چگونه به طور موثر با نمایندگان خود ارتباط برقرار کنید: نکات عملی برای شهروندان

هنگام تحقیق در مورد نمایندگان خود، نه تنها اطلاعات تماس خود را بلکه همچنین تکالیف کمیته، اولویت های سیاست گذاری و ثبت حق رای را نیز در نظر بگیرید.این اطلاعات پس زمینه به شما کمک می کند تا ارتباطات خود را به طور موثرتری تنظیم کنید.

انتخاب موثرترین روش ارتباطی

همه روش های تماس با همان وزن همراه نیستند و تحقیقات توسط سازمان هایی که عملیات کنگره را بررسی می کنند، سلسله مراتب روشنی از نفوذ را نشان می دهد، با موثرترین روش های مورد نیاز برای تلاش بیشتر و تسهیل ارتباط شخصی، در حالی که ارتباطات عمومی کمترین تاثیر را دارند.

جلسات چهره به تهدید: استاندارد طلا

تعامل مستقیم، چهره به چهره استاندارد طلا برای حمایت است و موثرترین راه برای ایجاد یک رابطه، انتقال شور و صداقت و بحث در مورد مسائل پیچیده به طور دقیق است.هیچ چیز سوزن را به شیوه ای معنادارتر از یک چهره به چهره با یک قانونگذار حرکت نمی دهد.

جلسات شخصی می تواند در چندین تنظیمات انجام شود:

• جلسات اداری: اعضای کنگره هر دو DC و ادارات منطقه دارند و اغلب اوقات ادارات منطقه دارای حجم تماس پایین تر هستند، به این معنی که شما ممکن است بیشتر احتمال دارد با یک عضو کارکنان از دفتر محلی خود صحبت کنید.
• واشینگتون D.C. جلسات اداری: اگر شما از پایتخت کشور بازدید می کنید، برنامه ریزی جلسه در دفتر نمایندگی خود را می تواند تاثیر گذار باشد، هر چند این دفاتر تمایل به اتوبوس دار.
• جلسات سالن خود را: این انجمن های عمومی به شما اجازه می دهد تا سوالات و نگرانی های مستقیم به نماینده خود را در مقابل سایر اجزای تشکیل دهنده.
• رویدادهای کمونی: نمایندگان اغلب در رویدادهای محلی، رژه ها و گردهمایی های جامعه که در آن مکالمات غیررسمی می تواند رخ دهد، شرکت می کنند.

جلسات معمولا 30 تا 45 دقیقه است که در زمان برنامه ریزی جلسه، در مورد موضوع شما روشن و روشن است و برای دفاتر کنگره، شما به طور معمول نیاز به تماس با برنامه نویس در دفتر واشنگتن دی سی دارید، اگرچه برخی از دفاتر برنامه ریزی از طریق ادارات منطقه ای.

تماس تلفنی: Direct and Instant Impact

تماس با دفاتر اعضای شما یکی از موثرترین راه ها برای به اشتراک گذاشتن نظر شما و اطمینان از اینکه اعضای شما در بهترین منافع افرادی که آنها را انتخاب کرده اند کار می کنند. تماس های تلفنی به ویژه برای مسائل حساس به زمان یا زمانی که شما می خواهید موقعیت نماینده خود را در مورد قوانین مورد انتظار ارزیابی کنید.

کارکنان کنگره هر تماسی را که در پایگاه داده ای به دفتر خود می آید وارد می کنند که به اعضای مسائل مربوط به اجزای آن ها اطلاع می دهد و از این داده ها برای اطلاع از تصمیمات خود استفاده می کنند، این بدان معنی است که تماس شما شمارش شده و به تصویر کلی از احساسات سازنده در یک مسئله کمک می کند.

در 99 درصد تماس ها با کنگره، شما با یک عضو کارکنان قانونگذار صحبت خواهید کرد.Don’t دلسرد از این موضوع - کارکنان آموزش دیده اند که متخصصان را در مورد موقعیت شما خلاصه می کنند و احتمالا گوش دادن به تلفن ها آموزش دیده اند تا با نمایندگان صحبت کنند و تمام روز را انجام دهند و آنها در مورد موقعیت شما بحث نمی کنند و احتمالا گوش دادن به آنها را می دهند.

هنگام ایجاد یک تماس تلفنی:

• خودتان را به عنوان یک عضو شناسایی کنید و آدرس خود را ارائه دهید
• موضوع یا لایحه خاصی را که شما در مورد آن می خوانید، بیان کنید.
• واضح است که موقعیت خود را بیان کنید (حمایت یا مخالفت)
• تماس خود را کوتاه نگه دارید – به طور معمول 2-3 دقیقه
• صدای خود را بالا نکشید یا استدلال کنید و در تمام مکالمات کوتاه، بند و دادگاه باشید.
• از نماینده در مورد موضوع سوال کنید
• تشکر از اعضای هیات مدیره برای زمان خود

دانلود کتاب های نوشته شده: نامه ها و ایمیل ها

ایمیل ها، نامه ها و تماس های تلفنی راه های موثری برای برقراری ارتباط با مقامات منتخب شما هستند، در حالی که مکاتبات کتبی ممکن است تاثیر فوری به عنوان تماس تلفنی یا جلسه نداشته باشد، نامه ها و ایمیل های به خوبی اجرا شده می توانند بسیار موثر باشند، به ویژه هنگامی که آنها شامل داستان های شخصی و جزئیات خاص هستند.

با یک پیام ایمیل به یک قانون گذار، بسیار مهم است که آدرس خیابان خود را در ایمیل درج کنید، زیرا این تنها راهی است که یک قانونگذار می داند که شما یک عضو هستید و در اکثر موارد، ایمیل بدون آدرس های خیابانی ممکن است حتی پاسخی دریافت نکند.

در نظر بگیرید که مکاتبات اصلی خود را، به عنوان در حالی که بسیاری از سازمان ها می توانند یک نامه پیش نویس یا کارت پستال را ارائه دهند که شما به سادگی امضا می کنید، بسیاری از قانونگذاران هنوز یک نامه متفکرانه و اصیل به ارزش ۱۰۰۰ نامه از پیش نوشته شده را در نظر می گیرند و احتمالاً توسط کارکنان و به طور بالقوه توسط خود قانونگذار خوانده می شوند.

برای ارتباطات نوشتاری موثر:

• هدف خود را برای نوشتن در خط اول یا پاراگراف اول نامه اعلام کنید.
• اگر نامه شما مربوط به یک بخش خاص از قانون است، آن را بر اساس آن شناسایی کنید (به عنوان مثال، صورتحساب خانه به نام “H. R. # #” و صورتحساب های سنا به نام “S. #”).
• به نقطه، دادگاه باشید و اطلاعات کلیدی را با استفاده از مثال برای حمایت از موقعیت خود، و تنها یک مسئله در هر نامه و در صورت امکان، نامه را به یک صفحه نگه دارید.
• نام کامل و آدرس خود را شامل کنید
• درخواست یک اقدام خاص
• اطلاعات تماس خود را برای پاسخ ارائه دهید

مشارکت رسانه های اجتماعی

کارکنان اعضا به طور منظم اشاره ها و برچسب های رسانه های اجتماعی خود را بررسی می کنند، بنابراین تعامل با دفاتر خود از طریق رسانه های اجتماعی یک راه عالی برای نشان دادن شما در یک موضوع سرمایه گذاری شده است، در حالی که همچنین افزایش آگاهی و حرکت در اطراف آن موضوع می تواند به ویژه برای افزایش آگاهی عمومی و نشان دادن حمایت گسترده از یک مسئله موثر باشد، اگرچه به طور معمول باید در ارتباط با اشکال مستقیم تر ارتباطات استفاده شود.

وقتی در رسانه های اجتماعی شرکت می کنید:

• حساب های رسمی نماینده خود را
• استفاده از هشتگ های مرتبط برای افزایش دید
• پیام های احترام و حرفه ای را حفظ کنید
• اطلاعات واقعی و داستان های شخصی
• تشویق دیگران به مشارکت در موضوع
• پیگیری تعامل رسانه های اجتماعی با تماس مستقیم

نامه به سردبیر و Op-Eds

پوشش رسانه ای از رویدادها اغلب بر آنچه مقامات منتخب در مورد شنیدن صحبت می کنند و به عنوان قانون معرفی می شوند، تاثیر می گذارد.نوشتن نامه ها به سردبیر یا قطعات نظر برای روزنامه های محلی می تواند یک راه موثر برای نفوذ به نمایندگی شما به طور غیرمستقیم با شکل دادن به گفتمان عمومی و نشان دادن نگرانی های تشکیل دهنده باشد.

نمایندگان و کارکنان آنها رسانه های محلی را به دقت بررسی می کنند تا احساسات تشکیل دهنده را درک کنند و مسائل نوظهور را شناسایی کنند.یک نامه به خوبی جایگزین شده به سردبیر می تواند نه تنها به نماینده شما بلکه سایر اجزای تشکیل دهنده نیز برسد که به طور بالقوه حمایت گسترده تری از موقعیت شما ایجاد می کند.

ساخت پیام شما: هنر ارتباطات پرماتیک

چگونگی برقراری ارتباط به همان اندازه مهم است که روش انتخاب شما، حمایت موثر نیاز به پیام روشن، مختصر و قانع کننده دارد که به محدودیت های زمانی و نیازهای اطلاعات دفاتر قانونی شلوغ احترام می گذارد.

چارچوب ABC: دقیق، مختصر و دادگاهی

یک چارچوب مفید برای تمام ارتباطات حمایتی این است که اطمینان حاصل کنید پیام شما دقیق، مختصر و دادگاهی است:

پاسخ: اطمینان حاصل کنید که اطلاعاتی که ارائه می دهید مستقیم و دقیق است، هرگز دروغ نگویید یا اطلاعات نادرست ارائه دهید، و اگر چیزی را نمی دانید، در مورد آن صادق باشید، اعتبار شما ارزشمندترین دارایی شما در حمایت است اگر اطلاعات نادرست ارائه می دهید، می تواند به رابطه شما با دفتر و ارتباطات آینده آسیب برساند.

برتری: در بیشتر موارد، شما مقدار محدودی از زمان برای ساخت زمین خود را دارید، بنابراین آن را کوتاه نگه دارید و آن را ساده نگه دارید، بسیار حیاتی است که طرفداران به دقت در مورد دو یا سه نقطه اصلی صحبت می کنند که امیدوار به برقراری ارتباط هستند - و به این نکات در سراسر حمایت از Legislator ها به طور همزمان متمرکز شده است، بنابراین ضروری است.

بی احترامی: آیا شما با قانونگذار خود موافق هستید یا مخالف هستید، مهم است که شما برخی از سطوح احترام را حفظ کنید.به یاد داشته باشید که ایجاد یک رابطه تولیدی نیازمند حرفه ای شدن است، حتی زمانی که شما به شدت با موقعیت نماینده مخالف هستید.

عناصر ضروری هر پیام

صرف نظر از روش ارتباطی شما، هر پیام به نماینده باید شامل عناصر کلیدی خاصی باشد:

• گواهی به عنوان یک عضو: [FLT 1] نمایندگان منتخب بیشتر به اجزای خود پاسخگو هستند (کسانی که می توانند به آنها رای دهند) همیشه شامل آدرس کامل خود برای ایجاد زندگی در منطقه خود هستند.
• [در این باره] [و] [و] [و] [و] [و] [و] [و] [و] [و] [و]] [و]] [و [به]]]] [و [به]]]] [و [به]] [و]] [و] [به شما] چه چیزی می خواهید [در مورد نیاز به انجام دادن].
• لایحه یا مرجع سیاست گذاری: اگر قابل اجرا باشد، به قانون خاص با شماره یا نام اشاره کنید.
• ارتباط شخصی: توضیح دهید که چگونه مسئله بر شما، خانواده و یا جامعه شما تاثیر می گذارد.
• پشتیبانی از حقایق: ارائه داده های مربوطه و یا نمونه هایی که از موقعیت شما حمایت می کنند.
• [در این باره] از او بپرسید: [[۱] [۱۰] [۱] [۱]] از نماینده خود بخواهید تا آنها را بشناسند که چگونه می خواهند به لایحه ای خاص رای دهند، زیرا درخواست یک اقدام خاص به شما کمک می کند تا آنها را پاسخگو نگه دارید.
• اطلاعات تماس: شماره تلفن و ایمیل خود را برای پیگیری ارائه دهید.