ارتباط با نمایندگان شما: دستورالعمل های گام به گام برای مبتدیان

مشارکت با نمایندگان منتخب شما یکی از قوی ترین راه ها برای برقراری ارتباط با نمایندگان خود در یک جامعه دموکراتیک است، خواه شما در مورد اصلاحات آموزشی، حفاظت از محیط زیست، سیاست های بهداشتی و یا بهبود زیرساخت های محلی، دانستن چگونگی برقراری ارتباط موثر با نمایندگان خود را می تواند نگرانی های خود را به عمل معنی دار تبدیل کند.این راهنمای جامع شما را از طریق هر مرحله از فرآیند، شناسایی که شما را به ایجاد پیام های قانع کننده که نتایج قانع کننده است، هدایت می کند.

بسیاری از شهروندان احساس می کنند که از روند سیاسی جدا شده اند یا معتقدند صدای فردی آنها مهم نیست، اما مقامات منتخب به بازخوردهای تشکیل دهنده برای درک نیازها و اولویت های جوامعی که به آن خدمت می کنند، اعتماد دارند.ارتباطات قانونی، شکل دادن به مواضع سیاست و پاسخگو بودن نمایندگان به افرادی که نمایندگی می کنند، این راهنما طراحی شده است تا مبتدیان را با دانش و اعتماد به نفس لازم برای مشارکت فعال در مشارکت مدنی توانمند کند.

درک ساختار نمایندگی شما

قبل از اینکه بتوانید به طور موثر با نمایندگان خود ارتباط برقرار کنید، لازم است که ساختار نمایندگی دولتی در ایالات متحده را درک کنید، شما توسط مقامات در سطوح مختلف دولت نمایندگی می شوید، هر کدام با مسئولیت ها و صلاحیت های مختلف.

نمایندگان سطح فدرال

در سطح فدرال، شما سه نماینده اصلی در کنگره دارید، شما توسط دو سناتور ایالات متحده که به کل دولت شما خدمت می کنند، نمایندگی می کنید، صرف نظر از اینکه در آن ایالت زندگی می کنید، سناتورها به شش سال خدمت می کنند و مسئول رای گیری در مورد قوانین فدرال، تأیید قرار ملاقات های ریاست جمهوری و معاهدات فوق العاده، شما یک نماینده ایالات متحده دارید که در کل قوانین ایالتی خاص خدمت می کند و به عنوان یک کشور و کشور در مناطق دولتی خود در آن تمرکز می کند.

رئیس جمهور آمریکا همچنین نماینده همه آمریکایی ها در سطح فدرال است، اگرچه این رابطه با نمایندگی مستقیم کنگره شما متفاوت است، در حالی که شما می توانید با کاخ سفید تماس بگیرید تا دیدگاه های خود را در مورد سیاست های ملی و اقدامات اجرایی بیان کنید، اما بیشترین تاثیر مستقیم شما معمولا از طریق نمایندگان کنگره شما می آید.

نمایندگان محلی و ایالتی

نمایندگی دولتی شامل فرماندار شما است که به عنوان مدیر اجرایی دولت شما عمل می کند و قانونگذاران دولتی که در مجلس قانونگذاری ایالتی شما خدمت می کنند، اکثر ایالت ها دارای قانونگذاران دو مجلس با یک مجلس دولتی و یک خانه دولتی از نمایندگان (گاهی اوقات به نام مجمع عمومی، مجلس قانونگذاری، یا نام های دیگر بسته به دولت شما) هستند.

نمایندگی محلی به طور قابل توجهی بسته به جایی که شما زندگی می کنید متفاوت است، شما ممکن است شهردار، اعضای شورای شهر، کمیسیون های شهرستان، اعضای هیئت مدیره مدرسه و دیگر مقامات محلی است که مسائل را به طور مستقیم بر زندگی روزمره شما، از جمله مدارس محلی، مقررات منطقه بندی، ایمنی عمومی، پارک ها و خدمات شهری، درک که سطح از مسائل دولتی که برای هدایت نگرانی های خود را به نمایندگان درست مهم است.

چگونه نمایندگان خود را شناسایی کنیم

پیدا کردن اینکه چه کسی نماینده شما است اولین گام ضروری در ارتباطات جزء خوشبختانه، بسیاری از ابزارهای آنلاین و منابع این فرآیند را به صورت ساده و قابل دسترس می کند.

منابع دولتی رسمی

ابزار مقامات منتخب ایالات متحده آمریکا اطلاعات تماس را برای اعضای کنگره، رئیس جمهور و مقامات ایالتی و محلی فراهم می کند، این منبع جامع توسط دولت فدرال حفظ شده و یک مکان متمرکز برای پیدا کردن نمایندگان در تمام سطوح ارائه می دهد.به سادگی آدرس یا کد پستی خود را وارد کنید تا یک لیست کامل از مقامات منتخب خود را دریافت کنید.

برای نمایندگان فدرال به طور خاص، Clerk از خانه آدرس ها و شماره تلفن از تمام اعضای مجلس و کمیته ها را حفظ می کند، یا شما ممکن است (202) 224-3121 برای اپراتور سوئیچ خانه ایالات متحده آمریکا، خانه رسمی.gov و وب سایت های سنا، دایرکتوری های قابل جستجو را ارائه دهید که در آن شما می توانید نمایندگان خود را با ورود به کد پستی یا ایالت پستی پیدا کنید.

ابزار نگاه کردن به حزب سوم

چندین سازمان غیر دولتی ابزارهای کاربر پسند برای شناسایی نمایندگان خود ارائه می دهند. Common Cause ابزاری را ارائه می دهد که می توانید نمایندگان خود را پیدا کنید، چگونه با آنها تماس بگیرید، صورتحساب هایی که معرفی کرده اند، کمیته هایی که آنها در آن خدمت می کنند و کمک های سیاسی که دریافت کرده اند.این زمینه اضافی می تواند به شما در درک اولویت های نمایندگان و فعالیت های قانونی کمک کند.

سایر منابع قابل اعتماد شامل Ballotpedia است که اطلاعات جامع در مورد مقامات منتخب در تمام سطوح و 270toWin را فراهم می کند که یک ابزار جستجوی مبتنی بر نقشه تعاملی را ارائه می دهد.این سیستم عامل ها اغلب شامل اطلاعات اضافی مانند سوابق رای گیری، تکالیف کمیته و جزئیات بیوگرافی است که می تواند به شما کمک کند تا موقعیت ها و زمینه های نمایندگان خود را بهتر درک کنید.

چه اطلاعاتی را برای جمع آوری

هنگام شناسایی نمایندگان خود، جمع آوری اطلاعات تماس جامع برای هر مقام، این باید شامل وب سایت رسمی خود، آدرس دفتر واشنگتن دی سی و شماره تلفن (برای نمایندگان فدرال)، آدرس های محلی یا آدرس های اداری و شماره تلفن، فرم های تماس ایمیل و حساب های رسانه های اجتماعی کنگره هر دو DC و ادارات منطقه، بنابراین داشتن اطلاعات تماس برای هر دو مکان به شما چندین راه ارتباطی می دهد.

یک سند مرجع شخصی ایجاد کنید یا این اطلاعات را در تلفن خود برای دسترسی آسان ذخیره کنید، بسیاری از سازمان های حامی توصیه می کنند که شماره تلفن نمایندگان خود را به طور مستقیم در تماس های خود صرفه جویی کنید، بنابراین شما می توانید به سرعت به زمانی که مسائل حساس به زمان ایجاد می شود، دسترسی پیدا کنید.این آماده سازی باعث می شود که هنگام فرصت های تعامل سازنده، اقدام بسیار ساده تر شود.

آماده سازی پیام شما به طور موثر

کیفیت پیام شما به طور قابل توجهی بیشتر از مقدار کلماتی که استفاده می کنید، اهمیت دارد.یک پیام خوب و مختصر که به وضوح موقعیت شما را بیان می کند و اقدام مورد نظر تاثیر بسیار بیشتری نسبت به ارتباطات طولانی و متمرکز خواهد داشت.

شناسایی مسئله و موقعیت شما

با تعریف واضح مسئله ای که می خواهید به آن اشاره کنید، شروع کنید و مشخص باشید!به جای پرداختن به موضوعات متعدد غیر مرتبط در یک ارتباط، روی یک مسئله یا یک قانون تمرکز کنید.این رویکرد متمرکز باعث می شود کارکنان برای ورود به موقعیت شما راحت تر باشند و پیام شما رقیق نشود.

تحقیق در مورد موضوع به طور کامل قبل از رسیدن به درک وضعیت فعلی قانون مربوطه، شماره صورتحساب را در صورت لزوم بدانید و از موقعیت اعلام شده نماینده خود مطلع شوید اگر آنها قبلا یکی را گرفته اند، این دانش پس زمینه به شما اجازه می دهد تا یک پیام آگاهانه تر و متقاعد کننده تر ایجاد کنید، نیازی به متخصص نیست، اما نشان دادن آشنایی پایه با موضوع نشان می دهد که شما درگیر یک جزء جدی هستید.

یک درخواست واضح و خاص را بسازید

نماینده خود را به آنها اجازه دهید تا بدانند که چگونه می خواهید آنها را به یک لایحه خاص رای دهند و درخواست یک اقدام خاص به شما اهرمی برای پاسخگویی به آنها می دهد.پیام شما باید یک تماس واضح برای اقدام باشد، چه در مورد رای دادن بله یا نه در قانون خاص، مسئولیت گذاری یک لایحه، حمایت از بودجه برای یک برنامه خاص، یا اتخاذ یک موضع عمومی در مورد یک مسئله.

درخواست های مبهم مانند "لطفا از آموزش حمایت کنید" بسیار کمتر از درخواست های خاص مانند "لطفا به H.R. 1234 رأی دهید که بودجه برنامه های آموزش ویژه را ۱۵٪ افزایش می دهد."

شخصی سازی ارتباطات شما

در نظر بگیرید که مکاتبات اصلی خود را بنویسید در حالی که بسیاری از سازمان ها می توانند نامه ای از پیش نوشته شده یا کارت پستال را که شما به سادگی امضا می کنید، ارائه دهند، بسیاری از قانونگذاران هنوز یک نامه متفکرانه و اصیل به ارزش ۱۰۰۰ نامه از پیش نوشته شده را در نظر می گیرند.

جزئیات مربوط به تاثیر شخصی یا محلی بسیار موثر است.اگر شما در مورد سیاست های بهداشتی می نویسید، توضیح دهید که چگونه بر دسترسی خانواده شما به مراقبت های پزشکی تاثیر می گذارد.اگر شما نگران مقررات زیست محیطی هستید، توضیح دهید که چگونه آلودگی بر جامعه شما تأثیر می گذارد، این ارتباطات شخصی بحث های سیاست انتزاعی را به داستان های واقعی انسانی تبدیل می کند که با تصمیم گیرندگان ارتباط برقرار می کند.

همیشه نام و آدرس کامل خود را در ارتباطات خود قرار دهید.همیشه مطمئن شوید که نام و آدرس خود را برای روشن کردن آن که شما در منطقه یا دولت مربوطه زندگی می کنید، ارتباطات را از اجزای خود اولویت بندی کنید، بنابراین ایجاد اینکه شما یک رای دهنده در منطقه خود هستید برای پیام شما ضروری است.

حفظ یک Toneful

صرف نظر از اینکه چقدر در مورد یک مسئله احساس می کنید، حفظ لحن محترمانه و دادگاهی بسیار مهم است، صدای خود را بالا نبرید یا به بحث تبدیل شوید.در تمام مکالمات خلاصه، مختصر، محرمانه و دادگاهی باشید.

به یاد داشته باشید که شما با اعضای کارکنانی که شغل خود را انجام می دهند، ارتباط برقرار می کنید، حتی اگر با موقعیت نماینده خود به شدت مخالف باشید، بیان کنید که اختلاف نظر به طور محترمانه احتمال شنیده شدن پیام شما و در نظر گرفتن آن را افزایش می دهد.شما می توانید در مورد موقعیت خود در حالی که هنوز هم مودب و حرفه ای هستید، محکم و پرشور باشید.

انتخاب روش ارتباطی مناسب

روش های مختلف ارتباطات دارای نقاط قوت مختلف هستند و برای موقعیت های مختلف مناسب هستند. درک مزایا و محدودیت های هر رویکرد به شما کمک می کند تا موثرترین روش برای پیام خود را انتخاب کنید.

تماس تلفنی: Direct and Instant Impact

تماس های تلفنی به طور گسترده یکی از موثرترین اشکال ارتباطات عضو محسوب می شوند. تماس های تلفنی می توانند یکی از موثرترین راه ها برای تصمیم گیری اعضای خود در مورد موضوعاتی باشند که شما به آن اهمیت می دهید. کارکنان کنگره هر تماسی را که به دفتر خود در پایگاه داده می آید وارد می کنند که به اعضای مسائل مربوط به اجزای آن ها اطلاع می دهد و از این اطلاعات برای اطلاع دادن به تصمیمات خود استفاده می کنند.

هنگامی که شما تماس می گیرید، فردی که انتخاب می کند به طور معمول یک دستیار یا یک کارآموز است، یا ممکن است نیاز به ترک یک ایمیل صوتی داشته باشید، آنها به آنچه شما باید بگویید گوش می دهند و پیام خود را به اعضای کنگره ارسال می کنند، با چشم انداز صحبت با کارکنان، نگران نیستند - آنها آموزش دیده اند تا تماس های سازنده را اداره کنند و به طور منظم به عنوان بخشی از کار خود.

شما می توانید با استفاده از کادر اصلاحی کاپیتال در (202) 224-3121 تماس بگیرید تا به دفتر عضو خود متصل شوید، به طور متناوب، می توانید دفتر منطقه نماینده خود را مستقیماً تماس بگیرید، که ممکن است زمان انتظار کوتاه تری داشته باشد و به شما اجازه دهد با کارکنانی صحبت کنید که با مسائل محلی آشنا هستند.یک راه برای صرفه جویی در زمان و کمک به تماس با کنگره یک عادت برای نجات قانونگذاران در شماره تلفن همراه شما است.

اگر اضطراب تلفن یک نگرانی است، می توانید بعد از ساعت های کاری تماس بگیرید تا یک ایمیل را ترک کنید!این به شما اجازه می دهد پیام خود را بدون فشار صحبت کردن با کسی به طور مستقیم ارسال کنید، همچنین می توانید یک اسکریپت بنویسید و در طول تماس خود بخوانید، که بسیاری از مردم برای متمرکز ماندن و اطمینان از اینکه همه نقاط کلیدی خود را پوشش می دهند، مفید هستند.

نامه های نوشته شده: فرم و دقیق

نامه ها یک راه محبوب و موثر برای برقراری ارتباط با دفتر کنگره هستند. مکاتبات کتبی به شما اجازه می دهد تا یک بحث دقیق تر ارائه دهید و یک رکورد فیزیکی از ارتباطات خود را ارائه دهید.تمام نامه ها باید با سناتور عزیز / نمایندگی شروع کنند و آنها فقط می توانند چند پاراگراف در مورد یک مسئله واحد باشند.

هنگام نوشتن نامه، از قالب بندی مناسب استفاده کنید و به نماینده خود به درستی خطاب کنید.برای سناتورهای ایالات متحده، فرم مناسب آدرس "نام کامل" است که به دنبال آدرس دفتر خود در ساختمان دفتر سنا است.برای نمایندگان ایالات متحده، از همان فرمت با آدرس ساختمان دفتر خانه خود استفاده کنید.

با توجه به نگرانی های امنیتی، تحویل ایمیل به کاپیتول هیل یا کاخ سفید می تواند کند باشد.اگر شما در حال نوشتن نامه ای درباره یک مسئله فشار آور یا رای گیری آینده هستید، مطمئن شوید که زمان اضافی برای تحویل یا ارسال آن به دفتر محلی خود را بگذارید. ایمیل فیزیکی به ادارات واشنگتن دی سی ممکن است با تأخیر در روند های امنیتی، بنابراین برای مسائل حساس به زمان، ارسال نامه یا دفتر کار خود را به جای ایمیل.

ایمیل: Quick و Simple

ایمیل تعادل بین تماس های تلفنی و جزئیات ممکن در نامه های نوشته شده را فراهم می کند. اکثر نمایندگان فرم های تماسی در وب سایت های رسمی خود دارند که در آن شما می توانید پیام های الکترونیکی ارسال کنید.شما همچنین می توانید نامه ای را از طریق ایمیل از طریق وب سایت قانونی خود ارسال کنید.

هنگام استفاده از ایمیل یا فرم های تماس وب، اصول مشابهی را به عنوان حروف نوشته شده دنبال کنید: مختصر، خاص و محترمانه، شامل نام و آدرس کامل خود را برای تأیید اینکه شما یک جزء هستید، بسیاری از فرم های تماس دارای محدودیت های شخصیتی هستند، بنابراین آماده سازی یک نسخه فشرده از پیام شما که به نقاط کلیدی بدون کار غیر ضروری می پردازد.

ایمیل به ویژه برای مسائل حساس به زمان مفید است که شما باید به سرعت ارتباط برقرار کنید اما می خواهید جزئیات بیشتری نسبت به یک تماس تلفنی ارائه دهید، با این حال، آگاه باشید که برخی از ادارات روزانه صدها یا هزاران ایمیل دریافت می کنند، بنابراین پیام شما ممکن است برای دریافت پاسخ در مقایسه با تماس تلفنی طولانی تر باشد.

رسانه های اجتماعی: عمومی و قابل مشاهده

جدیدترین و ساده ترین روش تماس با نمایندگان شما از طریق سایت های رسانه های اجتماعی مانند فیس بوک و توییتر است، در حالی که تماس های تلفنی و نامه ها هنوز هم ممکن است وزن بیشتری در چشم قانونگذاران و دستیاران کنگره داشته باشند، صحبت با قانونگذاران شما از طریق رسانه های اجتماعی، مزیت وقوع در چشم عمومی را دارد.

هنگامی که شما در صفحه فیس بوک قانونگذار خود اظهار نظر می کنید یا توییت می فرستید، سایر اجزای می توانند پیام شما را بخوانند، این ممکن است یک گفتگو را ایجاد کند.همچنین می تواند به افزایش آگاهی در مورد موضوعی که شما در حال افزایش و ایجاد حمایت از علت خود هستید کمک کند.

با این حال، رسانه های اجتماعی باید به طور کلی برای تکمیل انواع دیگر ارتباطات به جای جایگزینی آنها استفاده شوند. ماهیت عمومی رسانه های اجتماعی به این معنی است که نمایندگان ممکن است کمتر درگیر بحث های دقیق سیاست در مورد این سیستم عامل ها شوند.استفاده از رسانه های اجتماعی به طور استراتژیک برای افزایش آگاهی، اما پیگیری تماس های تلفنی یا ایمیل برای ارتباطات اساسی.

جلسات در چهره: حداکثر تاثیر

جلسات چهره به چهره با نمایندگان خود یا کارکنان خود را ارائه می دهد موثرترین شکل ارتباطات تشکیل دهنده. جلسات سالن شهر فرصت های عالی برای صحبت مستقیم به قانون ساز خود و اجازه دهید آنها بدانند که اجزای خود را در مسائل مربوط به شما مراقبت می کنند، این یک راه واقعا موثر برای شنیدن صدای شما است، هر چند وقت مصرف.

سالن های شهری، ساعات اداری تشکیل دهنده و جلسات برنامه ریزی شده اجازه بحث های دقیق، فرصت برای پرسیدن سوالات و دریافت پاسخ فوری، و فرصت برای ایجاد یک رابطه با نماینده یا کارکنان خود را.در حالی که این فرصت ها نیاز به زمان و برنامه ریزی بیشتر از سایر روش های ارتباطی، آنها می توانند فوق العاده موثر، به ویژه برای مسائل پیچیده که از گفتگو بهره مند می شوند.

برای ترتیب جلسه، تماس با دفتر منطقه نماینده خود و درخواست قرار ملاقات آماده برای توضیح موضوع شما می خواهید بحث و چرا آن مهم است.اگر جلسه با نماینده ممکن نیست، ملاقات با یک عضو ارشد کارکنان که منطقه موضوع شما را اداره می کند نیز می تواند بسیار مولد باشد. این کارکنان اغلب تاثیر قابل توجهی در موقعیت های سیاست دارند و می توانند بینش ارزشمندی در مورد تفکر شما ارائه دهند.

ایجاد تماس: دستورالعمل های گام به گام

هنگامی که نمایندگان خود را شناسایی کردید، پیام خود را آماده کرده و روش ارتباطی خود را انتخاب کردید، زمان آن است که تماس بگیرید.در اینجا دستورالعمل های دقیقی برای هر روش اولیه وجود دارد.

چگونه یک تماس تلفنی موثر ایجاد کنیم

تماس با دفتر نمایندگی شما ساده تر از بسیاری از مردم انتظار می رود.در اینجا یک فرایند گام به گام است:

شماره تلفن را برای دفتر نمایندگی خود پیدا کنید (یا دفتر مرکزی واشنگتن)
قبل از تماس، نکات کلیدی خود را بنویسید، از جمله نام، آدرس، مسئله ای که شما در مورد آن می خوانید و درخواست خاص خود را.
تماس در ساعات کاری (معمولا ۹ صبح تا ۵ PM در منطقه زمانی دفتر)
وقتی کسی جواب می دهد، مودبانه خودتان را معرفی کنید: «سلام، نام من [نام شما] است و من از [شهر / شهر] شما عضو هستم».
هدف خود را بیان کنید: «من می خواهم حمایت و پیشنهاد خود را به [ لایحه خاص یا موضوع] بیان کنم.
به طور خلاصه موقعیت خود را در یک یا دو جمله توضیح دهید
درخواست خاص خود را مطرح کنید: «من از [نام نمایندگی] درخواست می کنم که بله/نه رای بدهد.»
اگر مناسب باشد، به طور خلاصه به اشتراک بگذارید که چگونه مسئله شخصاً بر شما تأثیر می گذارد.
تشکر از اعضای هیات مدیره برای زمان خود
بپرسید آیا می توانید پاسخ در مورد موقعیت نماینده در مورد موضوع دریافت کنید

کل تماس معمولاً فقط دو تا سه دقیقه طول می کشد، به یاد داشته باشید، اعضای کارکنان که به تلفن پاسخ می دهند، گوش دادن به اجزای اصلی است – این بخش عادی کار آنهاست و آنها آموزش داده شده اند تا این تماس ها را به صورت حرفه ای و دادگاهی اداره کنند.

چگونه یک نامه موثر یا ایمیل بنویسیم

ارتباطات کتبی باید یک ساختار روشن را دنبال کند که پیام شما را آسان می کند تا بخواند و درک کند:

باز کردن پاراگراف: خودتان را به عنوان یک جزء معرفی کنید، از جمله نام کامل و آدرس خود را بلافاصله هدف نامه خود را اعلام کنید - که موضوع یا لایحه ای است که شما در مورد آن می نویسید.

پاراگراف های بِدی: موقعیت خود را در یک یا دو پاراگراف توضیح دهید، جزئیات خاصی را در مورد چگونگی تاثیر موضوع بر شما، خانواده یا جامعه خود، اگر شما در مورد قانون می نویسید، به شماره اشاره کنید و توضیح دهید که چرا از آن حمایت می کنید یا با آن مخالفت می کنید، حقایق و شواهد را برای حمایت از موقعیت خود فراهم می کند، اما آن را مختصر نگه می دارد.

پاراگراف از دست دادن: به وضوح بیان می کند که شما درخواست از نماینده خود را.با تشکر از آنها برای زمان و توجه خود را.

شامل نام کامل، آدرس، شماره تلفن و آدرس ایمیل است، بنابراین دفتر می تواند تأیید کند که شما یک جزء و پاسخ به شما.

نامه خود را به یک صفحه در صورت امکان نگه دارید.در صورت امکان، دفاتر کنگره حجم زیادی از ایمیل دریافت می کنند، بنابراین نامه های مختصر و منظم به احتمال زیاد به طور کامل خوانده می شوند.

چگونه در رسانه های اجتماعی مشارکت کنیم

هنگام برقراری ارتباط از طریق رسانه های اجتماعی، رویکرد خود را با فرمت و فرهنگ پلتفرم سازگار کنید:

حساب رسمی نماینده خود را برای اطمینان از اینکه آنها پیام شما را می بینند، ارسال کنید.
پیام های کوتاه را نگه دارید – رسانه های اجتماعی به دنبال بازگشت هستند
استفاده از هشتگ های مرتبط برای افزایش دید
به طور حرفه ای و حرفه ای، حتی بیشتر از ارتباطات خصوصی، احترام بگذارید، زیرا پیام شما عمومی است.
شامل مکان خود برای شناسایی خودتان به عنوان یک جزء
اگر در مورد قانون بحث کنیم، شامل شماره لایحه
به اشتراک گذاری مقالات، داده ها یا منابع دیگر که از موقعیت شما حمایت می کنند توجه کنید.

به یاد داشته باشید که رسانه های اجتماعی یک انجمن عمومی هستند، پیام شما برای سایر اجزای تشکیل دهنده، رسانه ها و سازمان های حامی قابل مشاهده خواهد بود، این دید می تواند مزیتی برای ایجاد حمایت عمومی باشد، اما همچنین به این معنی است که شما باید به ویژه مراقب لحن و دقت باشید.

چگونه برای جلسات In-Person آماده شویم

اگر شما یک جلسه شخصی را تضمین کرده اید، آماده سازی کلید ایجاد ارزشمندترین فرصت است:

بررسی موقعیت نماینده در موضوع شما قبل از آن
یک برگه واقعیت یک صفحه ای یا سند ترک را آماده کنید که نقاط کلیدی شما را خلاصه می کند
نکات گفتاری خود را تمرین کنید تا بتوانید به وضوح و با اطمینان ارتباط برقرار کنید.
در زمان و لباس حرفه ای
کارت های کسب و کار یا اطلاعات تماس را برای ترک با کارکنان
آماده باشید تا به سوالات در مورد موقعیت خود پاسخ دهید
به طور فعال به پاسخ های نماینده یا کارمند گوش دهید
یادداشت ها را در طول جلسه یادداشت کنید
ممنون از آنها برای زمان خود و پیگیری با یک ایمیل تشکر

اگر شما به عنوان بخشی از یک گروه ملاقات می کنید، قبل از آن هماهنگ شوید تا اطمینان حاصل کنید که همه افراد نقش دارند و شما یک پیام یکپارچه ارائه می دهید.یک نفر را برای هدایت مکالمه و دیگران برای رسیدگی به جنبه های خاص مسئله اختصاص دهید.

پس از بالا رفتن در ارتباطات شما

مشارکت موثر زمانی که پیام خود را ارسال می کنید یا تماس خود را به درستی برقرار می کنید، به طور قابل توجهی می تواند تاثیر شما را افزایش دهد و به ایجاد یک رابطه مداوم با دفتر نمایندگی شما کمک کند.

چه انتظاری پس از تماس با نماینده شما

زمان پاسخگویی بسته به روش ارتباطی و حجم تماس های سازنده در دفتر دریافت می شود. تماس های تلفنی به طور معمول بلافاصله ثبت می شوند، اما شما ممکن است پاسخ رسمی دریافت نکنید مگر اینکه به طور خاص درخواست نامه های کتبی و ایمیل ها معمولا در عرض دو تا چهار هفته پاسخ دریافت کنید، اگرچه این می تواند به طور قابل توجهی بر اساس دفتر کار و پیچیدگی مسئله متفاوت باشد.

بسیاری از پاسخ ها نامه هایی هستند که موقعیت کلی نماینده را در یک مسئله مشخص می کنند، در حالی که ممکن است غیر شخصی به نظر برسد، آنها نشان می دهند که ارتباطات شما دریافت شده و وارد شده است، پاسخ های دقیق تر و شخصی تر ممکن است طولانی تر شوند اما اطلاعات اساسی تری در مورد تفکر نماینده شما ارائه می دهند.

چه زمانی و چگونه به دنبال

اگر شما در یک بازه زمانی معقول پاسخی دریافت نکرده اید (معمولاً چهار تا شش هفته برای ارتباطات کتبی)، مناسب است که از دفتر درخواست کنید تا درباره وضعیت نامه یا ایمیل خود سوال کند یا شما می توانید یک پیام کوتاه پیگیری کوتاه ارسال کنید که ارتباط اصلی شما را به طور مودبانه درخواست پاسخ می کند.

پس از تماس با مقام منتخب، از آنچه که آنها انجام داده اند پیروی کنید.اگر آنها به روشی که می خواستید رای دادند، یادداشت کوتاهی را در نظر بگیرید، تأیید کنید که چگونه نتیجه بر شما تأثیر خواهد گذاشت.اگر قانون گذار شما به شیوه ای که می خواستید رای نداد، تماس با آنها را در نظر بگیرید و به طور محترمانه ناامیدی خود را بیان کنید، و شاید شامل نقطه کوتاهی در مورد چگونگی تاثیر آن باشد.

پس از رأی گیری یا تصمیم گیری نشان می دهد که شما توجه می کنید و شما یک نماینده جدی و متعهد هستید.با تشکر از شما می توانید از شما حمایت کنید تا اقدامات مثبت را تقویت کنید و عباراتی با احترام به شکست رای گیری را ایجاد کنید که با آن مخالفت می کنید نشان دهید که شما نماینده خود را در حین حفظ یک رابطه سازنده مسئول می کنید.

ایجاد یک رابطه مداوم

موثرترین حامیان عضو تنها با نمایندگان خود تماس نمی گیرند – آنها روابط مداوم را در طول زمان ایجاد می کنند، این بدان معنا نیست که شما باید به طور مداوم ارتباط برقرار کنید، اما تعامل منظم و متفکرانه در مورد موضوعاتی که شما به آن اهمیت می دهید، شما را به عنوان یک صدای معتبر و قابل اعتماد تشکیل می دهد.

ثبت نام برای خبرنامه نماینده یا به روز رسانی ایمیل خود را برای اطلاع رسانی در مورد فعالیت ها و موقعیت های خود در نظر بگیرید.در سالن های شهر و رویدادهای تشکیل دهنده در صورت امکان اقدامات مثبت با یادداشت های تشکر و شما را تایید کنید، این تعامل مداوم می تواند صدای شما را در هنگام رسیدن به مسائل مهم، تاثیرگذارتر کند.

اشتباهات رایج برای اجتناب از

حتی ارتباطات عضو خوب نیز می تواند بی اثر باشد اگر آنها به مشکلات مشترک برسند. آگاهی از این اشتباهات به شما کمک می کند پیام های موثرتری ایجاد کنید.

تماس با نمایندگانی که شما را نمایندگی نمی کنند

نمایندگان منتخب بیشتر به نمایندگان خود پاسخگو هستند (مردمی که می توانند به آنها رای دهند)، بنابراین مطمئن شوید که اعضای کنگره را که نماینده شما هستند اولویت بندی کنید، ما می دانیم که وسوسه انگیز است، اما تماس با اعضایی که نماینده شما نیستند، و انجام این کار ممکن است تماس های از اجزای آنها را که می توانند تاثیر بیشتری داشته باشند، مسدود کند.

تلاش های خود را بر نمایندگان خود متمرکز کنید، که مسئولیت مستقیمی برای شما به عنوان یک رای دهنده در منطقه یا ایالت خود دارند، استثنا در این قانون زمانی است که با صندلی های کمیته یا موقعیت های رهبری در مسائل مربوط به حوزه قضایی خود تماس بگیرید، اما حتی پس از آن نمایندگان خود باید تمرکز اصلی شما باشند.

Vague یا Uncon

پیام هایی که در موضوعات متعدد غیر مرتبط با آن ها یا عدم درخواست خاص به کار می روند، کمتر از ارتباطات متمرکز هستند. Stick به یک موضوع در هر ارتباطات و به وضوح بیان می کند که شما می خواهید نماینده خود را به انجام برساند. اظهارات Vague مانند "لطفا به محیط زیست کمک کنید" بسیار کمتر قابل اجرا هستند تا "لطفا به همکاران S. 456، قانون حفاظت از آب تمیز".

استفاده از زبان تهدید کننده یا غیر قابل احترام

ارتباطات گروگان، تهدید کننده یا بی احترامی متقابل است و ممکن است جدی گرفته نشود، شما می توانید اختلاف نظر قوی یا ناامیدی را در حالی که باقی مانده دادگاه و حرفه ای به یاد داشته باشید که شما در تلاش برای متقاعد کردن هستید، نه ارتباط احترام آمیز احتمالا شنیده و در نظر گرفته می شود.

بازگشت به فرم نامه یا دادخواست

در حالی که دادخواست ها و نامه های فرم می توانند حمایت گسترده ای از یک مسئله را نشان دهند، اما وزن کمتری نسبت به ارتباطات شخصی دارند و کارکنان آنها به راحتی می توانند پیام های تولید انبوه را شناسایی کنند، حتی اگر پیام شما کوتاه باشد، سطح بالاتری از تعامل و تعهد را نشان می دهد.

فراموش کردن شامل اطلاعات تماس

همیشه شامل نام کامل، آدرس و اطلاعات تماس خود را. نمایندگان اولویت ارتباطات از اجزای تایید شده، و بدون آدرس خود، دفتر نمی تواند تایید کند که شما یک رای دهنده در منطقه خود هستید، این به ویژه برای ارتباطات ایمیل و رسانه های اجتماعی که در آن وضعیت تشکیل دهنده شما ممکن است بلافاصله آشکار نباشد، مهم است.

استراتژی های پیشرفته برای حمایت موثر

هنگامی که شما اصول ارتباطات تشکیل دهنده را مدیریت کردید، می توانید استراتژی های پیچیده تری را برای افزایش تاثیر و اثربخشی خود بکار گیرید.

مدیریت ارتباطات شما استراتژیک

زمان ارتباطات شما می تواند به طور قابل توجهی بر تاثیر آن تاثیر بگذارد.رسیدن به زمانی که قانون به طور فعال در نظر گرفته می شود، قبل از رای گیری کمیته، یا پیش از رای دادن کف، به نماینده شما این فرصت را می دهد که در مقابل ورودی شما عمل کند، تماس با آنها پس از یک رای گیری در حال حاضر تاثیر شما را به تصمیمات مرتبط آینده محدود کرده است.

در مورد تقویم های قانونی و برنامه های کمیته مطلع باشید، بسیاری از سازمان های مدافع هشدار های عملی را در هنگام نزدیک شدن به رای گیری های بحرانی ارائه می دهند.در پاسخ به این فرصت های حساس به زمان، صدای شما را در هنگام اهمیت بیشتر آن شنیده می شود.

هماهنگی با دیگران

در حالی که صدای فردی مهم است، کمپین های هماهنگ کننده حتی می توانند قوی تر باشند، زمانی که نمایندگان از چندین عضو در مورد همان موضوع می شنوند، این نشان می دهد که موضوع برای بخش قابل توجهی از حوزه کاری آنها مهم است.در نظر بگیرید که هماهنگی با دوستان، خانواده، همسایگان، یا سازمان های محلی که نگرانی های شما را به اشتراک می گذارند.

با این حال، هماهنگی به این معنا نیست که همه باید پیام های یکسانی ارسال کنند و هر فرد را تشویق کنند تا ارتباط خود را با دیدگاه و داستان خود شخصی سازی کند. صدها پیام شخصی شده در همان موضوع بیشتر از صد حروف یکسان است.

رسانه های محلی

نمایندگان توجه دقیق به پوشش رسانه ای در مناطق خود دارند.نوشتن نامه به سردبیر روزنامه های محلی، ارسال آگهی ها، یا شرکت در داستان های خبری محلی در مورد موضوعاتی که شما در مورد آن اهمیت می دهید می تواند صدای شما را فراتر از ارتباط مستقیم با دفتر نمایندگی شما تقویت کند.

پیوستن یا حمایت از سازمان های حمایت

بسیاری از سازمان های غیر انتفاعی بر زمینه های سیاست خاص تمرکز می کنند و منابع، آموزش و هماهنگی را برای حمایت از اعضای تشکیل دهنده فراهم می کنند. پیوستن به این سازمان ها می تواند به شما در مورد قوانین مربوطه آگاه بماند، ارتباط با سایر طرفداران و شرکت در کمپین های هماهنگ تر بیشتر، این سازمان ها اغلب روابط خود را با دفاتر نمایندگان برقرار کرده و می توانند راهنمایی ارزشمندی در استراتژی های حمایتی موثر ارائه دهند.

درک فرآیند قانون گذاری

برای برقراری ارتباط موثر با نمایندگان خود، به درک چگونگی عملکرد فرآیند قانون گذاری و جایی که ورودی های تشکیل دهنده می توانند بیشترین تاثیر را داشته باشند، کمک می کند.

چگونه بیل ها تبدیل به قوانین می شوند

در سطح فدرال، قانون باید از چندین مرحله قبل از تبدیل شدن به قانون عبور کند. لایحه در مجلس یا سنا معرفی می شود، به کمیته مناسب ارجاع داده می شود، به طور بالقوه اصلاح شده در کمیته، توسط اتاق کامل، ارسال به اتاق دیگر که در آن روند تکرار می شود، آشتی اگر دو اتاق نسخه های مختلف را تصویب کند، و در نهایت به رئیس جمهور برای امضای یا وتو ارسال می شود.

درک این فرآیند به شما کمک می کند تا استراتژیک ترین لحظات ارتباط را در اوایل فرآیند شناسایی کنید، زمانی که صورتحساب ها در کمیته قرار دارند، اغلب زمانی است که نمایندگان فردی انعطاف پذیری بیشتری برای شکل دادن به قانون دارند، زمانی که یک لایحه برای رای دادن، رهبری حزب و ملاحظات سیاسی به طبقه برسد، ممکن است اتاق نمایندگان فردی را برای مانور محدود کند.

نقش کمیته ها

کمیته های کنگره نقش مهمی در شکل دادن به قانون ایفا می کنند، اگر نماینده شما در کمیته ای با صلاحیت در مورد موضوعی که به آن اهمیت می دهید، خدمت می کند، آنها نفوذ مستقیم بیشتری نسبت به نمایندگانی دارند که در آن کمیته خدمت نمی کنند.

فرآیندهای قانونی ایالتی و محلی

فرایندهای قانونی ایالتی و محلی متفاوت است اما به طور کلی الگوهای مشابهی را به سیستم فدرال دنبال می کنند. قانونگذاران ایالتی معمولا تقویم های جلسه ای با دوره های خاص دارند، زمانی که آنها به طور فعال در نظر گرفتن قانون هستند. درک تقویم قانونی دولت شما به شما کمک می کند تا به طور موثر فرآیندهای دولتی محلی را در اختیار داشته باشید، مانند جلسات شورای شهر و جلسات عمومی، اغلب فرصت های مستقیم بیشتری برای مشارکت سازنده نسبت به فرایندهای فدرال یا ایالتی فراهم می کند.

ملاحظات ویژه برای سطوح مختلف دولت

در حالی که اصول اساسی ارتباطات تشکیل دهنده در تمام سطوح دولت اعمال می شود، تفاوت های مهمی وجود دارد که هنگام تماس با نمایندگان فدرال، ایالتی یا محلی در نظر گرفته می شود.

نمایندگان فدرال

نمایندگان فدرال معمولاً کارکنان بزرگتر و فرآیندهای ارتباطی رسمی بیشتری دارند.آنها حجم زیادی از ارتباطات تشکیل دهنده را دریافت می کنند، بنابراین ایستادن نیازمند مختصر، خاص و به موقع است. نمایندگان فدرال زمان خود را بین واشنگتن دی سی و مناطق خانه خود تقسیم می کنند، بنابراین در نظر بگیرید که آیا با دفتر D.C (برای مسائل سیاست ملی) یا دفتر مرکزی (برای نگرانی های محلی یا خدمات تشکیل دهنده) تماس بگیرید.

نمایندگان دولت

قانونگذاران دولتی اغلب کارکنان کوچکتری دارند و ممکن است نسبت به نمایندگان فدرال قابل دسترسی تر باشند.در بسیاری از ایالت ها، قانونگذاران اغلب در مورد مسائل مربوط به زندگی روزمره، مانند آموزش، آموزش و پرورش و عدالت کیفری، تأثیر مستقیم بیشتری دارند.

مقامات محلی

مقامات محلی، مانند اعضای شورای شهر، کمیسیون های شهرستان و اعضای هیئت مدیره مدرسه، اغلب قابل دسترس ترین نمایندگان هستند، آنها ممکن است کارکنان اختصاص داده شده برای رسیدگی به ارتباطات تشکیل دهنده، که به این معنی است که شما ممکن است به طور مستقیم با جلسات رسمی محلی خود ارتباط برقرار کنید به طور معمول برای عموم باز هستند و فرصت های مشارکت مستقیم از طریق دوره های عمومی نظر عمومی فراهم می کند.

مقامات محلی تصمیم می گیرند که به طور مستقیم بر محله، مدارس و خدمات اجتماعی شما تأثیر می گذارد.مسائلی مانند منطقه بندی، مالیات های محلی، سیاست های مدرسه و خدمات شهری همگی در حوزه قضایی دولتی محلی قرار دارند.

غلبه بر موانع مشترک برای مشارکت های احتمالی

بسیاری از مردم می خواهند با نمایندگان خود تعامل کنند اما با موانعی مواجه هستند که مانع از انجام این کار می شوند و پرداختن به این موانع می تواند به افراد بیشتری در روند دموکراتیک کمک کند.

آدرس تلفن اضطراب

اضطراب تلفن یک مانع واقعی برای بسیاری از افراد است، اگر تماس شما را عصبی کند، به یاد داشته باشید که می توانید یک اسکریپت را آماده کنید و مستقیما از آن بخوانید، همچنین می توانید ساعت های کسب و کار خارجی را برای ترک یک ایمیل تماس بگیرید که به شما اجازه می دهد بدون صحبت کردن با هر کسی به طور مستقیم، با روش های ارتباطی نوشته شده مانند ایمیل یا نامه شروع کنید تا اطمینان ایجاد کنید.

پیدا کردن زمان در برنامه های Busy

ارتباطات احتمالی لازم نیست که زمان بر باشد.یک تماس تلفنی فقط دو تا سه دقیقه طول می کشد.یک ایمیل می تواند در ده دقیقه نوشته شود، شما نیازی به تبدیل شدن به یک فعال تمام وقت برای شنیدن صدای خود ندارید، حتی ارتباط گاه به گاه در مورد موضوعاتی که به آن اهمیت می دهید می تواند تفاوت ایجاد کند.در نظر داشته باشید که هر ماه برای تعامل مدنی یا واکنش به سازمان های حساس زمانی که به مسائل حساس هستند، یک زمان را تنظیم کنید.

احساسات غلبه بر ناتوانی

بسیاری از مردم معتقدند که صدای فردی آنها مهم نیست یا نمایندگان به اجزای تشکیل دهنده گوش نمی دهند، در حالی که درست است که یک ارتباط منفرد ممکن است رای نماینده را تغییر ندهد، ورودی تشکیل دهنده مهم است. نمایندگان و کارکنان آنها ارتباطات تشکیل دهنده را با دقت پیگیری می کنند و الگوهای در تصمیم گیری های سازنده تاثیر می گذارد.

به یاد داشته باشید که ارتباطات تشکیل دهنده اهداف متعددی را فراتر از تأثیر بر یک رای واحد ایفا می کند، نمایندگان را پاسخگو می کند، نشان می دهد که اعضای ذینفع توجه هستند، روابطی را ایجاد می کنند که می تواند برای مسائل آینده ارزشمند باشد و به روند گسترده تر مشارکت شهروندان در دولت کمک کند.

منابع برای مشارکت مدنی Ongoing Civic

منابع متعدد می توانند به شما کمک کنند تا در طول زمان با نمایندگان خود مطلع و مشغول به کار شوید.

منابع دولتی

وب سایت های رسمی دولتی اطلاعات معتبر در مورد قانون، سوابق رای گیری و فعالیت های نمایندگی ارائه می دهند.gov ارائه می دهد اطلاعات جامع در مورد قانون فدرال، از جمله متن لایحه، وضعیت و سوابق رای گیری. وب سایت های مجلس ایالتی اطلاعات مشابهی در سطح دولت ارائه می دهد. بسیاری از نمایندگان وب سایت های فعال و حساب های رسانه های اجتماعی را حفظ می کنند که در آن به روز رسانی در مورد کار و موقعیت های خود را در مسائل به اشتراک می گذارند.

سازمان های غیرحزبی مدنی

سازمان هایی مانند رای دهندگان لیگ زنان، علل مشترک و دیگران اطلاعات غیرحزبی در مورد روند سیاسی، رای گیری و مشارکت مدنی ارائه می دهند، این سازمان ها اغلب منابع آموزشی، راهنماهای رای دهندگان و ابزارهایی را برای تماس با نمایندگان ارائه می دهند.آنها می توانند به شما در درک مسائل پیچیده سیاست و حرکت روند سیاسی بدون سوگیری حزبی کمک کنند.

گروه های حمایت از مسئله

اگر شما در مورد مسائل خاص - چه حفاظت از محیط زیست، بهداشت و پرورش، حقوق مدنی، و یا هر منطقه سیاست دیگر - سازمان های حمایت خاص مربوط می تواند منابع ارزشمند ارائه دهد، این گروه ها قوانین مربوطه را پیگیری می کنند، هشدار های عملی را در هنگام نزدیک شدن به رای گیری انتقادی، ارائه نقاط گفتگو و اطلاعات پس زمینه، و هماهنگ کردن کمپین های حمایت از محیط زیست شامل سازمان های بهداشت مدنی، سازمان های بهداشتی و بسیاری از طیف سیاسی.

اخبار محلی و رسانه ها

آگاه ماندن از طریق منابع خبری محلی به شما کمک می کند تا درک کنید که نمایندگان شما چه موضوعاتی را در حال کار بر روی آن هستند و چگونه نگرانی های محلی در مورد روزنامه های محلی، ایستگاه های رادیویی و اخبار تلویزیونی اغلب دولت و دولت محلی را به طور کامل از رسانه های ملی پوشش می دهند.

ارتباطات متقابل یک Habit

موثرترین حامیان تشکیل دهنده، مشارکت مدنی را به جای فعالیت یک بار، به طور منظم از زندگی خود تبدیل می کنند.در اینجا استراتژی هایی برای ایجاد عادت های تعامل پایدار وجود دارد.

شروع کوچک و ساخت به تدریج

شما لازم نیست هر هفته با نمایندگان خود تماس بگیرید یا متخصص در هر مسئله سیاست باشید، با تمرکز بر یک یا دو مسئله که عمیقاً به آن اهمیت می دهید، شروع کنید تا با نمایندگان خود یک بار در ماه تماس بگیرید یا حتی یک چهارم از آنها راحت تر شوید، می توانید مشارکت خود را افزایش دهید اگر تصمیم بگیرید.

ایجاد یک سیستم شخصی

توسعه یک سیستم که برای شما کار می کند، ممکن است شامل صرفه جویی در اطلاعات تماس نمایندگان خود در تلفن شما، زیرمجموعه به خبرنامه از سازمان هایی که مسائل مربوط به شما را دنبال می کنند، تنظیم یک یادآوری ماهانه برای بررسی در قوانین مربوطه، و یا نگه داشتن یک الگو برای نامه ها و ایمیل که شما می توانید سفارشی برای مسائل مختلف داشتن یک سیستم کاهش اصطکاک تعامل و ایجاد فرصت های آسان تر.

ارتباط با دیگران

مشارکت مدنی اغلب در هنگام انجام با دیگران پایدارتر و لذت بخش تر است، به یک سازمان مدنی محلی، حضور در سالن های شهری با دوستان، و یا تشکیل یک گروه غیر رسمی از همسایگان که منافع خود را به اشتراک می گذارند، کمک و پاسخگویی برای تعامل مداوم.

جشن های کوچک ویکتور

تشخیص دهید که تعامل مدنی یک فرایند طولانی مدت است که نماینده شما به شیوه ای که از آن پرسیده اید رای می دهد، زمانی که شما یک پاسخ اساسی به ارتباطات خود دریافت می کنید، یا به سادگی زمانی که شما با موفقیت صدای خود را شنیده اید، این پیروزی های کوچک حرکت و انگیزه ای برای ادامه تعامل مداوم ایجاد می کنند.

تاثیر گسترده تر ارتباطات متقابل

فراتر از تأثیرگذاری بر رای ها یا سیاست های خاص، ارتباطات تشکیل دهنده در یک دموکراسی سالم عملکرد حیاتی دارد، زمانی که شهروندان به طور منظم با نمایندگان خود درگیر می شوند، پاسخگویی دموکراتیک را تقویت می کند، تضمین می کند که صداها و دیدگاه های متنوع در فرآیند سیاست گذاری شنیده می شوند، شفافیت را به عنوان نمایندگان باید به نگرانی های سازنده پاسخ دهند و شهروندی آگاهانه تر و متعهدتری ایجاد کنند.

مشارکت شما در این فرآیند نه تنها برای مسائل خاص که به آن اهمیت می دهید، بلکه برای سلامت خود حکومت دموکراتیک که به طور منظم از اعضای ذینفع می شنوند، جوامع پاسخگو و پاسخگوتر هستند، جایی که شهروندان به طور فعال در زندگی مدنی مشارکت می کنند، تمایل دارند تا دولت پاسخگو و نتایج بهتری در مسائل محلی داشته باشند.

علاوه بر این، مهارت هایی که از طریق ارتباطات تشکیل دهنده ایجاد می کنید – مسائل تحقیق، موقعیت های تنظیمی، مشارکت محترمانه با کسانی که ممکن است مخالف باشند و شرکت در فرایندهای دموکراتیک – فراتر از تعاملات شما با نمایندگان است.این مهارت ها به شهروندی آگاهانه کمک می کنند و می توانند برای سازماندهی جامعه، حمایت محل کار و دیگر زمینه های زندگی مدنی اعمال شوند.

نتیجه گیری: صدای شما مهم است

ارتباط با نمایندگان شما یک حق اساسی و مسئولیت در یک جامعه دموکراتیک است، در حالی که این روند ممکن است در ابتدا ترسناک به نظر برسد، در واقع کاملا ساده است که شما مراحل اساسی را درک کنید: نمایندگان خود را آماده کنید، یک پیام روشن و خاص، یک روش ارتباطی مناسب را انتخاب کنید، تماس محترمانه و مختصر، و به عنوان مورد نیاز دنبال کنید.

به یاد داشته باشید که شما نیازی به متخصص یا یک مدافع حرفه ای برای شنیده شدن صدای خود ندارید و باید از اجزای سازنده بشنوید تا نیازها و اولویت های جوامعی که به آن ها خدمت می کنند را درک کنید.

با یک مسئله که به آن اهمیت می دهید شروع کنید، یک ایمیل ارسال کنید یا یک نامه بنویسید، ببینید که چه احساسی دارد و چه پاسخی دریافت می کنید. اکثر مردم متوجه می شوند که وقتی اولین قدم را می گذارند، ارتباطات تشکیل دهنده کمتر ترسناک و توانمندتر می شود.

برای اطلاعات بیشتر در مورد پیدا کردن نمایندگان خود و مشارکت در مشارکت مدنی، از USGov تماس با مقامات منتخب خود بازدید کنید و یا منابع سازمان هایی مانند را بررسی کنید مشترک و League of Women رای [F5: این منابع فعال را به عنوان یک سفر فعال و به عنوان یک شهروند شما کمک می کند.

راهنمای مرجع سریع

خلاصه ای از مراحل کلیدی برای برقراری ارتباط با نمایندگان شما وجود دارد:

نمایندگان خود را تایید کنید: [FLT 1] از ابزارهایی مانند USAGov، House.gov یا سنا.gov استفاده کنید تا ببینید چه کسی شما را در سطوح فدرال، ایالتی و محلی نمایندگی می کند.

موضوع را بررسی کنید: درک وضعیت فعلی قوانین مربوطه و موقعیت های اعلام شده نماینده خود را

پیام خود را آماده کنید: [FLT 1] تمرکز بر یک موضوع، شامل جزئیات خاص، به اشتراک گذاری تاثیر شخصی و درخواست روشن است.

روش خود را امتحان کنید: تلفن خواستار تاثیر فوری، نامه برای استدلال های دقیق، ایمیل برای راحتی، رسانه های اجتماعی برای دید عمومی، یا جلسات شخصی برای حداکثر تاثیر

[در این باره] با [[۱] تماس بگیرید: [[۱۰] [۱]] احترام، مختصر و خاص؛ همیشه نام و آدرس خود را شامل شوید.

پس از آن، از نمایندگان تشکر برای رای مثبت، ابراز نا محترمانه برای رای گیری شما مخالفت، و ایجاد روابط مداوم

مشارکت مدنی را به عادت منظم، ارتباط با دیگران و تجلیل از کمک های خود به حکومت دموکراتیک متعهد کنید.

با پیروی از این دستورالعمل ها و برقراری ارتباط با بخش منظمی از زندگی مدنی، می توانید اطمینان حاصل کنید که صدای شما شنیده می شود و شما به طور فعال در روند دموکراتیک شرکت می کنید.