civic-engagement-and-participation
مشارکت مدنی: بررسی جلسات دولتی محلی و انجمن ها
Table of Contents
مقدمه مقدماتی
مشارکت مدنی، بستر یک دموکراسی عملکردی را شکل می دهد، فرایند فعال است که ساکنان در زندگی جامعه خود شرکت می کنند، سیاست ها را شکل می دهند، منابع را تخصیص می دهند و مقامات منتخب را پاسخگو می کنند، در حالی که بسیاری از آنها به عنوان اقدام اولیه مشارکت مدنی، حضور در جلسات دولتی محلی و انجمن ها یک راه مستقیم و مداوم برای نفوذ این گردهمایی ها ارائه می دهند - چه جلسات شورای شهر، جلسات ایمنی عمومی، و یا جلسات بحث در مورد مدارس، و یا مدارس مالیاتی عمومی، که در مورد بحث و مدارس بحث و بحث و بحث و بحث و گفتگو در مورد آن، در مورد بحث و گفتگو می کنند.
با این حال برای بسیاری از شهروندان، این جلسات مبهم، ارعاب و یا به سادگی از رادار باقی مانده است.این راهنمای گسترش یافته عمیق تر به چشم انداز جلسات دولتی محلی است.ما کشف خواهیم کرد که چرا شرکت در مسائل، چگونه انواع مختلف جلسه به توابع خاص خدمت می کنند، چه آماده سازی ضروری است و چگونه به غلبه بر موانع رایج که مردم را از تعامل تا پایان نگه می دارد، شما یک نقشه راه عملی برای تبدیل شدن به یک مشارکت فعال و موثر در دموکراسی محلی خود را خواهید داشت.
اهمیت مشارکت مدنی
مشارکت مدنی فعال بیش از یک صدا به افراد می دهد؛ کل ساختار اجتماعی را تقویت می کند، زمانی که ساکنان به طور منظم در جلسات دولتی محلی شرکت می کنند، به ایجاد اعتماد بین عموم و نهادهای خود کمک می کنند.این اعتماد، پول مشروعیت دموکراتیک است.
قدرت از طریق Voice
دموکراسی یک ورزش تماشاگر نیست.در جلسات بی پایان شهروندان را از مصرف کنندگان منفعل خدمات دولتی به هماهنگ کننده های سیاست عمومی تبدیل می کند، چه در طول نظر عمومی صحبت کنید یا به سادگی گوش دهید، شما می توانید به این نکته اشاره کنید که شما به جهت جامعه خود اهمیت می دهید یا احساس مالکیت، توانمندسازی مطالعات از سازمان هایی مانند Civic Field [راهنمای] است که بعدا نشان می دهد که افراد به جلسات محلی متصل هستند و یا احساس می کنند که به محل های محلی بیشتر و یا احساس مالکیت محلی بیشتر از آن ها سفر می کنند.
جوامع سازنده
روزنامه نگاری محلی در بسیاری از زمینه ها به طور چشمگیری کاهش یافته است. جلسات شورای شهر اغلب تنها جایی است که ساکنان می توانند بحث های بدون فیلتر را در مورد بودجه، استفاده از زمین و ایمنی عمومی بشنوند.با حضور در آن شما دانش دست اول را به دست می آورید که نمی تواند در یک انبار خبری اسیر شود.این آگاهی شما را قادر می سازد تا انتخاب های تحصیل کرده و در مکالمات روزمره با همسایگان.
روابط قوی تر
حضور منظم به شما اجازه می دهد تا چهره ها را به نام قرار دهید، شما با مدیران شهر، کمیسیون های برنامه ریزی و اعضای شورا در طول زمان ملاقات می کنید، این روابط می تواند کانال هایی برای نفوذ باشد.یک مکالمه کوتاه پس از جلسه می تواند منجر به یک جلسه پیگیری، تغییر سیاست یا یک فرصت همکاری شود.
قابلیت حساب و شفافیت
هنگامی که شهروندان صندلی ها را پر می کنند، مقامات منتخب می دانند که حضور یک دفتر عمومی متعهد، مانع از بازگشت به اتاق می شود و به علاوه، بسیاری از کشورها (FLT:0) قوانین جلسات باز [FLT: 1] را که نیاز به دستور کار و دقیقه به اطلاع از حقوق خود را تحت این قوانین (مانند کسانی که توسط سازمان آزادی ثبت شده اند [F:2.
انواع جلسات دولت محلی
جلسات دولتی محلی در بسیاری از اشکال قرار دارد، هر کدام با قوانین، مخاطبان و دامنه های متمایز. درک چشم انداز به شما کمک می کند تا انتخاب کنید که زمان خود را کجا سرمایه گذاری کنید.
جلسات شورای شهر
این ها گردهمایی های منظم با بالاترین مشخصات هستند، شورای شهر (سازمان های قانونی) که از مقررات عبور می کنند، بودجه ها را تایید می کند و جهت سیاست را تنظیم می کند. [۱] جلسات رسمی را دنبال می کنند؛ به دستور کار عمومی، دستور کار رضایت (محضعادات معمول)، جلسات تجاری قدیمی، کسب و کار جدید و اقامت Budget شنوایی [F: ۱: ۱] و اغلب جلسات گسترده ای از این جلسات نظارت بر شهرداری را می دهند.
جلسات شهرداری هال
کمتر رسمی از جلسات شورا، جلسات سالن شهر اغلب توسط یک شهردار یا عضو شورای شورایی برای درخواست بازخورد مستقیم در مورد یک مسئله فشار دهنده فراخوانده می شوند، آنها ممکن است در مراکز جامعه، کتابخانه ها یا حتی پارک ها برگزار شوند.این فرمت تشویق می کند گفتگو باز برای شرکت کنندگان در زمان اول عالی است زیرا جو کمتر ترسناک است.
کمیسیون برنامه ریزی و جلسات هیئت مدیره Zoning
تصمیمات کاربردی استفاده از زمین عواقب طولانی مدت دارند.کمیسیون های برنامه ریزی برنامه های توسعه، زیرمجموعه ها و اصلاحات برنامه جامع، هیئت مدیره های Zoning و مجوز های استفاده ویژه را بررسی می کنند.اگر شما به هزینه مسکن، فضای سبز یا الگوهای ترافیکی اهمیت می دهید، اغلب شامل ارائه های دقیق از توسعه دهندگان و کارکنان، و پس از شنیدن عمومی ضروری هستند.
جلسات هیئت مدیره مدرسه
هیئت مدیره مدرسه نظارت بر سیاست آموزشی، برنامه درسی، بودجه و قراردادهای فوق العاده درجه یک می تواند بسیار نگران کننده باشد، به ویژه در هنگام کاهش بودجه یا آموزش کودک شما.
شنوایی عمومی
این ها به طور قانونی برای اقدامات خاصی مانند تغییرات منطقه ای، افزایش مالیات یا مسائل پیوند مورد نیاز هستند.هدف تنها دریافت ورودی عمومی است که معمولاً، شنوایی یک فرمت ساختاری را دنبال می کند: ارائه پیشنهاد، سپس کف باز برای نظرات (اغلب اوقات محدود) شهادت شما ممکن است ضبط و بخشی از رکورد رسمی باشد که می تواند در چالش های قانونی استفاده شود.
هیئت مدیره و کمیسیون جلسات
فراتر از شوراها و هیئت مدیره مدارس، ده ها نهاد مشاوره ای وجود دارد: پارک ها و تخته های تفریحی، هیئت مدیره کتابخانه، مقامات مسکن، کمیسیون های توسعه اقتصادی و کمیسیون های محیط زیست، هر کدام با یک دامنه خاص تعیین شده توسط شهردار یا شورا، این هیئت مدیره اغلب بحث های تخصصی بیشتری دارند.
آماده سازی برای جلسات دولت محلی
آماده سازی یک شرکت منفعل را از یک شرکت کننده موثر جدا می کند، در اینجا یک چک لیست دقیق برای کمک به شما در آماده راه رفتن است.
تحقیق در دستور کار
برنامه ها به صورت آنلاین 24 تا 72 ساعت قبل از اکثر وب سایت های شهری منتشر می شوند، به دنبال عبارت “سیاسی عمومی” یا “نظر عمومی” بگردید که با منافع شما هماهنگ باشد، اگر دستور کار فشرده است، بر تقویم رضایت (items رای داده شده به عنوان یک بلوک) تمرکز کنید و توجه کنید که ممکن است بخواهید برای بحث کردن بکشید.
درک مسائل
فقط به شرح برنامه تکیه نکنید، جستجو برای گزارش کارکنان، که تجزیه و تحلیل و توصیه ها را ارائه می دهد، دستورالعمل های مربوطه، دقیقه های جلسه قبلی و پوشش رسانه ای را بررسی کنید.برای موارد پیچیده استفاده از زمین، طرح سایت و مطالعات ترافیکی مسلح با حقایق، نظرات شما را معتبر تر می کند.
نظرات خود را آماده کنید
اگر قصد دارید حرف بزنید، نکات اصلی خود را بنویسید و با صدای بلند آن ها را تمرین کنید تا در محدوده زمانی (معمولا ۲ تا ۳ دقیقه در هر سخنران) قرار بگیرید، از یک ساختار واضح استفاده کنید: نام و آدرس خود را بیان کنید، موقعیت خود را بر روی مورد قرار دهید و سه دلیل مختصری به جای آن از حملات شخصی خود اجتناب کنید.
قوانین روش را بشناسید
هر بدن تحت قوانین رابرت از سفارش یا یک نسخه اصلاح شده عمل می کند.یاد بگیرید که چگونه به صندلی، چگونه به درخواست شناخت، و چه موضوعات از دستور هستند، برخی جلسات نیاز به پر کردن یک کارت بلندگو قبل از شروع دارند.
لجستیک و دسترسی
تایید محل جلسه، پارکینگ و مراحل ورود.برخی ساختمان ها نیاز به شناسایی یا نظارت امنیتی دارند.اگر شما نیاز به تفسیر یا ADA اقامت دارید، حداقل 48 ساعت قبل از جلسه مجازی با کارمند شهر تماس بگیرید، اتصال اینترنت و دوربین خود را آزمایش کنید. بسیاری از دولت های محلی در حال حاضر جلسات را در YouTube یا Zoom جریان می دهند؛ شرکت از راه دور ساده تر از همیشه است.
مشارکت در جلسات دولتی محلی
نشان دادن به طور ناگهانی یک نوع مشارکت است، اما مشارکت فعال تاثیر شما را تقویت می کند.در اینجا استراتژی های موثر وجود دارد.
سخنرانی در طول تفسیر عمومی
اکثر جلسات یک دوره نظر عمومی تعیین شده در نزدیکی آغاز دارند.استفاده از این برای رسیدگی به هر مورد برنامه یا نگرانی عمومی.اگر افراد متعدد دیدگاه یکسانی دارند، هماهنگی برای جلوگیری از تکرار اطلاعات خاص یا داستان های شخصی پیام شما را تقویت می کند، مقامات به دنبال آنچه که با جامعه گسترده تر طنین انداز می کند، هستند.
سوال پرسیدن
در دوره های بحث، ممکن است اجازه دهید از کارکنان یا اعضای شورا سوال کنید که به دنبال روشن سازی هستند و به جای رویارویی، "آیا می توانید توضیح دهید که چگونه مطالعه ترافیک برای مدرسه ابتدایی جدید است؟" بسیار کارآمد تر از "چرا شما محله ما را خراب می کنید؟" سوال های خوب می توانند تجزیه و تحلیل عمیق تر از یک پیشنهاد را انجام دهند.
ارسال نظرات کتبی
اگر نمی توانید حضور داشته باشید یا اگر زمان نظر عمومی محدود باشد، نظرات کتبی به همان اندازه معتبر هستند. اکثر شهرداری ها ایمیل یا ارسال آنلاین را تا شروع جلسه قبول می کنند. نظرات کتبی بخشی از رکورد عمومی می شوند و توسط کارکنان و اعضای شورا مورد بررسی قرار می گیرند.
پس از جلسه
جلسه نقطه پایانی نیست، ارسال یک ایمیل کوتاه تشکر به اعضای شورا که به نگرانی های شما پاسخ می دهند، اگر تصمیم به تعویق افتاد، دستور کار بعدی را بررسی کنید تا به یک کمیته مشاوره شهروندی برای نفوذ مداوم در طول زمان دست یابید.
چالش های مشارکت مدنی
علی رغم مزایای آن، بسیاری از مردم هرگز در جلسه دولت محلی شرکت نمی کنند و درک موانع اولین گام برای حذف آنها است.
عدم آگاهی
بسیاری از ساکنان به سادگی نمی دانند که چه زمانی جلسات اتفاق می افتد یا چرا آنها مهم هستند.دولت های محلی اغلب کار ضعیفی را برای تبلیغ برنامه های عمومی سازی انجام می دهند و فراتر از یک پست قانونی در یک هیئت مدیره رسانه های اجتماعی، خبرنامه های محله و مرکز تحقیقات محلی Pew] در اخبار محلی [FLT 1 ابتکارات می تواند این شکاف را پل بزند.
زمان Constraints
جلسات اغلب در شب برگزار می شود، درگیری با مسئولیت های خانوادگی، شغل های دوم یا رفت و آمد ها، به طور کلی انتخاب می شود تا افراد را در نظر بگیرد، اما هنوز گزینه های جلسه مجازی و پنجره های مرجع عمومی انعطاف پذیر (اجازه دادن به ارسال های کتبی) را حذف می کنند.
Intimidation و Formality
تنظیمات رسمی - ⁇ ms، رویه های پارلمانی و عناوین رسمی - می توانند از کار افتادگی خودداری کنند.شرکت کنندگان در زمان اول ممکن است از اشتباه کردن هراس داشته باشند تا این کار را کاهش دهند، برخی از شهرها "محصاب های گرد" یا جلسات جهت گیری ارائه می دهند.
موضوعات دسترسی
موانع فیزیکی مانند کمبود شیب دار یا آکوستیک ضعیف افراد معلول را از بین می برد.[۱] موانع زبان مانع از مشارکت غیر انگلیسی می شود، در حالی که قانون فدرال تحت ADA نیاز به دسترسی دارد، اجرای شهرداری ها در حال حاضر ترجمه های زمان واقعی را از طریق برنامه هایی مانند Line یا هدست های تفسیر همزمان] ارائه می دهند.
هشدار و اطلاع رسانی
برنامه ها گاهی اوقات دیر یا فقط در یک پلت فرم منتشر می شوند.شهروندانی که مایل به اظهار نظر در مورد یک مورد خاص هستند ممکن است زمان کافی برای تحقیق نداشته باشند.گروه های حامی مانند یک درخواست برای بررسی قوانین دولتی.
استراتژی های افزایش مشارکت مدنی
دولت ها و سازمان های اجتماعی می توانند گام های پیشگیرانه ای برای کاهش موانع و ایجاد فرهنگ مشارکت بردارند.
کمپین های اجتماعی Outration Campaigns
از کانال های متعدد برای اطلاع رسانی به ساکنان استفاده کنید: رسانه های اجتماعی، رادیو محلی، پرواز کنندگان در کتابخانه ها و فروشگاه های مواد غذایی، و کمپین های ذخیره سازی درب.ایجاد تقویم ساده ای از همه جلسات (شورای شهر، هیئت مدیره، کمیسیون برنامه ریزی) و توزیع آن ماهانه می تواند به طور چشمگیری افزایش آگاهی.
گزینه های جلسه مجازی و هیبریدی
COVID-19 اپیدمی ثابت کرد که مشارکت از راه دور کار می کند و همچنان به ارائه یک Zoom یا YouTube Livestream با چت زنده گسترش دسترسی به کارکنان شیفت، والدین با کودکان جوان و کسانی که با مسائل تحرکی ضبط می شوند، باید برای مشاهده بعدی آرشیو شوند.
کارگاه آموزشی
میزبانی یک کارگاه "چگونه با شورای شهر خود مشارکت کنید" به ساکنان در مورد برنامه های آموزشی، سخنرانی عمومی و چرخه بودجه می آموزد. شریک با کتابخانه های محلی یا کارگاه های آموزشی جامعه می تواند ثبت و به صورت آنلاین برای یادگیری تقاضا ثبت و به اشتراک گذاشته شود.
رویدادهای اجتماعی مشارکتی
به جای انتظار برای شهروندان برای ورود به آنها، دولت ها می توانند به شهروندان بروند. سالن های شهری پاپ آپ در بازارهای کشاورزان، کباب های جامعه یا موسسات ایمان، فضای آرام برای گفتگو ایجاد می کنند.
مشارکت جوانان و دانشجویان
کلاس های مدنی می توانند دانش آموزان را برای حضور در جلسه اختصاص دهند و گزارش بنویسند. تابلوهای مدرسه می توانند یک موقعیت مشاوره دانش آموز ایجاد کنند، مانند لیگ ملی مدنی ابزار برای تعامل جوانان فراهم می کند. جوانان دیدگاه های تازه ای را به ارمغان می آورند و احتمالا در طول زندگی مشغول به کار هستند.
مشارکت مدنی دیجیتال: مرز جدید
تکنولوژی تغییر می کند که چگونه جوامع با دولت های محلی خود ارتباط برقرار می کنند. ابزارهای دیجیتال جایگزین مشارکت افراد نیستند بلکه مکمل های قدرتمند هستند.
انجمن های آنلاین و پلت فرم های ایده
در این میان، |FLT:1]]، CitizenLab و Nextdoor اجازه می دهد ساکنان ایده ها را ارائه دهند، نظر در مورد پیشنهادات و رای دادن در اولویت ها، به ویژه برای کسانی که قادر به حضور در جلسات دولتی نیستند از اولویت های ورودی جمعیت (به بخشی از اولویت های بودجه) استفاده کنند، مفید است.
رسانه های اجتماعی به عنوان یک ابزار گوش دادن
بسیاری از مقامات توییتر، فیس بوک و اینستاگرام را برای احساسات اجتماعی نظارت می کنند. پست کردن یک سوال یا برچسب زدن عضو شورای شما گاهی اوقات می تواند پاسخ سریع تری نسبت به ایمیل داشته باشد.اما آگاه باشید که رسانه های اجتماعی سابقه عمومی در تمام حوزه های قضایی را تشکیل نمی دهند – همیشه از کانال های رسمی برای مسائل مهم پیروی می کنند.
شنوایی مجازی و E-Comments
حتی قبل از همه گیر، برخی از شهرها با شنیدن عمومی آنلاین آزمایش می کنند.امروز، شنوایی های هیبریدی استاندارد هستند. سیستم های E-comment اجازه می دهد تا ساکنان تا 24 ساعت قبل از جلسه بازخورد ارسال کنند و آن را در رکورد خوانده اند.این مانع برای کسانی که دارای اضطراب یا برنامه های تقاضا هستند.
اندازه گیری تاثیر مشارکت مدنی
چگونه می دانید که مشارکت شما در ایجاد یک تفاوت است؟ تاثیر ردیابی به حفظ انگیزه و اصلاح استراتژی ها کمک می کند.
تغییر سیاست
مستقیم ترین معیار این است که آیا سیاستی که شما برای آن حمایت می کنید یا علیه آن مخالف هستید، یک دفترچه یادداشت نگه دارید: یادداشت کنید که کدام آیتم ها را در مورد آن ها نظر می دهید و رأی نهایی، گاهی اوقات یک نظر واحد می تواند عضو شورایی باشد که تصمیم نگرفته است.
روابط و ساختمان ائتلاف
مشارکت شبکه ها را می سازد، شما ممکن است با ساکنان دیگر که نگرانی های شما را به اشتراک می گذارند، ملاقات کنید و یک گروه حمایت متمرکز، نفوذ شما را چند برابر می کند.
رسانه ها و آگاهی عمومی
موضوعی که در جلسه شورایی به وجود می آید می تواند به پوشش خبری محلی نفوذ کند.اگر شهادت شما منجر به داستان خبرنگار شود، پیام شما را به هزاران نفر تقویت می کند.
رشد شخصی
تعامل شما را نیز تغییر می دهد، شما در مورد چگونگی کار شهر خود، اعتماد به نفس بیشتر در سخنرانی عمومی و ارتباط بیشتر با جامعه خود آگاه تر می شوید.این تحول خود یک نتیجه ارزشمند است.
نتیجه گیری
مشارکت مدنی از طریق جلسات دولتی محلی یک عمل منفعل نیست - این یک عضله است که باید از اتاق های شورای شهر به اتاق های هیئت مدیره مدرسه، از شنیدن عمومی به انجمن های دیجیتال، فرصت های نفوذ تصمیمات فراوان است اگر شما می دانید که به طور چشمگیری و چگونه آماده سازی. چالش ها - کاهش آگاهی، محدودیت های زمانی، ارعاب - واقعی هستند، اما آنها در ابتکارات تحقیق و توسعه یافته اند که می توانند به طور چشمگیری شهروندان را بررسی کنند و به دنبال کنند.
دموکراسی ماشینی نیست که به تنهایی اجرا می شود؛ انرژی شهروندان متعهد را لازم می کند، دفعه بعد که شما متوجه جلسه کمیسیون برنامه ریزی یا جلسه هیئت مدیره مدرسه می شوید، به مسائل صوتی خود توجه کنید و جامعه شما نیاز به استفاده از آن دارد.