چگونه با مقامات محلی خود مشارکت کنید

واکنش عاطفی بدون Hyperbole

ارتباطات موثر، حقایق را با داستان ها ترکیب می کند (تقاعده آماری) "جرم کاهش 10٪ در محله های با چراغ های خیابانی" قوی است، اما یک داستان شخصی ("دختر من در حال حاضر احساس امن راه رفتن به توقف اتوبوس") آن را به یاد ماندنی اجتناب از اغراق و یا استفاده از زبان بیش از حد عاطفی - رسمی می شنوند درخواست های بی شماری و ممکن است صدای گریه گرگ.

تحقیق در مورد مسائل

شما نمی توانید هوشمندانه در هر موضوعی که قبل از دولت محلی شما می آید شرکت کنید، یک یا دو موضوع را انتخاب کنید که بیشتر برای شما مهم است و به گزارش کارکنان مراجعه کنید که معمولا به دستور کار جلسه متصل هستند.این اسناد اغلب شامل داده ها، گزینه های تجزیه و تحلیل و اثرات مالی است که عموم مردم به ندرت می بینند.

رسانه های خبری محلی و وبلاگ های مستقل که سالن شهر را پوشش می دهند، خبرنامه رسمی شهر و فهرست پست های بخش برنامه ریزی شهرستان را دنبال کنید.استفاده از قانون ثبت عمومی (که اغلب به نام FOIA یا قانون آفتاب نامیده می شود) برای درخواست ایمیل، قراردادها یا مطالعات که به صورت آنلاین ارسال نمی شود.کمیته گزارشگر برای آزادی مطبوعات ارائه می دهد یک قانون دولتی-دولت برای هدایت باز (FP)

هنگامی که جزئیات فنی را درک می کنید، می توانید سؤالات تیزتری را به جای "من نمی خواهم توسعه مسکن جدید" بپرسید، می توانید بپرسید "آیا مطالعه تاثیر ترافیک برای تقاضای ساعت اوج از مدرسه ابتدایی در سراسر خیابان است؟" این نوع از مقامات سوال آگاهانه برای پاسخ به شواهد، و نه وعده های مبهم.

ایجاد ائتلاف و مشارکت در ابتکارات جامعه

مشارکت زمانی موثر است که شما تنها عمل نمی کنید، یک صدای واحد به راحتی رد می شود؛ گروهی از 50 عضو غیر ممکن است نادیده بگیرند، همسایگانی را پیدا کنید که نگرانی های شما را به اشتراک می گذارند – از طریق رسانه های اجتماعی، انجمن های محله، جوامع مذهبی یا گروه های حمایت محلی.

پیوستن به گروه های موجود

بسیاری از جوامع در حال حاضر دارای هیئت های مشاوره یا کمیته هایی هستند که با مسائل خاص سروکار دارند: پارک ها و تفریحی، امنیت عمومی، توسعه اقتصادی، پایداری، موقعیت هیئت مدیره منصوب شده اغلب خالی است یا رقابت پایین دارند و برای خدمت در هیئت مدیره ای که با منافع شما مطابقت دارد، این شما را به طور مستقیم در اتاق قرار می دهد که تصمیمات قبل از رسیدن به شورا تنظیم شده اند.

داوطلب شدن برای کمپین یک کاندیدای فکری راه دیگری برای ایجاد نفوذ است. داوطلبین کمپین بخشی از دایره داخلی کاندیدا می شوند و ممکن است بعد از آن یک خط مستقیم به آنها داشته باشند، همان چیزی که در مورد کمپین های اندازه گیری رای گیری اعمال می شود.

شروع یک ائتلاف

اگر هیچ گروه موجود به موضوع شما رسیدگی نکند، یک جلسه ابتدایی را در یک کتابخانه یا مرکز جامعه برگزار کنید، هدف گروه را به وضوح تعریف کنید: “توسعه زباله را متوقف کنید” یا “در نهایت یک چراغ ترافیک در تقاطع اوک و میگل” را به عنوان نقش های ساده ای انتخاب کنید: کسی برای تحقیق، کسی که در جلسات صحبت کند، کسی برای اداره رسانه های اجتماعی، کسی که برای جمع آوری منابع کوچک برای استفاده از ابزارهای رایگان فیس بوک، یا لیست ایمیل، جمع آوری می کنند.

همکاری با مقامات

هنگامی که شما یک ائتلاف دارید، به مقامات نزدیک نه به عنوان دشمن بلکه به عنوان شرکای بالقوه دعوت آنها به جلسات خود را - آنها به ندرت فرصتی برای شنیدن از یک گروه به طور مستقیم پیشنهاد برای کمک به پیش نویس یک دستورالعمل یا قطعنامه که منعکس کننده ورودی گروه شما است، بسیاری از مقامات فاقد ظرفیت و استقبال از پیشنهادات به خوبی مورد مطالعه.

استفاده از رسانه های اجتماعی و ابزارهای دیجیتال

مقامات محلی به طور فزاینده ای حساب های توییتر، فیس بوک یا اینستاگرام را حفظ می کنند و به شما می دهند به روز رسانی های زمان واقعی در موقعیت ها و اعلان های خود را.از رسانه های اجتماعی برای تقویت پیام خود استفاده کنید، اما این کار را به صورت استراتژیک انجام دهید.

• مقامات رسمی در واقع، پست های غیر شخصی، مثال: "MayorSmith، پیاده روی در Main و 3rd محو شده است، چه زمانی آن را دوباره نقاشی خواهد کرد؟" این فشار عمومی می تواند پاسخ سریع تر از ایمیل تولید کند.
• جمع آوری جلسات - پس از حضور در یک جلسه عمومی، خلاصه کوتاهی که اعضای شورا برچسب می زنند، ارسال کنید. "بحث بزرگ امشب در مورد طراحی کتابخانه جدید رای خواهد داد. Watch @CityCouncil برای به روز رسانی.
• استدلال های عمومی - هرگز به یک مقام رسمی در رسانه های اجتماعی حمله نکنید و می تواند به اعتبار شما با ساکنان دیگر آسیب برساند، بلکه تمرکز خود را بر مسائل و حقایق حفظ کند.

ابزارهای دیجیتال همچنین شامل پلتفرم های درخواست آنلاین مانند Change.org یا معادل محلی هستند. دادخواست ها زمانی موثر هستند که با حمایت شخصی جفت شوند؛ درخواست با 500 امضا که به شخص عضو شورا تحویل داده می شود، وزن بیشتری نسبت به یک سایت دارد که فقط در یک وب سایت وجود دارد.

پیگیری و اندازه گیری

تعامل یک معامله یک بار نیست - پس از ارسال یک پیام یا حضور در جلسه، پیگیری پاسخ رسمی چه اتفاقی می افتد؟ آیا تصمیم به راه شما می رود؟ اگر نه، سازش وجود دارد؟

یک صفحه گسترده ساده ایجاد کنید یا از یک برنامه یادداشت برای ورود به مخاطبین خود استفاده کنید: تاریخ، رسمی، مسئله، پاسخ، نتیجه، این به شما کمک می کند تا از تکرار خود اجتناب کنید و به شما نشان دهد که کدام مقامات بیشتر پذیرای آن هستند.

اگر یک مقام از درخواست شما حمایت کند، از آنها تشکر کنید که به طور علنی تمایل خود را برای کمک به شما تقویت می کنند، اگر یک مقام با شما مخالفت کند، پل را نسوزانید و از آنها بخواهید استدلال خود را توضیح دهند و برای گفتگو بیشتر باز بمانند.یک مسئله آینده ممکن است با منافع شما هماهنگ شود و رابطه هنوز هم دست نخورده باقی بماند.

برای اندازه گیری تاثیر، به دنبال تغییرات ملموس باشید: یک سیاست تصویب شده، یک آیتم خط بودجه بازسازی شده، یک خیابان تعمیر، یک حکم جدید تصویب شد، اما همچنین نامشهود را به عنوان یک سهامدار قابل اعتماد جامعه، شبکه شما از ساکنان آگاه و درک خود را از چگونگی عملکرد دولت ضرب و شتم اثر خود را در طول زمان.

موانع مشترک

بسیاری از مردم از درگیر شدن خودداری می کنند، زیرا معتقدند که این کار بسیار سخت است، یا اینکه صدای آنها مهم نیست.

ملاحظات اخلاقی

مشارکت باید شفاف و عمومی باشد، هدیه یا منافع مقامات یا توسعه دهندگان را در ازای حمایت خود قبول نکنید، هر گونه منافعی که دارید را نادیده بگیرید – به عنوان مثال، اگر مالک ملک هستید که از تغییر منطقه ای بهره مند می شود، همیشه خود را در هنگام تماس با مقامات شناسایی کنید؛ هرگز شخص دیگری را غیر شخصی یا امضاهای دروغین را ارائه ندهید.

از تعارض منافع هنگام خدمت به هیئت مدیره مشاوره خودداری کنید، اگر تصمیم بر کسب و کار یا خانواده شما تأثیر بگذارد، هدف این است که برای ایجاد شهرت برای یکپارچگی، که به شما نفوذ طولانی مدت بسیار فراتر از هر مسئله واحد می دهد، استفاده کنید. لیگ ملی شهرها چارچوب خوبی برای مشارکت اخلاقی (FLT:0 (NLC اخلاقی) فراهم می کند.

حفظ تعامل در زمان

اکثر مردم تنها زمانی درگیر می شوند که یک بحران تهدید می کند – یک توسعه ناخواسته، کاهش بودجه، یک مسئله ایمنی، اما موثرترین طرفداران جامعه حتی زمانی که هیچ اتفاق فوری در حال رخ دادن است، در جلسات حضور دارند، ایمیل دوستانه ای را به یک عضو شورا در یک سال انتخاب خارج ارسال می کنند و از مقامات عادی برای کار خوب تشکر می کنند.

این حضور پایدار اعتماد را ایجاد می کند، زمانی که بحران بوجود می آید، شما قبلاً شناخته شده اید و تماس های شما سریع تر به شما بازگردانده می شود.شما شبکه ای از متحدان آماده برای انجام کار دارید.

برای حفظ انرژی، چرخش نقش در ائتلاف خود را اجازه ندهید که یک نفر به عنوان تنها سخنران یا محقق بسوزد، پیروزی های کوچک را جشن بگیرد – یک علامت توقف نصب شده، یک نیمکت پارک به طور گسترده ای اعتبار را تعمیر کرد و به یاد داشته باشید که دولت به آرامی حرکت می کند؛ صبر یک دارایی استراتژیک به اندازه پایداری است.

در نهایت، مشارکت با مقامات محلی در مورد برنده شدن در هر مبارزه نیست، بلکه در مورد ایجاد جامعه ای است که تصمیم گیری ها با ورودی از افرادی که در آن زندگی می کنند، هر بار که شما نشان می دهید، تعادل را کمی دور از بی طرفی و به سمت یک دموکراسی فراگیر تر و پاسخگو تر تغییر می دهید. لیگ رأی دهندگان راهنمایی های اضافی در حمایت موثر در سطح محلی ارائه می دهد (FLT (L).

شروع کوچک. Pick یک موضوع را پیدا کنید.در یک جلسه، تحقیقات و ارتباط با همسایگان، روند به اندازه ای پیچیده نیست که به نظر می رسد - به سادگی نیاز به نشان دادن، صحبت کردن به وضوح و مشغول ماندن در طول زمان، شما متوجه خواهید شد که دولت محلی یک ماشین ناشناس نیست، بلکه مجموعه ای از افرادی است که مانند شما می خواهید شهر خود را بهتر کنید.