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El contacto con sus funcionarios electos es una de las formas más poderosas de participar en el proceso democrático y asegurar que su voz moldee las políticas que afectan su vida cotidiana. Los electos confían en los funcionarios públicos electos para servir como su defensor, expresando preocupaciones e intereses al gobierno en su nombre. Si usted está preocupado por cuestiones locales, legislación estatal o política federal, entendiendo cómo los representantes escuchan y procesan las comunicaciones constituyentes puede aumentar dramáticamente la eficacia de sus esfuerzos de divulgación.

Esta guía completa le guiará a través de todo lo que necesita saber acerca de contactar a sus funcionarios electos, desde entender cómo las oficinas del Congreso procesan sus mensajes para elegir los métodos de comunicación más eficaces para su situación específica.

¿Por qué tu voz importa más de lo que piensas

En una democracia representativa, la comunicación constitutiva es una parte importante del proceso legislativo, y la comunicación efectiva de los constituyentes puede, y con frecuencia, tener un impacto significativo en los resultados de las políticas. Muchas personas subestiman el poder de los contactos constitutivos individuales, pero la realidad es muy diferente de lo que más asumen.

A nivel estatal, donde los funcionarios suelen tener personal y grupos más pequeños, se aumenta el impacto de contacto individual, con oficinas legislativas que informan de que recibir tan pocas como seis o ocho comunicaciones en un lado de un tema puede ser percibido como un "palabra". Esto significa que su llamada telefónica o correo electrónico podría ser uno de sólo un puñado de mensajes que un funcionario recibe en un asunto particular, dando su voz influencia desatendida.

Los funcionarios del Congreso registran cada llamada que entra en su oficina en una base de datos que informa al miembro de los temas con los que están comprometidos sus constituyentes y utilizan estos datos para informar sus decisiones. Su comunicación no desaparece en un vacío, se convierte en parte de los datos que determinan las prioridades legislativas y las decisiones de voto.

Comprender cómo se estructuran las oficinas del Congreso

Antes de sumergirse en estrategias de comunicación, es útil comprender quién recibe y procesa sus mensajes. Las oficinas del Congreso son operaciones complejas con los funcionarios que manejan diferentes responsabilidades.

Las oficinas se dividen en dos lugares diferentes, una oficina en DC y una oficina en el distrito. Cada lugar funciona de manera diferente, y las oficinas de distrito suelen centrarse más en los servicios constitutivos y los trabajos de casos, mientras que las oficinas de DC se ocupan de cuestiones legislativas.

Posiciones de personal clave que usted debe saber

Comprender los roles de los diferentes miembros del personal puede ayudarle a dirigir su comunicación de manera más eficaz:

  • Staff Assistants: La posición más común de entrada en Capitol Hill, el Staff Assistant maneja todas las responsabilidades de la oficina principal, contesta los teléfonos, horarios y a menudo supervisa el programa de correo, y también a menudo sirve como coordinadores internos.
  • Corresponsales legislativos: Estos funcionarios son responsables de redactar respuestas a las comunicaciones constitutivas y, por lo general, de gestionar algunas cuestiones legislativas.
  • Auxiliares Legislativos: Estos funcionarios son responsables de realizar investigaciones en profundidad, analizar cuestiones normativas, redactar leyes y asesorar al miembro del Congreso sobre asuntos legislativos.
  • Casworkers or Constituent Service Representatives:] La mayoría de las oficinas de distrito se basan y se centran en ayudar a los constituyentes a resolver cualquier problema con las agencias federales.
  • Jefe de Estado Mayor: Los jefes de personal son el asesor principal del funcionario elegido, el personal directivo y el buen funcionamiento de las actividades cotidianas.

Cuando contacte con la oficina de su representante, lo más probable es que interactúe con un asistente de personal o interno inicialmente, pero su mensaje será enviado al funcionario apropiado sobre la base del tema que está abordando.

Cómo los oficiales elegidos procesan realmente sus mensajes

Comprender el proceso de traspaso de la forma en que se manejan sus comunicaciones puede ayudarle a crear mensajes más eficaces que se noten y que hagan un impacto.

El sistema de procesamiento formal

Para cualquier persona interesada en facilitar la comunicación constitutiva para influir en la política, será útil comprender cómo las oficinas procesan estos diversos canales de comunicación, ya que esto representa las oficinas del mecanismo han puesto en marcha para incorporar y considerar sistemáticamente la opinión constitutiva.

Los correos electrónicos suelen organizarse en lotes por el asunto y el tema a la mano, y los más emails se ponen en un lote categorizado, cuanto más es probable que se note. Si hay una preocupación política específica que sopla un lote que se organiza, entonces las conversaciones están seguras de ocurrir alrededor de la oficina, y esas conversaciones eventualmente lo harán en una reunión con el congresista.

¿Qué hace que su mensaje se despierte

No todas las comunicaciones constitutivas reciben igual atención. Algunas oficinas incluyen directamente texto constitutivo si es único, interesante o importante, si representa un gran volumen de contactos recibidos por la oficina, o si es necesario ayudar al personal a buscar asesoramiento sobre la mejor manera de responder a un contacto sensible o altamente técnico.

Las letras de forma pre-escritas se clasifican automáticamente y se miden como simple "pro" o "con" cuenta con problemas, pero añadir incluso una o dos oraciones personalizadas puede aumentar significativamente su probabilidad de ser notado. Esto significa que la personalización importa tremendamente.

El efecto crítico de la masa

Las respuestas de los funcionarios sobre lo que se requiere para hacer que una oficina sienta que un problema es importante incluyen "si hay mucho que venir" o "suficiente para hacer un lote", indicando la importancia de una cierta masa crítica de comunicación para que una oficina tome una idea en serio. Por eso, las campañas de promoción coordinadas pueden ser tan eficaces—cuando varios constituyentes se ponen en contacto con su representante sobre el mismo tema, indica que el tema merece atención.

Es probable que en el momento en que un personal cuelgue, le pregunten a otros en la oficina si han recibido llamadas similares hoy, y si han recibido un gran número de llamadas similares, entonces hay una buena posibilidad que el congresista oiga sobre el tema.

Métodos de Comunicación por Eficacia

No todos los métodos de contacto con sus representantes tienen igual peso. Aquí está un desglose de los canales de comunicación más comunes, clasificado por su eficacia típica.

1. Reuniones de la persona (efecto más alto)

Nada reemplaza el contacto humano, por lo que la mejor manera de ser escuchado sigue siendo una reunión cara a cara ya sea en Zoom, su oficina en Washington, o sus oficinas de distrito en casa. Las reuniones cara a cara permiten el diálogo, la construcción de relaciones y la oportunidad de presentar información compleja de una manera que otros métodos no pueden coincidir.

La mejor manera de transmitir claramente un mensaje o una opinión, ya que las conexiones personales son sumamente valiosas y preferidas, pero si bien la celebración de una reunión con el propio funcionario elegido puede ser difícil, las reuniones con funcionarios superiores que asesoran sobre esferas de política específicas pueden ser casi tan eficaces.

Cómo solicitar una reunión:] Contacte con el programador a través del sitio web o número de teléfono de oficina del funcionario. Sea específico sobre el tema que desea discutir y por qué le importa como constitutivo. Sea flexible con el tiempo y la ubicación, y esté preparado para reunirse con el personal superior en lugar del funcionario elegido directamente.

2. Llamadas telefónicas (Susto impacto)

La llamada es la forma más rápida y eficaz de tener un impacto. Las llamadas telefónicas requieren más esfuerzo que los correos electrónicos o los mensajes de redes sociales, lo que indica al personal que le importa profundamente el problema. También generan documentación inmediata en el sistema de seguimiento de la oficina.

Llamar a su congresista es la mejor manera de asegurarse de que está recibiendo su atención. Cuando usted llama, usted hablará típicamente con un asistente del personal o interno cuyo trabajo es registrar preocupaciones constitutivas.

Los empleados que contestan los teléfonos están entrenados para hablar con los constituyentes, y lo hacen todo el día. La persona que recoge normalmente será un asistente del personal o un interno, o puede que necesite dejar un correo de voz, y escucharán lo que tiene que decir y transmitir su mensaje a su miembro del Congreso.

Phone llama las mejores prácticas:

  • Los representantes electos son más sensibles a sus propios constituyentes (personas que pueden votar por ellos), así que asegúrate de priorizar la convocatoria de Miembros del Congreso que te representan.
  • Recuerde que un funcionario, no el miembro del Congreso, toma llamadas telefónicas, por lo que pida hablar con el funcionario que maneja el tema sobre el que desea comentar.
  • Sea breve y respetuoso al contactar por teléfono, tenga en cuenta todos los puntos anteriores y considere escribir lo que quiera decir antes de hacer la llamada, no levante su voz o se vuelva argumentativo, y sea breve, cordial y cortés en todas las conversaciones.
  • Si hablar con una persona real te pone nervioso, puedes llamar después de horas de trabajo para dejar un correo de voz!

3. Cartas y correos personalizados (Moderado a Alto Impacto)

Los correos electrónicos, las cartas y las llamadas telefónicas son formas eficaces de comunicarse con sus funcionarios electos. Sin embargo, la eficacia de la comunicación escrita depende en gran medida de la personalización y la calidad.

Mantenga la concisa (una página o unas 500 palabras), concéntrese en un solo número, e incluya su nombre completo y dirección de la calle para verificar la constituencia. Su dirección es crucial: los miembros del personal verifican que usted es realmente un constitutivo antes de dar su mensaje a la consideración completa.

Se dice explícitamente al personal que borre los correos electrónicos de personas de fuera del distrito, que tengan que revisar la dirección para asegurarse de que una persona que escribe realmente vivió en el distrito antes de poner su mensaje en el sistema, porque los representantes van a pasar tiempo en los asuntos que están escuchando de su distrito.

Qué incluir en su carta o correo electrónico:

  • El área en el que vives, tu experiencia personal e historia con el tema (incluyendo credenciales si las tienes), estudios y artículos de periódicos de fuentes locales, tus temores si la factura se hace o no se aprueba, y tu curso de acción recomendado.
  • Los mensajes personales de los constituyentes pueden ser una forma muy eficaz de comunicarse con sus legisladores, siempre asegúrese de incluir su nombre y dirección para dejar claro que vive en el distrito o estado relevante, y todas las cartas deben comenzar con Dear Senator/Representative, y pueden ser sólo unos pocos párrafos sobre un solo tema.

Considere escribir su propia correspondencia original, ya que mientras muchas organizaciones pueden proporcionarle una carta o postal pre-escrita que simplemente firma, muchos legisladores todavía consideran una letra original y reflexiva que vale 1000 de las cartas pre-escritas.

4. Ayuntamientos y Reuniones Públicas (Suficientes situacionales)

Asistir a una reunión de la municipalidad brinda la oportunidad de participar con un funcionario directamente y públicamente, puede hacer una pregunta y recibir una respuesta en un foro público que responsabilice al funcionario, y también demuestra al funcionario y los medios de comunicación que un tema tiene amplio apoyo comunitario.

Las reuniones de la sala de la ciudad son grandes oportunidades para hablar directamente con su legislador y hacerles saber que sus constituyentes están comprometidos en temas que le importan, y esta es una manera realmente eficaz de hacer oír su voz, aunque con mucho tiempo.

Consejos de la sala de la propiedad:

  • Los funcionarios publican regularmente reuniones de la sala de la ciudad en sus sitios web y redes sociales, llegan temprano ya que puede haber un proceso de registro para hacer preguntas, preparar una pregunta concisa clara, y ser educado y respetuoso incluso cuando no está de acuerdo.
  • La comunicación en persona es más personal, los constituyentes también aprecian realmente la conexión de una manera más significativa, y es informativa y siempre aprendemos algo.

5. Medios sociales (Mejor impacto directo, mayor conciencia pública)

La mayoría de los funcionarios utilizan plataformas de redes sociales para comunicarse con el público. Si bien las redes sociales pueden ser útiles para sensibilizar al público y demostrar el apoyo comunitario a una cuestión, tiene limitaciones para la persuasión directa.

El personal informa de dificultad para verificar si los usuarios de redes sociales son realmente constituyentes, lo que puede disminuir la influencia directa del mensaje en el proceso legislativo. Sin embargo, mientras que las llamadas telefónicas y las cartas pueden seguir teniendo más peso en los ojos de los legisladores y los ayudantes del Congreso, hablar con sus legisladores a través de las redes sociales tiene la ventaja de ocurrir en el ojo público, y cuando comenta en la página de Facebook de su legislador o enviar un tweet otros constituyentes puede leer su mensaje, lo que puede provocar un diálogo.

6. Formas y peticiones prescritas (efecto directo más bajo)

Las formas pre-escritas son las formas más fáciles de comunicación para enviar y, por consiguiente, las menos influyentes, ya que las oficinas legislativas normalmente no leen estos mensajes en detalle y en lugar de eso están automáticamente clasificadas y calculadas como simples "pro" o "con" cuenta con problemas.

Cuando las organizaciones intentan hacer campañas de escritura masiva, a menudo utilizarán los anuncios marcados que contienen el mismo texto y el encabezado de cartas, y estos pueden hacer que se sienta bien porque son muy rápidos y gratificantes, y en una emergencia pueden ser grandes, pero envía el mensaje de que el problema que usted está defendiendo no es de base.

Si utilizas una plantilla pre-escrita, un truco útil puede ser copiar el texto en tu propio correo electrónico y cambiar un poco las palabras. Este sencillo paso puede elevar tu mensaje de una marca de tally a algo que se lee y se considera.

Elaboración de un mensaje eficaz: elementos esenciales

Independientemente del método de comunicación que elija, ciertos elementos hacen que su mensaje sea más probable que sea escuchado y actuó.

1. Establezca su circunscripción

Identificarse como un constitutivo, ya que los legisladores y su personal son mucho más receptivos cuando saben que están hablando con un constitutivo (por no mencionar, un votante). Siempre incluya su nombre completo y dirección callejera completa, no sólo su código ZIP. Esta verificación es esencial—los mensajes de los no constitutivos a menudo son descartados o se les da la mínima atención.

2. Ser claro e específico

Decide lo que quieres hablar y ser específico, puedes hacer una llamada para que las oficinas de tus miembros sepan dónde te enfrentas a un problema que te preocupa, y recuerda que no necesitas ser un experto para expresar tu opinión y tu llamada puede ser corta y dulce.

Llame a su Representante para que le digan cómo le gustaría que votaran en una cuenta específica, ya que pedir una acción específica le da ventaja para que los responsabilice. Si hay un número de factura o una ley específica, consultelo claramente.

3. Comparte tu historia personal

Las historias personales y las experiencias son mucho más convincentes que los argumentos abstractos. Explica cómo el problema te afecta, tu familia o tu comunidad directamente.Este elemento humano ayuda al personal y a los funcionarios a entender las implicaciones reales de las decisiones políticas.

4. Mantenerlo conciso

Respetar las limitaciones de tiempo de las oficinas ocupadas. Ya sea que escriba o llame, llegue a su punto principal rápidamente y evite explicaciones largas. Una página para las cartas, unos minutos para llamadas telefónicas, y una pregunta clara para los ayuntamientos son buenas pautas.

5. Mantener un tono respetuoso

Los empleados son servidores públicos que no reciben lo suficiente para vivir cómodamente en un Washington D.C. absurdamente caro, y trabajar para un político puede ser destructivo para su salud mental, especialmente si la gente que vive en el distrito grita a usted durante ocho o más horas al día. Además, si usted un votante sale sonando enojado, los empleados le tomarán menos en serio porque serán más propensos a pensar en usted como otra persona fanática, así que sea educada.

La parte más importante de cualquier mensaje a un representante es permanecer educado en su tono y elección de palabras, ya que será mejor recibido por la persona en el otro extremo del teléfono, y recuerde que no toman ninguna decisión final sobre lo que postura su oficina toma en asuntos como su trabajo es simplemente tomar nota de sus pensamientos, y no harán preguntas o discutir con usted acerca de lo que usted dice y usted no necesita tratar de convencerlos de nada.

6. Solicitar una respuesta

Pida la posición de su Senador o Representante sobre el tema o la factura, también puede solicitar una respuesta por escrito a su llamada, y siempre ser amable y cortés y asegúrese de darles las gracias por su tiempo. Solicitar una respuesta crea responsabilidad y asegura que su comunicación se ha iniciado y rastreado.

Comprender los tiempos de respuesta y el seguimiento

Gestionar sus expectativas sobre los tiempos de respuesta es importante para mantener una defensa eficaz a largo plazo.

Qué esperar

Los tiempos de respuesta varían significativamente en función de varios factores: el método de comunicación utilizado, la complejidad del problema, el volumen de comunicaciones que recibe la oficina y si el problema es sensible al tiempo. Las llamadas telefónicas pueden recibir un reconocimiento inmediato pero las respuestas formales pueden tardar semanas.

Los miembros reciben a menudo más de mil solicitudes constitutivas por año sobre todo desde beneficios de seguridad social y cuestiones de pasaporte a cuestiones regulatorias complejas. Este volumen significa que su mensaje está compitiendo por la atención con muchos otros.

Importancia del seguimiento

Después de haber contactado con el funcionario electo para dar seguimiento a lo que hicieron, y si votaron la manera en que querías considerar escribir un breve agradecimiento a la nota afirmando cómo el resultado te afectará, pero si tu legislador no votó la manera en que querías considerar contactarlos y expresar respetuosamente tu decepción y tal vez incluir un breve punto sobre cómo te afectará, y en cualquier carta de seguimiento o correo electrónico mencionar el hecho de que los escribiste antes de que se tomó el voto.

Seguimiento escribiendo una nota de agradecimiento. Las oficinas del Congreso escuchan quejas todo el tiempo, y al igual que cualquier otra persona se sienten recompensados cuando sus acciones son apreciadas, así que siempre di las gracias.

Enfoque estratégico de múltiples canales

No te limites a un método de comunicación, ya que un enfoque estratégico podría implicar comenzar con una llamada telefónica para medir la posición de la oficina, siguiendo un email detallado que incluye documentos de apoyo, solicitando una reunión en persona para problemas complejos, y utilizando redes sociales para agradecer públicamente a los funcionarios por acciones positivas.

Building Relationships with Your Representatives

La defensa constituyente eficaz no es sólo una comunicación de una sola vez, sino una relación continua que hace que tu voz sea más influyente con el tiempo.

Procurablemente, no sólo durante las crisis

Los constituyentes mejor informados tienden a comunicarse más eficazmente y son más propensos a mostrar su agradecimiento y ofrecer apoyo. No sólo contacte con sus representantes cuando se siente molesto por algo. Llegar a darles las gracias cuando toman posiciones que usted apoya, compartir información sobre las preocupaciones de la comunidad antes de convertirse en crisis, y participar en oportunidades de compromiso regular.

Desarrollar relaciones con el personal

El personal legislativo es extremadamente importante, y es muy beneficioso desarrollar una relación de trabajo con el personal asignado a su tema, ya que cuando llegue el momento de la acción saber que alguien llame pagará. Los funcionarios a menudo permanecen en sus puestos más tiempo que los funcionarios electos y pueden convertirse en aliados valiosos para sus esfuerzos de promoción.

Participar en múltiples formas de compromiso

Este compromiso toma muchas formas, incluyendo visitas legislativas, reuniones y saludos, boletines, postales, redes sociales, encuestas y más. Cuanto más puntos de contacto tenga con la oficina de su representante, más probable será que lo reconozcan como un constitutivo comprometido e informado.

Plataformas digitales como aplicaciones móviles y redes sociales facilitan una mejor comunicación, ya que estas plataformas permiten actualizaciones en tiempo real y comentarios de los constituyentes que hacen más accesibles a los funcionarios.

Consideraciones especiales para distintos niveles de gobierno

Aunque muchos principios se aplican en todos los niveles del gobierno, existen diferencias importantes en cómo abordar a los funcionarios federales, estatales y locales.

Representantes federales (Congreso)

Las oficinas del Congreso son las más estructuradas y tienen los sistemas más desarrollados para procesar comunicaciones constitutivas. Normalmente tienen más personal y procedimientos más formales. Cuando la gente se pierde en el laberinto burocrático o no puede acceder a la información o atención que necesitan a menudo piden a sus miembros del Congreso que intervengan, y este trabajo de casos constitutivos puede servir como una herramienta para la supervisión del estado administrativo al concienciar al Congreso de los posibles problemas con las operaciones de agencia y la prestación de servicios.

Legisladores estatales

Los legisladores estatales suelen tener personal más pequeño y pueden ser más accesibles que los representantes federales. A nivel estatal, donde los funcionarios suelen tener personal y grupos más pequeños, se aumenta el impacto de los contactos individuales. Puede tener mejor suerte para asegurar reuniones en persona o recibir respuestas directas de los propios funcionarios electos en lugar de personal.

Funcionarios locales

Los funcionarios locales, miembros del consejo de ciudad, comisionados de condado, alcaldes, son a menudo los más accesibles y no tienen personal dedicado a manejar las comunicaciones constitutivas. El contacto directo con el funcionario es más común y asistir a las reuniones públicas donde están presentes puede ser particularmente eficaz.

Comité de Promedios Laboral y de la Clasificación Legislativa

Comprender el proceso legislativo puede ayudarle a tiempo su defensa para el máximo impacto.

Centrarse en los miembros del Comité

Gran parte del trabajo real ocurre en los comités, así que aprenda qué comités se ocupan de sus asuntos y se centran en los miembros de esos comités. Mientras que la mayoría de los legisladores de comunicación reciben es de sus constituyentes directos, no hay reglas contra el contacto con otros legisladores especialmente si son posiciones de poder, y el presidente de la Cámara, líderes de minorías, presidentes y miembros de clasificación de un comité, así como miembros de un comité que trabaja en el tema que usted está preocupado puede ser contactado por alguien desea expresar una cuestión.

Cuestiones de calendario

El tiempo es muy importante, ya que si su tema es inminente ponerse en contacto con su legislador rápidamente por teléfono o correo electrónico puede ser más eficaz, sin embargo si el tiempo permite aprovechar técnicas influyentes adicionales como escribir una carta o reunirse con sus miembros del Congreso y su personal.

Muchas decisiones de política se toman durante los procesos presupuestarios. Entender cuando se producen discusiones presupuestarias, cuando se están redactando proyectos de ley contra cuando están a la altura de un voto, y cuando los comités están celebrando audiencias puede ayudarle a tiempo su defensa estratégica.

Errores comunes para evitar

Incluso la defensa bien intencionada puede ser ineficaz si usted comete estos errores comunes:

Contacto con representantes que no te representan

Los representantes electos son más sensibles a sus propios constituyentes (personas que pueden votar por ellos), así que asegúrate de priorizar llamar a los miembros del Congreso que te representan, y sabemos que es tentador pero no es eficaz llamar a los miembros que no te representan y hacerlo podría bloquear las llamadas de sus constituyentes que podrían tener más impacto.

Usando sólo Cartas de Formulario

Mientras que las letras de formulario son mejores que nada, tienen un peso mínimo. Personaliza siempre tu mensaje, incluso si estás usando una plantilla como punto de partida.

Ser Vago o Desfocado

Tratar de abordar múltiples problemas en una comunicación diluye su mensaje. Enfóquese en un problema específico o factura por contacto.

Olvídalo para incluir información de contacto

Sin su nombre completo y dirección, su mensaje puede ser descartado ya que no puede ser verificado como proveniente de un constitutivo.

Ser irrespetuoso o amenazante

Las comunicaciones hostiles son contraproducentes e incluso pueden ser reportadas a las autoridades si contienen amenazas. El desacuerdo es bueno y esperado, pero debe expresarse con respeto.

Herramientas y recursos para hacer contactos oficiales más fácil

Varias herramientas y recursos pueden simplificar el proceso de búsqueda y contacto con sus representantes:

Encontrar a sus representantes

Para los representantes federales, este servicio le ayudará combinando su código ZIP a su distrito del Congreso, con enlaces a la página web y de contacto de su miembro. El sitio web oficial de la Cámara de Representantes (house.gov) y el sitio web del Senado (senate.gov) ofrecen herramientas de búsqueda.

Para funcionarios estatales y locales, sitios web como Directorio de funcionarios electos de USA.gov pueden ayudarle a identificar quién le representa en cada nivel de gobierno.

Plataformas de comunicación

Para los miembros del congreso hay muchos recursos que facilitan el proceso, incluyendo Democracy.io que envía sus correos electrónicos al Congreso, FaxZero, que envía su fax a sus representantes y senadores, Resistbot que convierte sus mensajes de texto en cartas diarias al Congreso, y Stance que entrega su mensaje de voz al correo de su representante del congreso.

Constituent Management Systems

Las herramientas CMS, construidas para oficinas gubernamentales, ayudan a los líderes y sus equipos a organizar, rastrear y responder a los miles de mensajes que reciben cada año a través de correo electrónico, formularios web y redes sociales. Entendiendo que estos sistemas existen pueden ayudarle a apreciar cómo se procesan y rastrean sus comunicaciones.

El papel de los medios locales en la ampliación de su voz

Los periódicos locales, las estaciones de radio y las noticias de televisión suelen tener más influencia con los funcionarios electos que los medios nacionales. La escritura de cartas al editor, la presentación de o-eds, o el contacto con periodistas locales sobre cuestiones puede amplificar su mensaje más allá del contacto directo con los componentes.

Cuando los funcionarios electos ven que los constituyentes están planteando cuestiones en los foros públicos y los medios de comunicación locales, señala una preocupación comunitaria más amplia y puede motivar la acción más eficazmente que las comunicaciones privadas.

Comprender los límites y las expectativas realistas

Aunque la comunicación constituye un poderoso, es importante tener expectativas realistas sobre lo que puede lograr.

Los congresistas deben considerar intereses competidores y decidir qué decisiones representan mejor a los constituyentes que los eligieron. Su representante puede realmente estar en desacuerdo con su posición, o pueden enfrentar presiones políticas que dificultan el voto de la manera que usted prefiere.

Educar a los constituyentes en el proceso de formulación de políticas, proporcionar recursos de programas relevantes para sus intereses, establecer las líneas de comunicación más eficientes para usted y su personal, y dejar claro lo que puede o no se puede lograr en su papel. Comprender las limitaciones y limitaciones del papel de su representante puede ayudarle a defender más eficazmente y mantener expectativas realistas.

Hacer de la comunicación constituyente un hábito

Los defensores más eficaces no solo contactan con sus representantes una vez, sino que lo hacen una práctica regular.

Una manera de ahorrar tiempo y ayudarte a hacer llamar al Congreso un hábito es guardar los números de teléfono de los legisladores en tu teléfono celular. Ponga recordatorios para comprobar los problemas que te preocupan, suscribirse a los boletines de organizaciones de defensa que trabajan en sus problemas y cree un sistema simple para el seguimiento cuando hayas contactado con tus representantes y las respuestas que has recibido.

Conectarse con los constituyentes es un aspecto tan importante de ser un funcionario elegido, y hay un dicho del gran tenista Arthur Ashe que dijo 'Hacer lo que puedes, usar lo que tienes, empezar donde estás'.Este consejo se aplica igualmente a los constituyentes —comenzar donde estás, usar las herramientas y el tiempo que tienes disponible, y hacer lo que puedas para hacer oír tu voz.

El impacto más amplio de la participación constituyente

Una de las responsabilidades más importantes para cualquier funcionario elegido es la comunicación con sus constituyentes, ya que la comunicación eficaz ayuda a construir confianza con los individuos en su distrito y eleva el perfil de su oficina, y si anuncia una nueva iniciativa o contesta correos electrónicos y cartas de ciudadanos que desea comunicaciones que son claras oportunas y selectivas.

Cuando se involucra con sus funcionarios electos, no sólo está defendiendo políticas específicas: está participando en el proceso democrático, responsabilizando a sus representantes y ayudando a asegurar que el gobierno siga siendo receptivo a la gente que sirve.

Hay una desconfianza de alto nivel con los funcionarios electos y grandes escalones del electorado están enojados. La comunicación constitutiva periódica, respetuosa y informada es una manera de salvar esta brecha y reconstruir la confianza entre los ciudadanos y sus representantes.

Tomando acción: sus siguientes pasos

Ahora que usted entiende cómo los funcionarios electos escuchan y procesan las comunicaciones constitutivas, es hora de poner este conocimiento en acción. Aquí está un plan de acción simple para empezar:

  • Identifica a tus representantes: Usa herramientas en línea para averiguar quién te representa en los niveles federal, estatal y local. Guardar su información de contacto en un lugar que puedas acceder fácilmente.
  • Elige un tema: Seleccione un tema que le interesa profundamente. Investigue el estado actual de la legislación o la política relacionada con este tema.
  • Haga su primer contacto: Comience con una llamada telefónica o un correo electrónico personalizado. Utilice las directrices de este artículo para elaborar un mensaje eficaz.
  • Seguir: Seguir la respuesta que recibes y seguir como corresponda. Gracias a tu representante si toman acción que apoyas.
  • Construir el hábito: Establece un recordatorio para contactar con sus representantes con regularidad, mensual o trimestral, sobre los problemas que se preocupan.
  • Expand your engagement: Mientras te sientas más cómodo, asiste a una reunión de la municipalidad, solicita una reunión en persona, o escribe una carta a tu periódico local.

Recuerden que su voz importa más de lo que piensan. Cada llamada telefónica registrada, cada correo electrónico leído y cada constitutivo que aparece en un ayuntamiento contribuye a los datos que conforman las prioridades y decisiones legislativas. Su participación en el proceso democrático no termina en la urna electoral, continúa por un compromiso continuo con los funcionarios que han elegido representarlos.

Al entender cómo sus funcionarios electos escuchan, procesan y responden a las comunicaciones constitutivas, puede asegurarse de que su voz sea escuchada con claridad y eficacia. Ya sea que esté abogando por mejoras locales, cambios de política estatal o legislación federal, los principios esbozados en esta guía le ayudarán a comunicarse de maneras que obtengan resultados y hagan una verdadera diferencia en las políticas que afectan su vida y comunidad.

Para más información sobre compromiso cívico y promoción, visite recursos como el sitio web oficial del Congreso de los Estados Unidos , el sitio web de su legislatura estatal, y organizaciones como el League of Women Voters que proporcionan información no partidista sobre el proceso legislativo y cómo participar eficazmente.