political-representation-and-advocacy
راهنمای عملی برای صحبت با نمایندگان خود در مورد مسائل اجتماعی
Table of Contents
مشارکت با نمایندگان منتخب شما یکی از قوی ترین راه ها برای تأثیرگذاری بر تصمیمات سیاسی و ایجاد تغییر معنی دار در جامعه شما است، خواه شما نگران زیرساخت های محلی، بودجه آموزش، مسائل زیست محیطی یا امنیت عمومی هستید، صدای شما بیش از آنچه که ممکن است فکر کنید، اهمیت دارد.در یک دموکراسی نماینده، ارتباطات تشکیل دهنده بخش مهمی از فرآیند قانونی است که درک چگونگی برقراری ارتباط موثر با نمایندگان شما می تواند به تمام نگرانی های جامعه شما کمک کند، بلکه به آن ها کمک کند که به طور کامل از نگرانی های جامعه شما کمک می کنند.
این راهنمای جامع شما را از طریق هر جنبه ای از برقراری ارتباط با مقامات منتخب خود، از شناسایی نمایندگان مناسب برای تماس، ایجاد پیام های متقاعد کننده، برای ایجاد روابط بلند مدت که تاثیر شما را تقویت می کند، این استراتژی ها به شما کمک می کند تا صدای خود را بشنوید و ایجاد تغییر شما می خواهید ببینید.
چرا صدای شما بیشتر از آنچه فکر می کنید، وزن دارد
بسیاری از مردم تاثیر ارتباطات فردی خود را بر مقامات منتخب دست کم می گیرند.واقعیت این است که ارتباط موثر از طرف نمایندگان می تواند و اغلب تاثیر قابل توجهی بر نتایج سیاست گذاری دارد. نمایندگان بر بازخوردهای تشکیل دهنده تکیه می کنند تا درک کنند که چگونه سیاست ها بر افراد واقعی در مناطق خود تأثیر می گذارد و تجربیات شخصی شما اطلاعات ارزشمندی را ارائه می دهد که لابی گران و گروه های منافع خاص نمی توانند تکرار کنند.
در سطح دولتی، که مقامات اغلب کارکنان کوچکتر و حوزه های کاری دارند، تاثیر تماس فردی بزرگنمایی می شود.در واقع، گزارش ادارات قانونگذاری که دریافت به عنوان شش تا هشت ارتباط در یک طرف از یک موضوع می تواند به عنوان منافع مهم تشکیل دهنده درک شود، این بدان معنی است که ایمیل، تماس تلفنی یا نامه می تواند بخشی از یک گروه کوچک باشد که مقیاس های تصمیم گیری مهم را در آن قرار می دهد.
یک عضو، با این حال، می تواند چیزی منحصر به فرد ارائه دهد: یک داستان شخصی، یک مثال خاص محلی، یا دانش دست اول از نیازهای یک جامعه، در حالی که لابی حرفه ای ممکن است تجزیه و تحلیل سیاست سطح بالا را ارائه دهد، آنها نمی توانند دیدگاه سطح زمین را ارائه دهند که شما به عنوان کسی که به طور مستقیم تحت تاثیر تصمیمات سیاسی قرار می گیرد، این ارتباطات متقابل نه به سادگی ایجاد صدای شما، بلکه ارائه اطلاعات ارزشمند است که به طور موثر به آنها کمک می کند.
درک سیستم: چه کسی باید با آن ارتباط برقرار کند و چرا
قبل از اینکه بتوانید به طور موثر با نمایندگان خود ارتباط برقرار کنید، باید بدانید که آنها چه کسانی هستند و چه مسائلی تحت صلاحیت خود قرار می گیرند.سیستم سیاسی آمریکا شامل سطوح متعدد دولت، هر کدام با مسئولیت ها و مناطق مختلف اقتدار است.
نمایندگان فدرال
در سطح فدرال، شما سه نماینده اصلی دارید: دو سناتور آمریکایی که نماینده کل دولت شما هستند و یک نماینده ایالات متحده که نماینده منطقه خاص کنگره شما هستند، مقامات فدرال مسائل مانند دفاع ملی، سیاست مهاجرت، مالیات فدرال، امنیت اجتماعی، Medicare و تجارت بین دولتی را اداره می کنند، زمانی که شما نگران قوانین فدرال، نامزدی عالی دادگاه یا سیاست ملی هستید، این مقامات تماس می گیرند.
نمایندگان دولتی و حقوقی
قانونگذاران دولتی طیف وسیعی از مسائل را که به طور مستقیم بر زندگی روزمره شما تأثیر می گذارد، از جمله سیاست آموزش، مالیات دولتی، عدالت کیفری، مقررات مراقبت های بهداشتی و حفاظت از محیط زیست، اکثر ایالت ها دارای هر دو یک دولت و یک خانه دولتی از نمایندگان هستند و شما یک نماینده در هر اتاق دارید.
مقامات دولتی محلی
مقامات محلی اغلب مستقیم ترین تاثیر را بر زندگی روزمره شما دارند.این شامل شهردار، اعضای شورای شهر، کمیسیون های شهرستان، اعضای هیئت مدیره مدرسه و سایر مقامات محلی است که به طور معمول مسائل مانند منطقه بندی و استفاده از زمین، زیرساخت های محلی و جاده ها، حمل و نقل عمومی، پارک ها و تفریح، اجرای قانون محلی و مدارس عمومی را اداره می کنند.
پیدا کردن نمایندگان
شناسایی دقیق که نشان دهنده شما است اولین گام ضروری است، خوشبختانه، بسیاری از ابزارهای آنلاین این فرایند را به صورت ساده ای پیدا می کنند.برای نمایندگان ایالات متحده اطلاعات تماسی را پیدا می کنند.
برای یک تصویر کامل از تمام نمایندگان شما در هر سطح از دولت، ابزارهایی مانند بالوتpedia "چه کسی من را نمایندگی می کند؟" ویژگی و پورتال های خاص دولتی مشابه می تواند کمک کند. بر اساس آدرس شما، ما می توانیم تمام فدرال، ایالتی، شهرستان و مقامات محلی که شما را در دولت نمایندگی می کنند، به سادگی وارد آدرس شما می شود، لیست کاملی از همه کسانی که شما را نمایندگی می کنند، از اعضای محلی مدرسه شما را تولید می کند.
بسیاری از ایالت ها همچنین “چه کسی من را نمایندگی می کند؟” پورتال های وب ساده برای نام دولتی شما به علاوه “چه کسی قانون گذار من است” اغلب شما را به منابع رسمی دولتی با اطلاعات تماس فعلی هدایت می کند، زمانی که نمایندگان خود را شناسایی کردید، اطلاعات تماس خود را در یک مکان به راحتی قابل دسترس ذخیره کنید تا بتوانید هر زمان که یک مسئله مهم مطرح می شود، به آن دسترسی پیدا کنید.
انتخاب روش تماس شما: ارتباطات استراتژیک
همه روش های تماس با همان وزن.تحقیقات توسط سازمان هایی که عملیات کنگره را بررسی می کنند، سلسله مراتب روشنی از نفوذ را نشان می دهد. موثرترین روش ها نیاز به تلاش بیشتر و تسهیل ارتباط شخصی دارند، در حالی که ارتباطات عمومی کمترین تاثیر را دارند.
جلسات در رده: استاندارد طلا
تعامل مستقیم، چهره به چهره استاندارد طلایی برای حمایت است.این موثرترین راه برای ایجاد یک رابطه، انتقال شور و صداقت و بحث در مورد مسائل پیچیده به طور دقیق است.هنگامی که شما با نماینده یا کارکنان خود در فرد ملاقات می کنید، شما خود را از یک نام در یک نامه به یاد ماندنی با یک چهره و یک داستان تبدیل می کنید.
جلسه با قانونگذاران یا کارکنان خود در منطقه قانونگذار یا واشنگتن، دفتر مرکزی یک راه عالی برای صدای موقعیت شما است. بازدید شخصی به شما فرصتی می دهد تا آنها را در چشم ببینید و نگرانی های خود را در زمینه حفظ میدان جنگ صدا کنید نه اینکه اشاره کنید، شما از هزاران تماس تلفنی، ایمیل و پیام های ایمیل خواهید ایستاد، در حالی که برنامه ریزی برای ارتباط بیشتر نیاز به تاثیر بیشتر دارد.
برای برنامه ریزی جلسه، دفتر نماینده را فراخوانی کنید و توضیح دهید که شما یک عضو هستید که می خواهید در مورد یک موضوع خاص بحث کنید، با زمان بندی انعطاف پذیر باشید و درک کنید که ممکن است به جای خود نماینده با یک عضو هیات مدیره ملاقات کنید.
تماس های تلفنی: مستقیم و موثر
تماس با دفاتر اعضای شما یکی از موثرترین راه ها برای به اشتراک گذاشتن نظر شما و اطمینان از اینکه اعضای شما در بهترین منافع افرادی که آنها را انتخاب کرده اند کار می کنند. تماس های تلفنی نشان دهنده سطح بالاتری از تعهد نسبت به ایمیل ها و اجازه دادن به ارتباطات فوری و شخصی کارکنان کنگره هر تماسی که به دفتر خود در پایگاه داده می آید که به اعضای مسائل مربوط به اجزای تشکیل دهنده آنها اطلاع می دهد و از این اطلاعات استفاده می کنند.
اعضای کنگره هم دارای دفاتر DC و هم ادارات منطقه ای هستند که اغلب اوقات دفاتر منطقه ای حجم تماس کمتری دارند، به این معنی که شما ممکن است بیشتر احتمال دارد با یک کارمند از دفتر محلی خود صحبت کنید تا اینکه شما بخواهید دفتر DC خود را تماس بگیرید.شما ممکن است تصمیم به تماس بگیرید هر دو!
هنگام تماس تلفنی، کوتاه و محترم باشید – در 99 درصد تماس ها با کنگره، شما با یک عضو کارکنان قانونگذار صحبت خواهید کرد.در نظر داشته باشید که تمام نکات فوق را در نظر بگیرید و نوشتن آنچه که می خواهید قبل از تماس بگویید، نگران نباشید اگر احساس اضطراب می کنید - اضطراب تلفن رایج است و کارکنان پاسخ دادن به تلفن ها آموزش دیده اند تا با صحبت کنند و در درجه اول ممکن است همه چیز شما را گوش دهند و به شما گوش دادن به شما در مورد موقعیت شما صحبت کنند.
ارتباطات کتبی: نامه ها و ایمیل ها
ایمیل ها، نامه ها و تماس های تلفنی راه های موثر برای برقراری ارتباط با مقامات منتخب شما هستند. ارتباطات کتبی به شما اجازه می دهد پیام خود را به دقت بسازید، شامل مستندات حمایتی و ایجاد یک رکورد دائمی از موقعیت شخصی یا ایمیل های شما می تواند یک راه موثر برای دریافت عضو خود برای اطلاع از موضوع شما باشد.
با این حال، همه ارتباطات نوشتاری به همان اندازه موثر نیست، فرض کنید که مکاتبات اصلی خود را بنویسید، در حالی که بسیاری از سازمان ها می توانند نامه یا پست الکترونیکی را به شما ارائه دهند که به سادگی نشانه آن هستید، بسیاری از قانونگذاران هنوز یک نامه متفکرانه و اصیل را به ارزش ۱۰۰۰ نامه پیش نوشته شده در نظر می گیرند.
هنگام تصمیم گیری بین ایمیل و پست سنتی، زمان بندی خود و ماهیت موضوع خود را در نظر بگیرید.تیمینگ بسیار مهم است: اگر موضوع شما قریب الوقوع است، تماس با قانونگذار خود را به سرعت با تلفن یا ایمیل ایمیل می تواند موثر باشد، با این حال، اگر زمان اجازه می دهد، استفاده از تکنیک های نفوذ اضافی، مانند نوشتن نامه یا جلسه با اعضای کنگره و یا کارکنان فیزیکی خود را به طور کامل انجام دهید، اما ممکن است زمان لازم باشد.
انجمن های عمومی و تالارهای شهری
جلسات سالن شهر و انجمن های عمومی فرصت هایی برای تعامل با نمایندگان خود در یک محیط عمومی فراهم می کنند، این رویدادها به شما اجازه می دهد تا به طور مستقیم از سوالات بپرسید، موقعیت های نماینده خود را در موضوعات مختلف بشنوید و حمایت عمومی از نگرانی های خود را نشان دهید.
برای ایجاد بیشتر فرصت های سالن شهر، زود وارد شوید تا به صحبت کنید اگر یک لیست سخنرانان وجود دارد، یک سوال یا بیانیه مختصر را پیش از آن آماده کنید و حتی اگر با موقعیت نماینده خود مخالف هستید، به یاد داشته باشید که این ها رویدادهای عمومی هستند، بنابراین یک تحقیر حرفه ای را حفظ کنید که به خوبی در علت شما منعکس می شود.
مشارکت رسانه های اجتماعی
مشارکت با اعضای خود در رسانه های اجتماعی، کارکنان اعضای به طور منظم بررسی اشاره ها و برچسب های رسانه های اجتماعی خود را، بنابراین تعامل با دفاتر خود را از طریق رسانه های اجتماعی یک راه عالی برای نشان دادن شما در یک موضوع سرمایه گذاری در حالی که همچنین افزایش آگاهی و حرکت در اطراف آن موضوع است.
رسانه های اجتماعی به ویژه برای افزایش آگاهی عمومی در مورد مسائل، نشان دادن حمایت گسترده از اجزای تشکیل دهنده و نگه داشتن فشار بر نمایندگان برای رسیدگی به نگرانی های مداوم مفید است، هنگامی که درگیر رسانه های اجتماعی می شوند، احترام و واقعیت دار باقی می مانند، زیرا پست های شما عمومی و دائمی هستند، شما همچنین می توانید از رسانه های اجتماعی برای تشویق دیگران برای تماس با نمایندگان خود استفاده کنید، ضرب و شتم تاثیر خود را افزایش دهید.
آماده سازی برای مکالمه
ارتباط موثر با نمایندگان نیازمند آماده سازی متفکرانه است تا زمان لازم برای سازماندهی افکار شما و جمع آوری اطلاعات پشتیبانی پیام شما را متقاعد کننده تر و به یاد ماندنی تر کند.
شناسایی مسئله خاص خود
قبل از رسیدن به این موضوع، به وضوح موضوع خاصی را که می خواهید در مورد آن بحث کنید تعریف کنید، و مشخص باشید!به جای پرداختن به موضوعات گسترده مانند "آموزش" یا "مراقبت بهداشتی"، بر قوانین خاص، سیاست ها یا نگرانی های محلی تمرکز کنید.
نماینده خود را به آنها اجازه دهید تا بدانند که چگونه می خواهید آنها را به یک لایحه خاص رای دهند و درخواست یک اقدام خاص به شما اهرمی برای پاسخگویی به آنها می دهد.هنگامی که درخواست خاصی را می کنید، شما یک معیار روشن برای ارزیابی پاسخ نماینده خود ایجاد می کنید و می توانید آن را دنبال کنید.
جمع آوری اطلاعات و واقعیت های مرتبط
از موقعیت خود با حقایق معتبر، آمار و مثال های آن حمایت کنید تا بتوانید به طور کامل در مورد آن صحبت کنید.اگر در مورد یک لایحه خاص بحث می کنید، شماره و مقررات کلیدی آن را بدانید.اگر شما به یک مسئله محلی رسیدگی می کنید، داده ها را در مورد چگونگی تأثیر آن بر جامعه خود جمع آوری کنید.
با این حال، به یاد داشته باشید که نیازی نیست متخصص باشید تا نظر خود را بیان کنید و تماس شما می تواند کوتاه و شیرین باشد، در حالی که حقایق و داده ها استدلال شما را تقویت می کنند، تجربه شخصی و دیدگاه شما به عنوان یک جزء به همان اندازه ارزشمند است. اجازه ندهید که کمبود تخصص مانع از صحبت کردن شما در مورد مسائل مربوط به شما شود.
موقعیت نماینده خود را بشناسید
بررسی اظهارات و رای های قبلی نماینده خود در مورد موضوع خود را. درک موقعیت آنها به شما اجازه می دهد تا پیام خود را به درستی تنظیم کنید، اگر آنها از موقعیت خود حمایت می کنند، می توانید از آنها تشکر کنید و آنها را تشویق کنید تا حمایت خود را ادامه دهند، اگر آنها با موقعیت شما مخالفت کنند یا موضع نگرفته اند، شما می توانید نگرانی های خود را مستقیماً حل کنید و اطلاعاتی را ارائه دهید که ممکن است دیدگاه آنها را تغییر دهد.
بسیاری از نمایندگان وب سایت ها را با اطلاعات در مورد موقعیت های سیاست گذاری، تکالیف کمیته و سوابق رای گیری خود حفظ می کنند، این اطلاعات را قبل از رسیدن به آن بررسی می کنند تا بتوانید کار قبلی خود را ارجاع دهید و نشان دهید که شما یک جزء آگاه هستید.
داستان شخصی خود را آماده کنید
داستان های شخصی ابزار قدرتمندی برای نشان دادن اینکه چگونه سیاست ها بر افراد واقعی تاثیر می گذارند، به این فکر کنید که چگونه مسئله ای که شما در حال پرداختن به آن هستید، خانواده یا جامعه شما، یک داستان کوتاه و قانع کننده را آماده می کند که مسئله را انسانی می کند و آن را به صورت قابل ملاحظه ای می سازد.
هنگام تهیه داستان، بر جزئیات خاص تمرکز کنید که آن را به یاد ماندنی و معتبر می کند، به جای اینکه به طور کلی صحبت کنید، لحظات خاص، چالش ها یا عواقبی را که نشان دهنده ی داستان شما هستند، توصیف کنید، باید بتوانید آن را در دو تا سه دقیقه به آن بگویید یا آن را در چند جمله برای ارتباطات کتبی خلاصه کنید.
دانلود موسیقی متن فیلم The Art of Persuasion
چگونگی برقراری ارتباط به همان اندازه مهم است که شما با آن ارتباط برقرار می کنید، به دنبال بهترین شیوه ها برای ساختار و تحویل پیام شما به طور قابل توجهی تاثیر آن را افزایش می دهد.
خودتان را به عنوان یک Constituent شناسایی کنید
خودتان را به عنوان یک عضو کننده شناسایی کنید. Legislators و کارکنان آنها بسیار بیشتر مورد پذیرش قرار می گیرند، زمانی که می دانند با یک نماینده صحبت می کنند (نه به ذکر، یک رای دهنده) همیشه ارتباط شما را با بیان نام و آدرس شما برای ایجاد اینکه شما در منطقه نماینده زندگی می کنید، نمایندگان منتخب بیشتر به اجزای خود پاسخگو هستند (افرادی که می توانند رای بدهند)، بنابراین شما رای که نماینده کنگره هستند.
چه در شخص، تماس یا نوشتن بازدید کنید، مطمئن شوید که همیشه نام، آدرس و شماره تلفن خود را تنظیم کنید، بنابراین آنها می دانند که شما یکی از اجزای اصلی آنها هستید (این باعث می شود که شما یک معامله بزرگ در چشم خود داشته باشید). این گام ساده بلافاصله ارتباط شما را برقرار می کند و اطمینان می دهد که ارتباطات شما توجه مناسب را دریافت می کند.
شفاف و شفاف باشید و
هنگام تماس با قانونگذاران، یک جمله کوتاه یا دو مورد از اینکه چرا شخصا از آنها حمایت می کنید یا با یک پیشنهاد خاص مخالفت می کنید، اغلب بهتر است، همیشه در هنگام برقراری ارتباط با قانونگذاران خود، قضاوت و روشن باشید.
ارتباط خود را با یک شروع روشن، وسط و پایان، با شناسایی خود و بیان هدف خود شروع کنید، استدلال اصلی خود را با حمایت از حقایق و تجربه شخصی ارائه دهید.با این کار با درخواست خاصی از عمل ارتباط برقرار کنید.این ساختار پیام شما را سازماندهی و آسان نگه می دارد.
استفاده از زبان های احترام آمیز و حرفه ای
همیشه مودب، محترم و مدنی باشید حتی اگر با موقعیت نماینده خود به شدت مخالف باشید، حفظ لحن محترم ضروری است. ارتباطات عصبانی یا مقابله ای احتمالاً رد یا نادیده گرفته می شود، در حالی که گفتگوی محترمانه در را به گفتگوی سازنده باز می کند.
صدای خود را بالا نکشید یا استدلال برانگیز نشوید، در تمام مکالمات کوتاه، بند و دادگاه باشید، به یاد داشته باشید که سعی دارید متقاعد شوید، نه به نمایندگان حمله کنید و کارکنان آنها به احتمال زیاد موقعیت شما را در هنگام حضور حرفه ای و محترمانه در نظر می گیرند.
تمرکز بر روی واقعیت ها و تجربه شخصی
اطلاعات واقعیت دار با داستان های شخصی برای ایجاد یک پیام قانع کننده. واقعیت ها و آمار اعتبار و نشان دادن دامنه یک مسئله را فراهم می کند، در حالی که داستان های شخصی آن را قابل درک و به یاد ماندنی می کنند، پس از شناسایی خود به عنوان یک عضو، با توضیح کوتاه در مورد اینکه چرا شما شخصا از یک موضوع خاص حمایت می کنید یا مخالفت می کنید، ممکن است بخواهید این موضوع را در جامعه و اقتصاد محلی خود درگیر کنید.
این می تواند وسوسه انگیز باشد که حقایق را اغراق آمیز کند تا بر اهمیت یک مسئله تأکید کند.به وسوسه نپیوندد؛ این امر به عقب بر می گردد و به طور بدی بر اعتبار و اعتماد شما منعکس می شود.به اطلاعات دقیق و تجربیات شخصی صادقانه خود پایبند باشید. اعتبار شما یکی از ارزشمندترین دارایی های شما است و اغراق یا عدم صداقت تلاش های فعلی و آینده شما را تضعیف می کند.
یک درخواست خاص ایجاد کنید
همیشه ارتباط خود را با یک درخواست روشن و خاص به نماینده خود دقیقاً آنچه را که می خواهید انجام دهید، پایان دهید: رای بله یا نه در یک لایحه خاص، قانون همکاری، حضور در جلسه ای در یک جلسه ی جامعه یا بررسی یک مسئله ی محلی، درخواست های خاص آن را برای نمایندگان آسان می کند تا اقدام کنند و به شما اجازه می دهند تا از این که آیا آنها به نگرانی های شما پاسخ داده اند یا خیر، پیروی کنید.
از درخواست های مبهم مانند "لطفاً کاری در مورد این موضوع" یا "امیدوارم که شما نگرانی های من را در نظر بگیرید" در عوض، بگویید: "من از شما می خواهم که در مورد لایحه 123 مجلس رأی دهید" یا "من درخواست می کنم که شما با اعضای جامعه برای بحث در مورد این مسئله قبل از جلسه شورای بعدی ملاقات کنید."
قالب های ارتباطات نمونه
در حالی که ارتباطات اصلی موثرتر است، داشتن یک قالب پایه می تواند به شما در ساختار پیام شما کمک کند.در اینجا چارچوب هایی برای انواع مختلف ارتباطات وجود دارد.
نام انگلیسی : Phone Call Script
وقتی که به دفتر نماینده ای زنگ بزنید، ممکن است بگویید: «سلام، نام من [نام شما] است و من از [شهر / شهر] عضو هستم، من می خواهم از [نام نمایندگی] درخواست شما، مانند رای مثبت در شماره [شماره]، سوال کنم، این موضوع برای من مهم است زیرا [به دلیل شخصی] می توانید این پیام را به همراه خود ارسال کنید؟»
این اسکریپت کمتر از یک دقیقه طول می کشد تا شما را به عنوان یک جزء مشخص کند، درخواست خاصی را ایجاد می کند و دلیل کوتاهی برای موقعیت شما فراهم می کند.عضو کارکنان احتمالا از اطلاعات تماس شما درخواست می کند تا تماس شما را وارد کند، بنابراین نام کامل، آدرس و شماره تلفن آماده است.
ایمیل یا قالب نامه
یک ارتباط کتبی ممکن است این ساختار را دنبال کند:
[[۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [[۱۰]] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۳] [۱] [۳] [۱] [۱۰] [۳] [۳] [۳] [۱] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [
[[۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱]] [۱]] [۱]] [و [به نام] [۱]] [۱]] [۱]] [۱]] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۶] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۶] [۶] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۶] [۶] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۶] [۶] [۱] [۱] [۱] [۱] [۶] [۶] [۱]
[و] [از این رو] نام من [نام شما] است و من از [مشرکان] شما [مشرکان] تو هستم و از شما درخواست خاصی می کنم.
پاراگراف 1: [FLT 1] [Explain the Issue] و چرا آن را مهم است، از جمله حقایق مربوطه یا آمار.
پاراگراف دوم [[[ویرایش]] [به اشتراک گذاری داستان شخصی خود و یا چگونگی تاثیر آن بر جامعه خود را.
انحصار: من به شما درخواست می کنم که شما [اقدام خاص] را به خاطر دیدگاه من و خدمات شما به جامعه ما، به دنبال پاسخ شما باشید.
[در این باره]: [[[۱]] [۱۰] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱۰]
نامه خود را در صورت امکان به یک صفحه نگه دارید و بیش از دو صفحه به یاد داشته باشید که نمایندگان صدها ارتباط را دریافت می کنند، بنابراین تجدید نظر و وضوح ضروری است.
پس از بالا: ایجاد روابط بلند مدت
حمایت موثر با یک ارتباط واحد به پایان نمی رسد و ایجاد روابط مداوم با نمایندگان شما به طور قابل توجهی تاثیر بلند مدت شما را افزایش می دهد.
پیگیری اقدامات نماینده خود
پس از تماس با مقام منتخب، پیگیری در مورد آنچه که آنها انجام داده اند. نظارت بر اینکه چگونه نماینده شما در مورد مسائل شما در مورد آنها تماس گرفته اند. بسیاری از وب سایت های دولتی سوابق رای گیری و ابزارهای ردیابی لایحه را ارائه می دهند که این کار را آسان می کند.اگر آنها نمی کنند، به دنبال درک اینکه چرا و ادامه حمایت از موقعیت شما هستند.
قدردانی از Express
اگر آنها به روشی که می خواستید رای دادند، یک تشکر کوتاه را که یادداشت می کردید، تأیید کنید که چگونه نتیجه بر شما تأثیر می گذارد، ممنون از یادداشت های شما در ارتباطات مؤسسان نادر است، که آنها را به ویژه به یاد ماندنی و تاثیرگذار می کند، زمانی که نمایندگان می دانند که نمایندگان متوجه و قدردانی از اقدامات خود هستند، آنها احتمالاً به حمایت از موقعیت های مشابه ادامه می دهند.
پیگیری: نوشتن یک تشکر از شما یادداشت به نظر می رسد بارها در راهنماهای حامی به دلیل آن را به چنین استراتژی موثر اما در عین حال کم اهمیت است.یک ایمیل کوتاه یا یادداشت تشکر از نماینده خود را برای رای دادن یا اقدام خود را فقط چند دقیقه طول می کشد اما ایجاد حسن نیت و تقویت رابطه خود را.
احترام به افسردگی
اگر قانونگذار شما به شیوه ای که می خواستید رای نداد، تماس با آنها را در نظر بگیرید و به طور محترمانه ناامیدی خود را بیان کنید و شاید شامل نقطه کوتاهی در مورد چگونگی تاثیر آن بر شما باشد.در هر نامه پیگیری / ایمیل، این واقعیت را ذکر کنید که شما قبل از رای گیری آن را نوشته اید.این نشان می دهد که شما توجه می کنید و اقدامات آنها عواقبی با اجزای تشکیل دهنده دارند.
هنگام ابراز ناامیدی، حفظ لحن محترم و تمرکز بر مسئله به جای حمله شخصی به دیگران، توضیح دهید که چگونه تصمیم آنها بر شما و جامعه شما تأثیر می گذارد و از آنها بخواهید که موضع خود را در رای گیری های مرتبط با آینده تجدید نظر کنند.به یاد داشته باشید که ممکن است شما نیاز به کار با این نماینده در مسائل دیگر داشته باشید، بنابراین حتی زمانی که شما مخالف هستید، رابطه را حفظ کنید.
ایجاد روابط با کارکنان
روابط با کارکنان: کارکنان قانونی بسیار مهم هستند و بسیار مفید است که یک رابطه کاری با کارکنان اختصاص داده شده به موضوع خود را توسعه دهید، زمانی که زمان برای اقدام است، دانستن کسی که تماس بگیرد، کارکنان اغلب در زمینه های خاص سیاست تخصص دارد و تاثیر قابل توجهی بر موقعیت ها و اولویت های رئیس خود دارند.
هنگامی که شما با دفتر نمایندگی ارتباط برقرار می کنید، نام کارکنانی را که با آن صحبت می کنید یادداشت کنید، به ویژه کسانی که مسائل مربوط به آن را مدیریت می کنند، ایجاد روابط با این کارکنان می تواند شما را به یک منبع قابل اعتماد از اطلاعات تبدیل کند و دسترسی و نفوذ شما را در طول زمان افزایش دهد.
حفظ ارتباطات مداوم
فقط وقتی به چیزی نیاز دارید با نمایندگان خود تماس نگیرید.در موضوعات مختلف به طور منظم با آنها ارتباط برقرار کنید، در سالن های شهر و رویدادهای عمومی شرکت کنید و در مورد کار خود مطلع شوید.ارتباط مداوم باعث شناخت شما می شود و شما را به عنوان یک عضو متعهد و آگاه که نظرات آنها وزن حمل می کند.
با این حال، استراتژیک در مورد اینکه چگونه اغلب به نمایندگان در مورد هر مسئله می توانید تاثیر خود را رقیق کنید، تمرکز بر موضوعاتی که شما در مورد آن پرشور هستید و جایی که شما تخصص خاص یا تجربه شخصی دارید، اهمیت بیشتری دارد.
اشتباهات رایج برای اجتناب از
درک آنچه که نباید انجام دهید، به همان اندازه مهم است که بهترین شیوه ها را بدانید و از این اشتباهات رایج اجتناب کنید، حمایت شما را موثرتر خواهد کرد.
تماس با نمایندگانی که شما را نمایندگی نمی کنند
تماس با اعضایی که نماینده شما نیستند موثر نیست و انجام این کار ممکن است تماس های نمایندگان خود را که می توانند تاثیر بیشتری داشته باشند، مسدود کند. نمایندگان ارتباطات را از اجزای خود اولویت بندی می کنند، زیرا کسانی هستند که می توانند به آنها رای دهند، تلاش های خود را بر روی مقاماتی که واقعاً شما را نمایندگی می کنند، جایی که صدای شما بیشترین وزن را دارد، متمرکز می کنند.
استثنائات محدود به این قانون وجود دارد، در حالی که اکثریت قانونگذاران ارتباطات از اجزای مستقیم خود دریافت می کنند، هیچ قانونی در برابر تماس با سایر قانونگذاران وجود ندارد، به ویژه اگر آنها موقعیت قدرت هستند، رئیس مجلس، رهبران اقلیت، صندلی ها و / یا اعضای رتبه بندی یک کمیته، و همچنین اعضای کمیته کار بر روی مسئله شما در مورد هر کسی که مایل به بیان بیشتر در مورد موضوع شما هستند، حتی اگر آنها را تحت تاثیر قرار دهید، حتی اگر بخواهید، حتی با توجه قرار دهید.
استفاده از فرم نامه یا پیام های Generic
در حالی که سازمان های حامی اغلب نامه های قالب را برای آسان تر کردن ارتباط ارائه می دهند، این پیام های عمومی کمترین تأثیر را دارند. نمایندگان و کارکنان آنها به راحتی می توانند حروف فرم را شناسایی کنند و وزن بسیار کمتری نسبت به ارتباطات اصلی دارند.اگر شما از یک الگو به عنوان نقطه شروع استفاده می کنید، به طور قابل توجهی آن را با کلمات، تجربیات و دلایل خاص برای موقعیت خود شخصی سازی کنید.
یا عمو
در مورد آنچه که شما از آن درخواست می کنید یا درخواست رسمی قبل از شروع به ارسال ارتباط خود یا درخواست جلسه خود را روشن کنید، اگر هدف شما برای شما مشخص نیست، برای مقامات عمومی روشن نخواهد بود و او قادر به انجام اقدامات یا در نظر گرفتن درخواست شما نخواهد بود.
اجازه دادن به احساسات بیش از حد حقایق
در حالی که اشتیاق برای مسئله شما مهم است، اجازه دادن به احساسات به طور کامل حقایق را نادیده می گیرد و ارتباطات محترمانه پیام شما را تضعیف می کند، طبیعی است که به شدت در مورد موضوعاتی که بر شما و جامعه شما تأثیر می گذارد احساس کنید، اما احساسات را به داستان های قانع کننده و استدلال های واضح و نه عصبانی و یا حملات شخصی هدایت کنید.
دادن خیلی سریع
احتمالاً در مورد موضوعی که در مورد آن صحبت می کنید بسیار پرشور هستید.در نظر داشته باشید که این یکی از مسائل است که مقامات عمومی باید به آن توجه کنند. درک این امر به شما کمک می کند تا صبور باشید زیرا منتظر پاسخ هستید، پیگیری آن خوب است، اما اگر زمان بندی مهم است، از مقامات در مورد یک چارچوب زمانی مناسب برای انجام این کار بپرسید که اغلب نیاز به ادامه دادن ندارید.
ملاحظات ویژه برای سطوح مختلف دولت
در حالی که اصول اساسی ارتباطات موثر در تمام سطوح دولت اعمال می شود، تفاوت های مهمی وجود دارد که هنگام تماس با مقامات فدرال، ایالتی یا محلی در نظر گرفته می شود.
مقامات فدرال
نمایندگان فدرال معمولا کارکنان بزرگتر دارند و طیف وسیعی از مسائل را نسبت به مقامات دولتی یا محلی اداره می کنند، در هنگام رسیدن به مقامات فدرال، زمان بیشتری را در نظر بگیرید. صبور باشید و اطلاعات تماس مداوم ممکن است برای پیدا کردن مشکل تر باشد، اما از منابع آنلاین استفاده نکنید و برای تأیید اینکه آدرس صحیح قبل از ارسال ارتباطات خود دارید، تردید نداشته باشید.
مقامات فدرال حجم زیادی از ارتباطات تشکیل دهنده را دریافت می کنند، بنابراین ایستادن نیازمند تلاش اضافی است.در جلسات شخصی در ادارات منطقه، حضور در سالن های شهر و ایجاد روابط با کارکنان که در منطقه موضوع شما تخصص دارند، به ویژه در سطح فدرال مهم است.
مقامات دولتی
قانونگذاران دولتی اغلب کارکنان کوچکتری نسبت به نمایندگان فدرال دارند اما طیف وسیعی از مسائل را که به طور مستقیم بر زندگی روزمره تأثیر می گذارند، اداره می کنند، بسیاری از قانونگذاران دولتی دیگر مشاغل را حفظ می کنند و به صورت پاره وقت خدمت می کنند، که می تواند بر دسترسی و زمان پاسخ آنها تأثیر بگذارد، این همچنین به این معنی است که آنها ممکن است در دسترس تر و آسان تر برای دیدار با فرد باشند، به خصوص هنگامی که مجلس قانونگذاری در جلسه حضور ندارد.
سرمایه های دولتی ممکن است قابل دسترس تر از واشنگتن، D.C باشد، و حضور در جلسات قانونی، جلسات کمیته و جلسات با نمایندگان را آسان تر می کند.از این فرصت ها برای مشارکت مستقیم با مقامات دولتی و مشاهده روند قانونی استفاده کنید.
مقامات محلی
مقامات محلی اغلب قابل دسترس ترین نمایندگان و پاسخگوترین افراد به نگرانی های تشکیل دهنده هستند، بسیاری از مقامات محلی کارکنان کوچک یا هیچ کارمندی دارند، بنابراین شما ممکن است به طور مستقیم با مقام منتخب ارتباط برقرار کنید نه از طریق واسطه ها.این فرصت ها را برای روابط شخصی تر و نفوذ مستقیم ایجاد می کند.
جلسات دولتی محلی معمولاً به عموم باز هستند و در شب برای اقامت در محل کار ساکنان برگزار می شوند. جلسات شورای شهر، جلسات هیئت مدیره مدرسه یا جلسات کمیسیون شهرستان به شما اجازه می دهد تا فرایندهای تصمیم گیری را مشاهده کنید، در طول دوره های عمومی نظر صحبت کنید و مستقیماً با مقامات محلی درگیر شوید، تصمیم گیری هایی را که به طور مستقیم بر محله، مدارس و زندگی روزمره شما تأثیر می گذارد، درگیر شدن در این سطح می تواند نتایج ملموسی را ایجاد کند.
تقویت تاثیر شما: اقدام جمعی
در حالی که ارتباطات فردی قدرتمند است، اقدام جمعی تاثیر شما را چند برابر می کند.همکاری با دیگران که نگرانی های شما را به اشتراک می گذارند، یک حرکت قوی تر و قابل مشاهده تر برای تغییر ایجاد می کند.
سازماندهی با دیگران
پیدا کردن یا ایجاد گروه هایی از افرادی که به مسائل مشابه اهمیت می دهند، این ممکن است یک انجمن محله، سازمان حمایت، گروه والدین یا ائتلاف غیررسمی باشد، زمانی که چندین عضو در مورد همان موضوع با نمایندگان تماس بگیرند، نگرانی گسترده تر و احتمال اقدام را افزایش می دهد.
تلاش های ارتباطی خود را هماهنگ کنید تا نمایندگان از چندین عضو در طول یک دوره پایدار بشنوند، این موثرتر از همه است که در همان روز با آنها تماس بگیرید، که می تواند به عنوان یک کمپین سازمان یافته به جای نگرانی واقعی تشکیل دهنده، ارتباطات خود را در طول چند هفته، با هر فرد به اشتراک گذاری دیدگاه و داستان منحصر به فرد خود را.
حضور در جلسات عمومی با هم
هنگامی که چندین عضو در سالن های شهر، جلسات شورای شهر یا دیگر انجمن های عمومی برای صحبت در مورد همان موضوع شرکت می کنند، این امر نگرانی جامعه قابل توجهی را نشان می دهد. هماهنگ کردن با دیگران برای اطمینان از اینکه افراد مختلف صحبت می کنند، هر کدام دیدگاه ها و داستان های منحصر به فرد را ارائه می دهند، این متقاعد کننده تر از داشتن یک فرد است که چندین بار صحبت می کند.
استفاده از رسانه های اجتماعی برای ساخت Momentum
شما همچنین می توانید از پست های رسانه های اجتماعی خود برای تشویق دیگران برای برقراری تماس استفاده کنید! رسانه های اجتماعی می توانند به شما کمک کنند تا دیگران را پیدا کنید که نگرانی های شما را به اشتراک می گذارند، تلاش های حمایتی را هماهنگ می کنند و حمایت عمومی از مسئله شما را نشان می دهند.
همکاری با سازمان های تاسیس
بسیاری از سازمان های حامی بر مسائل خاص تمرکز می کنند و روابطی با نمایندگان، تخصص در زمینه های سیاست و منابع برای حمایت از حمایت مردمی ایجاد کرده اند.همکاری با این سازمان ها می تواند اطلاعات، آموزش و تقویت پیام شما را به شما ارائه دهد.
درک فرآیند قانون گذاری
برای برقراری ارتباط موثر در مورد قانون، به درک چگونگی عملکرد فرآیند قانون گذاری کمک می کند، در حالی که فرآیند خاص بین دولت های فدرال، ایالتی و محلی متفاوت است، چارچوب اساسی مشابه است.
چگونه بیل ها تبدیل به قوانین می شوند
قانون معمولاً از این مسیر پیروی می کند: لایحه ای که توسط یک قانون گذار معرفی می شود، به کمیته ای برای بررسی و شنیدن ارجاع می یابد، به طور بالقوه در کمیته اصلاح می شود، که توسط کمیته به بدن کامل قانون گذاری برای بحث و رای ارسال می شود، به اتاق دیگر (در قانونگذاران دو مجلس) برای همان روند منتقل می شود و نهایتاً به رئیس اجرایی (، فرماندار یا شهردار) برای امضاء وتو فرستاده می شود.
درک این فرآیند به شما کمک می کند تا استراتژیک ترین زمان ها و اهداف حمایت خود را شناسایی کنید، مثلاً تماس با اعضای کمیته قبل از رأی کمیته می تواند به ویژه موثر باشد، زیرا می تواند قبل از اینکه تصمیم بگیرند که آیا یک لایحه را امضا یا وتو کنند، به اجرایی برسد.
استراتژیک زمانبندی
تیم بندی ارتباطات شما به طور استراتژیک تاثیر خود را افزایش می دهد نمایندگان تماس قبل از رای گیری کلیدی، در طول کمیته در نظر گرفتن صورتحساب، و یا زمانی که مسائل توجه رسانه ها را دریافت می کنند، ارتباطات اولیه قبل از اینکه موقعیت ها سخت شده باشند، اغلب موثر است، با این حال، برای تماس با نمایندگان در هر مرحله از فرایند تردید نکنید - هرگز دیر نیست که صدای شما شنیده شود.
در مورد تقویم های قانونی، برنامه های کمیته و رای گیری های آینده در مورد مسائل مورد توجه خود مطلع باشید، بسیاری از وب سایت های دولتی این اطلاعات را ارائه می دهند و سازمان های حامی اغلب در مورد اقدامات مهم آینده هشدار می دهند.
پاسخ دادن به انواع مختلف مسائل
رویکرد شما ممکن است بسته به نوع موضوعی که شما در حال پرداختن به آن هستید متفاوت باشد، در اینجا استراتژی هایی برای دسته بندی های مختلف نگرانی ها وجود دارد.
حمایت یا مخالفت با قانون گذاری های خاص
هنگام تماس با نمایندگان در مورد صورتحساب های خاص، همیشه شماره و عنوان لایحه را ذکر کنید، به وضوح توضیح دهید که آیا شما از قانون حمایت می کنید یا با آن مخالفت می کنید و چرا نمونه های خاصی از چگونگی تاثیر این لایحه بر شما، خانواده یا جامعه خود را ارائه می دهید.
پرداختن به مسائل محلی جامعه
برای مسائل محلی مانند تصمیمات منطقه ای، مشکلات زیربنایی یا نگرانی های ایمنی عمومی، جزئیات خاصی در مورد محل، طبیعت و تاثیر این مسئله ارائه می دهد. شامل عکس ها، نقشه ها یا اسناد دیگر در صورت لزوم توضیح دهید که چگونه مسئله بر جامعه تأثیر می گذارد و راه حل های خاص یا اقداماتی را که دوست دارید مقامات به آن مراجعه کنند، پیشنهاد می کند.
درخواست خدمات Constituent
ادارات نمایندگان خدمات تشکیل دهنده ای را برای کمک به ساکنان جهت هدایت بوروکراسی دولتی، حل مشکلات با سازمان های دولتی و دسترسی به برنامه های دولتی ارائه می دهند، اگر شما با یک آژانس فدرال مانند امنیت اجتماعی یا امور کهنه سربازان مشکل دارید، دفتر نمایندگی شما ممکن است بتواند به آنها در ارتباط با اطلاعات خاص در مورد وضعیت شما و کمک های شما کمک کند.
افزایش آگاهی در مورد مسائل نوظهور
گاهی اوقات ممکن است بخواهید قبل از اینکه به یک موضوع قانونی تبدیل شود، به یک موضوع توجه نماینده خود را مطرح کنید، اطلاعات پس زمینه را ارائه دهید، توضیح دهید که چرا مسئله مهم است و اقدامات بالقوه ای را که نماینده می تواند انجام دهد، مانند برگزاری جلسات، درخواست مطالعات یا معرفی قانون پیشنهاد دهید.
غلبه بر موانع مشترک
بسیاری از مردم می خواهند با نمایندگان خود تعامل کنند اما با موانعی مواجه می شوند که مانع از انجام این کار می شوند. درک و غلبه بر این موانع می تواند به شما کمک کند تا یک مدافع موثرتر شوید.
کمبود زمان
برنامه های شلوغ باعث می شود که آن را به چالش کشیدن در حمایت، اما ارتباطات موثر نیاز به تعهدات زمان زیادی ندارد، تماس تلفنی فقط چند دقیقه طول می کشد، و حتی یک ایمیل کوتاه می تواند تاثیر بگذارد. اولویت بندی مسائل که بیشتر به شما اهمیت می دهد و زمان محدود خود را در آن متمرکز کنید به یاد داشته باشید که یک پیام کوتاه و شخصی موثرتر از هیچ ارتباطی در همه است.
احساس اضطراب یا عدم صلاحیت
بسیاری از مردم با ایده تماس با مقامات منتخب احساس ناراحتی می کنند یا معتقدند که به اندازه کافی آگاه نیستند تا نظر داشته باشند، به یاد داشته باشید که نیازی نیست متخصص باشید – دیدگاه شما به عنوان یک عضو و تجربه شخصی شما ارزشمند است. نمایندگان باید از افراد عادی بشنوند، نه فقط کارشناسان سیاست و لابی گران اهمیت دارد، زیرا شما یک سیاست عادی هستید.
باور کردن به این که تفاوت ایجاد نمی کند
بدبینی در مورد پاسخگویی دولت مانع از مشارکت بسیاری از افراد با نمایندگان خود می شود، در حالی که درست است که یک ارتباط ممکن است بلافاصله تغییر موضع نماینده را نداشته باشد، ارتباطات سازگار با آن ها بر تصمیمات سیاسی در طول زمان تأثیر می گذارد، به یاد داشته باشید که نمایندگان ارتباطات تشکیل دهنده را ردیابی می کنند و از این داده ها برای اطلاع از تصمیمات خود استفاده می کنند، همراه با دیگران، فشار ایجاد می کند که تغییر می کند.
نمی دانند از کجا شروع کنند
چشم انداز مشارکت با دولت می تواند احساس کند اگر نمی دانید که از کجا شروع کنید، کوچک شروع کنید: شناسایی یک مسئله که به آن اهمیت می دهید و یک نماینده برای تماس با آن استفاده از قالب ها و استراتژی ها در این راهنما برای ایجاد یک پیام ساده.
تکنولوژی و حمایت مدرن
تکنولوژی تغییر کرده است که چگونه اجزای سازنده می توانند با نمایندگان درگیر شوند و فرصت های جدیدی برای ارتباطات و حمایت ایجاد کنند.
ابزارهای آنلاین و پلتفرم ها
وب سایت ها و برنامه های متعدد آن را آسان تر برای پیدا کردن نمایندگان، پیگیری قانون و ارسال ارتباطات ابزار مانند دایرکتوری مقامات منتخب ایالات متحده.gov ، کنگره برای قوانین فدرال، و وب سایت های ردیابی قانونی خاص دولتی منابع ارزشمندی برای حمایت آگاهانه فراهم می کند.
برخی از سیستم عامل ها به شما اجازه می دهند ایمیل ها را به چندین نماینده ارسال کنید، اگرچه به یاد داشته باشید که ارتباطات شخصی و شخصی موثرتر از ایمیل های جمعی هستند.از این ابزارها به عنوان نقطه شروع استفاده کنید، اما همیشه پیام های خود را شخصی سازی کنید.
Virtual Town Halls و Online Summits
بسیاری از نمایندگان در حال حاضر سالن های شهر مجازی و ساعات اداری آنلاین را نگه می دارند و شرکت در آن بدون در نظر گرفتن مکان یا برنامه شما آسان تر می شود، این رویدادهای مجازی فرصت هایی برای پرسیدن سوال، به اشتراک گذاری نگرانی ها و مشارکت با نمایندگان بدون سفر به جلسات فیزیکی را فراهم می کند، به ویژه اگر حضور در شخص برای شما دشوار باشد.
ایمیل و فرم های تماس آنلاین
اکثر نمایندگان آدرس های ایمیل یا فرم های تماس آنلاین را در وب سایت های خود ارائه می دهند، در حالی که این راحت هستند، آگاه باشید که برخی از دفاتر چنین حجم بالایی از ایمیل را دریافت می کنند که زمان پاسخ می تواند کند باشد.
متن و موبایل هشدار
بسیاری از سازمان های حامی و برخی نمایندگان هشدار های پیام متنی در مورد رای گیری های مهم، رویدادها و فرصت های عمل ارائه می دهند. ثبت نام برای این هشدارها می تواند به شما کمک کند تا در لحظات استراتژیک مطلع بمانید و درگیر شوید.
ایجاد اعتماد و شفافیت در ارتباطات دولتی
ارتباطات موثر در اهداف گسترده تر شفافیت و پاسخگویی دولت کمک می کند.ارتباط قوی در دولت محلی به افزایش اعتماد شهروندان کمک می کند و این اعتماد به نوبه خود به شهروندان کمک می کند تا بیشتر درگیر و درگیر در جوامع خود شوند، زیرا رابطه بین دولت ها و شهروندان ایجاد می کند، در طول زمان، اعضای جامعه متوجه می شوند که نگرانی های آنها اهمیت دارد.
هنگامی که شما با نمایندگان خود درگیر می شوید، شما فقط از مسائل خاص حمایت نمی کنید – شما در فرآیند دموکراتیک شرکت می کنید و به ایجاد یک دولت پاسخگوتر و پاسخگو کمک می کنید.
آموزش دیگران برای مشارکت
هنگامی که مهارت ها و اعتماد به نفس خود را در ارتباط با نمایندگان توسعه دادید، دانش خود را با دیگران به اشتراک بگذارید، به اعضای خانواده، دوستان و اعضای جامعه یاد دهید که چگونه به طور موثر درگیر شوند، اگر شما جوان تر از 18 سال هستید و هنوز نمی توانید رای دهید، هنوز هم می توانید مطمئن شوید که صدای قدرتمند شما شنیده می شود. جوانان می توانند و باید با نمایندگان، مهارت های یادگیری که در طول زندگی خود خدمت می کنند.
در نظر بگیرید که کارگاه های آموزشی یا جلسات اطلاعاتی در جامعه خود را سازماندهی کنید تا به دیگران یاد دهید چگونه با نمایندگان تماس بگیرند، روند قانونی را درک کنند و به طور موثر برای مسائل مربوط به آنها حمایت کنند.افراد بیشتری که با نمایندگان خود درگیر هستند، دولت پاسخگوتر به نیازهای جامعه تبدیل می شود.
اندازه گیری تاثیر شما
در حالی که تاثیر حمایت فردی می تواند دشوار باشد، راه هایی برای ارزیابی اینکه آیا تلاش های شما در حال ایجاد تفاوت هستند وجود دارد.
پاسخ های Track
سوابق ارتباطات خود را با نمایندگان و پاسخ های آنها نگه دارید.توجه داشته باشید که آیا پاسخ ها را دریافت می کنید، چه مدت طول می کشد و آیا آنها به نگرانی های خاص شما رسیدگی می کنند.در طول زمان، ممکن است متوجه الگوهایی شوید که در آن انواع ارتباطات، مهمترین پاسخ ها را دریافت می کنند.
نظارت بر وینگ رکورد
پیگیری کنید که نمایندگان شما چگونه به موضوعاتی که با آنها در مورد آن ها تماس گرفته اید رای می دهند، در حالی که شما همیشه نمی توانید یک خط مستقیم بین ارتباطات و رای گیری خود بکشید، حمایت مداوم در مورد یک مسئله، به ویژه هنگامی که همراه با تلاش های دیگران باشید، می تواند بر موقعیت نمایندگان در طول زمان تاثیر بگذارد.
تغییرات سیاست مدار
توجه داشته باشید که آیا مسائلی که شما برای دریافت توجه در طرح های قانونی، جلسات کمیته یا بیانیه های عمومی از نمایندگان حمایت کرده اید، حتی اگر تغییرات فوری سیاست رخ ندهد، افزایش آگاهی در مورد یک مسئله می تواند زمینه ای برای اقدام آینده ایجاد کند.
توسعه روابط
با گذشت زمان، ممکن است متوجه شوید که نمایندگان یا کارکنانشان نام شما را تشخیص می دهند، سریع تر به ارتباطات شما پاسخ می دهند یا به دنبال ورودی شما در مورد مسائل هستند.این نشانه ها نشان می دهد که شما در حال ایجاد روابط موثر هستید و خودتان را به عنوان یک جزء آگاه و متعهد که نظرات آنها وزن حمل می کند، معرفی می کنند.
منابع برای مشارکت مداوم
آگاه ماندن و مشارکت نیاز به دسترسی به منابع اطلاعاتی قابل اعتماد دارد.در اینجا منابع ارزشمندی برای حمایت مداوم وجود دارد:
- وب سایت های دولتی: وب سایت های دولتی فدرال، ایالتی و محلی اطلاعات مربوط به نمایندگان، قانون، برنامه های جلسه و سوابق رای گیری ارائه می دهند
- ابزار ردیابی یکپارچه: وب سایت هایی مانند برای قوانین فدرال و وب سایت های قانونی خاص دولتی اجازه می دهد تا شما را به ردیابی صورتحساب، خواندن متن کامل از قانون، و نظارت بر پیشرفت از طریق فرآیند قانونی.
- منابع خبری: روزنامه های محلی، ایستگاه های رادیویی عمومی و وب سایت های خبری معتبر پوشش اقدامات دولتی و مسائل جامعه را ارائه می دهند
- سازمان های طرفداری: [FLT 1] گروه های متمرکز بر مسائل خاص، تجزیه و تحلیل تخصصی، هشدار های عمل و منابع برای حمایت موثر
- سازمان های کمون: انجمن های همسایه، گروه های مدنی و سازمان های جامعه فرصت هایی برای تعامل با دیگران در مسائل محلی ارائه می دهند
- رسانه های اجتماعی: [FLT 1] پس از نمایندگان و سازمان های دولتی در سیستم عامل های رسانه های اجتماعی به روز رسانی در فعالیت ها و فرصت های خود را برای تعامل فراهم می کند
- تقویم های جلسه عمومی: [FLT 1] اکثر نهادهای دولتی تقویم های جلسات آینده، شنوایی و رویدادهای عمومی را منتشر می کنند که در آن شما می توانید شرکت کنید
ایجاد یک برنامه حمایت شخصی
توسعه یک برنامه شخصی برای تعامل مداوم به شما کمک می کند تا در تلاش های حمایتی خود متمرکز و موثر باشید.
شناسایی اولویت های خود را مسائل
دو تا چهار مسئله را انتخاب کنید که بیشتر به آن علاقه دارید و در آن شما تجربه یا تخصص شخصی دارید و تمرکز بر تعداد قابل کنترلی از مسائل به شما اجازه می دهد بدون اینکه غرق شوید، آگاه باشید و مشغول به کار شوید، همیشه می توانید زمینه های تمرکز خود را بعدا گسترش دهید، زیرا مهارت های حمایتی خود را توسعه می دهید.
تعیین اهداف مشارکت
اهداف واقع گرایانه ای برای اینکه چگونه اغلب و به چه شیوه ای با نمایندگان درگیر می شوید، ممکن است یک بار در ماه با نمایندگان تماس بگیرید، حضور در یک سالن شهری در هر سه ماهه یا شرکت در یک کمپین حمایتی در سال.
ایجاد یک برنامه ارتباطی
یک روال برای آگاه ماندن و مشارکت داشته باشید، این ممکن است شامل چک کردن وب سایت های ردیابی قانونی در هفته، خواندن اخبار محلی روزانه یا کنار گذاشتن زمان ماهانه برای تماس با نمایندگان در مورد مسائل جاری باشد.
پایگاه دانش خود را بسازید
متعهد به یادگیری مداوم در مورد مسائل اولویت خود، روند قانونی و استراتژی های حمایت موثر.خواندن کتاب ها و مقالات در مورد حمایت، حضور در آموزش ارائه شده توسط سازمان های حامی و یادگیری از طرفداران با تجربه در جامعه خود را آگاه تر تبدیل، حمایت شما موثر خواهد بود.
ارزیابی و تنظیم
به طور دوره ای تلاش های حمایتی خود را ارزیابی و رویکرد خود را بر اساس آنچه که کار می کند تنظیم کنید، اگر شما پاسخ به ایمیل ها را دریافت نمی کنید، تماس تلفنی یا جلسات شخصی را امتحان کنید، اگر احساس سردرگمی می کنید، به سطح پایدارتر تعامل تبدیل می شوید.
تاثیر گسترده تر مشارکت های احتمالی
هنگامی که شما با نمایندگان خود درگیر می شوید، شما به سلامت دموکراتیک و نشاط مدنی گسترده تر کمک می کنید.فعال فعال با اطمینان از اینکه مقامات منتخب دیدگاه های متنوع را می شنوند، با نشان دادن اینکه اجزای تشکیل دهنده توجه می کنند، نتایج سیاست را با ارائه اطلاعات سطح زمین در مورد چگونگی تأثیر سیاست ها بر مردم واقعی، ایجاد جامعه با اتصال شما با دیگران که نگرانی های شما را به اشتراک می گذارند و افراد را با نشان دادن تصمیمات عادی دولت می دهد، تقویت می کند.
تعامل شما همچنین یک مثال برای دیگران ایجاد می کند و به فرهنگ مشارکت مدنی کمک می کند، زمانی که نمایندگان سطوح بالایی از مشارکت های تشکیل دهنده را می بینند، احتمال بیشتری دارد که شفافیت، دسترسی و پاسخگویی را اولویت بندی کنند، زمانی که اعضای جامعه همسایگان خود را با موفقیت از تغییر حمایت کنند، آنها بیشتر به خود درگیر می شوند.
افکار نهایی: صدای شما مهم است
ارتباط با نمایندگان شما هم یک حق و هم مسئولیت در جامعه دموکراتیک است، در حالی که ممکن است در ابتدا احساس ترسناکی داشته باشد، به یاد داشته باشید که نمایندگان برای شما کار می کنند و باید از اجزای تشکیل دهنده بشنوند تا به طور موثر تجربیات شخصی شما، دانش محلی و وضعیت تشکیل دهنده به شما ارزش منحصر به فرد را بدهد که لابیگران حرفه ای نمی توانند آن را تکرار کنند.
کوچک شروع کنید، سازگار باشید و دلسرد نشوید اگر نتایج فوری را مشاهده نکنید، حمایت موثر اغلب یک تلاش طولانی مدت است که نیاز به صبر و پایداری دارد.هر تماس تلفنی، ایمیل و جلسه به ایجاد روابط، افزایش آگاهی و ایجاد فشار برای تغییر کمک می کند.
استراتژی های ذکر شده در این راهنما پایه ای برای ارتباط موثر با نمایندگان در تمام سطوح دولت فراهم می کند، همانطور که شما تجربه می کنید، سبک و رویکردهای خود را توسعه می دهید که برای شما و جامعه شما بهترین کار را می کند.مهمترین گام این است که شروع کنید - شناسایی موضوعی که شما به آن اهمیت می دهید، نماینده خود را پیدا کنید و صدای خود را بشنوید.
دموکراسی نیازمند مشارکت فعال از شهروندان آگاه و متعهد است که با برقراری ارتباط با نمایندگان خود، شما نه تنها از سیاست های خاص حمایت می کنید – شما در کار مداوم ساخت یک دولت پاسخگوتر، پاسخگو و موثر مشارکت می کنید، تجربیات شما ارزشمند هستند و تعامل شما امروز یک تفاوت ایجاد می کند و دیگران را تشویق می کند تا همان کار را انجام دهند، به هم پیوسته، متعهد می شوند تا جوامع خود را تغییر دهند و می خواهند جوامع خود را در جوامع خود ببینند و فراتر از آنها تغییر کنند.