Κατανόηση του τρόπου με τον οποίο οι εκλεγμένοι αξιωματούχοι σας ακούν: Επικοινωνία με τους εκπροσώπους τους Απλούστατα

Όταν επικοινωνήσετε με το γραφείο του εκπροσώπου σας, πιθανότατα θα αλληλεπιδράσετε με έναν βοηθό του προσωπικού ή εκπαιδευόμενο αρχικά, αλλά το μήνυμά σας θα μεταφερθεί στο κατάλληλο μέλος του προσωπικού με βάση το θέμα που αντιμετωπίζετε.

Πώς Εκλεγμένοι Αξιωματούχοι πραγματικά επεξεργάζεται τα μηνύματά σας

Η κατανόηση της διαδικασίας των παρασκηνίων του τρόπου χειρισμού των επικοινωνιών σας μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε πιο αποτελεσματικά μηνύματα που θα γίνουν αντιληπτά και θα έχουν αντίκτυπο.

Το επίσημο σύστημα επεξεργασίας

Για όποιον ενδιαφέρεται να διευκολύνει τη συστατική επικοινωνία για να επηρεάσει την πολιτική, θα είναι χρήσιμο να κατανοήσουμε πώς τα γραφεία επεξεργάζονται αυτά τα διάφορα κανάλια επικοινωνίας, καθώς αυτό αντιπροσωπεύει τα γραφεία του μηχανισμού που έχουν θέσει σε εφαρμογή για τη συστηματική πρόσληψη και εξέταση της συντακτικής γνώμης.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνήθως οργανώνονται σε παρτίδες από το θέμα και το θέμα στο χέρι, και όσο περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τίθενται σε μια κατηγοριοποιημένη παρτίδα, τόσο περισσότερο είναι πιθανό να πάρει παρατηρήσει. Αν υπάρχει μια συγκεκριμένη ανησυχία πολιτικής που ανατίναξε μια παρτίδα που είναι οργανωμένη, τότε οι συζητήσεις είναι βέβαιο ότι θα συμβεί γύρω από το γραφείο, και αυτές οι συζητήσεις θα το κάνει τελικά σε μια συνάντηση με το μέλος του Κογκρέσου.

Τι Κάνει το Άγγελμά σας να Ξεχωρίζει

Μερικά γραφεία περιλαμβάνουν άμεσα κείμενο που αποτελείται από το περιεχόμενο, αν είναι μοναδικό, ενδιαφέρον ή σημαντικό, αν αντιπροσωπεύει μεγάλο όγκο επαφών που έλαβε το γραφείο, ή αν χρειάζεται να βοηθήσει το προσωπικό να αναζητήσει συμβουλές για το πώς να ανταποκριθεί καλύτερα σε μια ευαίσθητη ή εξαιρετικά τεχνική επαφή.

Τα προγραμμένα γράμματα ταξινομούνται και καταχωρούνται αυτόματα ως απλά ⁇ pro ⁇ or ⁇ con ⁇ μετρά σε θέματα, αλλά η προσθήκη ακόμα και μιας ή δύο προσαρμοσμένες προτάσεις μπορεί να αυξήσει σημαντικά την πιθανότητα να γίνει αντιληπτή.

Το Κρίσιμο Εφέ Μάζας

Οι απαντήσεις από τους υπαλλήλους σχετικά με το τι απαιτείται για να κάνει ένα γραφείο να αισθάνεται σαν ένα θέμα είναι σημαντικό περιλαμβάνουν ⁇ αν υπάρχουν πολλά που έρχονται ⁇ ή ⁇ αρκετά για να κάνουν μια παρτίδα ⁇ που δείχνουν τη σημασία μιας συγκεκριμένης κρίσιμης μάζας επικοινωνίας για ένα γραφείο να λάβει μια ιδέα στα σοβαρά. Γι 'αυτό και συντονισμένες εκστρατείες υπεράσπισης μπορεί να είναι τόσο αποτελεσματικές ⁇ όταν πολλαπλών ψηφοφόρων έρχονται σε επαφή με τον εκπρόσωπο τους για το ίδιο θέμα, σηματοδοτεί ότι το θέμα αξίζει προσοχή.

Είναι πιθανό ότι τη στιγμή που ένα άτομο του προσωπικού κλείσει, θα ρωτήσει άλλους στο γραφείο αν έχουν λάβει παρόμοιες κλήσεις σήμερα, και αν έχουν λάβει ένα μεγάλο αριθμό παρόμοιων κλήσεων, τότε υπάρχει μια καλή πιθανότητα ο βουλευτής θα ακούσει για το θέμα.

Κατάταξη των Μεθόδων Επικοινωνίας κατά Αποτελεσματικότητα

Εδώ είναι μια ανάλυση των πιο κοινών καναλιών επικοινωνίας, που κατατάσσεται από την τυπική αποτελεσματικότητά τους.

1. Συναντήσεις ατόμων (Highest Impact)

Τίποτα δεν αντικαθιστά την ανθρώπινη επαφή, έτσι ο καλύτερος τρόπος για να ακουστεί παραμένει μια συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο είτε για Zoom, το γραφείο τους στην Ουάσιγκτον, ή τα περιφερειακά γραφεία τους πίσω στο σπίτι.

Η οργάνωση μιας συνάντησης για να μιλήσει απευθείας με έναν εκλεγμένο υπάλληλο είναι ο καλύτερος τρόπος για να μεταδώσει σαφώς ένα μήνυμα ή μια γνώμη, καθώς οι σχέσεις μεταξύ των προσώπων είναι εξαιρετικά πολύτιμες και προτιμώνται.

Πώς να ζητήσετε συνάντηση: Επικοινωνήστε με τον προγραμματιστή μέσω της ιστοσελίδας του υπαλλήλου ή του τηλεφωνικού αριθμού του γραφείου. Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με το θέμα που θέλετε να συζητήσετε και γιατί έχει σημασία για εσάς ως συστατικό. Να είστε ευέλικτοι με το χρονοδιάγραμμα και την τοποθεσία, και να είστε έτοιμοι να συναντηθείτε με ανώτερο προσωπικό και όχι με τον εκλεγμένο υπάλληλο άμεσα.

2. Τηλεφωνικές κλήσεις (Υψηλή πρόσκρουση)

Οι τηλεφωνικές κλήσεις απαιτούν περισσότερη προσπάθεια από τα emails ή τα social media posts, τα οποία σηματοδοτούν στο προσωπικό ότι σας ενδιαφέρει βαθιά για το θέμα. Επίσης, δημιουργούν άμεση τεκμηρίωση στο σύστημα παρακολούθησης του γραφείου.

Όταν καλείτε, θα μιλήσετε συνήθως με έναν βοηθό ή έναν βοηθό του προσωπικού του οποίου η δουλειά είναι να καταγράφει τις ανησυχίες των συστατικών.

Το άτομο που θα παραλάβει θα είναι συνήθως βοηθός του προσωπικού ή ασκούμενος, ή μπορεί να χρειαστεί να αφήσετε ένα φωνητικό μήνυμα, και θα ακούσουν τι έχετε να πείτε και να μεταδώσετε το μήνυμά σας στο μέλος του Κογκρέσου σας.

Καλλιέργειες κλήσης τηλεφώνου:

• Οι εκλεγμένοι εκπρόσωποι ανταποκρίνονται περισσότερο στους ψηφοφόρους τους (τους ψηφοφόρους τους), γι' αυτό να είστε βέβαιοι ότι θα δώσουν προτεραιότητα στα μέλη του Κογκρέσου που σας εκπροσωπούν.
• Να θυμάστε ότι ένας υπάλληλος, όχι ο βουλευτής του Κογκρέσου, δέχεται τηλεφωνικές κλήσεις, γι' αυτό ζητήστε να μιλήσετε με τον υπάλληλο που χειρίζεται το θέμα για το οποίο θέλετε να σχολιάσετε.
• Να είστε σύντομοι και γεμάτοι σεβασμό όταν επικοινωνείτε τηλεφωνικά, να έχετε υπόψη όλα τα παραπάνω σημεία και να σκέφτεστε να γράψετε αυτά που θέλετε να πείτε πριν κάνετε την κλήση, να μην υψώσετε τη φωνή σας ή να γίνετε επιχειρηματολογικοί, και να είστε σύντομοι, εγκάρδιοι και ευγενικοί σε όλες τις συζητήσεις.
• Αν το να μιλάς σε αληθινό άτομο σε αγχώνει, μπορείς να τηλεφωνήσεις μετά από ώρες εργασίας για να αφήσεις ένα ηχητικό μήνυμα!

3. Εξατομικευμένα γράμματα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Moderate to high Impact)

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα γράμματα και τα τηλεφωνήματα είναι αποτελεσματικοί τρόποι επικοινωνίας με τους εκλεγμένους αξιωματούχους σας. Ωστόσο, η αποτελεσματικότητα της γραπτής επικοινωνίας εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την εξατομίκευση και την ποιότητα.

Κρατήστε το συνοπτικό (μία σελίδα ή περίπου 500 λέξεις), επικεντρωθεί σε ένα μόνο θέμα, και να περιλαμβάνουν το πλήρες όνομα και την οδό διεύθυνσή σας για να επαληθεύσετε την εκλογική περιφέρεια. Η διεύθυνσή σας είναι ζωτικής σημασίας ⁇ μέλη του προσωπικού επαληθεύουν ότι είστε πραγματικά ένα συστατικό πριν από την παροχή του μηνύματός σας πλήρη εξέταση.

Το προσωπικό καλείται ρητά να διαγράψει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άτομα εκτός της περιοχής, που πρέπει να ελέγξουν τη διεύθυνση για να βεβαιωθούν ότι ένα άτομο που γράφει πραγματικά ζούσε στην περιοχή πριν βάλει το μήνυμά του στο σύστημα, επειδή οι εκπρόσωποι πρόκειται να περάσουν χρόνο σε θέματα που ακούν από την περιοχή τους.

Τι να περιλάβετε στην επιστολή ή στο email σας:

• Η περιοχή στην οποία ζείτε, η προσωπική σας εμπειρία και ιστορία με το θέμα (συμπεριλαμβανομένων των διαπιστευτηρίων αν τα έχετε), μελέτες και άρθρα εφημερίδων από τοπικές πηγές, τους φόβους σας εάν το νομοσχέδιο περάσει ή δεν περάσει, και τη συνιστώμενη πορεία δράσης σας.
• Τα προσωπικά μηνύματα από τους ψηφοφόρους μπορούν να είναι ένας πολύ αποτελεσματικός τρόπος επικοινωνίας με τους νομοθέτες σας, να είναι πάντα σίγουροι να συμπεριλάβουν το όνομα και τη διεύθυνσή σας για να καταστεί σαφές ότι ζείτε στην οικεία περιφέρεια ή πολιτεία, και όλα τα γράμματα πρέπει να ξεκινήσουν με τον αγαπητό γερουσιαστή/εκπρόσωπο, και μπορούν να είναι μόνο μερικές παραγράφους για ένα μόνο ζήτημα.

Σκεφτείτε να γράψετε τη δική σας αρχική αλληλογραφία, καθώς ενώ πολλοί οργανισμοί μπορούν να σας παρέχουν μια προ-γραμμένη επιστολή ή κάρτα που απλά υπογράφετε, πολλοί νομοθέτες εξακολουθούν να θεωρούν μια στοχαστική, πρωτότυπη επιστολή αξίας 1000 των προ-γραπτών επιστολών.

4. Δημαρχείο και δημόσιες συναντήσεις (Situational High Impact)

Η παρακολούθηση μιας συνάντησης στο δημαρχείο παρέχει την ευκαιρία να ασχοληθείς με έναν υπάλληλο άμεσα και δημόσια, μπορείς να κάνεις μια ερώτηση και να λάβεις μια απάντηση σε ένα δημόσιο φόρουμ που θεωρεί τον επίσημο υπεύθυνο, και δείχνει επίσης στο επίσημο και στα μέσα ενημέρωσης ότι ένα ζήτημα έχει ευρεία κοινοτική υποστήριξη.

Οι συναντήσεις του δημαρχείου είναι μεγάλες ευκαιρίες να μιλήσετε απευθείας στον νομοθέτη σας και να τους ενημερώσετε ότι οι ψηφοφόροι τους ασχολούνται με θέματα που σας ενδιαφέρουν, και αυτός είναι ένας πραγματικά αποτελεσματικός τρόπος για να κάνετε τη φωνή σας να ακουστεί, αν και χρονοβόρα.

Πιο κάτω ακροάσεις αίθουσα:

• Οι αξιωματούχοι διαφημίζουν τακτικά τις συναντήσεις του δημαρχείου στις ιστοσελίδες τους και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, φτάνουν νωρίς καθώς μπορεί να υπάρχει διαδικασία εγγραφής για να κάνουν ερωτήσεις, να προετοιμάσουν μια σαφή συνοπτική ερώτηση, και να είναι ευγενικοί και σεβαστοί ακόμη και όταν διαφωνούν.
• Η επικοινωνία είναι πιο προσωπική, οι ψηφοφόροι εκτιμούν επίσης τη σύνδεση με πιο ουσιαστικό τρόπο, και είναι ενημερωτική και μαθαίνουμε πάντα κάτι.

5. Social Media (Κάτω Άμεση Επίδραση, Υψηλότερη Ενημέρωση του κοινού)

Οι πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης χρησιμοποιούνται από τους περισσότερους αξιωματούχους για να επικοινωνούν με το κοινό. Αν και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μπορούν να είναι χρήσιμα για την ευαισθητοποίηση του κοινού και την επίδειξη κοινοτικής υποστήριξης για ένα θέμα, έχει περιορισμούς για άμεση πειθώ.

Η έκθεση προσωπικού δυσκολεύεται να επαληθεύσει εάν οι χρήστες των μέσων κοινωνικής δικτύωσης είναι στην πραγματικότητα ψηφοφόροι, κάτι που μπορεί να μειώσει την άμεση επιρροή του μηνύματος στη νομοθετική διαδικασία. Ωστόσο, ενώ τα τηλεφωνήματα και τα γράμματα μπορεί ακόμα να φέρουν μεγαλύτερο βάρος στα μάτια των νομοθετών και των βοηθών του Κογκρέσου, μιλώντας στους νομοθέτες σας μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης έχει το πλεονέκτημα ότι συμβαίνει στο δημόσιο μάτι, και όταν σχολιάζετε τη σελίδα του νομοθέτη σας στο Facebook ή στέλνετε ένα tweet άλλοι ψηφοφόροι μπορούν να διαβάσουν το μήνυμά σας, το οποίο μπορεί να προκαλέσει διάλογο και επίσης να βοηθήσει στην αύξηση της ευαισθητοποίησης σχετικά με το θέμα που εγείρετε και οικοδομείτε υποστήριξη για τον σκοπό σας.

6. Προ-εγγραφμένες μορφές και αναφορές (χαμηλότερη άμεση επίπτωση)

Οι προγραμμένες μορφές είναι οι ευκολότερες μορφές επικοινωνίας που μπορούν να στείλουν και κατά συνέπεια οι λιγότερο ισχυρές, καθώς τα νομοθετικά γραφεία συνήθως δεν διαβάζουν αυτά τα μηνύματα λεπτομερώς και αντίθετα ταξινομούνται και καταχωρούνται αυτόματα ως απλές ⁇ pro ⁇ or ⁇ con ⁇ μετράει σε θέματα.

Όταν οι οργανισμοί προσπαθούν να κάνουν μαζικές εκστρατείες εγγραφής, συχνά θα χρησιμοποιούν επώνυμα προωθητικά που περιέχουν το ίδιο κείμενο και επιστολόχαρτο, και αυτά μπορούν να σας κάνουν να αισθανθείτε υπέροχα επειδή είναι πολύ γρήγοροι και ευχάριστοι, και σε μια έκτακτη ανάγκη μπορούν να είναι σπουδαίοι, αλλά στέλνει το μήνυμα ότι το θέμα που υποστηρίζετε δεν είναι λαϊκό.

Αν χρησιμοποιείτε ένα προγραμμένο πρότυπο, ένα χρήσιμο τέχνασμα μπορεί να είναι απλά η αντιγραφή του κειμένου στο δικό σας email και η αλλαγή των λέξεων λίγο. Αυτό το απλό βήμα μπορεί να ανυψώσει το μήνυμά σας από ένα σημείο που αντιστοιχεί σε κάτι που διαβάζεται και εξετάζεται.

Δημιουργία Αποτελεσματικού Μήνυμαυ: Βασικά Στοιχεία

Ανεξάρτητα από τη μέθοδο επικοινωνίας που επιλέγετε, ορισμένα στοιχεία κάνουν το μήνυμά σας πιο πιθανό να ακουστεί και να δράσει.

1. Καθιερώστε τη Συνέπειά σας

Αναγνωρίστε τον εαυτό σας ως συστατικό, ως νομοθέτες και το προσωπικό τους είναι πολύ πιο δεκτικό όταν γνωρίζουν ότι μιλούν σε ένα συστατικό (για να μην αναφέρουμε, ένας ψηφοφόρος). Πάντα να περιλαμβάνει το πλήρες όνομά σας και πλήρη διεύθυνση του δρόμου, όχι μόνο τον κωδικό ZIP σας. Αυτή η επαλήθευση είναι απαραίτητη ⁇ μηνύματα από μη συντάκτες συχνά απορρίπτονται ή δίνεται ελάχιστη προσοχή.

2. Να είστε σαφείς και συγκεκριμένοι

Αποφασίστε τι θέλετε να συζητήσετε και να είστε συγκεκριμένος, μπορείτε να κάνετε ένα τηλεφώνημα για να ενημερώσετε τα γραφεία των μελών σας για το πού βρίσκεστε σε ένα θέμα που σας ενδιαφέρει, και να θυμάστε ότι δεν χρειάζεται να είστε ειδικός για να εκφράσετε τη γνώμη σας και η κλήση σας μπορεί να είναι σύντομη και γλυκιά.

Καλέστε τον Εκπρόσωπό σας να τους ενημερώσει πώς θα θέλατε να ψηφίσουν για ένα συγκεκριμένο νομοσχέδιο, καθώς ζητώντας μια συγκεκριμένη δράση σας δίνει μόχλευση για να τους θεωρήσετε υπόλογους.

3. Μοιραστείτε την προσωπική σας ιστορία

Οι προσωπικές ιστορίες και εμπειρίες είναι πολύ πιο συναρπαστικές από τα αφηρημένα επιχειρήματα. Εξηγήστε πώς το θέμα επηρεάζει εσάς, την οικογένειά σας, ή την κοινότητά σας άμεσα.

4. Διατηρήστε το Συνοπτικό

Σεβασμός των χρονικών περιορισμών των πολυάσχολων γραφείων. Είτε γράφετε είτε καλώντας, να φτάσετε στο κύριο σημείο σας γρήγορα και να αποφύγετε μακρές εξηγήσεις. Μια σελίδα για τα γράμματα, λίγα λεπτά για τις κλήσεις, και μια σαφής ερώτηση για τα δημαρχεία είναι καλές οδηγίες.

5. Διατηρήστε έναν σεβαστό τόνο

Οι υπάλληλοι είναι δημόσιοι υπάλληλοι που δεν πληρώνονται αρκετά καλά ώστε να ζουν άνετα σε μια παράλογα ακριβή Ουάσιγκτον, και η εργασία για έναν πολιτικό μπορεί να είναι καταστροφική για την ψυχική σας υγεία, ειδικά αν οι άνθρωποι που ζουν στην περιοχή σας φωνάζουν για οκτώ ή περισσότερες ώρες την ημέρα. Εκτός αυτού, αν ένας ψηφοφόρος βγει έξω αγανακτισμένος, οι υπάλληλοι θα σας πάρουν λιγότερο σοβαρά επειδή θα είναι πιο πιθανό να σας θεωρούν απλά ένα άλλο φανατικό πρόσωπο, οπότε να είστε ευγενικοί.

Το πιο σημαντικό μέρος οποιουδήποτε μηνύματος προς έναν εκπρόσωπο είναι να παραμείνει ευγενικός στον τόνο και την επιλογή λέξεων καθώς θα είναι καλύτερα να το λάβει το άτομο στην άλλη άκρη του τηλεφώνου, και να θυμάστε ότι δεν παίρνουν καμία τελική απόφαση για το ποια στάση παίρνει το γραφείο τους σε θέματα καθώς η δουλειά τους είναι να κάνουν απλά σημειώσεις των σκέψεων σας, και δεν θα κάνουν ερωτήσεις ή να διαφωνούν μαζί σας για το τι λέτε και δεν χρειάζεται να προσπαθήσετε να τους πείσετε για τίποτα.

6. Ζητήστε μια απάντηση

Ζητήστε τη θέση του γερουσιαστή ή του εκπροσώπου σας σχετικά με το θέμα ή το νομοσχέδιο, μπορείτε επίσης να ζητήσετε γραπτή απάντηση στην κλήση σας, και να είστε πάντα ευγενικοί και ευγενικοί και να βεβαιωθείτε ότι τους ευχαριστείτε για το χρόνο τους.

Κατανόηση των Καιρών Ανταπόκρισης και Παρακολούθησης

Η διαχείριση των προσδοκιών σας για τους χρόνους ανταπόκρισης είναι σημαντική για τη διατήρηση αποτελεσματικής υπεράσπισης μακροπρόθεσμα.

Τι να Αναμένετε

Οι χρόνοι ανταπόκρισης ποικίλλουν σημαντικά με βάση διάφορους παράγοντες: τη μέθοδο επικοινωνίας που χρησιμοποιείται, την πολυπλοκότητα του ζητήματος, τον όγκο των επικοινωνιών που λαμβάνει το γραφείο, και το αν το θέμα είναι ευαίσθητο στο χρόνο. Οι τηλεφωνικές κλήσεις μπορεί να λάβουν άμεση αναγνώριση, αλλά οι επίσημες απαντήσεις μπορούν να χρειαστούν εβδομάδες.

Τα μέλη συχνά λαμβάνουν πάνω από χίλιες αιτήσεις ανά έτος για τα πάντα από παροχές κοινωνικής ασφάλισης και ζητήματα διαβατηρίου μέχρι σύνθετα ρυθμιστικά ζητήματα. \" σειρά αυτή σημαίνει ότι το μήνυμά σας ανταγωνίζεται για την προσοχή πολλών άλλων.

Η σημασία της συνέχειας

Αφού επικοινωνήσετε με τον εκλεγμένο αξιωματούχο, να παρακολουθείτε τι έκαναν, και αν ψηφίσουν τον τρόπο που θέλατε να σκεφτείτε να γράψετε ένα σύντομο ευχαριστώ σημειώστε επιβεβαιώνοντας πώς θα σας επηρεάσει το αποτέλεσμα, αλλά αν ο νομοθέτης σας δεν ψήφισε τον τρόπο που θέλατε να εξετάσετε την επαφή μαζί τους και να εκφράσετε με σεβασμό την απογοήτευσή σας και ίσως να συμπεριλάβετε σύντομο σημείο σχετικά με το πώς θα σας επηρεάσει, και σε οποιαδήποτε επιστολή παρακολούθησης ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναφέρετε το γεγονός ότι τα γράψατε πριν από την ψηφοφορία.

Τα γραφεία του Κογκρέσου ακούν παράπονα συνέχεια, και όπως όλοι νιώθουν ανταμείβονται όταν εκτιμούν τις πράξεις τους, οπότε πάντα να λες ευχαριστώ.

Στρατηγική προσέγγιση πολλαπλών καναλιών

Μην περιοριστείτε σε μία μέθοδο επικοινωνίας, καθώς μια στρατηγική προσέγγιση μπορεί να περιλαμβάνει την έναρξη με ένα τηλεφώνημα για να μετρήσετε τη θέση του γραφείου, ακολουθώντας ένα λεπτομερές email που περιλαμβάνει τα δικαιολογητικά, ζητώντας μια συνάντηση από πρόσωπο για περίπλοκα ζητήματα, και χρησιμοποιώντας τα κοινωνικά δίκτυα για να ευχαριστήσουν δημόσια τους αξιωματούχους για τις θετικές ενέργειες.

Οικοδομώντας Σχέσεις με τους Εκπρόσωπούς Σας

Η αποτελεσματική συστατική υπεράσπιση δεν είναι μόνο για τις εφάπαξ επικοινωνίες ⁇ αλλά για την οικοδόμηση συνεχών σχέσεων που κάνουν τη φωνή σας πιο ισχυρή με την πάροδο του χρόνου.

Να Ενεργείτε Τακτικά, Όχι Μόνο Κατά τη διάρκεια των Κρίσεων

Οι καλύτερα ενημερωμένοι ψηφοφόροι τείνουν να επικοινωνούν πιο αποτελεσματικά και είναι πιο πιθανό να δείξουν εκτίμηση και να προσφέρουν υποστήριξη. Μην επικοινωνείτε μόνο με τους εκπροσώπους σας όταν είστε αναστατωμένοι για κάτι. Φροντίστε να τους ευχαριστείτε όταν παίρνουν θέσεις που υποστηρίζετε, μοιράζονται πληροφορίες σχετικά με τις ανησυχίες της κοινότητας πριν γίνουν κρίσεις, και συμμετέχουν σε τακτικές ευκαιρίες εμπλοκής.

Ανάπτυξη σχέσεων με το προσωπικό

Το νομοθετικό προσωπικό είναι εξαιρετικά σημαντικό και είναι πολύ επωφελές να αναπτυχθεί μια σχέση εργασίας με το προσωπικό που έχει ανατεθεί στο θέμα σας, καθώς όταν έρθει η ώρα για δράση γνωρίζοντας κάποιον να καλέσει θα αποπληρώσει.

Συμμετοχή σε Πολλαπλές Μορφές Ενασχόλησης

Αυτή η δέσμευση παίρνει πολλές μορφές, συμπεριλαμβανομένων των νομοθετικών περιηγήσεων, συναντήσεων και χαιρετισμούς, ενημερωτικά δελτία, κάρτες, κοινωνικά μέσα, έρευνες και πολλά άλλα. Όσο περισσότερα σημεία επαφής έχετε με το γραφείο του αντιπροσώπου σας, τόσο πιο πιθανό είναι να σας αναγνωρίσουν ως ένα δεσμευμένο και ενημερωμένο συστατικό.

Ψηφιακές πλατφόρμες όπως εφαρμογές για κινητά και κοινωνικά μέσα διευκολύνουν την καλύτερη επικοινωνία, καθώς αυτές οι πλατφόρμες επιτρέπουν ενημερώσεις και ανατροφοδότηση σε πραγματικό χρόνο από τα συστατικά στοιχεία καθιστώντας τους αξιωματούχους πιο προσβάσιμους.

Ειδικές Προτιμήσεις για Διαφορετικά Επίπεδα Κυβερνήσεως

Ενώ πολλές αρχές ισχύουν σε όλα τα επίπεδα διακυβέρνησης, υπάρχουν σημαντικές διαφορές στον τρόπο προσέγγισης των ομοσπονδιακών, κρατικών και τοπικών αξιωματούχων.

Ομοσπονδιακοί αντιπρόσωποι (Σύνοδος)

Τα γραφεία του Κογκρέσου είναι τα πιο δομημένα και έχουν τα πιο ανεπτυγμένα συστήματα επεξεργασίας των συστατικών επικοινωνιών. Συνήθως έχουν μεγαλύτερα στελέχη και πιο επίσημες διαδικασίες. Όταν οι άνθρωποι χάνονται στον γραφειοκρατικό λαβύρινθο ή δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση στην πληροφορία ή την προσοχή που χρειάζονται συχνά ζητούν από τα μέλη του Κογκρέσου να παρέμβουν, και αυτή η συντακτική εργασία μπορεί να χρησιμεύσει ως εργαλείο για την εποπτεία του Κογκρέσου του διοικητικού κράτους, αυξάνοντας την ευαισθητοποίηση του Κογκρέσου για πιθανά προβλήματα με τις επιχειρήσεις των οργανισμών και την παροχή υπηρεσιών.

Νομοθετικοί φορείς

Σε επίπεδο πολιτείας, όπου οι υπάλληλοι συχνά έχουν μικρότερο προσωπικό και εκλογικές περιφέρειες, ο αντίκτυπος της ατομικής επαφής είναι μεγεθυντικός. Μπορεί να έχετε καλύτερη τύχη στην εξασφάλιση των συνεδριάσεων σε πρόσωπο ή να λάβετε άμεσες απαντήσεις από τον ίδιο τον εκλεγμένο υπάλληλο και όχι από το προσωπικό.

Τοπικοί υπάλληλοι

Οι τοπικοί υπάλληλοι ⁇ μέλη δημοτικού συμβουλίου, νομαρχιακοί επίτροποι, δήμαρχοι ⁇ είναι συχνά οι πιο προσβάσιμες και μπορεί να μην έχουν ειδικό προσωπικό για τη διαχείριση των συστατικών επικοινωνιών. \" άμεση επαφή με τον υπάλληλο είναι πιο συχνή, και η παρακολούθηση δημόσιων συναντήσεων όπου είναι παρόντες μπορεί να είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική.

Εργασίες και νομοθετικός χρόνος της Επιτροπής

Η κατανόηση της νομοθετικής διαδικασίας μπορεί να σας βοηθήσει να χρονομετρήσετε την υποστήριξή σας για μέγιστο αντίκτυπο.

Επικεντρωθείτε στα μέλη της επιτροπής

Η πλειοψηφία των νομοθετών επικοινωνίας που λαμβάνουν είναι από τους άμεσους ψηφοφόρους τους, δεν υπάρχουν κανόνες κατά της επαφής με άλλους νομοθέτες, ειδικά αν είναι θέσεις εξουσίας, και ο Πρόεδρος της Βουλής, οι ηγέτες μειονοτήτων, οι πρόεδροι και τα μέλη της επιτροπής, καθώς και μέλη μιας επιτροπής που εργάζονται για το θέμα που σας απασχολεί μπορούν να επικοινωνήσουν με οποιονδήποτε επιθυμεί να εκφράσει άποψη για ένα θέμα.

Ο Χρόνος των Ζητημάτων

Ο χρόνος είναι πολύ σημαντικός, σαν να έρχεται το θέμα σας σε επαφή με τον νομοθέτη σας γρήγορα μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικός, ωστόσο αν ο χρόνος επιτρέπει να επωφεληθούν από πρόσθετες τεχνικές επιρροής, όπως η συγγραφή επιστολής ή συνάντηση με τα μέλη του Κογκρέσου και το προσωπικό τους.

Κατανόηση όταν γίνονται συζητήσεις για τον προϋπολογισμό, όταν συντάσσονται νομοσχέδια έναντι όταν πρόκειται για ψηφοφορία, και όταν οι επιτροπές διεξάγουν ακροάσεις μπορεί να σας βοηθήσει να χρονοτριβήσετε την υποστήριξή σας στρατηγικά.

Συχνές Λάθη για να Αποφύγετε

Ακόμα και η καλοπροαίρετη υπεράσπιση μπορεί να είναι αναποτελεσματική αν κάνετε αυτά τα κοινά λάθη:

Επικοινωνία με εκπροσώπους που δεν σας εκπροσωπούν

Οι εκλεγμένοι εκπρόσωποι ανταποκρίνονται περισσότερο στους ψηφοφόρους τους (άνθρωπους που μπορούν να ψηφίσουν υπέρ τους), οπότε φροντίστε να δώσετε προτεραιότητα στο να καλέσετε τα μέλη του Κογκρέσου που σας εκπροσωπούν, και ξέρουμε ότι είναι δελεαστικό αλλά δεν είναι αποτελεσματικό να καλέσετε μέλη που δεν σας εκπροσωπούν και έτσι μπορεί να εμποδίσει τις κλήσεις από τους ψηφοφόρους τους που θα μπορούσαν να έχουν μεγαλύτερο αντίκτυπο.

Χρήση μόνο Φόρμας Γράμματα

Ενώ τα γράμματα είναι καλύτερα από το τίποτα, μεταφέρουν ελάχιστο βάρος. Πάντα να εξατομικεύετε το μήνυμά σας, ακόμα και αν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο ως σημείο εκκίνησης.

Να είναι ασαφές ή μη εστιασμένο

Προσπαθώντας να αντιμετωπίσετε πολλαπλά ζητήματα σε μία επικοινωνία, αραιώνει το μήνυμά σας. Επικεντρωθείτε σε ένα συγκεκριμένο θέμα ή λογαριασμό ανά επαφή.

Λήξη για να συμπεριλάβετε πληροφορίες επικοινωνίας

Χωρίς το πλήρες όνομα και τη διεύθυνσή σας, το μήνυμά σας μπορεί να απορριφθεί, καθώς δεν μπορεί να επαληθευτεί ότι προέρχεται από ένα συστατικό.

Να Είστε Ασεβείς ή Απειλείς

Οι εχθρικές επικοινωνίες είναι αντιπαραγωγικές και μπορεί ακόμη και να αναφέρονται στις αρχές εάν περιέχουν απειλές. \" διαφωνία είναι καλή και αναμενόμενη, αλλά πρέπει να εκφράζεται με σεβασμό.

Εργαλεία και Πόροι για να Κάνετε την Επικοινωνία με τους Υπάλληλους Ευκολότερη

Αρκετά εργαλεία και πόροι μπορούν να εξορθολογίσουν τη διαδικασία εύρεσης και επικοινωνίας με τους εκπροσώπους σας:

Βρείτε τους Εκπρόσωπούς Σας

Για τους ομοσπονδιακούς εκπροσώπους, αυτή η υπηρεσία θα σας βοηθήσει με την αντιστοιχία του κώδικα ZIP σας με την περιοχή του Κογκρέσου σας, με συνδέσμους στην ιστοσελίδα και τη σελίδα επικοινωνίας του μέλους σας. Η επίσημη ιστοσελίδα της Βουλής των Αντιπροσώπων (house.gov) και η ιστοσελίδα της Γερουσίας (senate.gov) προσφέρουν και τα δύο εργαλεία αναζήτησης.

Για κρατικούς και τοπικούς αξιωματούχους, ιστοσελίδες όπως Ο κατάλογος εκλεγμένων αξιωματούχων της USA.gov μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε ποιος σας εκπροσωπεί σε κάθε επίπεδο κυβέρνησης.

Πλατφόρμες επικοινωνίας

Για τα μέλη του συνεδρίου υπάρχουν πολλοί πόροι που διευκολύνουν τη διαδικασία, συμπεριλαμβανομένης της Democracy.io που στέλνει τα email σας στο Κογκρέσο, FaxZero που στέλνει το φαξ σας στον εκπρόσωπο και γερουσιαστές σας, Resistbot που μετατρέπει τα μηνύματα κειμένου σας σε καθημερινά γράμματα στο Κογκρέσο, και Stance που παραδίδει το φωνητικό σας μήνυμα στον τηλεφωνητή του εκπροσώπου του Κογκρέσου σας.

Συστήματα διαχείρισης στοιχείων

Σκοπός-χτισμένο για τα κυβερνητικά γραφεία, εργαλεία CMS βοηθούν τους ηγέτες και τις ομάδες τους να οργανώσουν, να παρακολουθείτε, και να ανταποκριθείτε στα χιλιάδες μηνύματα που λαμβάνουν κάθε χρόνο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φόρμες ιστού, και τα κοινωνικά μέσα.

Ο Ρόλος των τοπικών ΜΜΕ στην Ενίσχυση της Φωνής Σας

Οι τοπικές εφημερίδες, οι ραδιοφωνικοί σταθμοί και οι τηλεοπτικές ειδήσεις συχνά έχουν μεγαλύτερη επιρροή στους εκλεγμένους αξιωματούχους από τα εθνικά μέσα ενημέρωσης. \" εγγραφή επιστολών στον εκδότη, η υποβολή op-eds, ή η επικοινωνία με τοπικούς δημοσιογράφους για θέματα μπορεί να ενισχύσει το μήνυμά σας πέρα από την άμεση επαφή συστατικών.

Όταν οι εκλεγμένοι αξιωματούχοι βλέπουν ότι οι ψηφοφόροι εγείρουν ζητήματα σε δημόσια φόρουμ και τοπικά μέσα ενημέρωσης, σηματοδοτεί ευρύτερη ανησυχία της κοινότητας και μπορεί να παρακινήσει δράση πιο αποτελεσματικά από τις ιδιωτικές επικοινωνίες και μόνο.

Κατανόηση των Ορίων και των ⁇ αλιστικών Προσδοκιών

Ενώ η συστατική επικοινωνία είναι ισχυρή, είναι σημαντικό να έχουμε ρεαλιστικές προσδοκίες για το τι μπορεί να επιτύχει.

Τα μέλη του Κογκρέσου πρέπει να εξετάσουν τα ανταγωνιστικά συμφέροντα και να αποφασίσουν ποιες αποφάσεις εκπροσωπούν καλύτερα τους ψηφοφόρους που τις εξέλεξαν. Ο εκπρόσωπός σας μπορεί πραγματικά να διαφωνήσει με τη θέση σας, ή μπορεί να αντιμετωπίσουν πολιτικές πιέσεις που καθιστούν δύσκολη την ψηφοφορία με τον τρόπο που προτιμάτε.

Η εκπαίδευση των ψηφοφόρων στη διαδικασία χάραξης πολιτικής, η παροχή πόρων προγράμματος που σχετίζονται με τα συμφέροντά τους, η καθιέρωση των πιο αποτελεσματικών γραμμών επικοινωνίας για εσάς και το προσωπικό σας, και η αποσαφήνιση του τι μπορεί ή δεν μπορεί να επιτευχθεί στο ρόλο σας.

Κάνοντας Συνταγή την Επικοινωνία των Συντακτών

Οι πιο αποτελεσματικοί συνήγοροι δεν επικοινωνούν μόνο με τους εκπροσώπους τους μια φορά ⁇ το κάνουν τακτική πρακτική.

Ένας τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο και να σας βοηθήσει να κάνετε το τηλεφώνημα στο Κογκρέσο μια συνήθεια είναι να αποθηκεύσετε τους αριθμούς τηλεφώνου των νομοθετών στο κινητό σας τηλέφωνο. Ορίστε υπενθυμίσεις για να ελέγξετε τα θέματα που σας ενδιαφέρουν, εγγραφείτε σε ενημερωτικά δελτία από οργανώσεις υπεράσπισης που εργάζονται για τα προβλήματά σας, και να δημιουργήσετε ένα απλό σύστημα για την παρακολούθηση όταν έχετε επικοινωνήσει με τους εκπροσώπους σας και τι απαντήσεις έχετε λάβει.

Η σύνδεση με τους ψηφοφόρους είναι μια τόσο σημαντική πτυχή του να είσαι εκλεγμένος αξιωματούχος, και υπάρχει ένα ⁇ ητό από τον μεγάλο τενίστα Arthur Ashe που είπε \"Κάνε ό, τι μπορείς, χρησιμοποίησε ό,τι έχεις, ξεκίνα όπου είσαι\".Αυτή η συμβουλή ισχύει εξίσου για τους ψηφοφόρους ⁇ ξεκινήστε όπου είστε, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία και το χρόνο που έχετε στη διάθεσή σας, και κάντε ό,τι μπορείτε για να κάνετε τη φωνή σας να ακουστεί.

Η Ευρύτερη Επίδραση της Συνταγματικής Ενασχόλησης

Μία από τις σημαντικότερες ευθύνες για κάθε εκλεγμένο αξιωματούχο είναι η επικοινωνία με τους ψηφοφόρους σας, καθώς η αποτελεσματική επικοινωνία βοηθά στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης με τα άτομα στην περιοχή σας και αυξάνει το προφίλ του γραφείου σας, και είτε ανακοινώνετε μια νέα πρωτοβουλία είτε απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιστολές από πολίτες που θέλετε επικοινωνίες που είναι σαφείς επίκαιρες και στοχευμένες.

Όταν συνεργάζεστε με τους εκλεγμένους αξιωματούχους σας, δεν είστε απλά υπέρμαχοι συγκεκριμένων πολιτικών ⁇ συμμετέχετε στη δημοκρατική διαδικασία, κρατάτε τους εκπροσώπους σας υπόλογους, και βοηθάτε να διασφαλιστεί ότι η κυβέρνηση εξακολουθεί να ανταποκρίνεται στους ανθρώπους που υπηρετεί.

Υπάρχει υψηλό επίπεδο δυσπιστίας με εκλεγμένους αξιωματούχους και μεγάλα τμήματα του εκλογικού σώματος είναι θυμωμένα. \" τακτική, γεμάτη σεβασμό και ενημερωμένη συστατική επικοινωνία είναι ένας τρόπος για να γεφυρωθεί αυτό το χάσμα και να αποκατασταθεί η εμπιστοσύνη μεταξύ των πολιτών και των εκπροσώπων τους.

Αναλαμβάνοντας Δράση: Τα Επόμενα Βήματα Σας

Τώρα που καταλαβαίνετε πως οι εκλεγμένοι αξιωματούχοι ακούν και επεξεργάζονται τις επικοινωνίες, είναι ώρα να θέσουμε αυτή τη γνώση σε δράση.

• Αναγνωρίστε τους εκπροσώπους σας: Χρησιμοποιήστε online εργαλεία για να μάθετε ποιος σας εκπροσωπεί σε ομοσπονδιακό, κρατικό και τοπικό επίπεδο. Αποθηκεύστε τα στοιχεία επικοινωνίας τους σε ένα μέρος που μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση.
• Επιλέξτε ένα ζήτημα: Επιλέξτε ένα θέμα που σας ενδιαφέρει βαθύτατα. Ερευνήστε την τρέχουσα κατάσταση της νομοθεσίας ή πολιτικής που σχετίζεται με αυτό το θέμα.
• Κάντε την πρώτη σας επαφή: Αρχίστε με ένα τηλεφώνημα ή εξατομικευμένο email. Χρησιμοποιήστε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο για να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό μήνυμα.
• Ακολούθα: Παρακολουθήστε την απάντηση που λαμβάνετε και ακολουθήστε ανάλογα με την περίπτωση.
• Χτίστε τη συνήθεια: Θέστε μια υπενθύμιση για να επικοινωνήσετε με τους εκπροσώπους σας τακτικά ⁇ μηνιαία ή τριμηνιαία ⁇ για θέματα που σας ενδιαφέρουν.
• Επεκτείνετε τον αρραβώνα σας: Καθώς γίνεστε πιο άνετοι, παρακολουθήστε μια συνάντηση του δημαρχείου, ζητήστε μια συνάντηση από το πρόσωπο, ή γράψτε μια επιστολή στην τοπική εφημερίδα σας.

Κάθε τηλεφώνημα που καταγράφεται, κάθε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και κάθε συστατικό που εμφανίζεται σε ένα δημαρχείο συμβάλλει στα δεδομένα που διαμορφώνουν νομοθετικές προτεραιότητες και αποφάσεις. Η συμμετοχή σας στη δημοκρατική διαδικασία δεν τελειώνει στην κάλπη ⁇ συνεχίζεται μέσω της συνεχούς εμπλοκής με τους αξιωματούχους που έχετε επιλέξει για να σας εκπροσωπήσουν.

Με την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο οι εκλεγμένοι αξιωματούχοι σας ακούν, επεξεργάζονται και ανταποκρίνονται στις συστατικές επικοινωνίες, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η φωνή σας ακούγεται καθαρά και αποτελεσματικά. Είτε υποστηρίζετε τις τοπικές βελτιώσεις, τις αλλαγές πολιτικής του κράτους, ή την ομοσπονδιακή νομοθεσία, οι αρχές που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό θα σας βοηθήσουν να επικοινωνήσετε με τρόπους που θα έχουν αποτελέσματα και θα κάνουν μια πραγματική διαφορά στις πολιτικές που επηρεάζουν τη ζωή και την κοινότητά σας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πολιτική δέσμευση και την υπεράσπιση, επισκεφθείτε τους πόρους όπως η επίσημη ιστοσελίδα του Κογκρέσου των ΗΠΑ[[LFT:1]], την ιστοσελίδα του πολιτειακού νομοθετικού σώματος σας, και οργανώσεις όπως η [[LIT:2]]Λήξη των Γυναικών Ψηφοφόρων[[[LFT:3]] που παρέχουν μη κομματικές πληροφορίες σχετικά με τη νομοθετική διαδικασία και πώς να συμμετάσχουν αποτελεσματικά.