چگونه با نماینده مجلس خود تماس بگیرید: راهنمای عملی برای شهروندان

تماس با نماینده مجلس شما یکی از مستقیم ترین و قدرتمند ترین راه ها برای شرکت در دموکراسی آمریکایی است، چه در مورد مراقبت های بهداشتی، آموزش، سیاست زیست محیطی، و یا هر مسئله دیگری که بر جامعه شما تأثیر می گذارد، رسیدن به مقامات منتخب خود را تضمین می کند که صدای شما در فرآیند قانون گذاری شنیده می شود.این راهنمای جامع شما را از طریق همه چیز شما می خواهد به طور موثر ارتباط با نماینده خود را پیدا کنید و پیدا کردن پیام های خود را متوجه شده است.

درک نقش نماینده مجلس شما

قبل از رسیدن به نماینده خود، درک نقش خود در دولت مفید است.هر نماینده به مدت دو ساله انتخاب شده است که به مردم منطقه خاص کنگره خدمت می کند.تعداد نمایندگان رای گیری در مجلس توسط قانون در بیش از 435 ثابت شده است، به طور متناسب جمعیت 50 ایالت را نمایندگی می کند.این بدان معنی است که نماینده شما به طور خاص با منافع و نگرانی های تشکیل دهنده منطقه شما در منطقه شما کار می کند.

نماینده مجلس شما چندین وظیفه را ارائه و رای می دهد، در کمیته هایی که سیاست را در زمینه های خاص شکل می دهند، بودجه فدرال را برای پروژه های منطقه امن می کنند و خدمات تشکیل دهنده را برای کمک به شهروندان در هدایت آژانس های فدرال ارائه می دهند، درک این نقش چند وجهی به شما کمک می کند تا ارتباطات خود را به طور موثر تنظیم کنید و بدانید که چه زمانی برای انواع مختلف کمک به دست آورید.

چگونه نماینده مجلس خود را پیدا کنیم

اولین و مهمترین گام در تماس با نماینده شما شناسایی این است که چه کسی شما را نمایندگی می کند، این بستگی به آدرس مسکونی شما دارد، زیرا مناطق کنگره مناطق جغرافیایی تعریف شده در هر ایالت هستند.

استفاده از منابع دولتی رسمی

سرویس نماینده خود را با اطلاعات کد پستی که شما با لیستی از مناطق کنگره ارائه می دهید مطابقت می دهد.سایت رسمی نمایندگان در house.gov ارائه می دهد معتبرترین ابزار برای این منظور به سادگی وارد کد پستی خود را، و سیستم نماینده خود را شناسایی و ارائه لینک به وب سایت رسمی و اطلاعات تماس.

ابزار مقامات منتخب ایالات متحده آمریکا اطلاعات تماسی را برای اعضای کنگره، رئیس جمهور و مقامات دولتی و محلی فراهم می کند.این منبع جایگزین در usa.gov] همچنین می تواند به شما کمک کند تا تمام نمایندگان منتخب خود را در سطوح مختلف دولت شناسایی کنید.

چه کاری باید انجام دهید اگر نتایج صحیحی دریافت کنید

گاهی اوقات کدهای پستی چندین منطقه کنگره را شامل می شوند که می توانند منجر به سردرگمی شوند اگر شما باور دارید که نتایج جستجو نادرست است، شما باید آدرس خیابان کامل خود را به جای فقط کد پستی خود ارائه دهید.

اگر می دانید نماینده شما کیست اما نمی توانید با استفاده از فرم تماس خود با آنها تماس بگیرید، Clerk از خانه آدرس ها و شماره تلفن تمام اعضای خانه و کمیته ها را حفظ می کند یا ممکن است شما را (202)-3121 برای اپراتور سوئیچ خانه ایالات متحده تماس بگیرید. این سوئیچ می تواند شما را به طور مستقیم به هر دفتر نمایندگی متصل کند.

انتخاب موثرترین روش تماس

هنگامی که نماینده خود را شناسایی کردید، باید تصمیم بگیرید که چگونه به روش های مختلف ارتباطی برسید، سطوح مختلفی از اثربخشی را دارند و درک این تفاوت ها می تواند به شما کمک کند تا تاثیر خود را به حداکثر برسانید.

تلفن تماس: موثرترین روش تماس سریع

تماس های تلفنی به طور مداوم توسط داخله های کنگره به عنوان موثرترین روش ذکر شده است، زیرا تماس تلفنی از یک عضو کننده یک معیار مستقیم، فوری و قابل اعتماد است که به توجه کارکنان می پردازد و هر تماس وارد می شود و قد روزانه تماس ها برای و علیه صورتحساب های خاص یک متریک اولیه است که دفاتر برای ارزیابی احساسات تشکیل دهنده استفاده می کنند.

ساده ترین راه برای اتصال با تماس با کاپیتالیست ایالات متحده در (202) 224-3121 است، جایی که یک اپراتور می تواند شما را به طور مستقیم به دفتر هر سناتور یا نماینده متصل کند، شما می توانید شماره تلفن مستقیم را برای واشنگتن، D.C. دفاتر و دفاتر محلی منطقه ای در وب سایت رسمی نماینده خود پیدا کنید.

دفتر های منطقه ای در مقابل دفتر واشنگتن

اعضای کنگره دارای دفاتر DC و منطقه ای هستند و دفاتر منطقه اغلب حجم تماس کمتری دارند، به این معنی که شما احتمالاً بیشتر احتمال دارد با یک کارمند از دفتر محلی خود صحبت کنید. ادارات منطقه ای به طور معمول در دسترس هستند و می توانند به ویژه برای مسائل مربوط به تاثیر محلی یا زمانی که شما به دنبال خدمات تشکیل دهنده هستید، موثر باشند.

چه انتظاری دارید وقتی که می خوانید

کارکنان پاسخ دادن به تلفن ها برای صحبت با اجزای تشکیل دهنده و انجام آن در تمام روز آموزش دیده اند و آنها در مورد موقعیت شما بحث نخواهند کرد و احتمالاً گوش دادن و یادداشت برداری از شما وجود دارد. Don’t intimidated – کار عضو کارکنان این است که به نگرانی های شما گوش دهند و موقعیت شما را ثبت کنند.

ارتباطات کتبی: نامه ها و ایمیل ها

نوشتن یک نامه یا ایمیل یک راه معتبر و موثر برای برقراری ارتباط با استدلال های دقیق است، اگرچه تاثیر پیام کتبی شما به طور کامل به محتوای و فرمت آن بستگی دارد. ارتباطات کتبی به شما اجازه می دهد تا استدلال های پیچیده تری ارائه دهید و مستندات پشتیبانی کننده ای را ارائه دهید که در تماس تلفنی عملی نخواهد بود.

هیچ فهرست مرکزی از آدرس های ایمیل عمومی عضو وجود ندارد، زیرا هر عضو کنگره سیاست دفتر خود را در ارتباط با پردازش و مدیریت ایمیل رسمی خود ایجاد می کند، اگرچه به طور کلی، اگر یک عضو دارای یک آدرس ایمیل عمومی باشد، می تواند در وب سایت عضو یافت شود. اکثر نمایندگان از فرم های تماس در وب سایت های رسمی خود استفاده می کنند نه اینکه آدرس های ایمیل مستقیم را منتشر کنند، زیرا این حجم پیام های واقعی را مدیریت می کند و پیام های واقعی را تأیید می کنند.

جلسات در-Person: تاثیرگذارترین گزینه

یک جلسه چهره به چهره با قانونگذار یا کارکنان آنها قدرتمندترین و موثرترین راه برای حمایت از موقعیت شما است، زیرا اجازه می دهد تا گفتگوی دقیق، ظریف و بهترین راه برای ایجاد روابط پایدار با دفتر باشد.در حالی که جلسات نیاز به برنامه ریزی و تلاش بیشتری دارند، آنها فرصت های بی نظیری برای ارائه پرونده، سوالات پاسخ و ایجاد یک موضوع خاص دارند.

تماس با دفتر برای درخواست یک جلسه حداقل سه تا چهار هفته قبل، به عنوان برنامه پر سرعت، اغلب موثر تر است برای دیدار با عضو خود در منطقه محلی و یا دفتر دولتی زمانی که کنگره در حال استراحت است.

تالارهای شهری و مجمع عمومی

جلسات سالن شهر فرصت های خوبی برای صحبت کردن به طور مستقیم با قانون ساز شما هستند و اجازه می دهند آنها را در مورد مسائل مورد نظر شما درگیر کنند. بسیاری از نمایندگان سالن های شهر منظم، یا به صورت شخصی یا تقریبا، که در آن نمایندگان می توانند سوالات و نگرانی های صوتی را در یک محیط عمومی بپرسند.

مشارکت رسانه های اجتماعی

رسانه های اجتماعی به طور کلی حداقل روش موثر برای تأثیر مستقیم بر تصمیمات سیاسی محسوب می شوند، زیرا نظر در مورد پست فیس بوک یا توییتی که به عضو کنگره هدایت می شود، بیشتر از یک بیانیه عمومی است تا تلاش مستقیم لابی گری.

در حالی که رسانه های اجتماعی نباید روش تماس اولیه شما برای نگرانی های جدی سیاست باشند، می تواند برای تشکر از نماینده شما برای اقداماتی که از آن حمایت می کنید، افزایش آگاهی در مورد مسائل یا اطلاع رسانی در مورد فعالیت ها و موقعیت های آنها مفید باشد.

ایجاد یک پیام موثر

صرف نظر از اینکه کدام روش تماس را انتخاب می کنید، محتوا و ساختار پیام شما به طور قابل توجهی بر اثربخشی آن تأثیر می گذارد، کارکنان کنگره صدها یا هزاران ارتباطات تشکیل دهنده را پردازش می کنند، بنابراین پیام شما واضح، مختصر و قانع کننده ضروری است.

عناصر ضروری پیام شما

خودتان را به عنوان یک عضو شناسایی کنید و چرا در پاراگراف اول می نویسید، این بلافاصله مشخص می کند که شما فردی هستید که نماینده شما انتخاب شده است تا نام و آدرس کامل خود را در آن قرار دهد – این امر شما را به یک جزء و اجازه می دهد دفتر برای پاسخ دادن به اگر آنها را انتخاب کنید.

حداکثر طول نامه یا ایمیل باید ۱ صفحه باشد، به یاد داشته باشید که نامه احتمالا توسط یک کمک قانونی خوانده می شود و برای قانونگذار خلاصه می شود، بنابراین یک نامه کوتاه بهترین است.

درباره مسئله شما مشخص باشید

به وضوح مسئله ای را که شما در حال پرداختن به آن هستید، بیان کنید و در صورت لزوم، به قوانین خاص با نام یا شماره لایحه اشاره کنید، به جای نوشتن به طور کلی در مورد مراقبت های بهداشتی، به عبارت “H.R. 1234، قانون دسترسی به مراقبت های بهداشتی” اشاره کنید، اگر شما به یک لایحه خاص رسیدگی می کنید، این ویژگی به کارکنان کمک می کند پیام شما را به دستیار قانونی مناسب هدایت کنند و تضمین می کند که موقعیت شما به درستی ثبت شده است.

اگر قانونی که شما در مورد آن می نویسید شخصاً بر شما تأثیر می گذارد، به قانون گذار در مورد آن بگویید، داستان های شخصی و نمونه های مشخص از اینکه چگونه سیاست ها بر افراد واقعی تأثیر می گذارند، بسیار به یاد ماندنی تر و متقاعد کننده تر از استدلال های انتزاعی هستند.

اهمیت ارتباطات اصلی

شخصی سازی تنها عامل مهم است، به عنوان یک نامه یا ایمیل منحصر به فرد که در کلمات خود نوشته شده است، وزن بیشتری نسبت به یک پیام فرم از پیش نوشته شده از کمپین حمایت دارد، با کارکنان گزارش می دهد که هزاران ایمیل مشابه ممکن است به عنوان یک ورودی واحد به عنوان یک کمپین ثبت نام شود، در حالی که پیام های شخصی خوانده شده و به صورت جداگانه در نظر گرفته می شوند.

در حالی که سازمان های حامی اغلب نامه های قالبی برای برقراری ارتباط با کنگره را آسان تر می کنند، زمان می گذارند تا پیام خود را بنویسند – حتی اگر از یک الگو به عنوان نقطه شروع استفاده کنید – کارکنان کنگره می توانند بلافاصله حروف فرم را تشخیص دهند و در حالی که شمارش می شوند، آنها همان وزن را به عنوان ارتباطات شخصی سازی شده حمل نمی کنند.

حفظ یک Toneful

ساده ترین راه برای خواندن پیام شما این است که بی احترامی کنید، زیرا "احمق عزیز" احتمالا خواننده را از رفتن به جلو متوقف می کند، اما گرفتن یک موقعیت محکم در یک موضوع خوب است.شما می توانید به شدت با موقعیت های نماینده خود یا رای دادن در حالی که باقی مانده دادگاه و حرفه ای پیام های توهین آمیز اغلب بدون توجه جدی رد می شوند.

از بی پروای استفاده نکنید و حتی اگر قانونگذار شما کسی نیست که به آن رای داده اید، به یاد داشته باشید که نماینده شما همه اجزای منطقه را خدمت می کند، صرف نظر از اینکه آیا آنها به آنها رای داده اند و حفظ مدنی بودن کانال های ارتباطی را باز نگه می دارد.

انواع مناسب آدرس

چندین شکل صحیح از آدرس برای عضو کنگره از جمله "مثبت" و "بازنمایی" برای مکاتبات رسمی نوشته شده وجود دارد، شما ممکن است از "نام کامل" در بلوک آدرس و "نماینده عزیز [آخرین نام]" در خداحافظی استفاده کنید.

ایجاد یک تماس تلفنی: راهنمای گام به گام

اگر قبلاً هرگز دفتر کنگره را به عنوان دفتر کنگره معرفی نکرده اید، ممکن است این روند ترسناک به نظر برسد و دقیقاً همان چیزی است که باید انتظار داشته باشید و چگونه آماده شوید.

قبل از اینکه زنگ بزنید

در نظر بگیرید که قبل از اینکه تماس بگیرید چه چیزی را می خواهید بگویید، یک اسکریپت کوتاه را آماده کنید که شامل موارد زیر است:

• نام و آدرس شما (کد شهری و پستی معمولا کافی است)
• یک بیانیه روشن از اینکه چرا شما می خواهید
• موقعیت شما در مورد موضوع (حمایت، مخالفت یا درخواست اطلاعات)
• قانون یا شماره های لایحه خاص در صورت لزوم
• خلاصه داستان یا دلیل برای موقعیت شما
• چه اقداماتی را می خواهید نماینده شما انجام دهد

اسکریپت خود را به حدود 30 تا 60 ثانیه نگه دارید، شما پیامی را که وارد و بلند می شود، و نه درگیر بحث طولانی مدت.

در طول تماس

هنگامی که شما تماس می گیرید، یک عضو کارکنان پاسخ خواهد داد و درخواست اطلاعات شما را می کند، آنها معمولاً از نام، آدرس و دلیل تماس شما سوال می کنند، اما با موقعیت شما بحث نمی کنند.به سادگی پیام شما را به وضوح و به طور دادگاهی بیان می کنند.

صدای خود را بالا نکشید یا استدلالی کنید و در تمام مکالمات خلاصه، بند و دادگاه باشید.عضو کارکنان با ثبت نظرات اعضای هیات مدیره کار خود را انجام می دهد - آنها دشمن شما نیستند، حتی اگر آنها برای نماینده ای کار می کنند که شما با آن مخالفت می کنید.

چه اتفاقی می افتد بعد از تماس شما

تماس شما در یک پایگاه داده که ارتباطات تشکیل دهنده را ردیابی می کند، به طور منظم جمع آوری و به نماینده گزارش می شود، اغلب هر روز که رأی مهم نزدیک می شود، تماس فردی شما بخشی از یک تصویر بزرگتر از احساسات تشکیل دهنده است که به طور واقعی بر تصمیمات قانونی تأثیر می گذارد.

نوشتن یک نامه موثر یا ایمیل

ارتباطات کتبی اجازه می دهد تا برای استدلال های دقیق تر و به عنوان یک رکورد دائمی از موقعیت شما عمل می کند، در اینجا چگونگی ساختار نامه یا ایمیل خود را برای حداکثر تاثیر.

فرمت و ساختار

با اطلاعات تماس خود در بالا شروع کنید، از جمله نام کامل، آدرس خیابان، شهر، ایالت و کد پستی، شماره تلفن و آدرس ایمیل خود را نیز شامل می شود.تاریخ نامه خود را و شامل آدرس نماینده.

نامه خود را با پاراگراف های روشن ساختار دهید:

• [[۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [
• پاراگراف های بِدی: استدلال خود را توضیح دهید، مثال های شخصی را ارائه دهید، حقایق مربوطه را ذکر کنید و تاثیر مسئله را توصیف کنید.
• پاراگراف از دست دادن: [FLT 1] به وضوح بیان کنید که چه اقداماتی می خواهید نماینده خود را به خاطر توجه خود، تشکر از آنها و نشان دادن تمایل خود را به بحث بیشتر
• [[۱] [۱۰] [۱۰] [۱] نام خود را ثبت کنید و نام و آدرس زیر را در زیر تایپ کنید.

نکاتی برای ارتباطات ایمیل

اکثر نمایندگان به جای آدرس های ایمیل مستقیم از فرم های تماس مبتنی بر وب استفاده می کنند، این فرم ها معمولاً به شما نیاز دارند که یک دسته موضوع را انتخاب کنید و ممکن است طول پیام خود را محدود کنید. ابتدا پیام خود را در یک پردازنده کلمه بنویسید، سپس آن را کپی کنید و آن را به فرم بچسبانید – این کار شما را در صورت فرم از دست می دهد.

از یک خط موضوع مشخص و روشن استفاده کنید که نشان دهنده موضوع شما است، مانند "حمایت برای H.R. 1234" یا "مثبت در مورد دسترسی به مراقبت های بهداشتی در [District] این به کارکنان کمک می کند پیام شما را به درستی هدایت کنند.

پس از بالا رفتن در ارتباطات کتبی

پس از تماس با مقام منتخب، از آنچه که انجام داده اند پیروی کنید و اگر آنها رای دادند، یک تشکر کوتاه را در نظر بگیرید، تأیید کنید که چگونه نتیجه بر شما تأثیر خواهد گذاشت، اگر قانون گذار شما به شیوه ای که می خواستید رای نداده، تماس با آنها را در نظر بگیرید و به طور محترمانه ناامیدی خود را بیان کنید، و شاید شامل نقطه کوتاهی در مورد چگونگی تاثیر آن و در حقیقت ایمیل یا اشاره به آنها باشد.

این پیگیری نشان می دهد که شما یک عضو متعهد هستید، آگاه که به اقدامات نماینده شما توجه می کند - به طور دقیق نوع تشکیل دهنده ای که نظرات آنها وزن حمل می کند.

درخواست جلسه با نماینده شما

برای مسائل پیچیده یا زمانی که می خواهید یک رابطه مداوم با دفتر نماینده خود برقرار کنید، درخواست جلسه موثرترین رویکرد است.

چگونه یک جلسه را درخواست کنیم

به دفتر زنگ بزنید و از منشی یا قرار ملاقات بپرسید، سپس با درخواست کتبی (فاکس یا ایمیل اغلب مورد نیاز است) که موضوع مورد بحث شما را مشخص می کند، که چه کسی حضور خواهد داشت و تاریخ هایی که در دسترس هستید انعطاف پذیر باشید و درک کنید که ممکن است با یک کارمند ارشد به جای خود نماینده ملاقات کنید - این کارکنان اغلب کارشناسان در زمینه های خاص و نفوذ قابل توجهی دارند.

آماده سازی برای جلسه شما

هنگامی که جلسه شما برنامه ریزی شده است، آماده شوید:

• بررسی موقعیت نماینده در موضوع شما و وظایف کمیته مربوطه آنها
• یک برگه واقعیت یک صفحه ای یا سند ترک را آماده کنید که نقاط کلیدی شما را خلاصه می کند
• ارائه خود را تمرین کنید تا آن را مختصر نگه دارید – جلسات معمولاً تا ۱۵ دقیقه است.
• هر گونه مواد حمایتی مرتبط مانند گزارش ها، مقالات خبری یا داستان های تشکیل دهنده را به همراه داشته باشید.
• • آماده کردن پاسخ به سوالات یا اعتراض های احتمالی
• هماهنگی با دیگران اگر شما به عنوان یک گروه شرکت می کنید

در طول جلسه

در زمان و لباس حرفه ای شروع کنید با تشکر از نماینده یا کارمند برای زمان خود، به وضوح موضوع خود را بیان کنید، موقعیت شما و اینکه چه اقدام خاصی را درخواست می کنید، از داستان شخصی یا نمونه های محلی خود برای نشان دادن اینکه چرا این مسائل مربوط به اجزای سازنده است، استفاده کنید.

به دقت به پاسخ های آنها گوش دهید و آماده پاسخ به سوالات باشید، اگر پاسخی نمی دانید، بهتر است بگویید که شما با این اطلاعات پیگیری می کنید تا اینکه حدس بزنید یادداشت ها را در طول جلسه یادداشت برداری کنید تا بتوانید به درستی پیگیری کنید.

بعد از جلسه

یک یادداشت تشکر را در عرض 24-48 ساعت ارسال کنید، نقاط کلیدی خود را مجدداً تعریف کنید و هر گونه اطلاعاتی را که در طول جلسه وعده داده اید ارائه دهید، به دنبال به روز رسانی در مورد موضوع و اطلاعات خود در مورد چگونگی عملکرد نماینده (یا عدم فعالیت) بر اجزای سازنده باشید.

درک خدمات مربوطه

فراتر از حمایت سیاسی، دفتر نمایندگی شما خدمات تشکیل دهنده ای را برای کمک به شهروندان در جهت هدایت سازمان های فدرال و حل مشکلات با خدمات دولتی فراهم می کند.این خدمات بدون توجه به وابستگی های سیاسی در دسترس همه ی اجزای تشکیل دهنده قرار دارند.

چه خدمات تبلیغاتی می تواند به شما کمک کند

دفاتر نمایندگی می توانند به مسائل مربوط به آژانس های فدرال کمک کنند، مانند:

• مزایای امنیت اجتماعی و ادعاهای
• مسائل مربوط به بیمه و Medicaid
• مزایای کهنه سربازان و خدمات VA
• مشکلات مهاجرت و ویزا
• مالیات بر مالیات IRS
• وام های دانشجویی فدرال
• سوابق نظامی و مدال
• درخواست های پاسپورت و اصلاح
• کمک های مالی فدرال و قراردادها

چگونه درخواست خدمات کنسولی

با دفتر مرکزی نماینده خود برای خدمات تشکیل دهنده تماس بگیرید – این دفاتر به طور خاص برای رسیدگی به این درخواست ها به کار گرفته می شوند.شما معمولاً باید فرم آزادی حریم خصوصی را تکمیل کنید که دفتر را برای برقراری ارتباط با آژانس های فدرال به نمایندگی از طرف شما فراهم می کند.

در حالی که دفاتر نمایندگان نمی توانند نتایج خاصی را تضمین کنند، اغلب می توانند فرآیند ها را تسریع کنند، موقعیت های گیج کننده را روشن کنند و اطمینان حاصل کنند که پرونده شما توجه مناسبی از سازمان های فدرال دریافت می کند.

مدیریت ارتباط شما برای حداکثر تاثیر

هنگامی که با نماینده خود تماس می گیرید، تقریبا به همان اندازه مهم است که چگونه با آنها تماس می گیرید، زمان استراتژیک احتمال نفوذ پیام شما بر تصمیمات واقعی را افزایش می دهد.

قبل از انتخابات کمیته

اگر نماینده شما در کمیته ای با توجه به قوانینی که به آن ها اهمیت می دهید، قبل از رای کمیته با آنها تماس بگیرید، اعضای کمیته نفوذ بیشتری بر قانون در این مرحله دارند و به ویژه به ورودی های تشکیل دهنده در کمیته های خود توجه می کنند.

قبل از رای دادن طبقه

هنگامی که قانون برای رای دادن در طبقه ی مجلس برنامه ریزی شده است، با نماینده خود در روزهایی که به رأی گیری منتهی می شود تماس بگیرید. دفاتر کنگره ارتباطات تشکیل دهنده را در این دوره پیگیری می کنند و افزایش تماس ها یا پیام ها می تواند به طور واقعی بر نمایندگان غیر قابل تصمیم گیری تأثیر بگذارد.

در دوره های Recess

هنگامی که کنگره در حال استراحت است، نمایندگان به مناطق خود باز می گردند و برای جلسات، سالن های شهر و رویدادهای محلی قابل دسترس تر هستند، این زمان خوبی برای درخواست جلسات شخصی یا حضور در رویدادهای عمومی است که می توانید مستقیما با نماینده خود صحبت کنید.

بعد از رای

فراموش نکنید که پس از رای گیری مهم، از نماینده خود هنگام رای دادن به روشی که می خواستید، پیروی کنید یا ناامید کننده خود را بیان کنید، زمانی که این بازخورد به آنها کمک می کند تا درک کنند که چگونه اقدامات آنها بر رابطه آنها با اجزای تشکیل دهنده تاثیر می گذارد.

همکاری با کارکنان کنگره

درک نقش کارکنان کنگره به شما کمک می کند تا به طور موثر ارتباط برقرار کنید و روابط تولیدی خود را با دفتر نماینده خود برقرار کنید.

چه کسی با چه کسی تعامل خواهد کرد

دفاتر کنگره از اعضای مختلف کارکنان با مسئولیت های مختلف استفاده می کنند:

• [[۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱]] [۱]] [۱]] [۱]] [۱]] کل دفتر را مدیریت می کند و نماینده را در همه امور توصیه می کند.
• مدیر اجرایی: [FLT 1] بیش از حد کارکنان و دستور کار سیاست را ببینید
• دستیارهای راهنمایی: مناطق سیاست خاص را اداره می کنند و اغلب بهترین تماس برای بحث های دقیق سیاست هستند
• مدیر ارتباطات: [FLT 1] مدیریت روابط رسانه ای و ارتباطات عمومی
• همکاران: خدمات تشکیل دهنده در ادارات منطقه ای
• دستیارهای STaff: [FLT 1] تلفن های پاسخ، مدیریت ایمیل و ارائه پشتیبانی اداری

ایجاد روابط با کارکنان

کارکنان کنگره متخصصان آگاه و سخت کوش هستند که واقعا می خواهند به نمایندگان کمک کنند و نگرانی های خود را درک کنند.با احترام به آنها رفتار کنند و تخصص خود را تشخیص دهند. ایجاد روابط مثبت با کارکنان - به ویژه دستیاران قانونی که مناطق مسئله شما را اداره می کنند - می تواند شما را به یک منبع قابل اعتماد تبدیل کند و نفوذ خود را در طول زمان افزایش دهد.

اشتباهات رایج برای اجتناب از

درک آنچه که نباید انجام دهید، به اندازه ی شناخت بهترین شیوه ها مهم است.از این مشکلات رایج که اثربخشی شما را کاهش می دهند، اجتناب کنید:

تهدید یا ارتباطات گروگان

هرگز تهدید، استفاده از بی پروای یا حملات شخصی نکنید، این امر تضمین می کند که پیام شما رد خواهد شد و حتی ممکن است از ارتباطات آینده جلوگیری شود.شما می توانید اختلاف نظر قوی و حتی خشم در مورد سیاست ها را بدون بی احترامی به کارکنان یا نماینده شخصی ابراز کنید.

ارائه اطلاعات جعلی

همیشه در ارتباطات خود صادق باشید، اگر شما اطلاعات نادرست یا گمراه کننده را دریافت می کنید، تمام اعتبار را با دفتر از دست می دهید، اگر در مورد حقایق نامطمئن هستید، تصدیق کنید که عدم اطمینان به جای ارائه گمانه زنی ها به عنوان واقعیت.

پرداختن به مسائل متعدد در یک ارتباطات

تمرکز بر یک مسئله در هر ارتباطات، پیام های مسیر کنگره به دستیاران مختلف قانون گذاری بر اساس موضوع، و پیام های پوشش مسائل متعدد غیر مرتبط دشوار است و ممکن است به درستی ثبت نشده است.

فراموش کردن خودتان به عنوان یک توافق

همیشه آدرس خود را برای تأیید اینکه شما یک عضو هستید، نمایندگان ارتباطات را از اجزای خود اولویت می دهند و پیام های خارج از منطقه توجه کمتری دارند.

انتظار پاسخ فوری

دفاتر کنگره حجم زیادی از ارتباطات را دریافت می کنند و ممکن است هفته ها طول بکشد تا پاسخ دهند، اگر به همه چیز پاسخ ندهند، عدم پاسخ را به عنوان اخراج نگرانی های شما تفسیر نکنید – پیام شما هنوز ثبت شده و شمارش شده است، اگر شما نیاز به پاسخ دارید، به صراحت بگویید و پیگیری در صورت لزوم، اما درک کنید که پاسخ ها همیشه ممکن نیست حجم ارتباطات را به شما داده شود.

تقویت تاثیر خود را از طریق اقدام جمعی

در حالی که ارتباطات فردی مهم است، اقدام جمعی تاثیر شما را به طور قابل توجهی افزایش می دهد.

سازماندهی با دیگران

هماهنگ با همسایگان، گروه های اجتماعی یا سازمان های حامی برای ایجاد تماس های متعدد در یک موضوع.هنگامی که دفتر نمایندگی ده ها یا صدها تماس یا پیام در همان موضوع در یک دوره کوتاه دریافت می کند، این امر نشان دهنده منافع و فوریت های شدید است.

رویدادهای بی پایان به عنوان یک گروه

حضور در سالن های شهری یا جلسات با گروهی از اعضای تشکیل دهنده، نگرانی گسترده جامعه را نشان می دهد.با این حال، سوالات یا نظرات خود را برای ارائه یک پیام یکپارچه در حالی که اجتناب از قرمزی.

مشارکت رسانه های محلی

نامه ها به سردبیر، اسناد در روزنامه های محلی و پوشش خبری محلی از موضوع شما می تواند پیام شما را تقویت کند. نمایندگان توجه نزدیک به پوشش رسانه های محلی را به عنوان آن منعکس کننده احساسات جامعه و می تواند بر دیگر اجزای تشکیل دهنده تاثیر بگذارد.

استفاده از رسانه های اجتماعی استراتژیک

در حالی که پیام های مستقیم رسانه های اجتماعی به نمایندگان کمتر از روش های دیگر موثر هستند، استفاده از رسانه های اجتماعی برای سازماندهی سایر اجزای تشکیل دهنده، به اشتراک گذاری اطلاعات و افزایش آگاهی می تواند ارزشمند باشد. تشویق دیگران به تماس با نماینده از طریق کانال های موثرتر مانند تماس تلفنی یا جلسات شخصی.

پیگیری اقدامات نماینده شما

حمایت موثر نیاز به اطلاع از موقعیت های نماینده، رای ها و فعالیت های شما دارد.

منابع رسمی

به طور منظم از وب سایت رسمی نماینده خود برای انتشار مطبوعات، بیانیه های موقعیت و خبرنامه بازدید کنید.برای لیست ایمیل خود ثبت نام کنید تا به روز رسانی ها را به طور مستقیم دریافت کنید. Check Congress.gov

کمیته امضا

می دانید که نماینده شما چه کمیته هایی را در اختیار دارد، زیرا این تکالیف نشان دهنده ی حوزه های نفوذ و منافع آنها است. نمایندگان بیشتر بر قوانین موجود در حوزه های قضایی کمیته ی خود تأثیر می گذارند و به ویژه آنها را به سمت ورودی های تشکیل دهنده در این مسائل سوق می دهند.

ثبت نام

سوابق رای گیری نماینده خود را در مورد موضوعاتی که به آن اهمیت می دهید، مرور کنید، این به شما کمک می کند تا موقعیت های خود را درک کنید و زمینه ای برای ارتباطات خود فراهم کنید، زمانی که با آنها تماس می گیرید، می توانید رای های گذشته خود را ارجاع دهید و توضیح دهید که امیدوار هستید که آنها به قوانین آینده رای بدهند.

ملاحظات ویژه برای شرایط مختلف

اگر با نماینده خود اختلاف نظر دارید

فرض نکنید که تماس با نماینده ای که به طور معمول با دیدگاه های شما مخالفت می کند بی معنی است. نمایندگان همچنان بر اساس بازخوردهای نماینده ای موضع خود را تغییر می دهند، به ویژه هنگامی که از بسیاری از اجزای تشکیل دهنده یا زمانی که مسائل در امتداد خطوط حزبی معمولی سقوط نمی کنند، ارتباطات شما هنوز شمارش و کمک به درک احساسات منطقه ای خود را به اشتراک می گذارد.

اگر با نماینده خود موافقت کنید

فقط وقتی با بازخورد مثبت موافق نیستید با نماینده خود تماس نگیرید و از رای گیری هایی که حمایت می کنید، ارزشمند و قدردانی می شوند.آنها تقویت می کنند که اقدامات نماینده با ترجیحات تشکیل دهنده هماهنگ هستند و آنها را تشویق می کنند تا از سیاست های مشابه حمایت کنند.

تماس با نمایندگان از مناطق دیگر

در حالی که شما باید در درجه اول با نماینده خود تماس بگیرید، موقعیت هایی وجود دارد که تماس با دیگران منطقی است. صندلی های کمیته، اعضای رتبه بندی و رهبری حزب نفوذ زیادی در قانون دارند، در حالی که آنها اولویت بندی های خود را دارند، آنها توجه به احساسات عمومی گسترده تر در مسائل عمده.

درک پاسخ به زمان و انتظارات

مدیریت انتظارات شما در مورد پاسخ به شما کمک می کند بدون اینکه ناامید شوید، درگیر شوید.

وقتی منتظر پاسخ ها باشید

تماس های تلفنی معمولا پاسخ های فردی دریافت نمی کنند – پیام شما ثبت شده و شمارش می شود. ارتباطات کتبی ممکن است پاسخ دریافت کند، اما این با دفتر متفاوت است و بستگی به حجم ایمیل هایی که پردازش می کنند دارد.

انواع پاسخ ها

بسیاری از پاسخ ها نامه هایی هستند که نشان می دهند موقعیت کلی نماینده در یک مسئله چیست، در حالی که ممکن است این ها غیر شخصی به نظر برسند، آنها نشان می دهند که پیام شما دریافت شده و پردازش شده است، پاسخ های دقیق تر و شخصی تر، کمتر رایج هستند، به ویژه برای پیام های خوب در مورد مسائل پیچیده یا از اجزای تشکیل دهنده که روابط با دفتر ایجاد کرده اند.

وقتی که به دنبال بالا

اگر به یک دلیل خاص نیاز دارید – مانند خدمات تشکیل دهنده یا یک مسئله حساس به زمان – این را به وضوح در ارتباطات اولیه خود بیان کنید، اگر در یک بازه زمانی معقول (معمولاً ۶ تا ۶ هفته) پاسخی دریافت نکنید، پیگیری مودبانه مناسب است.

تماس با کنگره یک Habit

موثرترین حامیان تشکیل دهنده کسانی نیستند که یک بار با نماینده خود تماس می گیرند، بلکه کسانی هستند که به طور منظم درگیر می شوند و روابط مداوم ایجاد می کنند.

در شکل گیری

اخبار مربوط به کنگره و نماینده خود را به خبرنامه از سازمان های حمایت که بر روی مسائل مورد توجه شما کار می کنند، دنبال کنید، Google Alerts را برای نام نماینده و مسائل کلیدی خود تنظیم کنید تا در حال حاضر باقی بمانید.

مشارکت منظم

تماس با نماینده خود را چندین بار در سال در مورد مسائل مختلف در سالن های شهر در صورت امکان، این شما را به عنوان یک عضو متعهد و آگاه که نظرات آنها وزن حمل می کند.

تشویق دیگران

اطلاعات مربوط به تماس با کنگره با دوستان، خانواده و اعضای جامعه را به اشتراک بگذارید.معاملانی که با نمایندگان خود درگیر هستند، پاسخگوتر و پاسخگوتر دموکراسی ما می شوند.

منابع برای حمایت موثر

سازمان ها و ابزارهای متعدد می توانند به شما کمک کنند تا یک مدافع موثرتر شوید:

• [[ویرایش] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [[۱۰]] [[۱۰]] [[۳]] [۱۰]] [۱۰] [۳]] [۱۰] [۳] [۳] [۳] [۳] [۱۰] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [
• پیگیری های اکتشافی: کنگره.gov به شما اجازه می دهد تا صورتحساب ها را پیگیری کنید، سوابق رای گیری را ببینید و قوانین را بخوانید
• سازمان های طرفداری: [FLT 1] گروه های کار بر روی مسائل که شما اغلب به آن اهمیت می دهید، هشدار های عملی، نقاط صحبت و هماهنگی برای کمپین های حمایتی ارائه می دهند
• اخبار پرکال: آگاه باشید که چگونه مسائل ملی بر جامعه شما از طریق روزنامه نگاری محلی تاثیر می گذارد.
• تقویم های تهاجمی: [FLT 1] تقویم های رسمی مجلس نشان می دهد که کنگره در جلسه، زمانی که رأی گیری برنامه ریزی شده و دوره های استراحت.

نتیجه گیری: صدای شما مهم است

تماس با نماینده مجلس شما یکی از مستقیم ترین راه ها برای شرکت در دموکراسی آمریکا و نفوذ بر سیاست هایی است که بر زندگی، جامعه شما و کشور شما تأثیر می گذارد، در حالی که ممکن است در ابتدا دلهره آور به نظر برسد، روند ساده است و ارتباطات شما واقعا مهم است.

نمایندگان و کارکنان آنها به ارتباطات تشکیل دهنده توجه می کنند، آنها حجم تماس، نامه ها و ایمیل ها را پیگیری می کنند و از این بازخورد برای سنجش افکار عمومی استفاده می کنند و تصمیمات خود را به اطلاع می رسانند.

چه شما در مورد یک لایحه خاص، نوشتن در مورد نگرانی سیاست، درخواست جلسه برای بحث در مورد یک موضوع پیچیده، و یا به دنبال کمک با یک آژانس فدرال، دفتر نمایندگی شما وجود دارد برای خدمت به شما بهره مند از این دسترسی، به وضوح و محترمانه، و صدای خود را در روند دموکراتیک شنیده است.

به یاد داشته باشید که حمایت موثر یک ماراتن است، نه یک رابطه ساختمانی با دفتر نماینده شما، اطلاع رسانی در مورد مسائل و اقدامات قانونی، و مشارکت مداوم در طول زمان، تاثیر شما را به حداکثر می رساند و به اطمینان از اینکه نگرانی ها و اولویت های شما در کنگره نمایندگی می شود کمک می کند.

دموکراسی زمانی بهتر عمل می کند که شهروندان به طور فعال با تماس با نماینده مجلس خود، شما نه تنها حقوق خود را اعمال می کنید، بلکه مسئولیت های خود را به عنوان یک شهروند متعهد و مشارکت در یک دولت پاسخگو و پاسخگوتر که واقعا نشان دهنده مردم آن است، انجام می دهید.