Miks mittetulundusühingud on kriitilised loenduse edukuse saavutamiseks

Aastakümneid kestnud rahvaloendus määrab, kuidas jagatakse miljardeid föderaaldollareid koolidele, haiglatele, teedele ja sotsiaalteenustele. See kujundab ka poliitilist esindatust igal valitsustasandil. Kuid ajalooliselt on teatud kogukonnad – maaelanikud, sisserändajad, värvilised inimesed, madala sissetulekuga leibkonnad ja kodutud – ebaproportsionaalselt palju alahinnatud. Mittetulundusühingutel on ainulaadne positsioon nende elanikkonnani jõudmiseks, sest neil on juba olemas usaldus, kultuuriline pädevus ja kohapealne kohalolek, mis on vajalik skeptitsismi ja logistiliste tõkete ületamiseks.

Mittetulundusühingud on sillad valitsusasutuste ja kogukondade vahel, millele valitsusametnikud sageli raskesti juurde pääsevad.Toidu sahver sisserändajate naabruses, maapiirkonna kogukonna tervisekeskus või eluasemete propageerimisrühm, mis töötab kodututega - iga selline organisatsioon suhtleb iga päev inimestega, kes muidu võivad rahvaloenduse teavitustegevusest puududa. Kui need mittetulundusühingute meistrid osalevad, on nende toetus palju suurem kui üldine valitsuse flaier.

Lisaks usaldusele annavad mittetulundusühingud kaasa põhjalikud teadmised kohalikest asjadest. Nad teavad, milliseid keeli räägitakse, milliseid kellaaegu on kõige parem teavitustegevuseks kasutada ja milliseid kultuurilisi tundlikke aspekte tuleb austada. Nad võivad kohandada sõnumite saatmist, mis resoneerub konkreetsete alagruppidega, näiteks noorte vanematega, vanematega või hiljuti saabujatega. Ja kuna paljud mittetulundusühingud juba käivitavad programme, mis koguvad demograafilisi andmeid, on neil sageli edumaa nende väljaselgitamiseks, keda ei arvestata.

Põhistrateegiad mittetulundusühingute kaasamiseks loenduste teavitusse

Mittetulundusühingute tõhusaks aktiveerimiseks on vaja tahtlikku strateegiat, mitte ainult abipalvet.On tõestatud, et järgmised lähenemisviisid loovad püsivaid ja produktiivseid partnerlussuhteid, mis aitavad kaasa suuremale vastamismäärale.

1. Varajane ja autentne partnerlus

]Algatage enne loendusaastat. ] Kõige edukamad teavituskampaaniad algavad 12–18 kuud enne loenduspäeva. Osalege kogukonna koosolekutel, liituge kohalike koalitsioonidega ja tutvustage ennast mittetulunduslikele juhtidele. Kuulake kõigepealt nende prioriteete – ärge viige taotlusega kaasa. Näidake, kuidas rahvaloendusel osalemine otseselt toetab nende missiooni. Näiteks laste tervisele keskendunud mittetulundusühing hoolib sügavalt, et alaloendus tähendab vähem dollareid lastehoiuteenustele.

Partnerlussuhete vormindamine vastastikuse mõistmise memorandumite või partnerluslepingute kaudu. Need dokumendid selgitavad rolle, ootusi ja ressursikohustusi. Samuti annavad need mõlemale osapoolele ühise vastutuse raamistiku. Võimaluse korral määra iga mittetulundusliku organisatsiooni jaoks ühtseks kontaktpunktiks loendusbüroo või kohaliku planeerimismeeskonna kontaktisiku.

Arvestage mittetulundusühingute suutlikkuse piiratusega.Paljud töötavad habemeajamismahukate eelarvetega ja ületöötanud töötajatega. Paku konkreetset tuge, näiteks stipendiume teavitustöötajatele, trükiseid või andmeanalüüsi vahendeid. Partnerlus ei tohiks olla koormav, vaid peaks olema vastastikune investeering.

2. kohandatud koolitus ja suutlikkuse suurendamine

Pakkuda koolitust, mis läheb kaugemale loenduse põhitõdedest.] Kuigi iga teavitustöötaja peab teadma, millal loendus algab, kuidas vastata veebis või telefoni teel ja milliseid küsimusi küsitakse, vajavad mittetulundusühingud konteksti selle kohta, miks teatud kogukonnad on ajalooliselt alahinnatud ja kuidas lahendada privaatsusega seotud probleeme.

Arendada koolitusmooduleid mitmes keeles ja vormingus (isiklikult, videos, allalaaditavas PDF-vormingus). Kaasa rollimängu stsenaariumid: mida öelda, kui keegi kardab, et tema andmeid jagatakse immigratsiooniametitega; kuidas reageerida kellelegi, kes arvab, et loendus on pettus; kuidas aidata vormi täita ilma kindla aadressita.

Pakume koolitaja mudelit. Mittetulunduslikud töötajad on hõivatud; omades sisemisi meistriid, kes suudavad kaskaadida loendusteadmisi vabatahtlikele ja programmis osalejatele, suureneb skaala ilma organisatsiooni üle jõu käimata. Pakkuge neile meistritele jutupunkte, korduma kippuvaid küsimusi ja suunamisvahendeid keeruliste olukordade jaoks.

]Pakkuda materjale, mida mittetulundusühingud saavad brändida oma logoga.] Koosbränd tugevdab sõnumit: kogukond näeb oma usaldusväärset organisatsiooni, kes toetab loendust, mitte ainult valitsuse kampaaniat. Loo uksepuud, sotsiaalmeedia graafika, plakatid ja skriptitud telefonipanga keel. Tee kõik lihtsaks, et seda oleks võimalik leida kesksest veebihoidlast.

3. olemasolevate programmide ja sündmuste võimendamine

Mittetulundusühingud korraldavad igal aastal sadu üritusi: koolivälised ööd, tervisemessid, toidu jagamised, kooli poolelijätmise tunnid. Täiesti uute loendusürituste loomise asemel kaasake teavitustegevus olemasolevatesse tegevustesse.Koolita einestamiskoha vabatahtlikke jagama loendusteavet toidukaupade jagamisel. Ole lapsevanemate-õpetajate konverentsil rahvaloenduse küsimuste ja vastuste tabel. Lisage kogukonna koosolekute päevakorda loenduslõik.

Selline lähenemine on palju tõhusam kui eraldiseisvad sündmused, sest see jõuab inimesteni seal, kus nad juba on. Samuti normaliseerib see rahvaloendust osana kogukonna igapäevaelust, mitte ühekordsest valitsuse sekkumisest.

Organisatsioonidele, kes külastavad koduseid kliente, näiteks koduõed, puuetega inimeste juhtumikorraldajad või eakate hooldusteenuste vabatahtlikud, pakuvad külastuste ajal kasutatavat „loenduse registreerimise skripti. Tagada töötajatele selged juhised konfidentsiaalsuse säilitamiseks, julgustades samal ajal osalemist.

4. luua stiimuleid ja mikrotoetusi;

]Mittetulundusettevõtted tegutsevad piiratud eelarvega. ] Väike finantsinvesteering võib oluliselt suurendada nende suutlikkust teha loendustegevusi. Pakkuda 500 kuni 5000 dollari suuruseid mikrotoetusi spetsiaalselt loendustegevuseks: töötajatele ületundide maksmiseks, mobiilsete interneti levialade ostmiseks, materjalide trükkimiseks mitmes keeles või lastehoiu pakkumiseks ürituste ajal.

Tee kandideerimisprotsess lihtsaks (üheleheküljeline vorm) ja rahasta kiiresti. Paljud mittetulundusühingud ei saa oodata nädalaid hüvitise maksmisega. Kaaluge koormuse vähendamiseks ettemaksete või stipendiumide pakkumist hüvitise asemel.

Lisaks toetustele kaaluge ka mitterahalisi stiimuleid: tasuta reklaammaterjalid, juurdepääs andmekaartidele, mis näitavad reaalajas vastamise määrasid trakti järgi või tunnustust kogukonna auhindade üritustel.

5. digitaalse infrastruktuuri ja andmete jagamise loomine;

Mittetulundusühingutel puudub sageli tehnoloogia, mis võimaldaks neil sihipärast digitaalset teavitustegevust läbi viia. Pakkuda juurdepääsu vahenditele, mis aitavad neil kindlaks teha raskesti loetavad linnaosad, luua tekstisõnumite kampaaniaid või ajastada sotsiaalmeedia postitusi. Partnerida kodanikutehnoloogia rühmade või ülikoolidega lihtsate ja jagatavate armatuurlaudade loomiseks.

Mittetulundusühingud ei tohiks kunagi jagada kliendi isikuandmeid ilma nõusolekuta, kuid nad võivad kasutada koondandmeid (nt loendustee vastamismäärad), et suunata teavitustegevust arukamalt. Pakkuda koolitust, kuidas lugeda vastamissageduse kaarte ja otsustada, kuhu ressursse eraldada.

6. võimendada Advocacy ja Roheliste võrgustike kaudu

Mittetulundusühingud kuuluvad sageli suurematesse koalitsioonidesse: usuvõrgustikesse, tervisealase võrdsuse liitudesse, sisserändajate õiguste rühmadesse. Julgustada neid kasutama oma kaitselihast, et suruda peale kohaliku omavalitsuse toetust, näiteks kuulutades välja rahvaloenduse teadlikkuse nädala, pakkudes tasuta internetiühendust raamatukogudes või luues ametliku täieliku loenduskomitee, kuhu kuuluvad mittetulunduslikud esindajad.

Aidata mittetulundusühingutel üksteisega ühendust võtta. Korraldage piirkondlikud rahvaloenduse tippkohtumised, kus nad saavad jagada parimaid praktikaid ja koordineerida teavituskalendreid. Jagatud kalender hoiab ära sündmuste väsimuse ja võimaldab ressursse ühendada.

Ühiste väljakutsete ületamine

Vaatamata selgetele eelistele on mittetulundusühingute kaasamine loendustöösse tõeline takistus.Nende probleemide ettenägemine ja nendega tegelemine muudab partnerluse vastupidavamaks.

Ressursipiirangud ja konkurentsiprioriteedid

Mittetulunduslikud organisatsioonid on sageli venitatud õhukeseks. Loendustegevus võib tunduda lisakoormusena, mis häirib põhiülesande täitmist. Selle ületamiseks raamige loendusosalus missioonikriitiliseks. Söötmisprogrammi puhul tähendavad täpsed loendusandmed rohkem toiduabi rahastamist. Mittetulundusühingu eluaseme puhul tähendab see rohkem 8. jaotise vautšereid. Loo üheleheküljelised "missioonide vastavusse viimise" dokumendid, mis näitavad otsest seost loendusvastuse määrade ja igat tüüpi organisatsiooni toetavate rahastamisvoogude vahel.

Pakkuda töötajate või vabatahtlike loenduskampaaniast, et katta vahetusi mittetulundusühingute regulaarsetes programmides, et tavatöötajad saaksid osaleda koolitusel või viia läbi loendustegevust või kaasata 3–6 kuud loendusstipendiumi mittetulunduslikku organisatsiooni.

Valitsuse usaldamatus ja privaatsuse kartus

Paljud kogukonnad – eriti immigrantide ja pagulaste kogukonnad, värvilised inimesed ja need, kes on kogenud valitsuse järelevalvet – ei usalda loendust. Mittetulundustöötajad võivad ise neid muresid varjata. Tegele nendega avalikult. Esitage kontrollitud faktid jaotise 13 (loenduse vastuseid kaitsev seadus) ja rangete karistuste kohta volitamata avaldamise eest. Rollimängu vestlused privaatsuse teemal. Rõhutage, et individuaalseid vastuseid ei jagata kunagi õiguskaitse- või immigratsiooniametitega.

Kutsuge rahvaloenduse büroo esindajat rääkima otse mittetulunduslike töötajate ja klientidega linnavalitsuses. Nende seansside salvestamine ja nende avaldamine internetis koos suulise tõlkega võib mõju suurendada.

Keele- ja kirjaoskusetõkked

Mittetulundusühingud teenindavad sageli inimesi, kes räägivad muid keeli kui inglise keel või kellel on piiratud kirjaoskus. Tõlki materjalid kogukonna kõneldavatesse keeltesse, mitte ainult viiesse riigikeelde. Kasuta 5. klassi lugemistasemel lihtsat keelt. Paku abi vormi täitmisel telefoni teel või isiklikult.

Mõned maapiirkondades või vanemate klientidega mittetulundusühingud on piiratud digitaalse kirjaoskusega. Loo paberil komplektid ja paku samm-sammult abiüritusi, näiteks „Kohvitunnid, kuhu inimesed saavad tulla ja vormi abistades täita.

Reaalse maailma näited ja edulood

Ameerika Ühendriikides on mittetulunduslik tegevus osutunud ümberkujundavaks suurema loenduse saavutamisel.Järgmised näited illustreerivad tõhusaid strateegiaid tegutsemisel.

California kampaania "Get Out the Count"

2020. aastal investeeris California suuresti kogukonnapõhistesse organisatsioonidesse, andes rohkem kui 188 miljonit dollarit toetusi mittetulundusühingutele ja usaldusväärsetele sõnumitoojatele. Organisatsioonid nagu California Immigrant Policy Center ja kohalik Mehhiko Ameerika Õiguskaitse ja Haridusfondi] peatükid viisid telefonipanganduse, ukse koputamise ja konkreetsetele etnilistele rühmadele kohandatud digitaalsete reklaamideni. Tulemuseks oli enesereageerimise määr 69,8%, mis oli kõrgem kui riigi keskmine, hoolimata pandeemia väljakutsetest.

Üks silmatorkav oli Usk orus , mittetulunduslik võrgustik, mis töötas Keskoru kirikutega rahvaloenduse karavaniparaatide korraldamiseks ja teabe levitamiseks toidu jaotustes. Nende jõupingutused aitasid suurendada vastamismäära ajalooliselt alahinnatud aladel üle 10 protsendipunkti. (Loe lähemalt California lähenemisviisi kohta California rahvaloenduse büroo veebisaidil].

Detroiti "Arvesta" koalitsioon

Detroit seisis silmitsi suure vaesuse, vakantsi ja usaldamatuse tõttu kohutava alaarvutamise ohuga.Linn tegi koostööd United Way for Southeastern Michiganiga ja kümnete naabruses asuvate mittetulundusühingutega, et moodustada koalitsioon "Be Counted". Nad koolitasid kohalikest blokiklubidest, kirikutest ja tervisekliinikutest rahvaloenduse tšempioneid. Mobiilsed rahvaloenduse abijaamad loodi pesumajades, juuksurites ja bussipeatustes. Koalitsioon kasutas raha FLT:2 kresge fondilt tahvelarvutite ja Wi-Fi-punktide pakkumiseks digitaalsete jaoks.

Tulemus: Detroiti vastamismäär tõusis 60%-lt 2010. aastal 67%-le 2020. aastal, mis on üks suurimaid kasumeid USA suuremate linnade seas. Juhtumiuuring näitab, et püsiv mittetulunduslik teavitustegevus võib muuta aastakümneid alaarvutust. (Üksikasjalikud andmed on kättesaadavad ]Kresge Foundationi juhtumiuuringust .

Alaska maarahva rahvaloenduse saadikud

Maa- ja põlisrahvaste kogukondades koolitasid mittetulundusühingud nagu Alaska Põlisrahvaste Föderatsioon ] kohalikke hõimuliikmeid rahvaloenduse saadikuteks.Need usaldusväärsed isikud reisisid mootorsaani ja väikese lennukiga kaugetesse küladesse, aidates elanikel täita blankette Yup’ikis ja Inupiaqis. Programmiga saavutati mõnes külas peaaegu 90%-line enesereageerimise määr. Võti oli kohalike inimeste palkamine, kellel olid juba tugevad suhted, mitte võõraste inimeste sisse lendamine.

Edu mõõtmine ja kohanemine reaalajas

Tõhus kaasamine nõuab tagasisideahelat. Määra alguses selged mõõdikud: värvatud partner- mittetulundusühingute arv, korraldatud koolituste arv, jaotatud materjalid, korraldatud üritused ja tehtud otsekontaktid. Kuid kõige olulisem mõõdik on rahvaloenduse enesereageerimise määr trakti tasandil.

2020. aasta rahvaloenduse ajal kasutasid paljud täielikud loenduskomiteed igapäevaseid armatuurlaudu, mis näitasid vastamismäära poole miili võrra. Kui konkreetne piirkond oli maha jäänud, suunasid nad kohe ressursid ümber – täiendavad telefonipankurid, rohkem lõuendit, suunatud reklaamid. Kohapeal olevad mittetulundusühingud võisid kampaaniajuhtidele täpselt öelda, mis töötab ja mis mitte.

Pärast rahvaloendust vii läbi “kuum pesu” küsitlus koos mittetulundusühingutest partneritega. Millised strateegiad olid kõige tõhusamad? Millised takistused neid ees ootasid? Dokumenteeri need õppetunnid aruandes, mis võib suunata teavitustegevust järgmise rahvaloenduse või sarnaste uuringute jaoks, nagu näiteks Ameerika kogukonna uuring (ACS).

]Pikaajaliste suhete loomine on oluline. [ ] Ärge kaduge pärast loenduspäeva. Jätkake andmete jagamist selle kohta, kuidas loend mõjutab rahastamist ja esindatust. Kutsuge mittetulunduslikke organisatsioone tähistama edu, näiteks täpsest loendusest tulenevaid toetusi. Hoidke neid kursis ACS-i teavitusvõimaluste ja jõupingutuste piiramisega. Ühendatud võrku on järgmisel loendusel lihtsam aktiveerida.

Kokkuvõte: ühine investeering ühenduse nähtavusse

Mittetulundusühingute kaasamine loendusse ei ole ühekordne tehing. See on usaldusväärse ja reageeriva ökosüsteemi kasvatamine, mis suudab viia täpset teavet kogukonna kõige tõrjutumatesse nurkadesse.Kui valitsusasutused, sihtasutused ja kohalikud planeerimisasutused investeerivad mittetulundusühingutesse - ressursside, koolituse, austuse ja paindlikkusega -

Tulemuseks on täielikum ja õiglasem loend, mis aitab kaasa paremate koolide, parema tervishoiu, paremate teede ja kõigi tugevama poliitilise esindatuse saavutamisele.

Koalitsiooni loomiseks alusta väikselt. Võta ühendust kolme oma piirkonna mittetulundusliku organisatsiooniga, mis teenindavad erinevaid rahvaid. Kuula nende vajadusi enne, kui esitad oma küsimuse. Paku mikrotoetust või stipendiumi. Paku koolitust, mis tegeleb nende konkreetsete väljakutsetega. Siis, kui usaldus kasvab, hakkab ka hoogu juurde saama. Järgmise loenduse alguseks on sul olemas pühendunud partnerite võrgustik, mis on valmis tagama, et iga inimene oleks loendatud.