چگونه اطلاعات را از سازمان های دولتی پیدا و استفاده کنیم

دسترسی به اطلاعات از سازمان های دولتی یک حق اساسی است که شهروندان، محققان، کسب و کار و متخصصان حقوقی را قادر می سازد تا در مورد عملیات دولتی مطلع بمانند و اطلاعات انتقادی را بدست آورید، این که آیا شما نیاز به سوابق عمومی برای رسیدگی های حقوقی، تحقیقات علمی، انطباق کسب و کار، یا مسائل شخصی دارید، درک چگونگی هدایت سیستم های آژانس دولتی می تواند به طور موثر زمان شما را نجات دهد و اطمینان حاصل کند که اطلاعات دقیق را دریافت می کند.

درک ساختار و سازمان آژانس دولتی

دولت های دولتی سازمان های خود را با عملکرد و موضوع برای خدمت به عموم مردم سازماندهی می کنند.هر ایالت به طور معمول ده ها سازمان را در اختیار دارد که مسئول بخش های خاصی از جمله خدمات بهداشتی و انسانی، حمل و نقل، آموزش، حفاظت از محیط زیست، مالیات و درآمد، مجوز و مقررات عمومی هستند. درک این ساختار سازمانی اولین گام در شناسایی اطلاعات مورد نیاز شما است.

اکثر ایالت ها ساختار سلسله مراتبی مشابه را با بخش های سطح کابینت که نظارت بر تقسیمات و ادارات متعدد دارند دنبال می کنند، به عنوان مثال، وزارت بهداشت دولتی ممکن است شامل بخش هایی برای سلامت عمومی، خدمات سلامت روان، سوابق حیاتی و مجوز تسهیلات بهداشتی باشد.هر بخش سوابق و پایگاه های داده های خود را در ارتباط با عملکرد خاص خود حفظ می کند.

وب سایت های دولتی به طور معمول نمودار های سازمانی و دایرکتوری های آژانس را ارائه می دهند که مسئولیت های هر بخش را مشخص می کنند، این منابع برای تعیین اینکه کدام آژانس اطلاعات خاصی را که شما به دنبال آن هستید، در اختیار شما قرار می دهد.

شناسایی آژانس صحیح اطلاعات شما نیاز دارد

کلید به دست آوردن اطلاعات آژانس دولتی شناسایی بخش صحیح از ابتدا است.با تعریف واضحی از اطلاعات مورد نیاز و چرا شما به آن نیاز دارید، آیا شما به دنبال سوابق مجوز کسب و کار، آمار حیاتی، مجوز های زیست محیطی، گواهینامه های حرفه ای یا جلسات عمومی هستید؟ هر نوع اطلاعات معمولا تحت صلاحیت یک آژانس خاص قرار می گیرد.

جستجوی خود را در وب سایت دولتی رسمی آغاز کنید که معمولاً از فرمت www.state).gov پیروی می کند، این وب سایت ها دارای توابع جستجو، دایرکتوری های آژانس و ناوبری مبتنی بر موضوع هستند که می تواند به شما کمک کند تا بخش مناسب را پیدا کنید. بسیاری از ایالت ها وب سایت های خود را توسط مخاطبان (مسلمان، کسب و کار، بازدید کنندگان) و یا رویدادهای زندگی (شروع یک کسب و کار، ازدواج، خرید ملک)، آسان تر می کنند.

اگر مطمئن نیستید که کدام آژانس سوابق مورد نیاز شما را حفظ می کند، تماس با خط اطلاعات اصلی دولت یا استفاده از ویژگی "تماس با ما" در وب سایت ایالتی را در نظر بگیرید. کارکنان دولتی اغلب می توانند شما را به بخش صحیح هدایت کنند و اطلاعات تماس را برای دفتر خاص که نوع درخواست شما را اداره می کند، ارائه دهند.

سازمان های دولتی مشترک و عملکرد آنها

درک توابع معمول سازمان های دولتی مشترک می تواند به شما کمک کند تا به سرعت شناسایی کنید که به دنبال اطلاعات خاص هستید. وزارت امور خارجه یا وزیر امور خارجه به طور معمول ثبت نام تجاری، پرونده های شرکت، کمیسیون های غیر قانونی و سوابق انتخابات را اداره می کند.

اداره وسایل نقلیه موتوری یا حمل و نقل، مجوز راننده، ثبت خودرو و سوابق ایمنی ترافیک را مدیریت می کند. تابلوهای مجوز حرفه ای نظارت بر اعتبار برای مشاغل مانند پزشکی، قانون، پرستاری، املاک و مستغلات و کبالتology. وزارت درآمد یا مالیات، سوابق مالیاتی را اداره می کند، در حالی که وزارت کار آمار اشتغال، سوابق ایمنی محل کار، و بیمه اطلاعات بیکاری را مدیریت می کند.

سازمان های زیست محیطی مجوز برای کیفیت هوا و آب، مدیریت زباله های خطرناک و برنامه های حفاظت را حفظ می کنند. وزارت آموزش و پرورش نظارت بر مناطق مدرسه، گواهینامه های معلم و آمار آموزشی. اجرای قانون و سازمان های ایمنی عمومی مدیریت سوابق کیفری، خدمات اضطراری و اصلاح اطلاعات، هر چند دسترسی به این سوابق ممکن است به دلایل حریم خصوصی و امنیت محدود شده است.

بررسی منابع آنلاین و پایگاه های دیجیتال

اکثر سازمان های دولتی حضور آنلاین خود را در سال های اخیر به طور قابل توجهی گسترش داده اند و اطلاعات زیادی را از طریق پلتفرم های دیجیتال قابل دسترسی می سازند. وب سایت های آژانس به عنوان دروازه اصلی برای دسترسی به داده ها، گزارش ها، پایگاه های داده و ابزارهای تعاملی ارائه می دهند.

وب سایت های آژانس دولتی معمولاً دارای چندین نوع منابع آنلاین هستند. پایگاه های عمومی به شما اجازه می دهند تا پرونده های خاصی مانند مجوزهای تجاری، گواهینامه های حرفه ای، سوابق اموال و پرونده های دادگاه را جستجو کنید. بسیاری از آژانس ها دایرکتوری های قابل جستجو از متخصصان مجوز، کسب و کارهای ثبت شده و امکانات مجاز را ارائه می دهند.

گزارش های سالانه و نشریات آماری ارائه داده های جامع در مورد عملیات آژانس، نتایج برنامه و روند جمعیت شناسی.این گزارش ها معمولا در فرمت PDF منتشر شده و بایگانی شده در وب سایت های آژانس برای چندین سال، به شما اجازه می دهد تا تغییرات را در طول زمان پیگیری کنید. بسیاری از آژانس ها همچنین خبرنامه ها، برگه های واقعی و بروشورهای اطلاعاتی را منتشر می کنند که برنامه ها، خدمات و الزامات نظارتی را توضیح می دهند.

پیاده سازی وب سایت های آژانس به طور موثر

برای به حداکثر رساندن موفقیت شما در پیدا کردن اطلاعات در وب سایت های آژانس، از تابع جستجوی سایت با کلمات کلیدی خاص مربوط به تحقیق خود استفاده کنید، اکثر وب سایت های دولتی شامل نوار جستجو هستند که تمام صفحات و اسناد موجود در سایت را فهرست می کند.اگر جستجوی اولیه شما نتایج را به دست نمی آورد، و از علامت های نقل قول در اطراف عبارات دقیق برای محدود کردن جستجوی خود استفاده کنید.

بخش های “Publications” یا “Reports” وب سایت های آژانس را بررسی کنید که اغلب شامل اسناد جامعی است که به راحتی از طریق ناوبری عمومی پیدا نمی شوند.به دنبال “داده ها و آمار” بخش های “تحقیقات” هستند که ممکن است مجموعه داده ها، گزارش های تحلیلی و تجزیه و تحلیل روند باشند. بسیاری از سازمان ها “سوالات متداول” (FAQ) هستند که درخواست های اطلاعات مشترک را در مورد هدایت و دسترسی به انواع خاص ارائه می دهند.

بررسی پورتال های “Open Data” یا “Transparency” که برخی از ایالت ها برای ارائه دسترسی گسترده به مجموعه داده های دولتی اجرا کرده اند، اغلب به شما اجازه می دهد تا مجموعه داده های بزرگ را در فرمت های مختلف برای تجزیه و تحلیل و اهداف تحقیقاتی دانلود کنید. برخی از ایالت ها ابتکارات داده باز را پذیرفته اند که اطلاعات دولتی را در دسترس تر و قابل استفاده برای عموم مردم قرار می دهد.

استفاده از پورتال های داده باز دولتی

بسیاری از ایالت ها پورتال های داده باز متمرکز را ایجاد کرده اند که مجموعه داده ها را از چندین آژانس در یک مکان قابل دسترس جمع آوری می کنند.این پورتال ها نشان دهنده پیشرفت قابل توجهی در شفافیت دولتی هستند و به طور معمول مجموعه داده ها را در فرمت های قابل خواندن ماشین مانند CSV، JSON و XML ارائه می دهند.

پورتال های داده باز اغلب شامل ابزارهای تجسم تعاملی هستند که به شما اجازه می دهد داده ها را از طریق نمودارها، نمودارها و نقشه ها بدون دانلود مجموعه داده های خام بررسی کنید.این ابزارها می توانند به شما کمک کنند تا به سرعت روند و الگوهای داده های دولتی را شناسایی کنید. بسیاری از پورتال ها همچنین API ها (برنامه نویسی برنامه نویسی برنامه نویسی) را ارائه می دهند که توسعه دهندگان و محققان را قادر می سازد تا به برنامه های کاربردی برای ادغام در برنامه های کاربردی و پروژه های تحقیقاتی دسترسی پیدا کنند.

برای پیدا کردن پورتال داده باز دولت، جستجو برای "[نام دولتی] داده های باز" یا جستجو برای لینک در وب سایت دولتی اصلی، این پورتال ها معمولا شامل کاتالوگ های داده ای است که توسط موضوع، آژانس یا نوع داده ها سازماندهی شده اند، و آن را آسان به مرور مجموعه داده های موجود.راهنمای کاربر و اسناد کمک می کند تا ساختار داده ها، فرکانس به روز رسانی و یا هر گونه محدودیت یا هشدار مرتبط با مجموعه داده های خاص را درک کنید.

درک قوانین عمومی سوابق و حقوق شما

در حالی که قانون آزادی اطلاعات فدرال (FOIA) تنها در مورد سازمان های فدرال و نه دولت های محلی و ایالتی اعمال می شود، هر دولت قوانین عمومی خود را اعمال کرده است که دسترسی به اطلاعات دولتی و محلی دولت را اداره می کند.این قوانین بر اساس این اصل است که سوابق دولتی متعلق به عموم مردم است و باید در دسترس باشد مگر زمانی که معافیت های خاص اعمال می شود.

قوانین عمومی با نام های بسیاری بسته به دولت، از جمله FOIA، FOIL، حق دانستن، قانون خورشید و ثبت باز، علی رغم اصطلاحات مختلف، این قوانین هدف مشترک ترویج شفافیت و پاسخگویی دولت را به اشتراک می گذارند. درک قانون خاص دولت شما برای درخواست اطلاعات و دانستن حقوق شما در صورت رد درخواست ضروری است.

تمام اطلاعات دولتی در دسترس عموم قرار می گیرد، اگرچه استثنائات خاصی از اطلاعات حساس مانند حریم خصوصی شخصی، تحقیقات اجرای قانون جاری، ارتباطات وکیل و مشتری، اسرار تجاری و مسائل امنیت عمومی یا امنیت ملی محافظت می کنند، باید هر گونه تصمیم برای حفظ سوابق با استناد به معافیت های قانونی خاص را توجیه کنند.

تغییرات دولتی در قوانین عمومی

قوانین عمومی دولتی در اطراف مفهوم اصلی شفافیت ساخته شده اند، اما آنها یکنواخت نیستند و الزامات می توانند به طور قابل توجهی در سراسر ایالات و سازمان ها متفاوت باشند.این تفاوت ها در چندین زمینه کلیدی از جمله کسانی که می توانند پرونده ها، جدول زمانی پاسخ، ساختارهای هزینه و فرآیندهای تجدید نظر را درخواست کنند، ظاهر می شوند.

در سطح فدرال، FOIA دسترسی به "هر فرد" را به واجد شرایط بودن اطلاعات دولتی بدون در نظر گرفتن دولت که در آن اقامت دارند، و ایالت هایی از جمله آریزونا و کانزاس این مثال را دنبال می کنند، با این حال، برخی از کشورها دسترسی به ساکنان یا شهروندان را محدود می کنند.

در سطح دولتی، هیچ زمان استاندارد ملی برای تایید و تکمیل درخواست های عمومی وجود ندارد و در حالی که 11 ایالت زمان پاسخگویی را تحمیل نمی کنند، اکثر آنها نیاز به افسران اطلاعات عمومی دارند که در طی چند روز خاص پاسخ دهند، به عنوان مثال، در کالیفرنیا، آژانس ها باید ظرف 10 روز تعیین کنند که آیا سوابق قابل ردگیری در اختیار آژانس قرار دارند و درخواست را به تاخیر اطلاع رسانی کنند و در شرایط خاص، به زودی هیچ یک قانون دریافت در دسترس نیست.

معافیت های عمومی برای افشای عمومی

در حالی که قوانین عمومی به نفع افشای هستند، آنها همچنین دلایل قانونی برای حفظ اطلاعات خاص را تشخیص می دهند. معافیت های عمومی شامل سوابق حریم خصوصی شخصی، مانند سوابق پزشکی، شماره های امنیتی اجتماعی و آدرس های اجرای قانون ممکن است معاف باشند اگر افشای در تحقیقات مداوم، شاهدان را به خطر بیاندازد یا تکنیک های تحقیقات را آشکار کند.

وکلای مدافع ارتباطات و وکیل کار به طور معمول از افشای محافظت می شود تا محرمانه بودن لازم برای نمایندگی قانونی موثر را حفظ کند. اسرار تجاری و اطلاعات کسب و کار اختصاصی ارائه شده به سازمان های دولتی ممکن است برای محافظت از منافع رقابتی مربوط به رسیدگی به دادرسی، مسائل پرسنل و روش های امنیتی اغلب معاف هستند.

سازمان ها باید معافیت ها را به صورت محدود و آزاد کنند و هر بخش از سوابق را که می تواند فاش شود در حالی که تنها اطلاعات معافیت را رد می کند، این عمل که به عنوان افشای جزئی یا رد عمل شناخته می شود، حداکثر شفافیت را تضمین می کند در حالی که یک آژانس درخواست شما را بر اساس معافیت رد می کند، باید به ارائه قانونی خاص که انکار را توجیه می کند، اشاره کنند.

ارسال درخواست های عمومی رسمی

هنگامی که اطلاعات مورد نیاز شما به صورت آنلاین یا از طریق تحقیقات غیررسمی در دسترس نیست، می توانید درخواست رسمی ثبت عمومی تحت قانون سوابق عمومی دولت خود را ارسال کنید. درخواست به سادگی باید در نوشتن و توصیف سوابق شما به دنبال، و اکثر سازمان های فدرال در حال حاضر درخواست های FOIA را به صورت الکترونیکی، از جمله به صورت وب، ایمیل یا فکس سازمان های دولتی به طور مشابه درخواست های مختلف را قبول می کنند.

هنگام ارسال درخواست چهارIL، به عنوان خاص در توصیف پرونده های درخواست شده و شامل تاریخ های مربوطه، نام ها، توصیف ها و غیره خاص تر درخواست شما، آسان تر خواهد بود که کارکنان آژانس برای پیدا کردن سوابق و سریعتر شما یک پاسخ دریافت کنید. Vague یا بیش از حد گسترده درخواست ممکن است رد یا نیاز به روشن سازی، تاخیر روند.

پیش نویس یک درخواست کتبی که شامل جزئیات خاص مانند تاریخ درخواست، نام و اطلاعات تماس شما، شرح سوابق شما به دنبال، و چارچوب زمانی که شما درخواست سوابق به وضوح بیان می کند که آیا شما می خواهید به بازرسی سوابق در فرد و یا دریافت نسخه، و مشخص کردن فرمت ترجیحی خود را برای دریافت سوابق (مقاله، الکترونیکی، درایو USB).

بهترین روش ها برای ساخت درخواست های موثر

An effective public records request balances specificity with reasonable scope. Instead of requesting "all emails from the department," narrow your request to emails from specific individuals, about specific topics, within a defined time period. This approach reduces the burden on agency staff and increases the likelihood of a timely response.

از زبان روشن و ساده برای توصیف سوابقی که به دنبالش هستید استفاده کنید، از اصطلاحات قانونی اجتناب کنید مگر اینکه مطمئن باشید لازم است.اگر مطمئن نیستید که چگونه سوابق را توصیف کنید، ابتدا با آژانس تماس بگیرید تا درباره انواع سوابقی که حفظ می کنند و چگونه سازمان یافته اند، بحث کنید.

فرمت هایی را که می خواهید سوابق را دریافت کنید، اغلب سریع تر و ارزان تر از کپی های کاغذی هستند، اگر به پرونده های فرمت خاصی برای تجزیه و تحلیل یا دلایل دسترسی نیاز دارید، این را به درخواست خود اعلام کنید، با این حال، آگاه باشید که آژانس ها به طور کلی نیازی به ایجاد سوابق جدید یا جمع آوری اطلاعات به شیوه ای که به طور معمول آن را حفظ نمی کنند، ندارند.

کجا درخواست خود را ارسال کنید

درخواست خود را به سرپرست پرونده های تعیین شده آژانس دولتی مربوطه ارسال کنید که می تواند از طریق ایمیل، ایمیل، فکس یا به شخص بسته به روش ترجیحی آژانس ارتباطات، انجام شود. بسیاری از آژانس ها افسران پرونده عمومی یا هماهنگ کننده های FOIA را که تمام درخواست ها را اداره می کنند، وب سایت آژانس را برای دستورالعمل های ارسال خاص و اطلاعات تماس بررسی می کنند.

برخی از ایالت ها پورتال های آنلاین متمرکز را برای ارسال درخواست های عمومی به چندین آژانس اجرا کرده اند.این پورتال ها روند ارسال را ساده می کنند و به شما اجازه می دهند وضعیت درخواست شما را به صورت آنلاین پیگیری کنید.اگر دولت شما چنین پورتالی را ارائه دهد، با استفاده از آن می تواند روند را ساده تر کند و شفافیت بیشتری در مورد نحوه مدیریت درخواست شما ارائه دهد.

هنگام ارسال درخواست خود، یک کپی را برای سوابق خود همراه با مدرک ارسال (اعتبار ایمیل، دریافت نامه گواهی شده یا تمبر تاریخ) نگه دارید، این اسناد مهم خواهد بود اگر شما نیاز به پیگیری درخواست خود یا درخواست درخواست خود دارید. توجه داشته باشید تاریخ شما ارسال درخواست به طوری که شما می توانید پیگیری کنید که آیا آژانس در چارچوب زمانی مورد نیاز پاسخ می دهد.

درک هزینه ها و هزینه ها

آژانس های دولتی به طور کلی مجاز به پرداخت هزینه برای پردازش درخواست های پرونده های عمومی هستند، اگرچه ساختارهای هزینه خاص توسط دولت متفاوت است.هزینه های مشترک شامل هزینه های کپی یا کپی کردن سوابق، زمان کارکنان صرف شده برای جستجو و بررسی سوابق، و هزینه های خدمات تخصصی مانند تبدیل سوابق به فرمت های مختلف یا مدارک تایید شده است.

قانون افسران عمومی اجازه می دهد تا یک آژانس هزینه 50 ¢ را برای کپی از سوابق 9x 14، یا هزینه واقعی بازتولید یک رکورد، برخی از ایالت ها نرخ ساعتی که می تواند برای زمان کارکنان شارژ شود، در حالی که دیگران اجازه می دهند آژانس ها هزینه های واقعی خود را شارژ کنند، برخی از آژانس های دولتی ممکن است اطلاعات رایگان یا هزینه اسمی ارائه دهند، در حالی که برخی دیگر هزینه های تحقیق و یا اسناد اداری را برای سایر کارکنان و یا اسناد اداری ارسال کنند.

بسیاری از ایالت ها اجازه می دهند تا حداکثر مبلغی را که مایل به پرداخت هزینه هستند مشخص کنند، اگر هزینه های تخمین زده شده بیش از این مقدار باشد، آژانس به طور معمول با شما تماس می گیرد تا درخواست را محدود کرده یا هزینه های بالاتری را پرداخت کند.اگر هزینه های تخمین زده شده بیش از 100 دلار باشد (یا 50.00 دلار باشد اگر یک بدن دولتی کمتر از 16 کارمند تمام وقت داشته باشد) بدن دولتی ممکن است نیاز به اوراق قرضه، یا پرداخت داشته باشد.

کاهش هزینه و کاهش

معافیت های هزینه محدود به شرایطی است که متقاضیان می توانند نشان دهند افشای اطلاعات درخواست شده در منافع عمومی در افشای آن احتمالا به طور قابل توجهی به درک عمومی عملیات و فعالیت های دولت کمک می کند.اگر شما اعتقاد دارید که درخواست شما در خدمت منافع عمومی است، شما می توانید درخواست معافیت هزینه در هنگام ارسال درخواست خود را درخواست کنید.

برای حمایت از درخواست معافیت هزینه، توضیح دهید که چگونه اطلاعات برای بهره برداری از روزنامه نگاران، محققان، سازمان های غیر انتفاعی و افرادی که به دنبال اطلاعات در مورد عملیات دولتی هستند ممکن است واجد شرایط معافیت های هزینه یا کاهش باشند. برخی از ایالت ها به طور خودکار هزینه های کاهش برای برخی از دسته های درخواست کننده یا درخواست های زیر یک آستانه هزینه خاص.

قوانین آفتاب در میسوری و داکوتای جنوبی اجازه می دهد هزینه ها برای درخواست های مربوط به منافع عمومی کاهش یابد؛ اما فلوریدا و وایومینگ اجازه نمی دهند که این معافیت ها را درک کنند.

پیگیری درخواست و زمان پاسخگویی

پس از ارسال درخواست پرونده عمومی، مهم است که پاسخ آژانس را پیگیری کنید و جدول زمانی که اعمال می شود را درک کنید. اکثر قوانین ایالتی به آژانس ها نیاز دارند تا دریافت درخواست ها را در یک بازه زمانی مشخص تأیید کنند و یا سوابق درخواست شده یا توضیحی برای هر تاخیر یا انکار در یک دوره تعیین شده ارائه دهند.

نیویورک چهارIL اجازه می دهد تا تا 5 روز به درخواست پاسخ دهد، در حالی که قانون اجازه می دهد تا سازمان های دولتی هاوایی تا 10 روز برای پاسخ به درخواست های عمومی پرونده ها، در ویسکانسین، تحت قانون باز دولت، آژانس های دولتی ملزم به پاسخ به درخواست آفتاب در 10 روز بعد از دریافت درخواست، که شامل تعطیلات آخر هفته و تعطیلات، اگر چه شرایط خاصی وجود دارد که ممکن است تمدید برای مدت 10 روز به عنوان یک درخواست تمدید، به عنوان یک درخواست اضافه، به عنوان یک درخواست اضافه پاسخ دهند.

اگر یک آژانس نتواند سوابق را در دوره پاسخ اولیه ارائه دهد، باید به شما از تاخیر اطلاع دهد و تاریخ تخمین زده شده ای را که پرونده ها در دسترس خواهد بود، ارائه دهد. تأخیر ممکن است به دلیل حجم پرونده های درخواست شده رخ دهد، نیاز به مشورت با سایر سازمان ها یا مشاوره حقوقی، یا پیچیدگی بررسی سوابق برای اطلاعات معافیت.

پس از پایان دادن به درخواست های تاخیر

اگر در چارچوب زمانی مورد نیاز پاسخی دریافت نکنید، با آژانس تماس بگیرید تا در مورد وضعیت درخواست خود سوال کنید، درخواست خود را با تاریخ ارسال شده و هرگونه پیگیری یا شماره مرجع ارائه شده، مودبانه اما مداوم در جستجوی اطلاعات در مورد زمانی که می توانید یک پاسخ انتظار داشته باشید، ارجاع دهید.

مستندسازی تمام ارتباطات با آژانس، از جمله تاریخ و محتوای تماس های تلفنی، ایمیل ها و نامه ها، اگر شما نیاز به افزایش درخواست یا درخواست خود را به درخواست خود را، بسیاری از آژانس ها به سادگی با درخواست ها غرق شده و ممکن است نیاز به یادآوری داشته باشد، در حالی که دیگران ممکن است پیگیری درخواست شما در سیستم خود را از دست داده اند.

اگر آژانس بدون توجیه به تاخیر بیفتد، ممکن است زمینه ای برای ارسال شکایت یا درخواست تجدید نظر داشته باشید، برخی از ایالت ها دفاتر کاربرمن یا سازمان های نظارتی دارند که می توانند برای کمک به حل تأخیرها مداخله کنند.

انکار و حل اختلافات

اگر یک آژانس درخواست شما را به طور کامل یا جزئی رد کند، حق دارید که تحت مقررات قانون افسران عمومی درخواست شما را درخواست کند، و اگر می خواهید چنین درخواستی را ارسال کنید، باید این کار را ظرف 30 روز از پاسخ کتبی به درخواست چهارIL خود انجام دهید. نامه انکار باید مبنای قانونی انکار را توضیح دهد و اطلاعات مربوط به درخواست درخواست درخواست درخواست درخواست درخواست تجدید نظر را ارائه دهد.

شما می توانید انکار درخواست قانون آفتاب در ویسکانسین را درخواست کنید و اگر یک آژانس دولتی درخواست شما را برای پرونده های عمومی تحت قانون رکوردهای باز ویسکانسین که به عنوان قانون آفتاب نیز شناخته می شود، حق درخواست درخواست درخواست درخواست درخواست درخواست درخواست درخواست درخواست را داشته باشد و در حالی که نیاز به درخواست دادگاه دارید، درخواست شما را در دادگاه در برابر آژانس که درخواست شما را رد کرده است.

هنگام ثبت درخواست، به وضوح توضیح دهید که چرا شما اعتقاد دارید که انکار نادرست است. ⁇ به مقررات مربوط به قانون پرونده های عمومی دولت خود اشاره کنید و توضیح دهید که چرا معافیت های ادعا شده توسط آژانس اعمال نمی شود یا به طور گسترده اعمال می شود.

حل اختلاف جایگزین

برخی از کشورها مکانیسم های حل اختلاف جایگزین را برای حل اختلافات عمومی بدون دادرسی ارائه می دهند، این فرآیندها می توانند سریعتر و ارزان تر از رفتن به دادگاه باشند در حالی که هنوز یک بررسی مستقل از تصمیم آژانس ارائه می دهند.

ادارات دولتی، وکلا، یا نهادهای نظارت تخصصی ممکن است قادر به مداخله غیررسمی برای حل اختلافات باشند.با این دفاتر تماس بگیرند تا در مورد نقش خود در پرونده های عمومی سوال کنند و آیا می توانند به وضعیت شما کمک کنند یا حتی اگر آنها نمی توانند افشای را مجبور کنند، ممکن است بتوانند ارتباط بین شما و آژانس را برای رسیدن به یک قطعنامه تسهیل کنند.

اگر تلاش های حل غیررسمی شکست بخورد و شما معتقدید که انکار نادرست است، ممکن است لازم باشد که با یک وکیل که در قانون پرونده های عمومی تخصص دارد، اقدام قانونی را در نظر بگیرید تا گزینه ها و احتمال موفقیت شما را ارزیابی کند. برخی از کشورها اجازه می دهند احزاب غالب در پرونده های عمومی برای بازیابی هزینه های وکیل، که می تواند دادرسی را امکان پذیر تر کند.

دسترسی به انواع خاص اطلاعات آژانس دولتی

انواع مختلف اطلاعات نیاز به رویکردهای مختلف دارند و ممکن است تحت قوانین خاص فراتر از قوانین عمومی قرار گیرند و درک ملاحظات منحصر به فرد برای دسته های مختلف اطلاعات می تواند به شما کمک کند تا به طور موثر این روند را هدایت کنید.

کسب و کار و سوابق شرکت

اطلاعات ثبت نام کسب و کار، ثبت نام شرکت ها و ثبت نام تجاری معمولا توسط وزیر امور خارجه یا وزارت امور خارجه حفظ می شود، این سوابق به طور کلی عمومی و اغلب از طریق پایگاه های آنلاین جستجو در دسترس هستند.شما معمولا می توانید اطلاعات مربوط به اسناد تشکیل کسب و کار، عوامل ثبت شده، گزارش های سالانه و افسران شرکت بدون ارسال درخواست رسمی پیدا کنید.

سوابق مجوز حرفه ای برای مشاغل مانند پزشکی، پرستاری، قانون، املاک و مستغلات و cosmetology توسط هیئت مدیره مجوز دولتی حفظ می شود، این پایگاه های داده به طور معمول به شما اجازه می دهد تا مجوز، بررسی اقدامات انضباطی و مشاهده وضعیت مجوز حریم خصوصی اضافی که برخی از حرفه ها حفاظت حریم خصوصی اضافی که اطلاعات موجود را محدود به عموم است.

سوابق Vital

گواهی تولد، گواهی های مرگ، مجوز ازدواج و حکم طلاق توسط ادارات سوابق حیاتی دولتی، معمولا در وزارت بهداشت و درمان به سوابق حیاتی به طور معمول محدود به افرادی که در رکورد، اعضای خانواده فوری و دیگران با منافع قانونی است.شما نیاز به شناسایی و اثبات رابطه خود و یا منافع قانونی برای به دست آوردن این سوابق.

بسیاری از ایالت ها در حال حاضر سیستم های سفارش آنلاین را برای سوابق حیاتی ارائه می دهند، اگرچه هنوز هم نیاز به ارائه اسناد لازم و پرداخت هزینه های قابل اجرا دارید، با خدمات سریع در دسترس برای هزینه اضافی، برخی از سوابق ژنتیکی ممکن است در دسترس عموم قرار گیرد پس از تعدادی از سال ها گذشته.

مالکیت و سوابق زمین

سوابق مالکیت، از جمله اعمال، وام مسکن و اطلاعات مالیاتی اموال، به طور معمول در سطح شهرستان به جای سازمان های دولتی حفظ می شود، برخی از ایالت ها پایگاه های متمرکز را حفظ می کنند که اطلاعات مالکیت را از چندین حساب جمع آوری می کنند.این سوابق به طور کلی عمومی و اغلب آنلاین از طریق سایت های ارزیابی یا ضبط شده در دسترس هستند.

مجوز های زیست محیطی، تصمیمات منطقه ای و سوابق استفاده از زمین ممکن است توسط سازمان های زیست محیطی ایالتی یا ادارات برنامه ریزی محلی حفظ شود.این سوابق برای معاملات اموال، پروژه های توسعه و انطباق زیست محیطی مهم هستند. بسیاری از آژانس ها دسترسی آنلاین به پایگاه های داده و ابزار نقشه برداری GIS که اطلاعات زیست محیطی و زمین را نمایش می دهند.

سوابق سلامت و ایمنی

گزارش های بازرسی مراکز بهداشتی، بازرسی رستوران ها و سایر سوابق بهداشت عمومی معمولا از بخش های بهداشت دولتی در دسترس هستند.این سوابق به مصرف کنندگان کمک می کند تا تصمیم های آگاهانه در مورد امکانات بهداشتی، موسسات غذایی و سایر مشاغل تنظیم شده بگیرند. بسیاری از کشورها نتایج بازرسی آنلاین را منتشر می کنند و آنها را بدون درخواست رسمی قابل دسترسی می کنند.

سوابق ایمنی محل کار، از جمله گزارش های بازرسی OSHA و آمار آسیب محل کار، توسط ادارات کار دولتی حفظ می شود.این سوابق می تواند برای کارگران، کارفرمایان و محققان در مورد روند ایمنی محل کار مهم باشد. برخی از اطلاعات ممکن است برای محافظت از حریم خصوصی فردی در حالی که هنوز ارائه داده های بهداشت عمومی مفید است.

آموزش و پرورش سوابق

داده های منطقه مدرسه، گواهینامه های معلم و آمار آموزشی توسط ادارات آموزش دولتی حفظ می شوند، در حالی که سوابق دانش آموز فردی توسط قوانین حریم خصوصی فدرال محافظت می شود، داده های کلی در مورد عملکرد مدرسه، ثبت نام، نرخ فارغ التحصیلی و بودجه به طور کلی عمومی است. بسیاری از ایالت ها اطلاعات آموزش جامع از طریق پورتال های آنلاین که اجازه مقایسه در مدارس و مناطق.

موسسات آموزش عالی، چه عمومی یا خصوصی، ممکن است در صورت دریافت بودجه دولتی، سوابق مربوط به عملیات دانشگاه، امور مالی و تحقیقات در دسترس باشد، اگرچه سوابق تحصیلی و مسائل پرسنل ممکن است معاف باشند.

استفاده از اطلاعات پاسخگو و قانونی

هنگامی که اطلاعات را از سازمان های دولتی به دست آورید، مهم است که از آن مسئولانه و مطابق با قوانین قابل اجرا استفاده کنید، برخی از سوابق ممکن است به محدودیت های استفاده یا توزیع مجدد تبدیل شوند، حتی اگر آنها به طور عمومی در دسترس باشند. درک این محدودیت ها به شما کمک می کند تا از مشکلات قانونی اجتناب کنید و اطمینان حاصل کنید که از اطلاعات اخلاقی استفاده می کنید.

اطلاعات شخصی به دست آمده از پرونده های عمومی باید تنها برای اهداف قانونی مورد استفاده قرار گیرد، بسیاری از کشورها استفاده از سوابق عمومی برای استناد تجاری، آزار و اذیت و یا سایر اهداف نادرست را ممنوع می کنند.اگر قصد دارید از اطلاعات برای تحقیق، روزنامه نگاری یا اهداف تجاری استفاده کنید، اطمینان حاصل کنید که استفاده شما مطابق با قوانین ایالتی و استانداردهای اخلاقی است.

هنگام انتشار یا به اشتراک گذاری اطلاعات از سازمان های دولتی، دقت آن را تأیید کنید و زمینه مناسب را ارائه دهید. سوابق دولتی ممکن است شامل خطا یا منسوخ شود، بنابراین اطلاعات متقابل در صورت امکان، اگر شما در مورد افراد یا کسب و کار بر اساس سوابق عمومی می نویسید، تاثیر بالقوه و اینکه آیا تأیید یا نظر اضافی مناسب است.

اطلاعات حریم خصوصی و ملاحظات امنیتی

اگرچه اطلاعات به طور عمومی در دسترس نیست به این معنی است که باید به طور گسترده بدون توجه به پیامدهای حریم خصوصی منتشر شود، اطلاعات شخصی مانند آدرس ها، شماره تلفن و داده های مالی باید به دقت مورد توجه قرار گیرد.اگر شما پایگاه های داده اطلاعات عمومی را حفظ می کنید، اقدامات امنیتی مناسب را برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز یا سوء استفاده انجام دهید.

آگاه باشید که برخی افراد ممکن است از حمایت های قانونی برخوردار باشند که افشای اطلاعات خود را حتی در پرونده های عمومی دیگر محدود می کند. قربانیان خشونت خانگی، افسران اجرای قانون، قضات و دیگران ممکن است آدرس های خود را داشته باشند و سایر اطلاعات شناسایی شده از سوابق عمومی را شناسایی کنند.

تکنولوژی و ابزار برای تحقیقات

تکنولوژی مدرن دسترسی و تجزیه و تحلیل اطلاعات آژانس دولتی را آسان تر از همیشه کرده است. ابزارهای مختلف و سیستم عامل ها می توانند به شما در جستجوی پایگاه های متعدد کمک کنند، تغییرات در سوابق را در طول زمان پیگیری کنند و داده های بزرگ را تجزیه و تحلیل کنند.

موتورهای جستجو عمومی اطلاعات را از منابع دولتی چندگانه جمع آوری می کنند و به شما اجازه می دهند به طور همزمان در سراسر سازمان ها و حوزه های قضایی جستجو کنید، در حالی که این خدمات تجاری هزینه های پرداخت را دارند، می توانند زمان قابل توجهی را در مقایسه با جستجوی پایگاه های داده های آژانس فردی ذخیره کنند.

ابزار تجزیه و تحلیل داده ها و نرم افزار می تواند به شما کمک کند تا از مجموعه داده های بزرگ به دست آمده از سازمان های دولتی، برنامه های آماری، و ابزارهای تجسم داده ها به شما کمک کند تا روند، الگوها و ناهنجاری های داده های باز را شناسایی کنید. بسیاری از پورتال های داده باز API هایی را ارائه می دهند که بازیابی داده های خودکار و ادغام با ابزارهای تجزیه و تحلیل را فعال می کنند.

تنظیم هشدارها و تغییرات نظارت

بسیاری از سازمان های دولتی هشدارهای ایمیل یا فید RSS را ارائه می دهند که به شما در مورد نشریات جدید، تغییرات نظارتی یا به روز رسانی به پایگاه های داده خاص اطلاع می دهند. تنظیم این هشدارها می تواند به شما در مورد موضوعات مورد علاقه بدون بررسی مداوم وب سایت های آژانس کمک کند. برخی از آژانس ها همچنین حساب های رسانه های اجتماعی را که انتشار داده های جدید و به روز رسانی های مهم را اعلام می کنند، حفظ می کنند.

برای پروژه های تحقیقاتی مداوم، در نظر بگیرید که یک رویکرد سیستماتیک برای نظارت بر اطلاعات آژانس دولتی ایجاد کنید.استراتژی های جستجوی خود را مستند کنید، نسخه هایی از سوابق را که به دست می آورید ذخیره کنید و زمانی که پایگاه های داده به روز شده اند، پیگیری کنید، این اسناد به اطمینان از اطمینان از تحقیقات شما کمک می کند و به دیگران اجازه می دهد تا یافته های شما را تأیید کنند.

کار با کارکنان آژانس به طور موثر

ایجاد روابط مثبت با کارکنان آژانس دولتی می تواند توانایی شما برای دسترسی به اطلاعات را به طور قابل توجهی بهبود بخشد در حالی که شما حقوق قانونی برای پرونده های عمومی دارید، نزدیک شدن به کارکنان آژانس با حسن نیت و حرفه ای، این روند را برای همه افراد درگیر هموار می کند.

هنگام تماس با آژانس ها، روشن و مختصر در مورد آنچه شما نیاز دارید، زمینه ای برای درخواست خود فراهم کنید اگر به کارکنان کمک می کند تا بدانند که چه سوابق ممکن است مرتبط باشد، اما احساس نکنید که چرا اطلاعات را می خواهید توضیح دهید.به یاد داشته باشید که کارکنان آژانس اغلب در هنگام انجام وظایف منظم خود چندین درخواست را مدیریت می کنند، بنابراین صبر و درک می تواند یک راه طولانی باشد.

اگر شما در حال کار بر روی یک پروژه تحقیقاتی پیچیده هستید یا نیاز به کمک دارید تا بفهمید چه سوابقی در دسترس هستند، در نظر بگیرید که یک جلسه یا تماس تلفنی با کارکنان آژانس را برنامه ریزی کنید، بسیاری از افسران پرونده های عمومی مایل به کمک به شما برای اصلاح درخواست شما هستند یا توضیح دهند که چگونه پرونده ها سازماندهی شده اند.

درک محدودیت های آژانس و چالش ها

آژانس های دولتی با محدودیت های مختلفی مواجه هستند که می توانند بر توانایی پاسخ دادن به درخواست های اطلاعاتی به سرعت محدودیت های بودجه، کمبود کارکنان، سیستم های فناوری منسوخ و حجم بالای درخواست ها تأثیر بگذارند، در حالی که این عوامل نقض قوانین پرونده های عمومی را توجیه نمی کنند، درک آنها می تواند به شما کمک کند تا به طور موثر با سازمان ها کار کنید.

برخی از آژانس ها سوابق را در فرمت هایی که بازیابی را دشوار می کنند، نگهداری می کنند. سوابق کاغذی ممکن است در امکانات خارج از محل ذخیره شود، در نظر بگیرید که آیا می توانید درخواست خود را محدود کنید یا سوابق را در فرمت به راحتی ارائه دهید.

ملاحظات ویژه برای محققان و روزنامه نگاران

محققان و روزنامه نگاران اغلب نیازهای منحصر به فرد در هنگام دسترسی به اطلاعات آژانس دولتی دارند.تحقیقات علمی ممکن است نیاز به داده های بزرگ، سوابق تاریخی یا اطلاعات تخصصی داشته باشند که به طور معمول درخواست نمی شود.تحقیقات ژورنالیستی ممکن است شامل درخواست های حساس به زمان یا اطلاعات در مورد موضوعات بحث برانگیز باشد.

بسیاری از ایالت ها علاقه عمومی به تحقیق و روزنامه نگاری را به رسمیت می شناسند و ممکن است پردازش سریع یا معافیت های هزینه را برای این اهداف ارائه دهند.هنگامی که درخواست ها را ارسال می کنند، به وضوح خودتان را به عنوان یک محقق یا روزنامه نگار شناسایی می کنند و توضیح می دهند که چگونه اطلاعات برای خدمت به منافع عمومی مورد استفاده قرار می گیرد.

برای تحقیقات علمی مربوط به موضوعات انسانی، اطمینان حاصل کنید که استفاده از سوابق عمومی شما مطابق با الزامات بررسی نهادی (IRB) و استانداردهای اخلاقی تحقیق است، حتی اگر اطلاعات عمومی باشد، روش تحقیق و استفاده از داده ها ممکن است به نظارت اخلاقی مربوط شود.

ساخت یک پایگاه داده تحقیقاتی

اگر شما در حال انجام تحقیقات مداوم با استفاده از اطلاعات آژانس دولتی هستید، یک رویکرد سیستماتیک برای جمع آوری، سازماندهی و مستندسازی داده های خود ایجاد کنید.ساخت یک ساختار پایگاه داده که به شما اجازه می دهد تا منبع، تاریخ به دست آمده و هر گونه محدودیت یا هشدارهای مرتبط با هر رکورد را ردیابی کنید، این اسناد برای اطمینان و تکرار تحقیقات شما ضروری است.

حفظ طولانی مدت داده هایی که جمع آوری می کنید را در نظر بگیرید.سایت های آژانس دولتی ممکن است تغییر کنند، پایگاه های داده ممکن است به روز یا حذف شوند و سوابق ممکن است در دسترس نباشد.حفظ آرشیو سوابق مهم خود را تضمین می کند که می توانید یافته های خود را تأیید کنید و به سایر محققان اجازه دهید تا بر روی کار شما کار کنند.

عدم اطلاع از تغییرات در قوانین عمومی

قوانین و شیوه های عمومی ثبت شده در طول زمان از طریق تغییرات قانونی، تصمیم گیری دادگاه و اصلاحات اداری تکامل می یابد. آگاه ماندن در مورد این تحولات به شما کمک می کند تا حقوق خود را درک کنید و استراتژی های خود را برای دسترسی به اطلاعات تطبیق دهید.

اخبار و به روز رسانی از سازمان هایی که از شفافیت دولت حمایت می کنند و سوابق باز را دنبال کنید.گروه هایی مانند کمیته گزارشگران برای آزادی مطبوعات، آزادی ملی اطلاعات ائتلاف و سازمان های دولتی باز دولتی منابع، آموزش و به روز رسانی در مورد مسائل پرونده های عمومی را ارائه می دهند.

نظارت بر تحولات قانونی در دولت شما که ممکن است بر دسترسی به پرونده های عمومی که گسترش یا محدود کردن دسترسی به اطلاعات دولتی به طور منظم در قانونگذاران ایالتی معرفی می شود، درک تغییرات پیشنهادی به شما اجازه می دهد تا در روند قانونی شرکت کنید و آماده شوید تا قوانین جدید چگونه بر کار شما تأثیر می گذارد.

تصمیم گیری دادگاه در مورد قوانین پرونده های عمومی می تواند به طور قابل توجهی بر اطلاعات قابل دسترس تاثیر بگذارد و چگونه سازمان ها باید به درخواست ها پاسخ دهند، پایگاه های حقوقی، خدمات خبری و سازمان های حامی اغلب خلاصه قوانین مهم دادگاه.اگر شما در پرونده های عمومی یا درخواست نامه ها شرکت می کنید، با وکلا که متخصص در این زمینه هستند مشورت کنید تا درک کنید که چگونه تصمیمات اخیر ممکن است بر پرونده شما تأثیر بگذارد.

منابع و پشتیبانی اضافی

منابع متعدد در دسترس هستند تا به شما کمک کنند تا فرآیند دسترسی به اطلاعات آژانس دولتی را هدایت کنید و درک کنید که در کجا راهنمایی، آموزش و پشتیبانی می توانید در به دست آوردن اطلاعات مورد نیاز خود موثرتر باشید.

وکلای دولتی اغلب راهنماهایی را به قوانین پرونده های عمومی منتشر می کنند که حقوق درخواست کنندگان و تعهدات آژانس ها را توضیح می دهند، این راهنماها معمولا شامل نامه های درخواست نمونه، اطلاعات مربوط به هزینه ها و جدول زمانی و راهنمایی در مورد روند درخواست می شوند. بسیاری از وکلا به طور کلی همچنین از خطوط گرم یا خدمات ایمیل استفاده می کنند که در آن می توانید سوالات مربوط به مسائل مربوط به پرونده های عمومی بپرسید.

انجمن های حرفه ای برای روزنامه نگاران، محققان، کتابداران و متخصصان حقوقی اغلب آموزش و منابع را در دسترسی به اطلاعات دولتی ارائه می دهند.این سازمان ها ممکن است کارگاه ها، وبینندگان و نشریات را ارائه دهند که بهترین شیوه ها را برای درخواست های عمومی پرونده ها و استراتژی های تحقیقاتی پوشش می دهند.

کتابخانه های دانشگاه و کتابخانه های قانون مجموعه ای از اسناد دولتی را حفظ می کنند و می توانند با تحقیق در مورد اطلاعات آژانس دولتی کمک کنند.کتابخانه های مرجع با تخصص در اطلاعات دولتی می توانند به شما در شناسایی آژانس های مربوطه، پیدا کردن منابع آنلاین و توسعه استراتژی های جستجوی موثر کمک کنند.

جوامع آنلاین و انجمن های اختصاص داده شده به پرونده های عمومی و شفافیت دولت فرصت هایی برای یادگیری از تجارب دیگران و به اشتراک گذاری استراتژی ها فراهم می کند.این جوامع می توانند منابع ارزشمند مشاوره عملی و پشتیبانی، به ویژه هنگامی که با درخواست های چالش برانگیز یا سازمان های غیر پاسخگو مواجه شوند.

نتیجه گیری: توانمندسازی خودتان از طریق دسترسی به اطلاعات

دسترسی به اطلاعات آژانس دولتی یک حق اساسی است که شهروندی آگاهانه، پاسخگویی در دولت و پیشرفت در تحقیق و روزنامه نگاری را قادر می سازد تا درک کند که چگونه سازمان های دولتی سازماندهی شده اند، چه اطلاعاتی را حفظ می کنند و چگونه به طور موثر درخواست سوابق را می کنند، شما می توانید این حق را با موفقیت تمرین کنید.

با بررسی آنچه که در حال حاضر آنلاین از طریق وب سایت های آژانس و پورتال های داده باز در دسترس است، زمانی که شما نیاز به اطلاعات که به طور عمومی در دسترس نیست، ارسال درخواست های روشن، خاص و پیگیری به طور مناسب حقوق خود را تحت قوانین عمومی دولتی و آماده برای درخواست تجدید نظر در صورت لزوم استفاده از اطلاعات شما به دست آوردن مسئولانه و مطابق با قوانین قابل اجرا و استانداردهای اخلاقی.

به یاد داشته باشید که دسترسی به اطلاعات دولتی فقط در مورد نیازهای فردی نیست – بلکه در مورد حفظ شفافیت و پاسخگویی در حکومت دموکراتیک است.هر درخواست ثبت عمومی موفق، این اصل را تقویت می کند که دولت به نمایندگی از مردم عمل می کند و باید با استفاده از حق دسترسی به اطلاعات، شما به یک دولت شفاف تر و پاسخگو برای همه کمک می کنید.

• جستجوی خود را در وب سایت رسمی دولت برای شناسایی آژانس مناسب آغاز کنید
• بررسی پایگاه های آنلاین، گزارش ها و نشریات قبل از ارسال درخواست های رسمی
• قانون ثبت سوابق عمومی دولت و حقوق شما را به عنوان یک درخواست کننده درک کنید
• درخواست های روشن و خاص نوشته شده را که سوابق مورد نیاز شما را توصیف می کنند، ارسال کنید.
• آماده باشید تا هزینه های معقول را پرداخت کنید یا درخواست معافیت هزینه در صورت مناسب
• جدول زمانی پاسخ پیگیری و پیگیری در درخواست های تاخیر
• انکارهای تجدید نظر زمانی که شما باور دارید که آنها نادرست یا بیش از حد گسترده هستند
• استفاده از اطلاعات مسئولانه و مطابق با قوانین حریم خصوصی و امنیتی
• ایجاد روابط با کارکنان آژانس از طریق ارتباطات حرفه ای و قانونی
• در مورد تغییرات در قوانین پرونده های عمومی و شیوه های آژانس اطلاع داشته باشید

برای اطلاعات بیشتر در مورد دسترسی به سوابق دولتی فدرال، از FOIA.gov ، وب سایت مرکزی دولت برای آزادی درخواست های قانون اطلاعات اطلاعات، برای یادگیری بیشتر در مورد قوانین پرونده های عمومی در حالت های خاص، مشورت با وب سایت دادستان کل دولت خود و یا بازدید از آزادی ملی اطلاعات ائتلاف [FLT3] برای حمایت از منابع خاص و سازمان های خاص.