το RFP τρεις φορές πριν από τη συγγραφή. Επισήμανση απαιτήσεων. Στη συνέχεια, ξαναδιαβάστε μετά τη σύνταξη για να βεβαιωθείτε ότι θα χτυπήσει κάθε σημείο.
  • Γράψιμο γενικής πρότασης. Μια πρόταση που θα μπορούσε να σταλεί σε τρεις διαφορετικούς χρηματοδότες χωρίς αλλαγές θα απορριφθεί και από τους τρεις. Προσαρμόστε το καθένα.
  • Υπερβολικά υποσχόμενα αποτελέσματα. Θέστε ρεαλιστικούς στόχους που μπορείτε να μετρήσετε και να επιτύχετε.
  • Παρακάμπτοντας το σχέδιο αξιολόγησης. Αν δεν εξηγήσετε πώς θα παρακολουθείτε την επιτυχία, οι χρηματοδότες μπορεί να υποθέσουν ότι δεν σας ενδιαφέρουν τα αποτελέσματα.
  • Ξεχνώντας να διορθωθεί. Τα ορθογραφικά λάθη, τα τυπογραφικά λάθη και η ασυνεπής μορφοποίηση υποδηλώνουν απροσεξία.

Συμπέρασμα

Η συγγραφή του Γκραντ είναι τέχνη και επιστήμη. Απαιτεί έρευνα, ακρίβεια, αφήγηση και αυστηρή ειλικρίνεια. Κατανοώντας την προοπτική του χρηματοδότη, προετοιμάζοντας μια σταθερή τεκμηρίωση και δημιουργώντας μια σαφή αφήγηση που δεσμεύει τα αποτελέσματα, ο φιλανθρωπικός οργανισμός σας μπορεί να αυξήσει δραματικά τις πιθανότητες να κερδίσει βραβεία επιχορήγησης.

Για την τρέχουσα επαγγελματική ανάπτυξη, NP Engage παρέχει άρθρα και μελέτες περιπτώσεων από έμπειρους επαγγελματίες χορηγών. Και η American Grant Writers’ Association προσφέρει προγράμματα πιστοποίησης που μπορούν να εμβαθύνουν τις ικανότητές σας και να επεκτείνουν το δίκτυό σας.

Να θυμάστε: μια μεγάλη πρόταση επιχορήγησης δεν είναι μόνο ένα αίτημα για χρήματα ⁇ είναι μια πρόταση εταιρικής σχέσης. Όταν και εσείς και ο χρηματοδότης ευθυγραμμίζονται γύρω από ένα κοινό όραμα θετικής αλλαγής, η χρηματοδότηση ακολουθεί φυσικά.