چگونه با نمایندگان منتخب خود ارتباط برقرار کنیم

ایمیل را دوباره با درخواست روشن، تشکر از آنها برای زمان و توجه خود، و اگر شما می خواهید، پیشنهاد به یک منبع برای آنها در حال حرکت به جلو به عنوان آنها نیاز به کارشناسان آنها می توانند به وزن چگونه سیاست بر مردم آنها را انتخاب شده به نمایندگی از این موقعیت شما به عنوان یک جزء مفید به جای فقط کسی که خواسته های ساخت.

زبان و زبان

شما می توانید مگس های بیشتری را با عسل نسبت به سرکه بگیرید، اصل هدایت برای حمایت موثر است، زیرا بی ادب بودن، خشم، تهدید یا سرتوم ها ضد مولد هستند و می توانند به طور دائمی به توانایی شما در کار با یک دفتر آسیب برسانند، بنابراین حتی زمانی که در اختلاف قوی، حفظ لحن مودبانه و محترمانه برای باز نگه داشتن خطوط ارتباطی.

از عبارت های «من» استفاده کنید و به زمان ها و مثال های خاصی اشاره کنید که این پیام شما را شخصی می کند و آن را قانع کننده تر از استدلال های انتزاعی می کند، به جای «مردم رنج می برند»، بگویید: «من شاهد این بودم که این سیاست چگونه بر همسایه من تأثیر می گذارد.»

از هر نوع اصطلاحاتی اجتناب کنید، زیرا اسناد باید به راحتی توسط کسی که تخصص در زمینه شما ندارد، درک شود، به یاد داشته باشید که کارکنان قانونی ده ها مشکل مختلف را اداره می کنند و نمی توانند کارشناسان در همه چیز باشند.

چه چیزی را شامل می شود و چه چیزی را باید اجتناب کرد

[در این باره] [از این رو] استفاده کنید: [[۱]

• نام کامل و آدرس کامل خیابان با کد پستی
• شماره های خاص صورتحساب یا نام های سیاست در صورت لزوم
• داستان های شخصی که تاثیر این مسئله را نشان می دهند
• مثال های محلی و اطلاعات خاص منطقه
• اطلاعات واقعی از منابع معتبر
• یک درخواست واضح و خاص برای اقدام
• اطلاعات تماس شما برای پیگیری
• زبان حرفه ای، محترم در سراسر

[در این باره] [[[ویرایش]

• تهدید، سرتیماتوم یا زبان خصمانه
• نامه های فرم بدون شخصی سازی
• موضوعات متعدد غیر مرتبط در یک ارتباط
• جزئیات بیش از حد یا غیر ضروری
• اصطلاحات فنی یا مخفف بدون توضیح
• ادعاهای غیر رسمی یا اطلاعات گمراه کننده
• حمله های جزئی یا لفاظی های التهابی
• تقاضا بدون توضیح یا زمینه

آماده سازی برای جلسات In-Person

جلسات شخصی با مقامات منتخب یا کارکنان آنها نیاز به آماده سازی دقیق برای به حداکثر رساندن اثربخشی آنها دارند، این جلسات فرصت های ارزشمندی برای ایجاد یک تصور پایدار و ایجاد روابط مداوم با نمایندگان شما هستند.

سخنرانی خود را

بنیاد مدیریت کنگره از دفاتر کنگره و اجماع پرسید که ۶ تا ۶ هفته قبل از جلسه شما زمان مناسبی برای رهبری است، این به کارکنان زمان کافی برای برنامه ریزی جلسه می دهد و به اعضای رسمی یا کارکنان اجازه می دهد تا با بررسی اطلاعات مربوط به موضوع شما آماده شوند.

درخواست خود را در نوشتن و پیگیری با تماس با وزیر / متخصص قرار دهید، زمان و تاریخ خاصی را برای جلسه خود پیشنهاد دهید و اجازه دهید آنها بدانند که چه مسئله و قانون شما می خواهید در مورد زمان بندی انعطاف پذیر باشید در حالی که ارائه گزینه های خاص باعث می شود برنامه ریزی برای دفاتر شلوغ آسان تر شود.

تحقیق و آمادگی

بررسی موقعیت های هر مقام منتخب در پیشبرد و هرگونه قانونی که آنها در رابطه با منطقه موضوع شما حمایت یا رای داده اند، و همچنین منافع رسمی منتخب، وابستگی های دانشگاهی و سرگرمی برای کمک به ایجاد یک رابطه و افزایش گفتگو و افزایش گفتگو های نماینده خود را اجازه می دهد تا شما پیام و اجتناب از موقعیت های ناخوشایند خود را تنظیم کنید.

یک سند یک صفحه ای را آماده کنید که می توانید با اعضای رسمی یا کارکنان آن را ترک کنید، این سند باید به طور خلاصه مسئله یا مشکل را تشریح کند و چرا مهم است، تاثیر محلی و ملی را فراهم می کند، شامل درخواست / راه حل خاص شما، شامل یک مورد اقدام مشخص برای اعضای رسمی یا کارکنان انتخاب شده و ارائه اطلاعات تماس شما.

پیام خود را با تمرین با دوستان یا همکاران قبل از ملاقات با یک قانونگذار یا کارکنان خود، و مودب، اما محکم و مطمئن، به یاد داشته باشید که شما حق و وظیفه برقراری ارتباط با مقامات منتخب خود را دارید. تمرین به شما کمک می کند تا نقاط صحبت خود را اصلاح کنید، زمان خود را به طور موثر مدیریت کنید و اعتماد به نفس برای جلسه واقعی ایجاد کنید.

در طول جلسه

5 دقیقه زود برای جلسه و آدرس مقامات منتخب با عنوان مناسب خود و حفظ تعامل محترمانه بدون در نظر گرفتن نظرات متناقض، اول برداشت مهم است و قضاوت نشان می دهد احترام به زمان رسمی لباس حرفه ای و آوردن چند نسخه از سند تک صفحه ای خود را.

جلسه را با تشکر از مقام منتخب یا کارمند برای چیزی که اخیراً انجام داده است آغاز کنید، مانند رای دادن "بله" بر روی لایحه ای که بودجه تحقیق یا رای دادن "نه" را بر روی لایحه ای که به طور نامطلوب بر منطقه ای از نگرانی تأثیر می گذارد، نشان می دهد که شما به کار آنها توجه می کنید.

نشان دهید که چگونه بینش های شما با توضیح در یک یا دو جمله مربوط می شود که چگونه مسئله بر زندگی شما، کار شما یا جامعه شما تأثیر می گذارد، با جذاب ترین نقطه، به عنوان شما ممکن است زمان محدودی داشته باشید، جلسه معمولی هیل 20 تا 30 دقیقه است، بنابراین از زمان خود عاقلانه استفاده کنید و بر اطمینان از اینکه مقامات منتخب یا کارکنان درک می کنند که شما ارائه داده اید، و آماده با یک نسخه کوتاه ارائه مختصر خود را در جلسه ارائه کوتاه مدت است.

اشتیاق شما نیروی فوق العاده ی حامی شما است، زیرا به اشتراک گذاری داستان شما در مورد کار شما و تاثیر رویدادهای فعلی بر روی شما و کار شما مسائل را به یاد ماندنی، شرایط انسانی و داستان های شخصی از اجزای تشکیل دهنده می تواند تاثیر زیادی بر قانون گذاران و کارکنان خود داشته باشد. Don't Fear to نشان دادن احساسات واقعی و اعتقاد در مورد مسئله شما، به عنوان اصالت با تصمیم گیرندگان.

سوالات دشوار

گفتن "نمی دانم" می تواند یک حرکت سیاسی هوشمندانه باشد، زیرا شما نیاز به متخصص در مورد موضوعی که در حال بحث و گفتگو هستید ندارید، و اگر پاسخ به یک سوال را نمی دانید، خوب است که به قانونگذار خود بگویید که شما این اطلاعات را برای آنها دریافت خواهید کرد و به شما این شانس را می دهد که قوی ترین استدلال های خود را در فایل های خود قرار دهید و اجازه دهید دوباره با آنها تماس بگیرید، اما هرگز نمی تواند به طور جدی به عنوان یک سوال نادرست پاسخ دهد.

اگر یک عضو رسمی یا کارکنان سوال بپرسد که نمی توانید پاسخ دهید، بهتر است بگویید: «این سوال خوبی است، من جواب را نمی دانم، اما من متوجه می شوم و به شما برمی گردم» تا اینکه حدس بزنید، زیرا این صداقت اعتبار را حفظ می کند و دلیل قانونی برای برقراری ارتباط پیگیری و پیگیری مکالمه را نشان می دهد و اطمینان شما را نشان می دهد.

کار با اعضای هیات مدیره

معمولاً برای دیدار با کارکنان عضو که روزانه در زمینه سیاست مربوط به منطقه موضوع شما کار می کنند، مولد تر است، زیرا مقامات منتخب به کارکنان بستگی دارند تا راهنمایی های کلیدی در مورد مسائل ارائه دهند و کارهای سیاسی خود را انجام دهند، ناامید نشوید اگر شما با کارکنان به جای خود رسمی انتخاب شده ملاقات کنید.

در بیشتر تعاملات، شما با یک عضو کارکنان ارتباط برقرار می کنید، نه به طور مستقیم مقامات منتخب، کارکنان را با همان احترام و حرفه ای بودن شما به طور رسمی انتخاب شده نشان می دهید.

بعد از تماس

حمایت موثر زمانی که نامه خود را ارسال می کنید، تماس خود را برقرار کنید یا جلسه خود را ترک کنید، پیگیری استراتژیک برای ایجاد روابط، نشان دادن تعهد و دستیابی به اهداف حمایتی شما ضروری است.

پیگیری فوری

ممنون از مقام رسمی و یا کارکنان خود برای وقت گذاشتن برای ملاقات با شما و پیگیری مسئله ای که در طول جلسه مورد بحث قرار گرفتید، مطمئن باشید که در زمان های کلیدی با دفتر کار کار کنید.یک یادداشت یا ایمیل را در عرض 24-48 ساعت جلسه خود یا پس از دریافت پاسخ به ارتباطات خود ارسال کنید.این با حسن نیت حرفه ای شما را تقویت می کند و شما را در رادار خود نگه می دارد.

اگر وعده داده اید که اطلاعات اضافی را در طول جلسه یا تماس خود ارائه دهید، فوراً آن را تحویل دهید، مهم است که پس از جلسه خود برای برقراری ارتباط با هر گونه اطلاعات درخواست شده، از آنها تشکر کنید و رابطه را بیشتر بسازید.

مشارکت در

اگر لایحه ای که شما از آن حمایت می کنید برای رای گیری مطرح می شود، به آنها یادآوری کنید و از آنها بخواهید که بله رای دهند، درباره پیشرفت قانون یا مسائلی که با نمایندگان خود بحث کرده اید مطلع شوید.

پس از تماس با مقام منتخب، از آنچه که انجام داده اند پیروی کنید و اگر آنها رای دادند، یک تشکر کوتاه را در نظر بگیرید که تأیید کنید که چگونه نتیجه بر شما تأثیر خواهد گذاشت، اما اگر قانون گذار شما به شیوه ای که می خواستید رای نداده است، تماس با آنها رای دهید و به طور محترمانه ناامیدی خود را با نقطه کوتاهی در مورد چگونگی تاثیر آن بر شما و در هر نامه / ایمیل که آنها را ذکر کرده اید، بیان کنید.

همیشه مطمئن باشید که از مقامات یا کارکنان خود برای اقدام مثبت در مورد مسئله در دست، از جمله تبدیل شدن به یک هماهنگ از قوانین کلیدی، ارسال نامه به دولت یا فرماندار درخواست یک دوره خاص از عمل، یا رای دادن بله در قانون، تقویت رابطه شما و تشویق به پاسخگویی به نگرانی های تشکیل دهنده.

ایجاد روابط بلند مدت

حمایت موثر در مورد ایجاد روابط مداوم است، نه تنها معاملات یک بار.با نمایندگان خود درگیر شوید، حتی زمانی که شما یک درخواست فوری ندارید.در جلسات سالن شهر شرکت کنید، در رویدادهای اجتماعی شرکت کنید که در آن ظاهر می شوند و کار خود را در موضوعاتی که به آن اهمیت می دهید، تصدیق کنید.این تعامل پایدار شما را به یک عضو شناخته شده و ارزشمند تبدیل می کند که ارتباطات آینده آنها توجه جدی دریافت می کنند.

پیوستن یا تشکیل ائتلاف از اجزای فکری مانند را در نظر بگیرید.حمایت هماهنگ شده از اجزای متعدد پیام شما را تقویت می کند و حمایت گسترده تر جامعه را نشان می دهد، اطمینان حاصل کنید که هر فرد ارتباطات خود را به جای ارسال حروف یکسان شخصی می کند.

ملاحظات ویژه برای سطوح مختلف دولت

در حالی که بسیاری از اصول حمایت در تمام سطوح دولت اعمال می شود، هر سطح دارای ویژگی های منحصر به فرد است که بر نحوه برخورد شما با ارتباطات تاثیر می گذارد.

مقامات فدرال

نمایندگان فدرال معمولا کارکنان بزرگتر دارند و طیف وسیعی از مسائل را نسبت به مقامات دولتی یا محلی اداره می کنند، کارکنان مسئول هر صنعت بسیار شلوغ هستند، این بدان معنی است که ارتباطات شما باید به طور خاص روشن و مختصر باشد. ادارات فدرال حجم زیادی از ارتباطات تشکیل دهنده را دریافت می کنند، بنابراین ایستادن نیاز به تلاش اضافی در شخصی سازی و خاص بودن دارد.

تمام سوالات و نظرات مربوط به مسائل سیاست عمومی، قانون یا درخواست کمک های شخصی باید به سناتورها از دولت شما هدایت شود و به عنوان یک موضوع حرفه ای با حسن نیت، بسیاری از سناتورها تایید خواهد کرد، اما پاسخ نمی دهند، پیام از طرف دیگر سناتور عضو کمیته حمایت فدرال خود را بر نمایندگان خود متمرکز کنید مگر اینکه شما با رئیس کمیته تماس بگیرید یا مسائل مربوط به اهمیت ملی ارتباط برقرار کنید.

مقامات دولتی

قانونگذاران دولتی اغلب کارکنان کوچکتری دارند و ممکن است نسبت به نمایندگان فدرال قابل دسترسی تر باشند. بسیاری از قانونگذاران دولتی دیگر را حفظ می کنند و به صورت پاره وقت خدمت می کنند که می تواند بر دسترسی آنها و بهترین زمان برای رسیدن به مسائل دولتی تاثیر مستقیم و فوری بیشتری بر زندگی روزمره داشته باشد، از جمله آموزش، مراقبت های بهداشتی، حمل و نقل و عدالت کیفری.

جلسات قانونی دولتی معمولا برای دوره های محدود در هر سال اجرا می شود، ایجاد پنجره های خاص زمانی که حمایت موثر است.با درک تقویم قانونی دولت به شما کمک می کند تا حمایت خود را برای حداکثر تاثیر.

مقامات محلی

در نظر داشته باشید که آیا مقامات محلی بیشتری وجود دارند که می توانند به حمایت از مسائل شما، مانند داخل شهر یا دولت شهرستان، کمک کنند، زیرا حمایت در تمام سطوح دولت اتفاق می افتد، با مثال هایی از جمله کمیسیون های شهرستان، کمیسیون های شهرستان، هیئت مدیره، شهرداران و فرمانداران، و دسترسی به این افراد آسان تر است زیرا آنها معمولاً نماینده یک حوزه کوچک تر هستند، بنابراین صدای شما ممکن است نفوذ بیشتری داشته باشد.

مقامات محلی اغلب مستقیم ترین تاثیر را بر مسائل مربوط به زندگی روزمره شما دارند، مانند محوطه سازی، مدارس محلی، ایمنی عمومی، پارک ها و تفریح و خدمات شهری.آنها به طور معمول در دسترس ترین، با بسیاری از ساعات اداری منظم و یا حضور در رویدادهای اجتماعی که در آن شرکت کنندگان می توانند به طور مستقیم به آنها نزدیک شوند.

جلسات دولتی محلی معمولاً برای عموم باز است و اغلب شامل زمان برای اظهار نظر عمومی است.در طول دوره های عمومی اظهار نظر می شود و صحبت کردن می تواند یک شکل موثر از حمایت باشد که همچنین نشان دهنده تعامل جامعه با سایر ساکنان است.

سالن های شهری و انجمن های عمومی

جلسات سالن شهر و انجمن های عمومی فرصت های منحصر به فرد برای تعامل مستقیم با مقامات منتخب در یک محیط عمومی فراهم می کند، این رویدادها به شما اجازه می دهد تا سوالات خود را بپرسید، موقعیت نمایندگان خود را در مورد مسائل بشنوید و علاقه جامعه را به موضوعات خاص نشان دهید.

آماده سازی برای سالن های شهری

قبل از حضور در سالن شهر، فرمت و هر گونه موضوعات اعلام شده را بررسی کنید و یک سوال مختصر یا اظهار نظر کنید که می توانید در یک یا دو دقیقه به سالن های شهر ارائه دهید، اغلب محدودیت های زمانی برای سخنرانان فردی دارند، بنابراین اظهارات خود را تمرین کنید تا اطمینان حاصل کنید که می توانید نقطه خود را در زمان اختصاص داده شده قرار دهید.

زود هنگام برای افزایش احتمال تماس با دوستان یا طرفداران همکار برای نشان دادن حمایت گسترده تر از موضوع خود، اگر چندین نفر می خواهند به همان موضوع توجه کنند، هماهنگی کنید تا هر فرد نقطه متفاوتی را به جای تکرار پیام مشابه ایجاد کند.

ساخت صدای شما Heard

هنگام صحبت در سالن شهر، خودتان و ارتباط جامعه خود را شناسایی کنید، سوالات خاص را به جای اظهارات عمومی به دقت به پاسخ رسمی گوش دهید و اگر مناسب باشد، با پیگیری مختصر آماده شوید.

سالن های شهری همچنین فرصت هایی برای ارتباط با دیگر اجزای تشکیل دهنده که نگرانی های شما را به اشتراک می گذارند، فراهم می کنند تا اطلاعات تماس تبادل را با شرکت کنندگان دوست داشتنی برای ساخت شبکه ای برای تلاش های حمایت از آینده تقویت کنند.

اشتباهات رایج برای اجتناب از

حتی تلاش های حمایت از نیت خوب نیز می تواند به طور خلاصه کاهش یابد اگر آنها شامل اشتباهات رایجی باشند که اعتبار یا اثربخشی را تضعیف می کنند.

بیش از حد Vague یا عمومی

اظهارات کلیشه ای مانند "لطفا از آموزش حمایت کنید" یا "انجام کاری در مورد مراقبت های بهداشتی" به مقامات منتخب جهت عملی نمی دهد.همیشه در مورد آنچه که می خواهید انجام دهید، چه رای گیری برای یا علیه یک لایحه خاص، مسئولیت های هماهنگ کردن قانون، یا اتخاذ یک موقعیت عمومی در یک موضوع خاص خاص است.

عدم شناسایی خود به عنوان یک توافق

مقامات منتخب، ارتباطات را از اجزای خود اولویت بندی می کنند، همیشه نام کامل و آدرس کامل خود را با کد پستی برای تأیید اینکه شما در منطقه خود زندگی می کنید، بدون این اطلاعات، پیام شما ممکن است نادیده گرفته شود یا تنها یک پاسخ فرم دریافت کند.

عدم احترام یا تهدید

با قانونگذاران بحث نکنید و یا تهدید کنید و اگر روشن باشد که آنها از موقعیت شما حمایت نمی کنند، فقط حقایق را به اشتراک می گذارند و از آنها می خواهید دیدگاه شما را در نظر بگیرند، همانطور که حتی اگر شما مخالف هستید، همیشه می خواهید خطوط ارتباطی را برای بحث در مورد مسائل آینده با قانونگذاران و کارکنان خود باز نگه دارید.

ارائه اطلاعات غیر قابل قبول

همیشه قبل از اینکه آنها را در ارتباطات خود قرار دهید، اطلاعات نادرست یا گمراه کننده را تأیید کنید، حتی ناخواسته اعتبار خود را آسیب می رساند و می تواند کل تلاش های حمایتی شما را تضعیف کند.اگر در مورد یک واقعیت نامطمئن هستید، یا آن را قبل از آن تأیید کنید یا عدم اطمینان در ارتباطات خود را تایید کنید.

Overwhelming با اطلاعات بسیار زیاد

نکات صحبت کردن خود را با بیش از پنج صفحه از مواد که می توانید با مقام منتخب خود ترک کنید، در حالی که ممکن است در مورد موضوع خود پرشور و آگاه باشید، مقامات منتخب و کارکنان آنها زمان محدودی دارند.

غفلت از پیگیری

بسیاری از طرفداران تماس اولیه را ایجاد می کنند اما قادر به پیگیری، فرصت های از دست رفته برای تقویت پیام و ایجاد روابط نیستند. پیگیری مداوم، تعهد را نشان می دهد و مسئله شما را در رادار رسمی بدون تبدیل شدن به یک تفاوت نگه می دارد.

استراتژی های پیشرفته حمایت

هنگامی که شما اصول برقراری ارتباط با مقامات منتخب را به عهده گرفتید، می توانید استراتژی های پیچیده تری را برای افزایش تاثیر و اثربخشی خود بکار گیرید.

ساخت ائتلاف

پیوستن به نیروهای با افراد و سازمان های دیگر که اهداف شما را به اشتراک می گذارند، صدای شما را تقویت می کند و حمایت گسترده تری از موقعیت شما را نشان می دهد. ائتلاف ها می توانند کمپین های حمایتی را هماهنگ کنند، منابع را به اشتراک بگذارند و یک پیام یکپارچه به مقامات منتخب ارائه دهند، زمانی که چندین عضو از زمینه های مختلف و دیدگاه ها از همان سیاست حمایت می کنند، وزن بیشتری نسبت به صداها فردی به تنهایی حمل می کنند.

ائتلاف های موثر شامل اعضای مختلف است که می توانند با جنبه های مختلف یک مسئله صحبت کنند.برای مثال، ائتلافی که از بودجه آموزش حمایت می کند ممکن است شامل معلمان، والدین، رهبران کسب و کار و دانش آموزان باشد که هر کدام دیدگاه های منحصر به فرد در مورد چرا مسائل مطرح می کنند.

مشارکت رسانه ها

نامه ها به سردبیر، مصاحبه های مطبوعاتی و مطبوعاتی می توانند آگاهی عمومی از موضوع شما را افزایش دهند و فشار اضافی را بر مقامات منتخب اعمال کنند. بسیاری از نمایندگان پوشش رسانه های محلی را به دقت برای ارزیابی نگرانی های تشکیل دهنده و افکار عمومی نظارت می کنند. A خوب جایگزین شده یا نامه به سردبیر می تواند به هر دو مقام منتخب و هزاران نفر از اجزای دیگر به طور همزمان برسد.

هنگام تعامل با رسانه ها، اصول یکسان شفافیت، خاص بودن و حرفه ای بودن را حفظ کنید که ارتباط مستقیم با مقامات منتخب را هدایت می کند. آماده باشید تا مسائل پیچیده را در زبان قابل دسترس توضیح دهید و نمونه های مشخصی از چگونگی تأثیر سیاست بر مردم واقعی ارائه دهید.

تبدیل شدن به یک منبع معتبر

خودتان را به عنوان یک منبع آگاه و قابل اعتماد از اطلاعات در مورد مسائل در تخصص خود قرار دهید، زمانی که شما به طور مداوم اطلاعات دقیق و متعادل ارائه می دهید و درک پیچیدگی های درگیر در سیاست گذاری، مقامات منتخب و کارکنان خود را ممکن است به طور فعال به دنبال ورودی خود را در مورد مسائل مربوط.

این رویکرد روابط سازی شما را از فردی که گاهی نماینده خود را به یک مشاور ارزشمند در یک مشاور تشکیل دهنده می دهد، تبدیل می کند، اما می تواند تاثیر بلند مدت شما را بر تصمیمات سیاسی افزایش دهد.

حمایت شما را مدیریت کنید

درک تقویم قانونی و فرآیند به شما کمک می کند تا حمایت خود را برای حداکثر تاثیر، نمایندگان تماس قبل از رای گیری کلیدی، در طول کمیته در نظر گرفتن صورتحساب مربوطه، یا زمانی که آنها در حال توسعه موقعیت در مسائل مربوط به ظهور، قبل از موقعیت سخت، اغلب موثر تر از درخواست های آخرین دقیقه است.

توجه به چرخه های بودجه، به عنوان بسیاری از تصمیمات سیاسی در نهایت با تخصیص بودجه تعیین می شود. Advocating در طول فرایند توسعه بودجه می تواند نه تنها بر اینکه آیا یک برنامه وجود دارد، بلکه چقدر منابع مالی است.

مدیریت اطلاعات و داستان ها

موثرترین سخنرانی های حمایتی شامل تعادلی از اطلاعات شخصی، مرتبط و شواهد مبتنی بر اطلاعات / نمونه ها است، بنابراین آماده باشید تا یک داستان شخصی و تاثیرگذار مربوط به موضوع خود را تعریف کنید و همچنین به قوانین خاص و / یا داده ها برای حمایت از موقعیت خود اشاره کنید، با این اطلاعات شامل اطلاعات تکمیلی.

تقویت هر گونه داستان هایی که شما با جمع آوری آمار جمعیت و یافته های علمی به اشتراک می گذارید، توضیح می دهد که در حالی که یک حکایت شخصی شما در مورد یک فرد است، آمار ملی نشان می دهد که درصد مشخصی از جمعیت تجربه مشابهی دارند.این رویکرد نشان می دهد که داستان شخصی شما یک الگوی گسترده تر به جای یک حادثه جدا شده است.

درک فرآیند قانون گذاری

حمایت موثر نیاز به درک اساسی از چگونگی حرکت قانون از طریق سیستم دارد.این دانش به شما کمک می کند تا استراتژیک ترین نقاط مداخله و مربوطه ترین مقامات برای تماس در هر مرحله را شناسایی کنید.

فرآیند قانونی فدرال

قوانین فدرال معمولا با معرفی در مجلس یا سنا آغاز می شود، پس از آن با توجه به کمیته، بحث کف و رای در هر دو اتاق، و در نهایت امضای ریاست جمهوری یا وتو هر مرحله فرصت های حمایتی را ارائه می دهد، شما ممکن است نماینده خود را تشویق کنید تا قانون یا همکاران رای را معرفی کند.

وظایف کمیته به طور قابل توجهی مهم است، اگر نماینده شما در کمیته ای با صلاحیت در مورد مسئله شما خدمت می کند، آنها نفوذ بیشتری بر این قانون دارند و ممکن است به طور خاص برای ورودی های تشکیل دهنده قابل قبول باشد.

فرآیندهای ایالتی و محلی

فرایندهای قانونگذاری دولتی به طور کلی سیستم فدرال را منعکس می کنند، اما با تغییرات مهم، بسیاری از ایالت ها دارای قانونگذاران پاره وقت هستند که برای جلسات محدود ملاقات می کنند، ایجاد دوره های متمرکز در هنگام حمایت از فرایندهای دولتی به طور گسترده ای متفاوت است، اما اغلب شامل جلسات عمومی و دوره های نظر است که فرصت های ساختاری برای ورودی شهروندان فراهم می کند.

مسائل محلی ممکن است سریع تر از قوانین ایالتی یا فدرال حرکت کنند و نیاز به پاسخ های حمایت فوری بیشتری دارند، اما مقیاس کوچکتر و دسترسی بیشتر به دولت محلی اغلب تاثیر معنی داری بر نتایج را آسان تر می کند.

اندازه گیری تاثیر شما

ارزیابی اثربخشی تلاش های حمایتی شما به شما کمک می کند تا رویکرد خود را اصلاح کنید و انگیزه ای برای ادامه تعامل داشته باشید، در حالی که ممکن است همیشه به اهداف فوری خود دست پیدا نکنید، حمایت اغلب پیشرفت های افزایشی و ساخت روابط طولانی مدت را ایجاد می کند که سود را در طول زمان می دهد.

شاخص های کوتاه مدت

اقدامات کوتاه مدت موفقیت حمایت شامل دریافت پاسخ های اساسی به ارتباطات شما، تضمین جلسات با مقامات منتخب یا کارکنان ارشد، دریافت نماینده خود را به قانون هماهنگ حمایت شما و یا دیدن نگرانی های خود را منعکس شده در بیانیه های عمومی و یا سخنرانی های کف نشان می دهد که صدای شما شنیده و در نظر گرفته شده است، حتی اگر نتیجه نهایی سیاست نامشخص باقی بماند.

تاثیر طولانی مدت

موفقیت طولانی مدت حمایت ممکن است شامل تصویب قوانینی باشد که شما حمایت می کنید، شکست اقداماتی که شما مخالف آن هستید، تغییرات در سیاست های اداری یا مقررات، افزایش بودجه برای برنامه هایی که به آن اهمیت می دهید یا ایجاد خودتان به عنوان یک صدای شناخته شده در مسائل خاص، این نتایج اغلب ناشی از حمایت پایدار در طول ماه ها یا سال ها به جای ارتباطات تک است.

به یاد داشته باشید که حتی تلاش های ناموفق در ایجاد تغییرات طولانی مدت با افزایش آگاهی، ایجاد ائتلاف و ایجاد زمینه برای تلاش های آینده کمک می کند. بسیاری از تغییرات مهم سیاست نیاز به سال های حمایت مداوم قبل از دستیابی به موفقیت دارند.

حفظ تمرین های حمایت اخلاقی

حمایت موثر باید در شیوه های اخلاقی استوار باشد که اعتبار و یکپارچگی فرایند دموکراتیک را حفظ کند، این بدان معنی است که در همه ارتباطات صادق است، هر گونه درگیری از منافع را افشا می کند، به مرزهای بین حمایت و مقررات لابی گری و درمان همه شرکت کنندگان در روند با احترام احترام.

اگر شما از طرف یک سازمان یا به عنوان بخشی از نقش حرفه ای خود حمایت می کنید، در مورد این رابطه شفاف باشید، اگر برای کار حمایتی جبران می شوید، درک و مطابق با الزامات ثبت نام لابی و افشای، که توسط صلاحیت متفاوت است اما به طور کلی اعمال می شود زمانی که حمایت بخش مهمی از فعالیت های حرفه ای شما می شود.

حفظ محرمانه بودن در هنگام مناسب بودن.اگر یک کارمند یا مقام منتخب اطلاعات را به اعتماد به نفس به اشتراک بگذارد، احترام به این که ایجاد شهرت برای اختیار و قابلیت اطمینان شما را به یک تماس با ارزش تر و قابل اعتماد تر تبدیل می کند.

منابع آموزش حمایت مستمر

یادگیری مداوم اثربخشی حمایت شما را بهبود می بخشد.سازمان های متعدد آموزش، منابع و حمایت از طرفداران شهروندی را ارائه می دهند.سازمان های ملی متمرکز بر مسائل خاص اغلب ابزار حمایتی، ارتباطات نمونه و به روز رسانی در مورد قوانین مربوطه ارائه می دهند.

در نظر بگیرید حضور در جلسات آموزشی، وبینارها یا کارگاه های ارائه شده توسط سازمان هایی که در مورد مسائل مورد توجه شما کار می کنند، این برنامه ها تکنیک های پیشرفته حمایت را آموزش می دهند، فرصت های شبکه ای را با دیگر طرفداران ارائه می دهند و دیدگاه های درونی در مورد روند قانونی ارائه می دهند.