ارتباط با نمایندگان شما: راهنمایی برای مشارکت مدنی

دانستن بیوگرافی آنها همچنین کمک می کند.آیا آنها از یک پس زمینه کسب و کار، یک حرفه نظامی یا سازماندهی جامعه آمده اند؟ این لنز بر چگونگی وزن شواهد و داستان های شخصی تاثیر می گذارد.به همین ترتیب رویکرد شما را به عنوان مثال: یک معلم سابق ممکن است به داستان های بیشتر در مورد کمبود کلاس پاسخ دهد، در حالی که یک بنیانگذار کسب و کار ممکن است داده ها را در مورد تاثیر اقتصادی ترجیح دهد.

ساخت پیام شما: وضوح، ویژگی و ارتباط شخصی

رایج ترین اشتباه در تماس با نمایندگان یک درخواست مبهم و عمومی است که می تواند برای هر گونه مسئله یا هر منطقه ای اعمال شود. اعضای کارکنان که از طریق صدها پیام روزانه مرتب می شوند، به سرعت حروف فرم و یک خط را حذف می کنند.

شروع با یک خط موضوعی قوی یا بیانیه باز

چه ارسال ایمیل یا ارسال یک تماس تلفنی، با شرح مختصری از موضوع و آنچه شما درخواست می کنید، به عنوان مثال: "حمایت از H.R. 1234 - دسترسی آب تمیز در منطقه 5" بسیار مؤثرتر از "لطفا به محیط زیست کمک کنید" این سیگنال های خاص به کارکنان است که شما می دانید چه چیزی در مورد صحبت می کنید و درخواست شما در صورت درخواست شما یک لایحه خاص، ارجاع می دهد.

از یک داستان شخصی به عنوان Anchor خود استفاده کنید

نمایندگان بیشتر توسط داستان هایی که نشان می دهند که چگونه تصمیمات آنها بر افراد واقعی در منطقه خود تأثیر می گذارد، منتقل می شوند، اگر شما از پهنای باند روستایی حمایت می کنید، توصیف می کنند که چگونه اینترنت آهسته مانع یادگیری از راه دور کودک شما شده است یا توانایی شما برای اجرای یک کسب و کار کوچک. Concrete، نمونه های شخصی مسئله را انسان می کنند و پیام شما را از هزاران ایمیل تولید شده توسط کمپین های حامی، داستان یا سه جمله را به طور مستقیم به آن متصل می کنند.

احترام و راه حل

حتی زمانی که شما با موضع نماینده مخالف هستید، احترام زیادی را حفظ کنید.زبان پرخاشگرانه یا حملات شخصی پیام شما را به جای آن رد یا نادیده می گیرد، اختلاف نظر خود را در مورد اثرات تنظیم کنید و جایگزین سازنده ای را ارائه دهید: "در حالی که من نیاز به محدودیت مالی را درک می کنم، کاهش برنامه های پس از مدرسه در منطقه ما بدون مراقبت از کودک ضروری که شما را به عنوان یک رویکرد ساده برای پاسخ دادن به شما توصیه می کند، والدین کار می کند.

آن را کوتاه اما زیرکانه نگه دارید

هدف بیش از سه پاراگراف در یک ایمیل یا یک تماس تلفنی 90 ثانیه ای نیست، کارکنان زمان محدودی دارند؛ اگر آنها نیاز به پیمایش از طریق یک دیوار متن دارند، پیام اصلی شما ممکن است از دست رفته باشد، از نقاط گلوله یا جملات کوتاه برای برجسته کردن مهم ترین حقایق خاص استفاده کنید، مانند "vote Yes on S. 456"، "co-sorsors" یا "برای پیگیری یک فایل های خاص، و یا شنیدن یک پیام واضح است.

انتخاب بهترین روش تماس

هر کانال ارتباطی دارای نقاط قوت و ضعف است. مؤثرترین طرفداران از ترکیبی از روش ها استفاده می کنند، با توجه به ضرورت و پیچیدگی پیام خود به رسانه.

ایمیل: اسب کار از توسعه دهنده Constituent

ایمیل رایج ترین راه برای تماس با نمایندگان است و به خوبی برای درخواست های دقیق و به خوبی مستند شده کار می کند.استفاده از فرم های رسمی وب در وب سایت نماینده - آدرس های ایمیل مستقیم اغلب فیلتر شده یا تغییر می کنند و شامل نام کامل، آدرس و شماره تلفن شما می شود، بنابراین دفتر می تواند تأیید کند که شما یک جزء اسناد پشتیبانی کننده (به عنوان مثال، یک صفحه) است که اغلب کارکنان اصلی را در بخش های پیام باز قرار می دهد؛ و یا نه از لینک های پیام های پیام های پیام های پیام های پیام باز.

تلفن تماس: سرعت و لمس شخصی

هنگامی که یک رای قریب الوقوع است یا یک مسئله سریع شکستن است، یک تماس تلفنی می تواند تاثیر زیادی داشته باشد.شما به طور معمول با یک کارمند صحبت می کنید به جای نماینده به طور مستقیم، اما کارکنان هر تماس را به یک سیستم ردیابی کننده تشکیل دهنده وارد می کنند، آماده باشید تا یک ایمیل صوتی را ترک کنید: نام، آدرس، موضوع، موقعیت شما و اقدام خاص که می خواهید به ویژه در ساعات طولانی کار کنید، بنابراین تعداد کمی از دفاتر اسکریپت نویسی بالا استفاده کنید.

نامه ها و کارت های پست: Tangible و Disruptive

حروف دست نوشته شده و کارت های پستال در عصر دیجیتال نادر هستند، که آنها را به یاد ماندنی می کند.یک قطعه فیزیکی از پست الکترونیکی از طریق یک فرایند غربالگری ایمیل خاص می رود و اغلب در یک توده "مظرفیت دقیق" قرار می گیرد که نماینده ممکن است شخصا بررسی کند، زمان تحویل (گاهی اوقات هفته)، بنابراین این روش برای حمایت گسترده تر است به جای اقدامات حساس زمانی که شما استفاده می کنید، به طوری که یک نگاه کوتاه است - بنابراین پیام بسیار کوتاه است.

رسانه های اجتماعی: فشار عمومی و مشارکت در زمان واقعی

پلتفرم هایی مانند Twitter/X، فیس بوک و اینستاگرام به شما اجازه می دهند که نمایندگان خود را به صورت عمومی تگ کنید، در حالی که یک توییت ممکن است در سر و صدا از بین برود، کمپین هماهنگ با بسیاری از اجزای تشکیل دهنده با استفاده از یک هشتگ ثابت می تواند توجه رسانه ها را جلب کند و رسانه های اجتماعی نیز برای تشکر از نمایندگان پس از یک رای مثبت مفید هستند.

بازدیدهای In-Person: The Gold Standard

اگر می توانید از یک دفتر مرکزی یا ایالتی بازدید کنید، یک جلسه چهره به چهره با کارکنان - یا حتی نماینده - برای ایجاد یک رابطه بی نظیر است. تماس پیش از موعد برای برنامه ریزی قرار ملاقات آماده کنید.یک سند ترک یک صفحه ای با نقاط کلیدی و اطلاعات تماس خود را به طور حرفه ای، در زمان و آماده برای گوش دادن و همچنین صحبت کردن با یک جلسه کوتاه مدت می تواند منجر به ارتباط آینده و ارتباط با آینده شود.

مدیریت ارتباطات خود را برای حداکثر تأثیر

پیام مشابهی که در لحظه ی درست تحویل داده می شود می تواند یک رای را بدهد؛ خیلی زود یا خیلی دیر تحویل داده شود، ممکن است نادیده گرفته شود و درک تقویم قانونی و چرخه های خبری یک مزیت استراتژیک است.

در دوره کمیته بیل

تأثیرگذارترین زمان برای تماس با نماینده قبل از رسیدن یک لایحه برای یک رای کامل است. اعضای کمیته قدرت بی نظیری برای اصلاح، تاخیر یا قانون گذاری دارند.اگر نماینده شما در کمیته مربوطه قرار دارد، قبل از جلسات ثبت نام، از ارجاعات خاص به زبان فعلی لایحه استفاده می کنند و اصلاحاتی را پیشنهاد می کنند که آن را تقویت می کند.

در هفته قبل از یک رای دادن طبقه

هنگامی که یک لایحه برای رای کف برنامه ریزی شده است، دفاتر با تماس ها و ایمیل ها فریب خورده اند، پیام شما باید با کوتاه بودن، فوری و محلی بودن، هماهنگ با گروه های حمایتی برای زمان تماس شما، بنابراین به یک موج متمرکز می رسد. سیل تماس ها در یک روز می تواند یک محاسبه نماینده را تغییر دهد، به ویژه در مسائل بحث برانگیز.

در طول دوره های بودجه و Appropriations

چرخه بودجه سالانه زمانی است که بسیاری از تصمیمات خاص بودجه گرفته می شود. تماس با نماینده خود در ماه های منتهی به رای بودجه برای درخواست بودجه برای یک برنامه یا پروژه خاص (که اغلب به نام یک نشانه یا بودجه پروژه جامعه) می تواند نتایج روشنی از نیاز محلی و مقدار دقیق دلار را ارائه دهد.

پس از یک فاجعه طبیعی یا بحران

پس از یک بحران، نمایندگان به ویژه به نیازهای تشکیل دهنده توجه می کنند.با مشکلات خاص و قابل اعتماد ارتباط برقرار می کنند - یک جاده سیل زده، فقدان اطلاعات کمک FEMA، یک مدرسه بسته و درخواست شما برای اقدام محدود به بازیابی و تسکین.این اعتبار برای حمایت آینده در مسائل دیگر را ایجاد می کند.

پس از بالا و ساخت روابط بلند مدت

ارتباطات یک طرفه می تواند احساس کند که به خلاء فریاد می زند تا نفوذ پایدار ایجاد کند، ذهنیت ایجاد رابطه را اتخاذ کند. نمایندگان و کارکنان آنها به عناصری که بارها، دانش آموز و محترمانه نشان می دهند، توجه می کنند.

پیگیری تماس شما و پاسخ های آنها

یک صفحه گسترده ساده برای ثبت هر ایمیل، تماس یا جلسه را ایجاد کنید.توجه داشته باشید که کارکنان شما با (اگر شما یک نام داشته باشید)، موضوع مورد بحث و هرگونه وعده پیگیری قول داده شده است، اگر دفتر یک پاسخ فرم ارسال می کند که به درخواست خاص شما پاسخ نمی دهد، مودبانه پاسخ دهید که درخواست شما مورد توجه قرار نگرفته و استراحت آن را انجام ندهید.

بگو ممنون

بسیاری از طرفداران تنها زمانی که چیزی می خواهند، به دست می آیند، اما تقویت مثبت قوی است.هنگامی که نماینده شما در هماهنگی با دیدگاه های شما، پاسخ مفیدی می فرستد یا یک سالن شهر را نگه می دارد، یک یادداشت کوتاه تشکر می فرستد که حسن نیت را می سازد و درخواست بعدی شما را به احتمال زیاد پاسخ متفکرانه دریافت می کند.

حضور در سالن های شهری و جلسات عمومی

سالن های شهری فرصتی نادر برای شنیدن نماینده خود را بدون فیلتر و پرسیدن سوالات در یک مجمع عمومی ارائه می دهند، یک سوال مختصر را آماده می کنند (به طور مثال، کسی که داستان محلی را به یک موضوع ملی متصل می کند)، و از قوانین این رویداد پیروی کنید، اگر نمی توانید در فرد شرکت کنید، بسیاری از نمایندگان این رویدادها را به صورت آنلاین پخش می کنند و شما می توانید سوالات نوشته شده را از طریق چت یا بازدید از طریق ایمیل خود، و تاثیر رسانه های اجتماعی خود را در این پست کنید.

عضویت یا فرم یک گروه حمایت از مسئولیت پذیری

گروه های سازمان یافته وزن بیشتری نسبت به افراد جدا شده دارند. شریک با همسایگان، سازمان های غیر انتفاعی محلی یا سازمان های خاص مسئله برای هماهنگ کردن توسعه شما، هیئتی از پنج عضو که درخواست یک جلسه را دارند، سخت تر از یک نفر است. گروه ها می توانند وظایف تحقیقاتی را تقسیم کنند، اسکریپت ها را به اشتراک بگذارند و یکدیگر را برای پیگیری پاسخگو نگه دارند.

ارتباط مستقیم فراتر از تماس مستقیم: صدای خود را تقویت کنید

ارتباط با نمایندگان تنها یک عنصر از یک ابزار تعامل مدنی بزرگتر است که به واقع حرکت سوزن، ترکیب مستقیم با دیگر اشکال مشارکت.

نامه های خود را به ویرایشگر و Op-Eds بنویسید

روزنامه های محلی و پلتفرم های خبری آنلاین به مخاطبان گسترده ای می رسند، از جمله کارکنان نماینده شما، یک مقاله یا نامه به سردبیر که اثرات محلی را ذکر می کند و به نماینده شما با نام می گوید می تواند فشار عمومی و رسانه ها را ایجاد کند، آن را زیر 600 کلمه نگه دارد، با یک اکراه قانع کننده، و با یک تماس واضح برای اقدام به دنبال دستورالعمل های ارسال دقیق انتشار.

استفاده از دوره های عمومی

بسیاری از تصمیمات نظارتی توسط سازمان های اجرایی گرفته می شود، نه قانونگذاران فدرال و سازمان های دولتی دوره های نظر عمومی را در مورد قوانین پیشنهادی قرار می دهند، نظرات دقیق و مورد حمایت داده ها را ارائه می دهند که توضیح می دهند که چگونه قانون بر جامعه شما، کار شما یا کارکنان آژانس شما تأثیر می گذارد نظرات اساسی را خوانده و اغلب آنها را در رکورد اداری شامل می شود.

داوطلب برای کمپین ها و ابتکارات بال

کار بر روی یک کمپین – حتی برای یک کاندیدای که شما تنها با آن موافق هستید – روابطی با کارمند آینده و حلقه داخلی آنها ایجاد می کند که درها را می کوبند یا تماس های تلفنی را به صداهای قابل اعتماد تبدیل می کنند که بعدا می توانند از مسائل حمایت کنند و از ابتکارات رای که از قوه مقننه دور می شوند، به طور کامل یک راه مستقیم برای تغییر است.

اقامت در قانون گذاری و پیگیری

برای برقراری ارتباط موثر، شما نیاز به اطلاعات فعلی دارید.در ترکیب منابع اولیه (سایت های دولتی، متن لایحه رسمی) و رسانه های قابل اعتماد (رسانه های خبری غیرحزبی، خبرنامه های خاص مسئله) از اتاق های اکو که تنها دیدگاه های موجود شما را تأیید می کنند – درک متقابل ها حمایت شما را متقاعد کننده تر می کند، اجتناب کنید.

استفاده از ابزارهای ردیابی قانونی