چگونه یک رویداد خیریه موفق را در بودجه میزبانی کنیم

ماموریت خود را تعریف کنید و چاپ آبی مالی

رویدادهای موفق خیریه با یک ماموریت شفاف شروع می شود، قبل از اینکه یک محل را رزرو کنید یا یک فلار را چاپ کنید، از خودتان بپرسید: چه نتیجه خاصی می خواهید؟ آیا این است که ۱۰۰۰۰ دلار برای یک بانک غذایی محلی جمع آوری کنید، ۵۰۰ کت برای پناهگاه های بی خانمان جمع آوری کنید یا آگاهی را برای یک بنیاد تحقیقاتی پزشکی افزایش دهید؟ هدف اصلی خود را بنویسید و یا سه هدف ثانویه را بنویسید.

با اهداف خود قفل شده، ایجاد یک بودجه دقیق. لیست هر هزینه ممکن: اجاره محل، مجوز، بیمه، دکوراسیون، تجهیزات صوتی و بصری، چاپ، غذا، سرگرمی، کارکنان و صندوق اجاره (معمولا 10 تا 15 درصد از کل هزینه) استفاده از یک صفحه گسترده برای پیگیری هزینه های پیش بینی شده و واقعی.

برای اینکه بودجه خود را واقع بینانه نگه دارید، نیازهای جداگانه از درخواست ها، شام نشستن با کارکنان صبر، یک بار سیب زمینی پخته شده توسط داوطلبان یک نیاز است که می تواند هزاران نفر را نجات دهد.در مورد آنچه که جامعه شما می تواند به طور واقعی اهدا کند، صادق باشید. [FLT: 1] برای رویدادهای غیر انتفاعی طراحی شده است تا اطمینان حاصل شود که شما و #8217؛ هر چیزی که از دست دادن آن استفاده می کنید.

یک مکان را انتخاب کنید که در آن Win & #8217 شکست خورده است.

هزینه های محل می تواند 40٪ یا بیشتر بودجه شما را مصرف کند اگر شما و #8217;t استراتژیک.شروع با نگاه به گزینه های رایگان و یا کم هزینه. فضاهای عمومی مانند مراکز جامعه، پارک های عمومی (با مجوز)، ژیمناست مدرسه، زیرزمین کلیسا، و یا حتی حیاط خلوت خصوصی بزرگ می تواند به عنوان مکان های عالی خدمت می کنند.

یکی دیگر از تاکتیک های هوشمند این است که با یک کسب و کار محلی که دارای فضای بزرگ است، همکاری کنید، مانند یک فضای رویداد، یا انبار، بسیاری از کسب و کارها برای میزبانی یک رویداد خیریه در عوض قرار گرفتن در معرض و حسن نیت باز هستند، می توانید پیشنهاد کنید که آرم خود را در تمام مواد بازاریابی قرار دهید، یک فضای خارج از مرحله را پیدا کنید، یا آنها را به عنوان یک حامی همیشه یک طرح پشتیبان برای اجاره فضای منحصر به فرد (F) داشته باشید.

هنگام ارزیابی یک محل، از هزینه های پنهان بپرسید: آیا اجاره شامل جداول، صندلی ها و AV های اولیه است؟ آیا هزینه های تمیز کردن وجود دارد؟ آیا آنها نیاز به استفاده از غذای داخلی خود دارند؟ مذاکره: درخواست تخفیف غیر انتفاعی، پیشنهاد میزبانی در زمان های خارج از منزل (روزهای هفته در مقابل غروب شنبه)، یا درخواست کاهش نرخ تبادل برای برنامه طولانی مدت اگر رویدادهای مختلف.

حمایت و حمایت از

یکی از قوی ترین راه ها برای گسترش بودجه خود، تهیه کالاها و خدمات اهدا شده است.ایجاد لیستی از همه چیز شما نیاز دارید - غذا، نوشیدنی، چاپ، دکوراسیون، جوایز، سرگرمی، حتی بیمه - و سپس مطابقت هر آیتم با یک اهدا کننده محلی بالقوه.به عنوان مثال، یک فروشگاه پیتزا محلی ممکن است برای یک جلسه داوطلبانه پیتزا اهدا کند؛ یک نانوایی ممکن است یک میز چاپ دسر ارائه دهد؛ یک شرکت چاپ و فروش بنر.

به این کسب و کارها با یک پیشنهاد حمایت حرفه ای، توضیح ماموریت خود، حضور مورد انتظار خود و آنچه آنها و #8217; در عوض: قرار دادن آرم در وب سایت رویداد خود، اشاره رسانه های اجتماعی، ثبت نام در رویداد، و دریافت برای کمک های مالی کسر مالیات خود را.اگر شما می توانید سطوح حمایت مالی (به عنوان مثال، نقره، پلاتین)، شما را آسان تر برای شرکت در همه کسب و کار اندازه.

Don’t مشرف به سیستم عامل های جمع آوری سرمایه گذاری آنلاین, ایجاد یک کمپین در GoFundMe, Facebook Fundrs, یا یک صفحه کمک اختصاصی در هفته های وب سایت خود را قبل از رویداد.استفاده از کد های متنی به شما اجازه می دهد تا شرکت کنندگان در نقطه پرداخت, در نظر گرفتن یک و # 220; اضافه کردن بلیط و #8; مدل به جای پرداخت کل درآمد، اما اجازه می دهد که آنها می تواند پرداخت 25 دلار کمک هزینه.

در مورد داوطلبان برای کاهش هزینه های کار

داوطلبان ارزشمندترین منابع شما هستند که به زودی از پایگاه پشتیبانی موجود، کالج های محلی (به ویژه دانشجویان مهمان نوازی، برنامه ریزی رویداد یا برنامه های بازاریابی)، و گروه های جامعه مانند دوار یا کیانیس، نقش های روشن را مشخص می کنند: چک کردن در میز، خدمه تنظیم، خدمه تمیز، دونده های حراج، میزبان و عکاسی.

برای ادامه داوطلبان، دستورالعمل های روشن، برچسب های نام و یک جلسه آموزش سریع ارائه می دهد، نشانه های کوچک قدردانی را ارائه می دهد: یک تی شرت، یک اسنک آزاد، یا یک عکس تشکر از شما که آنها می توانند در رسانه های اجتماعی به اشتراک بگذارند، هرگز فرض نمی کنند که مردم چه کاری انجام دهند - به آنها یک کارت چاپ شده یا دیجیتال با چک لیست.

اگر شما به مهارت های تخصصی (به عنوان مثال، یک DJ یا یک عکاس) نیاز دارید، اما می توانید و #8217؛ متخصصان را پرداخت کنید، پیشنهاد کنید که کسب و کار خود را به شدت در طول رویداد ترویج دهید، کار خود را بر روی کانال های اجتماعی خود قرار دهید یا به آنها یک غرفه آزاد در این رویداد بدهید. بسیاری از خلاقان با استعداد خوشحال هستند که از یک دلیل خوب در ازای قرار گرفتن در معرض مالیات و کاهش مالیات حمایت کنند.

طراحی فعالیت های کم عمق، فعالیت های با عملکرد بالا

فعالیت های رویداد شما باید جذاب باشد اما گران نیست، در اینجا ایده های اثبات شده ای وجود دارد که بدون هزینه زیاد برای تولید، هیجان و بودجه ایجاد می کنند:

مزایده ی شیرین با اقلام اهدا شده (دستورات، گواهی رستوران، بسته های آبگرم، یادداشت ورزشی) از پیشنهادات آنلاین از طریق پلتفرم هایی مانند 32auctions یا Handbid برای کاهش کاغذ و کار استفاده می کنند.
(فَلَهُمَهُمَهُمَهُمَهُمَهُمَهُمَهُمَهُمَهُوا مَنَهُمَهُمَهُوا مَهُمَهُمَهُمَهُمَهُمَهُوا مَهُمَهُوا مَهُمَهُمَهُمَهُوَهُوَهُوا مَهُمَهُوا مَهُمَهُمَهُمَهُمَهُمْهُمْهُوا مَهُوَهُوَهُمَهُمْهُوَهُمَهُمَهُوَهُمَهُمَهُمَهُوا مَهُمَهُوَهُمَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوا مَ
غرفه های بازی ، بازی های ساده کارناوال مانند حلقه، کیسه های زنبور، یا یک مخزن دوک (بور یا ساخت نسخه های ارزان قیمت) هزینه 1 دلار در هر بازی.
سرگرمی زنده نوازندگان محلی، گروه های رقص، یا کمدین ها اغلب برای رایگان یا یک افتخار کوچک اگر آن و #8217؛ برای خیریه دعوت آنها برای جمع آوری راهنمایی و یا فروش کالا در رویداد.
غرفه عکس تنظیم پس زمینه با لوازم سرگرم کننده (فروش فروشگاه شکاف) و استفاده از تلفن هوشمند در یک سه پایه با یک برنامه شاتر از راه دور عکس چاپ با استفاده از یک چاپگر قابل حمل و یا به سادگی به اشتراک گذاری فایل های دیجیتال.
هیئت مدیره کمک های مالی فعال ایجاد یک دیوار یا پوستر که مردم می توانند کمک های خود را پین و ببینید کل صعود.

هر فعالیت باید به هدف جمع آوری سرمایه شما بازگردد، به عنوان مثال، اگر شما و #8217 را بررسی کنید؛ برای منابع مدرسه پول جمع آوری کنید، یک و #8220 را تنظیم کنید؛ کوله پشتی و #8221 را جمع کنید؛ ایستگاهی که مردم اقلام خاص را اهدا می کنند – یک متریک موفقیت بصری و ملموس.

بازار هوشمندتر، نه سخت تر

تبلیغات پرداخت شده می تواند بودجه شما را به سرعت بخورد، بلکه بر بازاریابی ارگانیک و اجتماعی متمرکز شود که هزینه ای جز زمان ندارد.

رسانه های اجتماعی یک صفحه رویداد فیس بوک، پست های اینستاگرام و یک سری ویدیو TikTok که منجر به روز می شود، اعضای هیئت مدیره و داوطلبان خود را تشویق کنید تا روزانه به اشتراک بگذارند.
انفجار ایمیل ارسال یک ایمیل هفتگی به لیست خود را با یک داستان شخصی در مورد چرا شما و #8217؛ میزبانی رویداد، شمارش معکوس و گرافیک های به اشتراک گذاری. استفاده از Mailchimp یا MailerLite & #82؛ برنامه های رایگان.
رسانه های پرکال ارسال یک مطبوعات به روزنامه محلی، ایستگاه های رادیویی، تقویم های جامعه اخبار تلویزیون و وبلاگ ها ارائه یک کد تخفیف و یا بلیط رایگان برای 50 پاسخ دهنده اول.
تخته های گلوله گرد (Community Bulletin) ، بروشورهای ساده چاپ و پست آنها را در کتابخانه ها، مغازه های قهوه، فروشگاه های مواد غذایی و مراکز جامعه همیشه شامل یک کد QR است که به صفحه رویداد شما لینک می دهد.
شرکت کنندگان از حامیان خود بخواهید تا این رویداد را به لیست پستی و پیروان اجتماعی خود ارتقا دهند.

برای بودجه کوچک، افزایش یک یا دو پست فیس بوک به مخاطبان محلی هدفمند (۲۰ تا ۵۰ دلار) را در نظر بگیرید که هزینه های کوچک می تواند بازده قابل توجهی را در صورت دقیق بودن هدف شما به دست آورد.

جریان لجستیک و اجرای روزانه

یک رویداد صاف احساس بی تلاش می کند اما نیاز به برنامه ریزی دقیق دارد.ایجاد یک جدول زمانی کارشناسی ارشد برای روز - از تنظیم تا پاره پاره شدن - و توزیع آن به تمام کارکنان و داوطلبان شامل وظایف، افراد مسئول و پنجره های زمان در اینجا راهنمایی های لجستیک کلیدی برای صرفه جویی در پول و سردرد:

چک لیست یک جعبه با سیم های پسوند، پیوندهای پستی، نوار، جعبه کمک اول، باتری های اضافی، تیز و نوار برق، اقلام قرض به جای خرید.
(FLT:0) استفاده از تخته سنگ، تخته سفید، یا نشانه های مقوایی دوباره طراحی شده با رنگ گچ. [8217]؛ ارزان، قابل استفاده، قابل استفاده و جذاب بصری.
موسیقی به جای استخدام یک DJ، ایجاد یک لیست پخش با انرژی بالا با استفاده از Spotify یا Apple Music و بازی آن را از طریق یک سیستم صوتی اجاره ای یا قرض گرفته شده است.
کاترینگ ، مدل پوتلک یا کامیون های غذایی که بخشی از فروش را اهدا می کنند، جایگزین بودجه هستند، غذاهای ساده مانند پاپکورن، کوکی ها و لیمواد ارائه شده توسط داوطلبان را خدمت می کنند.
] Check-in استفاده از یک برنامه بلیط تلفن همراه رایگان مانند Eventbrite (آزاد برای رویدادهای آزاد) یا یک فرم ساده گوگل برای پیگیری حضور و جمع آوری آدرس های ایمیل برای پیگیری.

در روز، یک عیب یاب را طراحی کنید – کسی که به یک کار خاص گره خورده است و می تواند مسائل غیرمنتظره مانند یک سیم از دست رفته یا داوطلبی که #8217 را نشان نداده اند، خنک نگه دارید و به یاد داشته باشید که چرا شما و #8217؛ در اینجا وجود دارد: برای حمایت از علت و آوردن افراد با هم.

حداکثر کردن دو فرض در طول و بعد از رویداد

Don’t Leave money on the Table. Structures رویداد خود را برای گرفتن کمک های مالی در نقاط مختلف لمس:

[در این باره] [در قرآن] ثبت نام کنید [[۱]]؛ درخواست کمک های پیشنهادی را بدهید.
در طول رویداد - اعلان هایی را که تاثیر هر مبلغ اهدایی را توضیح می دهند (به عنوان مثال، و #8220؛ 50 دلار یک خانواده را برای یک هفته و #8221 تغذیه می کند.
در تعطیلات صامت - مردم را تشویق به و #8220؛ در سراسر و #8221؛ کل آنها.
[در پایان] [[۱]] [۱۰] [۱] [۱]] [۱]] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱]] [۱]] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱]]]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [

چندین روش اهدایی قابل مشاهده است: یک کد QR که به یک صفحه کمک های همراه دوستانه، یک شیشه اهدایی برجسته و یک کارت برای متن بهdonate متصل می شود، در صورت امکان، یک هدیه تشکر کوچک برای اهدا کنندگان (یک برچسب یا یک کارت دستی) برای ایجاد یک اتصال به یاد ماندنی ارائه دهید.

پس از رویداد، کار است و #8217; انجام نشده است ارسال یک ایمیل تشکر در عرض 48 ساعت شامل یک گالری عکس، کل وجوه جمع آوری شده (اگر شما آن را داشته باشید)، و یک داستان شخصی از چگونگی استفاده از پول، درخواست بازخورد از طریق یک نظرسنجی کوتاه.این پیگیری می سازد حسن نیت و مرحله برای رویداد بعدی شما ایجاد یک پشتیبان ویدیو و سپس به اشتراک گذاری رسانه های اجتماعی.

نکاتی برای بودجه پایدار و رشد آینده

یک رویداد بودجه دوستانه می تواند یک سنت سالانه تبدیل شود اگر شما پیگیری آنچه که کار می کند و #8217;t پس از رویداد خود را، نگه داشتن یک توزیع با تیم اصلی خود را بررسی بودجه خود را در مقابل واقعیت، توجه کنید که کانال های بازاریابی حضور داشتند و شناسایی که کدام فعالیت ها بیشترین پول را افزایش داد.

یک و #8220 را نگه دارید؛ اسناد و مدارک آموخته شده: برای مثال، اگر کشف کردید که برنامه های چاپی به ندرت خوانده می شوند، زمان بعدی را به آنها اختصاص دهید و از یک نسخه دیجیتال ساده استفاده کنید.اگر داوطلبان در چک غرق شدند، در یک تبلت دوم سرمایه گذاری می کنند یا کسی را به طور خاص برای این نقش آموزش می دهند.

در نظر بگیرید که یک مدل حمایت مالی تکراری ایجاد کنید، اگر یک کسب و کار محلی این رویداد را در سال جاری حمایت کرد، برای سال آینده چندین ماه به آنها نزدیک شوید و مطالعات موردی از رویداد و #8217 را انجام دهید؛ موفقیت به طور مشابه، یک کمیته داوطلب ایجاد کنید که برنامه ریزی را آغاز کند، بنابراین شما و #8217 هستید؛ آخرین دقیقه به کار خود ادامه ندهید.

برای مطالعه بیشتر در مورد اجرای رویدادهای غیر انتفاعی کم هزینه، بررسی کنید [FLT:]TechSoup & #8217؛ منابع در فن آوری برای غیر انتفاعی و و [FyldApricot’ چک لیست رویداد برنامه ریزی [F:3] این ابزار کمک به ادغام یا تخفیف نرم افزار به فرآیند برنامه ریزی خود را.

نتیجه گیری: هر دلار صرفه جویی شده برای علت شما بیشتر می شود

میزبانی یک رویداد خیریه در بودجه محدود و #8217؛ به معنای اقامت کمتر از حد، در مقابل، اغلب خلاقیت و مشارکت عمیق تر جامعه را پرورش می دهد.با تعیین اهداف روشن، استفاده از مشارکت، متکی بر داوطلبان، و تمرکز بر فعالیت های کم هزینه، شما می توانید یک رویداد که احساس سخاوتمندانه و حرفه ای بدون برچسب شش رقمی خود را به یاد بیاورید و نه هدف و نه علاقه مندان.

شروع کوچک، آن را، و جشن هر موفقیت.یک سود خالص $ 5000 از بودجه 500 $ بازگشت است - یک نتیجه بسیار بهتر از یک رویداد 10,000 که برنامه هوشمند، عاقلانه خرج، و اجازه دهید علت خود را روشن است.