چگونه صدای خود را به دست فرمانداران برسانید

درک اهمیت ارتباط با فرماندار خود

در یک جامعه دموکراتیک، رابطه بین شهروندان و مقامات منتخب آنها، سنگ بنای حکومتداری موثر را تشکیل می دهد، به عنوان مدیران ارشد دولت های مربوطه، قدرت قابل توجهی بر سیاست هایی که به طور مستقیم بر زندگی روزمره شما تأثیر می گذارند، از آموزش و مراقبت های بهداشتی گرفته تا زیرساخت های حمل و نقل و مقررات زیست محیطی، صدای شما شنیده شده توسط فرماندار شما نه تنها یک حق مدنی است؛ بلکه یک ابزار قدرتمند برای شکل دادن به آینده و جامعه دولتی شما است.

بسیاری از شهروندان از رهبری دولت خود جدا می شوند، اعتقاد دارند که نگرانی های فردی آنها تفاوتی ایجاد نمی کند، با این حال، فرمانداران و کارکنان آنها به طور فعال بازخوردهای تشکیل دهنده را برای سنجش افکار عمومی، شناسایی مسائل نوظهور و تصمیم گیری های سیاست گذاری آگاهانه، هنگامی که شما به طور موثر با دفتر فرماندار خود ارتباط برقرار می کنید، به یک گفتگوی گسترده تر در مورد جهت دولت خود کمک می کنند و به اطمینان از سیاست هایی که نیازهای و ارزش های واقعی را منعکس می کنند کمک می کنند.

این راهنمای جامع شما را از طریق استراتژی های اثبات شده برای صدای خود که توسط فرماندار خود شنیده اید، از شناسایی موثرترین کانال های ارتباطی برای ایجاد پیام های قانع کننده که نیاز به توجه دارند، چه شما از تغییر سیاست حمایت می کنید، ابراز نگرانی در مورد یک مسئله خاص، یا به سادگی به اشتراک گذاری دیدگاه خود در مورد حکومت، این تکنیک ها به شما کمک می کند تا تاثیر خود را به حداکثر برسانید و با بالاترین مقام منتخب دولت خود درگیر شوید.

بررسی اولویت های فرماندار و موقعیت های سیاست

قبل از رسیدن به فرماندار، زمان خود را در درک اولویت های فعلی، موقعیت های سیاست گذاری و دستور کار قانونی خود سرمایه گذاری کنید.این تحقیق به شما کمک می کند پیام خود را به گونه ای تنظیم کنید که با نگرانی های موجود خود هماهنگ شود یا موقعیت های خود را با استدلال های آگاهانه به چالش بکشد.از آنجا که از زمان گرفتن سخنرانی های اخیر، انتشار مطبوعات و اعلامیه های سیاست، بازدید کنید.

درک پیشینه سیاسی، وابستگی حزب و ثبت رای گیری می تواند زمینه ارزشمندی برای ارتباطات شما فراهم کند، اگر نگرانی شما با اولویت های بیان شده خود مطابقت داشته باشد، می توانید پیام خود را به عنوان حمایت از دستور کار خود قرار دهید.اگر شما از یک رویکرد متفاوت حمایت می کنید، شما باید شواهد قانع کننده و استدلال هایی را ارائه دهید که ممکن است آنها را متقاعد به تجدید نظر و یا گسترش دیدگاه آنها.

فرماندار خود را در رسانه های اجتماعی دنبال کنید و به خبرنامه های رسمی بپیوندید تا درباره فعالیت های خود و بیانیه های عمومی مطلع شوید.این آگاهی مداوم به شما کمک می کند تا لحظات فرصت طلبانه را برای رسیدن به آن شناسایی کنید – مانند زمانی که آنها به طور فعال در مورد موضوعی مرتبط با نگرانی شما صحبت می کنند – و نشان می دهد که شما یک مشارکت فعال هستید، آگاه کننده مطلع که مشارکت مدنی را جدی می گیرد.

شناسایی و استفاده از کانال های ارتباطی رسمی

دفتر هر فرماندار چندین کانال برای ارتباطات تشکیل دهنده را حفظ می کند و درک اینکه کدام کانال برای استفاده از هدف خاص شما برای اطمینان از پیام شما به افراد مناسب بسیار مهم است. رایج ترین و قابل دسترس ترین روش از طریق وب سایت رسمی دولتی است که به طور معمول دارای یک بخش خدمات اختصاصی با فرم های تماس، آدرس ایمیل و شماره تلفن است.

فرم های رسمی وب سایت و تماس

اکثر فرماندار ها یک وب سایت دولتی رسمی با بخش خاصی از مکاتبات تشکیل دهنده را حفظ می کنند، این فرم های تماس آنلاین برای طبقه بندی و هدایت پیام شما به کارکنان مناسب که مناطق سیاست خاص را اداره می کنند، به طور معمول از شما خواسته می شود تا نام، آدرس، ایمیل، شماره تلفن و موضوع تحقیق خود را ارائه دهید.

مزیت استفاده از فرم های تماس رسمی این است که پیام شما وارد سیستم ردیابی رسمی می شود، اطمینان حاصل کنید که به یک عضو کارکنان برای بررسی وارد شده و اختصاص داده شده است، با این حال، این فرم ها ممکن است محدودیت های شخصیتی داشته باشند، بنابراین شما باید مختصر باشید در حالی که هنوز نقاط کلیدی خود را به طور موثر انتقال می دهید.همیشه یک کپی از ارسال خود را برای سوابق خود ذخیره کنید و هر شماره تأیید یا کد مرجع ارائه شده را یادداشت کنید.

ایمیل مستقیم و پست پست ایمیل

بسیاری از ادارات فرماندار یک آدرس ایمیل مستقیم برای مکاتبات تشکیل دهنده منتشر می کنند، اگرچه برخی از ایالت ها به طور انحصاری از فرم های تماس برای مدیریت حجم پیام های ورودی استفاده می کنند، اگر یک آدرس ایمیل در دسترس باشد، از آن برای ارتباطات دقیق تر استفاده کنید که از محدودیت های شخصیتی فرم های آنلاین تجاوز می کند، هنگام تشکیل ایمیل، از یک خط موضوع مشخص و واضح استفاده می کند که بلافاصله موضوع شما را منتقل می کند، مانند "حمایت از قانون های تجدید پذیر" یا "درمان های روستایی" در مورد دسترسی به طور دقیق.

پست سنتی همچنان یک روش مناسب و گاهی ترجیحی ارتباطات است، به ویژه برای درخواست های رسمی، پیشنهادات سیاست دقیق، یا پیام های همراه با پشتیبانی از اسناد و مدارک نامه خود را به "نام کامل افتخار [Governor]، فرماندار [نام دولتی] ارسال و ارسال آن به آدرس رسمی دولتی capitol آدرس.در حالی که پست ایمیل ممکن است طولانی تر برای دریافت پاسخ فیزیکی قوی تر، زمانی که آنها به خوبی ارائه می شود، و به خصوص زمانی که آنها را به خوبی تماس های دیجیتال ارائه می دهد.

ارتباطات تلفنی

تماس با دفتر فرماندار شما اجازه می دهد تا ارتباط فوری و مستقیم برقرار کنید، اگرچه به طور معمول با یک عضو کارکنان به جای شخص فرماندار صحبت می کنید. شماره اصلی سوئیچ معمولا به طور برجسته در وب سایت رسمی نمایش داده می شود، زمانی که تماس بگیرید، با یک بیانیه کوتاه و واضح از نگرانی خود و هر اقدام خاص که شما درخواست کارکنان پاسخ می دهید که به اعضای عضو توصیه می کنند، آموزش دیده می شوند، به بخش پیام های مشاور و یا بخش پیام های مناسب مراجعه کنند.

تماس های تلفنی به ویژه برای مسائل حساس به زمان موثر هستند یا زمانی که می خواهید تأیید کنید که پیام شما دریافت شده و وارد شده است، با کارکنان محترم و حرفه ای باشید، زیرا آنها به عنوان دروازه بان خدمت می کنند و می توانند بر این تأثیر بگذارند که آیا پیام شما توجه اولویتی دریافت می کند یا خیر.

یک پیام جامع و موثر ایجاد کنید

کیفیت و ساختار پیام شما به طور قابل توجهی تاثیر می گذارد که آیا توجه جدی از دفتر فرماندار دریافت می کند یا اعضای کارکنان هر هفته صدها یا هزاران ارتباطات تشکیل دهنده را بررسی می کنند، بنابراین پیام شما باید از طریق وضوح، خاص بودن و استدلال متقاعد کننده ایستادگی کند. یک پیام خوب نشان می دهد که شما یک شهروند آگاه و متعهد هستید که نگرانی های آنها سزاوار توجه و پاسخ است.

شروع با یک باز کردن قوی

ارتباط خود را با شناسایی واضح خود به عنوان یک جزء، از جمله شهر یا شهرستان خود را از محل اقامت آغاز کنید، این مشروعیت خود را ایجاد می کند و دفتر فرماندار را به یاد می آورد که شما یک رای دهنده هستید که آنها نماینده آن هستند، حکم افتتاحیه شما باید بلافاصله هدف ارتباطات شما را در زبان روشن و مستقیم بیان کند: "من می نویسم تا از شما بخواهم از بیل 123 سنا حمایت کنید، که دسترسی به خدمات بهداشت روانی را در مورد کاهش بودجه دولتی "من در مورد کاهش بودجه دولتی" ارائه می دهد.

از پیش فرض های طولانی یا اظهارات عمومی درباره مشارکت مدنی اجتناب کنید.مؤسا و کارکنان آنها باید به سرعت درک کنند که شما از چه چیزی می خواهید و چرا اهمیت دارد، زیرا شما یک ارتباط شخصی با موضوع دارید – مانند نوشتن معلم در مورد سیاست آموزش و پرورش یا صاحب کسب و کار کوچک در مورد مقررات اقتصادی - این در باز کردن شما، زیرا آن را اضافه می کند و اعتبار به دیدگاه شما.

ارائه جزئیات و شواهد خاص

شکایات عمومی یا درخواست های مبهم به ندرت اقدام از مقامات منتخب را تسریع می کنند، از موقعیت شما با حقایق خاص، آمار، نمونه ها یا تجربیات شخصی که نشان دهنده تاثیر واقعی در دنیای واقعی مسئله ای است که شما در حال پرداختن به آن هستید، حمایت می کنند، داده های مربوطه را از منابع معتبر، ارجاع برنامه های موفق در سایر ایالت ها، یا توضیح می دهند که چگونه وضعیت فعلی بر شما، خانواده یا جامعه شما تأثیر می گذارد.

به عنوان مثال، به جای بیان «مدرسه های ما نیاز به بودجه بیشتری دارند»، ممکن است بنویسید: « نسبت دانش آموز به معلم در منطقه ما از سال 18:1 به 27:1 در طول پنج سال گذشته افزایش یافته است و منجر به کلاس های درس های به یاد ماندنی می شود که معلم دختر من نمی تواند توجه فردی به دانش آموزان مبارزه را ارائه دهد.»

در صورت امکان، اطلاعات مربوط به اینکه چند نفر از طرف فرمانداران تحت تاثیر قرار می گیرند، بیشتر احتمال دارد که نگرانی هایی را که بر تعداد زیادی از اجزای تشکیل دهنده یا جمعیت آسیب پذیر تأثیر می گذارد، اولویت بندی کنید.اگر شما به نمایندگی از یک سازمان یا گروه جامعه می نویسید، تعداد اعضا یا ساکنانی که نماینده ی نشان دادن وسعت حمایت از موقعیت شما هستند را ذکر کنید.

یک درخواست واضح و خاص ایجاد کنید

هر ارتباط با فرماندار شما باید یک تماس واضح برای اقدام باشد – درخواست خاص برای آنچه شما می خواهید انجام دهید. درخواست های Vague مانند "لطفاً به این موضوع رسیدگی کنید" یا "چیزی باید انجام شود" به جای آن راهنمایی های عملی ارائه نمی دهند، از اقدامات ملموس مانند حمایت یا مخالفت با قوانین خاص، همه ی بودجه برای برنامه خاص، سفارش اجرایی یا جلسه با ذینفعان در مورد موضوع بحث و گفتگو می کنند.

نمونه هایی از درخواست های خاص عبارتند از: "من از شما می خواهم که لایحه خانه را 456 امضا کنید، زمانی که به میز کار شما می رسد"، "لطفا 10 میلیون دلار برای گسترش پهنای باند روستایی در بودجه پیشنهادی خود اضافه کنید" یا "من درخواست می کنم که شما یک نیروی کار را برای مطالعه تاثیر تغییرات آب و هوایی بر صنعت کشاورزی ایالت ما تشکیل دهید."

حفظ یک احترام حرفه ای

صرف نظر از اینکه چقدر احساس پرشور در مورد یک مسئله یا اینکه چقدر قوی ممکن است با موقعیت های فرماندار مخالف باشید، حفظ لحن محترم و حرفه ای برای جدی گرفتن، عصبانی، متهم کننده یا تهدید زبان احتمالا منجر به اخراج یا پرچم شما به عنوان نامناسب است، به یاد داشته باشید که شما سعی دارید متقاعد کنید، نه یک خصومت، و کارکنان که خواندن شغل پیام خود را انجام می دهند.

اختلاف نظر یا انتقاداتی که به صورت سازنده، با تمرکز بر سیاست ها و تأثیرات آنها به جای حملات شخصی، مانند "من با موضع شما در مورد این مسئله مخالف هستم" یا "من نگران این هستم که این سیاست ممکن است عواقب ناخواسته ای داشته باشد" مخالفت شما را در حالی که حفظ حریم خصوصی، حتی زمانی که پرداختن به شکایات جدی، یک بلوغ اندازه گیری شده، نشان می دهد و احتمال اینکه نگرانی های شما به طور جدی در نظر گرفته شود، افزایش می دهد.

نگه داشتن آن را

در حالی که می خواهید جزئیات کافی برای ایجاد پرونده خود ارائه دهید، بازگشت زمانی مهم است که با مقامات منتخب شلوغ و کارکنان خود ارتباط برقرار کنید.هدف یک صفحه یا تقریبا ۳۰۰-۵۰۰ کلمه برای مکاتبات کتبی.اگر مستندات پشتیبانی گسترده دارید، خلاصه کردن نکات کلیدی در پیام اصلی خود را در نظر بگیرید و ارائه اطلاعات اضافی در مورد درخواست.

از پاراگراف های کوتاه، نقاط گلوله و قالب بندی روشن برای اسکن پیام خود به سرعت استفاده کنید، بسیاری از کارکنان یک بررسی اولیه را انجام می دهند تا مشخص کنند کدام پیام ها نیاز به توجه شخصی فرماندار دارند، بنابراین نقاط کلیدی شما بلافاصله احتمال افزایش پیام شما را برای توجه به اولویت افزایش می دهد.

استفاده از بسترهای رسانه های اجتماعی استراتژیک

رسانه های اجتماعی تغییر داده اند که چگونه شهروندان با مقامات منتخب درگیر می شوند، کانال های مستقیم و عمومی برای ارتباطات که نسل قبل وجود نداشت، فراهم می کنند. اکثر فرماندار ها حضور فعال در پلتفرم هایی مانند توییتر، فیس بوک و اینستاگرام را حفظ می کنند، با استفاده از این کانال ها برای اعلام سیاست ها، به روز رسانی ها و تعامل با عناصر استراتژیک، رسانه های اجتماعی می توانند صدای شما را تقویت کنند و توجه عمومی شما را به نگرانی های شما جلب کنند.

توییتر برای مشارکت مستقیم

ماهیت عمومی توییتر، مکالمه، آن را به یک پلت فرم موثر برای تعامل با فرمانداران، به ویژه در مسائل به موقع یا روند، هنگامی که توییت در فرماندار خود، استفاده از حساب رسمی خود و نگه داشتن پیام خود را مختصر در حالی که هنوز انتقال نقطه کلیدی خود را. Hashtags مربوط به موضوع شما می تواند کمک به توییت خود را به مخاطبان گسترده تر و ارتباط با دیگران که نگرانی های خود را به اشتراک می گذارند.

ماهیت عمومی توییتر به این معنی است که پیام شما برای سایر اجزای رسانه ای، رسانه های رسانه ای و ناظران سیاسی قابل مشاهده است که می تواند فشار اضافی برای پاسخ ایجاد کند، این دید همچنین به این معنی است که شما باید به طور خاص مراقب لحن و دقت باشید، زیرا توییت شما بخشی از رکورد عمومی است.

فیسبوک برای ساخت جامعه

فرمت فیس بوک اجازه می دهد تا پست های طولانی تر و بحث های دقیق تر، آن را مناسب برای توضیح مسائل پیچیده و یا به اشتراک گذاری داستان های شخصی است. بسیاری از فرمانداران میزبان رویدادهای زنده فیس بوک، سالن های شهر، یا Q &؛ جلسات که در آن اجزای می توانند سوالات و نظرات در زمان واقعی ارائه دهند.

شما همچنین می توانید با پست های مربوط به صفحه رسمی فیس بوک فرماندار خود با ترک نظرات متفکرانه که به بحث کمک می کند، تعامل کنید، نظرات خوب استدلال شده که اضافه کردن ارزش به مکالمه بیشتر احتمال دارد به نظر می رسد نسبت به عبارات ساده توافق یا اختلاف نظر در نظر بگیرید به اشتراک گذاری مقالات مربوطه، داده ها یا تجربیات شخصی که زمینه اضافی برای مسائل مورد بحث قرار می گیرد.

اینستاگرام برای Visual Storytelling

در حالی که اینستاگرام در درجه اول یک پلت فرم بصری است، می تواند برای به اشتراک گذاری تصاویر یا فیلم هایی که مسائل مربوط به آن را نشان می دهند، موثر باشد.اگر شما از بهبود زیرساخت ها، حفاظت از محیط زیست یا توسعه جامعه حمایت می کنید، عکس ها یا فیلم های کوتاه می توانند به طور قدرتمند وضعیت فعلی و نیاز به عمل را به حساب رسمی فرماندار خود منتقل کنند و از هشتگ های مرتبط برای افزایش دید استفاده کنند.

داستان های اینستاگرام و موضوعات مختلف، فرمت های اضافی برای تعامل خلاق ارائه می دهند، اگرچه این فرمت های غیرماجرای به احتمال زیاد پاسخ های رسمی نسبت به پست های دائمی دریافت می کنند، اما آنها هنوز هم می توانند به ایجاد آگاهی و نشان دادن منافع سازنده به موضوعات خاص کمک کنند.

بهترین روش های رسانه های اجتماعی

در حالی که رسانه های اجتماعی فرصت های ارزشمندی برای تعامل فراهم می کنند، باید به جای جایگزینی کانال های ارتباطی سنتی، برای مسائل پیچیده سیاست یا درخواست های رسمی، تکمیل شود، اما ممکن است همان بررسی سیستماتیک و پاسخ را با ایمیل یا نامه به دفتر رسمی ارسال نکنند.

آگاه باشید که مدیران رسانه های اجتماعی، به جای فرماندار، معمولاً بیشتر تعاملات رسانه های اجتماعی را اداره می کنند، پست های شما به تصویر کلی احساسات تشکیل دهنده ای که اعضای کارکنان نظارت می کنند، کمک می کنند، اما ممکن است پاسخ های فردی دریافت نکنند.

مشارکت فعال در رویدادهای عمومی و تالارهای شهری

تعاملات چهره به چهره در رویدادهای عمومی برخی از موثرترین فرصت ها را برای شنیدن صدای خود توسط فرماندار یا نمایندگان خود فراهم می کند، این حوادث اجازه می دهد تا گفتگوی مستقیم، پاسخ فوری و فرصتی برای ایجاد یک تصور شخصی که ارتباطات نوشته شده نمی تواند مطابقت داشته باشد، به طور منظم جلسات سالن شهر، انجمن های جامعه و شنیدن عمومی در مسائل سیاست خاص، حضور در این حوادث جدی مدنی.

پیدا کردن رویدادهای عمومی

نظارت بر وب سایت رسمی فرماندار و رسانه های اجتماعی برای اعلام رویدادهای عمومی آینده در منطقه خود را. بسیاری از فرمانداران تورهای منطقه ای یا جلسات گوش دادن را برای شنیدن مستقیم از اجزای تشکیل دهنده در سراسر کشور، رسانه های خبری محلی به طور معمول پوشش و اعلام این حوادث در پیشبرد ثبت نام برای خبرنامه ایمیل از دفتر فرماندار برای دریافت اطلاعیه در مورد فرصت های تعامل عمومی.

علاوه بر رویدادهای میزبانی شده توسط فرماندار، به دنبال جلسات عمومی که توسط سازمان های دولتی یا کمیته های قانونی در مورد مسائل مورد توجه شما برگزار می شود، در حالی که ممکن است فرماندار شخصا در این رویدادها شرکت نکند، کارکنان سیاست آنها اغلب انجام می دهند و شهادت در این جلسات می تواند بر موقعیت دولت در مورد قوانین و یا تغییرات نظارتی تاثیر بگذارد.

آماده سازی برای مشارکت در شهر هال

زود هنگام به رویدادهای سالن شهر برای افزایش احتمال تماس با شما برای صحبت کردن یا پرسیدن سوال، بسیاری از رویدادها از یک سیستم ثبت نام برای سوالات استفاده می کنند، بنابراین به محض امکان ثبت نام کنید و یا نظر خود را در پیش بگیرید، آن را مختصر و متمرکز بر یک موضوع واحد کنید. تمرین پیام خود را در 60-90 ثانیه، و محدودیت های زمانی در رویدادهای بسیار مطلوب رایج است.

هنگامی که شما فرصتی برای صحبت کردن دارید، با معرفی خود و ارتباط خود با جامعه شروع کنید، سوال یا نگرانی خود را به وضوح و به طور خاص، اجتناب از پیش شرط های طولانی یا موضوعات متعدد غیر مرتبط با فرماندار، اگر شما یک داستان شخصی را به اشتراک می گذارید، بر روی جزئیات قانع کننده ای تمرکز کنید که نقطه شما را بدون محدودیت زمانی نشان می دهد. پایان با یک سوال روشن یا درخواست برای موقعیت یا اقدام مورد نظر فرماندار.

ساخت بیشتر نسخه های کوتاه

فرمانداران اغلب قبل یا بعد از رویدادهای رسمی به شرکت کنندگان خوش آمدید، فرصت های کوتاهی برای تعامل شخصی ارائه می دهند، اگر شما فرصتی برای صحبت با فرماندار خود دارید، به عنوان آنها بعید است جزئیات را از ده ها مکالمه کوتاه دنبال کنند یا یک کارت ویزیت یا خلاصه نوشته شده برای ارسال پیام رسمی خود را تقویت کنند.

به یاد داشته باشید که این برخوردهای کوتاه فرصتی برای ایجاد یک برداشت مثبت و ایجاد خودتان به عنوان یک عضو متعهد است، نه اینکه در بحث های طولانی شرکت کنید یا تعهدات فوری را مطالبه کنید، به زمان فرماندار احترام بگذارید و سایر اجزایی که منتظر صحبت با آنها هستند، تعامل مختصر و به یاد ماندنی می تواند موثرتر از یک مکالمه طولانی باشد که تلاش می کند تا زمینه های بسیار زیادی را پوشش دهد.

ایجاد ائتلاف و بسیج حمایت های اجتماعی

در حالی که صدای فردی مهم است، اقدام جمعی به طور قابل توجهی تاثیر شما را تقویت می کند و احتمال اینکه نگرانی های شما از دفتر فرماندار توجه جدی دریافت کند را افزایش می دهد.مقامات انتخاباتی توجه نزدیک به موضوعاتی که منافع اساسی دارند، به عنوان این نشان دهنده فرصت های بالقوه سیاسی یا ائتلاف های ساختمانی و بسیج حمایت جامعه نشان می دهد که نگرانی شما فراتر از منافع شخصی گسترش می یابد تا بر حوزه های گسترده تر تأثیر بگذارد.

شناسایی متحدان بالقوه و شرکای

با شناسایی افراد، سازمان ها و گروه هایی که نگرانی های شما را به اشتراک می گذارند یا از تغییراتی که شما از آن ها حمایت می کنید، بهره مند می شوند.این ممکن است شامل سازمان های غیر انتفاعی، انجمن های حرفه ای، سازمان های مبتنی بر ایمان یا شبکه های حمایتی متمرکز بر منطقه موضوع شما باشد.

ائتلاف های معکوس که حوزه های مختلف را گرد هم می آورند، به ویژه قدرتمند هستند، به عنوان مثال، کمپین بودجه آموزشی که شامل معلمان، والدین، رهبران کسب و کار و سازمان های جامعه است که حمایت گسترده ای را نشان می دهد که از مرزهای سنتی سیاسی و جمعیتی عبور می کند، این تنوع باعث می شود که مقامات منتخب نگرانی های خود را به عنوان منافع خاص محدود نادیده بگیرند.

برنامه ریزی برای هدایت و کمپین های نوشتن نامه

دادخواست هایی که صدها یا هزاران امضا جمع آوری می کنند، شواهد ملموسی از حمایت گسترده از طرف شما را ارائه می دهند. پلتفرم های دادخواست آنلاین ایجاد، به اشتراک گذاری و جمع آوری امضا را آسان می کنند، اگرچه درخواست های سنتی کاغذی نیز می توانند موثر باشند، به ویژه برای مسائل محلی یا منطقه ای که یک درخواست را به دفتر فرماندار ارائه می دهند، شامل نامه ای است که این موضوع را خلاصه می کند، تعداد امضاهای جمع آوری شده و درخواست شما برای اقدام خاص جمع آوری شده است.

هماهنگ نامه نوشتن یا کمپین های ایمیل می تواند دفتر فرماندار را با پیام های تشکیل دهنده در یک موضوع خاص سیل دهد، و آن را غیر ممکن می سازد تا نادیده بگیرید.ارائه قالب ها یا نقاط صحبت برای آسان کردن مشارکت، اما تشویق مردم به شخصی سازی پیام های خود را با داستان ها و دیدگاه های خود و کارکنان خود را به راحتی می تواند شناسایی و تخفیف نامه، اما پیام های شخصی شده است که به اشتراک می گذارد یک موضوع واقعی است.

استفاده از Media Note

پوشش رسانه ای می تواند پیام شما را به طور قابل توجهی تقویت کند و فشار اضافی برای فرماندار ایجاد کند تا به نگرانی های شما پاسخ دهد، روزنامه های محلی، ایستگاه های تلویزیونی و برنامه های رادیویی اغلب به داستان های مربوط به حمایت از اجزای تشکیل دهنده علاقه مند هستند، به ویژه هنگامی که آنها روایت های شخصی قانع کننده را درگیر می کنند یا بر تعداد قابل توجهی از مردم تاثیر می گذارند.

هنگام تعامل با رسانه ها، اظهارات روشن و سهمیه ای را تهیه کنید که به طور خلاصه پیام شما را منتقل می کند. آماده باشید نه تنها آنچه را که شما برای آن طرفدار هستید، بلکه توضیح دهید که چرا برای پوشش رسانه های گسترده تر اهمیت دارد: آگاهی عمومی از مسئله شما را افزایش می دهد، نشان می دهد که علاقه اصلی به دفتر فرماندار است و یک سابقه عمومی از تلاش های حمایت شما ایجاد می کند که می تواند ارتباطات آینده را در آینده ارجاع دهد.

سازماندهی رالز و تظاهرات عمومی

برای موضوعاتی که علاقه و حمایت قابل توجهی ایجاد می کنند، برگزاری تظاهرات یا تظاهرات عمومی در capitol دولتی یا دیگر مکان های برجسته می تواند شواهد بصری قدرتمندی از نگرانی های تشکیل دهنده ایجاد کند، این رویدادها توجه رسانه ها را جلب می کنند و فرصت هایی برای سخنرانی ها، شهادت و تعامل مستقیم با قانونگذاران و کارکنان فرماندار فراهم می کند تا اطمینان حاصل کنند که هر گونه تظاهرات عمومی صلح آمیز، به خوبی سازمان یافته و به وضوح متمرکز بر اهداف خاص سیاست شما هستند.

هنگام برنامه ریزی رویدادهای عمومی، هماهنگی با دیگر گروه های حامی برای به حداکثر رساندن بازگشت و تاثیر، دفتر فرماندار را در پیش از رویداد خود تقویت کنید و از آنها دعوت کنید تا نماینده ای برای شنیدن نگرانی های شما ارسال کنند، حتی اگر فرماندار شخصا حضور نداشته باشد، دید رویداد شما و تعداد شرکت کنندگان به ارزیابی اولویت های تشکیل دهنده ارجاع داده و فاکتور خواهد شد.

کار با قانونگذاران دولتی

در حالی که این راهنما بر برقراری ارتباط با حاکمان تمرکز دارد، قانونگذاران دولتی شما – نمایندگان و نمایندگان – می توانند متحدان قدرتمندی باشند تا صدای شما را که توسط دفتر فرماندار شنیده می شود، صدای شما را شنیده باشند. Legislators تعاملات منظمی با فرماندار و کارکنان خود در مورد مسائل سیاسی دارند و می توانند از نگرانی های شما از طریق کانال های رسمی که برای ایجاد روابط شخصی با قانونگذاران در دسترس نیستند حمایت کنند.

با سناتور و نماینده دولت خود تماس بگیرید تا نگرانی های خود را به اشتراک بگذارید و از نمایندگان خود درخواست کنید که اغلب نسبت به فرمانداران قابل دسترسی تر هستند، با کارکنان کوچکتر و ارتباطات نزدیک تر به مناطق خود، ممکن است مایل به ترتیب جلسات، قانون حمایت و یا به طور مستقیم نگرانی های خود را به دفتر فرماندار ارتباط دهند.

از قانونگذاران خود بخواهید که یک جلسه با کارکنان مربوطه در دفتر فرماندار برای بحث در مورد مسئله شما ترتیب دهند. قانونگذاران روابط با مشاوران سیاست فرماندار را برقرار کرده اند و اغلب می توانند جلساتی را که اعضای فردی ممکن است برای به دست آوردن مشارکت در این جلسات در کنار قانون گذار شما تلاش کنند، تضمین اعتبار خود را به نگرانی های شما اضافه کرده و نشان دهند که شما از طریق کانال های دولتی مناسب کار می کنید.

برای اطلاعات بیشتر در مورد حمایت موثر با قانونگذاران دولتی، از کنفرانس ملی Legislatures دولتی بازدید کنید که منابعی را در ساختارهای دولتی و فرایندهای قانونی فراهم می کند.

درک فرایند سیاست گذاری فرماندار

حمایت موثر نیاز به درک اینکه چگونه فرمانداران تصمیم گیری های سیاستی و عوامل مختلف که بر موقعیت های خود تاثیر می گذارند، دارند، دارند که در انزوا کار نمی کنند؛ آنها به مشاوران سیاست، سران آژانس، رهبران قانون گذار و بازخوردهای تشکیل دهنده برای شکل دادن به دستور کار خود و تصمیم گیری در مورد مسائل خاص کمک می کنند تا شما را شناسایی استراتژیک ترین نقاط مداخله برای تلاش های حمایتی خود را شناسایی کنید.

نقش مشاوران سیاست و کارکنان

فرمانداران مشاوران سیاستی را استخدام می کنند که در زمینه های خاص مسئله مانند آموزش، بهداشت و درمان، توسعه اقتصادی، سیاست زیست محیطی و امنیت عمومی تخصص دارند، این مشاوران تحقیق را انجام می دهند، قوانین را تجزیه و تحلیل می کنند، فرماندار گزینه های سیاست را کوتاه می کنند و اغلب توصیه هایی را درباره اینکه کدام موقعیت ها را برای پیگیری یا اقدامات لازم دارند، ارائه می دهند و با مشاور سیاست مربوطه برای موضوع شما ارتباط مستقیم با فرماندار ارتباط دارند.

وب سایت های اداری فرماندار اغلب شامل دایرکتوری های کارکنان است که مشاوران سیاست و حوزه های مسئولیت خود را فهرست می کنند، هنگامی که شما با دفتر فرماندار در مورد یک موضوع خاص تماس می گیرید، پیام شما به طور معمول به مشاور سیاست مناسب برای بررسی و پاسخ هدایت می شود. ایجاد یک رابطه با این کارکنان از طریق ارتباطات محترمانه و آگاهانه می تواند شما را به یک منبع ارزشمند از دیدگاه های تشکیل دهنده در منطقه سیاست گذاری خود تبدیل کند.

فرآیند بودجه

در اکثر ایالت ها، فرمانداران تاثیر قابل توجهی بر بودجه دولتی دارند و پیشنهاد اولویت های خرج کردن و تصمیم گیری در مورد تخصیص منابع در سازمان ها و برنامه های دولتی را می دهند.این روند بودجه سالانه نشان دهنده فرصت حیاتی برای حمایت از بودجه برای برنامه ها و خدمات مورد توجه شما است.

نظارت بر جدول زمانی فرآیند بودجه در دولت و برنامه ریزی حمایت خود را بر اساس ارائه نظرات در دوره های ورودی عمومی، شهادت در جلسات بودجه، و ارتباط با هر دو دفتر و کمیته های بودجه قانونی در مورد اولویت های بودجه خود را خاص در مورد برنامه های شما حمایت و سطح بودجه شما اعتقاد دارید ضروری است، و ارائه شواهد در مورد تاثیر تصمیم گیری های بودجه بر جامعه خود را.

دستور های اجرایی و اقدامات اداری

فراتر از نقش آنها در فرایند قانون گذاری، حاکمان می توانند اقدام یکجانبه از طریق سفارشات اجرایی، دستورالعمل های اداری و قرار ملاقات به هیئت مدیره و کمیسیون های دولتی انجام دهند، این قدرت های اجرایی به فرمانداران اجازه می دهند تا بدون تصویب قانون گذار، تغییرات سیاستی را اجرا کنند، اگرچه دامنه این قدرت ها با درک اینکه چه حاکمان می توانند از طریق عمل اجرایی به شما کمک کنند درخواست های واقعی و فرصت های حمایت برای عدم وابستگی به همکاری قانونی را تعیین کنید، متفاوت است.

اگر شما از تغییراتی که در اختیارات اجرایی فرماندار رخ می دهد، مانند اصلاحات اداری، تغییرات نظارتی یا ایجاد نیروهای کاری یا کمیسیون ها حمایت می کنید، به این نکته توجه کنید که فرماندار می تواند بدون انتظار برای تصویب قانون گذاری اقدام کند.این می تواند به ویژه هنگامی موثر باشد که شبکه های قانونی مانع پیشرفت در مسائل مهم شوند.

زمان ارتباطات شما استراتژیک

زمان ارتباطات شما می تواند به طور قابل توجهی بر اثربخشی آن و احتمال دریافت پاسخ معنادار تاثیر بگذارد. درک ریتم های دولت - جلسات تبلیغاتی، چرخه های بودجه، دوره های انتخاباتی و جدول زمانی توسعه سیاست - به شما اجازه می دهد تا زمانی که ورودی شما به احتمال زیاد تحت تاثیر تصمیمات قرار می گیرد.

جلسه قانونی Timing

اکثر ایالت ها جلسات قانونی را تعریف کرده اند زمانی که مجلس قانونگذاری ایالتی با قانون در نظر گرفتن و تصویب موافقت می کند، در طول این جلسات، فرمانداران به طور فعال در روند قانونی مشغول به کار هستند، مذاکره با رهبران قانون گذاری، گرفتن موقعیت در صورت حساب های در انتظار و آماده شدن برای امضا یا قانون وتو، این زمان بهینه برای ارتباط در مورد صورتحساب های خاص یا اولویت های قانونی است، زیرا این مسائل در خط مقدم توجه فرماندار قرار دارند.

تماس با دفتر فرماندار زمانی که قانون مربوطه مورد بحث قرار می گیرد یا نزدیک به یک رای گیری، به وضوح بیان موقعیت و درخواست شما مبنی بر اینکه فرماندار حمایت می کند یا با لایحه مخالفت می کند، اگر قانون تصویب شده و منتظر امضای فرماندار است، این نشان دهنده یک نقطه تصمیم گیری انتقادی است که در آن ورودی های تشکیل دهنده می توانند بر اینکه آیا لایحه قانون می شود یا خیر، بسیاری از فرمانداران بازخوردهای تشکیل دهنده را به عنوان یک عامل در تصمیم گیری های خاص یا قوانین بحث برانگیز می دانند.

دوره های توسعه بودجه

فرمانداران معمولاً طرح های بودجه خود را در ماه های منتهی به جلسه قانونگذاری، مشاوره با سران آژانس، مشاوران سیاست و ذینفعان در مورد اولویت های بودجه توسعه می دهند، این دوره پیش از جلسه زمانی عالی برای حمایت از بودجه برای برنامه های خاص یا خدمات است، زیرا تصمیمات بودجه هنوز گرفته شده و فرصت برای نفوذ بودجه پیشنهادی فرماندار قبل از انتشار آن به طور عمومی وجود دارد.

هنگامی که پیشنهاد بودجه فرماندار منتشر شد، معمولا یک دوره از نظر عمومی و بررسی قانون گذاری قبل از بودجه نهایی تصویب شده است. ادامه حمایت خود را در طول این دوره، برقراری ارتباط با دفتر فرماندار و کمیته های بودجه قانونی در مورد اولویت های خود را حتی اگر نگرانی های خود را در پیشنهاد اولیه حل نشده است، حمایت پایدار می تواند منجر به اصلاحات و یا اضافه کردن در طول فرآیند قانونی.

پاسخ به اتفاقات فعلی

بلایای طبیعی، شرایط اضطراری بهداشت عمومی، بحران های اقتصادی یا سایر رویدادهای مهم، پنجره های فرصت را برای حمایت از پاسخ دولت ایجاد می کنند، زمانی که رویدادهای فعلی مسائل مربوط به مراقبت شما را برجسته می کنند، ارتباطات به موقع که پیشنهادات سازنده یا درخواست اقدامات خاص را ارائه می دهد، می تواند به طور فعال به دنبال ورودی و راه حل در طول دوره های بحران باشد و دیدگاه های تشکیل دهنده می تواند استراتژی های پاسخ آنها را مطلع کند.

با این حال، نسبت به درخواست های مربوط به زمان و توجه فرماندار در مواقع اضطراری واقعی حساس باشید و ارتباطات خود را بر پیشنهادات سازنده متمرکز کنید و تشخیص دهید که پاسخ های فوری ممکن است زمانی که فرماندار و کارکنان آنها شرایط فوری را مدیریت می کنند، امکان پذیر نباشد.

اجتناب از دوره های انتخابات

در طول کمپین های انتخاباتی، حاکمانی که برای انتخاب مجدد یا سایر ادارات در حال اجرا هستند، عمدتا بر فعالیت های کمپین تمرکز می کنند تا توسعه سیاست ها، در حالی که شما هنوز هم می توانید در طول این دوره ها ارتباط برقرار کنید، ممکن است پاسخ های کمتری را دریافت کنید و تصمیمات سیاسی ممکن است تا زمانی که ممکن است، زمان تلاش های اصلی برای دوره های غیر انتخابات زمانی که توجه فرماندار به جای کمپین متمرکز است به تعویق بیفتد.

پیگیری و حفظ مشارکت

حمایت موثر به ندرت با یک نفوذ ارتباطی موفق می شود و صدای شما شنیده می شود نیاز به مشارکت پایدار، پیگیری استراتژیک و ایجاد رابطه مداوم با دفتر فرماندار دارد. پر اصرار نشان می دهد تعهد جدی به موضوع شما و نگرانی های خود را در میان جریان دائمی ارتباطات و اولویت های رقابتی قابل مشاهده است.

دانلود آهنگ Your Communications

سوابق تمام ارتباطات خود را با دفتر فرماندار، از جمله تاریخ، روش های تماس، شماره مرجع و هر گونه پاسخ دریافت شده، حفظ کنید، این اسناد به شما کمک می کند تا پیشرفت تلاش های حمایتی خود را پیگیری کنید و زمینه ای برای ارتباطات پیگیری فراهم می کند. توجه به نام کارکنانی که با آنها صحبت می کنید یا به پیام های شما پاسخ می دهند، به عنوان ایجاد روابط با کارکنان خاص می تواند اثربخشی شما را در طول زمان افزایش دهد.

یک صفحه گسترده یا سند ساده ایجاد کنید که هر تماس را وارد می کند، مسئله حل شده، درخواست خاص ساخته شده و نتیجه یا پاسخ آن مانع از تکرار خود می شود و به شما کمک می کند تا مشخص کنید کدام استراتژی ها برای رسیدن به دفتر فرماندار موثر هستند.

پاسخ به پاسخ های رسمی

هنگامی که شما یک پاسخ از دفتر فرماندار دریافت می کنید - حتی اگر یک نامه فرم باشد یا به طور کامل به نگرانی های شما پاسخ ندهد - پیام کوتاه پیگیری را به رسمیت شناختن پاسخ دهید، اگر پاسخ نشان دهنده حمایت از موقعیت شما باشد، قدردانی و پیشنهاد برای ارائه اطلاعات اضافی یا کمک است.

این ارتباطات پیگیری نشان می دهد که شما به طور جدی با موضوع درگیر هستید و توجه به موقعیت های فرماندار را به خود جلب می کنید، آنها همچنین فرصت هایی برای ادامه گفتگو فراهم می کنند و به طور بالقوه بر تفکر فرماندار به عنوان شرایط تکامل یافته یا اطلاعات جدید تاثیر می گذارند.

ارائه به روز رسانی و اطلاعات جدید

از آنجا که موضوع شما تکامل می یابد یا تحولات جدید رخ می دهد، دفتر فرماندار را با اطلاعات مربوطه به روز کنید، اگر یک مطالعه آزاد شود که از موقعیت شما حمایت می کند، اگر وضعیت در تغییر جامعه شما تغییر کند، یا اگر سایر دولت ها سیاست هایی را که شما از آن حمایت می کنید، این اطلاعات را با کارکنان فرماندار به اشتراک بگذارید، خودتان را به عنوان یک منبع قابل اعتماد اطلاعات در مورد موضوع خود، و دفتر فرماندار ممکن است به دنبال تصمیم گیری های مربوط به دنبال سیاست های مربوطه باشد.

با این حال، از دفتر فرماندار با ارتباطات بیش از حد اجتناب کنید، پیام های خود را به طور استراتژیک، با تمرکز بر پیشرفت های قابل توجه یا نقاط تصمیم گیری به جای ارسال به روز رسانی های مکرر در مورد جزئیات جزئی کیفیت و ارتباط مهم تر از مقدار زمانی که ساخت اعتبار با مقامات منتخب و کارکنان خود.

قدردانی از اقدامات مثبت

هنگامی که فرماندار اقدام می کند که با حمایت شما هماهنگ می شود - امضای قانون حمایت می شود، تخصیص بودجه به برنامه ای که شما قهرمان شده اید یا سفارش اجرایی که درخواست کرده اید - پیام قدردانی از مقامات منتخب و کارکنان آنها بسیار بیشتر از تحسین دریافت می کند و بازخورد مثبت تقویت می کند که آنها تصمیم درست را اتخاذ کرده اند و اعضای تشکیل دهنده متوجه اقدامات ارزشی خود می شوند.

این عبارات قدردانی همچنین رابطه شما با دفتر فرماندار را تقویت می کند و احتمال دارد ارتباطات آینده شما به عنوان یک عضو منصفانه که اقدامات مثبت را به رسمیت می شناسد، نه تنها کسی که از شما شکایت می کند زمانی که شما با تصمیم گیری مخالف هستید، مورد توجه قرار گیرد.

درک حقوق و مسئولیت های خود را به عنوان یک توافق نامه

به عنوان یک عضو، شما هر دو حقوق و مسئولیت در هنگام تعامل با فرماندار و دیگر مقامات منتخب دارید. درک این کمک می کند تا شما به طور موثر در حالی که حفظ احترام متقابل که باعث می شود گفتگوی سازنده ممکن است.

حق شما برای حکومت اجباری

اولین اصلاحیه قانون اساسی ایالات متحده، حق درخواست دولت خود را برای جبران شکایات را تضمین می کند، این حق اساسی به این معنی است که شما می توانید با فرماندار خود در مورد هر گونه مسئله نگرانی بدون ترس از تلافی یا مجازات، دفتر فرماندار خود را ملزم به دریافت و در نظر گرفتن ارتباطات تشکیل دهنده، هر چند آنها لازم نیست به موافقت با موقعیت های خود و یا درخواست های خود را.

این حق به همه اشکال ارتباطات صلح آمیز، از جمله نامه ها، ایمیل ها، تماس های تلفنی، پست های رسانه های اجتماعی و مشارکت در انجمن های عمومی گسترش می یابد، شما می توانید سیاست های دولتی، حمایت از تغییرات و سازماندهی با دیگران برای تقویت صدای خود را، با این حال، این حق شامل تهدید زبان، آزار مقامات دولتی یا کارکنان، و یا اختلال در عملیات دولتی نیست.

انتظارات برای پاسخ

در حالی که دفاتر فرماندار تلاش می کنند به ارتباطات تشکیل دهنده پاسخ دهند، حجم پیام هایی که دریافت می کنند به این معنی است که پاسخ ها ممکن است به تأخیر افتاده یا در برخی موارد محدود به حروف فرم که به موضوعات عمومی به جای نگرانی های فردی خاص پاسخ می دهند، شما حق دارید که انتظار داشته باشید پیام شما دریافت خواهد شد، ثبت شده و توسط کارکنان بررسی شود، اما ممکن است پاسخ شخصی برای هر گونه ارتباط به ویژه در موضوعات عادی دریافت نکنید.

برای پرسش های پیچیده سیاست یا درخواست برای اقدامات خاص، شما احتمالا پاسخ های اساسی را نسبت به عبارات عمومی نظر دریافت خواهید کرد.اگر در یک بازه زمانی معقول (معمولا ۴ تا ۴ هفته) پاسخی دریافت نکنید، مناسب است که با یک تحقیق مودبانه درباره وضعیت پیام خود پیگیری کنید.

مسئولیت های مرتبط برای مشارکت محترمانه

با حق درخواست دولت مسئولیت تعامل محترمانه و صادقانه را دارد.اطلاعات دقیق در ارتباطات خود را ارائه دهید و اگر در مورد حقایق یا داده ها نامطمئن هستید، این عدم اطمینان را به جای ارائه گمانه زنی ها به عنوان واقعیت بپذیرید.

کارکنان را با احترام درمان کنید، به رسمیت شناختن اینکه آنها حرفه ای هستند که در فشار زمان قابل توجهی شغل می کنند، از زبان های سوء استفاده، حملات شخصی یا بیانیه های تهدید کننده اجتناب می کنند، که ممکن است منجر به نقض ارتباطات شما یا نادیده گرفته شود، به یاد داشته باشید که کارکنانی که با آنها تعامل دارید شخصا مسئول سیاست هایی نیستند که با آن مخالف هستید؛ آنها ارتباطات بین شما و فرماندار را تسهیل می کنند.

برای اطلاعات اضافی در مورد مشارکت شهروندان با دولت، راهنمای ایالات متحده.gov برای تماس با مقامات منتخب منابع و دستورالعمل های مفیدی را فراهم می کند.

موانع رایج برای حمایت موثر

بسیاری از شهروندان با موانعی مواجه می شوند که مانع از آن می شوند که صدای خود را به طور موثر توسط حاکمانشان شنیده باشند و این چالش ها و استراتژی های رایج را برای غلبه بر آنها درک کنند، می توانند به شما در تلاش های حمایتی شما حتی زمانی که با موانع یا سرخوردگی مواجه می شوید، کمک کنند.

احساس اینکه صدای شما مهم نیست

یکی از رایج ترین موانع در تعامل مدنی این است که صدای فردی مهم نیست یا مقامات منتخب به عناصر عادی گوش نمی دهند، در حالی که درست است که حاکمان هزاران ارتباط دریافت می کنند و نمی توانند شخصا به هر یک پاسخ دهند، بازخوردهای تشکیل دهنده به طور واقعی بر تصمیمات سیاسی تأثیر می گذارد، به ویژه هنگامی که چندین عضو این نگرانی ها را بالا می برند یا پیام های خوبی متقاعد کننده و قانع کننده هستند.

فرمانداران و کارکنان آنها احساسات تشکیل دهنده را در مسائل عمده دنبال می کنند و این بازخورد موقعیت های خود را در مورد قانون، اولویت های بودجه و اقدامات اداری اطلاع می دهد.پیام فردی شما به این تصویر گسترده تر از اولویت های تشکیل دهنده کمک می کند، علاوه بر این، در موضوعات کمتر برجسته که فرماندار بازخورد گسترده ای دریافت نکرده است، ارتباطات به خوبی اطلاع شما می تواند تاثیر بی توجهی داشته باشد که کارکنان فرماندار ممکن است دسترسی به آن نداشته باشند.

کمبود زمان یا منابع

بسیاری از مردم می خواهند با مقامات منتخب خود ارتباط برقرار کنند اما احساس می کنند که زمان یا منابع کافی برای نوشتن ندارند، اما حمایت موثر نیاز به تعهدات زمان و یا منابع مالی زیادی ندارد. ایمیلی که ۲۰ تا ۱۵ دقیقه طول می کشد تا بنویسند می تواند به همان اندازه موثر باشد که تلاش های حمایتی زمان بیشتری را انجام می دهد.

همانطور که با حمایت راحت تر می شوید، می توانید به تدریج مشارکت خود را با حضور در رویدادهای عمومی، پیوستن به سازمان های حامی، یا گرفتن نقش های رهبری در کمپین های اجتماعی افزایش دهید. کلید این است که به جای فلج شدن با احساس اینکه نمی توانید به اندازه کافی کار کنید، شروع کنید.حتی مشارکت متوسط به صدای جمعی از اجزای سازنده کمک می کند و اطمینان حاصل می کند که نگرانی های شما بخشی از مکالمه است.

عدم اطمینان در مورد آنچه که باید بگوییم

بسیاری از مردم از تماس با فرماندار خود اجتناب می کنند، زیرا مطمئن نیستند که چه چیزی بگویند یا نگران باشند که آنها به اندازه کافی درباره جزئیات سیاست برای کمک به طور معنی داری نمی دانند.به یاد داشته باشید که نیازی نیست متخصص سیاست باشید تا دیدگاه خود را به عنوان یک عنصر واحد در نظر بگیرید.

بر آنچه می دانید تمرکز کنید: چگونه سیاست ها بر شما، خانواده یا جامعه شما تأثیر می گذارند؛ آنچه در زندگی روزمره شما مشاهده می کنید؛ و چه تغییراتی که شما باور دارید وضعیت شما را بهبود می بخشد، می توانید جزئیات سیاست را از طریق تحقیق آموزش دهید، اما دیدگاه شخصی شما حتی بدون تخصص فنی ارزشمند است.

مقابله با پاسخ های ناامید کننده

دریافت یک پاسخ نامه یا پاسخی که با موقعیت شما مخالف است می تواند دلسرد کننده باشد، اما این پاسخ ها نباید به عنوان پایان مکالمه تفسیر شوند.نامه های فرم نشان می دهد که پیام شما دریافت شده و وارد شده است، حتی اگر پاسخ شخصی دریافت نکرده باشد که با موقعیت شما مخالفت می کند بینشی در مورد تفکر فرماندار و استدلال هایی که شما نیاز به برقراری ارتباط در آینده دارید، ارائه می دهد.

از پاسخ های ناامید کننده به عنوان فرصت برای اصلاح استراتژی حمایتی خود استفاده کنید، اگر پاسخ اعتراض های خاصی را به موقعیت شما افزایش دهد، شواهد یا استدلال هایی را جمع آوری کنید که به آن اعتراض ها پاسخ می دهد و پیام پیگیری را ارسال می کند، اگر شما فقط یک نامه فرم دریافت می کنید، در نظر بگیرید که آیا شما باید پیام خود را به موقع مشخص تر یا به موقع ارسال پاسخ های اساسی تر اختصاص دهید.

اندازه گیری و تجلیل از تاثیر شما

حمایت اغلب یک فرآیند طولانی مدت است و مهم است که پیشرفت را تشخیص دهید و جشن بگیرید حتی زمانی که به اهداف نهایی خود نرسیدید. اندازه گیری تاثیر شما به شما کمک می کند تا درک کنید که استراتژی ها در حال کار هستند، انگیزه خود را در طول کمپین های طولانی مدت حفظ می کنند و شواهدی از اثربخشی را فراهم می کند که می تواند به استخدام دیگران در علت شما کمک کند.

تغییرات سیاست و نتایج

نظارت بر اینکه آیا مسائلی که شما برای ایجاد تغییرات سیاسی، اقدامات قانونی یا اصلاحات اداری حمایت کرده اید، حتی اگر نتوانید مستقیماً این نتایج را به تلاش های فردی خود نسبت دهید، حمایت شما به فشار گسترده تر که بر این تصمیمات تأثیر می گذارد، کمک می کند. سوابق پیروزی های سیاسی مربوط به کار حمایتی خود را حفظ کنید و این موفقیت ها را با دیگران که در کمپین شرکت داشتند به اشتراک بگذارید.

تغییر سیاست اغلب به جای تخصیص بودجه ای که کوچک تر از آنچه درخواست کرده اید، اتفاق می افتد، یک برنامه آزمایشی که راه حل پیشنهادی شما را در مناطق محدود یا زبان در قانون که تا حدودی به نگرانی های شما مربوط می شود، نشان می دهد که این پیروزی های افزایشی می توانند به سمت راه حل های جامع تر در طول زمان حرکت کنند.

شناسایی بازی های The Process Victories

همه موفقیت های حمایتی در نتایج سیاست گذاری اندازه گیری نمی شود – مانند تضمین یک جلسه با کارکنان سیاست فرماندار، گرفتن موضوع شما در رسانه های محلی، ایجاد یک ائتلاف از سازمان های حمایت از علت خود، یا دریافت پاسخ های اساسی از دفتر فرماندار – نشان دهنده پیشرفت مهمی است که پایه های موفقیت آینده را ایجاد می کند.این روند پیروزی نشان می دهد که حمایت شما جدی گرفته شده و شما را برای ایجاد روابط طولانی مدت و لازم است.

این نقاط عطف را با حامیان خود جشن بگیرید و از آنها به عنوان مدرکی استفاده کنید که مشارکت پایدار نتایج را ایجاد می کند.داستان های مشترک در مورد جلساتی که در آن حضور داشته اید، پاسخ هایی که دریافت کرده اید یا پوشش رسانه ای که برای نشان دادن تلاش های حمایتی ایجاد کرده اید حتی قبل از دستیابی به تغییرات سیاست، تفاوت ایجاد می کنند.

ایجاد تجربه خود

هر تلاش حمایتی مهارت ها، دانش و روابطی را ایجاد می کند که شما را در کمپین های آینده موثرتر می کند.شما یاد می گیرید که چگونه پیام های قانع کننده تری را بسازید، زمان استراتژیک بیشتری را برای ارتباطات خود شناسایی کنید و ائتلاف های قوی تری را با هر موضوعی که بر روی آن کار می کنید، ایجاد کنید.این تجربه انباشته شما را به یک حامی و رهبر جامعه ارزشمند تر تبدیل می کند، که قادر به مشاوره دیگران است که از آغاز حمایت از آنها حمایت می کنند.

تجربیات و درس های خود را با دیگران در جامعه خود به اشتراک بگذارید که به مسائل مشابه اهمیت می دهند.در مورد تجربیات حمایت خود در رسانه های اجتماعی یا وبلاگ های اجتماعی بنویسید، در جلسات اجتماعی درباره استراتژی های مشارکت موثر یا افراد مربی که تازه به مشارکت مدنی می پردازند صحبت کنید.

نتیجه گیری: صدای شما در سیاست ایالتی Shaping اهمیت دارد

صدای خود را که توسط فرماندار شما شنیده می شود، یک ابزار اساسی و قدرتمند برای شکل دادن به سیاست هایی است که بر جامعه و دولت شما تأثیر می گذارد، در حالی که این فرایند گاهی اوقات می تواند دلهره آور یا ناامید کننده باشد، استراتژی های ذکر شده در این راهنما، نقشه راه برای تعامل موثر را فراهم می کند که می تواند نتایج واقعی را از ایجاد پیام های قانع کننده و استفاده از کانال های ارتباطی متعدد برای ایجاد ائتلاف و حفظ تعامل پایدار، در حال حاضر شما ابزار برای مراقبت موثر از مسائل مربوط به شما را به طور موثر ارائه می کند.

به یاد داشته باشید که حمایت موثر به ندرت در مورد یک ارتباط یا اقدام واحد است، بلکه در مورد ایجاد روابط است، نشان دادن تعهد مداوم به مسائل شما، و کمک به صدای خود را به گفتگوی گسترده تر دموکراتیک در مورد آینده دولت خود را.هر ایمیل که ارسال می کنید، هر سالن شهری که شما حضور دارید، و هر ائتلافی که به ایجاد کمک می کنید تا به یک محیط سیاسی کمک کنید که مقامات منتخب درک می کنند که نمایندگان مورد توجه و پاسخگو بودن قرار می گیرند.

فرماندار شما برای شما و تمام شهروندان دولت شما کار می کند در حالی که آنها همیشه با موقعیت های شما موافق نیستند یا درخواست های شما را اعطا می کنند، آنها تعهد دارند که به نگرانی های سازنده گوش دهند و دیدگاه های شما را در هنگام تصمیم گیری های سیاسی در نظر بگیرند.با مشارکت مداوم، مداوم و استراتژیک، شما اطمینان حاصل کنید که صدای شما بخشی از مکالمه است و نگرانی های شما بهترین شانس ممکن برای تأثیرگذاری بر سیاست دولتی را دارند.

سلامت دموکراسی ما بستگی به شهروندان فعال و متعهد دارد که حقوق خود را برای دولت درخواست می کنند و مقامات منتخب را پاسخگو نگه می دارند و با شنیدن صدای خود توسط فرماندار، شما فقط از سیاست های خاص حمایت نمی کنید - شما در کار مداوم حکومت دموکراتیک شرکت می کنید و به اطمینان از اینکه دولت همچنان به افرادی که در خدمت آنها است پاسخگو است.