چگونه با نمایندگان محلی خود تماس بگیرید و صدای اوارد خود را بسازید

لیستی از نام ها، عناوین و جزئیات تماس را برای هر نماینده ای که صلاحیت خود را در منطقه خود دارد، تهیه کنید، این لیست را به صورت دستی نگه دارید، زیرا هر بار که می خواهید در یک موضوع وزن کنید، از آن استفاده می کنید.

موضوع ویژه: نمایندگان متعدد برای منطقه مشابه

اگر در یک منطقه غیرمشرکان زندگی می کنید، ممکن است عضو شورای شهر نداشته باشید، اما نمایندگی از شهرستان را داشته باشید، برخی از مردم بخشی از همپوشانی صلاحیت ها و مقررات هستند؛ به عنوان مثال، عضو شورای شهر و عضو هیئت مدیره جداگانه، همه آنها را یادداشت کنید.در یک موضوع مشخص، شما ممکن است نیاز به تماس با بیش از یک مقام رسمی داشته باشید، یک کمیسیون توسعه پیشنهاد شده برای اطلاع رسانی به شما از شورای شهر (سرعت).

مرحله ۲: روش تماس خود را انتخاب کنید

هر کانال ارتباطی دارای نقاط قوت و ضعف است.بهترین روش بستگی به فوریت شما، پیچیدگی موضوع و سطح راحتی شخصی شما دارد.در زیر رایج ترین راه برای تماس با نمایندگان محلی است که با اثربخشی برای سناریوهای مختلف رتبه بندی شده اند.

ایمیل ایمیل ایمیل

ایمیل رایج ترین روش است زیرا نمایندگان سریع و آسان است و کارکنان آنها اغلب ایمیل های روزانه را می خوانند و دسته بندی می کنند.استفاده از ایمیل زمانی که شما یک بیانیه روشن و کتبی برای تحویل و بدون نیاز به پاسخ فوری است.برای حداکثر تاثیر، ارسال ایمیل خود را به آدرس رسمی نماینده (در .gov) به جای یک آدرس کمپین شخصی است که از حروف حامی استفاده می کند؛ ایمیل های شخصی تر را دریافت می کند (برای تأیید یک موضوع توجه عمومی).

تلفن همراه Call

یک تماس تلفنی وزن بیشتری نسبت به ایمیل دارد، زیرا یک مکالمه زمان واقعی ایجاد می کند، ممکن است مستقیما با نماینده یا یک کارمند که نظرات تشکیل دهنده را وارد می کند، صحبت کنید. تماس های تلفنی به ویژه برای مسائل حساس به زمان، مانند یک رای گیری نهایی که برای روز بعد برنامه ریزی شده است، آماده باشید: نام و آدرس خود را به طور خلاصه توضیح دهید، موقعیت شما، و درخواست خود را برای ارسال پیام رسمی، اگر شما پیام بله، ارسال کنید، توصیه می شود.

نامه یا Postcard

نامه فیزیکی در عصر اضافه بار دیجیتال ایستاده است.دست نوشته شده یا تایپ شده، یک نامه متفکرانه نشان می دهد سطح بالایی از تعهد. نامه ها برای مسائل که در آن شما می خواهید به ارائه داستان های شخصی دقیق، تحقیقات پس زمینه، و یا حمایت از اسناد است. نگه داشتن آن را به طور رسمی، آدرس بازگشت خود را، و پست آن را به دفتر نمایندگی (نه دولت جایگزین اگر آنها به تاخیر در یک صفحه پست ساده است).

بازدید در داخل-Person

ملاقات نماینده خود را به چهره قوی ترین راه برای ایجاد یک رابطه است.شما می توانید قرار ملاقات در دفتر منطقه خود را برنامه ریزی کنید، یا می توانید در یک سالن شهر یا بازدید عمومی شرکت کنید، بازدید های شخصی به شما اجازه می دهد تا زبان بدن را بخوانید، سوالات پیگیری را دنبال کنید و تعهد خود را قبل از رفتن، تحقیق در مورد رای دادن و آماده سازی نکات سخنرانی، یک خلاصه از جلسه عمومی را تضمین می کند.

پیام رسانه های اجتماعی

توییتر، فیس بوک و اینستاگرام به طور فزاینده ای توسط مقامات محلی برای سنجش احساسات عمومی مورد استفاده قرار می گیرند، با این حال، رسانه های اجتماعی باید یک کانال ثانویه در نظر گرفته شوند، در حالی که یک پست عمومی در توییتر می تواند دید را ایجاد کند، اما احتمالاً در مکاتبات رسمی عضو ثبت شده است.از رسانه های اجتماعی برای ارسال سریع استفاده کند، و نماینده را در یک مقاله خبری مربوطه تگ کند، یا یک اقدام تماس را تقویت کند اما همیشه نیاز به دنبال یک ایمیل رسمی دارد.

ارسال و نامه های فرم

جمع آوری امضا یا ارسال یک نامه فرم می تواند حمایت گسترده جامعه را نشان دهد، اما پیام های فردی متقاعد کننده تر هستند، اگر شما یک گروه را سازماندهی می کنید، هر عضو را تشویق کنید تا پیام خود را شخصی سازی کنید. بسیاری از نمایندگان اولویت کمتری را به حروف مشابه اختصاص می دهند.یک رویکرد هیبریدی به خوبی کار می کند: یک درخواست شده با یک نامه پوشش از سازمان دهنده توضیح متن.

مرحله 3: پیام خود را آماده کنید

آماده سازی یک تماس به یاد ماندنی را از یک که نادیده گرفته می شود جدا می کند.هدف این است که روشن، محترم و قابل اجرا باشد.

تعریف مسئله و موقعیت شما

مسئله خاصی را که شما در نظر دارید، در صورت امکان از نام رسمی استفاده کنید: شماره های لایحه، عناوین فرمان یا نام پروژه، سپس موقعیت خود را اعلام کنید: “من در حمایت از بیل ۲۰۲۴-۱۷ شورای شهر می نویسم، که بودجه برنامه های پس از مدرسه را افزایش می دهد، من از زبان مبهم مانند “من نگران آموزش هستم” اجتناب می کنم، به جای توضیح می دهم که شما چه اتفاقی می خواهید و چرا می خواهید رخ دهید.

داستان شخصی خود را شامل کنید

روایت های شخصی درخواست شما را به انسان می رسانند، توضیح دهید که چگونه مسئله بر شما، خانواده شما یا همسایگان شما تأثیر می گذارد، اگر شما از یک پیاده روی جدید حمایت می کنید، داستان های نزدیک به دست آمده را با کودک که از یک خیابان شلوغ عبور می کند، توضیح دهید که چگونه شخصیت محله شما را تغییر می دهد یا نمایندگان ترافیک را افزایش می دهد، به یاد بیاورید.

ارائه حمایت از حقایق

پیام خود را با داده ها تقویت کنید، اما یک یا دو منبع معتبر را به زبان نیاورید، مثلاً «با توجه به انجمن بهداشت عمومی آمریکا، پیاده روی های امن آسیب های عابر پیاده را ۳۰ درصد کاهش می دهند. خیابان ما در سال گذشته سه تصادف داشته است.»شما می توانید لینک هایی را به مطالعات یا مقالات خبری در ایمیل اضافه کنید یا نسخه هایی را برای ملاقات شخصی به همراه داشته باشید.

یک درخواست خاص ایجاد کنید

همیشه با یک سوال روشن و قابل اندازه گیری پایان دهید: «امیدوارم که این را در نظر بگیرید» بگویید «آیا متعهد به رأی دادن بله در مورد بودجه جلسه سه شنبه بعدی هستید؟» یا «لطفاً این آیتم را در دستور کار برای شنیدن عمومی بعدی قرار دهید.»

پولیت و حرفه ای باشید

پیام های عصبانی یا توهین آمیز ضد مولد هستند، حتی اگر شما با یک مقام قوی مخالف باشید، لحن محترمانه را حفظ کنید، احتمال بیشتری وجود دارد که کسی را که احساس می کند به آن گوش می دهد، با "شورای عزیز اسمیت" شروع کنید و با "از آنجا که نام شما" به خاطر خدمات و زمان خود از آنها تشکر کنید، پولیت به معنای منفعل بودن نیست؛ شما می توانید به طور مستقیم و در حالی که دادگاه وفادار باقی می ماند.

مرحله 4: پیگیری و پیگیری تلاش های خود را

یک تماس به ندرت برای تغییر ذهن نماینده کافی است. پیگیری نشان دهنده تداوم و نگرانی واقعی است.در اینجا چگونگی انجام آن به طور موثر است.

یک تشکر یا یک یادآوری

اگر نماینده به پیام اولیه شما پاسخ داد، یک تشکر کوتاه ارسال کنید، هر گونه اقدام را که انجام داده اند، بپذیرید، اگر پاسخ نداده اند، یک هفته صبر کنید و یک پیگیری مودبانه را ارسال کنید که تماس قبلی شما را ذکر کرده و درخواست شما را تکرار کند، مثلاً، "من هفته گذشته در مورد تغییر منطقه ای در 123 خیابان اصلی ایمیل کردم، من می خواستم مطمئن شوم که شما رای مخالف دریافت کرده اید و امیدوار نخواهید بود که شما رای بدهید.

حضور در جلسات عمومی و تالارهای شهری

بسیاری از تصمیمات محلی در طول جلسات منظم شورای عمومی یا جلسات هیئت مدیره که به عموم باز هستند، گرفته می شوند و در طول سخنرانی عمومی به شما اشاره می کنند، حتی اگر شما فقط یک دقیقه داشته باشید، حضور فیزیکی شما نشان می دهد که مسئله به اندازه کافی مهم است تا شما را در یک شب سه شنبه بیرون بیاورید و یک دوست یا همسایه برای نشان دادن نگرانی گسترده تر جامعه پس از جلسه، تشکر از نماینده و تکرار موقعیت خود را در شب گذشته.

ایجاد رابطه در طول زمان

تبدیل شدن به یک چهره آشنا، برگزاری جلسات متعدد، ارسال به روز رسانی گاه به گاه در مورد مسائل شما مراقبت می کند و داوطلب برای هیئت مدیره مشاوره جامعه اگر شما تخصص دارید، نمایندگان توجه بیشتری به اجزای تشکیل دهنده ای که آنها شناسایی و اعتماد می کنند، در طول ماه ها و سال ها، این رابطه می تواند شما را به یک منبع اطلاعات برای محله خود تبدیل کند. A صدا سازگار است که بسیار تأثیرگذارتر از یک زمان اخراج.

دانلود آهنگ Your Contacts

یک صفحه گسترده ساده یا دفترچه یادداشت را هر تماس نگه دارید: تاریخ، روش، نماینده، موضوع و پاسخ دریافت شده است.این رکورد به شما کمک می کند تا از تکرار، اندازه گیری پیشرفت، و شناسایی که حمایت کننده است و اگر شما بخشی از یک گروه مدنی هستید، پیگیری برای هماهنگ کردن تلاش ها را به اشتراک بگذارید.

مرحله پنجم: موانع مشترک را بیش از حد پیچیده کنید

بسیاری از مردم در تماس با نمایندگان خود تردید دارند، زیرا احساس ناراحتی می کنند، باور دارند که مهم نیست یا نمی دانند که به طور مستقیم به این موانع رسیدگی کنند.

«من به اندازه کافی درباره مسئله نمی دانم»

من فقط یک نفر هستم، تفاوت ایجاد نخواهم کرد.

یک عضو واحد می تواند تاثیر زیادی داشته باشد، بسیاری از نژادهای محلی توسط چند صد رای تصمیم گرفته می شوند و تعداد انگشت شماری از تماس ها در یک موضوع خاص می تواند تصمیم نماینده را به شما برساند، در واقع، مقامات منتخب اغلب می گویند که اگر آنها 10 یا بیشتر در یک طرف از یک موضوع دریافت کنند، احساس می کنند که به شما توجه نمی کنند، شما یک نفر هستید؛ شما یک صدا رای رای دهندگان هستید و یک تماس رای رای دهندگان هستید.

«من در سخنرانی عمومی خوب نیستم»

شما مجبور نیستید یک سخنرانی را به یک تماس تلفنی، ایمیل یا نامه به خوبی کار کنید، اگر می خواهید در یک جلسه صحبت کنید، آنچه را که می خواهید بگویید و آن را چند بار تمرین کنید، بنویسید. اکثر دوره های نظر عمومی کوتاه هستند (۲-۳ دقیقه)، و خواندن از یک بیانیه آماده کاملا قابل قبول است.

نمی دانم نماینده ام چه گوش خواهد داد.»

ممکن است با شما موافق نباشند، اما مقامات منتخب باید بدانند که اعضای آن چه را که تصمیم گیری می کنند، می دانند، حتی اگر علیه موقعیت شما رای دهند، تماس شما آنها را در مورد دیدگاهی که ممکن است در طول زمان در نظر گرفته نشده باشد، آموزش می دهد.

مرحله 6: صدای خود را از طریق سازماندهی جامعه تقویت کنید

تماس های فردی قدرتمند هستند، اما اقدام جمعی اثر خود را چند برابر می کند. دوستان، همسایگان و همکاران خود را تشویق می کند تا با نمایندگان خود تماس بگیرند.اطلاعات تماس را به اشتراک بگذارند و نکات گفتگو با شبکه شما را ایجاد یک اسکریپت ساده یا یک الگو که مردم می توانند یک "روز تماس" را سازماندهی کنند که در آن همه تلفن ها در همان روز میزبان یک چت یا یک جلسه محلی برای بحث در مورد موضوع پیام رسانی خاص است.

از سازمان های مدنی محلی مانند PTA، انجمن های محله، گروه های ایمان یا اتحادهای تجاری کوچک استفاده کنید، این گروه ها قبلاً به کانال های ارتباطی و اعتماد دارند و پیشنهاد می کنند که در جلسه بعدی خود صحبت کنند یا یک پرواز کننده یک صفحه ای را توزیع کنند.اگر شما از تغییر سیاست حمایت می کنید، پیشنهاد می کنند که یک قطعنامه برای گروه به طور رسمی تأیید شود. A نامه از یک نامه ی جمعی وزن بیشتری نسبت به یک نامه ی شخصی دارد.

مرحله 7: بدانید که چه زمانی و چگونه به بالا رفتن

اگر نماینده محلی شما به موقعیت شما پاسخ نمی دهد یا رای نمی دهد، از شما گزینه های مختلفی برای افزایش آن ندارید.

تماس با سطح بالاتری از دولت

برای مسائل سطح دولتی، با سناتور یا نماینده دولت خود در مجلس نمایندگان تماس بگیرید.برای مسائل فدرال که با سیاست محلی تداخل دارند، به نماینده یا سناتور ایالات متحده شما می توانید با شهردار یا مدیر اجرایی شهرستان تماس بگیرید اگر شورای شهر پاسخگو نباشد هر سطح دارای صلاحیت های مختلف است، بنابراین تحقیقات که دارای اقتدار در مورد مسئله خاص است.

به رسانه ها بروید

روزنامه های محلی، ایستگاه های رادیویی و رسانه های خبری آنلاین اغلب نگرانی های جامعه را پوشش می دهند، نامه ای به سردبیر می نویسند یا داستانی را به یک خبرنگار می دهند. فشار عمومی از طریق رسانه ها می تواند مقامات را مجبور کند تا به رسانه های اجتماعی پاسخ دهند تا مسئله را تقویت کنند، اما مراقب باشید که حقایق را به خوبی ارائه دهند.

در یک جلسه عمومی و آزمون

بسیاری از نهادهای محلی قبل از رأی دادن به موارد عمده، جلسات رسمی عمومی را در اختیار دارند. تست به شما اجازه می دهد تا استدلال خود را در یک محیط ساختار یافته ارائه دهید، اغلب با زمان برای سوالات، شهادت کتبی را برای ارسال به عنوان بخشی از رکورد رسمی آماده کنید.حتی اگر رای گیری راه خود را نداشته باشد، شهادت شما بخشی از تاریخ قانونی می شود و ممکن است بر تصمیمات آینده یا چالش های دادگاه تأثیر بگذارد.

دویدن برای Office یا پشتیبانی از یک مخالف

مستقیم ترین راه برای تغییر نمایندگی جایگزینی یک مقام غیر پاسخگو است.در نظر بگیرید که برای خودتان دفتر کار می کند یا از یک کاندید که با ارزش های شما هماهنگ می شود، حمایت کنید، حتی یک کمک مالی کوچک، داوطلب شدن برای کمپین یا ارسال یک نشانه حیاط می تواند به ایجاد حرکت برای تغییر انتخابات محلی کمک کند.

آخرین فکر: هر تماس شمارش

تماس با نمایندگان محلی شما یک حرکت خالی نیست، یک حق اساسی و یک ابزار عملی برای شکل دادن به جامعه شما است، شما نیازی به وکیل، یک لابی گر یا یک سیاستمدار نیست، شما فقط باید به اندازه کافی مراقبت کنید تا تلفن را انتخاب کنید، یک یادداشت بنویسید یا در یک جلسه نشان دهید.این روند عضله مدنی ایجاد می کند، شما را با همسایگان ارتباط می دهد و اصول تماسی را تقویت می کند که شما امروز به دنبال آن هستید.